ESIMIEHEN KESÄTYÖOPAS

Transkriptio

1 ESIMIEHEN KESÄTYÖOPAS

2 3 SUOMALAISTA KESÄTYÖTÄ MUKANA KEHITTÄMÄSSÄ ASIANTUNTIJAKUMPPANIT: EK, HENRY, PROCOM, SUOMEN 4H-LIITTO, PLAN INTERNATIONAL SUOMI, SUOMEN LUKIOLAISTEN LIITTO, SUOMEN OPISKELIJA-ALLIANSSI OSKU RY, SYL SUOMEN YLIOPPILASKUNTIEN LIITTO RY, VAMMAISTEN LASTEN JA NUORTEN TUKISÄÄTIÖ, PERHEYRITYSTEN LIITTO, VÄESTÖLIITTO, SUOMEN YRITTÄJÄT, OHJAAMOT, ETELÄ-SAVON KAUPPAKAMARI, PELASTAKAA LAPSET, KESÄDUUNAA-KAMPANJA, TYÖMARKKINATORI KUMPPANIT: ALKO, ARIZONA CHEMICAL, ESPOON KAUPUNKI, FINGRID, HELSINGIN KAUPUNKI, K-RYHMÄ, KOJAMO, KUNTAREKRY.FI, FINNAIR KITCHEN, METSÄ GROUP, MYSAFETY, NESTE, OP, RECRIGHT, SOL PALVELUT, SWECO, TAMPEREEN SÄHKÖLAITOS, TYÖELÄKEYHTIÖ ELO, VALMET TOIMIALAKUMPPANIT: ENERGIATEOLLISUUS RY, FINANSSIALAN KESKUSLIITTO RY, KEMIANTEOLLISUUS RY, RAKENNUSTEOLLISUUS RT RY, KAUPAN LIITTO RY, METSÄTEOLLISUUS RY, MATKAILU- JA RAVINTOLAPALVELUT MARA RY, HYVINVOINTIALAN LIITTO RY, SUOMEN TEKSTIILI- JA MUOTI RY, ELINTARVIKETEOLLISUUSLIITTO RY, HENKILÖSTÖPALVELUYRITYSTEN LIITTO, KIINTEISTÖTYÖNANTAJAT RY, SUOMEN HUOLINTA- JA LOGISTIIKKALIITTO RY, SIVISTYSTYÖNANTAJAT, SUOMEN EV.LUT. KIRKKO, AUTOALAN KESKUSLIITTO RY

3 VASTUULLINEN KESÄDUUNI ON T-MEDIAN JA TALOUDELLINEN TIEDOTUSTOIMISTO TATIN LUOT- SAAMA KAMPANJA, JOKA HAASTAA TYÖNANTAJAT TARJOAMAAN NUORILLE ENEMMÄN LAADUKKAITA KESÄTYÖPAIKKOJA. YHDESSÄ KAMPANJASSA MUKANA OLEVIEN TYÖN- ANTAJIEN JA KUMPPANEIDEN KANSSA AUTAMME NUORIA MENESTYMÄÄN KESÄTYÖNHAUSSA SEKÄ SAAMAAN KESÄTYÖSTÄ PARHAAN MAHDOLLISEN KOKEMUKSEN. KAMPANJAN SUOJELIJA Positiivisia kesätyökokemuksia syntyy, kun ilmapiiri on kannustava, nuori perehdytetään yrityksen toimintaan sekä omiin tehtäviinsä hyvin ja hän saa työstään palautetta. Leena Mörttinen, imitusjohtaja, Perheyritysten Liitto ry VASTUULLINEN KESÄDUUNI -KAMPANJASSA TYÖNANTAJAT KEHITTÄVÄT KESÄTYÖKÄYTÄNTÖJÄÄN TUTKIMUSTIEDON SEKÄ NUORTEN OMIEN KESÄTYÖ- KOKEMUSTEN POHJALTA.

4 6 HYVÄ KESÄTYÖESIMIES, LAADUKKAITA KESÄTYÖKOKEMUKSIA! NUORET ODOTTAVAT KESÄTYÖLTÄ PALJON. Kesätyö on ensimmäinen merkittävä askel kohti itsenäistä elämää. Kesätyön esimiehenä sinulla on suuri vaikutus nuoren elämään ja tulevaisuuteen. Esimiehenä opetat työelämän pelisääntöjä ja muovaat nuoren käsityksiä työelämästä yleensä. Olet roolimalli nuorelle. Omalla esimerkilläsi vaikutat nuoren opiskelu- ja uravalintoihin sekä siihen, millaiset työtehtävät häntä kiinnostavat tulevaisuudessa. Kesän aikana rakennat myös vetovoimaista työnantajakuvaa: haluaako nuori organisaatioonne ja toimialallenne jatkossakin töihin? Mitä hän puhuu kavereilleen teistä kesätyönantajana? HYVÄNÄ ESIMIEHENÄ kannustat, motivoit ja annat tarpeeksi vastuuta ja haasteita. Perustelet myös päätökset ja kerrot, miksi annetut tehtävät ovat tärkeitä. Olet kiinnostunut nuoren tekemisistä ja rohkaiset yksilölliseen työskentelyyn ja ideointiin. Nuoret odottavat runsaasti kehittävää palautetta erityisesti kasvotusten. Esimiestyöhön onkin varattava aikaa: kohtaamiseen, ohjaamiseen ja palautteen antamiseen. ESIMIEHEN KESÄTYÖOPAS avaa vastuullisen kesätyön periaatteita ja tarjoaa käytännön työkaluja kesätyön kehittämiseksi. Opasta on työstetty yhdessä nuorten ja kesätyönantajien kanssa. Kesätyöopas on täynnä nuorten vinkkejä onnistuneeseen kesätyökokemukseen ja vastuullisten työnantajien hyviä kesätyökäytäntöjä. Anna hyvän kiertää! Päivi Salminen-Kultanen Vastuullinen kesäduuni -kampanjan projektijohtaja Liisa Tenhunen-Ruotsalainen johtaja, Taloudellinen tiedotustoimisto TAT

