KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

Transkriptio

1 Kirkkovaltuusto KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kärsämäen seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Puheenjohtaja avaa kokouksen. Pidetään alkuhartaus. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kirkkoherra luki 1. Joh. 1:5-7.

2 Kirkkovaltuusto KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8. luvun 5. :n 1. mom. mukaan kirkkovaltuuston kutsuu koolle kirkkovaltuuston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Saman pykälän 2. mom. mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kärsämäen seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan esittelylista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, elleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään kolme päivää ennen kirkkovaltuuston kokousta. Kirkkolain 7. luvun 4. :n 1. mom. mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan mikäli valtuutetulla on tilapäinen este, on hänen ilmoitettava siitä valtuuston puheenjohtajalle, jolloin hänen varajäsenelleen on viipymättä lähetettävä kutsu kokoukseen. Kutsu on toimitettava, mikäli mahdollista, kirjallisena. Sen jälkeen kun kirkkovaltuusto on hyväksynyt esteen, varajäsen ryhtyy toimimaan estyneen tilalla. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Puheenjohtaja selostaa tapahtuneen kuulutusmenettelyn: Kirkkovaltuuston on kutsunut koolle puheenjohtaja. Esityslista on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille Asialista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille Asialista on pidetty seurakunnan ilmoitustaululla Todetaan nimenhuudoin läsnä olevat kirkkovaltuuston jäsenet liitteenä olevan nimenhuutolistan mukaan. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsuun päätettiin tehdä seuraava korjaus: Kokouskutsu on ollut seurakunnan ilmoitustaululla , ei

3 Kirkkovaltuusto KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen esityslistan työjärjestykseksi. Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin sillä lisäyksellä, että kohdassa Mahdolliset muut asiat ja kiireelliset asiat kuullaan talouspäällikön ja kirkkoherran esittelyt esillä olleista asioista Kalajoen rovastikunnan rovastikuntakokouksessa.

4 Kirkkovaltuusto KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkojärjestyksen 7. luvun 6. :n 2. mom. mukaisesti pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuuston tekemän päätöksen mukaan pöytäkirjantarkastuksessa noudatetaan aakkosjärjestystä. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Pöytäkirjantarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina, mikäli tulee äänestyksiä. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Lehtola Alpo ja Myllymäki Kaisa. Pöytäkirjan tarkastusajankohdasta sovitaan kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Lehtola Alpo ja Myllymäki Tapio. Muilta osin esitys hyväksyttiin.

5 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto KÄRSÄMÄEN SEURAKUNNAN JA TUIJA JA ESKO LOUKKOLAN VÄLINEN KAUPPAKIRJA JA KÄRSÄMÄEN SEURAKUNNAN JA SATU JA TIMO LITTOWIN VÄLINEN KAUPPAKIRJA MÄÄRÄALOISTA TILASTA RAATTI R:NO 33:2 Kärsämäen kirkkovaltuusto päätti myydä n. kahden hehtaarin suuruisen määräalan tilasta Raatti R:No 33:2 Alarannantien varresta. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan tarjota aluetta myyntiin ilmoittamalla siitä Selänne-lehdessä. Kirkkoneuvosto päätti, että tarjouksen voi jättää koko määräalasta tai kahdesta yhden hehtaarin määräalasta. Koko alueen vähimmäishinnaksi määriteltiin euroa puustoineen. Saapuneet tarjoukset käsiteltiin kirkkoneuvostossa Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä kaksi jätettyä tarjousta. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä Tuija ja Esko Loukkolan euron tarjouksen yhden hehtaarin määräalasta. Kyseinen määräala rajoittuu heidän tonttiinsa. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä Satu ja Timo Littowin euron tarjouksen yhden hehtaarin määräalasta. Kyseinen määräala on koko määräalan länsipuolinen osuus. Kirkkoneuvoston kokouksen jälkeen Tuija ja Esko Loukkola ovat esittäneet, että määräalaa laajennettaisiin siten, että myytävän alueen metsänpuoleinen itä-länsisuuntainen raja olisi yhteneväinen heidän maa-alueensa rajaan nähden. Molemmat määräalat olisivat silloin 1,2 hehtaaria. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy Kärsämäen seurakunnan ja Tuija ja Esko Loukkolan välisen kauppakirjan sekä Kärsämäen seurakunnan ja Satu ja Timo Littowin välisen kauppakirjan määräaloista tilasta Raatti R:No 33:2 (liitteet). Määräalat myydään alkuperäisen pinta-alan mukaisesti yhden hehtaarin suuruisina, koska tarjoukset pyydettiin sen mukaisena. K i r k k o n e u v o s t o :

