MALMIN TERVEYDENHUOLTOALUEEN PÖYTÄKIRJA 6/05 KUNTAYHTYMÄ Kuntayhtymähallitus

Transkriptio

1 Kuntayhtymähallitus Kokousaika tiistai 17. toukokuuta klo Kokouspaikka Päätöksentekjät taloustoimisto, Kolpintie, Pietarsaari Varajäsenet Asp Karin Häggblom Carola Björklund Lars Laaksonen Eero Björkskog Bengt Grankulla-Häggblom Monica Hagman Mikael Fagernäs Sixten Henriksson Anna-Maja puheenjohtaja Sundberg Siv Hjulfors Torvald varapuheenjohtaja Östman Charles Prittinen Timo Grankulla Sven Rosengård-Andersson Pia Ekstrand Anne Stordahl Maj-Britt Paavola Maire Muut osanottajat Hanhela H.Tapio johtaja Långbacka Annika ympäristöterveydenhuollon johtaja Nylund Margareta hoitotyönjohtaja Portin Peter talouspäällikkö Räsänen Maija johtava lääkäri Röyks Ole henkilöstöpäällikkö Pykälät Allekirjoitukset Anna-Maja Henriksson puheenjohtaja Peter Portin sihteeri Pöytäkirjan tarkastaminen Torvald Hjulfors Timo Prittinen Pöytäkirja nähtävillä Pöytäkirja on ollut yleisön nähtävillä terveydenhuoltoalueen taloustoimistossa 24. toukokuuta 2005 klo , todistaa Veronica Alvik kanslisti...

2 Kuntayhtymähallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouksen todetaan olevan laillisesti koolle kutsuttu ja läsnä olevien jäsenten määrältä päätösvaltainen. 69 Pöytäkirjantarkastajien valinta Ehdotetaan, että pöytäkirjantarkastajiksi valitaan vuorojärjestyksessä Torvald Hjulfors ja Timo Prittinen. Hallitus valitsee yksimielisesti pöytäkirjantarkastajiksi Torvald Hjulforsin ja Timo Prittisen.

3 Kuntayhtymähallitus Malmin logo Hallitus Malmin terveydenhuoltoalueelta puuttuu oma logo. Graafinen suunnittelija Bengt Björk oli kutsuttuna johtoryhmän kokoukseen Hän esitteli osan tuotannostaan sekä alustavan luonnoksen Malmin terveydenhuoltoalueen logoksi. Johtoryhmä piti Björkin luonnoksesta. Lisäksi Björk ehdotti näkyvää ja toistuvaa lanseerauskampanjaa (esim. lehti-ilmoituksia, kaikkiin talouksiin jaettavia mainoksia, eri tiedotusvälineitä), jotta logo osattaisiin yhdistää Malmin terveydenhuoltoalueeseen ilman tekstiäkin. Pyydettiin tarjousta logon eri muunnelmista ja eri pakettivaihtoehtojen hinnoista. Björk on lähettänyt kaksi eri vaihtoehtoa kustannusarvioksi. Tarjous ei sisällä kilpiä eikä teippausta, ei myöskään lomakkeiden, kirjekuorien eikä käyntikorttien painatusta. Ks. liite. Johtoryhmä katsoo, että logo on tarpeellinen ja että Björkin idea on hyvä. Ennen lopullisen logovalinnan tekoa Bengt Björk voisi esitellä ehdotuksensa hallitukselle, mikäli sitä toivotaan. Johtaja: Ehdotetaan, että hallitus keskustelee Malmin logosta. Tarve? Hyväksymismenettely? Minkä suuruinen määräraha? Asiasta keskusteltuaan hallitus päättää, että keskusteluja Bengt Björkin kanssa tulee jatkaa ja hallitus ottaa kantaa asiaan, kun logoehdotus on valmis. Johtaja: Graafinen suunnittelija Bengt Björk tulee esittelemään ehdotuksensa Malmin logoksi. Ehdotetaan, että hallitus päättää logosta. --- Suunnittelija Bengt Björk esitteli eri logoehdotuksia ennen kokousta.

