sivu 1. Kokouksen avaus Läsnäolijoiden toteaminen Kokouksen työjärjestys Hankkeen eteneminen ja jatkotoimenpiteet 2

Transkriptio

1 Muistio 1 / (7) LAMPPU2015-hankkeen ohjausryhmän kokous Aika klo 13:00 14:03 Paikka Lync Ohjausryhmän jäsenet Hankkeen koordinaattori Teeman 5 koordinaattori Pertti Heikkilä Hankkeen koordinaattori REDU Teema 1 koordinaattori Arto Veikkola JEDU Teeman 2 koordinaattori Jonna Löf REDU Teeman 3 koordinaattori Mika Leinonen LAPPIA Teeman 4 koordinaattori Anu Tauriainen REDU Teeman 6 koordinaattori Sari Hyrkäs OAKK Kutsuttuina Veli-Pekka Laukkanen REDU Poissa Teema 1 koordinaattori Sirpa Korhonen JEDU Kutsutuista Leena Koski OPH *) Läsnä asiakohdat 5-8 Asialuettelo: sivu 1. Kokouksen avaus 2 2. Läsnäolijoiden toteaminen 2 3. Kokouksen työjärjestys 2 4. Hankkeen eteneminen ja jatkotoimenpiteet 2 5. Ohjausryhmän seuraavat kokoukset 6 6. Kevään tilannekatsaus? 7 7. LAMPPU2015-hankkeen teemojen yhteistapaaminen? 7 8. Tiedoksi 7 9. Osahankkeiden kustannusten laskutus 7

2 Muistio 1 / (7) 1. Kokouksen avaus 2. Läsnäolijoiden toteaminen 3. Kokouksen työjärjestys Hankkeen koordinaattori Pertti Heikkilä avasi kokouksen. Hän toimii myös kokouksen puheenjohtajana. Todettiin että kaikki LAMPPU2015-hankkeen teemojen koordinaattorit lukuun ottamatta Sirpa Korhosta olivat mukana. Sirpan tilalla kokoukseen osallistui Arto Veikkola JEDU:sta. Teemojen koordinaattoreiden lisäksi kokouskutsu oli lähetty Rovaniemen koulutuskuntayhtymän kehittämisjohtaja Veli-Pekka Laukkaselle sekä rahoittajien edustajista Opetushallituksen opetusneuvos Leena Koskelle. Puheenjohtaja esitteli laatimansa kokouksen asialistan. Lisättiin asialistalle osahankkeiden kustannusten laskutusasia. Hyväksyttiin asialista em. täydennyksin kokouksen työjärjestykseksi. 4. Hankkeen eteneminen ja jatkotoimenpiteet Käytiin läpi teemoittain, miten hanke on edennyt ja mitä on suunnitelmissa syksyn osalta. Teema 1: Toimintojen tarkastelu kokonaisuutena ja toimivat prosessit Jokaisella verkostossa mukana olevalla koulutuksen järjestäjällä on laatustrategian linjausten mukainen, kaikki koulutusmuodot ja organisaatiotasot kattava toiminta- tai laatujärjestelmä vuoden 2014 loppuun mennessä. Hankkeen aikana järjestelmä on rakenteilla tai rakennettu riippuen koulutuksen järjestäjän lähtötasosta. Teemaa koordinoi JEDU ja osatoteuttajia ovat em. lisäksi ILO, KAO, OAKK, RAAHENAO, REDU, PPO ja SAKK Arto Veikkola esitteli teeman 1 tilanteen sekä suunnitelmia jatkotoimenpiteistä. Teema on toteuttanut hankkeen verkostolle suunnatun kyselyn, jossa on kysytty kysymyksiä koulutuksen järjestäjien toimintajärjestelmistä ja miten ne näkyvät henkilökunnalle (miten kuvattu, ulkoinen formaatti, käytetyt alustat näkyvyys henkilökunnalle). Teeman 1 ja 6 yhteisessä tapaamisessa Oulussa esitellään mm. JEDU:n toimintajärjestelmää se edellä mainitun kyselyn tuloksia.

