Otsikko Sivu 204 EVÄSTYS HEINÄVEDEN ALUELÄMPÖ OY:N YHTIÖKO-

Transkriptio

1 HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Kunnanhallitus AIKA klo 17:00-20:45 PAIKKA Kunnanvirasto kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 204 EVÄSTYS HEINÄVEDEN ALUELÄMPÖ OY:N YHTIÖKO- 407 KOUKSELLE HALLITUKSEN UUDESTA JÄSENESTÄ ERON- NEEN TILALLE 205 EVÄSTYS HEINÄVEDEN VESIHUOLTO OY:N YHTIÖKO- 408 KOUKSELLE HALLITUKSEN UUDESTA JÄSENESTÄ ERON- NEEN TILALLE 206 OSALLISTUMINEN KESTÄVÄN VAPAA-AJANKALASTUK- 409 SEN, KALASTUS- JA LUONTOMATKAILUN EDISTÄMINEN SEKÄ VAELLUSKALOJEN ELVYTTÄMISHANKKEESEEN LOMA-ASUNTOTONTTIEN MYYMINEN HANKINTAOIKAISU/VAMMAISPALVELULAIN JA SOSIAALI- 413 HUOLTOLAIN MUKAISTEN TAKSIKULJETUSTEN KILPAI- LUTTAMINEN 209 TEKNISEN JOHTAJAN VIRKAVAALIN VAHVISTAMINEN LAUTAKUNTIEN JA VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄ- 415 KIRJAT 211 PÄÄTÖS ETUOSTO-OIKEUDEN KÄYTTÄMISESTÄ HOIVAKOTIHANKE KUNTA- JA PALVELURAKENNEMUUTOKSESTA ANNETUN 427 LAIN MUUTOKSET JA KUNTIEN PÄÄTÖKSENTEKO 214 AS. OY HEINÄVEDEN VIHANTOLAN YHTIÖKOKOUSEDUS- 438 TAJAN VALINTA 215 RAAKAPUUN HANKINTAKARTELLIA KOSKEVAN KANTEEN 439 NOSTAMINEN 216 ILMOITUSASIAT 440 Pu heenjoh taja AUVO GUSTAFSSON

2 HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ KOKOUSAIKA klo 17:00-20:45 KOKOUSPAIKKA Kunnanvirasto kunnanhallituksen kokoushuone OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Gustafsson Auvo 17:00-20:45 puheenjohtaja Hartikainen Veli-Pekka 17:00-20:45 varajäsen Kauhanen Elli 17:00-20:45 varajäsen Koponen Pertti 17:00-20:45 jäsen Mujunen Anna-Liisa 17:00-20:45 jäsen Räsänen Mauno 17:00-20:45 jäsen Suhonen Maija 17:00-20:45 jäsen POISSA Kukkonen Timo I varapuheenjohtaja Hokka Mervi II varapuheenjohtaja Piironen Outi valtuuston II varapj MUU Happonen Aarno 17:00-20:45 valtuuston puh.joht. Tirkkonen Olli 17:00-20:45 valtuuston I varapj Tilus Riitta A. 17:00-20:45 kunnanjohtaja Lappalainen Sinikka 17:00-20:45 kunnansihteeri Jauhiainen Osmo 17:00-17:35 tekninen johtaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Vuorossa Pertti Koponen ja Anna-Liisa Mujunen Valittiin Pertti Koponen ja Anna-Liisa Mujunen PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Puheenjohtaja Auvo Gustafsson Pöytäkirjanpitäjä Sinikka Lappalainen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan kä sit telylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Allekirjoitukset Pertti Koponen Anna-Liisa Mujunen PÖYTÄKIRJA ON PIDET- TY YLEISESTI NÄHTÄ- VÄNÄ Aika ja paikka: Kunnanvirastossa

