KORJAUSILMOITUS: Kohdunkaulan irtosolunäytteiden esitarkastus

Transkriptio

1 1/8 DIPAL LIITE 5 TARJOUSPYYNTÖ KORJAUSILMOITUS: Kohdunkaulan irtosolunäytteiden esitarkastus 1. Hankintayksikön perustiedot Yhteystiedot: PL 441 (Uutistie 5) Suomi Vastaanottaja: Pipsa Ylikantola-Päkki puh pipsa.ylikantola-pakki@hus.fi Osoite, josta saa lisätietoja: Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja): Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintaviranomaisen luonne: Muu: Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Pääasialliset toimialat: Terveydenhuolto Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta: Hankintayksikön esittely: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri palvelee potilaita järjestämällä erikoissairaanhoitoa jäsenkuntien asukkaille ja monissa vaativissa sairauksissa myös koko maan väestölle. Kuntayhtymä aloitti toimintansa vuonna HUSLAB on kunnallinen liikelaitos ja osa HUS-kuntayhtymän toimintaa. HUSLAB tuottaa kliinisiä laboratoriopalveluja sekä asiantuntija- ja tietojärjestelmäpalveluita. HUSLAB työllistää noin 1700 henkeä ja sen liikevaihto oli vuonna 2013 noin 160 milj.. 2. Hankintalaji Hankintalaji: Palvelut 3. Hankinnan kohde Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: KORJAUSILMOITUS: Kohdunkaulan irtosolunäytteiden esitarkastus Hankinnan tunniste- tai viitenumero: 26455

2 2/8 Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus: Palvelulla on tarkoitus hankkia lisäkapasiteettia kohdunkaulan irtosolunäytteiden esitarkastuksen toteuttamiseen. Esitarkastettava määrä on n näytettä vuodessa (sairaalanäytteet eivät kuulu tarjouksen piiriin). Yhden palveluntarjoajan/esitarkastajan kapasiteetti oltava vähintään 6000 näytettä/vuosi. Huslab valitsee palveluntuottajaksi yhden tai useamman palveluntuottajan/esitarkastajan. Hankinnan arvo on yli EU-kynnysarvon. Hankinnasta tehdään vuoden mittainen sopimus. HUSLAB ei sitoudu määriin koko hankintakaudella. KORJAUSILMOITUS: korjattu hankinnan kohteen kuvausta ja osatarjoukset sallitaan. Lisätty sopimuksen liite HUS Tietoturvasitoumus. Tarjouksen ja kysymysten jättöaikaa pidennetty. Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: (Lääketieteelliset analyysipalvelut) 4. Hankinnan taustaa 5. Hankintamenettely Hankintamenettely: Avoin menettely Sopimus on jaettu osiin: Tarjoukset voivat koskea: Yhtä tai useampaa osaa Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä: Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset.

3 3/8 Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: HUSLAB pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä tarjoukset mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla. HUSLAB voi vetäytyä tarjouskilpailusta kokonaan tai osittain, mikäli olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää. Sähköistä huutokauppaa käytetään: Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderyhmittäin Ratkaisuperusteet: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon eritelmissä tai tarjouspyynnössä taikka neuvottelukutsussa esitetyt perusteet Liite B: Osia koskevat tiedot Sopimuksen kohde: KORJAUSILMOITUS: Kohdunkaulan irtosolunäytteiden esitarkastus Osa N:o: 1 Nimi: Kohdunkaulan irtosolunäytteiden esitarkastus Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: Lisätietoja: Osatarjouksena hyväksytään tarjous, jossa esitarkastettava määrä on vähintään 6000 näytettä/vuosi. 6. Hankinnan kohteen kriteerit Kohdunkaulan irtosolunäytteiden esitarkastus (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä sallittu) Ryhmän yleiset kriteerit Vertailuhinta Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Näytekohtainen perushinta/näyte. (Esitarkastettavien näytteiden määrä n näytettä/vuosi) euro Manuaalinen Ehdottomat vaatimukset Tarjouksessa on yksilöitävä esitarkastajittain alla olevat tiedot (cv:t liitteinä) Ladattava