4 Kuntayhtymähallitus Asiasta keskusteltuaan hallitus päättää hyväksyä logoksi vaihtoehdon 2. Logo esittää ristiä ja sydäntä, joka muistuttaa M-kirjainta. Asian jatkokäsittelyssä tulee kiinnittää huomiota lopullisen ulkoasun kirjasintyyppiin sekä yleisölle suunnattuun tiedottamiseen. On harkittava myös henkilöstöjuhlan järjestämistä logon esittelyn yhteydessä.

5 Kuntayhtymähallitus Ympäristöterveydenhuollon seudullisen yhteistyön (YTAKE-hanke) tilanne YTAKE-hanketta (ympäristöterveydenhuollon alueellisen yhteistoiminnan kehittämiskokeilu) rahoittavat ja ohjaavat sosiaali- ja terveysministeriö sekä maa- ja metsätalousministeriö. Kuntaliitto vastaa kokeilun arvioinnista. Tarkoituksena on arvioida, miten alueellinen ympäristöterveydenhuolto toimii käytännössä maan eri osien väestöpohjan ja tuotantorakenteiden kannalta. Hanke on aloitettu maaliskuussa 2003 selvitysmiehen (Veli-Mikko Niemi MMM:stä) raportin pohjalta ja tavoitteet on vahvistettu valtioneuvoston periaatepäätöksellä Ympäristöterveydenhuollon yhteistoimintakokeilulla kannustetaan kuntia tiiviimpään yhteistyöhön ja suurempiin toimintayksiköihin, joissa valvontahenkilöstö voisi tarvittaessa erikoistua eri osa-alueiden valvontaan. Kuntien ympäristöterveydenhuollon tehtäviin kuuluu mm. elintarvikkeiden ja asuinolojen, talous- ja uimaveden sekä eläinlääkintähuollon turvallisuuden ja laadun valvonta. Valtioneuvoston tekemän, paikallisen elintarvikevalvonnan kehittämistä koskevan periaatepäätöksen tavoitteena on suurempien toimintayksiköiden muodostaminen voimavarojen keskittämisen tehostamiseksi ja henkilöstön erikoistumisen mahdollistamiseksi. Elintarvikevalvonta on järjestettävä siten, että kuntien ja kuntayhtymien vastuulla olevasta valvonnasta huolehtii alueellista valvontayksikköä. Jotta tarkoituksenmukainen työnjako ja erikoistuminen olisivat paikallisten erityistekijöiden kannalta mahdollisia, on valvontayksikössä oltava vähintään henkilötyövuotta. Muun ympäristön- ja terveydensuojelun tulee kuulua osana valvontayksikköön. Yksikön tulee olla organisaatio, joka on muodostettu nykyisistä valvontayksiköistä ja jolla on yhteinen johto. Periaatepäätöksen mukaan aluejaosta säädetään lailla, ellei alueellisia yksikköjä kyetä muodostamaan koko maahan kolmen vuoden kuluessa periaatepäätöksestä. Pietarsaaren seudun terveyskeskus sai valtiolta :n hankerahan väliseksi ajaksi. Selvitykseen piiriin ovat kuuluneet Pietarsaaren, Luodon ja Pedersören kunnan lisäksi myös Kruunupyy ja Uusikaarlepyy. Selvitysmies Michael Djupsjöbacka on luovuttanut raporttinsa Yhteisestä valvonta-alueesta tehtävää sopimusta koskeva seudullinen yhteistyö. Hankkeen pääasiallisena tarkoituksena on ollut selvittää vuoden 2004 aikana Pietarsaaren seudun edellytyksiä yhteistyölle, joka käsittäisi eläinlääkäreiden ja terveystarkastajien yhteisen työn- ja vastuunjaon. Hankeaikana oli määrä selvittää myös mahdollisuutta liittää ympäristönsuojelu ja mahdollisia muita toimintoja yhteistyön piiriin. Hankkeen oli määrä johtaa pysyvään yhteistyömalliin, joka parantaa eläinlääkäripalvelujen saatavuutta ja ympäristöterveysvalvontaa Pietarsaaren seudulla. Alueellisen valvontayhteistyön kuntienvälinen työryhmä on päättänyt toimintansa maaliskuussa Työryhmä on laatinut ehdotuksen Malmin terveydenhuoltoalueen, Uudenkaarlepyyn kaupungin ja Kruunupyyn kunnan väliseksi sopimukseksi, ks. liite n:o 1. MTHA:n

