JOHTAVIEN VIRANHALTIJOIDEN KOKOUS

Transkriptio

1 JOHTAVIEN VIRANHALTIJOIDEN KOKOUS Aika: to klo Paikka: Turun kaupungintalo, Aurakatu 2, kokoustila Lindblom Jakelu: (x) Arve Minna, kaupunginjohtaja (pj.) Turku (x) Häkämies Kari, maakuntajohtaja V-S liitto (x) Aaltonen Seija, kuntayhtymäjohtaja V-S erityishuoltopiiri (x) Allén Seppo, kunnanjohtaja Sauvo (x) Helin Anu, kunnanjohtaja Pöytyä (x) Henrichson Kjell, johtaja TE-toimisto (x) Hiitiö Harri, kunnanjohtaja Rusko (asiat 1-6) (x) Nieminen Irma, hallintojohtaja, Lauri Innan sijasta Salo (x) Joki Mika, kunnanjohtaja Aura (x) Jussinmäki Jari, kaupunginjohtaja Paimio (x) Karrimaa Jaana, kunnanjohtaja Nousiainen (x) Katara Veijo, kunnanjohtaja Kustavi (x) Korhonen Ari, kaupunginjohtaja Raisio (x) Koskinen Ari, kunnanjohtaja Vehmaa (-) Luoma Heini, vt. kunnanjohtaja Marttila (x) Luukkonen Johanna, vs. kaupunginjohtaja Laitila (x) Luukanen Mikael, ylijohtaja Lounais-Suomen AVI (x) Matilainen Jukka, kunnanjohtaja Koski TL (x) Mutanen Jouni, kaupunginjohtaja Naantali (x) Törrönen Katja, operatiivinen johtaja, Matti Muukkosen sijasta Pyhäranta (x) Nygrén Patrik, kaupunginjohtaja Parainen (x) Oikarinen Arto, kunnanjohtaja Masku (x) Pahta Anneli, kunnanjohtaja Kemiönsaari (x) Paju Pekka, kunnanjohtaja Oripää (x) Poikela Esko, kunnanjohtaja Lieto (x) Puolitaival Kimmo, ylijohtaja Varsinais-Suomen ELY-keskus (asiat 5-8) (x) Rantala Jari, kaupunginjohtaja Loimaa (x) Rantala Vesa, kunnanjohtaja Taivassalo (x) Sainio Jari, pelastusjohtaja V-S pelastuslaitos (x) Setälä Leena, sairaanhoitopiirin johtaja V-S sairaanhoitopiiri (x) Suikkanen Sami, kaupunginjohtaja Somero (-) Ulfstedt Sofia, kuntayhtymäjohtaja Kårkulla samkommun (-) Vainio Atso, kaupunginjohtaja Uusikaupunki (-) Virolainen Petri, vt. johtajaylilääkäri V-S sairaanhoitopiiri (x) Virta Harri, kaupunginjohtaja Kaarina (-) Österberg Seija, kunnanjohtaja Mynämäki (x) Leppänen Laura, muutosjohtaja V-S liitto (esittelijä) (x) Parpo Antti, muutosjohtaja Turku (esittelijä) (x) Ahola Pasi, yhteyspäällikkö Turku (asiat 1-6) (x) Oksanen Pasi, suunnittelukoordinaattori (sihteeri) Turku

2 Kutsuttuina: (x) Koivusalo Yrjö, tietohallintojohtaja VSSHP (-) Mutanen Janne, asiakkuuspäällikkö Medbit Oy (x) Lehtokari Arto, kehityspäällikkö Medbit Oy (asiat 1-5) (x) Melin Tuomo, selvityshenkilö (x) Tormilainen Minna Deloitte Oy (asiat 5-8)

3 ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus Uuden puheenjohtajan avaussanat ja kokouksen avaaminen Johtavien viranhaltijoiden kokouksen uusi puheenjohtaja, kaupunginjohtaja Minna Arve avasi kokouksen. Todettiin kokouksessa läsnäolijat käymällä läpi osallistujien esittäytymiskierros. 2. Edellisen kokouksen pöytäkirja ja sote-johtajakokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja (ks. liite 1) ja sote-johtajakokouksen pöytäkirja (ks. liite 2). Sote-muutosjohtajan esitys: Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja ja merkitään sote-johtajakokouksen pöytäkirja tiedoksi. Liitteet: 1. Edellisen kokouksen pöytäkirja 2. Sote-johtajakokouksen muistio Hyväksyttiin. 3. Sote- ja maakuntauudistuksen tilannekatsaus Muutosjohtaja Parpo käy läpi sote-uudistuksen valmistelutilanteen Muutosjohtaja Leppänen käy läpi maakuntauudistuksen valmistelutilanteen

4 Maku-muutosjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi muutosjohtaja Parpon ja muutosjohtaja Leppäsen antamat valmistelun tilannekatsaukset. Leppäsen esitys kasvupalveluyhtiön perustamisprojektista on pöytäkirjan liitteenä 1. Asian käsittelyn yhteydessä todettiin, että rekrytoinnit projektiorganisaatioon (jatkossa muutosorganisaatio) on käynnistetty. Ensimmäisessä vaiheessa muutosorganisaatioon rekrytoidaan tietohallintojohtaja, henkilöstöpäällikkö, talousjohtaja, kiinteistö- ja tukipalvelupäällikkö, erikoissuunnittelija (sote) sekä tiedottaja. Tämän lisäksi on muutosorganisaation tueksi jo hankittu selvityshenkilön työpanosta sote-palvelutuotannon sääntö- ja ohjekirjojen laadintaan. Muutosorganisaatio tulee käsitellä seuraavassa johtavien viranhaltijoiden kokouksessa. 4. ICT -nykytilaselvitys ICT- ja sähköiset palvelut alatyöryhmä on laatinut selvityksen ict-palvelujen nykytilanteesta. Sairaanhoitopiirin tietohallintojohtaja Yrjö Koivusalo esittelee selvityksen pääasiallista sisältöä kokouksessa Sote-muutosjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi Tietohallintojohtaja Yrjö Koivusalon esitys on pöytäkirjan liitteenä 2. Merkittiin tiedoksi. 5. Sähköisten asiakaspalvelujen käyttöönotto

5 Sote-johtajakokouksessa käsiteltiin sähköisten asiakaspalvelujen käyttöönottoa (ks. sote-johtajakokouksen muistio). Sote-johtajat edellyttivät, että johtavat viranhaltijat käsittelevät sähköisten asiakaspalvelujen alustavaa tarjousta ja keskustelevat kustannusten kattamisesta. Asian käsittelyssä on mukana Medbitin edustajia. Liitteet: 2. Sote-johtajakokouksen muistio Sote-johtajakokouksen liite: Sähköiset asiakaspalvelut Varsinais-Suomessa Sote-johtajakokouksen muistioliite: Lehtokarin esitys Sote-muutosjohtajan esitys: 1. Käynnistetään sähköisten asiakaspalvelujen käyttöönoton hanke. 2. Sovitaan, että kunnat ja kuntayhtymät osallistuvat kustannusten kattamiseen ja edellytetään, että suorat kustannukset tulee kattaa sote-palvelutuotannossa palveluprosessien muuttamisella ja tehostamisella 3. Käyttöönottoprojektilta edellytetään palvelutuotannon tehostumisen seurantaa Päätettiin: 1. Käynnistää sähköisten asiakaspalvelujen käyttöönoton hanke. 2. Edellyttää Medbit Oy:tä laatimaan kunnille ja kuntayhtymille tarjous, jossa on kunta-/kuntayhtymäkohtaisesti eritelty palvelun käyttöönoton ja ylläpidon kustannukset 3. Esittää kunnille ja kuntayhtymille, että ne osallistuvat hankeen kustannusten kattamiseen ja edellytettiin, että suorat kustannukset tulee kattaa sote-palvelutuotannossa palveluprosessien muuttamisella ja tehostamisella 4. että käyttöönottoprojektilta edellytetään palvelutuotannon tehostumisen seurantaa Minna Tormilainen Deloitte Oy:stä saapui kokoukseen asian käsittelyn aikana kello Kimmo Puolitaival saapui kokoukseen asian käsittelyn aikana kello Arto Lehtokari poistui kokouksesta asian käsittelyn päätyttyä kello Sote-palveluiden sääntö- ja ohjekirjojen valmistelun käynnistäminen

6 Sote- ja maakuntauudistuksen muutosorganisaatiossa on käynnistetty sote-palvelutuotannon sääntö- ja ohjekirjojen laadinta. Valmistelun vastuuhenkilö Tuomo Melin esittelee sääntö- ja ohjekirjojen periaatteita ja alustavia sisältöjä. Sote-muutosjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi sääntö- ja ohjekirjojen valmistelutilanne tiedoksi Selvityshenkilö Tuomo Melin esitteli ohje- ja sääntökirjojen valmistelun lähtökohtia todeten, että valmistelussa lähdetään liikkeelle niistä sääntökirjoista, jotka pitää laatia valinnanvapauslainsäädännön minimitaso huomioiden (lainsäädännössä mainittavat sote-keskusten palvelut / asiakasseteleillä tuotettavat palvelut / henkilökohtaisen budjetin turvin tuotettavat palvelut). Näiden sääntökirjojen myötä rakennetaan myös yleiset perusteet mahdollisesti muille, jatkossa tarvittaville / laadittaville sääntökirjoille. Merkittiin valmistelutilanne tiedoksi. Pasi Ahola poistui kokouksesta asian käsittelyn aikana kello Harri Hiitiö poistui kokouksesta asian käsittelyn aikana kello Esitys talous- ja henkilöstöhallinnon organisoitumisesta tulevassa maakunnassa Varsinais-Suomen sote- ja maakuntauudistuksessa on ollut käynnissä ulkopuolinen selvitys talous ja henkilöstöhallinnon organisoitumisesta. Asiaa käsiteltiin johtavien viranhaltijoiden kokouksessa. Asiaa käsitellään tiistaina tahe-selvityksen ohjausryhmän kokouksessa. Ohjausryhmän aikataulun takia esitys talous ja henkilöstöhallinnon organisoitumisesta tulevassa maakunnassa toimitetaan ohjausryhmän kokouksen jälkeen. Maku-muutosjohtajan esitys: Esitetään johtaville viranhaltijoille päätettäväksi, että: 1. Valitaan etenemisvaihtoehdoksi malli, jossa talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden tuottaminen järjestetään kumppanoitumalla kolmannen osapuolen eli Kunnan Taitoa Oy:n kanssa. Työ käynnistetään aloittamalla siirtosuunnitelman

7 laadinta yhteistyössä Kunnan Taitoa Oy:n kanssa, jossa tarkennetaan mm. etenemisen aikataulu, kustannukset sekä siirtymävaiheen tekniset ratkaisut. Valmistelussa arvioidaan mahdolliset henkilöstövaikutukset ja käynnistetään yhteistoimintamenettely lain edellyttämällä tavalla. Tahe-järjestelmät perustuvat siirtymävaiheessa lähtökohtaisesti olemassa oleviin kuntien ja kuntayhtymien järjestelmiin, joita kootaan toiminnalliset ja konsernirakenteeseen liittyvät näkökohdat huomioiden. 2. Maakunnan konsernirakenteen ja toiminnallisuuden suunnittelu priorisoidaan valmistelussa. 3. Maakunnan järjestelmäratkaisuun (toiminnanohjaus) liittyvää valmistelua jatketaan erillisessä prosessissa. Päätettiin, että 1. Lähdetään valmistelemaan mallia, jossa talous- ja henkilöstöhallinnon peruspalveluiden tuottaminen järjestetään kumppanoitumalla kolmannen osapuolen eli Kunnan Taitoa Oy:n kanssa. Työ käynnistetään aloittamalla suunnitelman laadinta yhteistyössä Kunnan Taitoa Oy:n kanssa, jossa tarkennetaan mm. etenemisen aikataulu, kustannukset sekä siirtymävaiheen tekniset ratkaisut. Valmistelussa arvioidaan mahdolliset henkilöstövaikutukset. Valmistelun aikana huolehditaan siitä, että kunnat, kuntayhtymät ja muut valmisteluun osallistuvat organisaatiot tiedottavat henkilöstölle riittävästi valmistelun etenemisestä. Tahe-järjestelmät perustuvat siirtymävaiheessa lähtökohtaisesti olemassa oleviin kuntien ja kuntayhtymien järjestelmiin, joita kootaan toiminnalliset ja konsernirakenteeseen liittyvät näkökohdat huomioiden. 2. Maakunnan konsernirakenteen ja toiminnallisuuden suunnittelu priorisoidaan valmistelussa. 3. Maakunnan järjestelmäratkaisuun (toiminnanohjaus) liittyvää valmistelua jatketaan erillisessä prosessissa. 4. Asia viedään lopulliseen päätöksentekoon väliaikaiseen toimielimeen johtavien viranhaltijoiden kokouksen kautta ja asian valmistelua seurataan säännöllisesti viranhaltijakokouksissa. 8. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello

8 Pöytäkirjan laati Pasi Oksanen suunnittelukoordinaattori