Yhteistyösopimus Siltaamalla työelämään (ESR)

Transkriptio

1 1 Yhteistyösopimus Siltaamalla työelämään (ESR) 1. Sopimuksen osapuolet Päätoteuttaja ja hallinnoija: (1) Nimi: Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy Y-tunnus: osoite: Bulevardi HELSINKI yhteyshenkilö: Elisa Mäkinen puh. nro: s-posti: Osatoteuttajat: (2) Nimi: Diakonia-ammattikorkeakoulu Oy Y-tunnus: osoite: Sturenkatu HELSINKI yhteyshenkilö: Jari Helminen puh. nro: s-posti: jari.helminen@diak.fi (3) Nimi: Helsingin kaupunki Y-tunnus: osoite: Pohjois Esplanaadi HELSINKI yhteyshenkilö: Miki Mielonen ( alkaen Antti Sarpo) puh. nro: s-posti: miki.mielonen@hel.fi (4) Nimi: Espoon kaupunki Y-tunnus: osoite: Siltakatu ESPOO yhteyshenkilö: Arja Kaikkonen puh. nro: s-posti: arja.kaikkonen@espoo.fi (5) Nimi: Helsingin seurakuntayhtymä Y-tunnus: osoite: Hiihtomäentie HELSINKI yhteyshenkilö: Markku Rautiainen puh. nro: (6) Nimi: Invalidiliiton asumispalvelut Oy, Validia Y-tunnus: osoite: Mannerheimintie HELSINKI yhteyshenkilö: Eija Kosunen puh.nro: (7) Nimi: Itä Helsingin lähimmäistyö Hely ry Y-tunnus:

2 2 osoite: Porttikuja 8, Helsinki yhteyshenkilö: Pirjo Lampsijärvi/ Tuula Uotila-Ahonen puh.nro: (8) Nimi: Aalto-korkeakoulusäätiö Y-tunnus: osoite: Otakaari ESPOO yhteyshenkilö: Ira Verma puh.nro: (9) Nimi: Digital Living International Oy Y-tunnus: osoite: Tekniikantie ESPOO yhteyshenkilö: Sonja Frosti puh.nro: Sopimuksen kohde ja tarkoitus Tämän sopimuksen kohteena on Euroopan sosiaalirahaston (ESR) osittain rahoittama projekti, joka kuvataan tarkemmin tavoitteineen ja aikatauluineen rahoitushakemuksessa. Sopimuksen kohteena olevan projektin nimi on Siltaamalla työelämään ja lyhenne Siltaamalla työelämään (jäljempänä Projekti ) Projekti alkaa ja päättyy Rahoitushakemus tai rahoituspäätös on tämän sopimuksen liitteenä 1 ja osa tätä sopimusta. Rahoituspäätökseen sisältyvät päätöksen lisäksi kustannusarvio, rahoitussuunnitelma ja hyväksytty projektisuunnitelma. Jos tämä sopimus tehdään ennen kuin on saatu rahoituspäätös, niin rahoituspäätös korvaa sopimuksen liitteenä 1 olevan rahoitushakemuksen sinä päivänä, kun rahoituspäätös annetaan. Tällä sopimuksella (jäljempänä Sopimus ) osapuolet sopivat Projektin toteuttamisesta ja siihen liittyvistä oikeuksista ja velvollisuuksista. 3. Sopimuksen voimassaolo ja muuttaminen Tämä Sopimus syrjäyttää Projektia koskevat aiemmat neuvottelut, sitoumukset ja kirjoitukset. Sopimus astuu voimaan kaikkien osapuolten allekirjoitettua Sopimuksen. Sopimusta noudatetaan osapuolten välillä takautuvasti hankehakemuksen sähköisestä allekirjoituspäivästä lukien. Lisäykset ja muutokset tähän Sopimukseen on tehtävä kirjallisesti ja ne tulevat voimaan, kun osapuolet ovat ne toimivaltaisten edustajiensa allekirjoituksin vahvistaneet. Sopimusta ei voi siirtää kolmannelle osapuolelle ilman muiden sopijaosapuolien ja rahoittajan suostumusta. Jos rahoituspäätöksellä muutetaan olennaisesti Projektin sisältöä tai kustannusarviota, niin osapuolilla on oikeus tarkistaa tämän Sopimuksen ehtoja. Sopimuksen sisällön muuttaminen tämän kohdan perusteella tulee tehdä 2 kuukauden kuluessa rahoituspäätöksen tiedoksisaannista. Jos Projekti saa kielteisen rahoituspäätöksen, niin tämä Sopimus päättyy rahoituspäätöksen antopäivänä.

