Liikelaitos. Puh Fax

Transkriptio

1 Liikelaitos Hillevi Flytström TARJOUSPYYNTÖ Puh Fax Sitova tarjous toimitettava 4 kpl:na, merkinnällä: Tarjous on toimitettava myös pdf-tiedostona ja mukana oleva excel tiedosto 1 kpl:na CD-r tms. medialla Tavaran vastaanottaja Sädehoidon tietokonetomografia- (TT-) simulaattori HUS, HYKS-sha Syöpätautien klinikka Lisätietoja antaa (nimi, puh.) Kaupalliset tiedot: Markku Laakso, Tekniset asiat: ks. Tarjouspyyntö Muut asiat, katso hankkeen vastuuhenkilö Tarjouksen oltava toimitusosoitteessa viimeistään: klo mennessä Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kk osatarjous otetaan huomioon, määrittely kohdassa 5 ei oteta huomioon Hinnat ilmoitettava ilman arvonlisäveroa Verokanta ilmoitettava Tarjoukseen liitettävä: Esitteet Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri Tarjouksen toimitusosoite HUS-Logistiikka Stenbäckinkatu Helsinki PL HUS (Faksi ) Tavaran alkuperämaa ilmoitettava Takuuaika: ilmoitettava Toimitusehto, -tapa vapaasti perillä valmiiksi asennettuna Toimitusaika: ilmoitettava Maksupositiot määritelty erikseen Markku Laakso toimitusjohtaja HUS-Logistiikka Hillevi Flytström ostopäällikkö HUS-Logistiikka Hankinnassa JYSE 2009 tavarat ehtoja HUS:n tekemin poikkeuksin

2 TUOTETIEDOT/SPESIFIKAATIOT 1. HANKINNAN KOHDE Kysessä on sädehoidon tietokonetomografia- (TT-) simulaattorin (jäljempänä simulaattori ) ja oheislaitteiden hankinta. Rakentamisessa otetaan huomioon valittavan laitteen tilavaatimukset. Tilavaatimuksien kustannusvaikutus arvioidaan laitehankinnan kustannusten osana ja voi vaikuttaa laitevalintaan. Tietokonetomografia-simulaattori on laajakenttäinen, suoralla pöytälevyllä varustettu TT, joka varustetaan virtuaalisimulaatiotyöasemalla ja isosentripisteen potilaan iholle osoittavalla laserlaitteistolla. Lisäksi hankitaan varjoaineruisku ja liikuteltava (=irrotettava siirrettävä) pöytälevy. Tilassa sijaitsee tällä hetkellä sädehoitosimulaattori Varian Ximatron CX, joka poistetaan kauppaan kuuluen. Tila korjataan ennen uuden laitteen asentamista. Tilan pohjapiirrokset toimitetaan pyydettäessä HUS -yhdyshenkilöltä 2. VÄHIMMÄISVAATIMUKSET HANKITTAVALLE SIMULAATTORILLE Tarjottujen laitteistojen on täytettävä liitteessä 1A vaadittavat vähimmäisominaisuudet. Mikäli laitteisto ei täytä liitteen ominaisuuksia, tarjous hylätään. 3. SIMULAATTORIN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET JA TEKNISET OMINAISUUDET JA TESTITULOKSET, HUOLTOJÄRJESTELYT 3.1. Vähimmäisvaatimukset Vaatimus 1 Laitteiden tulee olla liitettävissä sairaalan LVI-, sähkö-, tieto- ym. verkkoihin sekä täytettävä DICOM-määritykset. Toimitettavat selvitykset: - Selvitys laitteen liittämisestä sairaalan LVI-, sähkö-, tieto- ym. verkkoihin. - Täyttääkö DICOM-vaatimukset Vaatimus 2 Tarjotut laitteet täyttävät liitteessä 1A luetellut vähimmäisvaatimukset. Mikäli laite ei täytä vaadittuja ominaisuuksia, laite hylätään. Toimitettava selvitys: - Tarjottujen laitteiden tulee täyttää liitteessä 1A kysytyt vähimmäisominaisuudet. Tarjoajan tulee täyttää tiedot huolellisesti ja täsmällisesti (mm. lukuarvojen osalta on annettava vastaus numeroarvona eikä viitattava esitteisiin) ja liite on toimitettava tarjouksen mukana Tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet Tarjoaja antaa tiedot vertailtavista ominaisuuksista liitteessä 1B kysytyt tiedot huolellisesti ja täsmällisesti (mm. lukuarvojen osalta on annettava vastaus numeroarvona eikä viitattava esitteisiin) ja liite on toimitettava tarjouksen mukana sekä lähettää kuvanlaatutestissä pyydetyt kuvasarjat. 2 (10)

