HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvoston taloudellisen jaosto 4/2009

Transkriptio

1 Kokousaika klo 9.00 Kokouspaikka Läsnä Muut Hartolan seurakuntatalo Rauni Salmela, puheenjohtaja Anneli Tervo, varapuheenjohtaja Olli Lehtinen Pirkko Riihimäki, jäsen Jeremias Sankari, kirkkoherra Pertti Backman, talouspäällikkö, kokouksen sihteeri Allekirjoitukset RAUNI SALMELA puheenjohtaja PERTTI BACKMAN sihteeri PIRKKO RIIHIMÄKI pöytäkirjantarkistajat ANNELI TERVO tarkastettu pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa

2 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tj 1 Kutsu kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä mikäli mahdollista luettelo käsiteltävistä asioista. Tp: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Tj: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Tj 2 Tp: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Pirkko Riihimäki ja Anneli Tervo. Tj: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pirkko Riihimäki ja Anneli Tervo. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Tj 3 Tp: Taloudellinen jaosto hyväksyy esittelylistan kokouksen työjärjestykseksi. Tj: Kokouksen työjärjestykseen lisättiin asia Tj 11 Reunakivien siirto hautauksien yhteydessä, muilta osin esittelylista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 ILMOITUSASIAT Tj 4 1. Talouspäällikön päätösluettelo - 9/ : ylityömääräys 2. Talousvesitutkimus Kompelonlahden leirikeskuksessa Uimarantavesitutkimus Kompelonlahden leirikeskuksessa Kirkon Paloilmoittimen määräaikaistarkastus Toivakan yksityistiekokous Ei seurakunnan edustajaa kokouksessa. 6. Maanmittaustoimitus Ei seurakunnan edustajaa kokouksessa. Tp: Merkitään tiedoksi ja päätetään toimenpiteistä. Tj: Merkittiin tiedoksi.

4 ATERIOITTEN HINNOISTA PÄÄTTÄMINEN Tj 5 Seurakunnan työntekijöillä on mahdollisuus ruokailla tiistaisen perhekerhon ja keskiviikkoisen Ilona ja Toivo kerhon aterioilla, mitkä vastaavat laitosruokailua. Tp: Päätetään työntekijöiltä perittävän aterian hinnaksi henkilökunnan laitosruoan verotusarvon mukainen hinta 4,13 eli käytännössä 4,15 /ateria. Tj: Päätettiin esityksen mukaisesti.

5 A, H1N1 VIRUKSEN AIHEUTTAMASTA INFLUENSSASTA JOHTUVAN SAIRAUSLOMAN HYVÄKSYMINEN Tj 6 Sairauden ilmoittamisesta työnantajalle on määräys KirVESTES 70 :ssä. Työntekijän on ilmoitettava sairastumisesta viipymättä lähimmälle esimiehelle, tai jos tämä on itse sairaana, muulle esimiehelle. Sairausloman saamiseksi on esitettävä luotettava selvitys, joka KirVESTES 70 3 momentin mukaan on ensisijaisesti lääkärintodistus. Kuitenkin sairauslomaa voidaan myöntää lääkärintodistusta vaatimatta enintään 3 päivää, jos esitetään työnantajan hyväksymä muu luotettava selvitys. Käytännössä muuna selvityksenä on työnantajan päätöksen perusteella pidetty esim. yhteydenottoa työterveyshoitajaan tai ilmoitusta esimiehelle. Mahdollisen pandemian aikana saattaa olla tarvetta tilapäisesti muuttaa seurakunnassa käytössä olevia sairausloman ilmoittamis- ja hyväksymismenettelyjä. Peruslähtökohta sairauden toteamiseksi ja hoito-ohjeiden saamiseksi on yhteydenotto terveydenhuollon ammattihenkilöön. Pandemia-tilanteessa uusien tartuntojen välttämiseksi sairastuneen ei kuitenkaan tule lähteä vastaanotolle ennen kuin on puhelimitse ottanut yhteyttä terveydenhoitajaan tai lääkäriin. KirVESTES 70 3 momentin määräyksen estämättä pandemian ajaksi on mahdollista väljentää lääkärintodistuksen esittämisvelvoitetta paikallisin seurakuntakohtaisin päätöksin. Työnantaja voi menetellä esimerkiksi seuraavasti: * päätetään hyväksyä määräajaksi, esimerkiksi vuoden loppuun asti poikkeusmenettely sairausloman hyväksymisessä; * esimiehelle annetaan oikeus hyväksyä pandemian aikana sairauspoissaolo ilman lääkärin tai terveydenhoitajan todistusta enintään 3 päiväksi; * 3 päivää ylittävistä poissaoloista edellytetään yhteydenottoa työterveyshuoltoon tai lääkäriin sekä lääkärintodistusta tai sen sijaan muun terveydenhuollon ammattihenkilön, esim. (työ)terveyshoitajan antamaa todistusta poissaolosta. Kirkon työmarkkinalaitos painottaa sitä, että vaikka päätöksen sairausloman myöntämisestä tekee aina työnantaja, pandemian aikana on syytä noudattaa terveydenhoitoviranomaisten antamia ohjeita ja suosituksia siitä, miten terveydenhuoltohenkilökunnan vastaanotolle hakeudutaan. Mikäli väliaikaisia muutoksia seurakunnan aiempiin sairausloman myöntämiskäytäntöihin tehdään, ne on syytä tehdä yhteistyössä työterveyshuollon tai terveyskeskuksen kanssa. Käytäntöjen väliaikainen muuttaminen ei poista työnantajan oikeutta yksittäistapauksissa edellyttää sairausloman hyväksymiseksi lääkärintodistuksen esittämistä. Tj: Esimiehelle annetaan oikeus hyväksyä pandemian aikana sairauspoissaolo ilman lääkärin tai terveydenhoitajan todistusta 3 päiväksi. Jos sairaus jatkuu vielä hyväksytään sairauspoissaolo ilman lääkärin tai terveydenhoitoajan todistusta vielä toiset 3 päivää. Jos sairaus jatkuu tätä pidempään vaaditaan lääkärin tai terveydenhoitajan todistus.

6 Tp: Päätettiin esityksen mukaisesti paitsi, että sairauspoissaolopäiviksi ilman lääkärin tai terveydenhhoitajan todistusta päätettiin päivää. Päätös on voimassa tämän vuoden loppuun saakka.

7 AVIAN VAKUUTUSMEKLARITOIMISTON TARJOUS Tj 7 Tarjous on sisällöltään seuraavanlainen: Vakuutusturvan kartoitus Seurakunnallenne sopivan vakuutusturvan kartoitus ja vakuutusturvan rakentaminen yhteistyössä kanssanne kartoituksen pohjalta. Laadimme vakuutusyhtiöstä riippumattomat ylläpidettävät luettelot vakuutusturvastanne. Kilpailutus Kartoituksen ja vakuutusturvanne ajantasaistuksen pohjalta meklari arvioi kanssanne mahdollisen vakuutusturvan kilpailutuksen kannattavuuden sekä vakuutusyhtiöiden vaatimien uusien suojeluohjeiden linjauksen kilpailutuksen mahdollistamiseksi. Vakuutustarjouspyynnön laadinta ja vakuutusten kilpailutus. Vakuutustarjousten vertailu ja esittely päätöksentekonne pohjaksi. Valitun vakuutusturvan voimaansaattaminen, vakuutuskirjojen tarkistus ja entisen vakuutusturvan päättäminen. Hinta 100% yhden vuoden laskennallisesta vakuutusmaksusäästöstä, vähintään kuitenkin yhden vuoden vuosihoitopalkkion määrä. (= ). Vakuutusten hoitopalvelu Huolehdimme että vakuutusturvanne on ajan tasalla koko ajan ja hintakehitys pysyy seuraavaan kilpailutukseen asti maltillisena. Korvaustilanteiden hoito ja lakimiehemme neuvontapalvelu sisältyy vakuutusten hoitopalveluun. Vakuutusyhtiöt poistavat oman liikekustannusosuutensa ja vakuutusmaksuveron 22 % näiltä osin vakuutustenne hinnoista kun meklari hoitaa vakuutusturvaanne. Tp: Päätetään olla hyväksymättä tarjousta, koska kilpailuttamisesta tuskin tulee säästöä Avianin vuosipalkkion määrää. Tj: Päätettiin esityksen mukaisesti.

