Vuosi-ilmoitustietojen. muutokset Ohjelmistotalopäivä Jenni Bärlund

Transkriptio

1 Vuosi-ilmoitustietojen muutokset 2017 Ohjelmistotalopäivä Jenni Bärlund

2 Formaattien aukiolo vuoden 2016 korjaukset sähköisesti mennessä formaatin on suunniteltu pysyvän auki jälkeen korjauksen voi siis tehdä myös sähköisesti mutta tästä käynnistyy normaali oikaisuprosessi henkilöasiakkaan verotuksessa ei tuo muutoksia menettelyihin tässä vaiheessa 2

3 Vuosi-ilmoitus rajoitetusti verovelvollisille maksetuista suorituksista VSRAERIE Tiedon sijainti Tiedon tunnus Tieto Suorituslaji Sallituista arvoista poistetaan seuraavat suorituslajit: S1,S2, S3,S4 Selite Suorituslajien S1 ja S3 osalta edunsaajan IBAN tilinumero Koska S-suorituslajeja ei enää käytetä, ei ole tarvetta tälle Suorituslajien S1 ja S3 osalta BICkoodi SEPA-alueella Ks. ed. selite Muu kansainvälinen tilinumero Ks. ed. selite 3

4 Palkkojen vuosi-ilmoitus Maksajakohtaiset tiedot VSPSVYHT Sosiaaliturvamaksu -> Työnantajan sairausvakuutusmaksu lähtien V Työnantaja ilmoittaa sijaismaksajan (esim. KELA) maksamat palkat yhteensä, joista työnantaja maksaa sosiaaliturvasairausvakuutusmaksun R10, V Sosiaaliturva Sairausvakuutusmaksun määrästä tehdyt vähennykset R10,2 4

5 Puunostajan vuosi-ilmoitus VSPUERIE puukaupan ja vakuutuskorvausten ennakonpidätysprosentit muuttunevat yrittäjävähennyksen ja ennakkoperintäasetuksen 15 :n muutoksen takia prosenttiyksikköä pienemmiksi (HE 176/2016) Osinkojen vuosi-ilmoitus pyyntö, eri nostettavissaolo vuosilta olevat erittely pitää erottaa eri tiedostoon 5

6 Korkotulon lähdeveronalaiset korot VSKTVYSL kiinteämittainen tietomuoto poistuu käytöstä osatietoryhmittely otetaan käyttöön ilmoituksen voi antaa vain sähköisesti nykyisen asetuksen 3 1 momentin 1-4 kohtien mukaiset tiedot kerätään jatkossakin uusia tietoja: Rajoitetusti verovelvollisille maksettujen korkojen yhteismäärä Niiden yleisesti verovelvollisille maksettujen korkojen yhteismäärä, josta lähdeveroa ei ole peritty Joukkovelkakirjalainan ISIN-koodi Joukkovelkakirjalainan virallinen nimi tieto 804 Lisätietoja (AN60) poistuu 6

7 Korkotulon lähdeveronalaiset korot VSKTVYSL uusia tarkistuksia: Uusi/ Tunnus Laskentasäännön tai tarkistuksen kuvaus Muutt U Jos korkotyyppi on 8B (802:8B), pitää joko Joukkovelkakirjalainan ISIN-koodi (817) tai Joukkovelkakirjalainan nimi (818) antaa 818 U 817 Joukkovelkakirjalainan ISIN-koodin (817) kaksi ensimmäistä merkkiä pitää olla kirjaimia (voi olla FI)

