Gallery IV älykästä toiminnanohjausta

Transkriptio

1 Gallery IV älykästä toiminnanohjausta entistä nopeampi entistä selkeämpi entistä helpompi käyttää Tämän dokumentin sisältö on luottamuksellinen. Dokumentin luvaton käyttö ja edelleen välittäminen on kielletty. File Gallery Oy / Tom Keltto /

2 Gallery IV sisällysluettelo 1 Gallery III > Gallery IV 2 Asiakashallinta/CRM 3 Tuotteet 4 Laskenta 5 Tarjoukset 6 Tilaukset 7 Lähettämö 8 Tuotannon suunnittelu 9 Tuotannon raportointi 10 Poikkeamat 11 Materiaalihallinta 12 Budjetit 13 Taloushallinto 14 Raportit 15 Liitännät 16 Tietoja

3 1 Gallery III > Gallery IV Tekninen näkökulma Kehitintyökalu: siirrytty versiosta FileMaker 6 versioon FileMaker 11. Koodattu kokonaan uudestaan. Toimii myös ipad ja iphone tableteissa. Tiedostojen määrä muuttunut: vanhassa 56 tiedostoa, nyt 2 tiedostoa (käyttöliittymä ja data erikseen) Uudessa versiossa avattaessa aukeaa vain yksi ikkuna. Rullausjana toimii nyt hiirellä. Rakenne Tuoteajattelu (tuoteryhmä, tuoterunko, tuote) Tuotantomoduulit yhdistetty: repro, offset, digi, rotaatio, julistetulostus, kopio, jälkikäsittely, alihankinta Uusia moduuleja: stanssi, kotelo, flexo Toimitukset eritelty: vedos, sisäinen, alihankinta ja valmistoimitus. Eri moduulien painokoneet yhdistetty. Eri moduulien paperit yhdistetty uudeksi materiaalihallintakokonaisuudeksi. Käyttöliittymä Kieliversiot eri tulosteille. Isompi fontti: Arial 12 px. Selkeämpi navigointi. Vähemmän lomakkeita, mm. välilehtien takia. Yhdenmukaisempi logiikka eri osioissa (poimi, lista, selailu, syöttö). Lisätty nuolinäppäimet selailu ja syöttölomakkeille. Painikkeilla tooltip (kertoo mitä painike tekee). Vähemmän Ok/Peru kysymyksiä. Käyttäjäkohtainen profilointi (esim. poimintaoletukset).

4 2 Asiakashallinta/CRM Asiakas yhteystietojen syöttö, selailu ja poiminta segmentointi eri ryhmiin mahdollisuus merkitä henkilöt eri otantaryhmiin tarratulostus export yhteystiedot esim. personoitua painatusta varten toimitusosoitteiden syöttö suoraan asiakkaan alle laskutustietojen syöttö suoraan asiakkaan alle asiakkaan www kotisivua voidaan selailla Galleryssa luottotietojen tarkistus uusi tarjous, työmääräin ja kontakti tehdyt tarjoukset, työmääräimet ja kontaktit näkyvät selailulomakkeella eri tiedostojen tuonti asiakkaan alle (esim. word, excel ja pdf dokumentteja) valmistuotevaraston saldot

5 Kontaktit kontaktien syöttö, selailu ja poiminta omat tehdyt kirjaukset ovat kirjoitussuojattuja voidaan merkata henkilökohtaiseksi voidaan lähettää sähköpostilla muistion, kirjeen ja saatteen tulostus avoimet kontaktit tehdyn kontaktin kuittaus

6 3 Tuotteet valmiit tuoterungot oletustiedoilla valmiit t tuoterakenteet oletustiedoilla lehtien ilmestymiset 4 Laskenta laskentatapa yhdenmukaistettu nimikekohtainen laskenta

7 repro stanssi offset rotaatio flexo digi tulostus (suurkuva) offline jälkikäsittely online jälkikäsittely alihankinta toimitus 5 Tarjoukset tarjouksen syöttö, selailu ja poiminta tuotevalinta tuoterekisteristä vaihtoehtotarjous nimikkeen, tuotteen tai tarjouksen monistus tilauksesta voidaan myös tehdä tarjous ympäristösertifikaatit voidaan antaa hinta myös seuraaville 10, 100 ja 1000 kappaleelle 1000 kpl/hinta flexolle ja kotelolle tarjouksen/tuotteen myyntikate, käyttökate ja voitto % erittely kustannusrakenteesta tarjouskohtainen kannattavuuslaskelma alihankinnan tarjouspyyntö viidellä eri kielellä alihankinnan tarjouspyyntö sähköpostirunkoon tai sähköpostina PDF liitteellä