6 Kuntayhtymähallitus hallitus hyväksyi ehdotuksen , ja muutkin osapuolet ovat hyväksyneet sen. Toistaiseksi mitään ei ole allekirjoitettu. Ehdotettu yhteistyömalli perustuu useisiin sopimuskumppaneiden välisiin sopimuksiin. Ehdotetaan yhteistä johtoa, jota varten MTHA perustaisi päällikön toimen. Kaikki viranhaltijat pysyisivät kuitenkin nykyisissä virkasuhteissaan. Lisäksi myös peruskuntien luottamuselimet säilyisivät, eikä tulevalla päälliköllä olisi esittelyoikeutta missään niistä. Eri tahoilla on syntynyt epäilyksiä siitä, miten sopimuspohjainen yhteistyö toimisi ja missä määrin se täyttää valtioneuvoston periaatepäätöksessä asetetut tavoitteet. Johtaja: Ehdotetaan, että hallitus keskustelee asiasta ja antaa ohjeet valmistelun jatkoa varten. --- Hallitus keskusteli asiasta. Valvontajaoston puheenjohtaja Bengt Björkskog oli laatinut ehdotuksen toisenlaiseksi YTAKE-yhteistyöorganisaatioksi. Hallitus päättää, että Uudenkaarlepyyn ja Kruunupyyn kanssa jatketaan neuvotteluja YTA- KE-organisaatiosta.

7 Kuntayhtymähallitus Asia on poistettu

8 Kuntayhtymähallitus Luottamuksellinen hoitoasia

9 Kuntayhtymähallitus Pietarsaaren läntisen alueen lääkärinvastaanotto keskustassa Hallitus Puheenjohtaja Göran Honga toivoi, että lisätilojen vuokraamisesta Asematie 1:stä tulisi tehdä tarkempi selvitys. On käynyt ilmi, että vakuutusyhtiö Pohjola muuttaa uusiin 49 tiloihin, joten läntisen alueen lääkärinvastaanotto on ehkä mahdollista sijoittaa noihin tiloihin. Hallitus päättää antaa talouspäällikön tehtäväksi selvittää lääkärinvastaanoton Asematielle sijoittamisesta aiheutuvat kustannukset ym. Hallitus Lääkärinvastaanoton tarpeita varten on laadittu tilaohjelma. Tilaohjelmaa on käytetty pyydettäessä tarjousta Pietarsaaren Tilitoimistolta, joka omistaa Asematie 1:n kiinteistön. 71 Tilaohjelman mukaan hyötyala on arviolta m 2. Osa lääkärinvastaanotolle tarpeellisista tiloista on jätetty pois tilaohjelmasta, koska ne ovat jo terveydenhoitovastaanoton käytössä. Tässä vaiheessa ei ole vielä tullut tarjouksia. Lisätietoja annetaan kokouksessa. Merkittiin, että Maria Lunabba ja Claire Witick-Mäkelä ovat toimittaneet nimilistan, jonka on allekirjoittanut henkilöä, jotka toivovat että Pietarsaaren keskustassa on vastaisuudessakin mahdollista käydä lääkärin ja sairaanhoitajan vastaanotolla. Lisäksi merkittiin, että Skutnäsin asukasyhdistyksen hallitus on toimittanut kirjelmän, jossa pyydetään, että terveystalon tulee sijaita kävelyetäisyydellä myös niille, joille liikkuminen on vaikeaa. Pietarsaaren Tilitoimisto on ilmoittanut, ettei tarjousta voida tehdä vielä tässä vaiheessa. Suunnittelu on kesken ja tarjouksen arvioidaan valmistuvan viikolla 51 tai 52. Hallitus päättää panna asian pöydälle siihen saakka, kunnes Pietarsaaren Tilitoimiston tarjous on saapunut.

