TI Kari Niemi. Yksityistien hallinto

Transkriptio

1 Yksityistien hallinto

2 Tiekunnan kokouksessa päätettäviä asioita Tieoikeuden myöntäminen Tieyksiköt ja käyttömaksut sekä niiden perusteet Talousarvion vahvistaminen ja varainhoitokauden pituus Maksuunpanoluettelon vahvistaminen Rahalainan ottaminen Tietoimituksen hakeminen

3 Tiekunnan kokouksessa päätettäviä asioita Toimielimen valinta ja sen henkilövalinnat Toimielimen muuttaminen toiseksi Tilinpäätöksen hyväksyminen ja tilityksen tarkastamisesta päättäminen Tien säännölliseen käyttämiseen tarvittava lupa ja tien käytön kieltäminen Pysyvän liikennemerkin asettaminen (kunnan lupa) Kaikki tienpidon kannalta suuret asiat

4 Tiekunnan kokous ei voi päättää Tieoikeuden yksipuolinen lakkauttaminen Tiekunnan tien lakkauttaminen Tiekunnan perustaminen, lakkauttaminen tai tiekuntien yhdistäminen ja erottaminen Tieosien liittäminen ja erottaminen Tien siirtäminen

5 Tiekunnan kokous Pidettävä vähintään joka 4. vuosi Vuosikokous pidettävä kesäkuun loppuun mennessä, kokous voi päättää myös muusta ajankohdasta Koollekutsujana toimitsijamies tai hoitokunnan puheenjohtaja tai varamies

6 Tiekunnan kokouskutsu Kutsukirje postitse tai muulla tavoin kaikille tieosakkaille tai Ilmoitus paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä ja kutsukirje toispaikkakuntalaisille tieosakkaille Vähintään 14 päivää ennen kokousta

7 Tiekunnan kokouskutsussa mainittava Aika, paikka ja kokous Tienpitoa koskevat merkittävät asiat Maksuunpanoluettelon nähtävillä olopaikasta 14 päivän ajan ennen kokousta Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava kaikki kokouksessa käsiteltävät asiat

8 Tiekunnan kokoukseen liittyvää Koollekutsuja avaa kokouksen Kokoukselle valitaan puheenjohtaja, ei välttämättä tieosakas Valitaan pöytäkirjantarkastajat, kokous voi myös itse tarkastaa kokouksen päätteeksi Valtakirjoja voi käyttää, tarkastettava Tiekunnan kokous ei ole julkinen Avustajaa voi käyttää, puheenjohtaja päättää sallitaanko, ilmoitettava äänivallan käyttö

9 Tiekunnan henkilövalinnoista Hoitokunta 3 jäsentä + 2 varajäsentä (eivät henkilökohtaisia) Valitsee keskuudestaan pj:n ja varapj:n Toimitsijamies Valitaan myös varamies Toimikausi enintään 4 vuotta Voidaan valita uudelleen ja vapauttaa kesken kauden

10 Äänestys kokouksessa Kaikki päätökset ratkaistaan enemmistöpäätöksin yksiköiden suhteen, ei suljettuja lippuäänestyksiä 30 % äänileikkuri läsnäolevista tieyksiköistä Kiinteistön äänimäärää ei voi jakaa Valtakirja vastaa paikalla olevaa osakasta Äänten mennessä tasan, ratkaisee puheenjohtajan kanta

11 Pöytäkirja Kokouksesta pidettävä pöytäkirjaa, päätöspöytäkirja riittää Läsnäolleet ja valtakirjalla edustetut osakkaat, tieyksikköja äänimäärä Tehdyt päätökset, kokouksen pj:n ja pöytäkirjantarkastajien allekirjoitukset, kokous voi itsekin hyväksyä Pöytäkirja on oltava nähtävillä viimeistään 14 vrk kuluttua kokouksesta Jäljennös tai ote annettava asianosaiselle pyydettäessä, voidaan periä kohtuullinen maksu

12 Maksuunpanoluettelo Toimielimen on valmisteltava tie- ja käyttömaksujen maksuunpanoluettelo Tieyksikköä vastaavan tiemaksun suuruus Kunkin tieosakkaan tiemaksun suuruus Koottavien tiemaksujen yhteismäärä Erilaisten käyttömaksujen suuruus Maksujen maksuajankohta Oltava nähtävillä 14 pv ennen tiekokousta (nähtävänä pitäminen ilmoitettava kutsussa)

13 Kirjanpito ja tilinpäätös Tiekunta on kirjanpitovelvollinen, kahdenkertainen kirjanpito suositeltavaa Kirjanpitoaineisto säilytettävä 6 vuotta Tasekirjat ja muut kirjanpitokirjat säilytettävä 10 vuotta Tilinpäätös valmiiksi ja tarkastettavaksi 4 kk kuluessa tilikauden päättymisestä

14 Talousarvio Toimielimen on valmisteltava kokousta varten ehdotus tiekunnan talousarvioksi seuraavaa varainhoitokautta varten Mietittävä tarvittavia töitä ja rahantarvetta, aiempien tilikausien kulut pohjana Vararahastona hyvä olla puolen vuoden tai vuoden menoja vastaava summa

15 Toimitsijamiehen/hoitokunnan tehtävät Huolehtii tien kunnossapidosta Hoitaa taloutta ja kirjanpitoa Käyttää tienpitoon liittyvää päätösvaltaa kieltämällä tai rajoittamalla toistaiseksi tai määräajaksi tien kuntoa vaarantavaa käyttöä Antaa tilapäisiä tienkäyttöoikeuksia Valmistelee tiekunnan kokouksessa päätettävät asiat Huolehtii tiekunnan kokouksessa päätettyjen asioiden täytääntöönpanosta Edustaa tiekuntaa tuomioistuimessa ja viranomaisissa