Saate D/656/ (4) Lahden kaupungin avustus yksityisteille, tiekuntien vuoden 2016 tilinpäätöstietojen toimittaminen

Transkriptio

1 Saate D/656/ (4) Lahden kaupungin avustus yksityisteille, tiekuntien vuoden 2016 tilinpäätöstietojen toimittaminen Avustuksen hakeminen 2017 Hakuohjeita Vuoden 2016 kunnossapitomenoihin avustusta hakevien tiekuntien tulee laatia selvitys tiekunnan menoista vuonna Lomake palautetaan mennessä kaupungille ensisijaisesti sähköisenä. Avustus suoritetaan tiekunnille syksyllä Selvityslomake kaupungin avustukseen oikeuttavista menoista on tämän asiakirjan liitteenä. Toivomme kuitenkin, että selvityslomake palautetaan sähköisesti täytettynä. Sähköisesti täytettävä selvityslomake löytyy Lahden kaupungin verkkosivuilta, Palvelut > Liikenne ja kadut > Yksityistiet. Lomakkeen voi myös pyytää sähköisenä kaupungilta sähköpostilla osoitteesta yksityistiet@lahti.fi. Pyydämme kaikkia tiekuntia täyttämään hakemuslomakkeen ja toimittamaan kaupungille, vaikka tiekunta ei avustusta hakisi tai olisi saamassa avustusta avustusperusteiden perusteella. Teemme yksityistierekisterin perusparannusta toimitettujen tietojen pohjalta. Tiliselvityksessä, kun se lähetetään postitse, on ehdottomasti oltava allekirjoitus. Sähköpostitse lähetettävässä ei tarvitse olla silloin, kun lähettäjän tiedosta ei ole epäselvyyttä. Selvityksessä on oltava tieto vuosikokouspäivästä. Selvityksen voi toimittaa jo ennen vuosikokousta, jos tilinpäätös on kunnossa. Lomaketta täyttäessänne pyydämme Teitä huolehtimaan pankkitilin numeron oikeellisuudesta ja ilmoittamaan ajantasaiset tiekunnan yhteyshenkilön tiedot, vaikkei tiekunta hakisikaan avustusta. Selvitykseen tulee liittää ote sen vuosikokouksen pöytäkirjasta, jossa tieyksiköintiä tai sen muuttamista on viimeksi käsitelty, mikäli otetta ole toimitettu jo aikaisemmin. Epäselvissä tapauksissa on varmempi lähettää se uudelleen. Tiekunnan ei tarvitse toimittaa tilikirjaansa ja tositeaineistoaan lautakunnalle. Tekninen ja ympäristölautakunta pyytää tarvittaessa tiekunnan tilinpäätöksen nähtäväksi tai tekee erillisen tarkastuksen. Tekninen ja ympäristötoimiala Puh diaari.teky@lahti.fi Y

2 2 (4) Avustusperusteet Tekninen ja ympäristölautakunta on hyväksynyt avustusperusteet kokouksessaan Avustusta saadakseen yksityisen tiekunnan on täytettävä seuraavat ehdot: tielle tulee olla perustettuna yksityistielain (358/1962) mukainen tiekunta, tiekunnan vastuulla olevan tiestön vaikutuspiirissä tulee olla vähintään kolme Lahden kaupungin alueella sijaitsevaa vakituisessa asuinkäytössä olevaa taloutta tai sillä on paikallisesti huomattavaa merkitystä, tiekunnan vastuulla Lahden kaupungin alueella olevan tiestön hoitopituus tulee olla vähintään 1000 metriä ja tiekunnan tulee vuosittain kerätä tiemaksuja tieosakkailta, alle sadan euron avustusta ei makseta. Avustuksen määräytyminen: Avustukseen oikeuttavat hoito-, kunnossapito- ja yleiskustannukset voivat olla enintään kyseisen vuoden avustushakemusten mediaani euroa/km, enintään kuitenkin euroa/km. Avustusta suoritetaan ainoastaan pysyvän asutuksen pääsytien osalta. Pysyvän asutuksen pääsytien pituudesta vähennetään 100 metriä kutakin osakkaana olevaa vakituisesti asuttua kiinteistöä kohti. Jos kiinteistö on useamman kuin yhden järjestäytyneen tiekunnan osakas, vähennys suoritetaan vain kiinteistöä lähinnä sijaitsevan tiekunnan osalta. Pysyvän asutuksen pääsytien vähennyksen tekee kunta. Hakija ilmoittaa koko tien pituuden. Avustus suoritetaan tiliselvitysten mukaisena jälkiavustuksena edellisen vuoden menojen perusteella. Kunnan myöntämän avustuksen suuruus määräytyy talousarvioon varatun määrärahan mukaan. Kunnan avustus on kuitenkin enintään 50 prosenttia hyväksytyistä avustukseen oikeuttavista kunnossapitokuluista. Merkittävillä läpikulkuteillä voidaan edellä mainitun avustusperusteen lisäksi käyttää lisäavustusta, jonka suuruus on 10 prosenttia hyväksytyistä avustukseen oikeuttavista kunnossapitokuluista. Tiekunnan tulee vuosittain kerätä tiemaksuja tieosakkailta. Mikäli tiemaksuja ei ole kerätty, avustusta ei myönnetä. Avustus on haettava elokuun loppuun mennessä. Mikäli hakemus saapuu myöhästyneenä, avustusta ei myönnetä. Kaupungin toiminnasta johtuva palveluliikenne on sallittava ilman erillistä veloitusta silloin, kun palveluliikenne kohdistuu avustusta hakevan tiekunnan kiinteistölle, jolla olisi mahdollisuus hakea avustusta. Perusparannusavustusta voidaan myöntää hakemuksesta, mikäli siihen myönnetään erillinen määräraha. Pysyvän asutuksen pääsytien vähennyksen tekee kaupunki. Hakija ilmoittaa koko tien pituuden.