5 KUINKA TARKASTI TIEDÄT TÄLLÄ HETKELLÄ, MINKÄ ALAN TÖITÄ HALUAT TEHDÄ SIIRTYESSÄSI TYÖELÄMÄÄN? 17% 44% 29% 10% VAIN 15 % YLÄKOULULAI- SISTA JA 17 %LUKIOLAISIS- TA TIETÄÄ VARMASTI, MILLE ALALLE HALUAA SUUNTAU- TUA TULEVAISUUDESSA. TARJOAMALLA hyviä ja mielekkäitä kesätyökokemuksia vaikutat yrityksesi ja toimialasi kiinnostavuuteen. MIELEKKÄÄT KESÄTYÖKOKEMUKSET KEHITTÄVÄT NUOREN TYÖELÄMÄTAITOJA JA TUKEVAT URASUUNNITTELUA. KESÄTYÖSSÄ NUORI TUTUSTUU TYÖELÄMÄÄN JA TYÖNANTAJAT VOIVAT TEHDÄ HYVÄN ENSIVAIKUTELMAN TULEVAISUUDEN OSAAJIIN. Lähde: Taloudellinen tiedotustoimisto TAT ja T-Media: Kun koulu loppuu tutkimus. Lähde: Taloudellinen tiedotustoimisto TAT ja T-Media: Kun koulu loppuu tutkimus.

6 11 KAIPAISITKO LISÄÄ TYÖELÄMÄÄN LIITTYVÄÄ TIETOA JA OPETUSTA? Kyllä Lähde: Taloudellinen tiedotustoimisto TAT ja T-Media: Kun koulu loppuu tutkimus. SISÄLLYS 1. TYÖNANTAJAKUVA JA MAINE 2. VIESTINTÄ 3. KESÄTYÖPROSESSI 001 HYVÄ HAKIJAKOKEMUS 002 MIELEKÄS TYÖ 003 PEREHDYTTÄMINEN 004 OIKEUDENMUKAISUUS JA TASAPUOLISUUS 005 KOHTUULLINEN PALKKA 006 KIRJALLINEN TYÖSOPIMUS JA TODISTUS 4. TUTUSTU TYÖELÄMÄÄN JA TIENAA!

7 LUOTTAMUKSEN JA SIDOSRYHMÄTUEN RAKENTUMINEN: AVOIMUUS, VASTUULLISUUS JA TYÖNANTAJUUS KESÄTYÖ ON YHTEISKUNNALLISESTI VASTUULLINEN TEKO, JOKA VAIKUTTAA POSITIIVISESTI PAITSI TYÖNANTAJAKUVAAN, MYÖS KOKO ORGANISAATION MAINEESEEN. T-MEDIAN LUOTTAMUS&MAINE- MALLILLA TEHTYJEN TUTKIMUSTEN MUKAAN YHTIÖN AVOIMUUS, VASTUULLISUUS SEKÄ KÄSITYKSET YRITYKSISTÄ TYÖNANTAJINA VAIKUTTAVAT ENITEN SIDOSRYHMÄTUKEEN ELI YHTIÖN SAAMAAN POSITIIVISEEN KÄYTÖKSEEN. KESÄTÖIDEN TARJOAMINEN NUORILLE EI OLE VAIN REKRYTOINTIA. Lähde: T-Median Luottamus&Maine tutkimus. Korrelaatioanalyysi maineen osa-alueiden vaikutuksesta suomalaisten yritysten ja elinkeinoelämän saamaan sidosryhmätukeen. Tutkimukseen vastasi 4264 suomalaista, jotka antoivat yhteensä yritysarviota.

8 15 VASTUULLINEN KESÄDUUNI -KAMPANJA NÄKYY JA KUULUU LAAJALTI VASTUULLINEN KESÄDUUNI ON KOKO ORGANISAATION YHTEINEN ASIA. ON TÄRKEÄÄ, ETTÄ KOKO ORGANISAATIO ON SITOUTUNUT HUOLEHTIMAAN HYVÄN KESÄTYÖKOKEMUKSEN JA ENSIVAIKUTELMAN LUOMISESTA. KERRO ETTÄ OLETTE VASTUULLINEN KESÄTYÖNANTAJA. KANNATTAA SIIS VIESTIÄ MYÖS SISÄISESTI KAMPANJAAN OSALLISTUMISESTA JA VASTUULLISEN KESÄTYÖN PERIAATTEISTA. Vastuullinen kesäduuni -kampanjan viestintämateriaalit ovat maksuttomia kaikille osallistujille. Diplomi, flyerit ja julisteet kertovat, että työnantaja on sitoutunut Vastuullisen kesätyön periaatteisiin. Kannattaakin laittaa materiaalit esille, jotta koko henkilökunta voi perehtyä niihin. VASTUULLINEN KESÄDUUNI -logo koristaa monen työnantajan rekrytointisivustoa. Monet ovat kertoneet osallistumisestaan kampanjaan myös sidosryhmäjulkaisuissaan ja some-kanavissaan. Kumppanityönantajat saavat parhaan hyödyn kampanjasta viestimällä näkyvästi. Samalla kampanjan tärkeä sanoma leviää laajan verkoston kautta lisäten sen vaikuttavuutta. TALOUDELLINEN TIEDOTUSTOIMISTO TAn suositun Kunkoululoppuu.fi-sivuston kautta kampanja tavoittaa nuoret entistä paremmin.

