R-Sarkon Oy:n eettiset säännöt

Transkriptio

1 R-Sarkon Oy:n eettiset säännöt Eettiset säännöt Tämä eettisten sääntöjen versio on yhteenveto eettisistä säännöistä. Se jaetaan kaikille työntekijöillemme. Eettisten sääntöjen täysi versio toimitetaan kaikille esimiehille sekä oston, myynnin, henkilöstöhallinnon, rahoituksen/kirjanpidon työntekijöille, ammattiliittojen edustajille ja muille kyseisen divisioonan valitsemille ryhmille. Se on myös kaikkien työntekijöiden saatavilla ja käytettävissä, mikäli jokin sääntöjen kohdista kaipaa selvennystä. R-Sarkon Oy n Laatinut eettiset säännöt, koska se uskoo vastuulliseen sosiaaliseen ja eettiseen toimintaan. Lisäksi R-Sarkon Oy:n ja sen työntekijöiden velvollisuutena kaikkia asianosaisia kohtaan on noudattaa ehdotonta rehellisyyttä ja hyvää liiketapaa. Ketä eettiset säännöt koskevat? Eettiset säännöt koskevat kaikkia työntekijöitämme ja kaikkia liiketoimintakumppaneitamme. Tavarantoimittajat sitoutetaan sopimusehdoin. Laillisuus Eettiset säännöt eivät syrjäytä lainsäädäntöä, ja mahdollisissa ristiriitatilanteissa paikallisen lainsäädännön kanssa noudatetaan paikallisia lakeja. Voi kuitenkin syntyä tilanteita, joihin ei ole erityisiä menettelyohjeita. Silloin pyritään menettelemään eettisten sääntöjen hengen mukaisesti. Ohjeiden kysyminen ja sääntöjen vastaisesta toiminnasta ilmoittaminen Jos työntekijä on huolissaan jostakin menettelystä tai haluaa tehdä valituksen tai kertoa sääntöjen vastaisesta toiminnasta, hänen tulee kääntyä lähimmän esimiehensä, paikallisjohdon edustajan tai eettisistä säännöistä vastaavan paikallisen luottamushenkilön puoleen. Jos työntekijän on vaikea ottaa asiaa esille, voi hän täyttää Liitteen 1 lomakkeen anonyymisti ja palauttaa sen R-Sarkon Oy:n taukohuoneessa sijaitsevaan postilaatikkoon. Lomake löytyy myös IMS:sistä dokumentit yleiset lomakkeet raportti sääntöjen vastaisesta toiminnasta. Vaihtoehtoisesti työntekijä voi ottaa yhteyttä kolmanteen osapuoleen, joko työterveyshoitoon (yhteystiedot löytyvät ilmoitustaululta) tai vaihtoehtoisesti Metalliliittoon (metalliliitto.fi/edunvalvonta). Työntekijän tietoja käsitellään luottamuksellisesti eikä ketään vilpittömässä mielessä eettisten sääntöjen rikkomisesta ilmoittanutta työntekijää syrjitä. Käyttöönotto ja valvonta R-Sarkon Oy valvoo eettisten sääntöjen käyttöönottoa ja noudattamista. Sääntöjen vastaiseen toimintaan puututaan välittömästi.

2 Työntekijöiden oikeudet, ihmisoikeudet, kuluttajan suoja ja yhteiskunnallinen vaikuttaminen Lapsityövoima R-Sarkon Oy tunnustaa jokaisen lapsen oikeuden tulla suojelluksi taloudelliselta riistolta ja työnteolta, joka voi vahingoittaa hänen fyysistä, psyykkistä tai henkistä terveyttään tai moraalista ja sosiaalista kehitystään, tai haitata hänen koulunkäyntiään. Lapsilla tarkoitetaan tässä yhteydessä alle 15-vuotiaita henkilöitä. Joissakin maissa käytetään määritelmää nuoret työntekijät henkilöistä, jotka ovat vähimmäisikärajaa vanhempia, mistä syystä heille sallittuja tehtäviä on voitu rajoittaa lakien ja asetusten nojalla. Pakko- ja orjatyövoima R-Sarkon Oy ei hyväksy minkäänlaisen pakko- tai orjatyövoiman, vankien tai laittomien työntekijöiden käyttöä. Järjestäytymis- ja neuvotteluoikeus R-Sarkon tunnustaa työntekijöiden oikeuden liittyä järjestöihin tai perustaa haluamansa järjestö, järjestäytyä ja neuvotella kollektiivisesti tai yksityisesti. Yksikään työntekijä ei saa joutua häirinnän tai koston kohteeksi näiden oikeuksien käyttämisestä. Työsopimukset, työaika ja korvaukset R-Sarkon Oy noudattaa paikallisten lakien ja asetusten määräyksiä työsopimuksista ja työajoista, ylityö ja ylityökorvaukset mukaan lukien. Palkat tulee maksaa säännöllisesti, ja niiden on vastattava voimassa olevia paikallisia lakeja ja paikallista markkinatilannetta. Työntekijöillä on oikeus vähintään yhteen vapaapäivään viikossa sekä kansallisiin ja paikallisiin juhlapyhiin. Työntekijöillä tulee olla oikeus sääntömääräiseen vuosilomaan, sairauslomaan ja äitiys- /isyyslomaan ilman mitään negatiivisia seuraamuksia. Moniarvoisuus ja sukupuolten tasa-arvo R-Sarkon Oy arvostaa ja edistää moniarvoisuutta. Tähän sisältyy sukupuolten tasa-arvo esimiestehtävissä. R-Sarkon antaa tasavertaisista hakijoista etusijan aliedustetulle sukupuolelle ja edistää moniarvoisuutta rekrytoinnissa. Syrjintä, häirintä ja tasapuoliset mahdollisuudet R-Sarkon Oy:n työpaikoilla on jokaista kohdeltava kunnioittavasti ja arvostavasti ja annettava jokaiselle tasapuoliset kehittymismahdollisuudet. Siksi R-Sarkon Oy ei hyväksy minkäänlaista rotuun, etniseen taustaan, seksuaaliseen suuntautumiseen, sukupuoleen, uskontoon, ikään, vammaisuuteen, poliittisiin mielipiteisiin, kansallisuuteen tai muuhun mahdolliseen syrjintää aiheuttavaan tekijään perustuvaa syrjintää tai häirintää työpaikalla.

