MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/

Transkriptio

1 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ TELA / Toimitusjaosto AIKA klo 17:00-18:00 PAIKKA Mäntsälän kunnantalo, kokoushuone 4 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 13 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA EERAKKALAN YKSITYISTIEN TIEKUNNAN ANOMUS PYSYVÄN 30 KM / H - LIIKENNEMERKIN ASETTAMISEKSI EERAKKALAN YKSITYISTIEN PERUSPARANNUSHAKEMUS PALONIEMENTIEN TIEKUNNAN KUNNOSSAPITOAVUSTUSHAKEMUS 18 HIEKKALANTIEN TIEKUNNAN KUNNOSSAPITOAVUSTUSHAKEMUS NIKKILÄN YKSITYISTIEN KUNNOSSAPITOAVUSTUSHAKEMUS JÄRVELÄNKUJAN KUNNOSSAPITOAVUSTUSHAKEMUS KUOPPAMÄENKUJAN KUNNOSSAPITOAVUSTUSHAKEMUS PUIROJANTIEN KUNNOSSAPITOAVUSTUSHAKEMUS TAMMIPÄÄN YKSITYISTIEN TIEKUNNAN KUNNOSSAPITOAVUSTUSHAKEMUS KUNNOSSAPITOAVUSTUSMÄÄRÄRAHAN KÄYTTÖ MUUT ASIAT 29

2 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Virtanen Hilkka Puheenjohtaja Munukka Jukka Varapuheenjohtaja Laine Leena Jäsen Sundberg Anneli Varajäsen Eloranta Jari Varajäsen Määttänen Asko Esittelijä / sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Hilkka Virtanen puheenjohtaja Asko Määttänen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Anneli Sundberg Jari Eloranta PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Maanantaina klo 16-17, kunnantalo.

3 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ TELA / Toimitusjaosto KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TELA / Toimitusjaosto 13 Esitys: Todetaan kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ TELA / Toimitusjaosto PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA TELA / Toimitusjaosto 14 Esitys: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Anneli Sundberg ja Jari Eloranta.

5 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ TELA / Toimitusjaosto EERAKKALAN YKSITYISTIEN TIEKUNNAN ANOMUS PYSYVÄN 30 KM / H - LIIKENNEMERKIN ASETTAMISEKSI TELA / Toimitusjaosto 15 Eerakkalan yksityistien tiekunta on vuosikokouksessaan päättänyt, että Eerakkalantielle asetettaisiin 30 km/h - rajoitusmerkki nyt olevan 50 km/h tilalle. Perusteluinaan tiekunta kertoo, että - tieosakkaita on 36 kpl, joista 5 suurinta kustantavat 2/3 tienpidosta - joka arkipäivä yhtä tai kahta autoa käyttäviä talouksia on 16 - tiellä ajetaan paikoin enemmän yli 50 km/h kuin alle - tien nopea kuluminen lisää kunnossapidon kustannuksia - tienpidon tavoite on huolehtia kaikkien tienkäyttäjien turvallisuudesta Nopeusrajoituksen 30 km/h tavoite on vähentää nykyisiä nopeuksia, parantaa tienkäyttäjien turvallisuutta, hillitä tien kulumista ja kunnossapidon kustannusten jatkuvaa kasvua. Toimitusjaosto päättää, että Eerakkalan yksityistien tiekunnalle päätetään myöntää lupa 30 km/h - aluenopeusrajoituksen asettamiseksi Eerakkalantielle. Ennen nopeusrajoituksen asettamista tielle on rakennettava rakenteelliset hidasteet.

6 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ TELA / Toimitusjaosto EERAKKALAN YKSITYISTIEN PERUSPARANNUSHAKEMUS TELA / Toimitusjaosto 16 Eerakkalan yksityistien tiekunta on hakenut keväällä avustusta tien perusparantamiseen. Puuttuvat asiakirjat tiekunta on luvannut toimittaa mennessä, minkä jälkeen kunta tekisi päätöksen syksyn kokouksessa. Eerakkalan yksityistien tiekunta on ilmoittanut ettei se tarvitse perusparannusavustrusta vuonna 2013, koska se luopuu suunnitellusta perusparannushankkeesta. Toimitusjaosto päättää ettei se pidä enää rahaa varattuna Eerakkalan yksityistien perusparannusta varten, jolloin varat vapautuvat muuhun kunnossapitokäyttöön.