10 Kuntayhtymähallitus Hallitus Pietarsaaren Tilitoimiston tarjous on edellään tekeillä on pidetty yhteinen kokous Kokouksessa todettiin muutostöiden olevan niin laajoja, että tilitoimisto arvioi, että vuokra- 86 sopimus on tehtävä vähintään 15 vuodeksi. Terveyskeskuksen taholla katsottiin, että RT-ohjetta on noudatettava mahdollisimman pitkälti, koska kyseessä on pysyvä ratkaisu. Talouspäällikkö: Ehdotetaan, että hallitus merkitsee edellä esitetyn tiedoksi ja odottaa Pietarsaaren Tilitoimiston tarjousta. Pietarsaaren Tilitoimisto on tehnyt vuokratarjouksen Kokonaisala on 378 m² ja sopimusaika on vähintään 15 vuotta. Kuukausivuokra on ja sidotaan elinkustannusindeksiin. Lisäksi on maksettava sähkö- ja vesimaksu. Hallitus toteaa, ettei se ole valmis ottamaan kantaa tarjoukseen tässä vaiheessa. Hallitus valitsee neuvotteluryhmän, joka selvittää asiaa tarkemmin ja neuvottelee Pietarsaaren Tilitoimiston kanssa. Neuvotteluryhmään kuuluvat Göran Honga, Peter Östman ja Peter Portin. Hallitus Hallituksen valitsema valmisteluryhmä on neuvotellut Pietarsaaren Tilitoimiston edustajien kanssa. Uuden tarjouksen odotetaan olevan käytettävissä kokouksessa. 95 Merkittiin, että Pietarsaaren Tilitoimisto oli toimittanut aiemmin päivällä Asematien lääkärinvastaanottoa koskevan tarjouksen. Tarjous sisältää seuraavat vaihtoehdot: MHS nr 6 Tarjous samoista tiloista, joita tarjottiin = n. 378 m² - Hintaa alennettiin :oon (5.950) -10,9 % - Huom! Myös ensimmäistä sopimusta alennetaan n. 650, koska siihenkin sisältyy tarvikevarasto - Hongan toiveena oli -30 % - Vuokraisäntä vastaa kunnostuksesta, jos kunnostuskustannukset ovat yli , maksaa vuokralainen yli menevän summan lisävuokrana - Vuokra-aika on 15 vuotta. Tarjous on voimassa 1 päivän. MHS nr 7 Tarjous samoista tiloista, joita tarjottiin = n. 378 m²