3 Työntekijän yksityisyys Sähköpostiviestit: Yrityksen sähköposti- ja Internet-palveluja saa käyttää vain yrityksen tarkoituksiin Puhelinkeskustelut: R-Sarkon Oy tarkkailee puhelinkeskusteluja vain koulutus- ja muista erityisistä syistä. Tarkkailusta on sovittava etukäteen työntekijän kanssa. Myös kolmannelle osapuolelle tiedotetaan puhelun tarkkailusta etukäteen. Työsuhteeseen ja terveyteen liittyviä asiakirjoja säilytetään luottamuksellisesti ja ne voidaan paljastaa vain laillisia tarkoituksia varten. Työntekijän terveyteen liittyvät asiakirjat ovat luottamuksellisia ja yksityisiä, ja niitä säilytetään erillään työntekijän kaikista muista asiakirjoista lukituissa kaapeissa tai vastaavissa. Näitä asiakirjoja ei luovuteta kenellekään paitsi, jos laki sitä vaatii, tai jos kyseinen työntekijä on antanut siihen allekirjoituksellaan varustetun kirjallisen luvan. Alkoholin ja/tai huumeiden väärinkäyttö R-Sarkon Oy edellyttää, että kaikki työntekijät säilyttävät työssään arviointikykynsä eivätkä työskentele alkoholin ja/tai muiden työn suorittamiseen mahdollisesti vaikuttavien huumaavien aineiden vaikutuksen alaisena. Yhteiskunnallinen vaikuttaminen R-Sarkon Oy pyrkii olemaan hyvä yrityskansalainen kaikkialla, missä se toimii, ja tukemaan paikallisia, alueellisia ja maailmanlaajuisia yhteisöjä sopivin tavoin. Ympäristö sekä terveys ja turvallisuus Ympäristö ja kestävä kehitys R-Sarkon Oy täyttää aina lakisääteiset vaatimukset. R-Sarkon Oy etsii jatkuvasti keinoja luonnonvarojen kulutuksen vähentämiseksi, saastumisen estämiseksi ja yrityksen toiminnan ja tuotteiden ympäristövaikutusten vähentämiseksi koko arvoketjussa. R-Sarkon Oy rohkaisee ympäristöystävällisten teknologioiden kehittämistä ja levittämistä. R-Sarkon Oy edellyttää, että kaikissa merkittävästi ympäristöön vaikuttavissa R-Sarkon Oy:n tuotantoyksiköissä otetaan käyttöön sertifioitava ympäristöjohtamisjärjestelmä.kaikkien työntekijöiden edellytetään edistävän R-Sarkon Oy:n ympäristötyötä ja kantavan siitä vastuuta. Työympäristö R-Sarkon Oy on sitoutunut tarjoamaan turvallisen työympäristön ja vähentämään riskejä, jotka voivat aiheuttaa onnettomuuksia tai heikentää työntekijöiden terveyttä ja hyvinvointia. Tämä edellyttää, että kemikaalit on merkittävä ja niitä on käsiteltävä turvallisella tavalla, työalueet

