Poissa Drockila Leif 2. varapuheenjohtaja Tiira Satu

Transkriptio

1 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kunnanhallitus Aika Maanantai klo 17:30-19:15 Paikka Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Saapuvilla olleet jäsenet Salonen Jarkko Kare Terhi Kankkunen Antti Kahanpää Hjalmar Lehtinen Seppo Peltola Anniina Seppälä Merja Tuomala Riitta Tuomainen Janne Vilen Jenni puheenjohtaja 1. varapuheenjohtaja varajäsen (Drockila) varajäsen (Tiira) Poissa Drockila Leif 2. varapuheenjohtaja Tiira Satu Muut saapuvilla olleet Lehtinen Esa kunnanvaltuuston puheenjohtaja, poissa 49 Pasila Olli kunnanvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Alestalo Riitta kunnanvaltuuston 2. varapuheenjohtaja Rönnholm Riku Kantola Heikki va. kunnanjohtaja, esittelijä hallinto- ja talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Haimila Veikko tekninen johtaja, asiantuntija Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Terhi Kare ja Merja Seppälä. Allekirjoitukset Jarkko Salonen puheenjohtaja Heikki Kantola pöytäkirjanpitäjä

2 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Pöytäkirjan tarkastus Kausala Terhi Kare Merja Seppälä Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Kausala Kunnantalo klo Pöytäkirjanpitäjä Heikki Kantola

3 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kunnanhallitus Käsitellyt asiat Pykälä nro Sivu 46 Esitykset Kymijoen - Mankalan vesistöalueen rantayleiskaavan 109 oikaisemiseksi ja muuttamiseksi, Mikkola Raili ja Mikkola Vesa 47 Esitys Kymijoen - Mankalan vesistöalueen rantayleiskaavan 114 muuttamiseksi, Säyhde Oy/Koivisto Ilkka ja Martinmaa Päivi 48 Kausala - Kirkonkylä -osayleiskaavan muutos, vt. 12:n vaikutusalue Suunnittelutarveratkaisu, Haapala Jari ja Lehtinen-Haapala Kirsi Poikkeamislupa, Pasila Petteri ja Minna Taloussääntö Muutokset koulutuslautakunnan kokoonpanoon Ulla Talven eroilmoitus teknisen lautakunnan varajäsenyydestä ja 131 varajäsenen vaali 54 Ulla Talven eroilmoitus kaavoitustoimikunnan jäsenyydestä ja 133 jäsenen vaali 55 Vaalilautakuntien ja -toimikunnan asettaminen vuoden eduskuntavaaleja varten 56 Valtionperintö Valtuustoaloitteet Kuntalaisaloitteet Liittyminen KY-verkkoon Telepalvelujen hankinta Talousarvion 2015 käyttösuunnitelma, hallintopalvelut Kunnanhallituksen ja -valtuuston ohjeellinen kokousaikataulu Tulevia osakkuusyhteisökokouksia Tilaisuudet, neuvottelut ja koulutus Lautakuntien ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Kirjelmiä ja asiakirjoja kunnanhallituksen tiedoksi Kunnanhallituksen muut asiat 162

4 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kaavoitustoimikunta Kunnanhallitus Kunnanhallitus Esitykset Kymijoen - Mankalan vesistöalueen rantayleiskaavan oikaisemiseksi ja muuttamiseksi, Mikkola Raili ja Mikkola Vesa 454/ /2014 Kaavoitustoimikunta Kymijoen -Mankalan vesistöalueen rantayleiskaava on hyväksytty kunnanvaltuustossa vuonna Kyseiseen kaavaan on tehty maanomistajien toivomuksesta muutoksia vuonna Muutoksia on tehty mm. Tokkolan tilan alueelle siirtämällä yksi omarantainen asuinrakennuspaikka rakennetun omarantaisen asuinrakennuspaikan vierestä erilleen uuteen paikkaan sekä siirtämällä yksi omarantainen lomarakennuspaikka tilan länsirajalle niin, että tila Lehto 4:39 ja sen rajalla oleva määräala yhdessä muodostavat uuden omarantaisen lomarakennuspaikan. Voimassa oleva yleiskaava ja vuonna 2006 tehdyt muutokset alkuperäiseen kaavaan ovat esityslistan oheismateriaalina. Raili Mikkola ja Vesa Mikkola esittävät päivätyissä kirjeissään Kymijoen - Mankalan vesistöalueen rantayleiskaavan 1. muuttamista olemassa olleen rakentamisen mukaiseksi siten, että voimassa olevan kaavan mukaisesta, tilojen Lehto 4:39 ja Tokkola 4:94 alueelle sjoittuvasta 1 RA rakennuspaikasta muodostettaisiin tilan Lehto 4:39 osalta oma 1 A rakennuspaikka ja tilan Tokkola 4:94 alueella oleva rakennuspaikan osa siirrettäisiin takaisin vuonna 2002 hyväksytyn kaavan mukaiseen paikkaan, josta se oli vuonna 2006 siirretty. 2. muuttamista yleiskaavan rakennuspaikkojen sijoittelun osalta sekä käyttötarkoituksen muutosta siten, että voimassa olevan kaavan mukaisesta kahden omarantaisen lomarakennuspaikan ryhmästä (toinen rakennuspaikka rakennettu, toinen rakentamaton) rakentamaton lomarakennuspaikka siirrettäisiin tilan länsirajalla olevan lomarakennuspaikan viereen ja sen käyttötarkoitus muutettaisiin pysyvään asumiseen. Mikkoloiden esitykset ovat esityslistan oheismateriaalina. Kaavan laatija Karttaako Oy/Pertti Hartikainen on lausunnossaan ottanut kielteisen kannan molempiin esityksiin. Kaavan laatijan vastineet perusteluineen ovat esityslistan oheismateriaalina. Tekninen johtaja: Lautakunta päättää yhtyä kaavan laatijan lausuntoihin ja perusteluihin Raili ja Esa Mikkolan esityksiin Kymijoen - Mankalan vesistöalueen

5 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ rantayleiskaavan muuttamiseksi ja todeta, että yleiskaavan muuttamiseen ei ole riittäviä perusteita. Kaavoitustoimikunta: Kaavoitustoimikunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Kunnanhallitus Kunnan hallintosäännön mukaan kaavoitustoimikunta avustaa kunnanhallitusta kaavoitusasioiden valmistelussa. Hallintosäännön mukaan kunnanhallitus päättää yleiskaavan laatimistarpeesta (MRL 36 ). MRL 36 :n mukaan kunnan tulee huolehtia tarpeellisesta yleiskaavan laatimisesta ja sen pitämisestä ajan tasalla. Mikkoloiden esitykset ovat esityslistan oheismateriaalina. Kaavan laatijan vastineet perusteluineen ovat esityslistan oheismateriaalina. va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää yhtyä kaavan laatijan Raili Mikkolan ja Vesa Mikkolan esityksistä Kymijoen - Mankalan vesistöalueen rantayleiskaavan muuttamiseksi antamiin lausuntoihin ja niissä esitettyihin perusteluihin ja todeta, että yleiskaavan muuttamiseen ei ole riittäviä perusteita. kunnanhallitus: Merkittiin, että tekninen johtaja Veikko Haimila oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti Hjalmar Kahanpään ehdotuksesta, jota Seppo Lehtinen kannatti, jättää asian pöydälle. Kunnanhallitus 46 Kaavoitustoimikunta Raili ja Vesa Mikkola ovat tehneet päivätyn, uusitun hakemuksen Kymijoen- Mankalan rantayleiskaavan muuttamisesta Märkjärvellä tilojen Tokkola 4.94 ja Lehto 4:39 alueilla. Hakemus poikkeaa kunnanhallituksessa käsitellystä, joten se on tuotu kaavoitustoimikuntaan lausunnolle. Raili ja Vesa Mikkola uusitun hakemuksen sisältö on seuraava: 1. Voimassa olevassa yleiskaavassa on kahden rakennuspaikan ryhmä (2RA), joista toinen on rakennettu ja toinen rakentamaton. paikka on