11 Kuntayhtymähallitus Hintaa alennetaan :oon - Huom! Myös ensimmäistä sopimusta alennetaan n. 650, koska siihenkin sisältyy tarvikevarasto - Tilat vuokrataan nykyisessä kunnossaan - Vuokra-aika on 10 vuotta. Tarjous on voimassa 1 päivän. MHS nr 8 Tarjous Insinööritoimisto Bj Häggblomin laatiman luonnoksen mukaisesta lääkärinvastaanoton karsitusta versiosta, n. 266 m² - Vuokra on Huom! Myös ensimmäistä sopimusta alennetaan n. 650, koska siihenkin sisältyy tarvikevarasto - Tilat vuokrataan nykyisessä kunnossaan - Vuokra-aika on 10 vuotta. Tarjous on voimassa saakka. MHS nr 9 Tarjous tarjottujen tilojen myynnistä = n. 378 m² - Velaton hinta on Tilat myydään nykyisessä kunnossaan - Hintaperusteluna on se, että kokonaiskunnostus maksaa Insinööritoimisto Bj Häggblomin mukaan n /-10 %, ja kokonaishinta on n M²-hinta on n Kiinteistö Oy Asematie 1 omistaa myös 94 m²:n suuruisen talonmiehenasunnon. Nykyinen arvo on n Terveydenhuoltoalueesta tulee välillisesti n. 14,6 %:n osuuden omistaja - Tarjous on voimassa 1 päivän. MHS nr 10 Tarjous Insinööritoimisto Bj Häggblomin laatiman luonnoksen mukaisten, karsittuun lääkärinvastaanottoon kuuluvien tilojen myynnistä, n. 246 m² (+ 20 jotka vuokrataan) = yhteensä 266 m² - Huom! Pommisuojassa sijaitsevaa potilasarkistoa ei myydä, ei myöskään aulan ilmoittautumistiloja (yhteensä n. 20 m²) - Velaton hinta on Tilat myydään nykyisessä kunnossaan - Hintaperusteluna on se, että kokonaiskunnostus maksaa Insinööritoimisto Bj Häggblomin mukaan n. 670 /m² +/- 10 %, ja kokonaishinta on n. euroa. M²-hinta on n Kiinteistö Oy Asematie 1 omistaa myös 94 m²:n suuruisen talonmiehenasunnon. Nykyinen arvo on n Terveydenhuoltoalueesta tulee välillisesti n. 10,1 %:n osuuden omistaja - Tarjous on voimassa saakka. Asiasta perusteellisesti keskusteltuaan hallitus päättää yksimielisesti seuraavaa: - Hallitus hyväksyy tarjouksen vaihtoehdon nro 7, kuitenkin sillä ehdolla, että talo on terve ja että asia voidaan osoittaa tarkemmin sisäilman laadun tutkimuksilla

12 Kuntayhtymähallitus Kuntayhtymän maksamien kunnostuskulujen lasketaan olevan Vuokraisännän kanssa on neuvoteltava ostohinta, jolla kuntayhtymällä on oikeus lunastaa tilat 10 vuoden vuokra-ajan päätyttyä - Lisäksi hallitus edellyttää, että kuntayhtymälle myönnetään optio vuokra-ajan jatkamiseen vuodeksi kerrallaan vuokra-ajan päätyttyä - Lisäksi hallitus esittää kuntayhtymäkokoukselle lisämäärärahan myöntämistä kunnostustöitä varten. Hallitus Asia on edennyt seuraavasti: , Työterveyslaitoksen tutkimusinsinööri Eero Palomäki on vieraillut kiinteistössä arvioidakseen, tarvitaanko lisätutkimuksia, jotta talo voidaan todeta terveeksi hallituksen ehtojen mukaisesti. Käynnin aikana todettiin, että ilmanlaatu on tutkittava ns. teippinäytteen ja ilmatutkimusten avulla. Tarkoituksena on tutkia kuitujen, bakteerien ja homesieni-itiöiden esiintyvyyttä. Osa näytteistä on jo otettu, mutta loput näytteet otetaan n. 2 viikon kuluttua. Näytteiden tulosten ja lausunnon on määrä valmistua maaliskuun 2005 loppuun mennessä. 2. Pietarsaaren Tilitoimisto on toimittanut kirjelmän, joka koskee lunastusoikeuden ja vuokrasopimuksen jatkamiseen liittyvän option ehtoja. Ilmoituksen mukaan vuokralaisella on etuosto-oikeus pohjakerroksen tiloihin, jossa lääkärinvastaanotto toimii. Etuosto-oikeudella tarkoitetaan sitä, että jos vuokranantaja haluaa myydä tilat, tarjotaan niitä ensiksi vuokralaiselle. Vuokralaisella on oikeus alkuperäisen vuokrasopimuksen jatkamiseen joko 2, 5 tai 10 vuodeksi seuraavin ehdoin: a. Vuokralainen ilmoittaa vuokranantajalle kirjallisesti viimeistään 6 kuukautta ennen alkuperäisen vuokrasopimuksen päättymistä, minkä pituisen jatkon vuokralainen haluaa. b. Vuokranantaja lähettää välittömästi vuokralaiselle vahvistuksen vuokrasopimuksen jatkamisesta. c. Alkuperäisen vuokrasopimuksen ehdot jatkuvat samanlaisina kuin ennen vuokrasopimuksen jatkamista. Johtaja: Tässä vaiheessa on lähinnä hallituksen tehtävä arvioida, voidaanko tilitoimiston ilmoitus tilojen lunastusoikeudesta ja vuokrasopimuksen jatkamiseen liittyvästä optiosta hyväksyä.