8 ANOMUKSET HAUTAUSMAKSUSTA, HAUTASIJAMAKSUSTA JA SRK- TALON VUOKRASTA. Tj 8 Taloudelliselle jaostolle on tullut neljä anomusta, joissa anotaan vapautusta, hautausmaksusta ja/tai hautasijamaksusta ja/tai seurakuntatalon vuokrasta kuolinpesän varattomuuden perusteella. Tp: Päätetään olla antamatta vapautusta hautausmaksuista ja hautasijamaksuista, koska nämä kuuluvat yhteiskunnan vastuulle, joten kunnan sosiaalitoimiston tulisi ne maksaa. Sen sijaan seurakuntatalon vuokrien kohdalla vapautus myönnetään. Jatkossakaan seurakunta ei anna vapautusta hautausmaksuista ja hautasijamaksuista. Tj: Päätettiin esityksen mukaisesti.

9 VUODEN 2010 KIRKOLLISVEROPROSENTTI Tj 9 Hartolan seurakunnan kirkollisveroprosentti on ollut viime vuosina 1,75. Tuloslaskelma näyttää ylijäämää ,21 (ed. vuonna vastaavana aikana ,84 ). Koska talous tulee tiukkenemaan edelleen, vaihtoehtoina on, jos ei ensi vuonna niin ainakin lähitulevaisuudessa säästöjen etsiminen henkilömenoissa tai veroäyrin korotus. Tällä hetkellä taseessa on vielä puskurina edellisten kausien ylijäämää n Tp: Esitetään kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle vuoden 2010 kirkollisveroprosentiksi entistä 1,75 %. Tj: Päätettiin esityksen mukaisesti.

10 METSÄNMYYNTI Tj 10 Metsänhoitoyhdistys Päijät-Häme /Jarmo Leskinen on laatinut leimausselosteen Kirkoherran virkatalo tilalla RN:o 7:22 Rusin alueella myytävistä leimikoista. Tp: Päätetään metsänmyynnistä leimausselosteen mukaisesti. Tj: Tarjoukset metsänmyynnistä on saatu Metsäliitolta, Stora Ensolta ja Versowoodilta. Hyväksyttiin Stora Enson tarjous. Kauppahinnasta saadaan puolet tämän vuoden puolella. Annettiin Rauni Salmelalle ja Pertti Backmanille tehtäväksi saattaa kauppa päätökseen valtuuttamalla metsänhoitoyhdistys myymään puutavara hyväksymällä valtakirja ja puukaupan toimeksianto. Uudistustyöt tehdään metsänhoitoyhdistyksen esityksen mukaisesti.

11 REUNAKIVIEN SIIRTO HAUTAUKSIEN YHTEYDESSÄ Tj 11 Taloudellinen jaosto päätti edellisessä kokouksessaan 5 / että kyseisestä päivästä lähtien vainajien omaisilta ei peritä mitään maksua reunakivien siirtämisestä hautauksien yhteydessä, mikäli omaiset haluavat säilyttää reunakivet. Kivien siirto kuuluu srk-mest. Hannu Pitkämäen ja haudank. Urho Pulkkisen varsinaiseen työhön eikä siitä makseta raskaan työn lisää. Urho Pulkkinen on tehnyt kirjallisen anomuksen, jossa hän vaatii seurakunnan maksamaan hänelle reunakivien siirroista, jotka hän on tehnyt ennen taloudellisen jaoston viime kokouksessa tekemää päätöstä, jolloin voimassa oli vielä taloudellisen jaoston 2 / tekemä päätös. Tp: Päätetään raskaan työn lisän maksamisesta. Tj: Päätettiin maksaa Urho Pulkkiselle raskaan työn lisää taloudellisen jaoston 2 / tekemän päätöksen mukaisesti. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Tj 12 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Valitusosoitus on liitteenä.