6 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ osoitettu hakemuksen liitekartalla. Rakennetulla rakennuspaikalla sijaitsee jo v:sta 1948 vakituisessa asuinkäytössä oleva rakennus. Siinä asuvat Vesa ja Taina Mikkola. Kyseinen tontti on nykyiseen rantayleiskaavaan merkitty loma-asunnoksi. Pyydämme, että kyseinen tontti muutettaisiin vakituiseen asumiseen tarkoitetuksi tontiksi (A). 2. Pyydämme, että kyseinsen tontin itäpuolella oleva rakentamaton rakennuspaikka, joka on hyvin jyrkkien maasto-olosuhteiden takia erittäin vaikeasti rakennettavissa, siirrettäisiin länsipuolelle, joka on helpommin rakennettavissa. Näin saataisiin kaksi vakituisessa asumiskäytössä olevaa rakennuspaikkaa rinnakkain. Maaseudulla ollaan ennenkin pärjätty ilman "kunnallistekniikkaa". Sähkö ja lähdevesi on lähistöllä. Jätevedet hoidetaan määräysten mukaisesti umpisäiliöön. 3. Koskien tonttia 4:39 pyydämme, että se muutettaisiin vakituiseen asuinkäyttöön tarkoitetuksi asuinpaikaksi. Tie on valmis tontin rajalle. Sähkö, vesi ja jätevesi kuten kohdan 2 tontissa. Kaavan laatija Karttaako Oy / Pertti Hartikainen on antanut uusitun hakemuksen pohjalta päivätyn lausuntonsa, joka on seuraava: "Vastine 1. Voimassa olevassa yleiskaavassa on sovellettu sitä periaatetta, että rakennuspaikan käyttötarkoitus osoitetaan olemassa olevan lupatilanteen mukaisesti. Olemassa olevan rakennuspaikan käyttötarkoitusta koskeva virhe on siten perusteltua korjata. 2. Esitettyyn rakennuspaikan siirtoon jo rakennetun rakennuspaikan toiselle puolelle ei ole estettä, sillä ratkaisu ei kavenna vapaata yhtenäistä rantaviivaa. Loma-asunnon rakennuspaikan (RA) käyttötarkoituksen muutosmuutos vakituiseen asumiseen (A) on perusteltavissa sillä, että se sijoittuu hakijan vakituisessa asumiskäytössä olevan rakennuspaikan viereen. 3. Tilan Lehto (4:39) ja osin tilan Tokkola alueella sijaitsevan loma-asunnon rakennuspaikan (RA) käyttötarkoituksen muuttaminen vakituiseen asumiskäyttöön (A) muodostaa yhdessä kohdan 2 käyttötarkoituksen muutoksen kanssa merkittävän linjaratkaisun, sillä alue sijaitsee syrjässä koulusta ja muista palveluista ja aiheuttaa siten kunnalle merkittäviä palveluiden järjestämiseen liittyviä velvoitteita. Viime vuosien oikeuskäytäntö osoittaa, että maaseudun rakennuspaikkojen käyttötarkoitusta koskevat muutokset vakituiseen asumiseen pitäisi ratkaista kokonaisuuksia eikä suinkaan yksittäisinä tapauksina. Oikeuden päätöksistä ilmenee, että kysymys on maanomistajien tasapuolisesta kohtelusta. Yhtä tilaa koskevia ratkaisuja täytyy tasapuolisuuden perusteella voida soveltaa kaikkiin vastaaviin tiloihin ja kaavan täytyisi senkin jälkeen täyttää ne sisältövaatimukset, joita laki asettaa mm. palveluiden saatavuudelle. Näillä perusteilla arvioin, että tilaa Lehto koskevaa käyttötarkoituksen muutosta ei pitäisi tehdä.

7 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ ehdotus Yleiskaavaa muutetaan siten, että voimassa oleva yleiskaavan mukaisen ryhmän 2RA rakentamaton rakennuspaikka siirretään rakennetun rakennuspaikan länsipuolelle ja molempien rakennuspaikkojen käyttötarkoitukseksi osoitetaan vakituinen asuminen (2A)." Raili ja Vesa Mikkolan päivätty hakemus liitteineen sekä kaavan laatijan lausunto ovat esityslistan oheismateriaalina. Tekninen johtaja: Kaavoitustoimikunta päättää lausunnossaan Raili ja Vesa Mikkolan päivättyyn hakemukseen yhtyä kaavan laatijan päivättyyn lausuntoon asiassa ja todeta kunnanhallitukselle, että yleiskaavaa voidaan muuttaa siten, että voimassa oleva yleiskaavan mukaisen ryhmän 2RA rakentamaton rakennuspaikka siirretään rakennetun rakennuspaikan länsipuolelle ja molempien rakennuspaikkojen käyttötarkoitukseksi osoitetaan vakituinen asuminen. Yleiskaavan muuttamisen kustannuksista vastaavat hakijat. Kaavoitustoimikunta: Merkittiin, että kokouksessa kuultiin kutsuttuna asiantuntijana tässä asiassa kaavan laatija Pertti Hartikaista Karttaako Oy:stä. Kaavoitustoimikunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Kunnanhallitus Raili ja Vesa Mikkolan päivätty hakemus liitteineen sekä kaavan laatijan lausunto ovat esityslistan oheismateriaalina. Lisätiedot: tekninen johtaja Veikko Haimila, puh va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus tekee kaavoituspäätöksen yleiskaavan muuttamiseksi siten, että voimassa olevan yleiskaavan mukaisen ryhmän 2RA rakentamaton rakennuspaikka siirretään rakennetun rakennuspaikan länsipuolelle ja molempien rakennuspaikkojen käyttötarkoitukseksi osoitetaan vakituinen asuminen. Yleiskaavan muuttamisen kustannuksista vastaavat hakijat. kunnanhallitus: Merkittiin, että tekninen johtaja Veikko Haimila oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi Hjalmar Kahanpään ehdotuksen, että ryhdytään valmistelemaan kaavamuutosta

8 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ hakijoiden esittämällä tavalla ja laajennetaan se koskemaan myös Kymentaan koulua ja että kaavanmuuttamisen kustannuksista vastaavat maanomistajat, kannattamattomana raukeavan joten va. kunnanjohtajan ehdotus on tullut hallituksen päätökseksi. Puheenjohtaja totesi kunnanhallituksen päättäneen tehdä kaavoituspäätöksen yleiskaavan muuttamiseksi siten, että voimassa olevan yleiskaavan mukaisen ryhmän 2RA rakentamaton rakennuspaikka siirretään rakennetun rakennuspaikan länsipuolelle ja molempien rakennuspaikkojen käyttötarkoitukseksi osoitetaan vakituinen asuminen. Yleiskaavan muuttamisen kustannuksista vastaavat hakijat. Eriävä mielipide: Hjalmar Kahanpää jätti päätökseen eriävän mielipiteen.