3 3 Sopimus on voimassa Projektin päättymiseen asti, lukuun ottamatta sellaisia sopimusehtoja, joiden oikeusvaikutukset on tarkoitettu ulottumaan myös Sopimuksen päättymisen jälkeen. 4. Osapuolten tehtävät 4.1 Osapuolet sitoutuvat tekemään yhteistyötä, toteuttamaan Projektin ja täyttämään tämän Sopimuksen ja rahoituspäätöksen mukaiset velvoitteensa. 4.2 Päätoteuttajan tehtävät Päätoteuttaja allekirjoittaa sähköisesti Katso-tunnisteella hankehakemuksen kaikkien hakijoiden (osatoteuttajien) puolesta. Päätoteuttaja vastaa Projektin hallinnollisista tehtävistä tämän sopimuksen ja rahoituspäätöksen ehtojen mukaisesti sekä hoitaa sille projektisuunnitelman mukaan kuuluvat tehtävät. Päätoteuttaja hoitaa hankkeen kokonaisseurannan, hankkeen sisäisen tiedonkulun ja vastaa yhteydenpidosta rahoittavan viranomaisen kanssa. Päätoteuttaja kokoaa osatoteuttajien täyttämien kustannuserittelyjen (eli osatoteuttajakohtaisten maksatushakemusten) pohjalta yleiset maksatushakemukset rahoittajalle. Päätoteuttajalla on oikeus hakea ja saada maksuun Projektin kustannukset osatoteuttajien puolesta. Päätoteuttaja kokoaa myös koko Projektista seurantaraportit (seurantaraportti, väliraportti, loppuraportti) osatoteuttajien toimittamien aineistojen pohjalta, ja toimittaa ne sekä muut hankkeen toteutuksen aikana toimitettavat asiakirjat rahoittajalle Päätoteuttajan muut tehtävät: Päätoteuttaja edustaa tarvittaessa kaikkia tuensaajia oikeudellisesti Projektin toteuttamista koskevissa asioissa mm. Projektia koskevissa muutoksenhakumenettelyissä ja jatkorahoituksen hakemisessa. 4.3 Osatoteuttajan tehtävät Osatoteuttaja valtuuttaa päätoteuttajan allekirjoittamaan hankehakemuksen osatoteuttajan puolesta sähköisesti Katso-tunnisteella. Osatoteuttaja vakuuttaa, että sen kohdassa 16 (Allekirjoitukset) mainittu edustaja (mainitut edustajat) on toimivaltainen (ovat toimivaltaisia) allekirjoittamaan tämän Sopimuksen osatoteuttajan puolesta. Osatoteuttaja toimittaa tämän Sopimuksen liitteeksi kaupparekisteriotteen tai muun kirjallisen selvityksen, josta osatoteuttajan nimenkirjoitusoikeus on todennettavissa. Osatoteuttaja toimittaa päätoteuttajalle maksatushakemusta varten kirjanpito-otteen rahoittajan vaatimat selvitykset luontoissuorituksista tai erikseen raportoitavista eristä tarvittavat muut asiakirjat Projektin aiheuttamista todellisista kustannuksista Kyseiset tiedot toimitetaan kuukausi ennen maksatushakemuksen jättämistä rahoittajalle. Päätoteuttaja kokoaa maksatuskauden maksatushakemuksen ja allekirjoittaa sen kaikkien osatoteuttajien puolesta. Päätoteuttaja tilittää osatoteuttajille rahoittajan hyväksymät kustannukset saatuaan maksatuspäätöksen ja sen mukaisen suorituksen. Osatoteuttajan tulee toimittaa väliraportti tilityksen yhteydessä ja viimeisen tilityksen yhteydessä loppuraportti.

4 Kunkin Osatoteuttajan muut tehtävät: (2) Osatoteuttaja: Diakonia-ammattikorkeakoulu Oy Tehtävät Projektissa: kuvattu ESR-hakemuksessa (3) Osatoteuttaja: Helsingin kaupunki Tehtävät Projektissa: kuvattu ESR-hakemuksessa (4) Osatoteuttaja: Espoon kaupunki Tehtävät Projektissa: kuvattu ESR-hakemuksessa (5) Osatoteuttaja: Helsingin seurakuntayhtymä Tehtävät Projektissa: kuvattu ESR-hakemuksessa (6) Osatoteuttaja: Invalidiliiton asumispalvelut Oy, Validia Tehtävät Projektissa: kuvattu ESR-hakemuksessa (7) Osatoteuttaja: Itä Helsingin lähimmäistyö Hely ry Tehtävät Projektissa: kuvattu ESR-hakemuksessa (8) Osatoteuttaja: Aalto-korkeakoulusäätiö Tehtävät Projektissa: kuvattu ESR-hakemuksessa (9) Osatoteuttaja: Digital Living International Oy Tehtävät Projektissa: Yrityksen tehtävät on kuvattu ESR-hakemuksessa. Lisäksi Digital Living International Oy laatii henkilötietolain edellyttämän rekisteriselosteen Digital Living internetpalvelun käyttäjiä varten. Rekisterinpitäjä eli Digital Living International Oy tulee rekisteröimään käyttäjistä ainoastaan ne tiedot, jotka käyttäjä itse ilmoittaa verkkosivustoa käyttäessään. Digital Living internetpalvelun kautta annettua henkilökohtaista tietoa käytetään ainoastaan siihen tarkoitukseen, johon tieto on kerätty. Lisäksi Projektissa päivitetään tarvittaessa Digital Living internetpalvelun jo olemassa olevia käyttöehtoja siten, että ne soveltuvat palveluun rekisteröityviin ja sitä käyttäviin kuluttajaasiakkaisiin. 5. Kustannukset ja omarahoitusosuus Projektin kustannukset ajalle ovat yhteensä enintään euroa (sis. flat rate 17 %). Projektin omarahoitusosuus on 25 % projektin kustannuksista. Projektin osapuolet vastaavat omarahoitusosuudesta siten, että omarahoitusosuus jaetaan osapuolten kesken suhteessa kunkin osapuolen osuuteen Projektin kokonaiskustannuksista. Päätoteuttajan - kustannukset ajalle ovat yhteensä enintään euroa (sis. flat rate 17 %). - Omarahoitusosuus on 25 % Projektin kustannuksista, joka muodostuu euron rahoitusosuudesta sekä 0 euron luontoissuorituksesta/erikseen raportoitavista eristä - Rahoitus kolmansilta tahoilta on 0 euroa. (2) Osatoteuttaja Diakonia-ammattikorkeakoulu Oy - kustannukset ajalle ovat yhteensä enintään euroa (sis. flat rate 17 %). - Omarahoitusosuus on 25 % Projektin kustannuksista, joka muodostuu euron rahoitusosuudesta sekä 0 euron luontoissuorituksesta/erikseen raportoitavista eristä, jotka