3 HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus EVÄSTYS HEINÄVEDEN ALUELÄMPÖ OY:N YHTIÖKOKOUKSELLE HALLITUKSEN UUDESTA JÄSENESTÄ ERONNEEN TILALLE KHALL Valmistelija: kunnanjohtaja Riitta A. Tilus, Kermanrannantie 7, Heinävesi, gsm , fax (017) , Heinäveden Aluelämpö Oy:n hallituksen jäsenyydestä on Kirsi Nykänen ilmoit ta nut eroavansa työtehtävien vaatiman runsaan matkustelun aiheuttamien estei den takia, minkä vuoksi hänen tilalleen yhtiökokoukseen tulee va lita uusi jä sen. Kj. Kunnanhallitus evästää yhtiökokousedustajaa valitsemaan eronneen tilalle uuden jäsenen. Kunnanhallitus päätti jättää asian pöydälle KHALL 204 Kj: Kunnanhallitus antaa suosituksen Heinäveden Aluelämpö Oy:n hallituksen jäsenestä Kirsi Nykäsen tilalle. Kunnanhallitus päätti jättää asian pöydälle

4 HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus EVÄSTYS HEINÄVEDEN VESIHUOLTO OY:N YHTIÖKOKOUKSELLE HALLITUKSEN UUDESTA JÄSENESTÄ ERONNEEN TILALLE KHALL Valmistelija: kunnanjohtaja Riitta A. Tilus, Kermanrannantie 7, Heinävesi, gsm , fax (017) , Heinäveden Vesihuolto Oy:n hallituksen jäsenyydestä on Kirsi Nykänen ilmoittanut eroavansa työtehtävien vaatiman runsaan matkustelun aiheuttamien esteiden takia, minkä vuoksi hänen tilalleen yhtiökokouksen tulee valita uusi jäsen. Kj: Kunnanhallitus evästää yhtiökokousedustajaa valitsemaan eroneen tilalle uuden jäsenen. Kunnanhallitus päätti jättää asian pöydälle KHALL 205 Kj: Kunnanhallitus antaa suosituksen Heinäveden Vesihuolto Oy:n hallituksen jäsenestä Kirsi Nykäsen tilalle. Kunnanhallitus päätti jättää asian pöydälle

5 HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus OSALLISTUMINEN KESTÄVÄN VAPAA-AJANKALASTUKSEN, KALASTUS- JA LUONTOMATKAI- LUN EDISTÄMINEN SEKÄ VAELLUSKALOJEN ELVYTTÄMISHANKKEESEEN KHALL Valmistelija: kunnanjohtaja Riitta A. Tilus, Kermanrannantie 7, Heinävesi, gsm , fax (017) , Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus on kirjelmällään lähettänyt mm. Heinäveden kunnalle asiakirjat koskien osallistumista "Kestävän vapaa-ajankalastuksen, kalastus- ja luontomatkailun edistäminen sekä vaelluskalojen elvyttämishankeeseen Yhteistyösopimuksen allekirjoittamista on pyydetty tai viimeistään Hanketta koskeva myönteinen tai kielteinen rahoituspäätös annetaan Hanketta koskeva yhteistyösopimus on lisälistan liit tee nä nro 2 ja han keselostus lisälistan liitteenä nro 3. Heinäveden maksuosuus hankeeseen olisi seuraava: yhteensä Hanketta koskeva esittelytilaisuus pidetään Heinäveden kunnanvirastossa klo Tilaisuuden kutsu lisälistan liitteenä nro 4. Kj. Toimeenpano: Tiedoksi: Kunnanhallitus päättää osallistua hankkeeseen ja nimeää edus ta jat ko. esit te ly- ja kes kus te lu tilaisuuteen. Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. Kunnanhallitus nimesi edustajakseen esittely- ja keskustelutilaisuuteen Mauno Räsäsen ja varalle Timo Kukkosen. kpito, Etelä-Savon ELY-keskus KHALL 206 Hanke jakautuu neljään osahankkeeseen, joiden toteuttamiseksi on hyvä perustaa ohjausryhmää pienempiä työryhmiä työn toteuttamisen avuksi. Hankkeen ohjausryhmä kokoontuu syys-lokakuun aikana. Toivomuksena on, että yhteistyökumppanit esittävät hankkeen ohjausryhmä- ja työryhmätoimintaan henkilön sekä varahenkilön vuosille Kyseinen henkilö toimii myös projektipäällikön ja -henkilöstön yhteyshenkilönä. Lopullinen ohjausryhmä ja osahankkeiden työryhmät nimetään hankkeen rahoituspäätöksen jälkeen. Kj: Kunnanhallitus esittää hankkeen ohjaus- ja työryhmätoimintaan henkilön ja varahenkilön Heinäveden kunnan taholta. Kunnanhallitus esittää Heinäveden kunnasta hankkeen ohjaus- ja työryhmätoimintaan Mauno Räsäsen ja varahenkilöksi Timo Kukkosen. Toimeenpano:

6 HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Tiedoksi: Ely-keskus, palkat, ao. henkilöt

7 HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Kunnanhallitus LOMA-ASUNTOTONTTIEN MYYMINEN KHALL 207 Valmistelija: toimistosihteeri Asta Salo, Kermanrannantie 7, Heinävesi, gsm , fax (017) , Valtuusto vahvisti kokouksessaan Virranniemen, Honkaniemen ja Juurikkajärven tonttien pohjalunastushinnat ja määritteli muutoin tontin luovutusehdot seuraavasti: - vuosivuokraksi 5 % lunastushinnasta, jota vuokraa ei peritä siltä vuodelta, jona tontti lunastetaan, - rakentamisvelvoitteeksi kaksi vuotta vuokra-ajan alkamisesta lukien, - tonttien lisäalueesta peritään valtuuston vahvistama haja-asutusalueen rantatonttien lunastushinta (tällä hetkellä 1,13 euroa/m2) lisättynä puuston hinnalla. Yhden tontin pinta-ala voi olla enintään 1 ha. - muilta osin tonttien vuokrauksessa ja lunastuksessa noudatetaan kunnassa aikaisemmin hyväksyttyjä periaatteita ja ehtoja, - vuokrata ja rakennusvelvoitteen täytyttyä myydä yhden tontin / ostaja, - kunnanhallituksella on oikeus hyväksyä tai hylätä tarjous sekä ratkaista asia, jos samasta tontista jätetään useampi ostotarjous, - kunta tilaa sähköliittymät tonteille valtuuston päätöksen jälkeen. Kunnanhallitus päätti , että tontin vuosivuokra 5 % tontin lunastushinnasta laskutetaan etukäteen tammikuun loppuun mennessä, ensimmäisenä vuotena yhden kuukauden kuluessa vuokrasopimuksen allekirjoittamisesta. Tontin lunastusvuodelta peritty vuokra palautetaan tontin kaupantekotilaisuudessa. Vuokraamatta jääneistä tonteista voi jatkuvasti jättää tarjouksia jokaisen kuukauden loppuun mennessä ja jätetyt tarjoukset kunnanhallitus käsittelee seuraavan kuukauden ensimmäisessä kokouksessaan mennessä saapuneet tarjoukset avataan kokouk sessa ja niistä laa ditaan yhdistelmä esityslistan liitteeksi. Kj: Kunnanhallitus päättää 1. vuokrata / myydä tontit tarjotulla hinnalla valtuuston ja kun nan hallituksen hyväk symillä ehdoilla, Honkaniemi, tontti nro 2, mikäli tarjous sisältää erityisiä ehtoja, tämä kunnanhallituksen päätös on vastatarjous. Mikäli tarjoaja ei sitä hyväksy, sopi musta ei synny, 3. että vuokrasopimukset tulee allekirjoittaa mennessä ja vuokra maksaa ennen vuokra-ajan alkamista, vuokra-aika al kaa että tämä päätös allekirjoitetaan ja hyväksytään välittömästi tässä kokouksessa. Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus.