9 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kaavoitustoimikunta Kaavoitustoimikunta Kunnanhallitus Esitys Kymijoen - Mankalan vesistöalueen rantayleiskaavan muuttamiseksi, Säyhde Oy/Koivisto Ilkka ja Martinmaa Päivi 422/ /2014 Kaavoitustoimikunta Säyhde Oy/Ilkka Koivisto ja Päivi Martinmaa esittävät kirjeessään , että heidän omistamansa kiinteistön Metsäranta ( ) alueella olevien kahden rakennuspaikan sijaintia muutettaisiin Kymijoen - Mankalan vesistöalueen rantayleiskaavassa. Toinen rakennuspaikka on omarantainen RA-tontti ja toinen taustamaaston RA-tontti. Hakijat perustelevat muutosta maasto-olosuhteilla, alueen rauhoittamisella, kulkuyhteyksillä, paremmalla rakennettavuudella ja sillä että he ovat hankkineet kiinteistön omistukseensa v. 2011, joten heillä ei ole ollut kaavoituksen aikana mahdollisuutta vaikuttaa kaavan yksityiskohtiin. Lisäksi he toteavat, että uusia kulkuyhteyksiä ei tarvitse perustaa. Kaavan laatija, Karttaako Oy/Pertti Hartikainen on antanut kaavanmuutosesityksestä lausunnon. Esityslistan oheismateriaalina on kaavamuutosesitys liitteineen sekä kaavan laatijan lausunto. Tekninen johtaja: Kaavoitustoimikunta yhtyy kaavan laatijan lausuntoon muutoshakemuksen johdosta ja toteaa kantanaan seuraavaa. Omarantaisen rakennuspaikan vähäinen siirtäminen pohjoiseen kaavan laatijan lausunnossaan toteamalla tavalla on mahdollista tilan etelärajan vinon sijainnin perusteella, mutta rakennuspaikan rantaviivan pidentäminen, kuten hakemuksessa on esitetty, ei ole kaavan pelisääntöjen mukaista. Mikäli taustamaaston rakennnuspaikkaa halutaan siirtää pohjoisemmaksi, tulee sen sijoittua omarantaisen rakennuspaikan taakse kaavan laatijan lausunnon mukaisesti. Yhtenä vaihtoehtona voitaisiin tarvittaessa tarkastella nykyisestä rakennuspaikasta luopumista ja molempien rakennuspaikkojen siirtämistä tilan pohjoisrajalle. Toimikunta puoltaa yleiskaavamuutoksen käynnistämistä tilalla Metsäranta 1:284, mikäli maanomistaja hyväksyy edellä mainitut vaihtoehdot rantayleiskaavan muutoksen lähtökohdiksi. Mahdollisen kaavamuutoksen

10 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ kustannuksista vastaa maanomistaja. Kaavoitustoimikunta: Kaavoitustoimikunta Kokouksessa kuultiin kutsuttuna asiantuntijana tässä asiassa kaavan laatija Pertti Hartikaista/Karttaako Oy:stä. Kaavoitustoimikunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Säyhde Oy/Koivisto Ilkka ja Martinmaa Päivi ovat sähköpostitse tehneet uuden esityksen Kymijoen - Mankalan vesistöalueen rantayleiskaavan muuttamisesta tilalla Metsäranta ( ) siten, että uusi saunarakennus voitaisiin rakentaa nykyisen varastorakennuksen paikalle ja taustamaaston tontti siirrettäisiin muutetun omarantaisen lomarakennuspaikan taakse. on tehty maanomistajan, rantayleiskaavan laatijan ja kunnan kaavaviranomisten neuvottelujen perusteella. Kunnan hallintosäännön 7 :n mukaan kunnanhallitus päättää yleiskaavan laatimistarpeesta (MRL 36 ). Tekninen johtaja: Toimikunta puoltaa rantayleiskaavamuutoksen käynnistämistä tilalla Metsäranta 1:284 selostusosassa mainitulla tavalla. Kaavamuutoksen kustannuksista vastaa maanomistaja. Kaavoitustoimikunta: Merkittiin, että kokouksessa kuultiin kutsuttuna asiantuntijana tässä asiassa kaavan laatija Pertti Hartikaista Karttaako Oy:stä. Kaavoitustoimikunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Kunnanhallitus 47 Kartta esityslistan oheismateriaalina. Lisätiedot: tekninen johtaja Veikko Haimila, puh va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus tekee kaavoituspäätöksen rantayleiskaavamuutoksen käynnistämisestä tilalla Metsäranta 1:284 selostusosassa mainitulla tavalla. Kaavamuutoksen kustannuksista vastaa maanomistaja.

11 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ kunnanhallitus: Merkittiin, että tekninen johtaja Veikko Haimila oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti

12 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kaavoitustoimikunta Kunnanhallitus Kausala - Kirkonkylä -osayleiskaavan muutos, vt. 12:n vaikutusalue 515/ /2015 Kaavoitustoimikunta Kausalan - Kirkonkylän osayleiskaava hyväksyttiin vuonna 2011 ja se tuli kaikilta osiltaan lainvoimaiseksi vuonna Kyseisen kaavan yhtenä päätarkoituksena oli saada aikaan varaus valtatien 12 liikennejärjestelyille. Kaavoitustyötä ja valtatien 12 vuonna 2010 valmistunutta yleissuunnittelua tehtiin vuorovaikutteisisesti hyvän lopputuloksen aikaansaamiseksi. Vuonna 2010 laaditun yleissuunnitelman hyväksymisprosessi jäi kuitenkin kesken liikennevirastossa. Jo vuonna 2012 valmistui Lahti-Kouvola, Liikennepoliittisen selonteon pilotti, jossa valtatien 12 yleissuunnitelman mukaista, kustannuksiltaan 176 miljoonan euron ratkaisua karsittiin. Kyseisessä selonteossa todettiin vuoden 2010 valmistuneen yleissuunnitelman mukaisista toimenpiteistä yhteysväleille Joutjärvi-Nastola, Nastola-Uusikylä ja Jokue-Tillola (Kausalan ohitus) sellaisina, joille voidaan käynnistää tiesuunnitelman laatiminen. Yhteysväleille Uusikylä- Jokue tulee selonteon mukaan tehdä yleissuunnitelman tarkistus tai uusi yleissuunnitelma. Yhteysvälillä Tillola- Keltti tulee myös laadittuja suunnitelmia tarkistaa. Valtatien 12 uuden yleissuunnitelman laatiminen edellä mainitun selonteon pohjalta välillä Uusikylä-Tillola on käynnistynyt syksyllä Suunnittelun tarkoituksena on korvata aiemman yleissuunnitelman mukainen ratkaisu kustannustehokkaammalla valtatieratkaisulla. Tämä johtaa siihen, että valtatien 12 linjaus ja järjestelyt tulevat joiltakin osin poikkeamaan ainakin Kausalan läntisen ja itäisen sisääntulojärjestelyjen osalta voimassa olevasta yleiskaavaratkaisusta. Toimenpiteet aiheuttavat perusteet ja tarpeen vuonna 2011 hyväksytyn yleiskaavan muuttamiseksi valtatien 12 linjauksen ja järjestelyjen osalta. Kunnan hallintosäännön 7 :n mukaan kunnanhallitus päättää yleiskaavan laatimistarpeesta (MRL 36 ). Tekninen johtaja: Kaavoitustoimikunta esittää kunnanhallitukselle, että tämä tekee kaavoituspäätöksen Kausalan-Kirkonkylän osayleiskaavan muuttamisesta yleiskaavan mukaisella valtatien 12 vaikutusalueella yhteysvälillä Jokue (yleiskaava-alueen raja) - Tillola (Kymiringin kohta).

