CASIO V-R100, V-R7100 JA V-T500

Transkriptio

1 JARI AHOLA OY Palkkatilankatu 1-3, HELSINKI JARI AHOLA OY Palkkatilankatu 1-3, HELSINKI CASIO V-R100, V-R7100 JA V-T500 KASSAPÄÄTE LISÄOHJE Ohjeen tekijä: Petteri Särkkä/Riku Reijola Ohjetta päivitetty :11

2 Sisällysluettelo Pöytämyynti... 3 Pöydän sulkeminen ja avaaminen uudelleen... 4 Tuoteparametrit... 5 Valikot ja yhdistelmätuotteet... 6 Aletaulukot... 8 Asiakaskortti... 9 Kanta-asiakas... 9 Asiakkaan pika luominen... 9 Asiakkaan luominen ja tilin tietojen täyttäminen Asiakastilille myyminen Saldon käyttö Saldon maksaminen Kanta-Asiakasryhmät Kanta-asiakasleima Kanta-asiakaskuponki Kanta-asiakas sähköposti Asiakas asetukset ja toiminnot Varaukset Varauksen luominen Varaus asetukset Varastonhallinta Varastotuotteen luominen Myyntituotteen lisääminen varastotuotteeksi Reseptiasetukset Varastonvalvonta asetus Varastonsyöttö asetus Varastopaikan luominen Inventointi Varaston Tuloutus/Hävikki Varastoraportti w w w. j a r i a h o l a. f i Sivu 2

3 Pöytämyynti Normaali myyntitilassa Valitse Valitse alareunasta Paina pöytää johon haluat myydä Myy pöytään w w w. j a r i a h o l a. f i Sivu 3

4 Pöydän sulkeminen ja avaaminen uudelleen Tämän jälkeen voit myydä normaalisti tai avata toisen pöydän Avaa pöytä uudelleen w w w. j a r i a h o l a. f i Sivu 4

5 Tuoteparametrit Mene MYYNTI ASETUKSET/Tuoteparametrit Tuoteparametrit eli tuotteen lisä-asetukset w w w. j a r i a h o l a. f i Sivu 5

6 Valikot ja yhdistelmätuotteet Luo tuote johon yhdistelmätuote linkitetään (katso Perusohje s.13) Mene MYYNTI ASETUKSET/Valikot ja yhdistelmätuotteet Paina Uusi Kirjoita Nimi Tuotteen voi linkittää yhdistelmätuotteeksi tai valikkoon YHDISTELMÄTUOTTEET Yhdistelmätuote lisää yhden tuotenäppäimen painamisella kaikki siihen linkitetyt tuotteet kuitille Valitse tyypiksi Kiinteä Valitse tuotteet tai valikot jotka haluat yhdistää kohtaan Valittu Tuote Valitse hintataso jolla tuotteet myydään Mene tuotteisiin ja linkitä yhdistelmätuote luomaasi tuotteeseen Linkitä aikaisemmin luotu tuote. Tee yhdistelmätuote kohdasta linkitys yhdistelmätuotteeseen. w w w. j a r i a h o l a. f i Sivu 6

7 VALIKOT Kun valikko tuote näppäintä painaa myynti tilassa aukeaa näytölle lista tuotteista jotka valikkoon on valittu Luo tuote johon valikko linkitetään (katso Perusohje s.2) Mene MYYNTI ASETUKSET/Valikot ja yhdistelmätuotteet Paina Uusi Kirjoita Nimi Valitse tyypiksi tai antaa valikon vain kerran. antaa valikon Valitse Min. ja Valitse Max. mukaan Valitse Min. määrittää kuinka monta kertaa valikon tuote on vähintään valittava. Valikko jatkaa ilmestymistä vaikka min määrä ylitetty, kunnes sen jälkeen painetaan skip. Valitse Max. määrittää kuinka monta kertaa valikon tuotteen voi enintään valita. Valikko ilmestyy kunnes määrä tulee täyteen tai painetaan skip. Jos Valitse Min. ja Valitse Max. molemmat 0, valikko ilmestyy vain kerran Valitse tuotteet tai valikot jotka haluat yhdistää kohtaan Valittu Tuote Valitse hintataso jolla tuotteet myydään Mene tuotteisiin ja linkitä valikko luomaasi tuotteeseen Linkitä aikaisemmin luotu tuote. Tee yhdistelmätuote kohdasta linkitys valikkoon. w w w. j a r i a h o l a. f i Sivu 7