5 5 on rahoituspäätöksessä määritelty ja hyväksytty. - Rahoitus kolmansilta tahoilta on 0 euroa. (3) Osatoteuttaja Helsingin kaupunki - kustannukset ajalle ovat yhteensä enintään euroa (sis. flat rate 17 %). - Omarahoitusosuus on 25 % Projektin kustannuksista, joka muodostuu euron rahoitusosuudesta sekä 0 euron luontoissuorituksesta/erikseen raportoitavista eristä, jotka on rahoituspäätöksessä määritelty ja hyväksytty. - Rahoitus kolmansilta tahoilta on 0 euroa. (4) Osatoteuttaja Espoon kaupunki - kustannukset ajalle ovat yhteensä enintään euroa (sis. flat rate 17 %). - Omarahoitusosuus on 25 % Projektin kustannuksista, joka muodostuu euron rahoitusosuudesta sekä 0 euron luontoissuorituksesta/erikseen raportoitavista eristä, jotka on rahoituspäätöksessä määritelty ja hyväksytty. - Rahoitus kolmansilta tahoilta on 0 euroa. (5) Osatoteuttaja Helsingin seurakuntayhtymä - kustannukset ajalle ovat yhteensä enintään euroa (sis. flat rate 17 %). - Omarahoitusosuus on 25 % Projektin kustannuksista, joka muodostuu euron rahoitusosuudesta sekä 0 euron luontoissuorituksesta/erikseen raportoitavista eristä, jotka on rahoituspäätöksessä määritelty ja hyväksytty. - Rahoitus kolmansilta tahoilta on 0 euroa. (6) Osatoteuttaja Invalidiliiton asumispalvelut Oy, Validia - kustannukset ajalle ovat yhteensä enintään euroa (sis. flat rate 17 %). - Omarahoitusosuus on 25 % Projektin kustannuksista, joka muodostuu euron rahoitusosuudesta sekä 0 euron luontoissuorituksesta/erikseen raportoitavista eristä, jotka on rahoituspäätöksessä määritelty ja hyväksytty. - Rahoitus kolmansilta tahoilta on 0 euroa. (7) Osatoteuttaja Itä Helsingin lähimmäistyö Hely ry - kustannukset ajalle ovat yhteensä enintään euroa (sis. flat rate 17 %). - Omarahoitusosuus on 25 % Projektin kustannuksista, joka muodostuu euron rahoitusosuudesta sekä 0 euron luontoissuorituksesta/erikseen raportoitavista eristä, jotka on rahoituspäätöksessä määritelty ja hyväksytty. - Rahoitus kolmansilta tahoilta on 0 euroa. (8) Osatoteuttaja Aalto-korkeakoulusäätiö - kustannukset ajalle ovat yhteensä enintään euroa (sis. flat rate 17 %). - Omarahoitusosuus on 25 % Projektin kustannuksista, joka muodostuu euron rahoitusosuudesta sekä 0 euron luontoissuorituksesta/erikseen raportoitavista eristä, jotka on rahoituspäätöksessä määritelty ja hyväksytty. - Rahoitus kolmansilta tahoilta on 0 euroa. (9) Osatoteuttaja Digital Living International Oy - kustannukset ajalle ovat yhteensä enintään euroa (sis. flat rate 17 %).