13 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kaavoitustoimikunta: Kaavoitustoimikunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Kartta kaavoitusalueesta pöytäkirjan liitteenä 1. Kunnanhallitus 48 Kartta kaavoitusalueesta on esityslistan oheismateriaalina. Lisätiedot: tekninen johtaja Veikko Haimila, puh va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus tekee kaavoituspäätöksen Kausalan-Kirkonkylän osayleiskaavan muuttamisesta yleiskaavan mukaisella Valtatien 12 vaikutusalueella yhteysvälillä Jokue (yleiskaava-alueen raja) - Tillola (KymiRingin kohta). kunnanhallitus: Merkittiin, että tekninen johtaja Veikko Haimila oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti

14 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Rakennuslautakunta Kaavoitustoimikunta Kunnanhallitus Suunnittelutarveratkaisu, Haapala Jari ja Lehtinen-Haapala Kirsi 474/ /2014 Rakennuslautakunta Hakija: Haapala Jari ja Lehtinen-Haapala Kirsi Rakennuspaikka: Kirkonkylässä sijaitseva Toivola-niminen tila, kiinteistötunnus Tilan alueella on voimassa Kausalan-Kirkonkylän osayleiskaava. Tila rajoittuu Kirkkojärven ja rantaviivan pituus on n. 38 m. Kaavan mukaan pääosa tilasta on varattu asuntoalueeksi, merkinnällä AT ( kyläalue tai kylämäisen asutuksen alue). Rannan puolella on MU-aluetta, joten rantaan ei voi rakentaa. Tilan pinta-ala on 6454 m2 ja siitä AT-aluetta on 3100 m2 ja MU-aluetta n.1900 m2. AT-alue ei ulotu rantaan asti vaan rannasta mantereelle päin on noin 55 m:n levyinen MU-alue. Varsinainen rakentamisalue on noin m2 ja loput on tähän tilaan kuuluvaa tiealuetta (n m2) Rakennushanke: Yksiasuntoinen, yksikerroksinen, kerrosalaltaan 150 m2:n suuruinen asuinrakennus ja pohja-alaltaan noin 40 m2:n suuruinen autokatos. Rakennukset liitetään tilan poikki kulkevaan kunnalliseen vesija viemärijohtoverkostoon. Suunnittelutarveratkaisun tarve: AT-alueelle ei ole määritelty rakennuspaikkojen lukumäärää, jonka vuoksi rakennuslupaa ei saa kaavan perusteella suoraan myöntää vaan ensin on käsiteltävä suunnittelutarveratkaisu. Hakijan perustelut: Alue on valmiiksi kaavoitettu, se liittyy Iitin kirkonkylän olemassa olevaan asutukseen. Rakennus liitetään tontilla kulkevaan kunnalliseen vesijohto- ja viemäriverkostoon. Yksikerroksinen rakennus soveltuu hyvin rantaan laskevaan rinteeseen. Rakentamisella ei ole negatiivisia vaikutuksia kirkonkylän kulttuuriympäristöön. Rakentamisella ei ole haitallisia ympäristö- ja muita vaikutuksia, ei vaikutusta virkistystarpeisiin ja ei ole muutoinkaan merkittävää vaikutusta. Lausunnot ja naapureiden kuuleminen: Naapureiden kuuleminen on suoritettu, eikä huomautettavaa ollut. Rakennustarkastaja: Rakennuslautakunta puoltaa hakemusta. Perustelut: Kyseinen rakentaminen - ei aiheuta haittaa kaavoitukselle tai alueiden käytön muulle

15 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ järjestämiselle. Kyseessä on yleiskaavan mukaisesta kylämäisestä asuinalueesta ja rakennukset liitetään kunnalliseen vesi- ja viemärijohtoverkostoon - ei aiheuta haitallista yhdyskuntakehitystä - on sopivaa maisemalliselta kannalta eikä vaikeuta erityisten luonnon- tai kulttuuriympäristön arvojen säilyttämistä eikä virkistystarpeiden turvaamista - ei johda vaikutuksiltaan merkittävään rakentamiseen - ei aiheuta merkittäviä haitallisia ympäristö- tai muita vaikutuksia Sovelletut lainkohdat: - MRL 16 ja Kunnan hallintosääntö 7 5 mom. kohta 5 m Rakennuslautakunta: Rakennuslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Rakennuslautakunta Hakija: Haapala Jari ja Lehtinen-Haapala Kirsi Rakennuspaikka: Kirkonkylässä sijaitseva Toivola-niminen tila, kiinteistötunnus Tilan alueella on voimassa Kausalan-Kirkonkylän osayleiskaava. Tila rajoittuu Kirkkojärven ja rantaviivan pituus on n. 38 m. Kaavan mukaan pääosa tilasta on varattu asuntoalueeksi, merkinnällä AT ( kyläalue tai kylämäisen asutuksen alue). Rannan puolella on MU-aluetta, joten rantaan ei voi rakentaa. Tilan pinta-ala on 6454 m2 ja siitä AT-aluetta on 3100 m2 ja MU-aluetta n.1900 m2. AT-alue ei ulotu rantaan asti vaan rannasta mantereelle päin on noin 55 m:n levyinen MU-alue. Varsinainen rakentamisalue on noin m2 ja loput on tähän tilaan kuuluvaa tiealuetta (n m2) Rakennushanke: Yksiasuntoinen, yksikerroksinen, kerrosalaltaan 150 m2:n suuruinen asuinrakennus ja pohja-alaltaan noin 40 m2:n suuruinen autokatos. Rakennukset liitetään tilan poikki kulkevaan kunnalliseen vesija viemärijohtoverkostoon. Suunnittelutarveratkaisun tarve: AT-alueelle ei ole määritelty rakennuspaikkojen lukumäärää, jonka vuoksi rakennuslupaa ei saa kaavan perusteella suoraan myöntää vaan ensin on käsiteltävä suunnittelutarveratkaisu. Päätöksen asiassa tekee kunnanhallitus. Hakijan perustelut: Alue on valmiiksi kaavoitettu, se liittyy Iitin kirkonkylän olemassa olevaan asutukseen. Rakennus liitetään tontilla kulkevaan kunnalliseen vesijohto- ja viemäriverkostoon. Yksikerroksinen rakennus soveltuu hyvin rantaan laskevaan rinteeseen. Rakentamisella ei ole negatiivisia vaikutuksia kirkonkylän kulttuuriympäristöön. Rakentamisella ei ole haitallisia ympäristö- ja muita vaikutuksia, ei