8 Aletaulukot Mene Päävalikko/Asetukset välilehti Valitse MYYNTI ASETUKSET/Aletaulukot Paina Uusi Numero = Voit valita alennukselle numeron (muokattavissa vain luodessa) Nimi = Alennuksen nimi Aletaulukon tyyppi: Alennus yhteensä = Antaa Alennustuote kohdan käyttöön Aseta hinta = Antaa ehtojen täyttyessä loppu hinnaksi syötetyn summan Tuote ale = Antaa Kohdetuotteen tyyppi kohdan käyttöön Alennuksen määrä = Rajaa kuinka monta kertaa alennuksen voi yhdellä kerralla käyttää Tyyppi: Kerroin = Alennus prosentti syötetään (aktivoi Alennus % kentän) Summa = Alennuksen määrä syötetään euroina (aktivoi Summa kentän) Kohdetuotteen tyyppi = Valitse alennuksen tyyppi (kaikki, edullisin tai kallein alennettu) Alennustuote = Valitse kaikista tuotteista tuote, mihin alennus kohdistuu Yhdistelmätuote = Valitse kriteerit joilla alennus myönnetään. Esimerkki kuvassa alennus Combo myönnetään kun ostaa tuotteen Leipä ja Tuoteryhmästä Juoma yhden tuotteen, tällöin alennus on Alennuksen voi käyttää kerran per ostokerta. w w w. j a r i a h o l a. f i Sivu 8

9 Asiakaskortti Kanta-asiakas Kanta-asiakkaille voidaan tehdä kanta-asiakastoimintoja kuten asiakassähköposteja, piikkiin myyntiä, leimakortteja, alennuksia ja asiakasanalyysejä. Asiakkaan pika luominen 1. Tapa Paina myynti tilassa Toimintoja sivulta -> -> 2. Tapa ->Täytä nimi ja paina Tallenna Paina myynti tilassa Toimintoja sivulta puhelinnumero tai asiakasnimi (liiku valikoiden välillä painamalla ) ->anna uudelle asiakkaalle vapaan oleva numero, -> ->OK-> ->Täytä nimi ja paina Tallenna w w w. j a r i a h o l a. f i Sivu 9

10 Asiakkaan luominen ja tilin tietojen täyttäminen Mene JÄRJESTELMÄN PÄÄVALIKKO/Asiakas Valitse Asiakaskortti ja paina alareunasta (liiku sivujen välillä painamalla ) Täytä asiakkan tiedot Cust.Code = Asiakas numero, ei muokattavissa Cust.Name = Asiakkaan nimi Descripton = Kuvaus asiakkaasta, vapaasti täytettävissä Sex = Sukupuoli, Male=mies Female=nainen Birthday = Syntymäpäivä Tel = Puhelinnumero = Sähköpostiosoite ZipCode = Postinumero Address = Postiosoite Cust.Reg.Date = Rekisteröitymis päivämäärä Out Of Service = Asiakas kortti käytössä(valid) tai ei käytössä(invalid) Customer group code = Asiakasryhmälinkitys, ryhmä mukaan määräytyy alennus ja luottoraja Toiminnot = Ei käytössä Leima = Näyttää leimakorttiin liittyvät tiedot Veloitus myynti = Asiakkaan tämän hetkinen saldo ja maksimi saldon määrä Lopuksi paina Tallenna w w w. j a r i a h o l a. f i Sivu 10

11 Asiakastilille myyminen Normaali Myynti tilassa asiakas valitaan Toimintoja sivulta Paina ASIAKS NUMERO Anna asiakkaan numero, puhelinnumero tai nimi (osa nimestä tai numerosta riittää) HUOMIOI ISOT KIRJAIMET eli Mirka ei löydy kirjoittamalla mirka. / / -> (liiku sivujen välillä painamalla ) Paina OK Asiakkaan tiedot ilmestyy ruudulle -> näillä aisakkailla on 050 osana puhelinnumeroa Pääset asiakas listaan jättämällä Asiakasnumeron tyhjäksi ja painamalla OK Valittuasi asiakkaan, ostokset näkyvät hänen ostohistoriassaan Myynnin voi päättää normaalisti tai laskutukseen. Saldon käyttö Asiakkaan piikkiin myynti menee Laskutus näppäimellä Saldokuitti tulostuu ja mahdolliset leimakortit Ota asiakkaan allekirjoitus saldokuittiin w w w. j a r i a h o l a. f i Sivu 11

