SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI

Transkriptio

1 SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI SAMPOLAN KIRJASTO TIETOTORI Sammonkatu TAMPERE tietotori.sampola@tampere.fi

2 SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 2(16) SISÄLLYSLUETTELO: SÄHKÖPOSTIIN KIRJAUTUMINEN... 3 VIESTIN KIRJOITTAMINEN JA LÄHETTÄMINEN... 4 VIESTIN AVAAMINEN JA LUKEMINEN... 5 VIESTIIN VASTAAMINEN... 7 VIESTIN POISTAMINEN... 8 VIESTIN TULOSTUS... 9 LIITETIEDOSTOT YHTEYSTIEDOT (OSOITEKIRJA) SÄHKÖPOSTISTA ULOSKIRJAUTUMINEN ASETUKSET JA OHJEET SALASANAN VAIHTO MUISTITIKUN ELI USB-MASSAMUISTILAITTEEN KÄYTTÖ MUISTIKORTINLUKIJAN KÄYTTÖ Sähköposti- ja Internetlinkkejä: Tietokoneen ABC: Internet-opas: Tietoturvaopas: Tietoturvaa ilmaiseksi: Ikäihmisten tietotekniikkayhdistys Enter Ry:

3 SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 3(16) SÄHKÖPOSTIIN KIRJAUTUMINEN Avaa selainohjelma ja kirjoita osoiteriville ja paina Enter. Ruudulle aukeaa gmail.com pääsivu, mistä kirjaudutaan sähköpostiin. 1. Kirjoita käyttäjätunnuksesi Käyttäjätunnus-kenttään 2. Kirjoita salasanasi Salasana-kenttään (näkyy vain merkkeinä) 3. Klikkaa lopuksi Kirjaudu sisään -painiketta HUOM! Poista valintamerkki kohdasta Pysy kirjautuneena sisään, mikäli se on valittuna, jos käytät tietokonetta yleisissä tiloissa, esim. kirjastossa tai nettipisteessä.

4 SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 4(16) Sähköpostisi avautuu ja saapuneet viestit näkyvät avautuvalla sivulla Postilaatikko kansiossa. Viestit näkyvät Postilaatikko kansiossa aikajärjestyksessä, ylimmäisenä on viimeiseksi saapunut. Lukemattomien viestien nimet näkyvät vahvennetulla tekstillä ja luettujen viestien taustaväri näkyy harmaana. VIESTIN KIRJOITTAMINEN JA LÄHETTÄMINEN Klikkaamalla KIRJOITA -painiketta saat esiin sivun, mihin voit kirjoittaa viestin.

5 SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 5(16) Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite Vast. ott.:-kenttään, sekä hyvin viestiä kuvaava otsikko Aihe:-kenttään. Varsinainen viesti kirjoitetaan valkoiseen tekstikenttään. Kirjoitettuasi viestin paina Lähetä -painiketta kirjoitusikkunan vasemmassa alakulmassa. Muista lisätä allekirjoituksesi! Jos haluat lähettää saman viestin useammalle henkilölle, erota vastaanottajien sähköpostiosoitteet toisistaan pilkulla (,). Esim. jne. Saman viestin voi lähettää useammalle vastaanottajalle myös niin, että yksi vastaanottajista on varsinainen vastaanottaja ja muut saavat kopion. Tällöin varsinaisen vastaanottajan sähköpostiosoite kirjoitetaan kohtaan Vast. ott.: ja kopion saavien henkilöiden osoite kohtaan Kopio: Vastaanottaja näkee muidenkin kopionsaajien nimet. Jos viestistä halutaan lähettää myös piilokopio jollekin, hänen osoitteensa kirjoitetaan kohtaan Piilokopio: Vastaanottaja ei näe piilokopionsaajien nimiä. Kopio- ja/tai Piilokopio -kentän saat esiin klikkaamalla Vast. ott.-kentän oikeassa reunassa olevia sanoja (Kopio Piilokopio). Kun viesti on valmis, klikkaa Lähetä -painiketta. Ohjelma lähettää viestin ja sulkee viestin kirjoitus-ikkunan. Lähettämäsi viestit tallentuvat Lähetetyt -kansioon. Viestin voi tallentaa myös luonnoksena ja jatkaa sitä toisella kertaa. Ohjelma tallentaa automaattisesti luonnoksen Luonnokset -kansioon, josta voit avata sen toisella kertaa ja jatkaa kirjoittamisen loppuun. VIESTIN AVAAMINEN JA LUKEMINEN Kun haluat lukea viestin, klikkaa hiiren vasemmalla painikkeella Postilaatikkokansiossa olevaa viestin nimeä.