7 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ TELA / Toimitusjaosto PALONIEMENTIEN TIEKUNNAN KUNNOSSAPITOAVUSTUSHAKEMUS TELA / Toimitusjaosto 17 Paloniemen yksityistien tiekunta on jättänyt tien kunnossapitoavustushakemuksen , mikä on ensimmäinen arkipäivä edellisen kuukauden päättymisen jälkeen. Tarvittavat liitteet; Tilinpäätös, toiminnantarkastajien kertomus sekä kopio pöytäkirjasta oli mahdollista toimittaa mennessä. Kopio pöytäkirjasta on edelleen toimittamatta. Toimitusjaosto päättää, että Paloniemen yksityistien tiekunnalle ei makseta kunnossapitoavustusta puuttuvien asiakirjojen takia.

8 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ TELA / Toimitusjaosto HIEKKALANTIEN TIEKUNNAN KUNNOSSAPITOAVUSTUSHAKEMUS TELA / Toimitusjaosto 18 Hiekkalan yksityistien tiekunta on jättänyt tien kunnossapitoavustushakemuksen , missä liitteenä tilinpäätös. Muut vaadittavat asiakirjat, määräaika mennessä, (toiminnantarkastajien kertomus sekä kopio pöytäkirjasta) ovat edelleen toimittamatta. Toimitusjaosto päättää olla myöntämättä tien kunnossapitoavustusta Hiekkalan yksityistien tiekunnalle puuttuvien asiakirjojen takia.

9 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ TELA / Toimitusjaosto NIKKILÄN YKSITYISTIEN KUNNOSSAPITOAVUSTUSHAKEMUS TELA / Toimitusjaosto 19 Nikkilän yksityistien tiekunta on hakenut tien kunnossapitoavustusta saapuneella hakemuksella. Hakemukset olisi tullut jättää maaliskuun loppuun mennessä kuluvaa vuotta ja puuttuvien vaadittujen asiakirjojen toimittaminen olisi pitänyt tapahtua 15. elokuuta mennessä. Lisäksi pöytäkirjan on tarkastanut henkilö, joka kokouspöytäkirjan merkintöjen mukaan ei ole ollut kokouksessa. Toimitusjaosto päättää olla myöntämättä tien kunnossapitoavustusta Nikkilän yksityistien tiekunnalle määräpäivästä myöhästyneen hakemuksen toimittamisen takia.

10 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ TELA / Toimitusjaosto JÄRVELÄNKUJAN KUNNOSSAPITOAVUSTUSHAKEMUS TELA / Toimitusjaosto 20 Järvelänkujan yksityistien tiekunta on jättänyt tien kunnossapitoavustushakemuksen Hakemuksen liitteet on toimitettu , joista voidaan todeta, että etenkin pöytäkirja on merkinnöiltään erittäin puutteellinen eikä siinä todeta tili- ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille. Toimitusjaosto päättäää olla myöntämättä tien kunnossapitoavustusta Järvelänkujan yksityistien tiekunnalle puutteellisten asiakirjojen takia.

11 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ TELA / Toimitusjaosto KUOPPAMÄENKUJAN KUNNOSSAPITOAVUSTUSHAKEMUS TELA / Toimitusjaosto 21 Kuoppamäenkujan yksityistien tiekunta on jättänyt kunnossapitoavustushakemuksen ajallaan pidetyn vuosikokouksen pöytäkirja on toimitettu kuntaan , vaikka määräaika oli mennessä, mutta asiasta on sovittu tiekunnan kanssa puheenjohtajan vaihdoksen takia. Kokouspöytäkirjan mukaan vuosien tilinpäätökset on vahvistettu ja tili- ja vastuuvapaus myönnetty em. ajanjaksolle ( , vaikka tilintarkastuskertomuksen mukaan tilit on tarkastettu saakka. Kunnan tieavustukset myönnetään kalenterivuosittain tapahtuvasta tiekuntien toiminnasta ja sen perusteella annettavasta (tili)selvityksestä ja olisikin selvyyden vuoksi suotavaa, että tiekunta siirtyisi kirjanpitoon, minkä kirjanpitokausi olisi kalenterivuosi. Toimitusjaosto päättää hyväksyä Kuoppamäenkujan antamat selvitykset tiekunnan toiminnasta ja päättää laittaa maksatukseen sille laskennallisesti myönnetyn tien kunnossapitoavustuksen.