12 Saldon maksaminen Asiakkaan piikin maksu Paina myynti tilassa Toimintoja sivulta SALDON SUORITUS Valitse asiakas Paina Maksu alareunasta Syötä summa jolla saldoa suoritetaan ja paina OK Jatka maksaminen loppuun normaalisti (käteinen, kortti tai jne mutta ei laskutukseen) Kanta-Asiakasryhmät Mene Päävalikko/Asetukset välilehti Valitse ASIAKAS ASETUKSET/Asetus välilehti Valitse Asiakasryhmä Luo asiakasryhmä painamalla Uusi alareunasta Täytä asiakasryhmän tiedot Ryhmän Numero = Asiakasryhmän numero, ei muutettavissa luomisen jälkeen Ryhmän Nimi = Asiakasryhmän nimi Kanta-asiakas näppäinkoodi = Alennuksen tyyppi Kanta-asiakas alennus = Alennuksen määrä Luottoraja = Määrittää piikin maksimi määrän (20000 = 200 ) Käytä kanta-asiakas leima toimintoa = Valitse onko ryhmälle käytössä leimakortti Paina Tallenna ja käy linkittämässä asiakaskorttiin asiakasryhmä (Customer group code) w w w. j a r i a h o l a. f i Sivu 12

13 Asiakaskortin käyttö lahjakorttina Mene asiakasryhmiin Luo asiakasryhmä nimeltä Lahjakortti Määritä luottorajaksi 0, tällöin saldo ei mene negatiiviselle kun lahjakortilta loppuu rahat Luo Asiakaskortti ja valitse asiakasryhmäksi Lahjakortti Mene myynti tilaan ja valitse asiakaskortti jota käytetään lahjakorttina Tee SALDON SUORITUS asiakaskortille summalla joka lahjakortille laitetaan Kun asiakas tulee käyttämään lahjakorttiaan, löydät tiedot asiakaskortilta Kanta-asiakasleima Mene Päävalikko/Asetukset välilehti Valitse ASIAKAS ASETUKSET/Asetus välilehti Paina Kanta-asiakasleima Kanta-asiakasleima käytössä = Ruksita jos käytät Kanta-asiakasleimaa Kanta-asiakasleiman arvo = Määrittää mistä leimoja saa Leimojen voimassaoloaika = Leiman vanhenemisaika kuukauden tarkkuudella Leimakuitin sisältö = Tekstit jotka leimakuittiin tulostuu Mallikuitin tulostus = Tulostaa esimerkki kuitin w w w. j a r i a h o l a. f i Sivu 13

14 Kanta-asiakasleiman arvo -> saa valita Rahamäärän minkä ylittyessä saa leiman (Jos leiman saa aina 200=2 välein niin 10 ostoksesta saa 5 leimaa) -> saa valita Rahamäärän minkä ylittyessä saa leiman tästä ostokerrasta. Vain yksi Leima per päivä sallii asiakkaan saada leiman vain kerran päivässä. Jos leiman saa aina yli 200=2 ostoksesta niin 10 ostoksesta saa 1 leiman. -> saa valita Kappalemäärän minkä ylittyessä leiman annetaan. Jos leiman saa aina kun kuitilla on tuotteita 7 niin 20 tuotetta ostamalla saa 2 leimaa. Ostamalla 21 tuotetta saa 3 leimaa. Leimausten määrä kertoo kuinka monta leimaa yhdellä leimauksella saa. Leimojen maksimimäärä päättää milloin leimakortti on täynnä. Tulosataa halutessa Kanta-asiakaskupongin. Ilmaisia leimoja uudelle asiakkaalle Kertoo kuinka monesta leimasta leimakortti alkaa kun luodaan uusi asiakas. w w w. j a r i a h o l a. f i Sivu 14