9 16 17 MITÄ MIELTÄ OLET SEURAAVISTA VIRTUAALISEEN TYÖSKENTELYYN JA JOHTAMISEEN LIITTYVISTÄ VÄITTÄMISTÄ? 14% 51% Esimies voi antaa palautetta myös netin välityksellä. 12% 42% 23% 11% 31% 15% Esimies voi hoitaa alaisten ohjeistamisen myös netin välityksellä. 18% 46% Erilaisten chatti-palveluiden käyttö töissä helpottaa kommunikointia esimiesten ja työtovereiden kanssa. 17% 36% 27% 10% 33% 14% Esimiehen tulee osata käyttää erilaisia tietokonevälitteisiä chatti-palveluita. 16% 46% 24% 13% Erilaisten nettialustojen käyttäminen tiimityöskentelyssä voi korvata kokousten tarvetta. 25% 6% 31% 37% Virtuaalinen online-tila voi korvata työtovereiden ja esimiehen fyysisen läsnäolon. 18% 39% 32% 12% Esimiehen tulee osata käyttää sosiaalista mediaa. 18% 33% 5% 44% Esimiehen tulee olla tavoitettavissa chatin välityksellä. KOHTAA NUORET SOMESSA DIGITAALINEN JA SOSIAALINEN media ovat muuttaneet radikaalisti tapaamme olla yhteydessä ympäristöömme. Ne ovat lisänneet vuorovaikutuksen määrää ja avanneet tämän oivaltaneille yrityksille uusia mahdollisuuksia luoda suhdetta yleisöönsä. Nuorille sosiaalinen media on vielä tiiviimpi osa elämää jos haluat mukaan nuorten elämään, sinun pitää tuntea tavat vaikuttaa verkossa. SOSIAALINEN MEDIA muuttaa muotoaan jatkuvasti. Facebook ei ole kuolemassa, vaikka siitä paljon puhutaan. YouTube kilpailee Facebookin kanssa sosiaalisen median kuninkuudesta. Instagram on selvästi nuorten areena ja LinkedIniä heistä käyttää vain harva. KAIKKIA KANAVIA yhdistää video. Sen määrä verkkoliikenteessä kasvaa koko ajan, ja kaikilla merkittävillä sosiaalisen median palveluilla on tapansa esittää videota. Lähde: T-Media: Nuoret ja johtaminen 2012

10 VINKKIÄ: NÄIN HYÖDYNNÄT SOMEA KESÄTYÖVIESTINNÄSSÄ Luo kanavat. Anna kesätyöntekijöille mahdollisuus kertoa kokemuksistaan yrityksen kanavissa. VKD 2017 Ja toimi niissä aktiivisesti! Näytä parhaat puolenne aidoin tarinoin, kuvin ja videoin. Vie rekrytointikampanja sosiaaliseen mediaan ja käytä sitä pitääksesi hakijat ajan tasalla hakuprosessin vaiheista. Rohkaise heitä tuomaan esiin ajatuksiaan ja voit oppia uutta!

11 20 21 PUSKARADIO 85% VIDEOLLA KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN KOKEMUKSET HERÄÄVÄT ELOON Työntekijöiden tarinat ja kokemukset ovat oleellinen osa työnantajakuva- ja rekrytointiviestintää. VOISI SUOSITELLA KAMPAN- JASSA MUKANA OLLUTTA KESÄ- TYÖNANTAJAA YSTÄVÄLLEEN. T-Media: Vastuullisin kesäduuni tutkimus. Kyselyyn vastasi 5036 kesätyöntekijää, jotka työskentelivät vastuullisessa kesätyöpaikassa kesäkautena Sosiaalisen median tavoin, videot ovat jo välttämätön väline, kun haluat kertoa nuorille organisaatiostanne työpaikkana. Tuottamalla tarinat videoksi lisäät tarinan vaikuttavuutta ja avaat mahdollisuuden tutustua työpaikan ilmapiiriin sekä työympäristöön missä ja milloin vain.

12 CASE TELIA ON KÄYTTÄNYT FACEBOOK-RYHMÄÄ KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN YHTEYDENPITOKANAVANA. RYHMÄN KAUTTA KESÄTYÖNTEKIJÄT OVAT VOINEET ORGANISOIDA MYÖS VAPAA-AJAN TOIMINTAA. Facebook-ryhmässä kesätyöntekijät ovat oppineet tuntemaan Teliaa ja toinen toisiaan. YLIMMÄN JOHDON TEHTÄVÄNÄ ON HUOLEHTIA, ETTÄ NUORET TOIVOTETAAN TERVETULLEIKSI TYÖYHTEISÖÖN. JOHDON ON HYVÄ ITSE TULLA PUHUMAAN NUORILLE. NÄIN ISOT NIMET SAAVAT KASVOT. YLIMMÄN JOHDON SITOUTUMINEN OSOITTAA ESIMIEHILLE JA KOKO HENKILÖSTÖLLE KESÄTYÖNTEKIJÄN TÄRKEYDEN. KOKO ORGANISAATION SITOUTUMINEN

13 24 25 Vastuullisessa kesätyöpaikassa koko organisaatio tuntee kesätyön merkityksen ja siihen liittyvät prosessit. Ota kesätyöntekijät mukaan päätöksentekoon! Siten työstä tulee mielekkäämpää, ja nuori kokee olevansa tärkeä. Samalla voitte itsekin oppia uutta. NUORET TOIVOVAT, että heidät otettaisiin mukaan myös johtoryhmän kokouksiin. Tämä luo paremman ymmärryksen työnantajan toiminnasta ja ammateista, mikä tekee työstä mielekkäämpää.

14 26 27 VASTUULLISEN KESÄTYÖN PERIAATTEET: 001 HYVÄ HAKIJAKOKEMUS Hyvä hakijakokemus Mielekäs työ Perehdytys ja ohjaaminen Oikeudenmukaisuus ja tasapuolisuus Kohtuullinen palkka Kirjallinen työsopimus ja todistus TYÖNANTAJAMIELIKUVA ALKAA HYVÄSTÄ HAKIJAKOKEMUKSESTA. Panosta sisältöön, kerro yrityksestäsi monipuolisesti, kiinnosta ja innosta!

15 HYVÄSTÄ TYÖILMAPIIRISTÄ KANNATTAA VIESTIÄ! 36% HYÖDYNNÄ SOME- KANAVIA NETTISIVUJEN LISÄKSI, JAA SISÄLTÖÄ. YouTubea käyttää 91 % vuotiaista suomalaisista. TYÖILMAPIIRI ON KOLMANNEKSI TÄRKEIN TYÖPAIKAN VALINTAKRITEERI, MUTTA VAIN 36 PROSENTTIA KESÄTYÖNHAKIJOISTA ON SAANUT SIITÄ RIITTÄVÄSTI TIETOA ENNEN HAKEMUKSEN LÄHETTÄMISTÄ. Videot ovat toivottu tapa saada tietoa työnantajasta. TYÖSTÄ KANNATTAA KERTOA EDELLISVUODEN KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN KOKEMUSTEN JA TARINOIDEN AVULLA. T-Media: Tutkimuskysely kesäkauden 2015 kesätyön hakemisesta ja siihen liittyvistä kokemuksista. Lähde: MTV ja Kurio: Suomalaisten sosiaalisen median käyttö 2015.