3 3 (4) Tieyksiköinnin saattaminen ajantasalle Kaupungille osoitettavat yksikkömaksulaskut Kokouskutsujen toimitusosoite Liikennemerkit Kaupunki suosittelee, että avustettavien teiden yksiköinti tarkistetaan vähintään viiden vuoden välein. Yksityistielain (YksTL 358/1962) 29 :n mukaisesti jos tieyksikköjen jako on ollut voimassa vähintään viisi vuotta, on tieosakkaalla 1 momentissa mainitusta edellytyksestä riippumatta oikeus vaatia, että jako toimitetaan kokonaan uudelleen. Yksiköinti on suositeltavaa tehdä noudattaen Maanmittauslaitoksen julkaisussa nro 92 Käsikirja yksityisteiden tienpidon osittelusta esitettyjä ohjeita. Siitä tulee käydä ilmi kunkin osakaskiinteistön nimi, kiinteistötunnus/rekisterinumero ja omistaja sekä painoluku, tienkäyttöyksiköiden lukumäärä, käytetty matka ja käytetyt korjauskertoimet liikennelajeittain eriteltynä. Kaupungille osoitettavista kunnossapitolaskuista tulee selvitä, kuinka kaupungin omistamien alueiden tieyksiköt muodostuvat. Pelkkä yksiköiden määrä ja hinta eivät enää riitä. Kaupunki ei maksa laskua, mikäli näitä tietoja ei ole laskussa. Yksikkömaksulaskut Lahden kaupungille tulee lähettää osoitteeseen: Sähköisten laskujen verkkolaskuosoite eli ovt-tunnus: Mikäli ette pysty lähettämään laskuja sähköisesti, niin voitte lähettää paperilaskut osoitteeseen: Tekninen ja ympäristötoimiala Maankäyttö ja aluehankkeet, yksityistiet Jouni Lehto LAHTI Lahden kaupungille tulevat yksityisteiden kokouskutsut tulee lähettää osoitteeseen: jouni.lehto@lahti.fi tai vaihtoehtoisesti Maankäyttö ja aluehankkeet, yksityistiet Jouni Lehto Kaupungin avustusta saavan tienosan liikennettä ei saa ilman kaupungin suostumusta kieltää tai rajoittaa liikennemerkeillä. Tien liikennettä saa

4 4 (4) rajoittaa vain tilapäisesti painorajoituksella tien kunnossapidon niin vaatiessa. (YksTL 67, 96.) Liikennemerkkien tai liikenteenohjauslaitteiden (esim. puomi) sijoittaminen tien varteen edellyttää YksTL 18 :n ja tieliikennelain 51.2 :n mukaan kunnan lupaa. Lupahakemukset tulee lähettää: tai vaihtoehtoisesti Maankäyttö ja aluehankkeet, yksityistiet Jouni Lehto Selvityksen toimitusosoite Ensisijaisesti toivomme, että avustushakemukset lähetettäisiin sähköisesti osoitteeseen: Viestin otsikko: "Yksityistiet, avustukset 2017" + hakevan yksityistien nimi Mikäli ette pysty lähettämään avustushakemusta sähköisesti, niin voitte lähettää avustushakemuksen osoitteeseen: Maankäyttö ja aluehankkeet, yksityistiet Jouni Lehto Vuoden 2017 hakemusten viimeinen jättöpäivä on Mikäli hakemus saapuu myöhästyneenä, avustusta ei myönnetä. Lahdessa 4. huhtikuuta 2017 Maankäyttöinsinööri Jouni Lehto Liitteet Jakelu Avustushakemuslomake Tiekunnat

