Palvelupaletti -hanke

Transkriptio

1 Palvelupaletti -hanke Aihe Projektiryhmän kokous 8/2012 Paikka ja aika Kauhava, kaupungintalon alakerran kokoustila, tiistaina kello Läsnä Marja-Liisa Somppi, puheenjohtaja Jussi Pahkajärvi, varapuheenjohtaja - Reijo Kärnä - Seija Teittinen - Päivi Lappinen, varajäsen Marita Neiro Eija Ala-Toppari-Peltola Marita Mattila, projektipäällikkö, sihteeri Annika Hakamaa, sosionomiopiskelija 1 Kokouksen avaus. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat. Päivi Lappinen on kokouksessa Seija Teittisen varajäsenenä. Lisäksi paikalla oli työharjoittelussa sosionomiopiskelija Annika Hakamaa. 2 Edellisen kokouksen pöytäkirja. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 3 Hankekahvit Hankekahvit yhdessä Kehityskeskuksen kanssa järjestettiin Paikalla tilaisuudessa oli yhteensä 24 henkilöä, jotka edustivat 21 hanketta. Palautelomakkeen täytti 13 henkilöä. Osanottajille jaettiin palautelomake, jossa kysyttiin heidän suhtautumistaan Hankekahvit-tilaisuuteen ja mahdollisesti ajatuksia tapahtuman jatkamisesta. Useimmat vastaajista kertoivat saaneena luotua uusia kontakteja tapaamisen yhteydessä. Erilaisten hankkeitten mukana olemista useimmat pitivät hyvänä, koska katsoivat, että saaneena ideoita omaan työhönsä erilaisista hankkeista. Osa vastaajista olisi toivonut tapaamista

2 aihepiireittäin. Kaikki vastaajat olivat sitä mieltä, että tapahtumaa kannattaa jatkaa jossain muodossa. Toivottiin, että tilaisuuksissa esiteltäisiin esimerkiksi hankkeiden onnistumisia ja epäonnistumisia, hankkeissa olleiden ongelmien esittelyä ja niiden ratkaisumalleja, syväluotaavia keskusteluja, kuntien näkemyksiä hankkeisiin. Hankkeitten näkymisestä kuntien, kaupunkien ja kuntayhtymän kotisivuilla oltiin kahta mieltä, suhtautumiseen vaikutti se, mitä he kokivat itse hanketyöntekijöinä näkymisestä hyötyvänsä. Eräs vastaaja totesi, ettei kotisivunäkyvyys olisi kuitenkaan tuonut hänen hankkeelleen hankekumppaneita. Useat pitivät kuitenkin näkyvyyttä hyvänä niin tiedon kulun kannalta kuin myös siinä mielessä, että hanke -asia sinänsä ei kaikille kuntalaisille ole kovin tuttu käsite. Joku ehdotti myös hankemessujen järjestämistä. Kooste palautteesta liitteenä. Liite 1. Merkitään tiedoksi Hankekahvien järjestäminen ja tilaisuudesta saatu palaute. Hankkeita kannattaa jatkossa koota yhteen 1-2 kertaa vuodessa keskustelamaan hanketyöhön liittyvistä asioita. Tapaamisen teemoiksi voisi ottaa esimerkiksi hankkeista tiedottamisen, hankkeissa luodut hyvät käytännöt, hankkeissa suunnitellut tulevat tapahtumat. Jatkuvuuden kannalta kokoonkutsuja ei voi olla hanke, vaan pysyvästi organisaatioon kuuluva toimija, kuten kehityskeskus. Järvi-Pohjanmaan seutukunnassa hankkeilla on oma sivu, josta näkyvät hankkeet, joissa Evijärvi ja Lappajärvi on mukana. Myös Kauhavan kotisivuilla tulisi olla esittelyhankkeista. Sosiaali- ja terveyspuolen hankkeista tiedot voisi sijoittaa myös kuntayhtymän sivulle. Kehityskeskuksen kanssa sovitaan Hakekahvit -tilaisuuden sijoittamista heidän vuosikelloonsa. Tapaamisissa on hyvä tuoda esiin hankkeiden hyviä käytäntöjä. Lisäksi tapaamisiin voidaan ottaa teemoittain eri aihealueita kuten esimerkiksi tiedottamista ja arviointia Projektiryhmä esittää Kuntayhtymä Kaksineuvoiselle ja Kauhavan kaupungille meneillään olevien hankkeiden yhteys-, rahoitus- ja muiden keskeisten tietojen sijoittamista kotisivulle. Jos hankkeella on kotisivut voi listassa olla linkki hankkeen kotisivulle. Sosiaali- ja terveyspalvelujen hankkeet voivat olla Kuntayhtymä Kaksineuvoisen sivulla ja muut hankkeet kaupungin sivuilla. Kaksineuvoisen kotisivujen uusiminen asiakaslähtöisemmäksi on ajankotaista ja hankeasia voitaisiin sijoittaa kotisivuille tässä yhteydessä. Kaupungin sivuilla hankenäkyvyys voitaisiin huomioida sopivassa yhteydessä. Evijärven ja Lappajärven muut kuin sosiaali- ja terveyspalvelujen hankkeet löytyvät Etelä-Pohjanmaan järvialue - kehittämisverkosto -sivulta, joka löytyy osoitteesta