8 HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Toimeenpano: Tiedoksi: ks tarjouksen tehneet

9 HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Kunnanhallitus HANKINTAOIKAISU/VAMMAISPALVELULAIN JA SOSIAALIHUOLTOLAIN MUKAISTEN TAKSIKUL- JETUSTEN KILPAILUTTAMINEN KHALL 208 Valmistelija: vs. perusturvajohtaja Enni Ekberg, Kermanran nantie 7, Heinävesi, gsm , Kunnanhallituksen pitämässä kokouksessa käsiteltävänä olleen kuljetusten kilpailuttami sen yhteydessä on tapahtunut seuraava menettelyvirhe: Yksi tarjoaja, tak siautoilija Timo Koponen on jättänyt tarjouksensa määräajan päättymisen jälkeen. Tarjous on otettu kunnan palvelutiskillä vastaan ja merkitty kuo reen tarjouksen jättöaika, mutta tarjouksia avatessa ei ole huomattu tar kastaa kuoreen tehtyä merkintää. Avauspöytäkirjaan on merkitty ainoas taan tarjouksen jättöpäivä ja yhtä lukuun ottamatta kaikki tarjoukset on jä tetty viimeisenä jättöpäivänä. Asia on tullut esiin kunnanhallituksen tekemän hankintapäätöksen jälkeen kilpailevan tarjoajan otet tua asiassa yhteyttä. Myöhästyneen tarjouksen jättänyt autoilija Koponen vahvistaa asian ja on tietoinen, että myöhästyneitä tarjouksia ei voida ot taa mukaan hankintakilpailuun eikä tarjoajaa hyväksyä hankintasopimus kumppaniksi. Hankintalain 80 mukaan hankintayksikkö voi itse poistaa virheellisen päätöksensä tai peruuttaa muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun, jolla on oikeudellisia vaiku tuksia ehdokkaiden tai tarjoajien asemaan ja ratkaista asia uudelleen (hankintaoikaisu), jos päätös tai muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu perustuu lain soveltamisessa tapahtuneeseen virheeseen. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti siis yhteensä 13 liikennöitsijää, yksi tarjous tuli määräajan päätyttyä. Kaikki tarjoukset sisälsivät tarjouspyynnössä vaadittavat tiedot ja täyttivät asetetut kelpoisuusehdot. Kj: Heinäveden kunnanhallitus päättää korjata tekemäänsä päätök sen kuulumaan seuraa vasti: Heinäveden kunnanhallitus hyväksyy kaikki määräaikaan mennessä tulleet (13) asianmukaiset tarjoukset ja hyväksyy tarjouksia tehneet liikennöitsijät vam maispalvelulain ja sosiaa lihuoltolain mu kaisten taksikuljetusten ostolii ken nesopimuksen sopimus kumppaneiksi ja hylkää Timo Koposen määrä ajan jälkeen jät tämän tarjouksen. Toimeenpano: Tiedoksi: Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. perusturvatoimi tarjouksen tehneet

10 HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Kunnanhallitus TEKNISEN JOHTAJAN VIRKAVAALIN VAHVISTAMINEN KHALL 209 Valmistelija: kunnansihteeri Sinikka Lappalainen, Kermanrannantie 7, Heinävesi, gsm , fax (017) , Kunnanhallitus on kokouksessaan valinnut teknisen johtajan virkaan Osmo Jauhiaisen kuuden kuukauden koeajalla. Virkaan valitun on ennen virkavalinnan vahvistamista ja ennen viran vastaan ottamista toimitettava kunnanhallitukselle hyväksyttävä lääkärintodistus terveydenti lastaan. Osmo Jauhiainen on sähköpostiviestillään ilmoittanut ottavansa viran vastaan ja toimittanut hyväksyttävän lääkärintodistuksen. Kunnanhallitus on kokouksessaan määritellyt Osmo Jauhiaisen koeajan palkan. Kj: Kunnanhallitus päättää vahvistaa 1. Osmo Jauhiaisen valinnan teknisen johtajan virkaan alkaen kuuden kuu kauden koeajalla, 2. Osmo Jauhiaisen kokonaispalkan. Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. Kokonaispalkaksi vahvistettiin koeajan palkka. Toimeenpano: Tiedoksi: palkat Osmo Jauhiainen

11 HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Kunnanhallitus LAUTAKUNTIEN JA VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT KHALL 210 Valmistelija: toimistosihteeri Asta Salo, Kermanrannantie 7, Heinävesi, puh , fax (017) , Kunnanhallitukselle on saapunut seuraavat lautakuntien ja viranhaltijoiden pää tös pöy tä kirjat, joiden päätösluettelot ovat esityslistan liitteenä nro 1 sivistyslautakunta sekä kunnanjohtajan, kunnansihteerin, sivis tysjohtajan, teknisen johtajan, kotihoidon johtajan, yläkoulun ja lukion reh torin, kirkonkylän koulun rehtorin, ravitsemuspäällikön, rakennustarkas ta jan ja projektipäällikön pää tök set. Pöytäkirjat ovat nähtävissä kunnanhallituksen asiakirjoissa. Kj: Kunnanhallitus päättää, ettei pöytäkirjoista ilmeneviä päätöksiä oteta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. Toimeenpano: Tiedoksi: ao. lautakunnat ja viranhaltijat