16 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ vaikutusta virkistystarpeisiin ja ei ole muutoinkaan merkittävää vaikutusta. Lausunnot ja naapureiden kuuleminen: Naapureiden kuuleminen on suoritettu, eikä huomautettavaa ollut. Rakennustarkastaja: Rakennuslautakunta puoltaa hakemusta. Perustelut: Kyseinen rakentaminen - ei aiheuta haittaa kaavoitukselle tai alueiden käytön muulle järjestämiselle. Kyseessä on yleiskaavan mukaisesta kylämäisestä asuinalueesta ja rakennukset liitetään kunnalliseen vesi- ja viemärijohtoverkostoon - ei aiheuta haitallista yhdyskuntakehitystä - on sopivaa maisemalliselta kannalta eikä vaikeuta erityisten luonnon- tai kulttuuriympäristön arvojen säilyttämistä eikä virkistystarpeiden turvaamista - ei johda vaikutuksiltaan merkittävään rakentamiseen - ei aiheuta merkittäviä haitallisia ympäristö- tai muita vaikutuksia Sovelletut lainkohdat: - MRL 16 ja Kunnan hallintosääntö 7 5 mom. kohta 5 m Rakennuslautakunta: Kaavoitustoimikunta Rakennuslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Esityslistan oheismateriaalina kaavakartta ja asemapiirros. Tekninen johtaja: Kaavoitustoimikunta puoltaa hakemusta yhtyen perusteluissaan rakennuslautakunnan perusteluihin. Kaavoitustoimikunta toteaa, että asemapiirustuksessa vesijättö- ja vesialueella (suojelualue) näkyvät venevaja ja laiturirakenteet eivät sisälly hakijan hakemukseen eivätkä kaavoitustoimikunnan lausuntoon. Kaavoitustoimikunta: Kaavoitustoimikunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

17 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kunnanhallitus 49 Ote yleiskaavasta ja asemapiirros ovat esityslistan oheismateriaalina. Lisätiedot: tekninen johtaja Veikko Haimila, puh va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus antaa myönteisen suunnittelutarveratkaisun yksiasuntoinen, yksikerroksinen, kerrosalaltaan 150 m2:n suuruisen asuinrakennuksen ja pohja-alaltaan noin 40 m2:n suuruisen autokatoksen rakentamiseksi Kirkonkylässä sijaitsevalle Toivola-nimiselle tilalle, kiinteistötunnus Tilan alueella on voimassa Kausalan-Kirkonkylän osayleiskaava. Perustelut Kuten edellä Säädösperusta Kuten edellä Hallintosääntö 7 5 mom. kohta m. annetaan julkipanon jälkeen ja se on voimassa saakka. Päätöksen tiedoksianto Hakija, ELY-keskus ja rakennusvalvontaviranomainen. Lupa- ja valvontamaksu 210. kunnanhallitus: Merkittiin, että Esa Lehtinen esteellisenä poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Merkittiin, että tekninen johtaja Veikko Haimila oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti

18 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Rakennuslautakunta Kaavoitustoimikunta Kunnanhallitus Poikkeamislupa, Pasila Petteri ja Minna 495/ /2015 Rakennuslautakunta Hakija: Pasila Petteri ja Minna Rakennuspaikka ja kaavoitustilanne: Matinmäki, kiinteistötunnus niminen kiinteistö. Osoite Kymentaantie 62. Pinta-ala 2687 m2. Alueella on voimassa Kausala -Kirkonkylän alueen oikeusvaikutteinen osayleiskaava. Kaavan mukaan tämä kiinteistö on merkitty lomarakennusten rakennuspaikaksi, kaavamerkintä RA. Rakennuspaikalla on rakenteilla 25 m2:n suuruinen saunarakennus. Rakennuspaikan vanha lomarakennus on purettu pois. Rakennustoimenpide: Yksiasuntoisen, kaksikerroksisen, kerrosalaltaan 170 m2:n suuruisen asuinrakennuksen ja kerrosalaltaan 25 m2:n suuruinen varastorakennus. Poikkeaminen: Poikkeamista anotaan yleiskaavan mukaisesta rakennuspaikan käyttötarkoituksesta ja rakennusoikeudesta. Yleiskaavan mukaan kyseessä oleva kiinteistö on lomarakennusten rakennuspaikka, jolla rakennusoikeutta on kaikki rakennukset yhteensä 160 m2. Hakijan tarkoittama hanke tarkoittaa rakennusoikeuden kasvattamista 220 m2:iin. Yleiskaavan A-rakennuspaikoilla on rakennusoikeus 8 % rakennuspaikan pinta-alasta, kuitenkin enintään 250 m2. Tässä tapauksessa 8% sääntö tarkoittaa 215 m2. Poikkeamista anotaan maankäyttö- ja rakennuslain 171 :n 1. momentin nojalla saman lain 43 :n 1. momentin säädöksestä. Rakentaminen vastoin yleiskaavaa. Vesihuolto ja tieyhteydet. Tontille on hyväksytty tieliittymä seututieltä nro 362 (Kymentaantie). Rakennukset liitetään Kausalan Lämmön vesi- ja viemäriverkostoon. Hakijan perustelut: Hakijat ovat perustelleet erillisellä liitteellä hakemustaan. Perustelut oheismateriaalina. Lausunnot ja naapureiden kuuleminen: Naapureiden kuuleminen on suoritettu, eikä huomautettavaa ollut. Esityslistan oheismateriaalina hakijoiden perustelut, yleiskaavan ote, asemapiirros.

19 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Rakennustarkastaja: Rakennuslautakunta puoltaa hakemusta. Perustelut: Rakennuspaikan viereiset rakennuspaikat ovat vakituisen asumisen rakennuspaikkoja, lukuun ottamatta tämän tilan pohjoispuolen naapuria. Rakennukset liitetään kunnalliseen vesi- ja viemäriverkostoon. Rakennuspaikka on kirkonkylän välittömässä läheisyydessä ja tukee alueen olemassa olevaa asutusta. Tieliittymä on suoraan seututielle ja liittymälle on hankittu asianmukainen liittymälupa. Rakennus tullaan toteuttamaan rinneratkaisuna, jolloin sen laajuus maantasossa jää pienemmäksi kuin jos se olisi yksikerroksinen. Hakijoiden perustelut ovat perusteellisia ja asiallisia. Rakentaminen ei aiheuta haittaa kaavoituksen tai asutuksen muullekaan järjestämiselle, ei aiheuta haitallista yhdyskuntakehitystä eikä sillä ole haitallisia ympäristövaikutuksia ja on laajuudeltaan tavanomainen. Rakennuslautakunta: Rakennuslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Rakennuslautakunta Hakija: Pasila Petteri ja Minna Rakennuspaikka ja kaavoitustilanne: Matinmäki, kiinteistötunnus niminen kiinteistö. Osoite Kymentaantie 62. Pinta-ala 2687 m2. Alueella on voimassa Kausala -Kirkonkylän alueen oikeusvaikutteinen osayleiskaava. Kaavan mukaan tämä kiinteistö on merkitty lomarakennusten rakennuspaikaksi, kaavamerkintä RA. Rakennuspaikalla on rakenteilla 25 m2:n suuruinen saunarakennus. Rakennuspaikan vanha lomarakennus on purettu pois. Rakennustoimenpide: Yksiasuntoisen, kaksikerroksisen, kerrosalaltaan 170 m2:n suuruisen asuinrakennuksen ja kerrosalaltaan 25 m2:n suuruinen varastorakennus. Poikkeaminen: Poikkeamista anotaan yleiskaavan mukaisesta rakennuspaikan käyttötarkoituksesta ja rakennusoikeudesta. Yleiskaavan mukaan kyseessä oleva kiinteistö on lomarakennusten rakennuspaikka, jolla rakennusoikeutta on kaikki rakennukset yhteensä 160 m2. Hakijan tarkoittama hanke tarkoittaa rakennusoikeuden kasvattamista 220 m2:iin. Yleiskaavan A-rakennuspaikoilla on rakennusoikeus 8 % rakennuspaikan pinta-alasta, kuitenkin enintään 250 m2. Tässä tapauksessa 8% sääntö tarkoittaa 215 m2. Poikkeamista anotaan maankäyttö- ja rakennuslain 171