3 4 Selvitys vanhusten palveluyksiköitten tilojen ja palvelurakenteen inventoinnista Viime kokouksessa keskusteltiin Vaasassa toteutettavasta vanhustenhuollon palvelurakenneuudistuksesta. Vaasassa on meneillään yhteistyössä Aalto-yliopistossa toimivan Sosiaali- ja terveydenhuollon tekniikan ja rakentamisen instituutin (Soteran) kanssa toteutettava 1,5 vuotta kestävä kaksiosainen hanke, jossa haetaan ratkaisuja Vaasan väestön ikääntymisen mukanaan tuomiin asumisen ja palvelurakenteen ongelmiin. Vaasan koti- ja laitoshoidon johtaja Matti Paloneva kertoi, että Vaasan hankkeen perusajatukset vanhustenhuollon tulevasta suunnasta pohjautuvat Ikähoivatyöryhmän muistioon. Projektiryhmä päätti viime kokouksessaan, että Palvelupaletti -hankkeessa selvitetään paljonko vastaavan asian toteuttaminen maksaisi Kaksineuvoisen alueella ja miten se olisi käytännössä toteutettavissa. Liitteenä yhteenveto emeritusprofessori Erkki Vauramon kanssa käydystä keskustelusta. Liite 2. Kuntayhtymä Kaksineuvoinen on vuokralla Kauhavan kaupungin, Evijärven ja Lappajärven kuntien omistamissa tiloissa, poikkeuksena Kauhavan terveyskeskuksen ja Kortesjärven terveysaseman kiinteistöt, jotka ovat Kaksineuvoisen omassa omistuksessa. Kauhavan kiinteistöpäällikkö Jorma Ylirinne kertoo, että kaupunki on teettänyt kaupungin omistamissa sosiaali- ja terveyspuolen kiinteistöissä talousarvion puitteissa muutamia kuntoarvioita joka vuosi yhteistyössä A- Insinöörit -yrityksen kanssa. Kuntoarvioissa rakennukset on käyty läpi rakennusteknisesti, sähköalan ja lvi-alan ammattilaisten arvioinnein, rakennuksesta on tehty asiakas/käyttäjäkysely, on kartoitettu rakennuksen historiaa sekä lisäksi tehty pitkäntähtäyksen suunnitelma (käyttöarvio tulevan 10 vuoden ajalle). Evijärvellä tarkoituksena on varata ensi vuoden talousarvioon määräraha muun muassa terveyskeskuksen / Antinrinteen kuntokartoituksen tekemiseen. Lappajärvellä terveysaseman kuntokartoitus on osittain tehty 2-3 vuotta sitten. Keskustellaan selvityksen tekemisestä vanhuspalveluyksiköitten tilojen ja palvelurakenteen inventoimiseksi. Aalto-yliopistossa toimivan Sosiaali- ja terveydenhuollon tekniikan ja rakentamisen instituutti (Sotera) tekee vanhuspalveluyksiköiden inventointitutkimusta erään väitöskirjatyön pohjaksi. Aikaisemmin selvitystyötä on tehty Pietarsaari / Uusikaarlepyyn, Vaasan ja Kristiinankaupungin alueilla. Tutkijoita Kaksineuvoisen alue kiinnostaa aktiivisena maaseutualueena, joka täydentäisi väitöskirja-aineistoa. Kartoitusta Kaksineuvoisen alueella tekisi kaksi henkilöä. Emeritusprofessori Erkki Vauramon karkean arvion mukaan selvityksen kenttätyön ja raportin kirjoittamiseen kuluva aika yhteensä olisi noin 50 työpäivää, työn tuntihinta on noin euroa.

