Päivämäärä. Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Nro 9/2016 Kirkkoneuvosto Päivämäärä KOKOUSTIEDOT Aika klo Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto Miettinen Marko, puheenjohtaja Alasalmi Aila Haverinen Minna-Liisa Heikkilä Juha Heikkinen Setti Immonen Tyyne Kaltiola Pekka Karjalainen Juhani, varajäsen Kopperoinen Juuso Patronen Kaija Saukkonen Kari Muut osallistujat Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Keskitalo Maaria, vs. tiedottaja Mäkelä Pasi, talousjohtaja Rissanen Kirsi, sihteeri Toppinen Ari, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poistui klo ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset Puheenjohtaja MARKO MIETTINEN Marko Miettinen Kajaani MINNA-LIISA HAVERINEN Minna-Liisa Haverinen Sihteeri KIRSI RISSANEN Kirsi Rissanen JUHA HEIKKILÄ Juha Heikkilä PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka klo 9 15 kirkkoherranvirasto Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Todistaa

2 ASIALISTA Laatimispäivämäärä Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT Aika klo Paikka Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, kirjasto KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Sivu nro 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 4 Työjärjestys 4 5 Konserttien varaaminen Kajaanin seurakunnassa 5 6 Toimistosihteerin viran täyttäminen 6 7 Saatavien poistaminen tileistä 8 8 Kajaanin kirkkopuiston puuston harvennus ja uusiminen 9 9 Nimikirjan pitämisvelvollisuudesta luopuminen Henkilöstöasia, ei julkinen Ei julkinen Ei julkinen Rippikoululeirien ruoka- ja kirjamaksujen vapautusanomukset vuodelta Iltapäiväkerhomaksujen ja retkien ja leirien vapautusanomukset syksy 2015, kevät ja kesä Hautausmaiden katselmuksen pöytäkirja Työsuhteen päättyminen Ilmoitusasiat Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kokouksen päätös 20 PUHEENJOHTAJA MARKO MIETTINEN Marko Miettinen kirkkoherra

3 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto: Miettinen Marko, puheenjohtaja Alasalmi Aila Haverinen Minna-Liisa Heikkilä Juha Heikkinen Setti Immonen Tyyne Kaltiola Pekka Kopperoinen Juuso Patronen Kaija Ruuttunen Tuomo Saukkonen Kari Muut läsnäolijat: Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Keskitalo Maaria, vs. tiedottaja Mäkelä Pasi, talousjohtaja Rissanen Kirsi, sihteeri Toppinen Ari, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Poissa: Ruuttunen Tuomo, este, tilalla varajäsen Karjalainen Juhani

4 Kirkkoneuvosto Kokouksen avaus Hartauden ja virren 186:1 4 jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvostoon kuuluu virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja yhdeksän (9) muuta jäsentä. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille. Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto: Todettiin.

5 Kirkkoneuvosto Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 luvun 15 :n 1 momentti: Kirkkoneuvoston pöytäkirjan allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri. Pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Minna-Liisa Haverinen ja Juha Heikkilä. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Minna-Liisa Haverisen ja Juha Heikkilän Työjärjestys Puheenjohtaja: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyttiin.

6 Kirkkoneuvosto Konserttien varaaminen Kajaanin seurakunnassa Julistustoiminnan johtokunta antoi pidetyssä kokouksessaan vastaavan kanttori Juha Mikkosen tehtäväksi laatia esitys kirkkoneuvostolle, miten menetellään konsertteja varattaessa Kajaanin seurakunnassa. Tämä asia on seurakunnassa noussut esille, koska viime vuosina etenkin joulukonserteista on seurakunnassa ollut ylitarjontaa. Yksi syy tähän on ollut se, että tätä tehtävää ei ole hoitanut vain yksi henkilö, ja joidenkin konserttien järjestämisestä on päätetty kirkkoneuvoston kokouksessa. Vastaava kanttori Juha Mikkonen laatimassaan kirjeessä kirkkoneuvostolle esittää, että kaikki seurakunnan musiikkitilaisuudet tuodaan jo ensivaiheessa, ennen alustavan varauksen tekemistä vastaavan kanttorin tietoon. Kajaanin seurakunnan vastaavan kanttorin tehtävänä on vastata seurakunnan konserttitoiminnasta kokonaisvaltaisesti. Tämä käytäntö ei poista sitä mahdollisuutta, etteivätkö myös muut työmuodot voi esittää vastaavalla kanttorille konsertin järjestämistä. Jatkossa kirkkoneuvosto päättä konserttien järjestämisestä epäselvissä tilanteissa, jos kirkkoherra katsoo sen tarpeelliseksi. Konserttien järjestäminen Kajaanin seurakunnassa, liite 1 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että kaikki seurakunnan musiikkitilaisuudet viedään jo ennen alustavan varauksen tekemistä vastaavan kanttorin tietoon. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

