Tarjouspyyntö. Hellekujan aukion graniittilaatoitus HEL

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö Hellekujan aukion graniittilaatoitus HEL

2 Sanna Syrjänen (6) Tarjousnimike Hellekujan aukion graniittilaatoitus Helsingin kaupungin rakentamispalvelu (Stara) pyytää urakkatarjoustanne graniittilaatoista, roomalaisella ladonnalla yksikköhintaperustaisena kokonaisurakkana tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. 1. Hankintayksikkö ja hankinnan kohde 1.1 Hankintayksikkö Hankintayksikkö on Staran kaupunkitekniikan rakentaminen. Stara on Helsingin kaupungin oma rakentamispalvelu ja se tuottaa kaupungin tarvitsemia palveluja. Staran toimintaan kuuluu rakentamista ja katujen ja puistojen hoitamista, rakennusten korjaamista, luonnonmukaisten alueiden hoitamista sekä logistiikan ja teknisen alan palveluita. 1.2 Hankinnan kohde Hankinnan kohteena ovat Hellekujan aukion graniittilaatoitus ja laatoituksen liittyminen kaivoihin ja kansistoihin sekä valaisin- ja liikennemerkkien jalustoihin suunnitelmissa esitetyillä tavoilla. Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. 2. Hankintailmoitus Hankinnasta on lähetetty julkaistavaksi hankintailmoitus HILMAilmoituskanavassa. Hankinnassa on kyse rakennusurakasta, jonka ennakoitu arvo ylittää rakennusurakoiden kansallisen kynnysarvon, mutta ei EU-kynnysarvoa. 3. Hankintamenettely Hankintamenettelynä on avoin menettely. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (hankintalaki 348/2007), lakia täydentävää asetusta (614/2007), tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annettua lakia (1233/2006, jäljempänä tilaajavastuulaki sekä Helsingin kaupunginhallituksen ohjetta harmaan talouden torjunnasta ( ,1144 ). Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa, ja tarjous laaditaan suomen kielellä. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. 4. Lisätiedot kilpailun aikana Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat suomenkieliset kysymykset on toimitettava sähköpostitse osoitteeseen klo Suomen aikaa mennessä.

3 Sanna Syrjänen (6) Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan Lisäkysymys Hellekujan aukion graniittilaatoitus Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista sekä mahdollisista tarjouspyyntöasiakirjojen täsmennyksistä laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan Staran Internet-sivuilla => Avoimet tarjouspyynnöt viimeistään klo 16:00. Hankintayksikkö vastaa vain kirjallisesti esitettyihin lisäkysymyksiin. Puhelintiedusteluita ei voida ottaa vastaan. Ainoastaan kirjallisesti toimitetut lisätiedot ja vastaukset ovat Staraa sitovia. Tarjoajan on tutustuttava huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä. 5. Huomioitavaa verotusta, ympäristönsuojelua, työnsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevasta lainsäädännöstä. Tarjoajat voivat saada tietoja verotukseen ympäristönsuojeluun, työsuojeluun, työoloihin tai työehtoihin liittyvistä velvoitteista Suomessa viranomaisilta. Tietoja verovelvollisuudesta, sen muodostumisesta ja verovelvoitteista saa Verohallinnolta sähköisesti osoitteesta tai asioimalla Verohallinnon palvelupisteissä. Tietoja ympäristönsuojelusta ja ympäristönsuojelumääräyksistä saa Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksesta sähköisesti osoitteessa sekä ELY-keskusten ympäristöasioiden asiakaspalvelusta ja Helsingin kaupungin ympäristökeskukselta sähköisesti osoitteessa sekä Ympäristökeskuksen asiakaspalvelusta. Tietoja työsuojeluun ja työturvallisuuteen liittyvistä määräyksistä ja velvoitteista saa sähköisesti Aluehallintoviraston Työsuojeluhallinnon sivuilta osoitteessa Teknisestä turvallisuudesta ja vaatimusten mukaisuudesta sekä kuluttaja- ja kemikaaliturvallisuudesta Suomessa saa lisätietoja Turvallisuus-ja kemikaalivirastolta (TUKES) sähköisesti osoitteessa Tietoja suomalaisten, ulkomaalaisten sekä ns. lähetettyjen työntekijöiden työehtoihin liittyvistä velvoitteista saa muun muassa työsuojeluviranomaisilta sähköisesti osoitteessa 6. Tarjouksen laatiminen 6.1 Tarjous on laadittava suomen kielellä. 6.2 Tarjouslomakkeessa (liite 1) on esitetty tarjoajaa koskevat vaatimukset sekä tarjoajilta edellytetyt selvitykset. Tarjoajan on täytettävä ja palautettava tarjouslomake sekä toimitettava tarjouksensa yhteydessä lomakkeessa vaaditut liitteet. 6.3 Hintalomake (liite 2). Työ on yksikköhintapohjainen kokonaisurakka. Urakoitsijan tulee sisällyttää hintalomakkeessa antamiinsa yksikköhintoihin sovitun työtuloksen aikaansaamiseksi kaikkien tarpeellisten töiden ja materiaalien kaikki kustannukset.