16 REKRYSIVUT, KESÄTYÖPAIKKAILMOITUS, HAKULOMAKE PANOSTA VISUAALISUUTEEN JA TOIMI AKTIIVISESTI SOME-KANAVISSA. VAIN PUOLET KESÄTYÖNHAKIJOISTA ON SAANUT TIEDON HAKUPROSESSIN ETENEMISESTÄ. Selkeys! Kerro perustiedot kattavasti välttäen yritysjargonia: montako työpaikkaa on tarjolla, palkka, sijanti, selkeä työnkuvaus ja vaatimukset (mm. ikä ja työkokemus). 001 HAASTATTELU LUO HAASTATTELUSTA RENTO TILANNE JA OLE ROHKAISEVA. Haastattelija oli aivan ihana, iloinen ja puhelias nainen, joten haastattelussa ei tarvinnut lainkaan jännittää, tunnelma oli haastattelussa rento mutta asiassa silti pysyttiin. Haastattelusta jäi hyvä mieli, vaikken lopulta saanutkaan paikkaa. PERSONOI SÄHKÖISET HAKULOMAKKEET PALVELEMAAN KESÄTYÖNTEKIJÖITÄ. Hakulomakkeis pitäis olla automaattitallennus, ettei tiedot katoo yllättäen! Nuorella ei välttämättä ole aikaisempaa työkokemusta, joten ohjaa kertomaan hakulomakkeessa muista vahvuuksista ja harrastuksista. TUO HAASTATTELUUN MUKAAN TULEVIA TYÖTOVEREITA, KUTEN LÄHIN ESIMIES TAI TULEVA TYÖKAVERI. Jos työ ei sovellu alle 18 vuotiaille siit olis hyvä ilmoittaa, ettei hae turhaan.

17 HAASTATTELU OTA VIDEOHAASTATTELUT OSAKSI KESÄTYÖNHAKUASI! NUOREN HAKIJAN ANSIOLUETTELO HARVOIN KERTOO TULEVAISUUDEN POTENTIAALISTA. VIDEO KERTOO ENEMMÄN KUIN PERINTEINEN HAKEMUS. VIDEOHAASTATTELULLA VOIT OSALLISTAA TIIMISI KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN VALINTAAN JA TEHDÄ HENKILÖSTÖN TUTUKSI HAKIJOILLE JO PROSESSIN AIKANA. Videohaastattelu oli helppo ja hyvä tapa oikeasti näyttää enemmän omaa persoonallisuuttaan. Ohjeet olivat selkeät. Videolle puhuminen ei ollutkaan niin jännittävää kuin luulin. -Hakijapalaute helmikuu 2017 VIDEON AVULLA ANNAT USEAMMALLE HAKIJALLE MAHDOLLISUUDEN EROTTUA EDUKSEEN! 84% TYÖNHAKIJOISTA SUOSITTELISI VIDEOHAASTATTELUA TYÖNHAKUMENETELMÄNÄ MUILLE HAKIJOILLE. Lähde: RecRightin lähdetutkimus KAMPANJATARJOUS VIDEOREKRYTOINTITYÖKALUN KÄYTÖSTÄ TYÖNANTAJILLE: blog.recright.com/ vastuullinen-kesatyo-2017

18 CASE Millainen kesätyöntekijä olisit? ALOITA TESTI 35 HYÖDYNNÄ REKRYTOINTIPELIÄ KESÄREKRYTOINNEISSA TAVOITA NUORET HAUSKALLA JA AKTIVOIVALLA TAVALLA VOIT KÄYTTÄÄ PELIÄ REKRYTOINTIKAMPANJASSA TAI TYÖPAIKKAILMOITUKSISSA TILAA OMA REKRYTOINTIPELISI OIKOTIE TYÖPAIKOISTA AVAIMET KÄTEEN -TOTEUTUKSELLA LISÄTIETOJA: p KATSO LISÄÄ ESIMERKKEJÄ:

19 HAASTATTELU ANNA PALAUTETTA HAASTATTELUSTA, VAIKKEI VALINTA OSUISI KOHDALLE. ESIM. HAASTATTELUN PÄÄTTEEKSI LYHYT PALAUTESPARRAUS, MIKÄ MENI HYVIN, MIHIN ASIOIHIN KANNATTAA KIINNITTÄÄ HUOMIOTA TULEVISSA HAASTATTELUISSA. CASE ELENIA OY MUISTI KAIKKIA HAKIJOITA TEKSTIVIESTILLÄ, JOLLA VOI LUNASTAA JÄÄTELÖN. Kerro kuinka prosessi jatkuu ja ilmoita valinnan tuloksista kaikille hakijoille! VAIN 23% SAI VASTAUKSEN KAIKISTA HAKEMISTAAN KESÄTYÖPAIKOISTA. T-Media: Nuorten kokemuksia kesätyöhön hakemisesta Teksti- tai WhatsApp -viestit puhelun ja in rinnalle! OTA KESÄTYÖNTEKIJÄ MUKAAN KERTOMAAN YRITYKSEN TARINAA DESTIASSA KESÄTYÖNTEKIJÄT JA HARJOITTELIJAT ON VALJASTETTU KERTOMAAN PÄIVÄSTÄÄN KUVILLA JA VIDEOILLA SOSIAALISESSA MEDIASSA. HEIDÄN POSTAUK- SENSA TOSITOIMISTA ERI PUOLILTA SUOMEA KERTOVAT INFRA-ALAN TYÖTEHTÄVISTÄ KIINNOSTAVASTI JA AIDOSTI. TARINAT JATKAVAT ELÄMISTÄÄN SOMESSA KESÄN JÄLKEENKIN JA KERTOVAT, ETTÄ JOKAISELLA KESÄTYÖN- TEKIJÄLLÄ ON OMA MERKITTÄVÄ ROOLINSA, KUN TOIMI- VAMPAA MAAILMAA LUODAAN PALA PALALTA. CASE

20 MIELEKÄS TYÖ NUORTEN POTENTIAALI Nuoret avaavat kanavan kasvaviin trendeihin ja nuorten maailmaan. 002 KANNUSTUS Rohkaise, tuuppaa epämukavuusalueelle, treenaa yhdessä nuoren kanssa ja innosta! KESÄTYÖNTEKIJÄT TUOVAT UUSIA NÄKÖKULMIA, VISIOITA JA MIELIPITEITÄ YRITYKSEN TOIMINTATAPOIHIN. KANNUSTA SIIS NUORTA ESITTÄMÄÄN IDEANSA ROHKEASTI. Mielekäs kesätyö vastaa nuoren taitoja ja on sopivan haasteellista. KESÄTYÖLÄISET saattavat olla asiakkaita tai kohderyhmää. Nuorten näkemyksille kannattaa siis olla avoin ja kannustaa antamaan palautetta. 95% NUORISTA PITÄÄ TÄRKEÄNÄ, ETTÄ ESIMIES AUTTAA HEITÄ KEHITTYMÄÄN TYÖSSÄÄN. Hyviä ideoita syntyy avoimessa ilmapiirissä, jossa tieto liikkuu! LUO TYÖPAIKALLE KANNUSTAVA JA RENTO ILMAPIIRI. KIVA TYÖPAIKKA JA TYÖTEHTÄVIEN HOITAMINEN KUNNIALLA EIVÄT SULJE TOISIAAN POIS.