7 Kirkkoneuvosto Toimistosihteerin viran täyttäminen Kirkkoneuvosto julisti toimistosihteerin viran haettavaksi klo 15 päättyvällä hakuajalla. Avoimesta virasta ilmoitettiin kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Toimistosihteerin viran vaatimuksena on nykyisen viran johtosäännön mukaan vähintään opistotasoinen kaupallinen koulutus ja alan työkokemus. Viran sijoituspaikka on taloustoimisto ja päätehtävänä on huolehtia puhelinvaihteen ja varausjärjestelmän hoidosta. Kirkkoneuvosto päätti, että toimistosihteerin virassa noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa ja tehtävän vaativuusryhmä on 501 ja peruspalkka 2 179,63. Virkaan valitun on oltava evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen ja hänen on ennen viran vastaanottamista esitettävä voimassa oleva lääkärintodistus terveydentilastaan. Kirkkoneuvosto nimesi haastattelutyöryhmään talousjohtaja Pasi Mäkelän, taloussihteeri Auli Ohtosen ja kirkkoneuvoston jäsenen Kaija Patrosen. Työryhmän tehtävänä oli valita haastatteluun valittavat hakijat, haastatella heidät ja antaa lausunto toimistosihteerin viran täyttämisestä kirkkoneuvostolle. Määräaikaan mennessä toimistosihteerin virkaa haki yksi (1) hakija. Työryhmä haastatteli hänet torstaina Työryhmä esittää yksimielisesti, että toimistosihteerin virkaan valitaan Anu Rinne Kajaanista. Hän on hoitanut avoinna ollutta toimistosihteerin virkaa määräaikaisesti alkaen. Hakijayhteenveto ja haastattelutyöryhmän muistio esityslistan mukana oheisliitteenä. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää valita merkonomi Anu Rinteen Kajaanista taloustoimiston toimistosihteerin virkaan alkaen. Ennen viran vastaanottamista hänen on esitettävä voimassa oleva lääkärintodistus ja todistus konfirmaatiostaan. Kirkkoneuvosto määrittelee tehtävän vaativuusryhmään 501 ja peruspalkaksi 2 179,63. Kirkkoneuvosto päättää, ettei se sovella kuuden kuukauden koeaikaa viran täytössä.

8 Kirkkoneuvosto Perusteluna hänen valinnalleen ovat sopiva koulutus ja työkokemus haettavaan virkaan, kokemus seurakunnassa työskentelemisestä ja monipuolinen seurakunnan toiminnan tuntemus. Kirkkoneuvosto: Valitsi yksimielisesti merkonomi Anu Rinteen Kajaanista taloustoimiston toimistosihteerin virkaan alkaen. Ennen viran vastaanottamista hänen on esitettävä voimassa oleva lääkärintodistus ja todistus konfirmaatiostaan. Kirkkoneuvosto määräsi tehtävän vaativuusryhmään 501 ja peruspalkaksi 2 179,63. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, ettei se sovella kuuden kuukauden koeaikaa viran täytössä. Perusteluna hänen valinnalleen ovat sopiva koulutus ja työkokemus haettavaan virkaan, kokemus seurakunnassa työskentelemisestä ja monipuolinen seurakunnan toiminnan tuntemus.

9 Kirkkoneuvosto Saatavien poistaminen tileistä Seurakunnan taloussääntö 10 : Saatavien perintä: Saatavien valvonta ja perintä on järjestettävä siten, että kaikki saatavat tulevat asianmukaisesti perityiksi. Mikäli saatavaa ei ole eräpäivään mennessä maksettu, velallista on kehotettava maksamaan velkansa. Jos saatavaa viivästyskorkoineen ei kehotuksesta huolimatta ole maksettu, on asiassa ryhdyttävä viipymättä perimistoimenpiteisiin. Luottotappioksi kirjataan kaikki vuoden 2015 aikana muodostuneet saatavat sekä vuodelta saakka muodostuneet saatavat. Tätä aiemmin muodostuneet saatavat ovat kirjattu jo luottotappioihin aikaisempina vuosina. Myyntireskontran saatavaerittely , yhteensä 4.531,39 Joutenlammen kurssikeskuksen saatavaerittely , yhteensä 276,00 Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Pasi Mäkelä, puh , gsm , sähköposti: pasi.makela@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että myyntireskontran ja Joutenlammen kurssikeskuksen saatavat, jotka ovat muodostuneet vuonna 2015 ja vuodelta saakka, poistetaan myyntireskontrasta ja kirjataan luottotappioiksi sekä niiden perintää jatketaan. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

