RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (7)

Transkriptio

1 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (7) PÖYTÄKIRJA / KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 3 / 2017 Aika keskiviikko kello Paikka Seurakuntatalo, kokoushuone Jäsenet Pertti Ruotsalo puheenjohtaja Timo Ekman Aulis Lahti Olavi Tuomi Lauri Laukkasen varajäsen Inka Lähteenmäki Leena Martikainen Vesa Parantainen poistui klo 17.37, 48 aikana Anita Ruusuranta Ilkka Saarinen Helena Sukari Muut osallistujat Risto Nikkonen Hannele Lehto-Laurila Kari Haakana kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä 39 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 40 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 41 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Lauri Laukkanen ja Vesa Parantainen. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Olavi Tuomi ja Vesa Parantainen.

2 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (7) 42 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. 43 RAISION SEURAKUNNAN TIEDOTTAJAN VIRKA TIEDOTTAJAN VAALI Kirkkoneuvosto julisti Raision seurakunnan tiedottajan viran haettavaksi kokouksessaan siten, että hakuaika päättyi tiistaina Haettavana olevasta virasta ilmoitettiin kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Määräajassa virkaa haki kaksi henkilöä: Anne-Sophie Kajander (Raisiosta) ja Timo Koskensalo (Raisiosta). Hakemusasiakirjat ovat kirkkoneuvoston jäsenten nähtävissä seurakuntatoimistossa aukioloaikoina sekä kirkkoneuvoston kokouksessa. Hakijoista voidaan hakemusten perusteella todeta seuraavaa. Koulutus: Molemmat hakijat ovat suorittaneet ylemmän korkeakoulututkinnon. Kajander on valtiotieteiden maisteri (1988) ja suorittanut myös Merioikeuden tutkinnon (1986). Koskensalo on filosofian maisteri (1999, pääaineena yleinen historia ja sivuaineina kulttuurihistoria, poliittinen historia ja valtio-oppi). Lisäksi hän on markkinointimerkonomi (2000). Molemmat hakijat täyttävät viran pätevyysvaatimukset. Kummankaan maisterintutkinto ei ole viestinnän alalta, joten koulutuksen osalta heitä voidaan pitää tasavertaisina. Työkokemus: Kajander on työskennellyt vv Viking Line Abp:n tuote- ja markkinointipäällikkönä. Työhön on sisältynyt mm. PR- ja viestintätehtäviä, mainonnan ja kampanjoiden suunnittelua sekä laajoista asiakasyhteyksistä huolehtimista. Loppuvuodesta 2015 alkaen hän on työskennellyt Raision seurakunnan vs. ja vt. tiedottajana. Tänä aikana hän on sopeutunut hyvin työyhteisöön. Koskensalo on työskennellyt Rannikkoseudun toimittajana 2002 alkaen, vuodesta 2014 alkaen päätoimisesti, sekä lyhyemmän jakson (5 kk ) kuvauskopteriasiantuntija. Hän on tehnyt tilaustyönä kahden taiteilijan elämänkertateokset. Muuta: Virkaan ei ole erityisiä kielitaitovaatimuksia, mutta molemmilla on hakemuksen mukaan hyvät kielitaidot (suomi, ruotsi, englanti, saksa). Molemmat ovat osallistuneet aktiivisesti Raision seurakunnan seurakuntaelämään. He tuntevat seurakunnan, ja seurakunnassa heidät tunnetaan.