3 Muistio 1 / (7) Teema 2: Asiakassuuntautuneisuus Koulutuksen järjestäjän toiminta- tai laatujärjestelmä on rakennettu huomioiden erilaiset asiakkaat ja sidosryhmät. Järjestelmä on myös kuvattu huomioiden erilaiset asiakasryhmät ja sidosryhmät. Teemaa koordinoi REDU ja osatoteuttajia ovat em. lisäksi ILO, KAO ja SAKK. Teeman toteuttamisessa tehdään myös yhteistyötä Ammattiopiston Luovin Palautetta kaikilta -hankkeen kanssa Jonna Löf esitteli teeman 2 tilanteen ja suunnitelmat jatkotoimenpiteistä. Aloituskokous on pidetty ja siinä on käyty läpi teeman tavoitteita. Aloituskokouksessa on sovittu, että teemassa yhdessä laaditaan laatuviestintään sapluuna / malli. Seuraavat teeman tapaaminen 6. tai 7.6. Teema 3: Työelämälähtöisyys ja kumppanuudet Koulutuksen järjestäjän toiminta- tai laatujärjestelmä on rakennettu huomioiden työelämän ja kumppaneiden kanssa tehtävät erilaiset yhteistyömuodot. Tavoitteena on rakentaa työelämäyhteistyöhön sekä työelämän kehittämis- ja palvelutoimintaan niiden laatua ja vaikuttavuutta varmistava mallit. Teemaa koordinoi LAPPIA ja osatoteuttajia ovat em. lisäksi JEDU, KPEDU ja PPO Mika Leinonen esitteli KPEDU:n ja LAPPIA:n osahankkeiden tilanteen ja suunnitelmat jatkotoimenpiteistä. KPEDU: On laadittu nuorten koulutukseen sijoittumiskyselymalli ja se on myös testattu. Perusidea kyselyssä oli se, että kyselyn vastaukset tallennetaan opiskelijahallintojärjestelmään valmistuneen henkilön kortille ja että kysely toteutetaan puhelimitse. Aikuiskoulutuksen asiakaspalautteen yhtenäistäminen on vielä vaiheessa, mutta mittaristoa ollaan uudistamassa aika paljonkin ja samassa yhteydessä myös aikuiskoulutuksen palautteen keruuta tullaan nykyisestä yhtenäistämään. LAPPIA: Vertaisarviointihanke kulttuuriala kaivosala arviointikriteerit on laadittu. Kaivosalalta on ollut hankaluuksia saada toimijaa hankkeeseen kevään aikana.

4 Muistio 1 / (7) KPEDU: Näiden lisäksi perustutkintojen tuloskortteihin tullaan tämän kevään/kesän aikana lisäämään työelämäyhteistyöhön ja sen laatuun liittyvä arviointikohde. Arvioinnit tehdään tutkinnoittain sitten elokuun loppuun mennessä. LAPPIA: Vertaisarviointi jatkuu syksyllä. Teema 4: Henkilöstö voimavarana Koulutuksen järjestäjän toiminta- tai laatujärjestelmässä ja sen rakentamisessa on henkilöstö mukana, henkilöstö tuntee oman laatu- tai toiminajäjestelmän sekä tietää miten itse omassa työssään on varsinainen laadun tekijä. Teemaa koordinoi REDU ja osatoteuttajia ovat em. lisäksi JEDU, KPEDU ja RAAHENAO. Anu Tauriainen esitteli teeman 2 tilanteen sekä suunnitelmia jatkotoimenpiteistä. Optima-verkkoympäristössä on käyty teemaan liittyvää keskusteluja sekä annettu kehittämisvinkkejä puolin ja toisin. Optimassa on myös jaettu teemaa tukevaa materiaalia sekä valmisteltu sovittua teemapäivää. Teemassa 4 järjestetään kaksi teemapäivää, joista toinen järjestetään keväällä ja toinen syksyllä. Teemapäivissä kukin hanketoimija esittelee organisaationsa toimintamalleja teemaan liittyen. Lisäksi päiviin voidaan pyytää muita asiantuntijaluennoitsijoita. Teemapäivä 1 pidetään KPEDU:ssa Kokkolassa ja sen aiheita ovat mm.: kehityskeskustelut osaamisen vahvistaminen/kehittäminen kehityskeskusteluihin linkittyvänä teemana henkilöstön hyvinvointi laadunhallinnassa KPEDU:n ElbitSkills-ohjelman pääkäyttäjä Heidi Heinonen on lupautunut kertomaan ks. ohjelmasta päivän aikana. Teemapäivän 1 ohjelma löytyy hankkeen verkkosivuilta osoitteesta: hanke/verkostotapaamiset/ _henkilosto_voimavarana_- _Kehityskeskustelut.iw3