6 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto VUODEN 2016 TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Tilintarkastus on pidetty Tilintarkastuskertomus liitetään tilinpäätökseen. Tilintarkastuksen jälkeen kirkkoneuvosto esittää tilinpäätöksen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Tilinpäätöksestä ja vastuuvapaudesta päätetään viimeistään kesäkuun aikana. Vuonna 2016 pyrittiin seurakuntalaisia aktivoimaan osallistumisessa seurakunnan elämään ja toimintaan. Keinoina tässä olivat tiedottaminen, julkisuus ja avoimuus seurakunnan elämää ja päätöksentekoa koskevissa asioissa. Seurakunnan uudet internet-sivut, jotka avattiin loppuvuonna, ovat lisänneet mahdollisuuksia tehostaa tiedotusta, koska sivuja voivat päivittää kaikki työntekijät. Seurakuntalaisia myös kutsuttiin tilaisuuksiin ja halukkaille jaettiin vastuuta ja tehtäviä. Jumalanpalveluksessa kävijöiden määrä on hieman laskenut, mutta nettiradion kautta kuulijat ovat lisääntymässä. Nykyisin nettiradion kautta voidaan lähettää myös seurakuntatalossa ja Paanukirkossa pidettävät tilaisuudet. Seurakunnassa ei ollut merkittäviä tapahtumia. Uusi nimikkolähetti Hanna Penttinen vieraili kesällä ensimmäistä kertaa seurakunnassa. Kesällä seurakunnan leirikeskus Raatti myytiin. Kauppahinta oli euroa. Investointikuluja eli kahden metsätien perusparannuskuluja oli ,17 euroa. Näistä Latvakankaan metsätien perusparannus on valmis ja Onkilammen metsätien perusparannus kesken. Vielä syksyllä tilinpäätöksen arviotiin olevan ylijäämäinen. Tilinpäätös muodostui kuitenkin alijäämäiseksi ,34 euron verran. Myös vuosikate oli miinuksella, 5.530,05 euroa. Marraskuun maksuunpanotilitys verotti vuoden kirkollisverokertymää siinä määrin, että alijäämää syntyi. Verotulot laskivat 7,12 prosenttia.. Yhteisöveroja ja valtionrahoitusta kertyi vuotta 2015 enemmän, joten kaikkiaan verotulot laskivat 4,38 prosenttia. Kaikkiaan verotuloja kertyi ,59 euroa.

7 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Puunmyyntitulot olivat ,04 euroa. Kirkkohallitukselta saatiin avustuksia ,66 euroa, verotulojen täydennystä euroa ja kirkon palvelukeskuksen kulujen korvausta 5.960,55 euroa. Seurakunnan väkiluku väheni 6 hengellä. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää vuoden 2016 tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä. K i r k k o n e u v o s t o : Kirkkovaltuusto päätti hyväksyä vuoden 2016 tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille.