12 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ TELA / Toimitusjaosto PUIROJANTIEN KUNNOSSAPITOAVUSTUSHAKEMUS TELA / Toimitusjaosto 22 Puirojan yksityistien tiekunta on jättänyt tieavustushakemuksensa Puuttuvat asiakirjat, tilinpäätös sekä vuosikokouspöytäkirja ovat saapuneet sähköpostitse 30. elokuuta 2013, joiden määräaika oli Toimitusjaosto päättää olla myöntämättä kunnossapitoavustusta Puirojan yksityistien tiekunnalle määräajasta myöhästyneiden asiakirjojen takia.

13 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ TELA / Toimitusjaosto TAMMIPÄÄN YKSITYISTIEN TIEKUNNAN KUNNOSSAPITOAVUSTUSHAKEMUS TELA / Toimitusjaosto 23 Tammipään yksityistien tiekunta on jättänyt kunnossapidon tieavustushakemuksen Hakemuksesta puuttui tulo- ja menoerittely, jolloin tiekunnan laskennallinen avustusmäärä oli laskettavissa ja määriteltävissä muihin tiekuntiin nähden vain tien pituuden mukaan = 518,00 ja mikä on maksettu. Puuttuvat asiakirjat tiekunta toimitti (vuosikokouspöytäkirja, tasekirja, tilintarkastuskertomus), josta puuttuu edelleen tulo- ja menoerittely. Toimitusjaosto päättää myöntää Tammipään yksityistien tekunnalle tien kunnossapitoavustusta jo maksetun 518,00 :n lisäksi 2082,00.

14 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ TELA / Toimitusjaosto KUNNOSSAPITOAVUSTUSMÄÄRÄRAHAN KÄYTTÖ TELA / Toimitusjaosto 24 Puuttuvien asiakirjojen takia tiekuntien teiden kunnossapitoavustuksia jäisi käyttämättä 1645, Eerakkalan yksityistien perusparantamiseen 4000 sekä keväällä jakamatta jäänyt osa n , jolloin tiekunnille jaettavaa kunnossapitoavustusta olisi vielä n Toimitusjaosto päättää myöntää yksityisteiden tiekunnille ns. harkinnanvaraista lisää seuraavasti: Keväällä myönnetystä harkinnanvaraisen lisän määrästä maksetaan 50 % siten, että alin maksettava summa on 50,00 ja ylin 200,00, jolloin maksettavaksi summaksi muodostuu 7.070,00.

15 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ TELA / Toimitusjaosto MUUT ASIAT TELA / Toimitusjaosto 25 - Seuraava kokous pidetään tiistaina 10. joulukuuta 2013 klo

16 MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ OIKAISUVAATIMUSOSOITUS Tähän päätökseen tyytymätön saa vaatia siihen oikaisua päätöksen teh neeltä Mäntsälän tekniseltä lautakunnalta. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu, tai jonka oi keu teen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asian osainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimus on toimitettava Mäntsälän tekniselle lautakunnalle en nen vi raston aukioloajan päättymistä viimeistään 14 päivänä päätöksen tiedoksisaan ti päivästä sitä päivää lukuun ottamatta. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on ase tet tu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen pää töksestä tie don, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lä hettämisestä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin vä lityksel lä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille oikaisuvaati musajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. TIEDOKSIANTAMINEN Päätös on tänään annettu postin kuljetettavaksi Tiedoksisaannin katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä tästä päivästä lu kien. Mäntsälä Oikaisuvaatimusviranomainen: Mäntsälän tekninen lautakunta Heikinkuja Mäntsälä