3 4. HANKINTAMUOTO JA HANKINNASTA ILMOITTAMINEN Hankinnassa noudatetaan avointa menettelyä. Hankinnasta on julkaistu ennakkoilmoitus (2012/S ) ja hankintailmoitus HILMA-palvelussa Sopimuksesta tullaan tekemään jälki-ilmoitus HILMA:an. 5. OSATARJOUKSET JA VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET Osatarjous voidaan hyväksyä (a) käsittäen pelkästään tietokonetomografialaitteiston, kohdistuslaserit ja varjoaineruiskun (ilman sädehoidon liikuteltavaa pöytälevyä ja virtuaalisimulaatiotyöasemaa ohjelmistoineen) (b) käsittäen pelkästään sädehoidon liikuteltavan pöytälevyn (c) käsittäen pelkästään virtuaalisimulaatiotyöaseman ohjelmistoineen Osatarjouksien tapauksessa valintajärjestys on, ensin kokonaisuus (a), sitten valittuun kokonaisuuteen (a) sopiva pöytälevy kokonaisuutena (b) ja lopuksi valittuun kokonaisuuteen (a) ja (b) soveltuva virtuaalisimulaatiotyöasema ohjelmistoineen kokonaisuutena (c). Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. 6. HINNAT JA HINNOITTELUPERUSTEET Hinnat tulee ilmoittaa kiinteinä euromääräisinä ja arvonlisäverottomina (alv 0%). Vaaditun käyttö- ja huoltokoulutuksen tulee sisältyä tarjottuihin hintoihin. Mikäli tarjoaja tarjoaa muita kuin pyydettyjä (ilmoitetut optiot) lisälaitteita tai ohjelmistoja, ne tulee esittää tarjouksessa eriteltyinä ja erikseen hinnoiteltuina. Näitä lisälaitteita ja ohjelmistoja ei oteta huomioon tarjousten vertailussa. 7. HANKINNASTA TEHTÄVÄ SOPIMUS Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus HUS:n ja valitun toimittajan välillä. Valitun toimittajan ja sairaanhoitopiirin välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. HUS harkitsee, missä laajuudessa se tekee laitteiston ja/tai ohjelmiston huoltosopimuksen vai hoidetaanko huolto sairaalan omana toimintana. Tarjoajan tulee hyväksyä tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimuspohjan ehdot ja lisäksi hankintaan sovelletaan JYSE 2009 tavarat ehtoja HUS:n tekemin poikkeuksin, jotka ovat tarjouspyynnön liitteenä. 3 (10)