10 Kirkkoneuvosto Kajaanin kirkkopuiston puuston harvennus ja uusiminen Kajaanin kirkon puistoalueella on runsas puusto, joka on kasvanut niin suureksi, että kirkko hukkuu puiden sekaan. Varsinkin kirkkopuiston itäpuolella sijaitsevat lehtikuuset ovat kasvaneet ylisuuriksi puiston muihin puihin nähden. Lehtikuuset peittävät suurelta osin näkymän kirkkoon ja sekä kirkon vierellä olevat vanhat komeat männyt jäävät myös lehtikuusten varjoon. Lisäksi on todettu, että myrskyjen jälkeen lehtikuusista katkeilee paljon oksia, jotka ovat vaaraksi jalankulkijoille sekä autoille. Lehtikuusien neulaset roskaavat paljon puistoaluetta ja niiden puhtaanapito työllistää yhden puistotyöntekijän. Kajaanin kaupunki hoitaa kirkkopuiston ulkoalueita ja seurakunnan osuus puhtaanapitokustannuksista on vuositasolla noin Myös Väinämöisenkadun puolella oleva tuija-pensasaita on kasvanut ylisuureksi ja sankarihautojen muistokivet pensasaidan vierustalla jäävät hankalasti puiden varjoon. Kajaanin infon retkioppaat ovat myös valittaneet, että Väinämöisen kadulta linja-autosta esiteltäessä Kajaanin kirkkoa puusto peittää kirkon lähes kokonaan. Kajaanin kaupunki on poistamassa viereisiltä puistoalueilta lehtikuuset niiden vaarallisuuden ja suuren roskaamishaitan takia. Kaupunki suosittelee kirkkopuiston lehtikuusien poistamista ja tarvittaessa uusien puulajien istuttamista käsitellylle alueelle. Puiden poistosta on keskusteltu Kainuun museon kanssa ja he näkevät myös puuston uudistamisen hyväksi ratkaisuksi, eikä se vaadi heidän mielestä museoviraston lausuntoa asiasta. Lisätietoja asiasta antavat talousjohtaja Pasi Mäkelä, puh , gsm , sähköposti: pasi.makela@evl.fi ja kiinteistöpäällikkö Juha Vornanen gsm , sähköposti: juha.vornanen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että 1. kirkkopuistosta poistetaan turvallisuuden vuoksi vaaralliset ja roskaavat lehtikuuset, 2. Väinämöisenkadun puoleinen ylisuureksi kasvanut tuija-aitaus uudistetaan matalammalla pensasaidalla,

11 Kirkkoneuvosto tarvittaessa poistetaan puistoalueelta myös muita yksittäisiä huonokuntoisia tai muutoin häiritseviä puita. Puuston poisto sekä korvaavien puiden ja pensaiden istutus suunnitellaan ja toteutetaan yhdessä Kajaanin seurakunnan ja Kajaanin kaupungin puistoalan asiantuntijoiden kanssa. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

12 Kirkkoneuvosto Nimikirjan pitämisvelvollisuudesta luopuminen Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeessä A 4/2016 kerrotaan mahdollisuudesta luopua antaa seurakunnille mahdollisuuden luopua nimikirjan pitämisestä. Muutoksen taustalla on elokuussa voimaan tullut kirkkolain muutos, joka poisti seurakunnilta ja seurakuntayhtymiltä nimikirjan pitämisvelvollisuuden. Lakimuutoksen jälkeen seurakunnille annetaan edelleen vapaus halutessaan pitää nimikirjaa. Seurakunnan luopuessa nimikirjan ylläpidosta, on sen edelleen annettava työntekijälle/viranhaltijalle työsopimuslain 2:4 ja kirkkolain 6:18 edellyttämät tiedot. Muutoksen taustalla on nimikirjaotteen vähentynyt tarve, koska työnhaun yhteydessä käytetään yleisesti CV:tä. Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Pasi Mäkelä, puh , gsm , sähköposti: pasi.makela@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että Kajaanin seurakunta luopuu työntekijöiden ja viranhaltijoiden nimikirjojen ylläpitämisestä. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