15 Kanta-asiakaskuponki Mene Päävalikko/Asetukset välilehti Valitse ASIAKAS ASETUKSET/Asetus välilehti Paina Kanta-asiakaskuponki Asiakaskuponki on käytetty = Ilmaisee tulostetaanko asiakaskuponki kun leimakortti on täynnä Asiakaskupongin voimassaoloaika = Kupongin vanhenemisaika kuukauden tarkkuudella Asiakaskupongin tulostuksen sisältö = Tekstit jotka kuponkiin tulostuu ja valinta viivakoodin, graafisen logon, voimassaoloajan sekä e-zine kyselyn tulostukselle. Mallikuponki tulostettu = Tulostaa esimerkki kupongin Kanta-asiakas sähköposti Mene Päävalikko/Asetukset välilehti Valitse ASIAKAS ASETUKSET/Asetus välilehti Paina asiakassähköposti ja sähköpostin muokkaus Pääset muokkaamaan viestin aiheen, sisällön ja allekirjoituksen Lähettäjän nimen muuttaminen onnistuu Päävalikko/Asetukset/Etähallinta ( ) kautta Kanta-asiakas sähköpostin lähettäminen onnistuu Asiakas toiminnot (katso s.15) Asiakas asetukset ja toiminnot Mene Päävalikko/Asetukset välilehti Valitse ASIAKAS ASETUKSET/Tuote välilehti Voit tästä listasta päättää mitkä tiedot on asiakaskortille mahdollista syöttää ja millä nimillä (Label) w w w. j a r i a h o l a. f i Sivu 15

16 ASIAKAS ASETUKSET/Suojaus. välilehti Voit antaa asiakaskorttien muokkaamiselle, lähettämiselle ja tulostamiselle salasanan ja luoda yhden käyttäjän rajoitetuin oikeuksin Asiakas toiminnot Mene Päävalikko/Asiakas välilehti/asiakaskortti Asiakaskorttilistassa Toiminto valikko antaa asiakas tietojen tulostuksen, lähettämisen, asiakassähköpostin lähettämisen ja hisrotia tietojen tarkastelun. Print = Tulostus, voit tulostaa asiakastiedot (customer file), asiakasviivakoodin (customer barcode file) tai asiakaslistauksen (index of each account) Set customer service = Ei käytössä Send customer file = Lähetä sähköpostiin valitut asiakastiedot Send mail = Lähetä sähköposti kaikkille asiakkaille. Sähköposti muutettavissa /Asetus/asiakassähköposti (katso s.14) Register to newsletter = Lisää asiakas uutissähköpostilistalle Purchase History = Asiakas kohtainen ostohistoria History of Customer accounts = Asiakas kohtainen asiakassaldo raportti w w w. j a r i a h o l a. f i Sivu 16

17 Varaukset Varauksen luominen Mene JÄRJESTELMÄN PÄÄVALIKKO/Asiakas Valitse Varaukset ja paina Toiminto alareunasta Valitse Open reservation table ja valitse taulukosta pöydät sekä ajat Paina alareunasta Täytä asiakas tiedot tai valitse asiakas painamalla Asiakas painiketta alareunatsa Cust.Code = Asiakas numero, ei muokattavissa Cust.Name = Asiakkaan nimi Descripton = Kuvaus asiakkaasta, vapaasti täytettävissä Tel = Puhelinnumero Reserved Date = Varauksen päivämäärä Reserved Time = Varauksen aika No. of Cust = Asiakkaiden määrä Reserved Table = Varatut pöydät = Sähköpostiosoite ZipCode = Postinumero Address = Postiosoite Receptionist Day = Varauksen luonti päivämäärä Receptionist Time = Varauksen luonti aika Valitse tuotteet joita varukseen kuuluu ja määrä painamalla tuote kentästä Tallenna Varmistus kuitin tulostaminen Mene JÄRJESTELMÄN PÄÄVALIKKO/Asiakas Valitse Varaukset ja varaus josta kuitti tulostetaan Paina Toiminto alareunasta ja valitse Print Individual Print Varmistus sähköpostin lähettäminen Mene JÄRJESTELMÄN PÄÄVALIKKO/Asiakas Valitse Varaukset ja varaus josta varmistus lähetetään Paina Toiminto alareunasta ja valitse Send a confirmation mail Paina OK Varaus asetukset Mene JÄRJESTELMÄN PÄÄVALIKKO/Asetukset välilehti Valitse Varausasetukset Voit tästä listasta päättää mitkä tiedot on varaukselle mahdollista syöttää ja millä nimillä (Merkki) w w w. j a r i a h o l a. f i Sivu 17