4 Sanna Syrjänen (6) Tarjouksen liitteenä ei ole sallittua toimittaa mitään muita kuin pyydettyjä asiakirjoja. 7. Yleiset sopimusehdot (YSE 98) Urakassa noudatetaan rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE Tarjouksen toimittaminen Tarjous on jätettävä suljetussa kirjekuoressa tai sähköpostilla viimeistään tiistaina kello Suomen aikaa mennessä. Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että tarjoukset tulee toimittaa ainoastaan yhtenä kappaleena joko sähköpostilla tai kirjekuoressa. Kirjekuoreen on merkittävä vastaanottajaksi Helsingin kaupungin rakentamispalvelu, Stara, tarjoajan nimi ja sana Tarjous, Hellekujan aukion graniittilaatoitus sekä tarjouksen tunnistenumero HEL Sähköpostin otsikko-/aihekenttään merkitään Tarjous, Hellekujan aukion graniittilaatoitus ja tarjouksen tunnistenumero HEL Sähköpostilla toimitettavat tarjoukset on toimitettava kokonaisuudessaan yhtenä pdf-tiedostona. Suositeltavaa on, että sähköpostiviestin enimmäiskoko liitteineen on viisi (5) Mt. Mikäli se ylittyy, osa viestistä saatetaan menettää ja tarjous tulee hylätyksi puutteellisena. Tarjouksen toimitusosoitteet Käyntiosoite: Stara info, Ilmalankuja 2 L, 2. kerros (avoinna klo , puhelin ) Postiosoite: Stara info, PL 1680, HELSINGIN KAUPUNKI Sähköposti: stara.tarjoukset@hel.fi Tarjouksen saapuminen määräaikaan mennessä on tarjoajan omalla vastuulla. Myöhästyneet tarjoukset hylätään. Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 90 päivää tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. 9. Tarjousten avaaminen ja käsittely Tarjousten käsittelyn vaiheet 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 4. Tarjousten vertailu hankintapäätöksen tekeminen 5. Hankintasopimuksen tekeminen (valitus- ja odotusajan jälkeen) Tarjoukset avataan tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

5 Sanna Syrjänen (6) Tarjoajien soveltuvuus arvioidaan tarjouslomakkeessa esitettyjen tietojen sekä hankintalain tarjoajien soveltuvuuden arviointia koskevien säännösten perusteella. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Lisäksi tarjouskilpailusta suljetaan pois elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakiellosta annetussa laissa (1059/1985) tarkoitettuun liiketoimintakieltoon. Tarjoajien huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Harkinnanvaraisia poissulkemisperusteita ovat muun muassa tarjoajan konkurssi tai velkajärjestely, tarjoajan syyllistyminen ammattitoiminnassaan vakavaan virheeseen tai tarjoajan syyllistyminen verojen tai sosiaalimaksujen maksamatta jättämiseen. Hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailusta tarjoajan, joka on syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan hankintayksikölle hankintalain 8 luvun soveltamista koskevia tietoja tai laiminlyönyt vaadittavien tietojen antamisen. Hankintayksikkö voi päätöksellään sulkea tarjoajan tarjouskilpailun ulkopuolelle puuttuvien tai vanhentuneiden selvitysten perusteella. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava hankintalain 56 :n mukaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Soveltuvien tarjoajien jättämien tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkastetaan. Hankintayksikön on hylättävä tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset. Hankintayksikön on kirjallisesti pyydettävä tarjoajalta kirjallista selvitystä tarjouksen perusteista ennen tarjouksen hylkäämistä. Harmaan talouden ohjeen mukaan selvitys tulee pyytää, jos tarjoushinta suhteessa arvioituihin kustannuksiin on niin alhainen, että on ilmeistä, ettei hankintaa voida tarjotulla hinnalla sopimuksen mukaisesti suorittaa. Selvitys pyydetään myös silloin, jos on ilmeistä, että tarjotulla hinnalla ei ole mahdollista hoitaa lain mukaisia työnantajavelvoitteita eikä maksaa työntekijöille työehtosopimuksen mukaista palkkaa. Soveltuvien tarjoajien tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan mukaan tarjousten vertailuun. 10. Tarjousten valintaperuste Tarjousten valintaperusteena on halvin hinta. Vertailuhintana käytetään hintalomakkeen suoritemäärien ja annettujen yksikköhintojen mukaan laskettua urakkahintaa. 11. Sähköinen tiedoksianto ja tilaus Hankintalain 75 :n 1 momentin mukaan hankintayksikkö voi antaa päätöksen tiedoksi sähköisesti. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouslomakkeessa sille varatussa kohdassa sähköpostiosoite, jota käyttäen päätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi.

6 Sanna Syrjänen (6) Sopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun muutoksenhakuaika on kulunut ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu urakoitsija ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen. 12. Asiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta sääntelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat mm. tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, hinnat ja muu sisältö. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hinta-asiat ovat kuitenkin aina julkisia. Kaikki tarjousasiakirjat, lukuun ottamatta salassa pidettäviä tietoja, ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. 13. Allekirjoitus Helsingissä Hannu Halkola yksikönjohtaja Stara Kaupunkitekniikan rakentaminen LIITTEET Liite 1 Tarjouslomake, (palautetaan täytettynä liitteineen) Liite 2 Hintalomake, Hellekujan aukion graniittilaatoitus HEL (palautetaan hinnoiteltuna ja täytettynä) Liite 3 Urakkasopimusmalli Liite 4 Hellekujan aukion graniittilaatoitus, työselostus Liite 5 Hellekujan aukion graniittilaatoitus, turvallisuusasiakirja; toimitetaan jälkikäteen