13 Yhteistyötoimikunta Kirkkoneuvosto Henkilöstöasia, ei julkinen

14 Yhteistyötoimikunta Kirkkoneuvosto

15 Kirkkoneuvosto Ei julkinen

16 Kirkkoneuvosto Ei julkinen

17 Kirkkoneuvosto Rippikoululeirien ruoka- ja kirjamaksujen vapautusanomukset vuodelta 2016 Talousjohtaja on virkamiestyönä hyväksynyt anomuksia: 15 kpl x 130,00 (leirimaksu 122,00 + kirjamaksu 8,00 ) = 1.950,00 Hylättyjä anomuksia 4 kpl. Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Pasi Mäkelä, puh , gsm , sähköposti: pasi.makela@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi Iltapäiväkerhomaksujen ja retkien ja leirien vapautusanomukset syksy 2015, kevät ja kesä 2016 Talousjohtaja on virkamiestyönä hyväksynyt anomuksia: Iltapäiväkerhot 28 kpl tarkistettuja maksuja. Hylättyjä anomuksia 1 kpl. Leirit ja retket 26 kpl Hylättyjä anomuksia 0 kpl Lisätietoja asiasta antaa talousjohtaja Pasi Mäkelä, puh , gsm , sähköposti: pasi.makela@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi.

18 Kirkkoneuvosto Pappien ja kanttorien vapaa-aikasuunnitelma lokakuulta 2016 tammikuulle 2017 Kirkkoherra Marko Miettinen on vahvistanut Kirkon Säädöskokoelman nro 68 pykälän 13 perusteella pappien ja kanttorien vapaaaikasuunnitelman lokakuulta 2016 tammikuulle Liite 2 Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh , gsm ja sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi pappien ja kanttorien vapaa-aikasuunnitelman lokakuulta 2016 tammikuulle Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi pappien ja kanttorien vapaa-aikasuunnitelman lokakuulta 2016 tammikuulle Hautausmaiden katselmuksen pöytäkirja Kajaanin seurakunnan hautausmaiden katselmus oli ylipuutarhuri Kirsi Pääkkösen johdolla. Katselmuksen yhteydessä tarkastettiin tänä vuonna myös Kajaanin sankarihautausmaa. Hautausmaiden katselmus pöytäkirja, liite 3 Lisätietoja asiasta antavat talousjohtaja Pasi Mäkelä puh , gsm , sähköposti: pasi.makela@evl.fi ja ylipuutarhuri Kirsi Pääkkönen gsm , sähköposti: kirsi.paakkonen@evl.fi. Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy pidetyn hautausmaiden katselmuspöytäkirjan. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkoneuvosto esitti, että Paltaniemen hautausmaan Hannusrannantien läheisyydessä pysäköintialue järjestelyiden selvittäminen tulee aloittaa.

19 Kirkkoneuvosto Työsuhteen päättyminen Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan Naksu-hankkeen kokoaikaiseksi hanketyöntekijäksi ajalle Maria Hakkaraisen. Naksu-projektin hankeohjaaja Maria Hakkarainen ja Kajaanin seurakunta työnantajana ovat sopineet keskenään , että Maria Hakkaraisen määräaikainen työsopimus sovitaan päättyväksi Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh , gsm ja sähköposti: Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että Naksu-hankeen kokoaikaisen hanketyöntekijä Maria Hakkaraisen työsuhde päättyy Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.

20 Kirkkoneuvosto Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet: Yleiskirje 11/2016 Reformaation merkkivuosi 2017 Kirkkohallituksen yleiskirjeet ja Kirkon työmarkkinalaitoksen löytyvät kirkon verkkosivuosoitteesta Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet: A 4/2016 Nimikirjan pitämisvelvollisuus poistui seurakunnilta Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kirjeet: Pöytäkirjat: Johtoryhmän pöytäkirja , liite 4 Verotulojen kehitys tammi-elokuussa 2016 verrattuna edellisen vuoden vastaavaan aikaan: Muutos (edellisen vuoden Kirkollisvero vastaavaan ajankohtaan) Kajaanin seurakunta ,6 % Kaikki seurakunnan yhteensä ,3 % Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi ja asianmukaisessa järjestyksessä toteutettavaksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi ja asianmukaisessa järjestyksessä toteutettaviksi. Puheenjohtaja toi terveiset Kuhmon kirkon 200-vuotisjuhlasta. Ari Toppinen poistui klo ilmoitusasioiden käsittelyn aikana.

21 Kirkkoneuvosto Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Liitettiin pöytäkirjaan Kokouksen päätös Kokouksen lopuksi veisattiin virsi 415. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo