Janne Aaltonen, poistui klo Akavan erityisalat / JUKO Erika Strandberg (siht.) Varsinais-Suomen liitto / Kemiönsaari

Transkriptio

1 HALLINTOTYÖRYHMÄN 4. KOKOUS aika Torstai klo paikka Varsinais-Suomen liitto (Ratapihankatu 36, Turku), nh. Tammi läsnä Nina-Mari Turpela (pj) Varsinais-Suomen liitto Jari-Pekka Tuominen (1 vpj) Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri Hanna Finne Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri Ullakaisa Nieminen Varsinais-Suomen TE-toimisto Pekka Lausti Varsinais-Suomen ELY-keskus Else-Maj Laurila KEHA-keskus Maija Löfstedt Masku Irma Nieminen Salo Antti Perälä Turku Vesa Rantala Taivassalo Monica Avellan Parainen Kari Kankaanranta Vehmaa Johanna Mäkinen Lieto Mari Kanerva JUKO/Akava Janne Aaltonen, poistui klo Akavan erityisalat / JUKO Erika Strandberg (siht.) Varsinais-Suomen liitto / Kemiönsaari poissa Tuomas Heikkinen (2 vpj) Turku Mika Kontio Varsinais-Suomen pelastuslaitos Hannu Heinonen Varsinais-Suomen lastensuojelukuntayhtymä Jari Jussinmäki Paimio Elisa Vuorinen Turku Jukka Matilainen Koski TL Päivi Antola Kaarina 1 Kokouksen avaus Kokouksen puheenjohtaja avaa kokouksen. Todetaan läsnäolijat. Kokouksen sihteerinä toimii Erika Strandberg. Puheenjohtaja Nina-Mari Turpela avasi kokouksen klo Todettiin läsnäolijat. 2 Hallintoryhmän tehtäväkokonaisuuksien valmistelutilanne Asia Hallintoryhmän keskeisiksi tehtäväkokonaisuuksiksi on hahmoteltu: työjärjestyksen laatiminen väliaikaiselle valmistelutoimielimelle hallinnollisten asiakirjojen laadinta (konsernirakenne ja ohje, johtamisjärjestelmä, hallintosääntövalmistelu) maakuntastrategiaprosessin valmistelu kartoitukset ja selvitykset (sopimukset, hallinnon tietojärjestelmät, henkilörekisteri, arkistoinnin järjestäminen) maakuntavaalien valmistelu sisäisen valvonnan ja tarkastuksen valmistelu

2 Käydään läpi tehtäväkokonaisuuksien valmistelutilanne, kansallinen aikataulu ja maakunnallinen muu valmistelutilanneyleisellä tasolla. Merkitään tiedoksi ja sovitaan mahdollisista jatkotoimenpiteistä. Liite 2. Valmistelun tilanne Käytiin keskustelua 2019 päättyvien sopimusten optioista ja miten/missä optioiden käytöstä päätetään. Puheenjohtaja totesi, että näitä asioita on syytä käydä läpi yhteistyössä maakunnan ja ao. kunnan/kuntayhtymän kesken. Hankintaryhmä tekee työtä kriittisten sopimusten tunnistamiseksi ja asian ohjeistamiseen palataan, kun kuva kokonaistilanteesta on saatu, kun kaikki sopimukset on kerätty ja VATE päättää asiasta. Käytiin keskustelua maakunnan viitearkkitehtuurin esiselvityksen valmistumisesta ja työn huomioon ottamisesta valmistelussa. 3 Alatyöryhmien valmistelutilanne Hankinta-, konsernirakenne- ja strategiaprosessityöryhmät ovat järjestäytyneet. Käydään läpi lyhyesti alatyöryhmien valmistelun tilannetta. Merkitään tiedoksi ja sovitaan tarvittavista evästyksistä työryhmiin. Liite 3. Alatyöryhmien valmistelutilanne Puheenjohtaja Turpelan tilannekatsaus merkittiin tiedoksi. 4 Maakunnan konsernirakenteen käsittely Käydään läpi konsernirakenteen valmistelutilannetta. Liite 4. Konserni- ja luottamuselinrakenne hallintotyöryhmä Puheenjohtaja Turpela esitteli pidetyn virkamiestyöpajan ja 19.3 pidetyn poliittisen ohjausryhmän kannanottojen mukaisen luonnoksen konsernirakenteesta.

3 5 Maakunnan valvonta- ja tarkastustoiminta MUISTIO Tutustutaan maakuntien valvonta- ja tarkastustoimintojen reunaehtoihin. Käydään keskustelua valvonta- ja tarkastustoiminnan rakenteesta jatkovalmistelua varten. Liite 5. Maakunnan tarkastustoiminta. Käytiin läpi maakunnan tarkastustoimen reunaehtoja ja suhdetta toimintaympäristöön. Keskusteltiin valvonnan ja tarkastuksen henkilöresurssitarpeesta ja haasteista sekä sisäisen valvonnan roolista organisaatiossa. Keskusteltiin myös siitä, millainen rajaus henkilöiden siirtymisessä maakuntaan on mahdollinen, mikäli lain edellyttämä 50% työtehtävistä ei täyty. 6 Sopimushallintajärjestelmä Käydään läpi sopimusten keräämiseen liittyvää tilannetta ja tulevaa täydennyspyyntöä sopimusten keräämiseen liittyen. Liite 6. Sopimusten siirto ja kartoitus Puheenjohtaja Turpela esitteli (liite 4) sopimusten kartoitustyön nykytilannetta ja kertoi, että kirje sopimusten keräämisestä lähtee kunnille maaliskuun viimeisellä viikolla. Sopimuksia koskevat erilliset tietopyynnöt kuntiin, kuntayhtymiin sekä erityishuoltopiireihin. Kirjeessä tulee uudelleenohjeistus aiemman Extranet-ohjeistuksen tilalle sopimusten keräämiseksi TWEB:iin. Tietopyynnössä pyydetään jokaista em. tahoa nimeämään yhteyshenkilö ja tämän varahenkilö vastaamaan eriteltyjen tietojen toimittamisesta yhteiseen TWEB -järjestelmään. Myös jo sopimuksensa toimittaneiden osalta täsmennetään tietosuoja-asetuksen vaatimuksia. Niiden osalta, jotka eivät ole vielä toimittaneet sopimuksia, tarjotaan mahdollisuus tehdä työ aiemmilla, extranetin ohjeilla määräpäivään mennessä. Tämän jälkeen noudatetaan TWEB:n ohjetta, joka vaatii enemmän työtä mm. täydennettyjen metatietojen osalta. Muutosorganisaatio valmistautuu kuntien avustamiseen tallennustyössä. Tavoitteena on, että Extranetin käyttö loppuu tallentamisen osalta toukokuun lopulla. TWEB saadaan käyttöön maaliskuun lopulla. 7 Maakuntavaalit : Käydään läpi maakuntavaalien järjestämisasiat. Liite 7. Maakuntavaalit, yleisesittely Erikoissuunnittelija Erika Strandberg esitteli maakuntavaalien järjestämistä koskevaa valmistelutilannetta.

4 8 Sidonnaisuudet Esitetyn maakuntalain mukaan myös maakunnan tiettyjen luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden on ilmoitettava julkisesti sidonnaisuuksistaan. Käydään läpi tämän asian valmistelutilanne maakunnan kannalta. Liite 8. Maakuntavaalit, yleisesittely Erikoissuunnittelija Erika Strandberg esitteli sidonnaisuusmenettelyä koskevaa valmistelutilannetta. 9 Muut ajankohtaiset asiat Käydään läpi vastaanotetut esitykset ja kannanotot. - Sosiaalialan korkeakoulutettujen ammattijärjestö ry:n esitys maakuntien konsernijohdon asiantuntemuksen varmistamisesta sosiaalihuollon osalta. - Hallintoylihoitajat ry esittää kannanoton huomioon otettavaksi valmisteltaessa maakunnan hallinnon järjestämistä ja hallintosääntöä sekä päätettäessä maakunnan konsernista, sen hallinnosta, organisoitumisesta ja konsernijohdon kokoonpanosta. Hallintoylihoitajat ry jäsenistö muodostuu yliopistollisten sairaanhoitopiirien, muiden sairaanhoitopiirien ja suurimpien kaupunkien ylimpään johtoryhmään kuuluvista hoitotyön johtajista (hallintoylihoitajat, johtajayli-hoitajat). Yhdistyksen tarkoituksena on vaikuttaa potilasasiakkuuden sekä henkilöstön ja toiminnan kehittämiseen sekä johtamisen kehittymiseen toimialalla. Liite 9. Hallintoylihoitajat ry:n kannanotto Liite 9. Sosiaalialan korkeakoulutettujen ammattijärjestö Talentia ry:n kannanotto

5 10 Seuraavan kokouksen ajankohta MUISTIO Seuraava hallintotyöryhmän kokous pidetään to klo Varsinais-Suomen liitossa, nh Tammi. Seuraavan kokouksen ajankohta merkittiin tiedoksi. 11 Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja Turpela päätti kokouksen klo