12 HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Kunnanhallitus PÄÄTÖS ETUOSTO-OIKEUDEN KÄYTTÄMISESTÄ KHALL 211 Valmistelija: toimistosihteeri Asta Salo, Kermanrannantie 7, Heinävesi, puh , fax (017) , Etuostolain (608/77) mukaan kunnalla on etuosto-oikeus kunnassa sijaitsevan kiinteistön kaupassa. Etuosto-oikeutta voidaan käyttää maan hankkimiseksi yhdyskuntarakentamista sekä virkistys- ja suojelutarkoituksia varten. Etuosto-oikeutta ei ole, milloin 1) kiinteistö käsittää tai, jos samalla luovutuskirjalla tai muutoin luovutuksin, jotka on katsottava samaksi kaupaksi, myydään eri kiinteistöjä, nämä yhdessä käsittävät m2 tai sitä vähemmän; 2) ostajana on myyjän puoliso tai henkilö, joka perintökaaren (40/65) 2 ja 4 luvun säännösten mukaan voisi periä myyjän, taikka tällaisen henkilön puoliso; 3) ostajana on valtio, valtion liikelaitos tai muu valtion laitos; tai 4) myynti tapahtuu pakkohuutokaupalla. Etuosto-oikeutta ei ole, milloin sen käyttämistä, huomioon ottaen ostajan ja myyjän välinen suhde, luovutuksen ehdot tai muut olosuhteet, on pidettävä ilmeisen kohtuuttomana. Jos kunta on päättänyt käyttää etuosto-oikeuttaan, ilmoitukset on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa luovutuskirjan oikeaksi todistamisesta. Kunta voi antaa todistuksen, ettei se käytä etuosto-oikeuttaan. Etuostolain mukaan kunnalle kuuluvat tehtävät hoitaa kunnanhallitus, ellei kunnanhallitus ole siirtänyt määräämänsä viranhaltijan tehtäväksi sen ratkaisemisen, ettei kunta käytä etuosto-oikeuttaan. Esityslistan liitteenä nro 2 on luettelo Heinäveden kunnassa sijaitsevis ta kiin teistön kaupoista. Kj: Kunnanhallitus päättää, että se ei tule käyttämään etuosto-oikeuttaan esityslistan liitteessä mainituissa kiinteistökaupoissa. Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. Toimeenpano: Tiedoksi: Etelä-Savon maanmittaustoimisto

13 HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Valtuusto Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus HOIVAKOTIHANKE 35/ /2011 KHALL Valmistelija: kunnanjohtaja Riitta A. Tilus, Kermanrannantie 7, Heinävesi, gsm , fax (017) , Heinäveden hoivakotihankkeen KVR-urakkatarjousten jättöaika päättyi klo Määräaikaan mennessä jätettiin kaksi tarjousta seuraavasti: - Casatino Oy, Tampere - Rakennus Hassinen Oy, Joensuu. Molemmat tarjoukset sisälsivät erikseen suunnitelmatarjouskuoren ja erikseen hintatarjouskuoren tarjouspyynnön mukaisesti. Tarjousten avaamisti laisuus pidettiin , jolloin avattiin vain tarjousten suunnitelmatar joukset. Tilaisuutta jatkettiin Tarjousten avaami seen osallistunut raati päätti esittää kunnanhallitukselle, että han kinta keskeyte tään, koska kumpikaan tarjous ei sisällöltään vastannut tar jouspyyn töä. Hinta tarjouskuoria ei avattu. Pääasialliset puutteet: - Casatino Oy: Tarjouksen I-vaihe ei sisältänyt tarjouspyynnön mukaista 16 asunnon kokonaisuutta, vaan vain 13 asuntoa. Tilaohjelman vertailu ohjeelliseen tilaohjelmaan. Energiatodistukset puutteelliset. Kattoratkaisut eivät olleet tarjouspyynnön mukaiset. - Rakennus Hassinen Oy: Tarjouksesta puuttui pohjapiirustusten osalta toiminnallisuutta osoittavat toimintojen yhteensovittaminen ja tilaohjelmien vertailu ohjeelliseen tilaohjelmaan. Energiatodistukset puutteelliset. Kj: Toimeenpano: Tiedoksi: Kunnanhallitus keskeyttää hankinnan em. perusteilla ja käynnistää uuden hankintamenettelyn. Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. kj KHALL Valmistelija: kunnanjohtaja Riitta A. Tilus, Kermanrannantie 7, Heinävesi, gsm , fax (017) , riitta.a.tilus@heinavesi.fi Uudet tarjoukset on pyydetty kolmella eri toteutusaikatauluvaihtoehdolla.