18 Voit tästä päättää mitä varmistut sähköposti sisältää Voit muuttaa varaustaulukon asetuksia w w w. j a r i a h o l a. f i Sivu 18

19 Varastonhallinta Aloita varastonseuranta luomalla varastotuotteet Varastotuotteen luominen Mene Päävalikko/Asetukset välilehti Valitse VARASTOASETUKSET/Varastoasetukset Lisää tuote varastoon painamalla Uusi alareunasta Paina Varastokoodi kohdasta ja sulje tuoteryhmä valikko jonka jälkeen kirjoita tuotteelle uusi varastokoodi -> -> syötä varastokoodi w w w. j a r i a h o l a. f i Sivu 19

20 Myyntituotteen lisääminen varastotuotteeksi Valitse jo tehdyistä tuotteista painamalla Varastokoodi kohdasta Etsi tuote tuoteryhmistä TAI sulje tuoteryhmä valikko ja lue viivakoodi -> -> valitse tuote -> -> lue viivakoodi Täytä loput varastotuotetiedot Varastoasetus = Valitse varastoasetus (luodaan kohdassa Varastonasetustaulukko s.19) Varastotyyppi = Antaa valita Myyntituote, Alatuote tai Materiaali ja on vain tieto kenttä, ei vaikuta laskentaan Varastonimi = Tulee automaattisesti jos valitaan tuote tuoteryhmästä, mutta nimen voi muuttaa varastointia varten Varastoyksikön nimi = On muutettavissa halutuksi, kuten kpl, plo, kg tai prk Varastomäärä kpl = Käytetään jos tuote voidaan valmistaa pienemmiksi tuotteiksi ( kana = 6 kanasuikale pakettia) Varastossa 1 nimi = Annetaan jos tuote sisältää monta yksikköä kuten 6pack Varastossa 1 pakkaus = Käytetään jos tuote koostuu muista pienemmistä tuotteista, kuten tuote olut 6 pack = kuusi olutta merkitään kenttään 6 Varastossa 2 nimi = Annetaan jos tuote sisältää monta tuotetta jotka sisältää monta yksikköä kuten 24pack Varastossa 2 pakkaus = Käytetään jos tuote koostuu muista pienemmistä tuotteista, tuote olut 24 pack = neljä kertaa olut 6 pack merkitään kenttään 4 Varastotuotteen viivakoodi = voit antaa vapaasti syötettävän numeron tuotteelle, kuten hyllynpaikka Reseptikoodi = Linkittää tuotteen reseptiin. Reseptit vähentävät tuotteen lisäksi kaikki reseptissä olevat tuotteet kun se myydään Keskiarvo = Kertoo minkä määrän yli varaston olisi hyvä pysytellä Minimi = Kertoo kun tuotetta on varastossa alle minimirajan jolloin se ilmestyy Nollavarasto varastoraporttiin ja tällöin tuotetta on hyvä tilata lisää Ei käytössä = Antaa valita onko tuotteen varastoon lisääminen/poistaminen käytössä w w w. j a r i a h o l a. f i Sivu 20

