KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkoneuvosto Puheenjohtaja avasi kokouksen. Puheenjohtaja luki 5. Moos. 8:3.

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Puheenjohtaja luki 5. Moos. 8:3.

2 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 1. :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 1. mom. mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on lähetettävä viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kokouksen asialista lähetetään tiedoksi myös kirkkovaltuuston muille jäsenille. Kokouksen päätösvaltaisuuteen vaaditaan, että enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Kirkkoneuvoston on kutsunut koolle puheenjohtaja. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Asialista on lähetetty tiedoksi kirkkovaltuuston muille jäsenille. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. K i r k k o n e u v o s t o : Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkojärjestyksen 7. luvun 6. :n 2. mom. mukaan toimielimen pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9. :n 3. mom. mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Kirkkoneuvoston päätöksen mukaan kirkkoneuvoston jäsenet kukin vuorollaan toimivat aakkosjärjestyksessä pöytäkirjantarkistajina kaksi kerrallaan. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Valitaan kokouksen pöytäkirjantarkastajat. Vuorossa ovat Lehtola Alpo ja Pesonen Tuomo. K i r k k o n e u v o s t o : Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Lehtola Alpo ja Pesonen Tuomo.

4 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 2. :n mukaan jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian neuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin. P u h e e n j o h t a j a n e s i t y s : Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Muut kokouksessa käsiteltäviksi tarkoitetut asiat, joita ei ole esityslistassa mainittu, käsiteltäneen nimeämisjärjestyksessä tässä kokouksessa kohdassa Muut esille tulevat asiat. K i r k k o n e u v o s t o : Hyväksyttiin.

5 Kirkkoneuvosto RAATIN TILAN MÄÄRÄALOISTA JÄTETYT TARJOUKSET Kirkkovaltuusto päätti vuonna 2016, että Raatin tilasta Alarannantien varresta myydään kaksi yhden hehtaarin tonttia asuinkäyttöön. Kirkkovaltuusto päätti myös, että tonteista tulee pyytää tarjouksia yleisesti, varsinkin kun alueelle on ollut vuosien mittaan kiinnostusta. Kirkkoneuvosto päätti edellisessä kokouksessaan, että määräaloja tarjotaan myyntiin ilmoittamalla Selänne-lehdessä Tarjouksen voi jättää joko koko määräalasta tai kahdesta yhden hehtaarin määräalasta. Alue myydään puustoineen. Ilmoituksessa on ollut maininta, että myyjä pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä tarjoukset. Tarjousten viimeinen jättämispäivä on Kirkkoneuvosto päätti edellisessä kokouksessaan myös, että Väinö Parkkila arvioi alueen puuston hinnan ja että seuraavassa kokouksessa määritellään kohteen vähimmäishinta. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Tuodaan tiedoksi Väinö Parkkilan hinta-arvio. Päätetään kohteen vähimmäishinta. Avataan saapuneet tarjoukset. Päätetään jatkotoimenpiteistä. K i r k k o n e u v o s t o : Väinö Parkkilan hinta-arvio alueelle oli seuraava: Tukkipuun määrä koko alalla 344 m 3, kuitupuun määrä koko alalla 90 m 3. Tukkipuun arvo 344 m 3 x 51 euroa, euroa, kuitupuun arvo 90 m 3 x 17,50 euroa, euroa. Metsämaan arvo 600 euroa. Kaikki yhteensä euroa. Päätettiin tämä arvio kohteen vähimmäishinnaksi. Tarjouksia oli saapunut viisi. Avattiin tarjoukset. Tarjoukset olivat seuraavat: Lehtosaari Kalevi, Kaarina: euroa, koko kahden hehtaarin ala. Littow Satu ja Timo, Kärsämäki: euroa 1 hehtaarin ala (länsipuolen lohko), euroa koko kahden hehtaarin ala. Tarkoituksena on rakentaa paikalle omakotitalo, omaan asuinkäyttöön. Tarjouksen ehtona on rakennusluvan saaminen ko. tontille. Loukkola Tuija ja Esko, Kärsämäki: euroa, koko kahden hehtaarin ala. Mikäli määräala jaetaan siten, että syntyy kaksi yhden hehtaarin tilaa jakona siten, että molemmat tilat rajoittuvat Alarannantiehen, taajaman puoleinen määräala euroa. Mikäli jako tapahtuu Alarannantien suuntaisesti, Raatin puoleinen määräala euroa.

