Valtionavustushankkeen toteutukseen liittyviä ohjeita. Opetushallituksen hanketapaaminen, Erityisasiantuntijat Helminen & Ranta

Transkriptio

1 Valtionavustushankkeen toteutukseen liittyviä ohjeita Opetushallituksen hanketapaaminen, Erityisasiantuntijat Helminen & Ranta

2 Opetushallituksen OY-tiimi Opetushallituksen oppimisympäristöjen kehittäjät Insinööri Heli Anttalainen, fyysinen oppimisympäristö, opetustilojen kehittäminen Erityisasiantuntija Juho Helminen, TVT opetuksessa Ylitarkastaja Kimmo Koskinen, TVT opetuksessa, lukiokoulutuksen kehittäminen Erityisasiantuntija Matti Ranta, TVT opetuksessa Undervisningsråd Kristian Smedlund, IKT i undervisningen Yliarkkitehti Reino Tapaninen, fyysinen oppimisympäristö, opetustilojen kehittäminen Opetusneuvos Jukka Tulivuori, TVT opetuksessa (virkavapaalla saakka)

3 Seminaarin aineistot saatavilla osoitteessa:

4 Opetushallituksen valtionavustusjärjestelmä VA-järjestelmä tuotantokäytössä 1/2016 lähtien Olennaiset parannukset entiseen nähden: Kaikki haut samassa järjestelmässä Käsittely tehostunut huomattavasti paperien pyörittelyyn verrattuna Hakemus, päätös, seuranta ja selvitykset samassa ketjussa tieto löytyy nopeasti. Hakijoiden käyttäjäkokemus parantunut teknisten ongelmien määrä hakuvaiheessa vähentynyt kymmenesosaan edellisestä. Järjestelmää kehitetään edelleen, seuraavaksi maksatuksen automatisointi, hakijan tietojen hakeminen lomakkeelle y-tunnuksen perusteella, raportointi, tiedonhaku, tilastot, datan visualisointi yms.

5 Selvitykset uudessa VA-järjestelmässä Sama periaate kuin hakulomakkeessakin: ei paperia, vaan hankekohtainen securelinkki, linkin saanut voi muokata vapaasti. Selvityksissä (sekä väli- että loppuselvitys) korostuvat tuotokset ja tulokset ja niiden kuvaus pitkän proosan sijaan. Tavoitteena kehittää järjestelmää siten, että tuotokset olisi entistä helpompi poimia ja julkaista

6 Hankkeen aikaiset muutokset Harva hanke toteuttaa sanatarkasti alkuperäistä suunnitelmaa Suuremmista muutoksista on syytä tiedustella hankkeesta vastaavalta virkamieheltä (avustuspäätöksessä mainittu lisätietojen antaja) Jos muutos on merkittävä, tehdään muutoshakemus, jossa esitetään muutoksen kohde ja perustelut (sähköposti riittää: + CC: lisätietojen antaja) Hankesuunnitelman sisältö muuttuu Hankkeen budjetin muutokset, kustannuspaikkojen välillä siirtoja Toteutukselle tarvitaan lisää aikaa - Mahdollista myöntää enintään puoli vuotta perustelluista syistä, ei myönnetä automaattisesti. Muutoshakemukset käsitellään tapauskohtaisesti

7 Oikeudet hankkeen tuotoksiin Opetushallitus varaa itselleen rinnakkaiset oikeudet hankkeen tuotoksiin (ks. avustuspäätös) Kyse lähinnä oikeudesta levittää hankkeiden tuloksia Hankkeen varmistettava, että OPH:lla oikeus asettaa aineistot yleisön saataville. Opetushallitus ei havittele käyttäjien dataa, ohjelmistojen lähdekoodia tai lisenssioikeuksia.

8 Tulosten levittäminen Kannustamme kaikkia hankkeita laajaan näkyvyyteen Uuden Opetushallituksen hankelogo

9 Hyvät käytännöt-portaali hyvatkaytannot.oph.fi Ei hankekuvausta tai historiaa, vaan yksittäisiä hyviä käytäntöjä ytimekkäästi kuvattuina

10 Oppimaisema-portaali Oppimaisema.fi Keskeinen fyysisiä oppimisympäristöjä koskeva tietolähde - projekteja, kirjallisuutta, oivalluksia, koulutuksia Tilahankkeilta edellytetään projektikorttia, jonka välityksellä seurataan hankkeen etenemistä. Projektikortti toimii tietolähteenä oppimisympäristöjen kehittäjille.

11 Jo opettajaa ja varhaiskasvattajaa mukana! etwinning Helppo väline kansainväistymiseen Yhteistyötä verkon kautta yli rajojen Mukana EU ja naapureita, yhteensä 41 maata Opettaja itse päättää aikataulun, sisällön ja yhteistyön muodon Ei kustannuksia, ei raportointia Rekisteröidy mukaan:

12 Vaikuttavuuden parantaminen Koko valtionhallintoa koskeva hanke avustustoiminnan vaikuttavuuden parantamiseksi Tavoitteena laajat ja strategiset hankekokonaisuudet Ehdotuksia yksittäisen hankkeen vaikuttavuuden parantamiseksi: 1. Ajan järkevä resursointi 2. Oikeat ihmiset 3. Keskittyminen olennaiseen, ylimääräisten rönsyjen karsinta 4. Yhteistyö ja verkostoituminen 5. Rohkea viestintä

13 Tulevat valtionavustukset 9/2017 Kärkihanke: Tutoropettajien koulutus ja toiminta 1/2018 Kärkihanke: Kokeilu-, kehittämisja innovaatiotoiminta 4-5/2018 Innovatiivisten oppimisympäristöjen kehittäminen

14 Kiitos