3 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (7) Yhteenveto: Kirkkoherra ja talousjohtaja ovat tutustuneet hakijoiden hakemusasiakirjoihin. Koska molemmat hakijat ovat seurakunnassa tuttuja, he katsovat, että henkilökohtaiseen haastatteluun ei ole tarvetta. Kirkkoherra ja talousjohtaja asettavat hakijoista etusijalle Raision seurakunnan tiedottajan virkaan Anne-Sophie Kajanderin hänen mittavamman työuransa perusteella ja osaltaan myös siksi, että hän on jo vs:nä ja vt:nä hyvin hoitanut kyseistä tiedottajan virkaa. Lapsivaikutus (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [PRlo]: 1. Kirkkoneuvosto toimittaa tiedottajan vaalin. 2. Kirkkoneuvosto päättää, että: a) virkasuhteen alkamisesta päätetään vaalin tultua lainvoimaiseksi; b) kirkkoneuvosto päättää virkasuhteen ehdoista seuraavassa kokouksessaan. Päätös: 1. Kirkkoneuvosto toimitti vaalin seisomaan nousten. Tiedottajan virkaan valittiin yksimielisesti Anne-Sophie Kajander. 2. Kirkkoneuvosto päätti, että: a) virkasuhteen alkamisesta päätetään vaalin tultua lainvoimaiseksi; b) kirkkoneuvosto päättää virkasuhteen ehdoista seuraavassa kokouksessaan. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle Lisätiedot: kirkkoherra Tiedoksi: virkaa hakeneet (ote & valitusosoitus) 44 ANSIOMERKKIEN JAKAMINEN Raision seurakunta jakaa vuosittain luottamushenkilöilleen ja työntekijöilleen Kirkkopalveluiden myöntämiä ansiomerkkejä. Merkit jaetaan 10, 20 ja 30 vuoden palvelusta. Tänä vuonna täyttyy tasavuosikymmeniä seuraavasti: 30 v. Terhi Selin 10 v. Sini Nieminen Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto päättää anoa Kirkkopalveluilta edellä mainitut ansiomerkit. Ansiomerkkien jakamisesta päätetään / ilmoitetaan erikseen. Muutoksenhaku:Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle. Lisätietoja: Kirkkoherra

4 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (7) 45 KORJAUS RAISIO-NAANTALIN FOUNTAIN HOUSE- YHDISTYKSEN HALLITUKSEN JÄ- SENYYTEEN Kirkkoneuvosto on kokouksessaan , 27 nimennyt Raisio-Naantalin Fountain House-yhdistyksen hallitukseen toimikaudeksi jäseneksi diakonissa Mariitta Pentin ja varajäseneksi diakoni Leena Niemisen. Koska diakoniatyön sisäiset työjärjestelyt ovat muuttumassa, on se tarpeen huomioida myös tässä tehtävässä. Lapsivaikutus (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto korjaa aikaisemman päätöksensä ja nimeää Raisio- Naantalin Fountain House yhdistyksen hallitukseen toimikaudeksi jäseneksi diakonissa Erja Anderssonin ja varajäseneksi diakoni Leena Niemisen. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle Lisätiedot:Kirkkoherra Tiedoksi: Erja Andersson, Mariitta Pentti, Leena Nieminen, Fountain House 46 VUODEN 2016 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS [KV] Seurakunnan tilinpäätös kootaan tasekirjaan, jonka muodostavat: 1) toimintakertomus ja siihen sisältyvät talousarvion toteutumisvertailut, 2) tilinpäätöslaskelmat eli tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja konsernitase sekä 3) niiden liitetiedot ja erittelyt. Kirkkoneuvosto, kirkkoherra ja talousjohtaja allekirjoittavat tasekirjan ja se varustetaan tilintarkastajien tilinpäätösmerkinnällä. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 mukaan kirkkoneuvosto tekee tilinpäätöksen käsittelyn yhteydessä esityksen kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Esitys tehdään toimintakertomuksessa. Toimintakertomuksen alussa esitellään yleiskatsausten jälkeen hallintoelinten toimintaa, henkilöstöä ja seurakunnan väkilukutilastoa (sivut 8-26). Talousarvion toteutumisosassa selvitetään toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen (sivut 27 98). Vuoden 2016 investointimenot 127 T (sivu 96) on rahoitettu kassavaroista.