6 6 - Omarahoitusosuus on 25 % Projektin kustannuksista, joka muodostuu euron rahoitusosuudesta sekä 0 euron luontoissuorituksesta/erikseen raportoitavista eristä, jotka on rahoituspäätöksessä määritelty ja hyväksytty. - Rahoitus kolmansilta tahoilta on 0 euroa. Kukin osapuoli huolehtii ja vastaa itse sellaisista kustannuksista, joita rahoittaja ei katso tukikelpoisiksi. Kukin osapuoli pitää erillistä kirjanpitoa, johon se kirjaa Projektiin kuuluvat kustannukset ja tulot. Kustannusten tulee olla tukikelpoisia rakennerahastoja koskevien säännösten ja rahoituspäätöksen mukaisesti. Kukin osapuoli vastaa itse siitä, että kyseiselle osapuolelle rahoitusta myöntävät ulkopuoliset tahot tekevät Projektiin osallistumisesta tarpeelliset päätökset ja osallistuvat rahoitukseen ja että tämä rahoitus toteutuu projektisuunnitelman mukaisesti. Jos tässä sopimuksessa mainittu rahoitus kolmannelta taholta ei toteudu projektisuunnitelman mukaisesti, niin asiasta on ilmoitettava mahdollisimman pian päätoteuttajalle. Kukin osapuoli vastaa itse rahoituksen maksamisen ehtojen noudattamisesta ja niiden täyttämisestä aiheutuneista virheistä ja laiminlyönneistä. Mahdollisessa rahoittajan suorittamassa maksetun rahoituksen takaisinperintätilanteessa osapuolet huolehtivat omien kustannusten osalta takaisin perittävän rahoituksen maksamisesta. Mikäli osapuoli ei pysty maksamaan takaisinperittäviä kustannuksiaan ja toinen osapuoli joutuu ne maksamaan, on maksaneella sopijaosapuolella takaisinsaantioikeus maksettuun määrään. Jos takaisinsaanti ei onnistu alkuperäiseltä maksuvelvolliselta, niin maksaneella osapuolella on takaisinsaantioikeus maksettuun määrään muilta osapuolilta pääluvun mukaisessa suhteessa. Takaisinsaannin katsotaan epäonnistuneen, mikäli asiassa on annettu lainvoimainen päätös. 6. Raportointi ja viranomaisen tarkastusoikeus Osapuolet sitoutuvat toimittamaan kaikki rahoittajan edellyttämät ja Projektin puitteissa vaadittavat yhteenvedot ja raportit rahoittajalle rahoituspäätöksen mukaisesti. Osapuoli seuraa rahoituksen toteutumista ja raportoi siitä päätoteuttajalle, joka raportoi rahoittajalle rahoituspäätöksen mukaisesti. Myös mahdolliset muut tulot ja rahoitus projektille on ilmoitettava. Ellei rahoituspäätöksessä toisin määrätä osatoteuttajat toimittavat vuosittain päätoteuttajalle seurantatiedot raportointia varten seuraavan aikataulun mukaisesti: tammikuu kesäkuun seurantatiedot 15.8 mennessä heinäkuu joulukuun seurantatiedot mennessä Euroopan komissiolla ja tilintarkastustuomioistuimella, valtiontalouden tarkastusvirastolla, hallinto-, todentamis- ja tarkastusviranomaisella sekä ministeriöllä hallinnonalallaan tai niiden valtuuttamalla tarkastajalla on oikeus valvoa Projektin toteuttamista ja tarkastaa tuensaajan sekä Projektin toteutukseen osallistuneiden sopimuskumppanien tilinpitoa. Osapuoli vastaa siitä, että sen Projektin toteuttamisessa käyttämät alihankkijat sitoutuvat rahoituspäätöksen mukaiseen viranomaisten valvonta- ja tarkastusoikeuteen. 7. Julkiset hankinnat Osapuolet huolehtivat hankintojen kilpailuttamisesta ja hankinta-asiakirjojen säilyttämisestä rahoituspäätöksen mukaisesti.