4 pidettävä puhtaina ja saasteettomina ja henkilö-suojaimien ja työvälineiden käyttöä koskevia ohjeita noudatettava. Valmistusyksiköiden tulee tarjota miehille ja naisille erilliset asiaankuuluvat ja puhtaat pukeutumishuoneet, pesutilat ja wc:t. Rakennus- ja paloturvallisuus Vaaralliset materiaalit ja laitteet on varastoitava voimassa olevien määräysten ja ohjeiden mukaisesti. Tiloissa on oltava selvästi merkityt hätäpoistumistiet. Poistumisteiden on oltava esteettömiä ja hyvin valaistuja. Kaikkien työntekijöiden on saatava tiedot turvajärjestelyistä kuten hätäpoistumisteistä, palonsammuttimista, ensiapuvälineistä jne. Rakennuksen jokaisessa kerroksessa on oltava nähtävillä evakuointisuunnitelma. Palohälytysjärjestelmä on testattava ja evakuointiharjoituksia järjestettävä säännöllisesti. Ensiapu ja sairaanhoito Ensiapuvälineitä on oltava saatavilla asiaankuuluvilla paikoilla, ja jokaisessa toimitilassa on oltava vähintään yksi ensiaputaitoinen henkilö. Lääkäriin tai sairaanhoitajaan on tarvittaessa otettava yhteyttä, jos tiloissa tapahtuu onnettomuus. Yrityksen on korvattava sen toimitiloissa sattuneiden tapaturmien hoidon kustannukset, jos sosiaaliturva tai vakuutus ei sitä kata, edellyttäen, ettei turvallisuusmääräyksiä ole rikottu. Yritysetiikka R-Sarkon Oy kunnioittaa yritysetiikkaa koskevia lakeja ja määräyksiä ja vaatii, että sen tavarantoimittajat ja liiketoimintakumppanit tekevät samoin. Rehti kilpailu ja kilpailunrajoituslainsäädäntö R-Sarkon Oy kilpailee tarmokkaasti mutta rehdisti tuotteilla ja palveluilla, jotka tuottavat lisäarvoa. R-Sarkon Oy ei tee epärehellisiä, harhaanjohtavia tai epätarkkoja vertailuja, kilpailua rajoittavia sopimuksia tai järjestelyitä. Työntekijöiden on vältettävä kaikkia kilpailua rajoittavia sopimuksia tai keskinäisiä käytäntöjä, hiljaisia tai muunlaisia, R-Sarkon Oy:n kilpailijoiden tai liiketoimintakumppaneiden kanssa. Kaikessa kanssakäymisessä kilpailijoiden kanssa on oltava varovaisia. Mikäli kilpailuviranomaiset tekevät toimipaikalla tutkimuksen (yllätystarkastuksen), työntekijöiden on noudatettava R-Sarkon Oy:n yllätystarkastusta koskevaa ohjeistusta. Työntekijöiden on tehtävä yhteistyötä viranomaisten kanssa eivätkä he saa millään tavalla estää tutkimusta. Lahjonta R-Sarkon Oy ei hyväksy lahjuksia, kynnysrahoja tai kiristystä missään muodossa, olipa sitten kyse niiden antamisesta/ehdottamisesta tai vastaanottamisesta.

5 Kestitys, lahjat, lahjapalkkiot ja lahjoitukset Osto- ja myyntitoimissa on noudatettava ehdotonta rehellisyyttä. Siksi R-Sarkon Oy:n ja sen työntekijöiden ei tule antaa eikä vastaanottaa lahjoja, lahjapalkkioita tai kestitystä, jotka voivat vaikuttaa työntekijän tai asiakkaan päätöksentekoon. Pienet lahjat, kestitykset ja maksut ovat hyvin yleisiä ja luonnollisia liikesuhteissa. Huolellisesti harkitut ja kohtuullisen hintaiset lahjat voivat olla hyväksyttäviä, ei kuitenkaan silloin, kun tällaiset sopimukset voisivat vaikuttaa sopimattomasti liiketoimien tulokseen Petos R-Sarkon Oy ei hyväksy minkäänlaista petollista toimintaa. Asiakirjat ja raportit R-Sarkon Oy:n kirjanpito- ja raportointijärjestelmien asianmukaisuus on äärimmäisen tärkeää, elektroniset raportit ja järjestelmät mukaan lukien. Työntekijöiden on varmistettava erityisen huolellisesti, että asiakirjat on laadittu ja tarkistettu huolellisesti ja kokonaan riippumatta siitä, onko ne tarkoitettu sisäiseen vai ulkoiseen käyttöön. Eturistiriita Työntekijän ja yrityksen välisiä eturistiriitoja on vältettävä. Jos ristiriitoja ilmenee, työntekijän on kerrottava siitä välittömästi lähimmälle esimiehelleen. Ristiriitatilanteita ovat esimerkiksi seuraavat: Liiketoiminta yrityksen ulkopuolella Henkilökohtainen taloudellinen etu Henkilökohtaisen hyödyn tavoittelu sisäpiiri- tai muun luottamuksellisen tiedon avulla Lähisukulaisten palkkaaminen Myynti lähisukulaisille tai ostaminen näiltä

6 Liite I: Raportti sääntöjen vastaisesta toiminnasta Olen tietoinen tapahtumasta, joka voi rikkoa R-Sarkon Oy:n eettisiä sääntöjä. Kuvaus mahdollisesta tai todetusta eettisten sääntöjen rikkomuksesta: Nimi (vapaaehtoinen): Palauta tämä dokumentti R-Sarkon Oy:n taukohuoneessa sijaitsevaan postilaatikkoon.