8 muu myynti (=tarvikkeet) lisänä tai lisäoptiona tarjoukset viidellä eri kielellä mahdollisuus muokata tarjouslomakkeen tekstiä tarjous sähköpostirunkoon tai sähköpostina PDF liitteellä tiedot siirtyvät suoraan tilaukseen, kun tarjous hyväksytään tarjouksen hylkääminen eri tiedostojen tuonti tarjoukseen (esim. word, excel ja pdf dokumentteja) myyjä voi seurata omia auki olevia tarjouksia 6 Tilaukset tilauksen syöttö, selailu ja poiminta tuotevalinta tuoterekisteristä nimikkeen, tuotteen tai tilauksen monistus ympäristösertifikaatit tilauksen/tuotteen myyntikate, käyttökate ja voitto % erittely kustannusrakenteesta tilauskohtainen kannattavuuslaskelma alihankintatilaus viidellä eri kielellä alihankintatilaus sähköpostirunkoon tai sähköpostina PDF liitteellä muu myynti (=tarvikkeet) valmistuote myynti tilausvahvistukset viidellä eri kielellä mahdollisuus muokata tilausvahvistuslomakkeen tekstiä tilausvahvistus sähköpostirunkoon tai sähköpostina PDF liitteellä tilauksesta voidaan tehdä tarjous eri tiedostojen tuonti tilaukseen (esim. word, excel ja pdf dokumentteja) työmääräimen tulostus lavalappujen tulostus laatulomakkeen tulostus hyväksynnän yhteydessä tarkistetaan hinta tiedot siirtyvät suoraan laskuun, kun tilaus hyväksytään myyjä voi seurata omia auki olevia tilauksia

9 7 Lähettämö toimitustietojen syöttö, selailu ja poiminta toimitusosoitteiden pikavalinta vedostoimitukset (vedoksen hyväksyntä) alihankintatoimitukset sisäiset toimitukset valmistoimitukset toimitusilmoitus tilaajalle sähköpostilla rahtikirja lähete viidellä eri kielellä tarrojen tulostus (laatikko, lava, häkki, käärö jne.) vedossaatteen tulostus ilmoitustuotantoa varten linjasiirto osio

10 8 Tuotannon suunnittelu tuotantokalenteri (viikkonäkymä) tuotantokalenteri (päivänäkymä) kellonaika tai järjestysnumero sijoittamatta olevat työt sijoitetaan kalenteriin kapasiteettilaskenta täplä kun materiaali tuotu koneelle töiden tilat näkyvät kalenterissa eri väreinä

11 9 Tuotannon raportointi erillinen työn raportointilomake raportoidaan aika ja materiaalikulutus tilanneseuranta nimikkeet (= työt) muokattavissa nimikkeen ositus varastopoisto tuotantopoikkeama

12 10 Poikkeamat poikkeamien syöttö, selailu ja poiminta tuotantopoikkeamat sisäiset poikkeamat asiakasreklamaatiot toimittajareklamaatiot aikataulutus, seuranta ja hyväsyntä eri tiedostojen tuonti poikkeamaan (esim. word, excel ja pdf dokumentteja)

13 11 Materiaalihallinta Materiaalit eri materiaaliryhmien, varastopaikkojen tai materiaalien poiminta painomateriaalit (paperit, etc.) levyt vedospaperit valmistuotteet tarvikkeet stanssit suomalaisten paperitukkureiden nettohinnastot sisäänluettavissa excel hinnastot voidaan voidaan lukea sisään oma hinnasto Varasto kolme varastopaikkaa käytettävissä varastotapahtumat (lisäykset ja poistot) varastosaldot

14 Inventaario varastokohtainen inventaariolista automaattinen inventaariokirjaus toiminto vedospaperit 12 Budjetit myyntibudjetti myyjä tai myyntitiimi kuukausikohtainen seuranta kumulatiivinen seuranta toteutuneen vertailu budjettiin ja edellisen vuoden myyntiin mahdollisuus budjetoida ja seurata asiakaskohtaisesti

15 13 Taloushallinto Laskutus laskun syöttö, selailu ja poiminta tiedot siirtyvät tilauksesta laskuun laskuttaja vain tarkistaa ja hyväksyy laskun kun lasku hyväksytään, tieto siirtyy myyntireskontraan/siirtotiedostoon koontilaskut hyvityslaskut laskut viidellä eri kielellä finvoice 1.2 tai 1.3 factoring EU:n sisäiset intrastat laskut erätulostus

16 automaattinen laskutuslisä toiminto laskujen pdf arkistointi tarvittavat raportit kirjanpitoa varten Myyntireskontra myyntisuorituksen selailu ja poiminta suorituksen kuittaus osasuoritteiden kirjaus maksumuistutukset ja kehoitukset korkolaskut tarvittavat raportit kirjanpitoa varten Finvoice versio 1.2 tai 1.3 erillinen finvoice siirtolista eräajo mahdollisuus ajaa uudestaan yksi xml tiedosto per lasku SOAP kehyksellä tallentuu Gallery_Finvoice kansioon, josta se on siirrettävissä eteenpäin

17 14 Raportit raporttikohtainen poiminta dynaaminen lajittelu lyhyt ja pitkä versio siirto exceliin raportti voidaan lähettää sähköpostina PDF liitteenä 15 Liitännät myyntireskontrat paperitoimittajat finvoice webtoprint jdf

18 16 Tietoja Yksiköt

19 Henkilöt

20 Parametrit Listat listavaihtoehdot (valmiiksi määriteltyjä oletustietoja)

21 Kielet viisi eri kieltä (suomi, ruotsi, englanti, viro, venäjä) Maat Valuutat Maksuehdot Tilikartta Alv koodit Kustannuspaikat Varastopaikat

22 Tuotantokoneet

23 Toimitukset Tuotantoseisokit Materiaalitoimittajat Materiaaliryhmät

24 Julkaisut Sertifikaatit Tuoteryhmät Koot THE END