4 8. TOIMITUSAIKA JA TAKUU Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa selvitys toimitusajasta, takuuajasta, takuuajan huolloista ja takuun muusta sisällöstä liitteen 1D mukaisesti. 9. TOIMITUSEHDOT Tarjoukset tulee laatia seuraavin toimitusehdoin - Laitteisto tulee toimittaa valmiiksi paikalleen asennettuna ilmoitettuun hoito- ja ohjaushuoneeseen tarjouksessa ja hankintasopimuksessa määritellyllä ohjelmistolla varustettuna, toimintakuntoon saatettuna siten, että toimituksesta, kuljetuksesta ja asennuksesta aiheutuvat kulut sisältyvät tarjoushintaan. - Asennuksen vaatimien rakennus-, sähkö- ja LVI-töihin tarvittavat piirustukset ja työselosteet sisältyvät tarjoushintaan. - Tarjoushintaan ja tarjouksiin tulee sisältyä laitteiston sijoitussuunnitelma (pohjapiirrokset toimitetaan tarjouspyynnön liitteenä), jossa on huomioitu laitteiden ryhmittely kuvaus- ja ohjaustilaan. Tarjoushintaan on sisällyttävä laitteiston kuljetusreitin suojaaminen. - Tarjotun laitteiston tulee muodostaa ergonominen, toiminnallinen kokonaisuus. Tarjouksessa tulee spesifioida säteilysuojaukseen, rakennusteknisiin ja lvi-olosuhteisiin liittyvät vaatimukset, joita laitteisto edellyttää. Toimitus- ja asennusaikataulut tulee sovittaa laitteiston vaatimien rakennustöiden ja yksikön toiminnan vaatimaan aikatauluun. 10. KÄYTTÖKOULUTUS Tarjoushintaan on sisällyttävä vähintään seuraavat koulutukset: Koulutus käyttöhenkilökunnalle Koulutus tekniselle huollolle käyttöhenkilökunnan (vähintään 5+5 henkilöä osallistuu) ensisijaisesti suomenkielinen tai toissijaisesti englanninkielinen koulutus toteutetaan kahdessa vaiheessa: laitteiden käyttöönottovaiheessa vähintään 5 päivän koulutus sekä myöhemmin erikseen sovittavana aikana täydentävä vähintään 2 päivän koulutus. käyttäjille on toimitettava suomen- ja englanninkieliset käyttöohjeet viimeistään käyttökoulutuksen alkaessa. huoltokoulutus sairaalan tekniselle huollolle sisältäen kahden henkilön kouluttamisen simulaattorin ja sen keskeisten komponenttien ylläpitohuoltoon ja korjauksiin pois lukien sellaiset varaosat, joiden takuuseen kuuluu valmistajan edustajan suorittama vaihtotyö. Huoltohenkilön koulutuksen lähtötasona on sädehoitokiihdyttimien ja kuvauslaitteiden yli 5 v:n huoltokokemuksen omaavat henkilöt, joilla on elektroniikka-alan asentajan, teknikon tai insinöörin koulutus. tekniselle huollolle on toimitettava täydelliset huolto- ja korjausmanuaalit englanninkielisenä viimeistään laiteasennuksen alkaessa. huoltokoulutuksen osuus on eriteltävä laitteiston hankintahinnassa. Hankittavan huoltokoulutuksen määrä voi olla muukin, kuin tämän vaatimusmäärittelyn mukainen ostajan valinnan mukaan. 4 (10)

5 11. VASTAANOTTOTARKASTUS Vastaanottomittaukset tehdään yhteistyössä HYKS Syöpätautien klinikan edustajan, HUS- Kuvantamisen sekä myyjän edustajien kanssa. Vastaanottomittausten jälkeen Syöpätautien klinikan edustaja suorittaa tarkkuusvaatimusten täyttymiseksi tarvittavat mittaukset tarvittaessa myyjän edustajan kanssa. Syöpätautien klinikan edustajalla on oikeus suorittaa mittaukset tarvittaessa uudelleen. Ennen laitteiston koekäyttöä on suoritettava Säteilyturvakeskuksen toimesta laitteiston käyttöönottokatsastus. Käyttökoulutus ja koekäyttö voi alkaa sen jälkeen, kun vastaanottomittaukset on kokonaisuudessaan hyväksyttävästi suoritettu ja Säteilyturvakeskus on hyväksynyt laitteen potilashoitojen suunnitteluun. Toimittaja huolehtii laitteiden toimittamisesta ja asentamisesta paikoilleen käyttökuntoon vastaanottotarkastusta varten. Vastaanottotarkastusta varten laitteiden tulee olla valmiiksi koottu ja sisältää kaikki vastaanottotarkastuksessa tarvittavat osat ja dokumentit. Toimituksen jälkeinen koekäyttöaika on kaksi viikkoa potilaskuvauksia. Käyttökoulutusjaksoa ei lasketa koekäyttöaikaan. Vastaanottotarkastus suoritetaan sen jälkeen kun koekäyttö on suoritettu. Vastaanottotarkastuksessa todetaan, että laitteisto on toimitettu hankinta-asiakirjojen mukaisesti sekä myyjän ilmoittamien ominaisuuksien paikkansapitävyys. 12. MAKSUEHTO Maksupositiot on määritelty tarjouspyynnön liitteenä olevassa hankintasopimusluonnoksessa. Laskun maksuehtona on 30 pv netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 13. HUOLTOJÄRJESTELYT Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa selvitys tarjotun laitteiston huoltokoulutuksen saaneista henkilöistä, määrästä ja sijainnista. Em. selvitys samoin kuin selvitys huoltokoulutuksesta, käyttökoulutuksesta, varaosista, huoltotarpeesta ja huoltosopimuksesta annetaan liitteen 1C mukaisesti. 14. ALIHANKINTA Toimittaja vastaa alihankintana tuotetuista palveluista ja tuotteista kuin omistaan. Alihankkijan osuus tulee kuvata tarjouksessa omana kohtanaan. HUS pidättää oikeuden hyväksyä alihankkijat. Alihankkijoiden tulee täyttää kaikki tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset ja tarjoajan tulee toimittaa alihankkijasta vastaavat 16.1 kohdassa pyydetyt selvitykset tarjouksensa liitteenä. 15. TARJOUKSEN TEKEMISEEN LIITTYVÄT MUUT EHDOT Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Toimittajan tulee esittää tarjouksessaan tarjotun laitteen vaatimat ympäristövaatimukset sekä tarvittavat sähkö- ja tietoverkkoliitännät. 5 (10)