5 Muistio 1 / (7) Teemapäivä 2 pidetään REDU:ssa Rovaniemellä ja sen aiheita ovat: henkilöstön sitouttaminen laadunhallintaan (merkityksen luominen, laatu- ja toimintapolitiikan määritteleminen) toimintajärjestelmään osallistaminen osaamisen vahvistaminen/kehittäminen laatuosaamiseen linkittyvänä teemana teemapäivän yhteyteen on tavoitteena järjestää asiantuntijaluento laatuviestinnästä yhteistyössä teeman 2 kanssa. Teemassa 4 pidetään teemapäivien yhteydessä sekä ennen Turun päätösseminaaria verkkokokoukset, joissa käydään läpi mm. teeman ja osahankkeiden tilannekatsaukset. Keskustellaan, miten kukin on tavoitteissaan edennyt ja minkälaisia kokemuksia on saatu. Teema 5: Johtajuus, tuloshakuisuus ja toimivat prosessit Koulutuksen järjestäjän toiminta- tai laatujärjestelmä on osa johtamisjärjestelmää. Järjestelmä varmistaa, että toiminnalle ja sen tuloksille asetetut päämärät ja tavoitteet toteutuvat toiminnassa (prosesseissa) päätettyjen linjausten, strategioiden ja arvojen mukaisesti. Teemaa koordinoi REDU ja osatoteuttajia ovat em. lisäksi KPEDU, OSAO, RAAHENAO ja SAKK. Teeman toteuttamisessa tehdään myös yhteistyötä Ammattiopiston Luovin Palautetta kaikilta -hankkeen kanssa. Pertti Heikkilä esitteli teeman 5 tilanteen sekä jatkosuunnittelmia. Aloituskokous on pidetty 4.4. verkossa, jossa on käyty läpi teeman tavoitteita sekä sovittu, että teeman toimijat pitävät vähintään 3 tapaamista. Teeman toimijoista REDU ja SAKK ovat käyneet 2.5 tutustumassa OAKK:n intrantiin, joka on toteutettu SharePoint-tekniikalla. Tutustumiskäynnillä on esitelty myös REDU:n uutta rakenteilla olevaa ROKKI-intraa, joka myös on toteutettu SharePoint-alustalle. Tämä tutustumiskäynti liittyy osaltaan myös teemaan 6. Teeman seuraava tapaaminen pidetään verkossa ja syksyn ensimmäinen 19.8.