13 Kuntayhtymähallitus Työterveyslaitoksen aloittamien tutkimusten suhteen lienee parasta odottaa tutkimustuloksia ennen uusien kunnostuspäätösten tekemistä. --- Hallitus keskusteli asiasta ja totesi, että kuntayhtymän on saatava optio kiinteistön lunastamiseen vuokra-ajan päättyessä, ellei vuokra-aikaa jatketa. Vuokrasopimusta jatkettaessa kuntayhtymällä tulee olla mahdollisuus neuvotella vuokrasta uudelleen. Asiasta neuvoteltuaan hallitus päättää odottaa Työterveyslaitoksen tutkimuksia ja lausuntoja tilojen kunnosta. Pietarsaaren Tilitoimiston kanssa on käytävä lisäneuvotteluja optiosta, joka koskee tilojen lunastamista ja sopimuksen jatkamista vuokra-ajan päättyessä. Hallitus valitsee Torvald Hjulforsin, H. Tapio Hanhelan, Peter Östmanin ja Peter Portinin käymään neuvotteluja asiasta. Hallitus Neuvotteluryhmä on neuvotellut asiasta vuokraisännän edustaja Mårten Kjellmanin kanssa Neuvottelut ovat johtaneet sitoumukseen, joka on esityslistan liitteenä. Neuvotteluryhmän ehdotus asiasta tehdään kokouksessa. Hallitus käsitteli Pietarsaaren Tilitoimiston päivätyn sitoumuksen. Neuvotteluryhmän edustajat totesivat, että tilitoimisto on hyväksynyt olennaisilta osin kuntayhtymän näkemykset vuokrasopimuksen ehdoista. Hallitus päättää yksimielisesti hyväksyä Pietarsaaren Tilitoimiston edellä mainitun sitoumuksen ehdot. Hallitus toteaa kuitenkin, ettei vuokrasopimusta laadita ja allekirjoiteta ennen kuin ilmanlaadun tutkimustulokset ovat valmistuneet.