6 Kaikista hankintaprosessin aikana tapahtuvista laite- ja ohjelmistomuutoksista tulee ilmoittaa välittömästi. 16 TARJOAJAN SOVELTUVUUDEN ARVIOINTI Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset Tarjoaja, jonka tarjous ei sisällä tässä kohdassa pyydettyjä selvityksiä, suljetaan tarjouskilpailusta pois Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat rahoitukselliset ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset sekä toimitettava tarjouksensa liitteenä mainittujen vaatimuksen täyttymisen selvittämiseksi kunkin vaatimuksen alla mainittu selvitys. Vaatimus 1 Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos maksujen laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Toimitettavat selvitykset: - Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. - Työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen (tel/lel) suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Vaatimus 2 Tarjoajalla on hankinnan kokoon nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoajan tulee olla vakavarainen, maksukykyinen sekä kannattavuudeltaan ja luottokelpoisuudeltaan riittävä hankinnan kokoon ja laatuun nähden. Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Toimitettava selvitys: - Tarjoajaa koskevat vahvistetut tilinpäätösasiakirjat (tilinpäätös- ja tasetiedot) kahdelta edelliseltä vuodelta. Mikäli tarjoaja ei voi toimittaa tilinpäätöstietoja, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa, tarjoajalla on mahdollisuus toimittaa selvitys vakavaraisuudestaan ja maksukyvystään muulla hankintayksikön hyväksymällä tavalla. Vaatimus 3 Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. 6 (10)

7 Toimitettavat selvitykset: - Kaupparekisteriote sekä selvitykset pyydetyistä rekisterimerkinnöistä. - Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos tarjoaja ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä-, työnantaja-, tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. Tarjoaja voi korvata vaatimusten 1-3 toimitettavat selvitykset tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjoajan vakuutuksella. Todennäköiseltä voittajalta hankintayksikkö tulee pyytämään ennen hankintapäätöstä ko. todistukset ja selvitykset. Mikäli tarjoaja ei toimita todistuksia ja selvityksiä pyydetyssä määräajassa, tarjous hylätään. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia. Lisäksi sopimuksessa tarjoaja voidaan velvoittaa toimittamaan todistukset erikseen sovittuina aikoina. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava vaatimuksissa 1 ja 2 tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla kuten antamalla sijoitusmaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan edellä mainittuja tietoja, suljetaan tarjouskilpailusta pois Tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset Vaatimus 4 Tarjoajan tulee toimittaa tiedot tarjottuja laitemalleja koskevista referensseistä enintään 5 vuoden ajalta. HUS pidättää oikeuden selvittää hankkeiden onnistumisen referenssikohteiden osalta. 17. TARJOUSTEN TARJOUSPYYNNÖN MUKAISUUDEN TARKISTAMINEN Toisessa vaiheessa tarjouksia arvioidaan suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta tavaroilta tai palveluilta edellytetään. Tarjoukset, jotka eivät täytä tarjouspyynnössä ilmoitettuja ehdottomia vaatimuksia, hylätään. 18. TARJOUSTEN VERTAILU Tarjousten vertailu Tarjouksista tullaan hyväksymään kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi osoittautunut tarjous ottaen huomioon seuraavat vertailuperusteet: a) Hinta 40 % arvioidaan selvityksen 1 perusteella, josta Laitteistokokonaisuuden ja tilassa tarvittavien laitteen asennuksesta johtuvien rakennusteknisten töiden hinnan yhteissumma 80 % (maksimi 0.8x40 = 32 pistettä) Ylläpitosopimuksen (eli kaikenkattavan huoltosopimuksen) hinta yhteensä viidelle vuodelle (takuuaika mukaan lukien) (maksimi 0.2x40 = 8 pistettä) b) Tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet 45 % selvityksen 2 (+ liite 1B) perusteella, josta 7 (10)