20 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ :n 1. momentin nojalla saman lain 43 :n 1. momentin säädöksestä. Rakentaminen vastoin yleiskaavaa. Päätöksen asiassa tekee kunnanhallitus. Vesihuolto ja tieyhteydet. Tontille on hyväksytty tieliittymä seututieltä nro 362 (Kymentaantie). Rakennukset liitetään Kausalan Lämmön vesi- ja viemäriverkostoon. Hakijan perustelut: Hakijat ovat perustelleet erillisellä liitteellä hakemustaan. Perustelut oheismateriaalina. Lausunnot ja naapureiden kuuleminen: Naapureiden kuuleminen on suoritettu, eikä huomautettavaa ollut. Esityslistan oheismateriaalina hakijoiden perustelut, yleiskaavan ote, asemapiirros. Rakennustarkastaja: Rakennuslautakunta puoltaa hakemusta. Perustelut: Rakennuspaikan viereiset rakennuspaikat ovat vakituisen asumisen rakennuspaikkoja, lukuun ottamatta tämän tilan pohjoispuolen naapuria. Rakennukset liitetään kunnalliseen vesi- ja viemäriverkostoon. Rakennuspaikka on kirkonkylän välittömässä läheisyydessä ja tukee alueen olemassa olevaa asutusta. Tieliittymä on suoraan seututielle ja liittymälle on hankittu asianmukainen liittymälupa. Rakennus tullaan toteuttamaan rinneratkaisuna, jolloin sen laajuus maantasossa jää pienemmäksi kuin jos se olisi yksikerroksinen. Hakijoiden perustelut ovat perusteellisia ja asiallisia. Rakentaminen ei aiheuta haittaa kaavoituksen tai asutuksen muullekaan järjestämiselle, ei aiheuta haitallista yhdyskuntakehitystä eikä sillä ole haitallisia ympäristövaikutuksia ja on laajuudeltaan tavanomainen. Rakennuslautakunta: Kaavoitustoimikunta Rakennuslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Esityslistan oheismateriaalina hakijoiden perustelut, kaavakartta ja asemapiirros. Tekninen johtaja: Kaavoitustoimikunta puoltaa hakemusta. Perusteluissa kaavoitustoimikunta yhtyy rakennuslautakunnan perusteluihin.

21 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kaavoitustoimikunta: Kaavoitustoimikunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Kunnanhallitus 50 Esityslistan oheismateriaalina hakijoiden perustelut, kaavakartta ja asemapiirros. Lisätiedot: tekninen johtaja Veikko Haimila, puh va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus myöntää luvan poikkeamiseen yleiskaavan mukaisesta rakennuspaikan käyttötarkoituksesta ja rakennusoikeudesta yksiasuntoisen, kaksikerroksisen, kerrosalaltaan 170 m2:n suuruisen asuinrakennuksen ja kerrosalaltaan 25 m2:n suuruinen varastorakennus rakentamiseksi tilalle Matinmäki, kiinteistötunnus Peruste ja perustelut Kuten edellä Kunnan hallintosääntö 7 5. mom. kohta 5n annetaan julkipanon jälkeen ja se on voimassa saakka. Päätöksen tiedoksianto Hakija, ELY-keskus ja rakennusvalvontaviranomainen. Lupa- ja valvontamaksu 210. kunnanhallitus: Merkittiin, että tekninen johtaja Veikko Haimila oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti

22 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kunnanhallitus Taloussääntö 527/ /2015 Kunnanhallitus 51 Kuntalain 16 :n mukaan kunta päättää hallintonsa järjestämisestä kuntalaissa säädetyllä tavalla. Hallinnon järjestämiseksi valtuusto hyväksyy tarpeelliset johtosäännöt, joissa määrätään kunnan eri viranomaisista sekä niiden toiminnasta, toimivallan jaosta ja tehtävistä. Hallintosäännön 3. luvussa on kunnan taloutta, hankintoja, lainanottoa ja vakuuksia koskevat säännökset yhteensä kymmenen pykälää (20-29 ). Osa näistä on tarkoitus korvata uudella taloussäännöllä. Hallintosääntöön jäisi 3. lukuun ratkaisuvaltaa koskevat pykälät eli 22 Käyttöomaisuuden myynti, 27 Konserniohjeet ja 28 Hankinnat. Taloussääntö jakaantuu viiteen lukuun: - Yleiset määräykset - Talousarvio ja tilinpäätös - Rahatoimi - Laskentatoimi - Muut määräykset. Taloussääntöön on koottu säännöksiä hallintosäännöstä, vanhasta sisäisen valvonnan ohjeessa, joka korvattiin uudella Sisäisen valvonnan ohjeella ( tuli voimaan ) ja osasta asioista ei ollut kirjoitettuja säännöksiä lainkaan. Seuraavaksi on tarkoitus tuoda kunnanhallituksen käsiteltäväksi luotto- ja maksukorttien käyttöperiaatteet. Esityslistan mukana on vertailu ehdotuksesta ja nykyisistä säännöksistä, hallintosäännön 3. Luku ja taloussääntöehdotus Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Heikki Kantola, puh va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää, että valtuusto hyväksyy Iitin kunnan taloussäännön ja että taloussääntö tulee voimaan Edelleen kunnanhallitus esittää, että valtuusto kumoaa hallintosäännön pykälät 20-21, ja 29 edellä esitetystä ajankohdasta lukien.

23 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ kunnanhallitus: Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

24 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kunnanhallitus Muutokset koulutuslautakunnan kokoonpanoon 11/ /2013 Kunnanhallitus 52 Anniina Peltola pyytää kirjeellään eroa koulutuslautakunnan jäsenyydestä kuntalaisssa mainittuun muuhun pätevään syyhyn vedoten tultuaan valituksi kunnanhallitukseen. Tehtävien kierrosta on myös sovittu valtuustoryhmässä. Jenni Vilen pyytää kirjeellään eroa koulutuslautakunnan jäsenen tehtävästä, koka luottamustoimen pitäminen aiheuttaisi vaikeuksia perehtyä riittävästi koulutuslautakunnassa käsiteltäviin asioihin ja hankaloittaisi palkkatyön tekoa. Katariina Martikainen pyytää eroa koulutuslautakunnan jäsenyydestä, koska hän toimii palvelussuhteessa koulutuslautakunnan alaisessa toiminnassa yli 6 kk. Kuntalain 36 :n 1 momentin mukaan vaalikelpoinen lautakuntaan on henkilö, joka on vaalikelpoinen valtuustoon, ei kuitenkaan: 1) asianomaisen lautakunnan alainen kunnan palveluksessa oleva henkilö. Kuntalain 38 :n mukaan luottamustoimesta on oikeus kieltäytyä, jos henkilö on täyttänyt 60 vuotta tai ollut samassa tai samaan toimielimeen kuuluvassa luottamustoimessa neljä lähinnä edellistä vuotta taikka ollut kunnallisessa luottamustoimessa yhteensä kahdeksan vuotta. Luottamustoimesta voi kieltäytyä myös muusta pätevästä syystä. Kieltäytymisen hyväksymisestä päättää se toimielin, jonka valittava luottamushenkilö on. Valtuutetun ja varavaltuutetun osalta päätöksen tekee valtuusto. Koulutuslautakunnan kokoonpano