14 HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Tarjous on julkaistu HILMASSA. Urakkatarjouspyyntö liitteenä nro 1. Rakennustapaselostus liitteenä nro 2. Muut urakkatarjouspyynnön liiteasiakirjat ovat rakennusohjelma, LVI- SAJ-järjestelmäselostus, työtur vallisuusliite, ohjeelliset tilaluettelot, geotekniset suunnitelmat (pohjatutki mus ja karttaliite). Uusi tarjouskierros päättyi klo Määräaikaan mennessä jätettiin kolme tarjousta seuraavasti: - Casatino Oy, Tampere - Cramo Production Oy, Leppävirta - Rakennus Hassinen Oy, Joensuu. Kaikki tarjoukset sisälsivät erikseen suunnitelmatarjouskuoren ja erikseen hintatarjouskuoren tarjouspyynnön mukaisesti. Tarjousten avaamistilai suus pidettiin kunnanvirastolla klo Tilaisuudessa käy tiin läpi suunnitelma-asiakirjat ja todettiin, että ne ovat tarjouspyynnön mu kaiset. Sovittiin, että perusturvan asiantuntijat Enni Ekberg ja Anu Vää nänen tekevät tilojen toimivuuden osalta pisteytyskartoituksen ja Markku Venäläinen vertailun huonetilaohjelmasta ohjeelliseen tilaohjelmaan verrattuna seuraavaa ko kousta varten. Kokouksessa päätettiin kutsua kaikkien tarjoajien edustajat erikseen kyselytilaisuuteen, jossa var mistetaan tarjoajilta, että ovat ymmärtäneet tar jouspyynnön liitteineen ja joista esitetään tarvittavia kysymyksiä. Työryhmäraati teki perusturvan asiantuntijoiden näkemysten pohjalta tilojen toi mi vuuden pisteytyksen ja energiatehokkuuden ja rakennuksen massoit te lun ja ympäristöön soveltuvuuden osalta pisteytyksen. Kokouksessa kuultiin kaikkia tarjoajia seuraavassa järjestyksessä: Rakennus Hassinen Oy klo (muistio laadittu), Cra mo Production Oy klo (muistio laadittu) ja Casatino Oy klo (muistio laadittu). Cramo Productio Oy:n edustaja Eija Hyvönen ilmoitti, että he eivät voi toimit taa tarjoamaansa kohdetta pyydetyn aikataulun mukaisesti. Asian on vah vis tanut sähköpostilla myös yrityksen osalta Jarmo Vasankari, sähköpostikirjeellään. Työryhmäraati totesi jo Cramon edustaja Eija Hyvöselle, että ko. ilmoitus, että Cramo ei voi toimittaa tarjouksensa mukaista toimitusta tarjous pyynnön ai kataulun mukaisesti, on tar jouk sen hylkäämisperuste, joka ilmoitettiin puhelimitse myös Jarmo Vasankarille. Yhteenveto tarjouksista ja niiden pisteytyksestä tulee hankintapäätöksen asiakirjoihin. Vuoden 2011 talousarviossa on varattu tehostetun palveluasumisyksikön, joka on myöhemmin nimetty tarjouspyyntövaiheessa Heinäveden hoivakodik si, ra ken ta mi seen on mää rä ra haa eu roa ja ta lous suun ni telmas sa vuo delle 2013 sama euroa. Tuolloin ajatuksena oli rahoittaa hanke lainoituksella.