21 CASE KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN KUVAHAASTE VARMA HAASTAA KESÄTYÖNTEKIJÄT OTTAMAAN KUVIA KESÄTYÖNSÄ AIKANA. KUVIEN TULISI KUVASTAA SITÄ, MITEN HE OVAT KOKENEET VARMAN TYÖKULTTUURIN. VARMA ON UUDISTANUT TYÖKULTTUURIAAN, JONKA KULMAKIVENÄ ON KETTERÄ VASTUUNKANTAJUUS. Näin vahvistamme työnantajakuvaamme ja saamme myös arvokasta tietoa siitä, miten työkulttuurimme näyttäytyy kesätyöntekijöille. KUVAHAASTEESSA KÄYTETÄÄN HASHTAGEJA #VARMAILO, #KETTERÄTVASTUUNKANTAJAT JA #VARMATYÖKULTTUURI KUVIA TOIVOTAAN JAKOON SOME-KANAVIIN SEKÄ VARMAN INTRAN YAMMERIIN 41

22 42 43 TUNNISTA KESÄTYÖNTEKIJÄN VAHVUUSALUEET JA HYÖDYNNÄ NIITÄ ERI TEHTÄVISSÄ. NUORELTA VOIT OPPIA UUTTA, ESIMERKIKSI SOSIAALISEN MEDIAN TARJOAMISTA MAHDOLLISUUKSISTA. NUORET OVAT entistä kiinnostuneempia yrittäjyydestä: peräti 20 % vuotiaista kertoo perustavansa yrityksen seuraavan kolmen vuoden aikana (Lähde: Global Entrepreneurship Monitor 2015). Yrittäjän kannattaakin jakaa kesätyöntekijälle omia kokemuksiaan yrittäjänä toimimisesta ja olla siten kannustamassa kiinnostunutta nuorta kohti yritystoimintaa. NUORI KAIPAA tietoa eri ammateista ja toimenkuvista. Kesätyö on ainutlaatuinen tilaisuus luoda positiivinen vaikutelma organisaatiostanne ja koko toimialasta. 003 PEREHDYTTÄMINEN MITKÄ SEURAAVISTA ASIOISTA TOTEUTUIVAT EDELLISESSÄ KESÄTYÖPAIKASSASI? 46% Kerro nuorille, että he ovat tärkeitä ja heidän työpanostaan sekä näkemyksiään arvostetaan. PEREHDYTETTIIN HYVIN. Lähde: T-Median kysely työhön ja työnantajiin liittyen joulukuussa Tutkimukseen vastasi 1615 kaupallisen ja teknisen alan amk- ja yliopisto-opiskelijaa sekä valmistunutta.

23 45 CASE 003 KUINKA TÄRKEINÄ PIDÄT SEURAAVIA PEREHDYTYSKÄYTÄNTÖJÄ? 1% 8% 9% 26% 50% 46% NOKIALLA KESÄHARJOITTE- LIJAT TUTUSTUVAT ORGANI- SAATION TOIMINTAAN KESÄ- TYÖINFOTILAISUUDESSA SEKÄ TUTUSTUMISKIERROKSILLA. LISÄKSI HE TUTUSTUVAT MYÖS TOISIINSA KESÄN MITTAAN YH- TEISEN TEKEMISEN KAUTTA. 29% 15% 56% 73% 1% 21% 53% 25% 42% 2% 23% 28% 48% 17% 47% 2% 45% 33% Lähde: T-Media Nuoret Ja Johtaminen 2012.

24 47 CASE SITOUTA KOKO TYÖYHTEISÖ MUKAAN PEREHDYTTÄMISEEN PEREHDYTTÄMISTÄ ON MONENLAISTA: SOMERYHMÄT, YHTEISTILAISUUDET JA TYÖPISTEELLÄ TAPAHTUVA PEREHDY- TYS - YHTEISET TILAISUUDET TUKEVAT MYÖS VERKOSTOITUMISTA. HUOMAA, ETTÄ PEREHDYTTÄMINEN JATKUU KOKO KESÄTYÖN AJAN OSANA SÄÄNNÖLLISTÄ PALAUTTEEN ANTAMISTA. Lähetä kesätyöntekijälle perehdytyspaketti jo ennen työsuhteen alkua, jotta hän pääsee tutustumaan organisaation toimintaan etukäteen. 003 PEREHDYTYS PEREHDYTÄ NUORI ENSIN TYÖELÄMÄN PERUSTAITOIHIN, PUHELIMEEN VASTAAMISESTA AINA OMIEN LIKAISTEN ASTIOIDEN PESEMISEEN JA TYÖPUKEUTUMISEEN. Käy perehdytyksessä läpi henkilökohtaiset tavoitteet, vastuut, selkeä päämäärä ja työnkuva. Kerro myös miten hänen tehtävänsä tukee koko organisaation tavoitteita. Muista myös työturvallisuusasiat! PIDÄ KESÄTYÖLÄISTEN kanssa pit stop -palaveri kahden viikon päästä. Käykää yhdessä läpi tavoitesuunnitelma, katsokaa mitä on saavutettu ja asettakaa seuraavat askelmerkit. EDELLISVUOSIEN kesätyöntekijöitä kannattaa hyödyntää perehdytyksessä. Suurempi vastuu motivoi, ja työntekijä kokee kehittyneensä työssään.