4 4/8 Laboratoriohoitajan tai bioanalyytikon tutkinto Vähintään 7 vuoden kokemus kohdunkaulan irtosolunäytteiden esitarkastustoiminnasta. Yhden esitarkastajan kapasiteetti vähintään 6000 näytettä/vuosi. Edellisen kohdan kapasiteetti ilmoitettava näytettä/vuosi Toimitusaika korkeintaan 6 arkipäivää. Mikäli tämä ylittyy maksettu hinta laskee 10%/ alkava viikko. Näytteiden esitarkastaja raportoi käytössä olevaan HUSLABin patologian tietojärjestelmään. Edellytetään säännöllistä osallistumista HUSLABin patologian vastuualueen sisäisiin sytologian alan laadunhallinta kokouksiin joka toinen kuukausi. Toimittaja suostuu liitteenä olevan sopimuksen ehtoihin. Eduksi katsottavat ominaisuudet: Vähintään 5 v kokemus kohdunkaulan joukkoseulontanäytteiden esitarkastustoiminnasta. =8p, =0p Kansainvälinen IAC sytologiassistentin tutkinto. =8p, =0p Dokumentoitu osallistuminen Labquality OY:n sytologian alan laadunhallintakierrokseen viimeisen 5v aikana. =8p, =0p Lataa edellisen kohdan dokumentit Dokumentoitu osallistuminen kotimaisiin sytologian alan koulutustilaisuuksiin viimeisen 5 v aikana. =8p, =0p Lataa edellisen kohdan dokumentit Dokumentoitu osallistuminen ulkomaisiin sytologian alan koulutustilaisuuksiin viimeisen 5 v aikana. =8p, =0p Lataa edellisen kohdan dokumentit Tarjoukseen liitettävä Työn suorittajien cv:t Ladattava Sopimus koskee sovitun henkilön työsuoritusta. Kohderyhmän pisteet yhteensä Yhteiset kriteerit/tiedot (pisteet lisätään erikseen jokaiseen yllä olevaan kohderyhmään) Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa

5 5/8 Tarjouksen yleiset tiedot Toimittajan virallinen nimi Postiosoite Yhteyshenkilö, puhelin ja -tiedot Sähköpostiosoite, johon hankintapäätös lähetetään tiedoksi Tarjouksen viite Sitoutuuko toimittaja HUS sopimusehtoihin 7. Hinta ja kaupalliset ehdot Liitteenä olevan sopimuspohjan mukaan. 8. Laskutus ja maksuehto Liitteenä olevan sopimuspohjan mukaan. 9. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset RAHOITUKSELLISEEN JA TALOUDELLISEEN TILANTEESEEN LIITTYVÄT VAATIMUKSET HUS-kuntayhtymä saa tarjoajien soveltuvuuden arviointiin halutessaan tarjoajan tilinpäätöstiedot kolmelta viimeiseltä tilinpäätöskaudelta tai mikäli tarjoaja on ollut toiminnassa lyhyemmän aikaa, tilinpäätöstiedot näiltä toimintakausilta. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjouspyynnön liitteenä oleva tarjousvakuutuslomake tai vaihtoehtoisesti liittää alla luetellut todistukset tarjoukseensa. Todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Mikäli tarjouksen antajalla ei ole velvollisuutta vakuutusten ottamiseen, on tästä esitettävä selvitys. Esimerkiksi tapaturmavakuutus siinä tapauksessa, että tarjoaja on ainoa työntekijä omistamassaan palvelua tarjoavassa yrityksessä tai esimerkiksi vapautus työeläkevakuutusmaksuista työtulon vähäisyyden takia. 1. Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain 1118/1996 mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain 1501/1993 mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin 2. veroviranomaisen todistus verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty 3. työeläkekassan/eläkevakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista tai selvitys siitä, että eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusuunnitelma on tehty 4. vakuutusyhtiön todistus maksetuista tapaturmavakuutusmaksuista 5. kaupparekisteriote 6. palveluhankinnoissa selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta ja keskeisistä työehdoista (tilaajavastuulaki 1233/2006)

6 6/8 Liittenä oleva tarjousvakuutuslomake täytettynä Ladattava Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Täydennä liite pyydetyn mukaisesti ja palauta tarjouksen mukana. Tarjouskilpailun voittajan on esitettävä ne todistukset, jotka tämä ilmoitus korvaa ennen sopimuksen allekirjoittamista pyydetyssä määräajassa. Todistukset eivät saa olla 3:a kuukautta vanhempia. Alihankkijat Ladattava Täydennä liite pyydetyn mukaisesti ja palauta tarjouksen mukana. Tarjouskilpailun voittajan on esitettävä ne todistukset, jotka tämä ilmoitus korvaa ennen sopimuksen allekirjoittamista pyydetyssä määräajassa. Todistukset eivät saa olla 3:a kuukautta vanhempia. 10. Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Palvelun suorittaminen rajattu tietylle ammattikunnalle: 11. Hallinnolliset tiedot Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus on julkaistu aiemmin: Ilmoituksen tyyppi Ilmoituksen numero EUVL:ssa Päivämäärä Ennakkoilmoitus esim. 2007/S pp.kk.vvvv Muu ilmoitus 2015/S Muu ilmoitus 2015/S Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia: suomi Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä: 12. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Liitteenä olevan sopimuspohjan mukaan. 13. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa saakka. 14. Päätöksenteon perusteet TARJOUSTEN KÄSITTELY JA SOPIMUKSEN TEKEMISEN PERUSTEET Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistaminen ja vertailu. Tarjousten käsittely toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien soveltuvuuden arvioiminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu

7 7/8 TARJOAJIEN SOVELTUVUUS Tarjoaja, jonka tarjous ei sisällä kohtiin Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset eikä Tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vähimmäisvaatimukset pyydettyjä selvityksiä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan edellä mainittuja tietoja, suljetaan tarjouskilpailusta pois. TARJOUSTEN TARJOUSPYYNNÖN MUKAISUUS Sopimusehtojen hyväksymättä jättäminen tai ehdoista poikkeavien ehtojen esittäminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Tuotteiden tulee täyttää ehdottomat vaatimukset ja esitetyt määrittelyt. Jos tuote ei täytä vaatimuksia, se jätetään pois vertailusta. TARJOUSTEN VERTAILU Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan osuus on 60 pistettä ja soveltuvuuden osuus 40 pistettä kuten tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit on kuvattu. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 15. Hylkäämisperusteet Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen ja määräaikaan mennessä jätetty. Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset hylätään. 16. Sopimusmenettely Hankinnasta tehdään sopimus liitteenä olevan sopimuspohjan mukaisesti. 17. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Tarjoaja voi tarjouksessaan pyytää, että jokin osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luontoisena salassa pidettävää. Tarjoajan tulee esittää lyhyt perustelu siitä, miksi kyseessä on liikesalaisuus. Salassa pidettävät ja/tai luottamukselliset tiedot tulee esittää tarjouksessa selkeästi merkittynä sana luottamuksellinen kyseisen dokumentin jokaiselle erilliselle sivulle ja erillisinä liitteinä muusta materiaalista. Muussa tapauksessa tarjouksen pyytäjä katsoo, että tarjous ei sisällä luottamuksellisia tietoja. Hintaa tai alennusprosenttia ei kuitenkaan pidetä liikesalaisuutena. 18. Erimielisyyksien ratkaiseminen Liitteenä olevan sopimuspohjan mukaan. 19. Muut asiat HUSLABille kuuluvat kaikki omistus-, tekijän- ja immateriaalioikeudet kaikkiin tämän hankinnan yhteydessä tarjoajalle toimitettuihin asiakirjoihin ja muuhun materiaaliin. Tarjoajalla on oikeus käyttää tätä aineistoa ainoastaan tarjouksen valmisteluun ja laatimiseen. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiriltä korvausta tarjouksen tekemisestä tai siihen liittyneistä toimenpiteistä aiheutuneista kustannuksista. HANKINTAPÄÄTÖS Kaikille tarjouksen jättäneille lähetetään hankintapäätös oikaisuvaatimusohjeineen

8 8/8 (kuntalaki 95 ) sekä hakemusosoitus asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hankintalaki 76 ). 20. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 14:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tilaaja ei vastaa puhelimitse esitettyihin tarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin. Tarjouskilpailuun liittyvät lisätietokysymykset tulee jättää suomen kielellä. Tarjoajan tulee lukea esitetyt lisätietokysymykset ja niiden vastaukset, sekä ymmärtää, että ne ovat osa tarjouspyyntöä. Tarjoajan tulee huomioida annetut vastaukset tarjousta tehdessään. Tarjoaja ei voi vedota tarjousten jättämisen jälkeen siihen, ettei ollut tietoinen lisätietokysymyksistä ja niiden vastauksista. 21. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: klo 14:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Allekirjoittajat Markku Laakso, toimitusjohtaja Pipsa Ylikantola-Päkki, ostopäällikkö 23. Liitteet ja linkit Alihankkijaa koskevat tiedot.docx JYSE_2009_palvelut.pdf JYSE_2009_palvelut_HUS_lisäykset_ja_poikkeukset.pdf Sopimus liite HUS Tietoturvasitoumus.pdf Sopimuspohja_Papa.docx Tarjousvakuutuslomake_2014.doc