5 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (7) Kirkkoneuvosto on käsitellyt ylitykset ja alitukset (sivut 90-92) kokouksessaan Kirkkovaltuustolle esitetään, että tilikauden ylijäämä ,93 kirjataan oman pääoman lisäykseksi (sivu 102). Tuloslaskelmassa, taseessa, rahoituslaskelmassa ja konsernitaseessa (sivut ) esitetään vertailutietona edellisen vuoden tiedot. Toiminnan tuotot kasvoivat + 13,9% ja toimintakulut kasvoivat + 3,1% vuoteen 2015 verrattuna. Henkilöstökulut vähenivät 5,5%. Tämän seurauksena toimintatuottojen ja kulujen erotusta kuvaava toimintakate eli nettomenot laskivat 2,2 prosentilla. Verotuloja ja valtionrahoitusta (sivu 95) saatiin yhteensä T vähentyen edelliseen vuoteen nähden 16 T. Rahoitustuottoja kertyi 49 T. Tilikauden ylijäämä on ,93. Kassavarat kasvoivat T. Tasearvo väheni 210 T :lla loppusumman ollessa 22,5 M. Liitetiedoissa (sivut ) on esitetty tarkempia tietoja tilinpäätöslaskelmien sisällöstä. Lisäksi liitetiedoissa kerrotaan mm. vastuut sekä tuodaan esille hautainhoitorahaston tiedot (sivut ). Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto: 1) allekirjoittaa tilinpäätöksen; 2) antaa tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi; 3) esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto vahvistaa tilinpäätöksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta - valmistelu Lisätiedot: Talousjohtaja 47 HAUTAINHOITORAHASTON VUODEN 2016 TILINPÄÄTÖS [KV] Hautainhoitorahaston tilinpäätöstiedot esitetään tilinpäätöksen liitetiedoissa Tasekirjan sivuilla Kustannuksia hoidettaville haudoille on kohdennettu prosentuaalisesti esim. vedenkulutuksen ja jätehuollon osalta. Palkkakustannukset on kirjattu kausityöntekijöiden työaikaseurannan avulla. Työnjohtajan palkkakuluista kohdistuu 15% hautainhoitorahastoon. Hallinnon tehtävien osalta on käytetty prosentuaalista osuutta toimistonhoitajan (20%), kirjanpitäjän (5%), palkanlaskijan (5%) ja seurakuntapuutarhurin (5%) osalta. Yhden hoidettavan haudan hinnaksi muodostui 91. Hautainhoitorahaston alijäämäksi muodostui 8 598,23.

6 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (7) Hautainhoitorahaston varojen riittävyyteen suhteessa hoidettaviin pitkäaikaisiin hautoihin ja niiden palvelujen hinnoitteluun kiinnitetään tulevaisuudessa erityistä huomiota. Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto: 1) antaa hautainhoitorahaston tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi; 2) esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto vahvistaa hautainhoitorahaston tilinpäätöksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta - valmistelu Lisätiedot: Talousjohtaja 48 TIEDOKSI TULEVAT ASIAT Kirkkohallituksen yleiskirjeet 2017: 4 Lausunto maahanmuuttajan kasteesta 5 Kansallinen veteraanipäivä Varautuminen Euroopan Unionin yleiseen tietosuoja-asetukseen Kirkkoherran päätösluettelopäätökset, nro 25-36/2017 Muut asiat: - Raision Reserviläiset ry:n lippu on naulattu ja siunattu käyttöön Raision kirkossa pidetyssä tilaisuudessa sunnuntaina Seuranneessa kahvitilaisuudessa seurakunnalle ojennettiin Raision Reserviläiset ry:n standaari. - tuomiokapituli on päättänyt lakkauttaa Naantalin ja Vehmaan rovastikunnat lukien ja muodostanut niiden alueesta uuden Nousiaisten rovastikunnan, joka aloittaa toimintansa Vt. lääninrovastiksi on nimetty kirkkoherra Pertti Ruotsalo, kunnes tuomiokapituli määrää vakinaisen lääninrovastin. - Heikki Laine on lahjoittanut Tasalan Kamarille valoristikiven. Raision seurakunta kiittää lahjasta ja muistaa lahjan antajaa lahjakirjeellä sekä Jeesuksen kastepaikan kynttilällä. - SEURAAVA KOKOUS pidetään TIISTAINA kello (huom.: muuttunut viikonpäivä). 49 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut

7 RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (7) 50 VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Puheenjohtaja antoi KL:n 24 luvun 3 :n mukaisen valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan. 51 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Pertti Ruotsalo puheenjohtaja Kari Haakana pöytäkirjanpitäjä Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Raisiossa 2017 Raisiossa 2017 Olavi Tuomi Vesa Parantainen Pöytäkirja on ollut nähtävillä Raision seurakuntatoimistossa Pertti Ruotsalo puheenjohtaja