8 Tekniset tiedot 33 % (maksimi 0.33x45 = 15 pistettä) Kuvanlaatutesti 33 % (maksimi 0.33 x 45 = 15 pistettä) Käyttäjien arviointi 33 % (maksimi 0.33 x 45 = 15 pistettä) c) Huolto 10 %, arvioidaan selvityksen 3 (+ liite 1C) perusteella (maksimi 10 pistettä) d) Toimitusaika ja takuu 5 %, arvioidaan selvityksen 4 (+ liite 1D) perusteella (maksimi 5 pistettä) Pistelukujen summan maksimi on 100. Selvitys 1: Hinta Selvityksessä tulee esittää laitekokonaisuuden kokonaishinta ( ). Kokonaishintaan tulee sisältyä liitteessä 1A luetellut laitteistolta vaadittavat vähimmäisominaisuudet sekä liitteen 1B vertailtavat ominaisuudet. Laitteistokokonaisuudesta pyydetään kokoonpanon mukainen hinta eriteltynä vähintään seuraaviin osakokonaisuuksiin: tietokonetomografialaitteisto, erillinen liikuteltava pöytä, laserlaitteisto ohjaustietokoneineen, virtuaalisimulaatio-ohjelmisto työasemineen, varjoaineruisku, huoltokoulutus. Hankintayksikkö pidättää oikeuden päättää mitkä komponentit otetaan mukaan hankintaan laitekokonaisuuden vertailukelpoisuuden saavuttamiseksi. Hankintayksikkö huomioi hankittavien komponenttien hinnat laitteistokokonaisuuden hinnassa. Hankintayksikkö arvioi saadun sijoitussuunnitelman perusteella asennuksen vaatimien laitteesta johtuvien rakennusteknisten töiden kustannuksen. Kustannusarvion tekee HUS Kiinteistöt Oy:n asiantuntija (Liite 1E). Hintavertailu tehdään laitteiston ja asennuksen vaatimien rakennusteknisten töiden yhteishinnan (80%), sekä yhteensä viidelle vuodelle (takuuaika mukaan lukien) lasketun ylläpitohuoltosopimushinnan perusteella (20 %). Kokonaishinnaltaan halvin liitteen1a minimivaatimukset täyttävä laite saa 32 pistettä ja muut pistemäärän 32 p x halvimman laitteen hinta/muun laitteen hinta. Mikäli osatarjouksia saadaan, arvioidaan kukin osa (Liitteet 1A-C) erikseen. Kokonaishinnaltaan edullisin 5 vuotta kattava ylläpitosopimus saa pistemäärän 8 ja muut pistemäärän 8 p x halvimman ylläpitosopimuksen hinta / muun ylläpitosopimuksen hinta. Ilmoitetut hinnat ovat sitovia ja niihin hyväksytään vain yleisen kustannustason nousun mukaiset korotukset viiden vuoden aikana (takuuaika mukaan lukien) laiteasennuksen jälkeen. Selvitys 2 Tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet Tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet arvioidaan liitteessä 1B olevien vertailtavat ominaisuudet listauksen perusteella, sisältäen teknisen sekä käyttäjien osuuden. Tarjoajan tulee täyttää liitteessä 1B kysytyt vertailtavat ominaisuudet huolellisesti ja täsmällisesti (mm. lukuarvojen osalta on annettava vastaus numeroarvona eikä viitattava esitteisiin) ja liite on toimitettava tarjouksen mukana. Teknisten ominaisuuksien pistemäärät (max 15 pistettä), kuvanlaatutestit (max 15 pistettä) sekä käyttäjien arviointi (max 15 pistettä) lasketaan laitteittain yhteen. Selvitys 3: Laitevalmistajan tarjoama huolto, laitteiston toimintavarmuus sekä laitevalmistajan tarjoama koulutus sairaalan omille huoltohenkilöille Selvitys tarjotun laitteiston huoltokoulutuksen saaneista henkilöistä, määrä ja sijainti. Tarjousten vertailussa arvostetaan kattavaa huoltoresursointia tarjotulle laitteistolle, sairaalan oman teknisen 8 (10)