6 Kirkkoneuvosto Ojalehto Paavo, Kärsämäki: euroa, koko kahden hehtaarin ala. Sirkka ja Kimmo Seppälä, Kärsämäki: euroa, koko kahden hehtaarin ala. Seppälät sitoutuvat maksamaan kaupantekoon liittyvät kulut: lohkomisen (n euroa), kauppakirjan teon (n. 500 euroa), lainhuutomaksun (119 e) ja varainsiirtoveron (4 % kauppahinnasta). Kirkkoneuvosto päätti, että alue myydään seuraavasti: Satu ja Timo Littowille länsipuolen lohko (1 ha) hintaan euroa, Tuija ja Esko Loukkolalle taajaman puoleinen eli itäpuolen lohko (1 ha) hintaan euroa. Todettiin, että kauppaan liittyvät kulut, kuten lohkominen, kuuluvat ostajalle. Kauppakirjojen valmistelu päätettiin aloittaa. Kauppakirjat käsittelee kirkkoneuvosto ja edelleen kirkkovaltuusto. Kirkkovaltuuston päätökset alistetaan kirkkohallitukselle.

7 Kirkkoneuvosto TARJOUSTEN PYYTÄMINEN METSÄSUUNNITELMAN LAADINNASTA VUOSIKSI Kirkkojärjestyksen 15. luvun 10 :n mukaan seurakunnan ja seurakuntayhtymän metsiä tulee metsälain tavoitteiden toteuttamiseksi hoitaa kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän metsäsuunnitelman mukaisesti. Metsäsuunnitelman tulee olla metsänhoidon ammattiasiantuntemusta edustavan yhteisön tai henkilön laatima. Kärsämäen seurakunnan metsäsuunnitelma on voimassa vuoden 2017 loppuun asti. Kuluvan vuoden talousarvioon on varattu määräraha uuden metsäsuunnitelman laatimiseen. Kirkkoneuvosto keskusteli edellisessä kokouksessaan mahdollisista metsäsuunnitelman laatijoista. Näitä ovat mm. Metsänhoitoyhdistys Haapavesi-Kärsämäki, Otso Metsäpalvelut Oy, Metsäsuunnittelu Hollanti Oy ja Arvometsä Oy. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Tarjoukset metsäsuunnitelman laadinnasta pyydetään Metsänhoitoyhdistys Haapavesi- Kärsämäeltä, Otso Metsäpalvelut Oy:ltä, Metsäsuunnittelu Hollanti Oy:ltä- ja Arvometsä Oy:ltä. K i r k k o n e u v o s t o : Esitys hyväksyttiin.

8 Kirkkoneuvosto KILPAILUKYKYSOPIMUKSEN MUKAISEN TYÖAJAN LISÄÄMINEN Työmarkkinakeskusjärjestöjen ns. kilpailukykysopimus allekirjoitettiin Sopimuksen tavoitteena on parantaa suomalaisen työn ja yritysten kilpailukykyä, lisätä talouskasvua ja luoda uusia työpaikkoja. Kilpailukykysopimus tukee samalla julkisen talouden sopeuttamista. Kirkon sopimusratkaisu vuodelle 2017 toteuttaa kilpailukykysopimuksen tavoitteita. Kirkon yleinen virka- ja työehtosopimus on voimassa Sopimusratkaisu sisältää mm. työajan pidentämisen 24 tunnilla vuodessa. Työajan pidentämisen tarkoituksena on, että kaikkien viranhaltijoiden ja työntekijöiden työmäärää lisätään vuodessa 24 tunnin verran palkan muuttumatta. Osa-aikaisilla työajan pidennys toteutetaan samassa suhteessa kuin heidän työmääränsä on täydestä työajasta. Työajan lisääminen koskee koko kirkon henkilöstöä, niin kuukausipalkkaisia kuin tuntipalkkaisia ja niin työajallisia kuin työajattomia. Työntekijäkokouksessa on keskusteltu henkilökunnan työajan lisäämisestä kilpailukykysopimuksen mukaisena. Henkilökunta on sopinut asiasta alustavasti seuraavasti: Hengellisen työn kokoaikaiset työajattomat viranhaltijat: Kirkkoherra, kanttori ja nuorisotyönohjaaja: Vuoden aikana tehdään kolme työpäivää, jotka muutoin olisivat vapaapäiviä. Hengellisen työn osa-aikainen työajaton viranhaltija: Diakoni, osa-aikainen 50 %: Vuoden aikana tehdään 1,5 työpäivää, jotka muutoin olisivat vapaapäiviä. Yleistyöajassa olevat kuukausipalkkaiset viranhaltijat ja työntekijät: Seurakuntamestarin kolmen viikon jaksotyöaikaa pidennetään 114,75 tunnista 116,25 tuntiin. Lastenohjaaja, osa-aikainen 42 %: Vuoden aikana kuitataan tehtyjä lisätunteja 10 (n. 42 % 24 tunnista). Toimistotyöajassa oleva: Talouspäällikkö: Vuoden aikana kuitataan tehtyjä lisätunteja 24. Seurakuntamestarin sijainen ja siivooja ovat ns. tarvittaessa tulevia työntekijöitä, joten työajan pidentämistä ei sovelleta heihin.