5 Selvityslomake D/656/ (4) Yksityistieavustuslomake Yksityistieavustushakemus vuoden 2016 kunnossapidon kustannuksiin Hakemuksen palautus mennessä Hakija Yksityistien täydellinen nimi YT Numero Rahalaitos ja konttori Tilinnumero Tiekunnan yhteyshenkilö Puhelin Lähiosoite Postinumero ja toimipaikka Sähköpostiosoite Yksityistien tiedot Tien kokonaispituus km Vakituinen asutus 2016 kpl Tien pituus Lahden puolella km Yksikköjen määrä vuonna 2016 kpl Pysyvän asutuksen pääsytien pituus km Perusmaksu vuonna 2016 Yksikkömaksu vuonna 2016 /yks. Valaisintolppien määrä kpl Osakasmäärä kpl Tieyksikköjen jakoa on viimeksi käsitelty vuosikokouksessa Tiekunnan viimeisin kokous pidettiin Seuraava tiekunnan kokous on suunniteltu pidettäväksi (vuosi) Pöytäkirjanote liitteenä (pvm) (pvm) Tiliselvitys vuoden 2016 kunnossapidon toteutuneista kustannuksista koko tien osalta Kunnan avustukseen oikeuttavat hoito- ja kunnossapitomenot Kunnan avustukseen oikeuttavat hallintomenot Muut kuin kunnan avustukseen oikeuttavat menot Menot 2016 Tulot 2016 Kunnan avustus kunnossapitoon Muut avustukset (muut kunnat ja valtio) Yksikkömaksut Muut tulot Menot yhteensä Tulot yhteensä Rahallinen pääoma Rahallinen pääoma Tekninen ja ympäristötoimiala Puh diaari.teky@lahti.fi Y

6 2 (4) Hoitokunnan allekirjoitus ja nimien selvennys Tiekunnan nimen kirjoittaa toimitsijamies tai hänen varamiehensä tai, milloin tiekunnan asioita hoitamaan on asetettu tiehoitokunta, 2 hoitokunnan varsinaista jäsentä yhdessä. (YTL 62 2 mom.) Paikka ja päiväys Hoitokunnan puheenjohtaja Hoitokunnan jäsen Nimen selvennykset Puhelinnumero Tiliselvityksessä, kun se lähetetään postitse, on ehdottomasti oltava allekirjoitus. Sähköpostitse lähetettävässä ei tarvitse olla silloin, kun lähettäjän tiedosta ei ole epäselvyyttä. Sähköpostitse lähetettävässäkin tulee olla yksilöitynä ne henkilöt, jotka vakuuttavat tiedot oikeiksi.

7 3 (4) Kaupungin avustukseen oikeuttavat kunnossapitomenot Ohjeena tiliselvityslomakkeen täyttämisestä todetaan kaupungin avustukseen oikeuttavista kunnossapitomenoista seuraavaa: Kaupungin avustukseen oikeuttaviksi kunnossapitomenoiksi katsotaan kuuluvan mm. seuraavat toimenpiteet: ajoradan sorastus ja muu tienpitoaineen toimittaminen tielle tasaisuuden ja oikean poikkileikkausmuodon säilyttäminen höyläämällä tai lanaamalla toimenpiteet tien kuivana pitämiseksi, kuten sivu- ja laskuojien avaaminen vieri- ja näkemäalueiden aluskasvillisuuden ja muiden näkyvyyttä haittaavien esteiden poistaminen päällysteen paikkaus ja tasoittaminen tiepölyn sitominen ja tien puhtaana pitäminen rumpujen kunnossapito ja korjaaminen siltojen kunnossapitäminen kaiteiden, liikenne- ja tiemerkkien asentaminen ja kunnossapito tiennimiviittojen kunnossapito ja korjaus lumi- ja jääesteiden poistaminen sekä liukkauden torjunta alv. Tien kunnossapitoon ei sen sijaan katsota kuuluvan tien parantamistoimenpiteitä, kuten tien perusparantaminen ajoradan kantavuuden lisääminen uusien sivu- ja laskuojien kaivaminen tai siirtäminen yli 200 cm läpimittaisten rumpujen uusiminen sellaisten siltarakenteiden uusiminen, jotka edellyttävät kuormitus- ja lujuuslaskelmien suorittamista siltojen uudestaan rakentaminen. Sillaksi katsotaan ne rakenteet, joiden vapaa aukko on yli 200 cm. Tien kunnossapitokustannuksiksi hyväksytään ne hallintokustannukset, jotka aiheutuvat tien kunnossapidosta. Tällaisina kustannuksina voidaan pitää mm. kirjanpitokustannuksia lomake- ja toimistotarvikekustannuksia ilmoitus- ja tiedoksiantokuluja pankkien perimiä tiekunnan maksuliikenteen hoitokuluja lakisääteisten vakuutuksien maksuja toimitsijamiehen/hoitokunnan jäsenten, rahastonhoitajan, sihteerin ja tilintarkastajien kohtuullisia palkkioita tiekunnan asiain hoidosta aiheutuvia puheenjohtajan tai toimitsijamiehen kohtuullisia puhelin- ja matkakuluja. alv.

8 4 (4) Hallintokustannusten määräksi voidaan yleensä hyväksyä enintään 10 % tien kunnossapitokustannusten määrästä. Kaupungin avustuksen piiriin ei hyväksytä esim. seuraavia kustannuksia: tien kunnossapitoa varten otettujen lainojen korkokuluja kahvi- ja muista tarjoiluista aiheutuneita kuluja jätehuoltomaksuja, joita ei muutenkaan tulisi kierrättää tiekunnan kirjanpidon kautta tiekunnan toiselle tiekunnalle maksamia käyttökorvauksia, koska avustus maksetaan vain kertaalleen tiekunnan oikeudenkäyntikuluja.