6 SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 6(16) Viesti aukeaa ruudulle omaan ikkunaan. Luettuasi viestin, voit lukea seuraavan- tai edellisen viestin klikkaamalla oikeassa yläreunassa olevaa -kohtaa. Merkkien vasemmalta puolelta näet, missä viestissä olet ja kuinka monta viestiä postilaatikossasi on kaikkiaan. Viestin luettuasi voit palata Postilaatikko-kansioon klikkaamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa Takaisin postilaatikkoon -painiketta tai klikkaamalla Postilaatikko-linkkiä.

7 SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 7(16) VIESTIIN VASTAAMINEN Viestin ollessa auki voi viestiin vastata klikkaamalla Vastaa Tämä avaa uuden viestin kirjoitus-ikkunan. -painiketta. Kirjoita vastauksesi alkuperäisen tekstin yläpuolelle ja klikkaa lopuksi Lähetä -painiketta. Viestin lähetettyään ohjelma näyttää taas Postilaatikko -ikkunan. Saat lisää vaihtoehtoja viestin edelleen lähettämiseen klikkaamalla avatun viestin Vastaa- painikkeen vieressä olevaa ja valitsemalla avautuvasta ikkunasta haluamasi vaihtoehto. Vastaa kaikille vaihtoehtoa klikkaamalla viesti lähetetään myös kaikille muille tämän viestin vastaanottajille, sekä lähettäjälle. Lähetä edelleen vaihtoehtoa klikkaamalla voi lähettää saman viestin kenelle henkilölle tahansa. Tällöin vastaanottajan sähköpostiosoite pitää kirjoittaa vastaanottajakenttään itse.

8 SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 8(16) VIESTIN POISTAMINEN Luettuasi viestin voit poistaa sen klikkaamalla Poista -painiketta. Voit poistaa viestejä myös muista kansioista, kun kansion viestilista on näkyvissä. Kun haluat poistaa yhden tai useamman viestin, klikkaa hiirellä poistettavan viestin/viestien vasemmassa reunassa olevaa valintaruutua. Tämän jälkeen klikkaa Poista-painiketta. Jos haluat poistaa kansion kaikki viestit, klikkaa kohtaa (viestilistan yläpuolella) ja sieltä valinta Kaikki, ohjelma merkitsee kaikki viestit. Klikkaa tämän jälkeen Poista painiketta. (Huom. Käytä harkiten, ettet poista tärkeitä viestejä.) Viesti(t) ei poistu kokonaan postilaatikostasi vaan siirtyvät Roskakori-kansioon. Roskakorista saat palautettua viestin, jos merkitset viestin/ viestit ja klikkaat Siirrä kansioon -painiketta sieltä valinta Postilaatikko. Kun haluat poistaa viestit lopullisesti sähköpostilaatikostasi, klikkaa Roskakorikansiossa Poista pysyvästi painiketta. Postipalvelin itse poistaa yli 30 päivää roskakorissa olleet viestit automaattisesti. Huom. Muista siivota postilaatikkoasi säännöllisesti. Turhat viestit kuormittavat postipalvelinta ja hidastavat sen toimintaa.

9 SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 9(16) VIESTIN TULOSTUS Kun viesti on auki, voit tulostaa sen klikkaamalla vastaa vieressä olevaa ja sieltä valintaa Tulosta. - painikkeen Klikkaus avaa ruudulle tulostusnäkymä- ja tulostinvalinta-ikkunan Valitse tulostin, jos koneellesi on asennettu useampia tulostimia, sekä kopioiden määrä ja klikkaa OK-painiketta.

10 SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 10(16) LIITETIEDOSTOT Kun haluat liittää liitetiedoston viestiisi, aloita viestin kirjoitus kuten muutkin viestit: kirjoita vastaanottajan osoite, viestin aihe ja varsinainen viesti. Seuraavaksi klikkaa viestin kirjoitus-ikkunassa olevaa Liitä tiedostoja--painiketta. Ohjelma avaa alla olevan Valitse ladattava tiedosto- ikkunan. Etsi tiedosto, jonka haluat lähettää viestin liitteenä. Esim. valitaan Työpöydältä Liitekuvatkansio Valitaan Liitekuvat kansiosta esim. Hillevi.JPG ja klikataan Avaapainiketta.

11 SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 11(16) Liitetiedosto ladataan omalta koneelta postipalvelimelle, joten se kestää hetkisen. Voit seurata latauksen edistymistä viesti-ikkunasta. Kun liitetiedosto on kokonaan ladattu, viesti-ikkuna näyttää seuraavanlaiselta (alla) siinä näkyy liitetiedoston nimi, tyyppi ja sen tiedostokoko. Halutessasi voit liittää toisen liitetiedoston tai jatkaa viestin kirjoittamista. Kun viesti on valmis ja kaikki liitteet liitetty, klikkaa Lähetä - painiketta. Liitetiedoston sisältävä viesti Viestiluettelossa liitteitä sisältävät viestit on merkitty klemmarin kuvalla.