4 Projektiryhmän keskustelussa todettiin, että vanhusten palvelurakenteiden inventointi ja palvelurakenteiden uudistaminen koetaan erittäin kiinnostavaksi ja tärkeäksi, mutta Palvelupaletti -hankkeella ei ole taloudellisia resursseja selvityksen toteuttamiseen. Palvelupaletti -hankkeessa jatketaan selvityksen valmistelua siten, että Kaksineuvoinen voi myöhemmässä vaiheessa tehdä päätöksen mahdollisesta palvelurakenneinventoinnin hankkimisesta. Emeritusprofessori Vauramolle lähetetään tiedot vanhuspalveluyksiköiden koosta, Ikäpoliittinen ohjelma sekä tieto siitä, että muutamista vanhuspalvelurakennuksista on olemassa myös rakennuksen kuntokartoitus. Lisäksi projektiryhmä totesi, että mahdollisesti teetettävässä kartoituksessa olisi huomioitava myös terveysasemat. Keskusteluissa emeritusprofessori Vauramon kanssa on tullut ilmi, että vanhusten palvelurakenteita tutkiva ryhmä on lähdössä opintomatkalle Hollantiin marraskuuta ja opintomatkalle mahtuisi Kaksineuvoisen alueelta yksi henkilö vielä mukaan. Projektiryhmä katsoin, että aikataulu on liian pikainen, eikä Palvelupaletti -hanke lähetä opintomatkalle osanottajaa. 5 Varhaiskasvatuksen palvelusetelin hinnan laskeminen Palvelupaletti -hankkeen projektiryhmän kokouksessa 3.9. päätettiin koota tiimi, joka ryhtyy selvittämään varhaiskasvatuksen palvelusetelin hintaa. Talouspäällikkö Seija Peitso, varhaiskasvatusjohtaja Mirja Kivikangas, sosiaalipalvelujen johtaja Eija Ala-Toppari-Peltola ja projektipäällikkö kokoontuivat asian merkeissä. Mukana kokoontumisessa oli myös kaksi työharjoittelussa ollutta sosionomiopiskelijaa. Tiimi kokoontuu seuraavan kerran asian merkeissä klo 9. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi projektiryhmän nimeämän tiimin toiminta. 6 Älypuhelin kotihoidon apuvälineenä Ajankohtaisen kakkosen ohjelmassa oli uutinen siitä, miten Järvenpäässä vanhusten kotihoidossa ns. älypuhelimia käytetään tehokkaasti apuna. Puhelimessa on muun muassa henkilön hoitosuunnitelma ja asiakkaan luona tehdyt toimenpiteet kirjataan heti älypuhelimen avulla, jolloin henkilöstä käytettävissä oleva tieto on aina reaaliaikaista. Kuntayhtymä Kaksineuvoinen on mukana Tupa - tukea ja hyvinvointia kotona asumiseen -hankkeessa. Tupa-hankkeessa on perustettu moniammatillinen kotona asumisen tukiryhmä, joka käsittelee kotona asuvien ihmisten, etenkin ikäihmisten asumiseen liittyviä haasteita ja pyrkivät löytämään niihin ratkaisun joko hyvinvointiteknologian keinoin tai muulla tavoin. Hanke toteutetaan ajalla Tupa

5 -hankkeen projektikoodinaattori Minna Viitanen kertoi, että hankkeen toiminta suuntautuu pääosin yksittäisiin henkilöihin ja heidän kotona asumisen haasteisiin, mutta tällainen älypuhelimen käyttö kotihoidon toiminnassa voisi olla yksi kotona asumisen tukiryhmän kokouksen aihe. Kokouksissa on käsitelty myös muita tämän tyyppisiä asioita. Merkitään tiedoksi Tupa-hankkeen mahdollisuus selvittää ns. älypuhelimen käyttöä apuna kotihoidossa. Merkittiin tiedoksi Tupa-hankeen mahdollisuus selvittää ns. älypuhelimen käyttöä apuna kotihoidossa. 7 Tiedoksi merkittävät asiat Projektipäällikkö on osallistunut seuraaviin tilaisuuksiin: - Etelä-Pohjanmaan Yrittäjät ry:n ja kuntien yhteinen palvelustrategiatyöpaja ja Yritetään kylissä - palvelut ja vaikuttaminen lähiyhteisössä Kuntapalvelujen tulevaisuus - mukana palvelusetelin käyttöönotto perhepäivähoidossa Julkiset hankinnat - hyvä kilpailutus -koulutus 7.9. ja Hyvinvointia edistävät kotikäynnit, Hehko-seminaari Hankkeen järjestämään Tietoa palvelusetelistä -tilaisuuteen osallistui 35 henkilöä. Kauhavan kaupunginhallitus, , Evijärven kunnanhallitus, , ja Lappajärven kunnanhallitus, , ovat tehneet myönteisen päätöksen Palvelupaletti -hankkeen jatkamisesta. Päätöksistä on tiedotettu Kuntayhtymä Kaksineuvoiselle ja hakemus hankkeen jatkamisesta lähetetään Etelä-Pohjanmaan liittoon. Järvi-Pohjanmaan palvelutuotannon kehittämispilotti -hanke on keskustellut Lapuan Kristillisen opiston kanssa omavalvontasuunnitelmakoulutuksen järjestämisestä yksityisiä sosiaalipalveluja tuottaville yrittäjille. Palvelupaletti -hanke on yhteistyössä Järvi-Pohjanmaan palvelutuotannon kehittämispilotti -hankkeen ja Lapuan Kristillisen opiston kanssa, ja Kaksineuvoisen alueen yksityisiä sosiaalipalvelutuottajia ohjataan koulutukseen mikäli sellainen toteutuu. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 8 Muut mahdolliset asiat

6 Seuraavan kokouksen ajankohta. Projektiryhmä päätti, että ohjausryhmän kokous pidetään klo 9. Katsotaan sopiva tila, johon kokousväki mahtuu. 9 Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Allekirjoitukset Marja-Liisa Somppi puheenjohtaja Marita Mattila sihteeri