8 Tunnustieto-parin lisäys Koskee tietovirtoja: Pitkäaikaissäästämisvarallisuuteen kuuluvien arvopapereiden ja johdannaisten osto- ja myyntierittelyt, VSAPPSPS Omaisuudenhoitomaksujen ilmoittaminen, VSOMHOIE Arvopapereiden ja johdannaisten osto- ja myyntierittelyt sekä tiedot luovutusvoittojen ja tappioiden laskemiseksi, VSAPUUSE Luovutuksena verotettavat pääomanpalautukset, VSPAOPAL Osakeyhtiön antamat luonnollisen henkilön pääomatuloksi luettavat osakaslainat ja niiden takaisinmaksut,vsoslaie Apurahat (Apurahan maksajat), VSAPURAE Takautuvat eläkkeet, VSTAKELE Luonnollisen henkilön lahjoitusvähennykset, VSLAHVAH Välitetyt ulkomaiset osingot, VSULKOSE Laina- ja korkotietojen luovuttaminen (Luotto- ja rahoituslaitokset, Vakuutuslaitokset, Kunnat, Työnantajat), VSLAINAE Työtulotietojen ilmoittaminen, VSTYOTUE Työttömien korvauspäivät (Työttömyyskassa, Kansaneläkelaitos ja työvoimaviranomainen), VSKORVPV Julkiset elinkeinotuet, VSJTUETE Työmarkkinajärjestön ja Työttömyyskassan vuosi-ilmoitus AY-jäsenmaksuista ja työttömyyskassamaksuista, VSATMAKE Vakuutusyhtiön ja PS-palveluntarjoajan vuosi-ilmoitus vapaaehtoisen eläkevakuutuksen ja PS-sopimuksen maksuista, VSELVAKE Elinkeinon ja maatalouden harjoittajille maksetut vakuutussuoritukset, VSVMAKSE 8

9 Tunnustieto-pari Kuinka moni on luopumassa 2017/2018 vuosi-ilmoitusten osalta kiinteämittaisesta tietomuodosta ja siirtymässä tunnustieto-pariin? vastaukset: 9

10 Ilmoitus lainoista ja koroista VSLAINAE ollut jo käytössä tunnustieto-pari Tiedon tunnus Tieto Selite 058 Kalenterivuosi Tunnus muutettu 020 -> Tapahtumalaji Tunnus muutettu 010 -> Luotonantajan henkilö- tai Y-tunnus Tunnus muutettu 030 -> Velallisen nimi Tunnus muutettu 051 -> Velallisen lähiosoite Tunnus muutettu 052 -> Velallisen postinumero Tunnus muutettu 053 -> Velallisen postitoimipaikka Tunnus muutettu 054 -> Saapumisaika Tunnus poistettu 006 Saapumiskellonaika Tunnus poistettu 198 Lähetyspäivä ja aika, välityspalvelu täyttää Tunnus lisätty 085 Uusi tarkistus Velallisen nimi ja osoite ovat pakollisia jos tunnus on syntymäaika 10

11 Arvopaperin välittäjän ja sijoitusrahaston osto- ja myyntierittelyjen ilmoittaminen VSAPUUSE Infinity Matching Reference ei tullut 2016 käyttöön, tiedolle on paikka ja sitä käytetään mikäli viite tulee 2017 käyttöön pörssissä 80-94/154 Kaupan tai lunastuksen kohteen ISIN-koodi - tiedon kuvaus on muuttunut (oli aiemmin Kaupan tai lunastuksen kohde) 11

12 Havaittujen virheiden 2017 korjaukset

13 Havaitut virheet 2017 ilmoituksissa VSPSERIE: Verovapaita kustannusten korvauksia pitäisi voida ilmoittaa suorituslajilla 2 ja 2Y merityötulo. Korjaus tarkistukseen #1080. VSPSKUST: Suorituslajien sallittuihin arvoihin lisätään 2 ja 2Y. 13

14 Havaitut virheet 2017 ilmoituksissa VSAPUUSE: Arvopaperiyhtiön y-tunnus, tieto 129 pitäisi olla pakollinen tieto Nyt tarkistus ei salli alle 1,00 euron suuruisia rahamääriä. Tarkistus pitää olla: pienin sallittu määrä 0,01, jolloin 0,00 eli tyhjät tiedot jää ilmoittamatta VSOSLAIE: Suorituslajin tunnus tunnuksella 085. Pitäisi olla

15 Havaitut virheet 2017 ilmoituksissa VSTAKELE: Eläkkeen saajan henkilötunnus tunnuksella 085. Pitäisi olla 083 "Maksupäivän on oltava siltä vuodelta, jolta vuosi-ilmoitus annetaan" tarkistus on väärä, poistetaan kokonaan VSVMAKSE: Maksupäivä tunnuksella 299. Pitäisi olla yhtenäisyyden vuoksi tunnuksella