14 Kuntayhtymähallitus Yleistä Työterveyslaitokselta on pyydetty lausunto Asematien vastaanoton sisäilman laadusta. Lausunto perustuu tarkastukseen ja eri tutkimuksiin. Asiasta on saatu päivätty raportti. Lyhyesti voidaan todeta, että sisäilman laadusta ei ole juurikaan huomautettavaa. Kunnostus on tietenkin tehtävä asianmukaisella tavalla. Asiaa on valmisteltu edelleen, ja painopisteenä on ollut tilojen perusparannustöiden hoitaminen. Hallituksen asiasta aikaisemmin tekemän päätöksen mukaan perusparannuskustannukset maksaa MTHA. Koska Pietarsaaren Tilitoimisto on kiinteistön omistaja, on tilitoimiston toimittava rakennuttajana. Seuraavassa on kooste käydyistä neuvotteluista: Kooste neuvotteluista Pietarsaaren Tilitoimiston tekemän tarjouksen ja Malmin terveydenhuoltoalueen kuntayhtymähallituksen (86 ) ja (14 ) tekemien päätösten sekä Pietarsaaren Tilitoimiston antaman sitoumuksen mukaisesti osapuolet ovat sopineet seuraavaa: 1. Pietarsaaren Tilitoimiston edellä olevassa tarjouksessa ja Malmin terveydenhuoltoalueen päätöksessä selostetuttuja ehtoja ja seikkoja täsmennetään seuraavasti: 2. Rakennuttajana toimii Pietarsaaren Tilitoimisto. 3. Hallituksen päätöksen mukaisesti MTHA maksaa korvauksen todellisista rakennuskustannuksista erillisen tilityksen mukaisesti. Perusparannustyöt tehdään Insinööritoimisto Bjarne Häggblomin piirustusten mukaisesti, joita on kuvattu alkuperäisen tarjouksen vaihtoehdossa MTHA:n maksamien kunnostuskustannusten arvioidaan olevan (0 % alv.). 5. Osapuolet ovat sopineet siitä, että Bjarne Häggblom/Insinööritoimisto Bjarne Häggblom toimii rakennuttajan edustajana ja muutostöiden teknisenä asiantuntijana. Lisäksi Bjarne Häggblom toimii yhteyshenkilönä Malmin terveydenhuoltoalueelle. MTHA:n johtoryhmä päättää Bjarne Häggblomin selonteon perusteella perusparannushanketta koskevista asioista niiltä osin kuin ne koskevat MTHA:n toimintaa, kuten talousasioita. 6. Rakennuskustannusarvioon on varattu rakennuttajakustannuksiin. Laskutus erillisen hinnaston mukaan. Hankaluutena on tässä vaiheessa se, että hankkeen kus-

15 Kuntayhtymähallitus tannusarvio perustuu alustavaan arvioon. Sen vuoksi kustannuksiin liittyy suuri epävarmuusmarginaali. Konsultti Bjarne Häggblomin palkkio on 48 tunnissa ja aikaa kuluu arviolta 2-3 tuntia päivässä 4 kuukauden ajan. Talouspäällikkö: Pyydän, että hallitus hyväksyy edellä selostetun ehdotuksen Pietarsaaren Tilitoimiston, Malmin terveydenhuoltoalueen ja Insinööritoimisto Bjarne Häggblomin väliseksi lisäsopimukseksi. Lisäksi pyydän, että hallitus ottaa kantaa siihen, voidaanko työt aloittaa ennen kuin yhtymäkokous on päättänyt tarkoitusta varten myönnettävästä erityisestä määrärahasta. Johtaja: Asematie 1:n perusparannustöihin liittyvä kuvio vaikuttaa hieman tavallisesta poikkeavalta. MTHA aikoo kunnostaa omalla kustannuksellaan kokonaan yksityisomistuksessa olevat suuret tilat. Päivälehden tietojen mukaan Pietarsaaren kaupunki ei halua kunnostaa Malmin päiväkodin tiloja, koska se on muiden omistuksessa siitä huolimatta, että Pietarsaari on Malmin suurin osakas. MTHA ei voi toimia kunnostustöiden rakennuttajana, koska talo on muiden omistuksessa. MTHA:lla ei myöskään ole rakennusalan töissä vaadittavia voimavaroja eikä osaamista. On aihetta pelätä, että tällaisessa asetelmassa ei ole kustannuskattoa lainkaan. Suunnittelu on tehty melko nopeasti, joten se lienee varsin pintapuolinen. Lopullisia käyttäjiä ei ole kuultu kunnolla. Niin ollen kustannusarvio on todennäköisesti erittäin karkea ja on suuri vaara, että euroa ei riitä tyydyttävien tilojen saamiseen. Uusia tiloja hankittaessa niiden halutaan tietenkin olevan mahdollisimman toiminnalliset, tarkoituksenmukaiset ja joustavat. Tilojenhan täytyy vastata vaatimuksia vähintään kymmenen vuoden ajan. Ehdotetaan, että hallitus keskustelee asiasta ja päättää perusparannustöiden hoitamistavasta vastaisuudessa. --- Hallitus keskusteli asiasta perusteellisesti.