6 Muistio 1 / (7) Teema 6: Jatkuva oppiminen, innovointi ja parantaminen Koulutuksen järjestäjä arvioi omaa nykyistä laatu- ja toimintajärjestelmänsä mm. pilotoimalla OKM:n valmisteilla olevia laatujärjestelmäkriteereitä. Tavoitteena on löytää järjestelmän keskeiset parantamis- ja kehittämiskohteet sekä myös kerätä kokemusta OKM:n kriteeristön toimivuudesta ja antaa kriteeristön kehittäjille niistä. Teemaa koordinoi OAKK ja osatoteuttajia ovat lisäksi JEDU, RAAHENAO ja REDU. Teeman toteuttamisessa tehdään myös yhteistyötä Ammattiopiston Luovin Palautetta kaikilta hankkeen kanssa. Sari Hyrkäs esitteli teeman tilanteen sekä jatkosuunnitelmia. Aloituskokous on pidetty verkossa. Siinä sovittiin mm. verkoston tapaamisten ajankohdat. 2. verkostotapaaminen on pidetty verkossa 6.5. ja siinä on käsitelty mm. oppimistulosten arviointi-asiaa sekä keskusteltu valmisteilla olevista OKM:n laatujärjestelmäkriteereistä. Teeman 6 kolmas verkostotapaaminen pidetään verkossa 20.5 aiheena OKM:n laatukriteeristö ja EFQM-itsearviointikäytännöt teeman osallistujaorganisaatioissa Teema järjestää yhdessä teeman 1 kanssa yhteistapaamisen Oulussa OAKK:ssa Tapaamisen ohjelmassa on mm. OKM:n laatujärjestelmäkriteereiden kommentointi, esitellään teeman 1 tekemän toimintajärjestelmäkyselyn tuloksia, esitellään OAKK:n ja REDU:n uudet intrantit jne. Tapahtuman ohjelma löytyy hankkeen sivuilta: hanke/verkostotapaamiset/ _teema_1_ja_teema_6_yhteistapaaminen.iw3 5. Ohjausryhmän seuraavat kokoukset Sovittiin, että ohjausryhmä kokoontuu verkossa seuraavasti: 2. kokous klo 12 alkaen 3. kokous klo 12 alkaen 4. kokous klo 12 alkaen Kokouksen kesto on noin 1 1,5 tuntia.

7 Muistio 1 / (7) 6. Kevään tilannekatsaus? Hankkeen koordinaattori kertoi, että viime vuonna OPH halusi, että kaikki laatustrategian toimeenpanoa tukevat hankkeet raportoivat OPH:lle, miten hanke on edennyt kevään aikana. Liitteenä 1 on keväällä 2012 käytetty raportointipohja. OPH:sta ei vielä ole tullut ohjetta, siitä, raportoidaanko kevään tilanne ja jos niin miten. Hankkeen koordinaattori suosittelee, että teemojen koordinaattorit sekä osahankkeiden yhteyshenkilöt varautuva mahdolliseen tilannekatsauksen raportointiin. Toukokuun lopussa tai kesäkuun alussa. Hankkeen koordinaattori tiedottaa heti, kun OPH:sta tulee tähän liittyen ohjeita. Merkittiin asia tiedoksi. 7. LAMPPU2015-hankkeen teemojen yhteistapaaminen? Teeman 5 aloituskokouksessa 4.4. esitettiin idea, että voisimme järjestää syyskuussa yhteisen tapaamisen, jossa voisimme esitellä toisillemme saavuttamiamme tuloksia ja keskustella niistä. Tapaaminen voisi olla joko kaikkien teemojen yhteinen tai 2 tai useamman teeman yhteinen. Paikkana voisi olla joku paikka Oulu-Rovaniemi välillä. Hankkeen koordinaattori avasi 4.4. kokouksen jälkeen Optima-verkkooppimisalustalle aiheesta keskustelun. Keskustelussa on esitetty, että yhteistapaaminen pidettäisiin syyskuun sijaan lokakuussa. Kokouksessa tehtiin esitys, että yhteinen tapaaminen pidettäisiin teemojen 2 ja 4 yhteisen tapaamisen yhteydessä. Tämä yhteinen tapaaminen pidetään Rovaniemellä, joten yhteistapaaminen voitaisiin pitää sitä seuraavana päivänä eli Sovittiin, että yhteistapaaminen pidetään Rovaniemellä. Ohjausryhmä jatkaa yhteistapaamisen ohjelma suunnittelu seuraavassa kokouksessa. 8. Tiedoksi Laatustrategian toimeenpanon tukihankkeiden yhteisen päätösseminaarin ajankohta on vaihtunut. Seminaari pidetään Turussa Merkittiin asia tiedoksi 9. Osahankkeiden kustannusten laskutus Sovittiin että osahankkeet voivat laskuttaa kevään aikana toteutuneiden kustannusten omarahoitusosuuden elokuun loppuun mennessä. Hankkeen koordinaattori laittaa asiasta tarkemmat ohjeet sähköpostilla ensi viikolla.