KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkoneuvosto Puheenjohtaja avasi kokouksen. Puheenjohtaja luki 1. Kor. 1:7-8.

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Puheenjohtaja luki 1. Kor. 1:7-8.

2 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 1. :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 1. mom. mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on lähetettävä viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kokouksen asialista lähetetään tiedoksi myös kirkkovaltuuston muille jäsenille. Kokouksen päätösvaltaisuuteen vaaditaan, että enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Kirkkoneuvoston on kutsunut koolle puheenjohtaja. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Asialista on lähetetty tiedoksi kirkkovaltuuston muille jäsenille. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. K i r k k o n e u v o s t o : Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkojärjestyksen 7. luvun 6. :n 2. mom. mukaan toimielimen pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9. :n 3. mom. mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Valitaan kokouksen pöytäkirjantarkastajat. Päätetään, että kaudella kirkkoneuvoston jäsenet kukin vuorollaan toimivat aakkosjärjestyksessä pöytäkirjantarkistajina kaksi kerrallaan. K i r k k o n e u v o s t o : Päätettiin, että kaudella kirkkoneuvoston jäsenet kukin vuorollaan toimivat aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan-tarkistajina kaksi kerrallaan. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Leena Kumpulainen ja Väinö Parkkila Alpo Lehtolan ollessa esteellinen käsiteltäessä esityslistan kohtaa viisi.

4 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 2. :n mukaan jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian neuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Muut kokouksessa käsiteltäviksi tarkoitetut asiat, joita ei ole esityslistassa mainittu, käsiteltäneen nimeämisjärjestyksessä tässä kokouksessa kohdassa Muut esille tulevat asiat. K i r k k o n e u v o s t o : Hyväksyttiin.

5 Kirkkoneuvosto HAKEMUS OULUN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULILLE DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÄMISESTÄ OSA-AIKAISENA MÄÄRÄAJAKSI Kärsämäen seurakunnassa on kokoaikainen diakonian virka. Diakoni Kaarina Lehtola on palkattu määräaikaisena ja osa-aikaisena (50 %) diakonian virkaan asti. Kaarina Lehtola on ilmoittanut, että hän on valmis jatkamaan diakonian virassa asti. Mikäli kirkkoneuvosto päättää täyttää diakonian viran osa-aikaisena ja määräajaksi, seurakunnan tulee hakea tuomiokapitulilta tähän suostumus. Kirkkolain 6 luvun (9-11 ) mukaan määräaikaisuudelle täytyy olla peruste ja virka tulee pääsääntöisesti laittaa julkiseen hakuun. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Kirkkoneuvosto päättää täyttää diakonian viran osa-aikaisena (50 %) määräajaksi ja virkaan valitaan Kaarina Lehtola. Päätökseen haetaan Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin suostumus. Viran täyttämisellä osa-aikaisena seurakunta hakee säästöjä vaikeassa taloustilanteessa. Määräaikaisuuden perusteena on virkaan pätevyyden omaavan henkilön palkkaaminen, joka on omasta aloitteestaan tiedustellut mahdollisuutta hoitaa virkaa määräaikaisena. K i r k k o n e u v o s t o : Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen Kaarina Lehtolan palkkaamisesta diakonian virkaan osaaikaisena (50 %) ja määräaikaisena asti. Alpo Lehtola oli poissa kokouksesta asian käsittelyn aikana klo