25 TUTOR NIMEÄ JOKAISELLE KESÄTYÖNTEKIJÄLLE OMA HENKILÖKOHTAINEN TUTOR- TYÖNTEKIJÄ, JOKA TARJOAA LUOTETTAVAA TUKEA EIKÄ OLE NUOREN SUORA ESIMIES. TUTORIN TEHTÄVÄNÄ ON TUTUSTUTTAA KESÄTYÖNTEKIJÄ YRITYKSEN KULTTUURIIN JA TYÖYHTEISÖÖN. CASE Suurempi vastuu motivoi kehittymään! TELIAN MANAGEMENT TRAINEE OHJELMASSA AIKAISEMPIEN VUOSIEN KESÄTYÖNTEKIJÄT PÄÄSEVÄT HARJOITTELEMAAN ESIMIESTAITOJA OHJAAMALLA UUSIA. 003 PALAUTE EPÄVARMUUS URAN ALKUTAIPALEELLA ON YLEISTÄ. SIKSI PALAUTETTA ON TÄRKEÄÄ ANTAA ERITYISESTI ONNISTUMISISTA. PALAUTTEESI MOTIVOI JA EDISTÄÄ AMMATILLISTA KEHITTYMISTÄ. 67% VASTAAJISTA KATSOO, ETTÄ ESIMIEHET EIVÄT ANNA TARPEEKSI PALAUTETTA. Lähde: T-Media Nuoret Ja Johtaminen 2012.

26 CASE TEE PALAUTTEENANTO OSAKSI TYÖRUTIINIA MISTÄ PALAUTETTA KANNATTAA ANTAA? MITEN PALAUTE KANNATTAA ANTAA? Tee palautteenannosta nopeaa ja pienimuotoista. Ota tavoitteeksi tietty määrä palautetta esimerkiksi palavereissa tai perehdytyksessä. Parhaimmillaan esimies auttaa kesätyöntekijää itse pohtimaan toimintaansa: mitä opit tilanteesta tai mitä mieltä olet itse lopputuloksesta. 51 Sano ääneen, jos huomaat, että kesätyöntekijä on yritteliäs ja hänellä on hyvä asenne uusiin tehtäviin. Vahvistavaa palautetta kannattaa olla paljon enemmän kuin korjaavaa palautetta. Muista siis kannustaa enemmän! KENEN KANNATTAA PALAUTE ANTAA? Esimiehen lisäksi myös työkaverin ja asiakkaan palaute on tärkeää. Työkaveri voi nähdä työskentelyä lähemmin kuin esimies, joten palautteenannon tilaisuuksia ja aiheitakin tulee enemmän. Asiakaspalaute on tärkeää välittää tekijälle varsinkin jos se on positiivista.

27 52 53 NUORET KAIPAAVAT PALJON PALAUTETTA PITKIN TYÖSUHDETTA. Varmuus työhön tulee kokemuksen kautta. Älä siis oleta, että asiat ovat nuorelle itsestäänselvyyksiä. Miten voi tietää, onko työ tehty hyvin vai huonosti, jos ei saa palautetta? JÄRJESTÄ pomovartti esim. joka viikon perjantai, jossa esimies sekä nuori käyvät yhdessä läpi, mitä viikon aikana on tapahtunut. 003 PALAUTE OTA MYÖS PALAUTETTA VASTAAN. OSA NUORISTA KOKEE, ETTÄ PALAUTETTA ON HELPOMPI ANTAA SUULLISESTI, OSA KIRJALLISESTI. SIKSI MOLEMPIIN PITÄISI SUODA MAHDOLLISUUS. LUO ILMAPIIRI, JOSSA MYÖS NUORI USKALTAA AVATA SUUNSA JA ANTAA PALAUTETTA. ideaboxi palaute? palauteboxi sähköinen palaute tapaamiset: työntekijät tapaamiset: johto Monenlaiset tavat antaa palautetta. Ota WhatsApp päivittäisen viestinnän välineeksi. Viikoittainen lyhyt kahdenkeskinen palaveri oman tutor-työntekijän kanssa. Hän tukee, kuuntelee, antaa ja välittää eteenpäin ideoita.

28 54 55 REAGOI PALAUTTEESEEN JA KERRO SELKEÄSTI, MIHIN TOIMENPITEISIIN PALAUTE ON JOHTANUT. KYSE VOI OLLA MYÖS PIENISTÄ KÄYTÄNNÖN PARANNUKSISTA. IDEOIDEN EI TARVITSE OLLA MITTAVIA LIIKETOIMINTAA MULLISTAVIA KEKSINTÖJÄ. KEHITYSIDEAKILPAILU Vuoden parhaat ideat julkaistaan ja keksijät palkitaan! CASE METSÄ GROUPISSA KESÄTYÖNTEKIJÄ ANTOI PALAUTETTA TUOTANTOLINJAN KUUMISTA TYÖOLOISTA HELTEELLÄ. PALAUTTEESEEN REAGOITIIN JA TUOTANTOLINJAN VIRVOKETARJOILUA PARANNETTIIN. 004 OIKEUDENMUKAISUUS JA TASAPUOLISUUS MITKÄ SEURAAVISTA ASIOISTA TOTEUTUIVAT EDELLISESSÄ KESÄTYÖPAIKASSASI? 61% OTETTIIN TASAVERTAISESTI OSAKSI TYÖYHTEISÖÄ. Lähde: T-Median kysely työhön ja työnantajiin liittyen joulukuussa Tutkimukseen vastasi 1615 kaupallisen ja teknisen alan amk- ja yliopisto-opiskelijaa sekä valmistunutta.

29 KOHTELE NUORTA TASAVERTAISESTI JA OTA TYÖYHTEISÖN TÄYSIVALTAISEKSI JÄSENEKSI HETI ALUSTA ALKAEN! Tarjoa kesätyöntekijälle tasavertaiset työvälineet ja työolosuhteet mahdollisuuksien mukaan. Ota kesätyöntekijät mukaan viikko- ja kuukausipalavereihin ja kutsu samoihin tilaisuuksiin kuin organisaation muutkin työntekijät. ANNA NUORELLE LUPA EPÄONNISTUA JA TEHDÄ VIRHEITÄ. ROHKAISE NUORTA PYYTÄMÄÄN APUA JA KERTOMAAN VIRHEISTÄ. VIRHEISTÄ VOIDAAN OPPIA JA KEHITTYÄ. Kohtele ja johda nuorta hyvin. Näin rakennat samalla myös yrityksesi työnantajakuvaa nuoren puskaradion välityksellä! OTA KESÄTYÖNTEKIJÄT MUKAAN TYÖYHTEISÖN TOIMINTAAN. ANNA PÄÄSY TYÖYHTEISÖN JÄRJESTELMIIN. Auttaminen lisää tutkitusti onnellisuutta. Jaa asiantuntijuuttasi ja auta nuorempia.