21 Reseptiasetukset Mene Päävalikko/Asetukset välilehti Valitse VARASTOASETUKSET/Reseptiasetus Lisää resepti painamalla Uusi alareunasta Raaka-aine numero on valittavissa vain luodessa Raaka-aine nimi on reseptin nimi Painamalla lisää alareunasta voit valita varasto tuotteet jotka kuuluvat tähän reseptiin (esim. resepti Hot dog sisältää tuotteet 2xnakki, leipä ja hot dog kääre) Tallenna resepti ja käy linkittämässä se varastotuotteeseen jota se koskee (reseptikoodi) Varastonvalvonta asetus Mene Päävalikko/Asetukset välilehti Valitse VARASTOASETUKSET/Varastonvalvonta asetus (kuvassa suositellut asetukset) Enter Lot number for stock = Annetaanko tuotteille vastaanotettaessa Erä numero Enter Expire date for stock = Annetaanko tuotteille vastaanotettaessa Parasta ennen pvm Enter Price for stock = Annetaanko tuotteille vastaanotettaessa Hinta Print for stock enter = Tulostetaanko tuotteiden syötöstä kuitti, ja jos niin heti jokaisesta erikseen vai lopuksi kaikista Report on EJ = Päättää näkyykö varaston tapahtumat elektronisella kontrollimuistilla Clear stock when Z = Päätä nollataanko varasto aina Z PÄIVÄNPÄÄTÖS yhteydessä Copy stock to SD when Z = Tallentaa vanhan inventaarion kun uusi aloitetaan, jotta voit tarkastella sitä myöhemmin Varastonsyöttö asetus Mene Päävalikko/Asetukset välilehti Valitse VARASTOASETUKSET/Varastonsyöttö asetus Muuta varaston vastaanoton nimeä tai luo useampi vastaanotto tapa Varastopaikan luominen Mene Päävalikko/Asetukset välilehti Valitse VARASTOASETUKSET/Varastonasetustaulukko Luo uusi varasto painamalla Uusi alareunasta Varastoasetus numero muutettavissa vain luodessa Varaston nimi Tallenna w w w. j a r i a h o l a. f i Sivu 21

22 Inventointi Inventointi tehdään normaalisti kausittain. Inventointi väli voi olla esimerkiksi 2kk, 2viikkoa, viikko, neljännesvuosi jne. Voit inventoida koko varaston tai vaikka yhden tuotteen kerralla. Kun otetaan järjestelmää käyttöön voi järjestelmällä alkaa jo myymään vaikka inventaariota ei olisi ehditty tekemään, saldot menevät tällöin pakkaselle. Voit inventoida esim. seuraavan kuun vaihteessa käyttöön otosta jolloin saldot alkavat stemmata. Kaikilla tuotteilla jotka ovat perustettu varastotuotteiksi, on automaattisesti varastoseuranta päällä. Inventointi tehdään aina kausittain. Kauden aikana kassalla myynnit vähentävät saldoja Aloita inventointi tulostamalla vanhat inventaario saldot Mene Päävalikko/Varasto välilehti Valitse VARASTORAPORTTI Paina OK ja Tulosta Jatka nollaamalla vanhat inventaario saldot Mene Päävalikko/Asetukset välilehti Valitse VARASTOASETUKSET/Päivitä inventointinumero (Aloittaa uuden inventaarion, Tallentaa vanhan inventaarion jos asetus käytössä ja Nollaa varaston tuotemäärät) Paina OK Mene Päävalikko/Varasto välilehti Valitse VARASTONVALVONTA/Inventointi Syötä varastossa olevien tuotteiden määrät Painamalla Inventointi kentästä -> Tallenna ja syötä seuraava Varaston Tuloutus/Hävikki Mene Päävalikko/Varasto välilehti Valitse VARASTONVALVONTA/Tuloutus/Hävikki Valitse tuote jota varastoon tulee Painamalla Tuloutus/Hävikki kentästä Tuloutus positiivisilla luvuilla ja Hävikki negatiivisilla (negatiiviseksi numeron saa painamalla -/. pitkään numeron syöttämisen jälkeen) Tallenna ja syötä seuraava w w w. j a r i a h o l a. f i Sivu 22

23 Varastoraportti Mene Päävalikko/Varasto välilehti Valitse VARASTORAPORTTI Valitse Raportti 1. Nykyinen varasto näyttää tämän hetkiset varastotuotteiden määrät 2. Nollavarasto näyttää kaikki joita on vähemmän kun tuotteelle määritetty minimi 3. Ei Varastossa näyttää tuotteet joita on nolla tai vähemmän Voit tarkastella varaston tilannetta painamalla antaa tarkastella vanhoja inventaarioita jos niitä on tallennettu Tulosta varastoraportti painamalla alareunasta w w w. j a r i a h o l a. f i Sivu 23

24 w w w. j a r i a h o l a. f i Sivu 24