12 SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 12(16) Aukaise viesti ja klikkaa liitteen vieressä olevaa Näytä-sanaa, kone aukaisee kuvan uuteen selainohjelmaan. Jos klikkaat Lataa-sanaa, kone kysyy haluatko avata vai tallentaa tiedoston tietokoneellesi. Mikäli valitset vaihtoehdon Avaa, kone aukaisee kuvan oletukseksi määriteltyyn kuvankäsittely- tai kuvankatseluohjelmaan. YHTEYSTIEDOT (OSOITEKIRJA) Tietojen lisääminen yhteystietoihin Saat näkyviin sähköpostiisi tallennetut Yhteystiedot klikkaamalla Gmail -painikkeen vieressä olevaa ja valitsemalla avautuvasta valikosta Yhteystiedot Klikkaamalla Uusi yhteystieto- painiketta voit lisätä haluamasi uuden henkilön yhteystiedot.

13 SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 13(16) Ohjelma avaa lomakkeen, mihin voit kirjoittaa haluamasi henkilön nimen, sähköpostiosoitteen ja muut tarvitsemasi tiedot, lopuksi klikkaa Tallenna nytpainiketta. Voit myös perustaa yhteystietoihisi ryhmän, valitsemalla yhteystiedoista henkilöt tai yhteisöt klikkaamalla nimen vasemmalla puolella olevaa valintaruutua ja valitsemalla kuvakkeen Ryhmät ja sieltä valinta Luo uusi. Ruudulle ilmestyy kehote-ikkuna, kirjoita tähän ryhmän nimi ja klikkaa OK Ruudun yläreunaan ilmestyy tekstirivi onnistuneesta ryhmän luonnista.

14 SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 14(16) Osoitteen lisääminen yhteystiedoista uuteen viestiin. Klikkaa Kirjoita -kuvaketta. Ruudulle avautuu Uusi viesti -lomake. Kun alat kirjoittamaan vastaanottajan sähköpostiosoitetta Vast.ott. -kenttään ohjelma tarjoaa osoitelistaa nimistä, jotka alkavat kirjoittamallasi kirjaimella. Valitse listasta vastaanottaja, viemällä hiiren kursorin haluamasi nimitiedon päälle ja klikkaa sitä. Osoitekirjan tietojen muokkaus: Voit muokata tai poistaa osoitekirjassasi olevia yhteystietoja. Klikkaa Yhteystiedot ja sieltä Omat yhteystiedot. Klikkaa sen henkilön nimeä listalla, jonka tietoja haluat käsitellä. Henkilön tiedot sisältävä lomake avautuu ruudulle, muuta tarvittavat kohdat ja klikkaa lopuksi Tallenna nyt painiketta. Mikäli haluat poistaa jonkun henkilön yhteystiedot valitse henkilö listasta ja klikkaa Lisää ja sieltä Poista yhteystieto. SÄHKÖPOSTISTA ULOSKIRJAUTUMINEN Kun lopetat sähköpostisi käytön, muista kirjautua ulos klikkaamalla profiilinimeäsi ohjelmaikkunan oikeasta yläkulmasta ja klikkaa Kirjaudu ulos. ASETUKSET JA OHJEET SALASANAN VAIHTO Sähköpostin asetuksissa voi tehdä mm. viestiin allekirjoituksen, valita käyttöliittymän kielen ym. Asetuksiin pääset klikkaamalla oikea yläkulman rataskuvaketta ja klikkaa Asetukset. Ohjeisiin pääset klikkaamalla samaista oikean yläkulman rataslinkkiä ja klikkaa Ohje. Linkki aukaisee uuden ikkunan, mistä voit valita haluamasi aiheen esim. Salasanan vaihtaminen Vaihtaaksesi sähköpostisi salasanaa klikkaa oikea yläkulman rataskuvaketta ja Asetukset, avautuvasta ikkunasta Tilit -välilehti ja edelleen Muuta tilin asetuksia: kohdasta Vaihda salasana. Ruudulle avautuu uusi selainikkuna Google-tiliisi. Syötä nykyinen salasanasi, sekä Uusi salasanasi kahteen kertaan niille varattuihin lokeroihin ja klikkaa lopuksi Vaihda salasana- painiketta.