16 Kuntayhtymähallitus Hallitus päättää hyväksyä Pietarsaaren Tilitoimiston kanssa tehtävän lisäsopimuksen. Lisäksi hallitus päättää, että asiaa ei toimeenpanna ennen kuin kuntayhtymäkokous on myöntänyt lisämäärärahan perusparannustöitä varten.

17 Kuntayhtymähallitus Hammashoitolan hankinnat Vastaava hammaslääkäri Juhani Salparanta ehdottaa kolmen porakoneyksikön hankintaa vuoden 2005 talousarvion puitteissa siten, että kolme hammashoitola Marjan yksikköä uusitaan, kaksi suunnitelman mukaisesti ja kolmas Lillbyn hammashoitolaan suunnitellun yksikön sijasta. Perusteluna suunnitelmasta poikkeamiseen on se, että henkilöstövahvuus ei riitä tehokkaan toiminnan ylläpitämiseen Lillbyssä. Vastaavan hammaslääkärin ehdotus liitteenä. Johtava lääkäri: Ehdottaa vastaavan hammaslääkärin ehdotuksen mukaisesti. Johtaja: Ehdotetaan, että hallitus hyväksyy johtavan lääkärin ehdotuksen investointisuunnitelmasta poikkeamisesta ja että laitteisto hankitaan vastaavan hammaslääkärin ehdotuksen mukaisesti. Hyväksytään.

18 Kuntayhtymähallitus Anvisning för rättelseyrkande och besvärsanvisning Besvärsförbud Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer 68, 69, 71, 72, 73 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer 70, 74, 75 Enligt 5 1 mom. förvaltningsprocesslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet Anvisning för rättelseyrkande Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: Samkommunsstyrelsen, Malmska hälso- och sjukvårdsområdet, Kållbyvägen 7, PB 111, JAKOBSTAD Paragrafer Vad förbudet grundar sig på Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

19 Kuntayhtymähallitus Besvärsanvisning Besvärsmyndighet anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med och rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i besvärstid beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Vasa förvaltningsdomstol, PB 204, VASA Besvärsskrift Inlämnande av besvärshandlingarna Kommunalbesvär, paragrafer dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid r Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Besvärstid 30 daga Besvärstid dagar Besvär skall anföras skriftligt. I besvärsskriften, som skall riktas till besvärsmyndigheten skall anges - det beslut i vilket ändring söks - till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas, samt - de grunder på vilka ändring yrkas I besvärsskriften skall ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om någon annan person har uppgjort besvären skall i besvärsskriften även uppges namn och hemkommun för denna person. I besvärsskriften skall vidare uppges den postadress och det telefonnummer under vilka meddelanden i saken kan tillställas ändringssökanden. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet skall underteckna besvärsskriften. Till besvärsskriften skall fogas - det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär - intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller annan utredning över när besvärstiden har börjat - de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheterna. Ombudet skall till besvärsskriften foga en fullmakt (FPL 21 ).

20 Kuntayhtymähallitus Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall tillställas besvärsmyndigheterna inom besvärstiden före den sista dagen före utgången av tjänstetiden. Om besvärstidens sista dag är en helgdag självständighetsdag, första maj, jul- eller midsommarafton eller helgfri lördag får besvärshandlingarna inlämnas första vardagen därefter. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: namn adress och postadress Paragrafer Besvärshandlingarna skall lämnas till 1): namn, adress och postadress Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten. Fogas till protokollet Rättegångsavgifterna ändras Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 80 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.