7 7 8. Projektin ohjausryhmä Projektille asetetaan ohjausryhmä, johon kullakin osapuolella on oikeus nimetä oma edustajansa. Projektin osapuolten edustajien lisäksi ohjausryhmässä toimii rahoittajaviranomaisen edustaja sekä mahdollisesti muita osapuolten kutsumia asiantuntijoita. Ohjausryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, joka vastaa kokouspöytäkirjojen pitämisestä rahoituspäätöksen mukaisesti. Osapuolilla, rahoittajalla ja asiantuntijajäsenen organisaatiolla on oikeus korvata edustajansa ohjausryhmässä sopivaksi katsomallaan henkilöllä. Edustajan vaihdoksesta on ilmoitettava muille ohjausryhmän jäsenille. Ohjausryhmän tehtävänä on erityisesti valvoa ja ohjata Projektin toteuttamista Sopimuksen rajaamissa puitteissa. Tätä varten ohjausryhmä: i) täsmentää Projektille asetetut tavoitteet ja hyväksyy Projektia koskevat suunnitelmat, ii) käsittelee projektisuunnitelman tarkistukset, muutokset ja jatkorahoituksen hakemisen sekä esittelee ne osapuolten hyväksyttäväksi, jotta Päätoteuttaja voi tarvittaessa esittää ne rahoituspäätöksen mukaisesti rahoittajalle, iii) valvoo Projektin edistymistä ja käsittelee väli- ja loppuraportit v) arvioi Projektin tuloksia, toimintaa ja vaikuttavuutta vi) käsittelee osapuolen irtisanomisen tai vaihtamisen vaatiman muutosesityksen rahoittajalle vii) toteaa Projektin loppuun suoritetuksi, viii) käsittelee muut Projektia koskevat tärkeät asiat. Ohjausryhmä ei voi muuttaa Projektin tavoitetta, kustannusarviota eikä aikataulua, ellei osapuolten ja rahoittajan kanssa siitä yksimielisesti kirjallisesti sovita. Yksittäisen osapuolen vastuita, velvollisuuksia tai oikeuksia muuttaviin päätöksiin on saatava tämän osapuolen suostumus, poikkeuksena on kyseisen osapuolen irtisanominen. Jokaisella osapuolella ja rahoittajalla on yksi ääni. Ohjausryhmä on päätösvaltainen, kun vähintään puolet ohjausryhmän äänivaltaisista jäsenistä on paikalla. Päätökset ohjausryhmässä tehdään yksimielisesti, ellei jonkun asian päättämisestä toisin ole erikseen muualla tässä Sopimuksessa sovittu. 9. Salassapito Osapuolen toisilta osapuolilta saama tieto tai aineisto, niin suullisessa, kirjallisessa, elektronisessa tai muussakin muodossa, on luottamuksellista, jos se on selkeästi merkitty luottamukselliseksi (jäljempänä Luottamuksellinen tieto). Luottamukselliseksi tarkoitettu suullinen tieto on luovutushetkellä ilmoitettava luottamukselliseksi, ja myöhemmin kirjallisesti 7 päivän kuluessa sellaiseksi vahvistettava. Osapuolet sitoutuvat käsittelemään Luottamuksellista tietoa luottamuksellisena, sitoutuvat olemaan luovuttamatta Luottamuksellista tietoa kolmansille osapuolille ja sitoutuvat olemaan käyttämättä Luottamuksellista tietoa muuhun tarkoitukseen kuin tämän Sopimuksen mukaisten oikeuksiensa ja velvoitteidensa täyttämiseen. Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan koske sellaista Luottamuksellista tietoa, joka: (a) oli julkinen tai yleisesti saatavilla ennen Luottamuksellisen tiedon vastaanottamista toiselta tämän Sopimuksen osapuolelta, (b) on tullut julkiseksi tai yleisesti saatavilla olevaksi Luottamuksellisen tiedon luovuttamisen jälkeen muutoin kuin tiedon vastaanottaneen tämän Sopimuksen osapuolen vastuulla olevasta syystä, (c) on osapuolen hallussa ennen Luottamuksellisen tiedon vastaanottamista toiselta tämän Sopimuksen osapuolelta, (d) on saatu haltuun kolmannelta ilman salassapitovelvollisuutta,

8 8 (e) on kehitetty itsenäisesti tai yhdessä kolmannen kanssa rikkomatta tämän Sopimuksen mukaista salassapitovelvollisuutta tai, (f) velvoitetaan luovuttamaan lain, asetuksen, tuomioistuimen päätöksen tai hallinnollisen määräyksen perusteella. Tässä pykälässä sanottu salassapitovelvollisuus on voimassa 5 vuotta tiedon luovuttamisesta, kuitenkin enintään 3 vuotta Sopimuksen päättymisestä. 10. Tulos- ja tausta-aineistosta 10.1 Määritelmät Immateriaalioikeus tarkoittaa kaikkia immateriaalioikeudellisia suojamuotoja mukaan lukien patentit, hyödyllisyysmallit, tavaramerkit, tekijänoikeudet, oikeudet integroidun piirin piirimalliin, mallioikeus, rekisteröimätön mallioikeus sekä näihin liittyvät hakemukset. Omistusoikeus tarkoittaa esineoikeudellisen omistuksen lisäksi tekijänoikeuden omistamista sekä oikeutta patenttiin ja muihin immateriaalioikeuksiin. Tausta-aineistolla tarkoitetaan kaikkia ennen Projektin alkua tai muuten Projektin ulkopuolella aikaansaatuja aineita, laitteita, menetelmiä, tietoja, keksintöjä ja tietokoneohjelmia sekä niihin liittyviä tekijänoikeuksia ja muita Immateriaalioikeuksia, jotka sopijaosapuoli omistaa tai joihin sopijaosapuolella on oikeus myöntää tämän Sopimuksen mukaisia käyttöoikeuksia. Taustaaineistoa ei katsota tämän projektin Tulosaineistoksi. Selvyyden vuoksi todetaan, että Digital Living International Oy:n Digital Living internetpalvelu on Projektin Tausta-aineistoa. Digital Living internetpalvelua tai sen osia ei katsota osaksikaan Projektin Tuloaineistoksi. Tulosaineisto tarkoittaa kaikkia Projektissa aikaansaatuja aineita, laitteita, menetelmiä, tietoja, keksintöjä, tietokoneohjelmia, taiteellisen toiminnan tuloksia sekä niihin liittyviä tekijänoikeuksia ja muita Immateriaalioikeuksia Tulosaineiston omistus Ellei rahoituspäätöksestä muuta johdu, omistusoikeus ja kaikki Immateriaalioikeudet Tulosaineistoon kuuluu sille osapuolelle, joka sen on luonut, keksinyt tai laatinut. Jos osapuolet ovat yhdessä aikaansaaneet Tulosaineiston tekemällä tämän Sopimuksen mukaista Projektia eikä osapuolten osuuksia voida erottaa toisistaan, omistusoikeus kuuluu Tulosaineiston luoneille osapuolille yhteisesti. Omistusoikeus Tulosaineistoon kuuluu osapuolille siinä suhteessa kuin ne ovat osallistuneet Tulosaineiston aikaansaamiseen ja yhteisomistuksen ehdot sovitaan erikseen. Jos Projektiin osapuolen puolelta osallistuvan henkilöstön oikeudet Tulosaineistoon eivät siirry osapuolelle suoraan lain nojalla, sopijaosapuoli vastaa siitä, että henkilöstö hyväksymällä tämän Sopimuksen tai muulla tavoin kirjallisesti siirtää oikeutensa Tulosaineistoon siinä laajuudessa kuin Projektin tarkoitus ja tämä Sopimus rahoitusehtoineen edellyttävät. Jos rahoittajan rahoituspäätöksessä edellytetään, niin osapuolet luovuttavat rahoittajalle kaikki taloudelliset oikeutensa Projektissa syntyneisiin tekijänoikeuslain (404/1961) mukaisesti suojattuihin Tulosaineistoihin, mukaan lukien oikeudet aineiston muokkaamiseen ja käyttöoikeuksien edelleen luovuttamiseen Käyttöoikeus Projektin suorittamiseksi Osapuolet ovat velvollisia luovuttamaan toisilleen korvauksetta käyttöoikeuden sellaiseen Taustaja Tulosaineistoon, joka on tarpeellinen toisen Osapuolen vastuulla olevien tähän Projektiin kuuluvien tehtävien suorittamiseksi, ellei Tulosaineisto ole luovutettu rahoittajalle kohdan 10.2 mukaisesti. Käyttöoikeus on ainoastaan Projektin suorittamista varten ja voimassa vain Projektin