6 Kirkkoneuvosto NEUVOTTELUTILANNE HAAPAVEDEN JA KÄRSÄMÄEN YHTEISESTÄ DIAKONIAN VIRASTA Haapaveden seurakunnan kirkkoneuvosto oli päättänyt, että Haapaveden seurakunta tunnustelee virallisesti mahdollisuutta tehdä yhteistyötä diakoniassa Kärsämäen seurakunnan kanssa. Tämä tarkoittaisi yhteistä diakonian virkaa. Kirkkoneuvosto päätti edellisessä kokouksessaan, että neuvottelut voidaan aloittaa. Neuvottelijoiksi valittiin Heikki Valkama, Mirja Koivusalo, Alpo Lehtola, Martti Pietikäinen ja Leena Kumpulainen. Ensimmäinen neuvottelu käydään P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Tuodaan tiedoksi ensimmäisen neuvottelun tulos. Päätetään jatkotoimenpiteistä. K i r k k o n e u v o s t o : Kirkkoneuvostolle luettiin aluksi diakoniajohtokunnan lausunto asiasta. Lausunnossa todetaan, että työtä riittäisi kokoaikaiselle diakonia-työntekijälle ja myös 80 % virka olisi parempi nykytilanteeseen verrattuna (50 %). Tässä taloudellisessa tilanteessa johtokunta esittää, että Kärsämäen seurakunnan osuus yhteisestä virasta olisi 60 %. Johtokunta esittää myös, että yhteinen virka olisi määräaikainen. Kirkkoneuvostolle tuotiin tiedoksi neuvottelut Haapaveden seurakunnan edustajien kanssa. Haapaveden seurakunnan neuvottelijoina olivat kirkkoherra Mauno Soronen, talouspäällikkö Sirpa Salo ja luottamushenkilöt Kaarina Vatjus ja Heikki Ahola. Lisäksi mukana oli mahdollista yhteistä virkaa hoitamaan tuleva Aila Helander. Neuvottelut olivat sujuneet myönteisessä ilmapiirissä. Aila Helander esitti toiveenaan, että hän toimisi seurakunnissa vuoroviikoin. Kärsämäen tehtävien osalta hän osoitti kiinnostusta etenkin Löytöpirtin toimintaan. Neuvottelijat olivat valinneet valmisteluryhmän viemään asiaa käytännössä eteenpäin (sopimukseen tulevat asiat). Valmisteluryhmään oli valittu Sirpa Salo, Kaarina Vatjus, Leena Kumpulainen ja Mirja Koivusalo. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. Todettiin, että koska Aila Helander on vakituisessa virkasuhteessa, on sopimuksen oltava toistaiseksi voimassa oleva. Viran hoito tulee jakaa 50 % suhteessa, mikäli viranhaltija toimii seurakunnissa vuoroviikoin. Mikäli viranhaltija ottaa hoitaakseen myös Löytöpirtin asioita, tulee nykyisistä tehtävistä jättää jotakin pois, esim. toimiminen ohjaajana varhaisnuorten leireillä. Diakonian asiakkaat ovat vähentyneet kunnan perustettua uuden sosiaalityöntekijän viran. Kunnassa on myös organisoitu kauppojen myymättä jääneiden elintarvikkeiden jakelua. Neuvotteluja päätettiin jatkaa. Seuraava neuvottelu on

7 Kirkkoneuvosto KOIVUKUJAN ISTUTTAMINEN KIRKON JA TAPULIN VÄLISEN KÄYTÄVÄN MOLEMMIN PUOLIN Seurakuntamestari Timo Littow On esittänyt koivukujan istuttamista kirkon ja tapulin välisen käytävän molemmin puolin. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Kirkon ja tapulin väliselle käytävälle istutetaan koivukuja. Koivut tulee istuttaa sopivin välein, ettei koivukuja tule ajan mittaan liian ahtaaksi. K i r k k o n e u v o s t o : Esitys hyväksyttiin. Istutus on Helatorstaina.

8 Kirkkoneuvosto ALARANNANTIEN TONTTIEN MYYMINEN Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan , että Raatin tilasta Alarannantien varresta myydään kaksi yhden hehtaarin tonttia asuinkäyttöön. Kirkkovaltuusto päätti, että tonteista tulee pyytää tarjouksia yleisesti, varsinkin kun alueelle on ollut vuosien mittaan kiinnostusta. Asia otettiin esille kirkkoneuvostossa Kirkkoneuvosto päätti tuolloin siirtää asian käsittelyn vuoden 2017 kevääseen. Mikäli alueet myydään, tulee seurakunnan määrätä tonteille vähimmäishinta. Karttaliitteeseen on merkitty myytävät alueet. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Alueita tarjotaan myyntiin ilmoittamalla Selänne-lehdessä. Tarjouksia pyydetään siten, että ne voidaan käsitellä seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. Seuraavassa kokouksessa arvioidaan tonttien vähimmäishinta, johon vaikuttaa myös puuston arvo. Väinö Parkkila arvioi puuston arvon K i r k k o n e u v o s t o : Päätettiin, että myynti-ilmoitus julkaistaan Selänne-lehdessä Alueesta voi jättää tarjouksen joko koko määräalasta tai kahdesta yhden hehtaarin määräalasta. Alue myydään puustoineen. Ilmoitukseen tulee maininta, että myyjä pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä tarjoukset. Martti Pietikäinen ja Väinö Parkkila arvioivat hinnan kohteelle.