8 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto MUUTOKSET VUODEN 2017 TALOUSARVIOON Vuoden 2017 talousarvion investointiosaan on varattu euron määräraha seurakuntatalon uuden lämmönvaihtimen hankintaan sekä kanttorin, diakonian viranhaltijan ja suntion työhuoneiden ilmanvaihtotöihin. Lisäksi seurakuntakodin äänentoistolaitteita uusitaan. Lämmönvaihtimen hankintaan ja ilmastointiin tilattiin suunnitelmat LVI-Aitto-oja Oy:ltä Nivalasta. Koska lämmönjakohuoneessa on vielä asbestiputkia, pyydettiin suunnitelmiin myös asbestityöt. Lisäksi mm. puretaan vanha kattila, vesivaraaja ja tarpeettomia putkiryhmiä. Koska seurakuntatalon asunto-osassa ei ole koneellista ilmanvaihtoa, ilmastoinnin suunnitelmat laajennettiin myös asunto-osaan. Kustannusarvio nousi n euroon. Äänentoistolaitteiden uusimisen kartoitti Deivox Oy Iisalmesta. Tämän kustannusarvio on n euroa. Näihin hankintoihin on mahdollista saada kirkkohallituksen rakennusavustusta. Rakennusavustusta haetaan vuoden loppuun mennessä. Koska mahdollinen rakennusavustus maksetaan vuonna 2018 ja koska kyse ei ole kiireellisistä hankinnoista, voidaan investoinnit toteuttaa ensi vuonna. Kuluvan vuoden talousarvion käyttötalousosaan on varattu määräraha invalidiluiskan rakentamiseen tapuliin. Hankkeeseen ei ole vielä suunnitelmia. Kirkkoon ja kirkon kautta myös tapuliin on liikuntavammaisten mahdollisuus päästä, joten hanke ei ole välttämätön. Invalidiluiskan rakentamiseen tulisi myös saada museoviraston lupa. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Investoinnit siirretään vuodelle Kirkon invalidiluiskaa ei rakenneta vuonna K i r k k o n e u v o s t o :

9 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto KIRSTI PERÄLÄN ERO LUKIEN DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNASTA JA KIRKKOVALTUUSTON VARAJÄSENYYDESTÄ PAIKKAKUNNALTA MUUTON TAKIA Kirsti Perälä on pyytänyt eroa lukien diakoniatyön johtokunnasta ja kirkkovaltuuston varajäsenyydestä paikkakunnalta muuton takia. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Kirsti Perälälle eron diakoniatyön johtokunnasta ja kirkkovaltuuston varajäsenyydestä lähtien. K i r k k o n e u v o s t o :

10 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto JÄSENEN VALINTA DIAKONIATYÖN JOHTOKUNTAAN VAALIKAUDEN LOPPUUN ASTI Eroa pyytäneen Kirsti Perälä tilalle tulee valita uusi jäsen diakoniatyön johtokuntaan kuluvan vaalikauden loppuun asti eli asti. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee jäsenen diakoniatyön johtokuntaan kuluvan vaalikauden loppuun asti. K i r k k o n e u v o s t o : Kirkkovaltuusto päätti valita diakoniatyön johtokuntaan kuluvan vaalikauden loppuun asti yksimielisesti Paula Pentikäisen.

11 Kirkkovaltuusto MAHDOLLISET MUUT ASIAT JA KIIREELLISET ASIAT Talouspäällikkö Mirja Koivusalo ja kirkkoherra Heikki Valkama esittelivät Kalajoen rovastikunnan rovastikuntakokouksessa esillä olleita asioita, Kalajoen rovastikunnan seurakuntien yhteistyön strategiaa sekä kirkon tulevaisuuskomitean pj. Antti Savelan esitystä Mitä on muutoksen takana ja mihin suuntaan muutosta viedään. Aiheista keskusteltiin.

12 Kirkkovaltuusto ILMOITUSASIAT Helatorstaina istutetaan muistopuu reformaation 500 juhlavuoden ja Suomen itsenäisyyden 100-vuotisjuhlan kunniaksi. Puun juurelle asetetaan laatta sopivalla tekstillä.

13 Kirkkovaltuusto KOKOUKSEN PÄÄTÖS, LOPPUHARTAUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Veisattiin virsi 552.

14