9 9 ajan. Tausta-aineiston omistaja voi vaatia erillisen sopimuksen tekemistä ennen käyttöoikeuden luovutusta, jossa sovitaan tarkemmin käyttöoikeuden sisällöstä Käyttöoikeus Tulosaineiston hyödyntämiseksi Osapuolet ja kolmannet osapuolet saavat käyttää Tulosaineistoa rahoituspäätöksen mukaisesti. Ellei rahoituspäätös muuta edellytä, niin osapuolet saavat oikeuden käyttää, muokata ja edelleen luovuttaa Tulosaineistoa omassa tutkimus- ja kehitystyössä, opetuksessa, sekä liiketoiminnassa. Osapuolet voivat sopia kirjallisesti tarkemmin käyttöoikeuden ehdoista. Ellei rahoituspäätöksestä muuta johdu, käyttöoikeus luovutetaan korvauksetta lukuun ottamatta patentteja, keksintöjä ja tietokoneohjelmia, joiden osalta korvauksen tulee olla kohtuullinen. Osapuolella ei ole velvollisuutta luovuttaa käyttöoikeuksia Tausta-aineistoonsa Tulosaineiston hyödyntämistä varten. Edellisestä kappaleesta huolimatta Digital Living International Oy on valmis tarjoamaan Projektin osapuolille ilmaista käyttöoikeutta Digital Living internetpalveluun myös Projektin päättymisen jälkeen. Käyttöoikeus myönnetään Projektin osapuolille ei-kaupallista käyttöä varten, käyttöoikeuden saajalla ei ole oikeutta luovuttaa käyttöoikeutta edelleen, ja käyttöoikeus on voimassa vain Suomessa. Yrityksellä on oikeus vaatia erillisen sopimuksen tekemistä ennen käyttöoikeuden luovutusta, jossa voidaan sopia vielä tarkemmin käyttöoikeuden sisällöstä ja ehdoista. 11. Julkaiseminen Tulosaineisto on julkista, ellei laista tai rahoitusehdoista muuta johdu. Tulosaineistoa julkaistaessa ei saa paljastaa luottamuksellista tietoa eikä julkaiseminen saa vaarantaa Tulosaineiston immateriaalioikeudellista suojaamista. Projektissa tehdyt opinnäytetyöt ovat julkisia. Saatettaessa tekijänoikeudella suojattua Tulosaineistoa yleisön saataville tulee liittää oheen käyttöoikeuden saamisen ehdot. (Sen lisäksi tulee mainita aineistoon liittyvien taloudellisten tekijänoikeuksien kuulumisesta rahoittajalle, mikäli rahoituspäätöksessä edellytetään tekijänoikeuksien siirtoa rahoittajalle). 12. Vastuu Osapuolet vastaavat Projektin toteuttamisesta Sopimuksen ja sen liitteiden (rahoituspäätöksen) mukaisesti. Osapuolet suorittavat Projektin puitteissa niille määritellyt tehtävät huolellisesti ja ammattitaitoisesti. Tulos- ja Tausta-aineistojen omistus- tai käyttöoikeuksia toisilleen luovuttaessaan osapuolet pyrkivät siihen, että luovutettavat aineistot ovat mahdollisimman virheettömiä. Luovuttava osapuoli ei kuitenkaan anna luovutettaville aineistoille mitään takuuta, ja luovutuksen saaja on yksin vastuussa aineistojen käytöstä. Osapuolet vastaavat mahdollisesti käyttämiensä alihankkijoiden työstä kuten omastaan. Kukin osapuoli vastaa siitä, että sillä on aikaansaamaansa Tulosaineistoon tämän sopimuksen edellyttämät oikeudet. Osapuolella on velvollisuus tarvittaessa tehdä erilliset siirtosopimukset työntekijöidensä kanssa. Kukin osapuoli vastaa myös siitä, että se luovuttaa käyttöoikeudet Tulosaineistoon kaikille kiinnostuneille tahoille rahoituspäätöksen ehtojen mukaisesti. Vaihtoehtoisesti osapuoli on velvollinen siirtämään Tulosaineiston taloudelliset tekijänoikeudet rahoittajalle, jos rahoituspäätöksessä niin edellytetään.