16 Havaitut virheet 2017 ilmoituksissa VSPAOPAL: Jakajayhtiön nimi tunnuksella 051. Pitäisi olla yhtenäisyyden vuoksi tunnuksella 020 VSLAHVAH : Lahjoituksen saajan tunnus on tässä 010 ja maksajan tunnus 083. Nyt ovat väärin päin. 16

17 Havaitut virheet 2017 ilmoituksissa Lisäksi KAIKKIIN vuosi-ilmoituksiin tarkistus, että maksajan tunnus (010) ei saa olla sama kuin saajantunnus (083). Tämä tarkistus löytyy VSPSERIE:ltä ja nyt laajennetaan kaikkiin muihinkin. 17

18 Vuosi-ilmoitukset 2018

19 Lähinnä nämä vuosi-ilmoitukset Pitkäaikaissäästämisvarallisuuteen kuuluvien arvopapereiden ja johdannaisten osto- ja myyntierittelyt, VSAPPSPS Omaisuudenhoitomaksujen ilmoittaminen, VSOMHOIE Arvopapereiden ja johdannaisten osto- ja myyntierittelyt sekä tiedot luovutusvoittojen ja tappioiden laskemiseksi, VSAPUUSE Luovutuksena verotettavat pääomanpalautukset, VSPAOPAL Osakeyhtiön antamat luonnollisen henkilön pääomatuloksi luettavat osakaslainat ja niiden takaisinmaksut,vsoslaie Apurahat (Apurahan maksajat), VSAPURAE Takautuvat eläkkeet, VSTAKELE Luonnollisen henkilön lahjoitusvähennykset, VSLAHVAH Välitetyt ulkomaiset osingot, VSULKOSE Laina- ja korkotietojen luovuttaminen (Luotto- ja rahoituslaitokset, Vakuutuslaitokset, Kunnat, Työnantajat), VSLAINAE Työtulotietojen ilmoittaminen, VSTYOTUE Työttömien korvauspäivät (Työttömyyskassa, Kansaneläkelaitos ja työvoimaviranomainen), VSKORVPV Julkiset elinkeinotuet, VSJTUETE Työmarkkinajärjestön ja Työttömyyskassan vuosi-ilmoitus AY-jäsenmaksuista ja työttömyyskassamaksuista, VSATMAKE Vakuutusyhtiön ja PS-palveluntarjoajan vuosi-ilmoitus vapaaehtoisen eläkevakuutuksen ja PS-sopimuksen maksuista, VSELVAKE Elinkeinon ja maatalouden harjoittajille maksetut vakuutussuoritukset, VSVMAKSE 19

20 Yleiset muutokset Maksajan hetu/y-tunnus ei sallita keinoarvoja Saajan nimitiedon lisäys Rahakenttien muotomuutokset Korjausmenettelyn muuttuminen korvaavaan menettelyyn tapahtumalajit poistuu poisto-ilmoituslaji tulee ilmoituksille on määritelty tunnistetiedot nollat sallittuina arvoina poistuvat (pl. rahakentät) ohjelmistotiedon lisäys 20

21 Yleiset muutokset Täyttöohjeet jätetty tietuekuvaukselle vain sähköisesti annettavia kiinteämittaiseen tietomuotoon liittyvät yleiset ohjeet poistettu, löytyvät yleiskuvakselta 21

22 Esim. Julkiset tuet, VSJTUETE Uusia tietoja Tuen maksajan nimi (jos annettu keinotunnus) Tuen koodi (merkitys muuttuu, ilmoittajan omista järjestelmistä) Tuen nimi (ilmoittajan omista järjestelmistä) Tuen käyttötarkoitus vaihtoehdot: 1 =metsätalous 2= maatalous (tuki voi oikeuttaa energiatuotteen val-misteveron palautukseen) 3= elinkeinotoiminta 4= tulonhankkimistoiminta 5= muu Oikeuttaako tuki energiatuotteen valmisteveron palautukseen 1000 euron ilmoittamisraja poistumassa (samoin apurahoissa) 22

23 Näitä ilmoituksia muodostavat ohjelmistot onko teitä yleisössä? haluaisimme, että katselmoitte muutoksia meidän kanssamme! jos halukkuutta löytyy niin ilmoitus laatikkoon 23