9 henkilöstön huoltokoulutuksen laajuutta ja hintaa sekä laitteiston edullisia varaosakuluja. Selvitys annetaan liitteen 1C mukaisesti. Maksimipistemäärä on 10. Selvitys 4: Toimitusaika ja takuu Toimittajan tulee selvittää laitteen toimitusaika. Tarjousten vertailussa arvostetaan toimitusaikaa, joka soveltuu remontin valmistumisaikatauluun syksyllä Selvitys takuuajasta, takuuajan huolloista ja takuun muusta sisällöstä liitteen 1D mukaisesti. Hyväksytty vastaanottotarkastus on takuun alkamishetki. Tarjousten vertailussa arvostetaan pitkää ja kattavaa takuuta. Maksimipistemäärä on Tarjouksen jättäminen Tarjous ja sen liiteasiakirjat tulee jättää määräaikaan klo mennessä neljänä (4) kappaleena tulostettuna ja allekirjoitettuna sekä yhtenä (1) kappaleena CD/DVD:llä viitteellä Sädehoidon tietokonetomografiasimulaattori osoitteeseen HUS-Logistiikka PL 441 / Stenbäckinkatu HUS Mikäli kirjallisen ja CD/DVD:nä toimitetun tarjouksen välillä on ristiriitoja, niin kirjallista tarjousta pidetään ensisijaisena. Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut selon tarjouksesta. Tarjouksen tulee olla ensisijaisesti suomenkielinen ja toissijaisesti englanninkielinen. Tarjouksen tulee olla voimassa 6 kk tarjouksen jättöajan jälkeen. Tarjouksesta kokonaisuudessaan vastaavan henkilön yhteystiedot ja tämän varahenkilön puhelin, GSM, sähköpostiosoite ja postiosoite tulee mainita tarjouksessa. 20. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankintaasiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava tämä erillisellä liitteellä. HUS harkitsee, ovat liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. 21. Tiedottaminen Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa klo mennessä seuraavasti: tekniset kysymykset: fyysikko Tiina Seppälä (tiina.seppala@hus.fi) insinööri Mikko Niskanen (mikko.niskanen@hus.fi) tilan vaatimiin rakennusteknisiin töihin liittyvät kysymykset: projektipäällikkö Carl Siren (carl.siren@hus.fi ) 9 (10)

10 Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite sädehoidon tietokonetomografiasimulaattorin hankinta / purchasing of radiotherapy CT simulator. Kysymykset on esitettävä suomen tai englannin kielellä. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka lähetetään kysymyksen esittäjille viimeistään Vastaukset toimitetaan kysymyksien lähettäjän osoitteeseen sähköpostitse. Tarjouspyynnön mahdollisista muutoksista ilmoitetaan HILMA-palvelussa sekä automaattisesti kaikille niille, joille tarjouspyyntö on lähetetty suoraan sekä niille tarjouspyynnön jälkikäteen hankkineille, jotka ovat ilmoittaneet yhteystietonsa yllämainittuun osoitteeseen. LIITTEET 1A 1B 1C 1D 1E Sädehoidon TT-simulaattorin vähimmäisvaatimukset TT-simulaattorin vertailtavat tekniset ominaisuudet ja testitulokset Kysymykset huoltojärjestelyistä ja koulutuksesta Kysymykset toimitusajasta, takuusta ja päivitettävyydestä Kysymykset kuvauslaitteen vaatimista rakennus-, sähkö ja LVI-töistä (sijoitussuunnitelma) 2 Kuvanlaatutestin yksityiskohtaiset kuvaukset 3 Hankintasopimusluonnos 4 JYSE 2009-tavarat ehdot HUS:n tekemin poikkeuksin 5 Tarjousvakuutuslomake 10 (10)