10 10 Osapuoli vastaa toisille tämän Sopimuksen osapuolille tai kolmansille osapuolille aiheuttamastaan vahingosta. Osapuolet eivät kuitenkaan ole vastuussa toisilleen Projektin yhteydessä aiheuttamastaan epäsuorasta tai välillisestä vahingosta. Kunkin osapuolen kumulatiivisen vastuun ylärajana tämän Sopimuksen alla on euroa. Vastuunrajoituksia ei kuitenkaan sovelleta, jos vahinko on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella eikä kohdan 5 mukaisessa rahoittajan suorittaman rahoituksen takaisinperintätilanteessa. Vahingonkorvausvaatimukset osapuolta vastaan on esitettävä yhden (1) vuoden kuluessa vahingon syntymishetkestä tai hetkestä, jolloin vahinko tuli korvausta hakevan osapuolen tietoon. Kaikki vahingonkorvausvaateet on kuitenkin esitettävä viimeistään vuoden kuluttua sopimusvelvoitteiden lakkaamisesta. Ylivoimaisena esteenä pidetään tapahtumaa, joka estää tai tekee kohtuuttoman vaikeaksi sopimusvelvoitteiden täyttämisen määräajassa. Tällaisia ovat sota, kapina, luonnonmullistus, yleinen energianjakelun keskeytyminen, tulipalo, valtion talousarvion tai valtioneuvoston asettama oleellinen rajoitus Toteuttajien toiminnalle, lakko, saarto tai muu yhtä merkittävä ja epätavallinen Sopijaosapuolista riippumaton syy. Osapuolet eivät vastaa toisten osapuolten aiheuttamista virheistä tai viivästyksistä eivätkä alihankkijan virheestä tai viivästyksestä, joka on aiheutunut ylivoimaisesta esteestä. 13. Sopimuksen irtisanominen/purkaminen kesken sopimuskauden Mikäli jokin osapuolista - rikkoo olennaisesti tämän Sopimuksen määräyksiä eikä kuudenkymmenen (60) päivän kuluessa ohjausryhmän kirjallisesta huomautuksesta korjaa sopimusrikkomustaan; tai - jos osapuoli on ilmeisesti maksukyvytön, asetetaan selvitystilaan, velkajärjestely- tai yrityssaneerausmenettelyyn tai konkurssiin voidaan Sopimus irtisanoa muiden osapuolten toimesta ja rahoittajan päätöksellä kyseisen osapuolen osalta. Irtisanomisella ei ole vaikutusta tämän Sopimuksen voimassaoloon muiden kuin irtisanomisen kohteena olevan osapuolen osalta. Irtisanomisaika määräytyy rahoittajan muutosesityksen käsittelyajan mukaisesti, tullen voimaan muutospäätöksen voimaan tulessa. Sopimuksen irtisanominen edellyttää päätoteuttajan aloitteesta tehtävää Projektin ohjausryhmän käsittelemää muutosesitystä rahoittajalle. Irtisanottava osapuoli ei osallistu muutosesityksen käsittelyyn ohjausryhmässä. Vastaavaa menettelyä noudatetaan, jos vaihdetaan osapuolta. Käyttöoikeudet, jotka irtisanottu osapuoli saanut on tämän Sopimuksen perusteella irtisanomiseen mennessä, lakkaavat olemasta voimassa irtisanomisesta lukien. Irtisanottu osapuoli on velvollinen palauttamaan kaiken tämän Sopimuksen perusteella saamansa Tausta- ja Tulosaineiston sekä luottamukselliset tiedot asianomaiselle luovuttajalle. Käyttöoikeudet, jotka muut osapuolet ovat saaneet irtisanotulta osapuolelta, jäävät voimaan Sopimuksen irtisanomisesta riippumatta mikäli ne ovat tarpeen tämän Projektin mukaisten tehtävien suorittamiseksi ja/tai Tulosaineiston hyödyntämiseksi. 14. Sovellettava laki ja riitojen ratkaisu Tähän Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Tästä Sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvotteluin osapuolten kesken. Mikäli aiheutuneita erimielisyyksiä ei pystytä neuvotteluin ratkaisemaan, ne ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena Helsingin käräjäoikeudessa.