25 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto 1. hyväksyy Anniina Peltolan eron koulutuslautakunnan jäsenyydestä edellä mainituin perustein ja valitsee jäsenen hänen tilalleen; 2. hyväksyy Jenni Vilenin eron koulutuslautakunnan jäsenyydestä edellä mainituin perustein ja valitsee jäsenen hänen tilalleen; 3. toteaa Katariina Martikaisen ilmoituksen vaalikelpoisuuden menettämisestä ja valitsee jäsenen hänen tilalleen, ja 4. valitsee lautakunnan jäsenistä puheenjohtajan. kunnanhallitus: Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

26 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kunnanhallitus Ulla Talven eroilmoitus teknisen lautakunnan varajäsenyydestä ja varajäsenen vaali 11/ /2013 Kunnanhallitus 53 Ulla Talvi pyytää kirjeellään eroa kaikista luottamustoimistaan kuntalain 38 :n perusteella. Ulla Talvi on teknisen lautakunnan varajäsen. Kuntalain 38 :n mukaanluottamustoimesta on oikeus kieltäytyä, jos henkilö on täyttänyt 60 vuotta tai ollut samassa tai samaan toimielimeen kuuluvassa luottamustoimessa neljä lähinnä edellistä vuotta taikka ollut kunnallisessa luottamustoimessa yhteensä kahdeksan vuotta. Luottamustoimesta voi kieltäytyä myös muusta pätevästä syystä. Kieltäytymisen hyväksymisestä päättää se toimielin, jonka valittava luottamushenkilö on. Valtuutetun ja varavaltuutetun osalta päätöksen tekee valtuusto. Luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Eron myöntämisestä päättää se toimielin, jonka valittava luottamushenkilö on. Valtuusto myöntää eron valtuutetulle ja varavaltuutetulle. Teknisen lautakunnan kokoonpano va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se hyväksyy Ulla Talven eroilmoituksen ja valitsee hänen tilalleen varajäsenen tekniseen lautakuntaan sen jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

27 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ kunnanhallitus: Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

28 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kunnanhallitus Ulla Talven eroilmoitus kaavoitustoimikunnan jäsenyydestä ja jäsenen vaali 11/ /2013 Kunnanhallitus 54 Ulla Talvi pyytää kirjeellään eroa kaikista luottamustoimistaan kuntalain 38 :n perusteella. Ulla Talvi on kaavoitustoimikunnan jäsen ja teknisen lautakunnan varajäsen. Teknisen lautakunnan osalta asia käsitellään erillisenä. Kaavoitustoimikunta toimikaudella jäsen Juha Laitinen, pj. Reijo Houni, vpj. Terhi Kare Leena Viitala Aimo Ruusunen Ulla Talvi Henry Kakko varajäsen Jari Aalto Maria Kokkonen Anne-Helena Ääri-Mikkola Arvi Tolmunen Arto Mikkola Maria Luoma-aho Juha Kojonen Kuntalain 38 :n mukaanluottamustoimesta on oikeus kieltäytyä, jos henkilö on täyttänyt 60 vuotta tai ollut samassa tai samaan toimielimeen kuuluvassa luottamustoimessa neljä lähinnä edellistä vuotta taikka ollut kunnallisessa luottamustoimessa yhteensä kahdeksan vuotta. Luottamustoimesta voi kieltäytyä myös muusta pätevästä syystä. Kieltäytymisen hyväksymisestä päättää se toimielin, jonka valittava luottamushenkilö on. Valtuutetun ja varavaltuutetun osalta päätöksen tekee valtuusto. Luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Eron myöntämisestä päättää se toimielin, jonka valittava luottamushenkilö on. Valtuusto myöntää eron valtuutetulle ja varavaltuutetulle. va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus hyväksyy Ulla Talven eroilmoituksen ja valitsee hänen tilalleen jäsenen kaavoitustoimikuntaan sen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. kunnanhallitus: Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti ja valitsi yksiomielisesti Kyllikki Laaksosen jäseneksi kaavoitustoimikuntaan sen jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

29 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kunnanhallitus Vaalilautakuntien ja -toimikunnan asettaminen vuoden 2015 eduskuntavaaleja varten 473/ /2014 Kunnanhallitus 55 Eduskuntavaalien vaalipäivä on sunnuntai Ennakkoäänestys toimitetaan kotimaassa ja ulkomailla Vaalilain 15 :n mukaan kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava: 1) kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme; sekä 2) laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimikunta, joihin kuhunkin kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme. Sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten että niiden varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaalipiirissä edellisissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Kunnallisvaaleissa jäsenten ja varajäsenten tulee kuitenkin vastaavasti edustaa kunnassa edellisissä kunnallisvaaleissa ehdokkaita asettaneita äänestäjäryhmiä. Vaalilautakunnan varajäsenet ja vaalitoimikunnan varajäsenet laitoksissa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Vaaleissa ehdokkaana oleva henkilö ei voi olla vaalitoimikunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Kunnanvaltuusto päätti kunnan jakamisesta äänestysalueisiin seuraavasti: Äänestysalue nro 1: Kausala I Äänestysalue nro 2: Kausala II Äänestysalue nro 3: Etelä-Iitti Äänestysalue nro 4: Kirkonkylä Äänestysalue nro 5: Pohjois-Iitti Luettelo edellisten vaalien vaalilautakuntien ja -toimikunnan kokoonpanosta on lähetetty kunnanhallituksen jäsenille ja varajäsenille sekä kunnanvaltuuston puheenjohtajille ja valtuustoryhmien puheenjohtajille. Luettelo jaetaan myös esityslistan oheismateriaalina.

30 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus asettaa 1) kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunnan, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme; sekä 2) laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten vaalitoimikunnan, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme. kunnanhallitus: Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti ja lista valituista on liitteenä, liite nro 1.