30 REKRYTOI ROHKEASTI JA ENNAKKOLUULOTTOMASTI! 004 ÄLÄ MÄÄRITTELE LIIAN KAPEASTI HYVÄÄ TYYPPIÄ! MIETI, MITÄ TAITOJA TEHTÄVÄSSÄ OIKEASTI VAADITAAN. OVATKO AIEMMIN VAADITUT TAIDOT VARMASTI OLENNAISIA? Kesätyö on oiva mahdollisuus saada kokemuksia erilaisista työntekijöistä. Rekrytoi rohkeasti! VASTUULLINEN KESÄTYÖNANTAJA VOI LISÄTÄ REKRYTOINTI-ILMOITUKSEEN LAUSEKKEEN, ESIM. HALUAMME LISÄTÄ HENKILÖSTÖMME MONIMUOTOISUUTTA JA TOIVOMME HAKEMUKSIA MYÖS ESIM. VAMMAISILTA JA MAAHANMUUTTAJATAUSTAISILTA NUORILTA. Keksikää uudenlaisia tehtäväkokonaisuuksia kesätyöntekijöille! Monilla on aivan liikaa töitä. Miettikää, mitä tehtäviä voisitte irrottaa ja antaa jonkun toisen huolehdittavaksi. Kootkaa tehtävistä yhdessä uudenlainen kesätyö. PIENI MUKAUTUS (ESIM. TYÖAIKA TAI SÄÄDETTÄVÄ TYÖPÖYTÄ) VOI TEHDÄ TYÖSTÄ SOPIVAN MYÖS VAMMAISELLE NUORELLE. LUE LISÄÄ: KOKEILE VAIHTOEHTOISIA HAKUTAPOJA! SÄHKÖISET LOMAKKEET VOIVAT OLLA HANKALIA ESIMERKIKSI NIILLE, JOILLA ON LUKIVAIKEUKSIA TAI SUOMI EI OLE OMA ÄIDINKIELI.

31 LUE LISÄÄ: MAAHANMUUTTAJANUORI KESÄTYÖHÖN 001 SELKEÄ TEHTÄVÄNANTO. Kerro tai näytä, mitä tarkoitat ja varmista, että tehtävänanto on ymmärretty. 002 ÄLÄ LUULE KYSY ROHKEASTI! Ota kulttuuris-uskonnolliset kysymykset esille, jos niillä on jokin yhteys työn tekemiseen. 003 ÄLÄ JÄTÄ YKSIN! Kutsu nuori aktiivisesti mukaan työyhteisöön esim. kahvi- ja lounastauoilla. 004 MUISTA PALAUTE! Anna palautetta usein ja käyttämällä esimerkkejä. 005 MUODOSTA TYÖPAREJA. Erilaiset osaamiset täydentävät toisiaan. Myös kokeneempi työntekijä voi kulkea rinnalla eri tehtävissä. LAPINLAHDEN LÄHDE Lapinlahden Lähde on mielen hyvinvoinnin keskus, joka toimii entisessä Lapinlahden sairaalassa Helsingissä. Talossa on mm. kahvila, galleria, sauna, myymälöitä sekä tapahtumia. imiin kuuluu vapaaehtoisia, työkokeilijoita, opiskelijoita, maahanmuuttajataustaisia nuoria ym. Yhteisöön on helppo tulla osalliseksi, sillä jokaisen työntekijän henkilökohtaiset tarpeet otetaan huomioon. NUORET PÄÄSEVÄT KÄYMÄÄN TYÖPAIKALLA ENNEN KESÄTYÖN ALKUA TEHTÄVÄT OVAT MONIPUOLISIA JA NIISSÄ OPETELLAAN VASTUUN OTTAMISTA PEREHDYTYKSESSÄ EDELLINEN HARJOITTELIJA KERTOO SEURAAVALLE TYÖTEHTÄVISTÄ NUORTEN OMIA IDEOITA KUUNNELLAAN CASE

32 63 CASE LINNANMÄKI LINNANMÄEN HUVIPUISTOSSA RAKENNETTIIN KAKSI UUTTA TYÖNKUVAA, JOTKA SOPIVAT VAMMAISILLE JA OSATYÖKYKYISILLE KESÄTYÖNTEKIJÖILLE. Nyt sali- ja terassisiistijät pitävät huolta asiakkaiden viihtyvyydestä mm. huolehtimalla ympäristön puhtaudesta ja täyttämällä mausteasemia. Peliapu puolestaan auttaa pelimyyjiä kiireisimmän huvipuistokauden aikana: hän pakkaa palkintoja ja kuljettaa niitä pelipisteille eri puolille puistoa. 005 KOHTUULLINEN PALKKA NUORI EI VÄLTTÄMÄTTÄ USKALLA TAI KEHTAA KYSYÄ PALKKAAN LIITTYVISTÄ ASIOISTA. TYÖNANTAJANA ON SINUN TEHTÄVÄSI NOSTAA KISSA PÖYDÄLLE JA AVATA PALKKAKESKUSTELU MAHDOLLISIMMAN AIKAISESSA VAIHEESSA. Selvitä nuorelle mihin palkan määrä perustuu (TES tms.) ja kerro selkeästi mistä palkka koostuu (peruspalkka, lisät).

33 64 65 Anna nuorelle mahdollisuus varmistaa esim. vanhemmilta, onko palkka kohtuullinen. PALKKA MOTIVOI SUORIUTUMAAN TYÖSSÄ JA ON HYVÄ KEHITTYMISEN MITTARI. MUISTA SILTI MOTIVOIDA MYÖS KANNUSTAVALLA PALAUTTEELLA. Työkokemus ja CVmerkintä ovat nuorelle tärkeitä, mutta työstä on reilua maksaa käypä korvaus. 006 KIRJALLINEN TYÖSOPIMUS JA TODISTUS MITKÄ SEURAAVISTA ASIOISTA TOTEUTUIVAT EDELLISESSÄ KESÄTYÖPAIKASSASI? 78% SAI KIRJALLISEN TYÖSOPIMUKSEN. 78% SAI KIRJALLISEN TYÖTODISTUKSEN. Lähde: T-Median kysely työhön ja työnantajiin liittyen joulukuussa Tutkimukseen vastasi 1615 kaupallisen ja teknisen alan amk- ja yliopisto-opiskelijaa sekä valmistunutta.