24 Muut huomiot aineistoista

25 Palkkojen vuosi-ilmoitus aineistot Palkansaajakohtaisia erittelytietueita on muodostunut aineistoon työntekijöistä, joille ei ole maksettu mitään suorituksia niin, että rahakentät ovat tietueella olleet tyhjät tai niissä on nollia Pyytäisimme huomioimaan, että vuosi-ilmoitus pitäisi muodostua järjestelmästä vain sellaisille työntekijöille joille vuoden 2016 aikana on oikeasti maksettu palkkaa tai muita suorituksia

26 Korvaavat erittelyt Vuodelta 2016 annettujen vuosi-ilmoitusaineistojen kantaan viennissä ongelmaksi muodostui aikaleima, joka aineiston sisällä olevissa erittelytietueissa oli kaikissa sama Tietueiden prosessointi järjestys Verohallinnon järjestelmässä meni sekaisin ja varsinkin sellaiset aineistot, joissa samassa aineistossa oli sekä alkuperäinen että korvaava ilmoitus, menivät mahdollisesti väärässä järjestyksessä kantaan. Ensi vuoden aineistojen lähetyksen yhteydessä aineistot pyydetään muodostamaan niin, ettei vuodelta 2017 annettavassa ensimmäisessä aineistossa ole sekä alkuperäisiä että korvaavia erittelyjä. Toivotaan siis, että jos korjauksia on tiedossa jo ennen varsinaista eräpäivää, otetaan ne huomioon jo alkuperäisellä erittelyllä.

27 Merkistöt Sallitut merkistöt Kaikissa tietuemäärityksissä ja organisaatioiden välisessä tiedonsiirrossa käytettävän merkistön tulee olla ISO-Latin-1 (ISO ). Tiedostossa ei saa olla euro-merkkejä eikä ylimääräisiä välilyöntejä ja rivinsiirtoja Toisin sanoen UTF-8 merkistöä ei sallita! Maksimi tietuepituus vuosi-ilmoitusten peräkkäistiedostojen maksimi tietuepituudet tarkistetaan tietueen tulee siis olla tietuekuvauksessa kuvatun maksimipituuden mittainen

28 Erilaisten keinoarvojen käyttö HETU-muotomääritys Sallitaan suomalainen HETU, tarkastetaan muodollinen oikeellisuus (ei voimassaoloa) tarkastetaan päivämäärän oikeellisuus (pp=01-31, kk=01-12, vv=00-99) sallii myös keinoarvon ppkkvv-uuuu tilanteissa, joissa henkilöllä ei ole Verohallinnon tai muun viranomaisen myöntämää varsinaista tai keinohenkilötunnusta ppkkvv:ksi suositellaan annettavaksi syntymäaikaa jos syntymäaika ei ole tiedossa käytetään arvoa UUUU

29 Erilaisten keinoarvojen käyttö Verohallinnon ja muiden tahojen myöntämät keinoarvot ovat muodollisesti oikeita henkilöillä, joilla henkilöllisyystodistuksen tai matkustusasiakirjan perusteella keinohenkilötunnus on voitu myöntää esim X, kyseessä keinohenkilötunnus, koska tarkenneosa alkaa numerolla 9 nämä keino-hetut tulevat muodon oikeellisuuden takia läpi ja ilmoittaessa tulee aina antaa tiedot Verohallinnon tai muun viranomaisen myöntämällä keino-hetulla.

30 Erilaisten keinoarvojen käyttö Verohallinnon ja muiden tahojen myöntämät keinoarvot ovat muodollisesti vääriä henkilöillä, joita ei ole voitu tunnistaa koska tarvittavat asiakirjat ovat puuttuneet (esim. pakolaiset) Verohallinto myöntää esim. verokortin saamiseksi tällaisia tunnuksia esim näissä tapauksissa olemme ohjeistaneet antamaan vuosi-ilmoitustiedot seuraavasti käyttäkää keinoarvoa UUUU ja antakaa saajan nimi kohdassa nimen lisäksi Verohallinnon myöntämä keinoarvo

31 Kiitos! Kysymyksiä!?