31 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Valtionperintö 342/ /2014 Kunnanhallitus Kunnanhallitus Uskottu mies Vappu Mäkimattila on ilmoittanut Valtiokonttorille, että Heikki Samuli Hilkkola on kuollut Iitissä vailla lakimääräisiä perillisiä, joten pesän varallisuus menee Suomen valtiolle. Perintökaaren 5 luvun 2 :n mukaan Valtiokonttori voi päättää, jos se havaitaan olosuhteisiin katsoen kohtuulliseksi, että valtion saama omaisuus luovutetaan kokonaan tai osittain perittävän läheiselle. Omaisuus voidaan luovuttaa myös sille kunnalle, jossa perittävä oli viimeksi asunut. Kiinteä omaisuus voidaan lisäksi luovuttaa sille kunnalle, jossa omaisuus sijaitsee. Valtiokonttori tekee päätöksen omaisuuden luovuttamisesta aikaisintaan vuoden kuluttua vainajan kuolemasta. Kuolinpesään kuuluu kiinteänä omaisuutena Iitin kunnan Haapakimolan kylässä olevat tilat Metsälä pinta-ala 8,8800 ha ja Rantamaa pinta-ala 2,550 ha, yhteensä 11,435 ha, joista peltomaata n. 2,84 ha ja loppuosa tontti- ja metsämaata. Kiinteistöllä sijaitsevat pienehkö tyydyttäväkuntoinen asuinrakennus ja muita rakennuksia. Lisätietoja: kunnanjohtaja Pentti Toivanen, puh Kunnanjohtaja: Iitin kunta esittää perintökaaren 5 luvun 2 :n perusteella Valtiokonttorille, että Heikki Samuli Hilkkolan kuolinpesässä oleva omaisuus luovutetaan Iitin kunnalle käytettäväksi vanhustenhuollon kehittämiseen. Kunnanhallitus: Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Valtiokonttori on päättänyt , että omaisuudesta luovutetaan Vappu Mäkimattilalle ja muu omaisuus, mukaan lukien kuolinpesään kuuluvat kiinteistöt Iitti, Haapakimola, Metsälä ( ) ja Iitti, Haapakimola, Rantamaa ( ) luovutetaan Iitin kunnalle seuraavilla ehdoilla: - Kunta vastaa pesän veloista ja maksuista. - Kunta käyttää omaisuuden vanhustenhuollon kehittämiseen - Jos ilmaantuu perimään oikeutettu sukulainen tai testamentin saaja, kunta

32 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ luovuttaa omaisuuden tälle. va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee Valtiokonttorin päätöksen tiedoksi ja päättää ottaa päätöksessä mainitun omaisuuden kiitollisuudella vastaan Iitin kunnalle käytettäväksi vanhustenhuollon kehittämiseen. Kunnanhallitus päättää, että päätöksen tultua lainvoimaiseksi pesään kuuluvat kiinteistöt laitetaan myyntiin kiinteistönvälittäjän kautta. kunnanhallitus: Merkittiin, että Merja Lonka poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Kunnanhallitus 56 Valtiokonttorin päätöksestä oli valitettu Itä-Suomen hallinto-oikeuteen, joka on kumonnut Valtiokonttorin päätöksen ja palauttanut asian siinä esitetyn uuden selvityksen perusteella Valtiokonttorille uudelleen käsiteltäväksi. Valtiokonttori on päätöksellään hylännyt Iitin kunnan hakemuksen. va. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee Valtiokonttorin päätöksen tiedoksi. kunnanhallitus: Kunnanhallitus hyväksyi va. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

33 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ Kunnanhallitus Valtuustoaloitteet / /2015 Kunnanhallitus 57 Kunnanvaltuuston työjärjestyksen 5 :n mukaan kunnanhallituksen on vuosittain helmikuun loppuun mennessä esitettävä valtuustolle luettelo valtuutettujen tekemistä ja kunnanhallitukselle lähetetyistä aloitteista, joita valtuusto ei edellisen vuoden loppuun mennessä ole lopullisesti käsitellyt. Samalla on ilmoitettava, mihin toimenpiteisiin niiden johdosta on ryhdytty. Alla olevaan kunnanhallituksen ehdotukseen on koottu kaikki valtuustoaloitteet, joita valtuusto ei ole vuoden 2014 loppuun mennessä lopullisesti käsitellyt. Ehdotuksessa on samalla selostus toimenpiteistä, joihin aloitteiden johdosta on ryhdytty sekä maininta siitä, onko aloite vielä vireillä. Loppuun käsitellyt: Asia 126 / / 2013 Timo Mäntysen valtuustoaloite kuntaliitosneuvottelujen käynnistämisestä Nastolan kanssa. Kunnanhallitus Valmistelija kunnanjohtaja, päättäjä kunnanvaltuusto, aikataulu mennessä. Kunnanvaltuusto päätti tehdä tehdä valtiovarainministeriölle esityksen erityisen kuntajakoselvityksen käynnistämisestä, jossa ovat mukana Iitin, Kärkölän ja Nastolan kunnat sekä Lahden kaupunki. Valtiovarainministeriö määräsi kuntarakennelain 15 :n perusteella toimitettavaksi erityisen kuntajakoselvityksen Hollolan kunnan, Hämeenkosken kunnan, Iitin kunnan, Kärkölän kunnan, Lahden kaupungin ja Nastolan kunnan välillä. Valtuusto hylkäsi kuntajakoselvityksen ja yhdistymissopimuksen ja päätti , että Iitin kunta ei ole mukana kuntajakoselvityksen jatkoselvityksessä. Lahden kaupunki ja Nastolan kunta ovat hyväksyneet tammikuussa 2015 keskinäisen yhdistyssopimuksen, jonka mukaan Lahden kaupunki ja Nastolan kunta lakkaavat ja ne yhdistetään uudeksi kunnaksi, joka ottaa nimekseen Lahti ja kuntamuodokseen kaupungin. Aloite on loppuun käsitelty

34 Iitin kunta Pöytäkirja 4/ / / 2014 Jyrki Pitkäsen ym. valtuustoaloite kouluverkon rakennetta ja tulevaisuutta koskevien periaatteiden ja aikataulun valmistelusta. Kunnanhallitus : valmistelija koulutuslautakunta, päättäjä kunnanvaltuusto, aikataulu mennessä. Koulutuslautakunta on hyväksynyt Varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen laadun ja palvelurakenteen kehittämissuunnitelman Kunnanhallitus päätti käynnistää kehittämissuunnitelman linjausten toteuttamisen vaatimien hallinnollisten päätösten valmistelutoimet. Kunnanvaltuusto päätti , että Kymentaan ja Tillolan koulut yhdistetään Kausalan kouluun alkaen siten, että opetusta Kymentaan ja Tillolan kouluissa ei anneta enää syyslukukaudesta 2015 alkaen. Aloite on loppuun käsitelty / / 2014 Hjalmar Kahanpään ym. valtuustoaloite Karralan kotiseututalon kunnostamisesta. Kunnanhallitus : Valmistelija tekninen johtaja, päättäjä tekninen lautakunta, aikataulu mennessä. Kirjasto-kulttuurilautakunta on v teettänyt hankesuunnitelman Karralan kotiseututalon kunnostamisesta/restauroinnista Kymenlaakson ammattikorkeakoulun oppilastyönä. Kymenlaakson ammattikorkeakoulun ja kunnan yhteistyönä on Karralan kotiseututalon kellarin seinät käsitelty ja pärekatto sekä perustukset korjattu vuosien 2009 ja 2010 aikana. Kiinteistömestari on arvioinut tarvittavat päärakennuksen korjaustoimenpiteet ja kustannukset lokakuussa Toimenpiteet ja verottomat kustannukset ovat seuraavat: -vesikaton korjaus euroa -ikkunoiden kunnostus euroa -julkisivun osittainen uusiminen ja maalaus euroa. Tekninen lautakunta : 1. välittömät toimenpiteet päärakennuksen katon osalta on tehty lokakuussa. 2. kiinteistömestarin arvion mukaisista toimenpiteistä on käynnistetty päärakennuksen osalta ikkunoiden kunnostus omana työnä 3. päärakennuksen katon kunnostus tehdään keväällä päärakennuksen julkisivun kunnostus ja maalaus tehdään kesällä aitan katon kunnostus ja maalaus tehdään vuoden 2015 jälkeen Aloite on loppuun käsitelty