34 TYÖSOPIMUS 006 TYÖTODISTUS KÄY SOPIMUS NUOREN KANSSA PERUSTEELLISESTI LÄPI JA VARMISTA, ETTÄ ASIAT ON YMMÄRRETTY, JA NUORI TIETÄÄ MIHIN ON SITOUTUMASSA. PANOSTA TYÖSOPIMUKSEN SELKEYTEEN. Tarjoa mahdollisuutta tarkistaa sopimus esim. vanhempien kanssa. Painota, että allekirjoitettu sopimus sitoo MOLEMPIA osapuolia. TYÖTODISTUS ON NUORELLE TYÖNTEKIJÄLLE ARVOPAPERI JA ITSESTÄÄN SELVÄ OSA VASTUULLISEN KESÄTYÖNANTAJAN TOIMINTAPROSESSEJA! Vastuullinen kesätyönantaja tarjoaa työtodistusta, vaikka nuori ei sitä ymmärtäisi pyytää. Työtodistuksesta on käytävä ilmi työsuhteen kesto ja työtehtävien laajuus.

35 68 69 TYÖNTEKIJÄ SAA PÄÄTTÄÄ, HALUAAKO HÄN TYÖTODISTUKSEEN ARVION TYÖTAIDOSTAAN JA KÄYTÖKSESTÄÄN SEKÄ TYÖSUHTEEN PÄÄTTYMISEN SYYN. Erittele ja yksilöi työtehtävät riittävän tarkasti! YRITTÄJÄ! HYÖDYNNÄ NUORISSA PIILEVÄ POTENTIAALI! NUORELLE KANNATTAA ANTAA MAHDOLLISUUS OSALLISTUA JA TUODA ESILLE OMIA IDEOITA JA OSAAMISTAAN. TÄMÄ VOI YLLÄTTÄVÄSTI SYSÄTÄ LIIKKEELLE UUDENLAISTA KEHITYSTÄ LIIKETOIMINNASSA! LUE LISÄÄ: Anna nuorelle sellaisia työtehtäviä, joihin hänen osaamisensa riittää. Positiivinen vuorovaikutus, läsnäolo ja oma esimerkki luovat nuorelle edellytykset työssä onnistumiselle. Pienessä yrityksessä kesätyöntekijältä edellytetään nopeaa sopeutumiskykyä ja valmiutta tarttua ripeästi töihin. Lähde: Kun nuori tulee töihin, Pohjois-Pohjanmaan Yrittäjät ja Suomen Yrittäjät

36 71 TUTUSTU TYÖELÄMÄÄN JA TIENAA -KESÄTYÖHARJOITTE- LUOHJELMA ON SUUNNATTU PERUSKOULULAISILLE, KYMP- PILUOKKALAISILLE, AMMAT- TISTARTTILAISILLE JA LUKIO- LAISILLE. Harjoitteluaika on kaksi viikkoa, mutta toimialat ovat voineet sopia pidemmästä jaksosta. KORVAUS KAHDEN VIIKON JAKSOSTA ON 335 EUROA, JOKA SISÄLTÄÄ LOMAKORVAUKSEN. TOIMIALAT OVAT VOINEET SOPIA MYÖS POIKKEAVASTA KORVAUKSESTA. TUTUSTU TYÖELÄMÄÄN JA TIENAA -MALLIN EI OLE TARKOITUS KORVATA NORMAALIA KESÄTYÖTÄ. YRITYSTEN TOIVOTAAN TARJOAVAN NUORILLE MYÖS KESÄTYÖPAIKKOJA, ESIMERKIKSI HARJOITTELUOHJELMAN JÄLKEEN. JO 13-VUOTIAS VOI OSALLISTUA, MIKÄLI TÄYTTÄÄ SAMAN KALENTERIVUODEN AIKANA 14 VUOTTA.

37 16 Pe Fr La Lö Su Sö Ma Må Ke On Pe Fr La Lö Su Sö Ke On Ma Må Pe Fr 30 Juhannuspäivä 1 Pe Fr La Lö Su Sö Ma Må Ke On Pe Fr La Lö Ma Må Ke On Su Sö Kesäkuu. juni Muistuta kesätyöntekijöitä kesäduunikyselystä!

38 Heinäkuu. juli 2017 Anna palautetta pitkin kesää! 16 Su Sö 1 La Lö Ma Må 29 2 Su Sö 18 3 Ma Må Ke On Ke On 21 Pe Fr 6 22 La Lö 7 Pe Fr 23 Su Sö 8 La Lö 24 Ma Må 30 9 Su Sö Ma Må Ke On Ke On 28 Pe Fr La Lö 14 Pe Fr 30 Su Sö 15 La Lö 31 Ma Må Kesätyökyselyn viimeinen päivä! 31

39 17 Pe Fr La Lö Su Sö Ma Må Ke Ke Pe Fr La Lö Ma Må Ke On Su Sö Ke On Pe Fr La Lö Su Sö Ma Må Ke Ke La Lö Su Sö Ma Må Pe Fr ELOKUU. Augusti Ke On 32 Päätösseminaari Muista työtodistus!

40 TEKIJÄT PROJEKTIJOHTAJA VASTAAVA TUOTTAJA SISÄLLÖNTUOTTAJA VIESTINTÄHARJOITTELIJA JOHTAJA Päivi Salminen-Kultanen Vesa Vilenius Siiri Huttunen Sonja Taipale Liisa Tenhunen-Ruotsalainen TAITTO JA KUVITUS

41 SUOMALAISTA KESÄTYÖTÄ MUKANA KEHITTÄMÄSSÄ SEKÄ YLI 350 SUOMALAISTA TYÖNANTAJAA! facebook.com/vastuullinenkesaduuni twitter.com/kesaduuni instagram.com/vastuullinen_kesaduuni