11 Sopimus ja liitteet Tämä Sopimus liitteineen muodostaa osapuolten välisen Projektia koskevan koko sopimuksen. Tämä Sopimus täydentää rahoituspäätöstä ja sen liitteitä. Rahoituspäätökseen sisältyvät päätöksen lisäksi kustannusarvio, rahoitussuunnitelma ja hyväksytty projektisuunnitelma. Mikäli Sopimuksen ja rahoituspäätöksen välillä on ristiriitaa, soveltamisjärjestys on seuraava: 1) Rahoitushakemus tai rahoituspäätös liitteineen, joka korvaa rahoitushakemuksen tämän Sopimuksen mukaisesti. 2) Sopimus Jos tämän sopimuksen ehto todetaan mitättömäksi, mitättömyydellä ei ole vaikutusta muiden sopimusehtojen voimassaoloon. Osapuolten on korvattava mitätön ehto sellaisella pätevällä ehdolla, joka parhaiten kuvaa osapuolten tahtoa heidän allekirjoittaessaan tämän sopimuksen. 16. Allekirjoitukset Tämä sopimus allekirjoitetaan yhtenä (1) alkuperäisenä kappaleena. Päätoteuttaja säilyttää alkuperäistä sopimuskappaletta arkistossaan. Päätoteuttaja toimittaa kullekin Osatoteuttajalle oikeaksi todistetun jäljennöksen sopimuksesta.

12 12 Päätoteuttaja: Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy

13 13 Osatoteuttaja: Diakonia-ammattikorkeakoulu Oy Osatoteuttaja vakuuttaa, että sen alla mainittu edustaja (mainitut edustajat) on toimivaltainen (ovat toimivaltaisia) allekirjoittamaan tämän Sopimuksen osatoteuttajan puolesta. Osatoteuttaja liittää tähän Sopimukseen kaupparekisteriotteen tai muun kirjallisen selvityksen, josta osatoteuttajan nimenkirjoitusoikeus on todennettavissa.

14 14 Osatoteuttaja: Helsingin kaupunki Osatoteuttaja vakuuttaa, että sen alla mainittu edustaja (mainitut edustajat) on toimivaltainen (ovat toimivaltaisia) allekirjoittamaan tämän Sopimuksen osatoteuttajan puolesta. Osatoteuttaja liittää tähän Sopimukseen kaupparekisteriotteen tai muun kirjallisen selvityksen, josta osatoteuttajan nimenkirjoitusoikeus on todennettavissa.

15 15 Osatoteuttaja: Espoon kaupunki Osatoteuttaja vakuuttaa, että sen alla mainittu edustaja (mainitut edustajat) on toimivaltainen (ovat toimivaltaisia) allekirjoittamaan tämän Sopimuksen osatoteuttajan puolesta. Osatoteuttaja liittää tähän Sopimukseen kaupparekisteriotteen tai muun kirjallisen selvityksen, josta osatoteuttajan nimenkirjoitusoikeus on todennettavissa.

16 16 Osatoteuttaja: Helsingin seurakuntayhtymä Osatoteuttaja vakuuttaa, että sen alla mainittu edustaja (mainitut edustajat) on toimivaltainen (ovat toimivaltaisia) allekirjoittamaan tämän Sopimuksen osatoteuttajan puolesta. Osatoteuttaja liittää tähän Sopimukseen kaupparekisteriotteen tai muun kirjallisen selvityksen, josta osatoteuttajan nimenkirjoitusoikeus on todennettavissa.

17 17 Osatoteuttaja: Invalidiliiton asumispalvelut Oy, Validia Osatoteuttaja vakuuttaa, että sen alla mainittu edustaja (mainitut edustajat) on toimivaltainen (ovat toimivaltaisia) allekirjoittamaan tämän Sopimuksen osatoteuttajan puolesta. Osatoteuttaja liittää tähän Sopimukseen kaupparekisteriotteen tai muun kirjallisen selvityksen, josta osatoteuttajan nimenkirjoitusoikeus on todennettavissa.

18 18 Osatoteuttaja: Helsingin lähimmäistyö Hely ry Osatoteuttaja vakuuttaa, että sen alla mainittu edustaja (mainitut edustajat) on toimivaltainen (ovat toimivaltaisia) allekirjoittamaan tämän Sopimuksen osatoteuttajan puolesta. Osatoteuttaja liittää tähän Sopimukseen kaupparekisteriotteen tai muun kirjallisen selvityksen, josta osatoteuttajan nimenkirjoitusoikeus on todennettavissa.

19 19 Osatoteuttaja: Aalto-korkeakoulusäätiö Osatoteuttaja vakuuttaa, että sen alla mainittu edustaja (mainitut edustajat) on toimivaltainen (ovat toimivaltaisia) allekirjoittamaan tämän Sopimuksen osatoteuttajan puolesta. Osatoteuttaja liittää tähän Sopimukseen kaupparekisteriotteen tai muun kirjallisen selvityksen, josta osatoteuttajan nimenkirjoitusoikeus on todennettavissa.

20 20 Osatoteuttaja: Digital Living International Oy Osatoteuttaja vakuuttaa, että sen alla mainittu edustaja (mainitut edustajat) on toimivaltainen (ovat toimivaltaisia) allekirjoittamaan tämän Sopimuksen osatoteuttajan puolesta. Osatoteuttaja liittää tähän Sopimukseen kaupparekisteriotteen tai muun kirjallisen selvityksen, josta osatoteuttajan nimenkirjoitusoikeus on todennettavissa.

21 21 Liite 1: Rahoitushakemus tai sen korvaava rahoituspäätös