15 SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 15(16) MUISTITIKUN ELI USB-MASSAMUISTILAITTEEN KÄYTTÖ Muistitikku eli USB-massamuistilaite toimii tallennusvälineenä koneen kovalevyn tai levykkeen tapaan. Muistitikkuja on erikokoisia. Massamuistilaitteessa on tavallisesti suojus, joka täytyy irrottaa ennen kuin tikun voi liittää tietokoneen USB-porttiin. Pöytäkonemallisissa tietokoneissa USB-portit ovat yleensä etupaneelissa ja kannettavissa portit voivat olla etu-, sivu-, tai takaseinässä. USB-portteja on tietokoneissa normaalisti useampia. USB-massamuistilaite työnnetään porttiin niin, että laite on tukevasti paikallaan. Kun laite on asentunut oikein paikalleen, se näkyy Resurssienhallinnassa kohdassa Laitteet, joissa on siirrettävä tallennusväline Saat muistitikun näkyviin, kun kaksoisklikkaat työpöydältä Tietokone-kuvaketta. Kaksoisklikkaa muistitikun sijaintipaikkaa, niin saat sen sisällön näkyviin. Tietokone voi myös ilmoittaa havainneensa USB-laitteen ja uuden levyaseman. Jotkut muistilaitteet avaavat automaattisen käynnistyksen ikkunan näytölle. Muistitikulle tallentaminen Oletuksena tietotorin koneissa on tallennus asiakas kirjasto -kansion alakansioon. Alla oleva kuvanäkymä on Vista-käyttöjärjestelmällä toimivasta tietokoneesta! 1. Vaihda tallennuspaikka klikkaamalla <<-nuolta pienen kansiokuvakkeen jälkeen. 2. Valitse tietokone. Saat näkyviin kiintolevyasemat ja koneeseen liitetyt tallennuspaikat. 3. Kaksoisklikkaa muistitikun sijaintipaikkaa. Tallennuspaikaksi vaihtuu muistitikku. 4. Anna tiedostonimi ja määrittele tallennusmuoto, paina lopuksi Tallenna. Jos haluat tallentaa kuvia www-sivuilta muistitikulle, saat tallennustoiminnon näkyviin klikkaamalla hiiren oikealla painikkeella kuvan päällä. Selaa näkyviin tietokone-näkymä ja valitse tallennuspaikaksi muistitikku.

16 SÄHKÖPOSTIN PERUSKURSSI 16(16) Muistitikun poistaminen tietokoneesta Kun lopetat työskentelyn ja haluat irrottaa muistitikun USB portista, tallenna työsi ja sulje kaikki ohjelmat. Työpöydän alapalkissa näkyy pieni laitteenpoistokuvake Kun liikutat hiiren kursorin kuvakkeen päälle, tulee näkyviin teksti Poista laite turvallisesti. Klikkaa kuvaketta. Jos poistokuvake ei ole näkyvillä, saat sen näkyviin klikkaamalla valkoista <-nuolta Näytä piilotetut kuvakkeet. Klikkaa tekstiä Poista USB-massamuistilaite(X:) turvallisesti. Tietokone ilmoittaa, että voit poistaa laitteen turvallisesti. Klikkaa OK ja vedä muistitikku irti koneesta. MUISTIKORTINLUKIJAN KÄYTTÖ Muistikortinlukija on tietokoneen oheislaite, jonka tehtävänä on lukea ja kirjoittaa muistikortteja. Muistikorttien käytön yleistyttyä esimerkiksi digitaalikameroiden myötä, on sittemmin lähes kaikki uudet PC-tietokoneet varustettu sisäänrakennetulla useampaa korttityyppiä tukevalla kortinlukijalla. Sisäisesti 3.5 levypaikkaan asennettava muistikortinlukija, missä voidaan käyttää useita eri korttityyppejä. Uusista kannettavista tietokoneista muistikortinlukija löytyy lähes poikkeuksetta. Muistikorttipaikka löytyy useimmiten etu-, tai vasemmasta reunasta. Kannettavien kortinlukijaa nimitetään tyyliin 5-in-1 card reader, joka lukee 5 erilaista korttityyppiä. Muistikortinlukija voidaan hankkia myös ulkoisena laitteena, jolloin se liitetään tietokoneen vapaaseen USB -porttiin. Ulkoinen muistikortinlukija, joka liitetään johdolla tietokoneen USB-porttiin. Lukijassa on mahdollisuus käyttää useita eri korttityyppejä. Työnnä muistikorttisi korttityyppiä vastaavaan korttipaikkaan. Korttipaikkojen yläpuolella syttyy valo, kun kortti on paikallaan ja oikein päin lukijassa. Voit siirtää tai kopioida muistikortilla olevia tiedostoja tietokoneelle tai vaikka toiselle muistikortille. Muista, että kopioiminen tekee samansisältöisen kopion valittuun paikkaan, mutta siirtäminen siirtää tiedostot valittuun paikkaan.