Kettumäki Jukka. Muut Tuominen Pirjo keskusvaalilautakunnan sihteeri

Transkriptio

1 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Keskusvaalilautakunta Aika Maanantai klo 17:00-17:18 Paikka Vanha kunnantalo, henkilökunnan kahvio Saapuvilla Leinonen Heikki Salonen Irmeli Kettumäki Jukka Ojala Pirjo Hiltunen Heikki puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen 1. varajäsen 2. varajäsen Poissa Kakko Henry jäsen Pirinen Jarkko jäsen Muut Tuominen Pirjo keskusvaalilautakunnan sihteeri Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 1-2 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Allekirjoitukset Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jukka Kettumäki ja Pirjo Ojala. Heikki Leinonen puheenjohtaja Pirjo Tuominen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kausala Jukka Kettumäki Pirjo Ojala Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Kausala Kunnantalo klo Pöytäkirjanpitäjä Pirjo Tuominen

2 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Keskusvaalilautakunta Käsitellyt asiat 1 Neuvoa-antava kansanäänestys Iitin kunnan siirtämisestä 3 Kymenlaakson maakunnasta Päijät-Hämeen maakuntaan 2 Keskusvaalilautakunnan kokousaikataulu 5

3 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Keskusvaalilautakunta Neuvoa-antava kansanäänestys Iitin kunnan siirtämisestä Kymenlaakson maakunnasta Päijät-Hämeen maakuntaan 592/ /2015 Keskusvaalilautakunta 1 Kunnanvaltuusto päätti kansanäänestyksen järjestämisestä kunnalle tehdyn aloitteen perusteella. Kunnanvaltuuston päätöksen sisältö: "Neuvoa-antava kansanäänestys maakuntajaon muuttamisesta järjestetään sunnuntaina Kansanäänestys järjestetään seuraavasti: 1) Kansanäänestyksen aiheena on Iitin kunnan siirtäminen Kymenlaakson maakunnasta Päijät-Hämeen maakuntaan; 2) Äänestäjiltä kysytään, kannattavatko vai vastustavatko he siirtoa; 3) Vastausvaihtoehdot ovat yhdellä äänestyslipulla, jonka muoto on taitettu A5; 4) Lipussa esitettävät vastausvaihtoehdot ovat: a) "Haluan, että Iitin kunta siirretään Päijät-Hämeen maakuntaan", b) "Haluan, että Iitin kunta säilyy osana Kymenlaakson maakuntaa", ja c) "En ota kantaa" 5) Kunnantalo on kaikkien äänestysalueiden yhteinen äänestyspaikka." Laki neuvoa-antavissa kunnallisissa kansanäänestyksissä noudatettavasta menettelystä ( /656): 5 : "Äänestysviranomaisina... ovat keskusvaalikunta ja äänestyslautakunnat." 6 "Kunnan keskusvaalilautakunta kokoontuu puheenjohtajan kutsusta viimeistään kuukautta ennen äänestyspäivää, 20. päivänä ennen äänestyspäivää, äänestyspäivää edeltävänä perjantaina, äänestyspäivänä ja äänestyspäivän jälkeisenä päivänä sekä muulloinkin, milloin asian käsittely sitä vaatii. " 7 :n mukaan keskusvaalilautakunta vastaa kansanäänestyksen tiedottamisesta, ja lisäksi kunnanhallituksen on "viivytyksettä" ilmoitettava oikeusministeriölle kansanäänestyksen toimittamisesta. 8 :n mukaan keskusvaalilautakunta perustaa äänestysoikeutetuista henkilöistä äänestysrekisterin. "Kunnanhallituksen on viimeistään 55. päivänä ennen äänestyspäivää ilmoitettava Väestörekisterikeskukselle kansanäänestyksen toimittamisesta ja siitä, haluaako se äänestysrekisteriin otettavat tiedot konekielisenä vai paperitulosteina."

4 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ : Kirjeäänestystä varten kunnan keskusvaalilautakunta lähettää viimeistään 19. päivänä ennen äänestyspäivää jokaiselle äänestysoikeutetulle, jonka osoite on tiedossa... äänestyslipun, vaalikuoren, lähetekirjeen, lähetekuoren ja laatimansa äänestysohjeet (kirjeäänestysasiakirjat)." Ennakkoäänestys tapahtuu kunnallisvaaleista poiketen kirjeitse. Kansanäänestyksessä ei käytetä koti- ja laitosäänestystä. Valtuuston päätöksen mukaisesti Kunnantalo on kaikkien äänestysalueiden äänestyspaikka. Äänestys toimitetaan äänestyspäivänä klo Kunnnahallitus asettaa äänestysalueiden yhteisen äänestyslautakunnan elokuun kokouksessa. Kunnanvaltuuston päätös on lähetetty oikeusministeriölle, joka laatii aikataulun kansanäänestyksen eräistä keskeisistä määräajoista. Äänestysoikeursrekisteriin otettavat tiedot tilataan Väestörekisterikeskukselta, joka toimitaaa ne keskusvaalilautakunnalle viimeistään 30. päivänä ennen äänestyspäivää. Kunnanvaltuuston päätös jaetaan esityslistan oheismateriaalina. Ehdotus Keskusvaalilautakunta merkitsee kunnanvaltuuston päätöksen tiedoksi ja päättää käynnistää kansanäänestyksen lain mukaiset valmistelutoimet (laki neuvoa-antavissa kunnallisissa kansanäänestyksissä noudatettavasta menettelystä, vaalilaki ja kuntalaki). Keskusvaalilautakunta päättää lisäksi, että äänestysoikeutettu, joka ei ole postitse saanut kirjeäänestysasiakirjoja tai jolta ne jostakin muusta syystä puuttuvat, saa asiakirjat yhteispalvelupiste Monitorista, jonne äänestysoikeutettu voi myös ne palauttaa postitse lähettämisen sijasta, ja että hallinto- ja talousjohtajalla on oikeus hyväksyä kirjeäänestysasiakirjojen hankintaa ja postittamista koskeva tarjous Päätös Keskusvaalilautakunta: Keskusvaalilautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

5 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan kokousaikataulu Keskusvaalilautakunta 2 Kunnan keskusvaalilautakunta kokoontuu viimeistään kuukautta ennen äänestyspäivää, 20. päivänä ennen äänestyspäivää, äänestyspäivää edeltävänä perjantaina, äänestyspäivänä ja äänestyspäivän jälkeisenä päivänä sekä muulloinkin, milloin asian käsittely sitä vaatii. Oikeusministeriö laatii aikataulun kansanäänestysmenettelyn keskeisistä määräajoista. Ehdotus Keskusvaalilautakunta merkitsee asian tiedoksi. Päätös Keskusvaalilautakunta: Keskusvaalilautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

6 Iitin kunta Pöytäkirja 3/ Muutoksenhakukielto Ei muutoksenhakua kuntalain 91 :n perusteella.