9 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJIEN VALINTA JOHTOKUNTIIN VUOSIKSI Kirkkojärjestyksen 9. luvun 3. :n mukaan oikeus olla läsnä ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen on kirkkoneuvoston siihen tehtävään valitsemilla jäsenellä johtokunnissa. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan edustajat diakoniatyön, lapsi- ja nuorisotyön ja lähetystyön johtokuntaan. K i r k k o n e u v o s t o : Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti edustajat eri johtokuntiin seuraavasti: diakoniatyön johtokunta Leena Kumpulainen, lapsi- ja nuorisotyön johtokunta Elina Vähätiitto ja lähetystyön johtokunta Alpo Lehtola.

10 Kirkkoneuvosto MARKKU HAIKARAN ALOITTAMINEN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISENA Kirkkoneuvosto oli edellisessä kokouksessaan valinnut Markku Haikaran varalle valittaessa vs. nuorisotyönohjaajaa ajalle Koska virkaan valittu oli ilmoittanut aloittavansa toisen työn, kutsuttiin Markku Haikara hoitamaan virkaa. Hän aloitti virassa

11 Kirkkoneuvosto MARKKU HAIKARAN VUOSISIDONNAISEEN PALKANOSAAN OIKEUTTAVA AIKA Vs. nuorisotyönohjaaja Markku Haikara oli esittänyt työtodistukset aiemmista työtehtävistään vastaavalla ammattialalla. Työtehtävät ja työssäoloajat ovat seuraavat: Aika Kk Nivalan kaupunki, nuoriso-ohjaaja Nivalan seurakunta, nuorisotyönohjaaja Jyväskylän seurakunta, nuorisotyönohjaaja Laukaan seurakunta, nuorisonohjaaja Kirkkoneuvosto totesi, että vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavaa aikaa kertyy 6 v 4 kk. 76

12 Kirkkoneuvosto METSÄSUUNNITELMA Seurakunnan metsäsuunnitelma on voimassa vuoden 2017 loppuun asti. Keskusteltiin uuden metsäsuunnitelman laatimisesta. Metsäsuunnittelu Hollanti Oy:n edustaja oli ilmoittanut kiinnostuksensa uuden metsäsuunnitelman laadintaan. Todettiin, että mahdollisia metsäsuunnitelman laatijoita ovat myös Metsänhoitoyhdistys Haapavesi-Kärsämäki, Otso Metsäpalvelut Oy ja Arvometsä Oy. Päätettiin siirtää päätös tarjouspyynnöistä seuraavaan kokoukseen.

13 Kirkkoneuvosto JAETUT EVÄÄT JUMALANPALVELUSPÄIVÄT OULUSSA Oulussa järjestetään Jaetut eväät jumalanpalveluspäivät Päätettiin, että kirkkoneuvosto ja työntekijät osallistuvat tapahtumaan mahdollisuuksiensa mukaan. Osallistumismaksu on 70 e/henkilö. Puheenjohtaja pyysi kirkkoneuvoston jäseniä ilmoittamaan viimeistään tulevana sunnuntaina, ellei pääse lähtemään. Tilaisuuteen järjestetään yhteiskuljetus.

14 Kirkkoneuvosto ILMOITUSASIAT - Suomen Lähetysseuran tiedote Kalajoen rovastikunnan nimikkosopimuksesta, Tansaniassa toimivien Pia ja Mikko Pyhtilän työkohteista. Pia Pyhtilä työskentelee Lastensuojelu-hankkeessa ja Mikko Pyhtilä Evankeliumia saarille hankkeessa - Suomenselän Osuuspankin kutsu saapua Eevi Kiiskisen perunkirjoitukseen Kiiskinen on jättänyt jälkeensä testamentin, jonka mukaan hänen omistamansa rahavarat menevät täydellä omistusoikeudella käytettäväksi Kärsämäen seurakunnan kirkkojen kaunistusrahastoon.

15 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA LOPPUHARTAUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Veisattiin virsi 548.

16