9 Kirkkoneuvosto T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Kirkkoneuvosto hyväksyy työntekijöiden esityksen työajan pidentämisestä. K i r k k o n e u v o s t o : Esitys hyväksyttiin.

10 Kirkkoneuvosto TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2016 Seurakunnan on laadittava tilikaudelta tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen (tasekirjan) allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajalle. Tilintarkastuskertomus liitetään tilinpäätökseen. Tilintarkastuksen jälkeen kirkkoneuvosto esittää tilinpäätöksen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Tilinpäätöksestä ja vastuuvapaudesta päätetään viimeistään kesäkuun aikana. Vuonna 2016 pyrittiin seurakuntalaisia aktivoimaan osallistumisessa seurakunnan elämään ja toimintaan. Keinoina tässä olivat tiedottaminen, julkisuus ja avoimmuus seurakunnan elämää ja päätöksentekoa koskevissa asioissa. Seurakunnan uudet internet-sivut, jotka avattiin loppuvuonna, ovat lisänneet mahdollisuuksia tehostaa tiedotusta, koska sivuja voivat päivittää kaikki työntekijät. Seurakuntalaisia myös kutsuttiin tilaisuuksiin ja halukkaille jaettiin vastuuta ja tehtäviä. Jumalanpalveluksessa kävijöiden määrä on hieman laskenut, mutta nettiradion kautta kuulijat ovat lisääntymässä. Nykyisin nettiradion kautta voidaan lähettää myös seurakuntatalossa ja Paanukirkossa pidettävät tilaisuudet. Seurakunnassa ei ollut merkittäviä tapahtumia. Uusi nimikkolähetti Hanna Penttinen vieraili kesällä ensimmäistä kertaa seurakunnassa. Kesällä seurakunnan leirikeskus Raatti myytiin. Kauppahinta oli euroa. Investointikuluja eli kahden metsätien perusparannuskuluja oli ,17 euroa. Näistä Latvakankaan metsätien perusparannus on valmis ja Onkilammen metsätien perusparannus kesken. Vielä syksyllä tilinpäätöksen arviotiin olevan ylijäämäinen. Tilinpäätös muodostui kuitenkin alijäämäiseksi ,34 euron verran. Myös vuosikate oli miinuksella, 5.530,05 euroa. Marraskuun maksuunpanotilitys verotti vuoden kirkollisverokertymää siinä määrin, että alijäämää syntyi. Verotulot laskivat 7,12 prosenttia.. Yhteisöveroja ja valtionrahoitusta kertyi vuotta 2015 enemmän, joten kaikkiaan verotulot laskivat 4,38 prosenttia. Kaikkiaan verotuloja kertyi ,59 euroa.

11 Kirkkoneuvosto Puunmyyntitulot olivat ,04 euroa. Kirkkohallitukselta saatiin avustuksia ,66 euroa, verotulojen täydennystä euroa ja kirkon palvelukeskuksen kulujen korvausta 5.960,55 euroa. Seurakunnan väkiluku väheni 6 hengellä. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s : Kirkkoneuvosto päättää luovuttaa vuoden 2016 tilinpäätöksen tilintarkastajalle. K i r k k o n e u v o s t o : Korjattiin sivulla 40 oleva vuoden 2016 talousarvioluku Verotulot ja valtionrahoitus : luku on euroa, ei euroa. Esitys hyväksyttiin. Teija Surakka oli poissa kokouksesta klo

12 Kirkkoneuvosto MAHDOLLISET MUUT ASIAT Muita käsiteltäviä asioita ei ollut.

13 Kirkkoneuvosto ILMOITUSASIAT Ilmoitusasioita ei ollut.

14 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA LOPPUHARTAUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Veisattiin virsi 548.

15