Etäkäyttöjärjestelmä osaksi uutta kansallista tutkimusinfrastruktuuria. Tutkimusaineistojen etäkäyttö ja tietosuoja seminaari 27.2.

Transkriptio

1 Etäkäyttöjärjestelmä osaksi uutta kansallista tutkimusinfrastruktuuria Tutkimusaineistojen etäkäyttö ja tietosuoja seminaari

2 Tutkimusinfrastruktuuri? Kansallinen tutkimusinfrastruktuurien tiekartta on suunnitelma seuraavien vuoden aikana tarvittavista uusista tai rakentamisvaiheessa olevista kansallisista tutkimusinfrastruktuureista tai olemassa olevien tutkimusinfrastruktuurien merkittävästä uudistamisesta. Tutkimusinfrastruktuurit ovat tutkimusvälineiden, laitteistojen, aineistojen ja palveluiden varanto, joka mahdollistaa innovaatiotoiminnan eri vaiheissa tapahtuvan tutkimus- ja kehitystyön, tukee organisoitunutta tutkimustyötä, tutkijankoulutusta ja yliopistoissa tapahtuvaa opetusta sekä ylläpitää ja kehittää tutkimus- ja innovaatiokapasiteettia.

3 Tilastokeskuksen ja Arkistolaitoksen yhteishanke Arkistolaitoksen ja Tilastokeskuksen hanke Kansallinen rekisteri- ja mikroaineistojen tutkijapalvelu on valittu Suomen tutkimusinfrastruktuurien tiekartalle. Suomen Akatemia on myöntänyt hankkeelle käynnistysrahaa vuodelle 2014 yhteensä euroa. Taustalla RETKI:n Midras suunnitelmat ja Tilastokeskuksen kokemukset tutkijoiden etäkäyttöympäristöstä. Helpottaa käyttölupaa edellyttävien viranomaisaineistojen käyttöä tutkimuksissa.

4 Rekisteri- ja mikroaineistojen tutkijapalvelu Helpottaa käyttölupaa edellyttävien viranomaisaineistojen käyttöä tutkimuksissa Hallinnointi -palvelujen tilaaja -ohjaus -organisointi Etäkäyttö (TK) -tekninen tuki -hallinnointi -aineistot, ohjelmat, etätyöpöytä Metatietokatalogi (TK) -yleinen löydettävyys, käytettävyys -muuttujatason & historia tieto -VM:n metatietopalvelu, virastojen omat, TTA, SÄHKE3 Tukipalvelut (Arkistolaitos) -tutkijoiden help desk -rekisteritutkimuksen edistäminen Lupahakemusprosessit (Arkistolaitos) -asiointijärjestelmä -yhtenäistäminen tavoitteena Midras loppuraportti: -yksi lomake/tutkimus -koulutus -yhteistyön koordinointi -VM/JulkICT, ministeriöt, koordinaatiotaho

5 Etäkäyttö 2.0 (TK) Kaikki viranomaisaineistot samalla työpöydällä Tietoturvallinen ratkaisu Riittävä kapasiteetti myös kasvavissa tarpeissa Tutkijoiden tarpeita vastaava ohjelmistotarjonta Vähemmän herkkä ulkoisille muutoksille Yhteensopivuus muiden palveluiden kanssa Vastaa myös pidemmän aikavälin haasteisiin Soveltuu eri aineistotuottajien tarpeisiin Toimivuus eri päätelaitteilla

6 Lupapalvelu (Arkistolaitos) Käyttöluvat keskeisiin viranomaisaineistoihin yhdellä hakemuksella (tavoitteena vakioitu muoto) Ei itsessään tuo merkittäviä vaikutuksia viranomaisten prosesseihin tai aikatauluihin. Tutkijalle mahdollisuus seurata käyttölupaprosessin etenemistä. Viranomaisille välineitä käyttölupaprosessin hallintoon Yhteensopivuus aineistokatalogin kanssa.

7 Metatietokatalogi (TK) Kaikki aineistokuvaukset yhdessä palvelussa Kaikkien saatavissa Helppokäyttöisyys ja toimiva hakumahdollisuus Tietojen hyödyntäminen muissa palveluissa Selkeät rajapinnat muuttujakuvauksien viemiseksi palveluun Otetaan huomioon kuvauksien standardoimiseksi tehty työ Jotta hyödyt saavutetaan, edellyttää aineistojen kuvaamista

8 Tukipalvelut (Arkistolaitos) Auttaa tutkijoita rekisteritutkimukseen liittyvissä kysymyksissä ja alentaa käyttökynnystä. Tukipalvelusta saa tukea ja neuvontaa kaikissa rekisteritutkimukseen liittyvissä kysymyksissä. Portti muihin hankkeen palveluihin Seminaareja, koulutusta, workshopeja, kansainvälistä yhteistyötä

9 Yhteenveto Yksi hanke - 4 kokonaisuutta Etäkäyttö, lupapalvelu, metatietokatalogi, tukipalvelut Kyse on ennen kaikkea toimintatapojen ja asenteiden muuttamisesta Useita eri toimijoita: Miten kaikki saadaan pelaamaan samaan maaliin? Eri sidosryhmille väylät vaikuttaa Projektin ryhmissä, workshopeissa, muissa tilaisuuksissa Asiakaskyselyt