15 HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Tälle vuodelle varattu määräraha ei riitä hankkeen toteuttami seen min kään vaih to eh don poh jal ta. Lisäksi näyttää jätettyjen tarjousten perusteella siltä, et tä on tar koi tuk sen mu kaista sekä ta loudelli sesti että vanhusten palveluasunto tar peen pe rus teel la, to teuttaa ko ko han ke yh dellä ker taa eli asun non kokonaisuus yhteisine tiloineen. Rahoitus voidaan järjestää esim. niin, että euroa rahoitetaan tehtävällä investointivarauksella ja loppuosa n euroa lainoituksella. Hoivakoti on suunniteltu terveyskeskuksen nykyiselle parkkipaikka-alu eelle rakennusaluetta kaavallisesti laajentamalla. Etelässä oleva metsikkö on kun nan omis ta maa aluet ta, jo ten sitä harventamalla saadaan myös maisemal lisesti so vel tuva rakennuspaikka. Parkkialue korvataan niin, että autopaikat si joi te taan suun nit teli jan osoittamalle alueelle ja loput palvelukeskuk sen taak se. Autopaikkojen rakentaminen kuuluu kunnalle. Jätetyt KVR-urakkatarjoukset sisältävät suunnitelmat piirustuksineen eli ns. luon nos pii rus tuk set, joita tarkennetaan rakennuttajan eli kunnan toiveiden mukaan, valitun KVR-urakkatarjouksen tekijän kanssa han kin ta päätök sen jäl keen. Heinäveden kunnan hallintosäännön 42 :n 6. kohdan mukaan rakennustöiden huonetilaohjelman, kunnallisteknisten töiden rakennusohjelman, luonnospiirustukset ja alustavan kustannusarvion sekä rakennustapaselityksen hyväksyy valtuusto, joka voi antaa myös muita ohjeita hankkeel le. Lisäksi valtuusto myöntää hankekohtaiset määrärahat. Hoivakoti on oma hankkeensa, jonka toteuttamisesta päättää valtuusto. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen mukaan kokonaishankkeen (I ja II-vaihe) alustava kustannusarvio, joka sisältää KVR-urakkahinnan, sähkö-, vesi- ja aluelämpoliittymät, kaa pe lit, urak kaan kuulumattomat ka lus teet, hoi ta ja kut su jär jestel män, au to paik ko jen ra kentamisen ja päällys teet, on n eu roa. Kj: Kunnanhallitus esittää, että 1. valtuusto päättää, että Heinäveden hoivakotihanke toteute taan esitetylle ter veys kes kuk sen park kialue paikalle sitä laa jentaen, kartta liitteenä nro valtuusto hyväksyy kokonaistalou delli sesti edullisim man Ca sa tino Oy:n KVR-urakkatarjouksessaan esittä mät suun nitel mat; huonetila oh jel man ja luon nos pii rus tuk set se kä tarjouspyynnön mukaisen rakennustapaselityksen, 3. hanke toteutetaan urakkatarjouspyynnön 2.vaihtoehdon mu kaan eli I ja II vaihe ra ken netaan yhtäai kaa ( asun toa), 4. valtuusto hyväksyy hankkeen alustavan kustannusarvion eu roa, 5. että valtuusto myöntää hankkeelle lisämäärärahaa vuodel le euroa.

16 HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Merkitään tiedoksi, että teknisen johtajan ilmoituksen mukaan parhaillaan te keil lä ole va Kirkon ky län ase ma kaa van päi vi tys työ mah dol listaa hank keen to teutta mi sen suun ni tellulle ra kennuspai kal le.tar peelli set ra kenta miseen liitty vät lupaha ke muk set pan naan vireil le. Merkitään tiedoksi, että kunnanhallitus tekee lopullisen han kintapäätöksen valtuuston hyväksymän vaihtoeh don mukai sesti valtuuston päätöksen jäl keen. Merkitään tiedoksi, että Cramo Pro duc tio Oy:n tarjous tu lee hy lä tä, kos ka he ovat tar jouk sen jättämisen jäl keen il moitta neet, että he ei vät voi toteuttaa hanketta tarjous pyynnön mu kaisessa aikataulussa. Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus KHALL Kj: Kunnanhallitus käsittelee em., tekemänsä esityksen val tuus tol le hoivakotiasiassa uudelleen seuraa vasti: 1. Valtuusto päättää, että Heinäveden hoivakotihanke toteutetaan esitetylle terveyskeskuksen parkkialuepai kalle sitä laajentaen mikäli kunnanhallitus tulee hankintapää töksen asiassa teke mään. Kartta alu eesta liitteenä nro valtuusto valtuuttaa kunnanhallituksen käsittelemään valtuuston puolesta hallintosäännön 42 :n 6. koh dan mukaiset valtuuston päätettäväksi merkityt asiat ja asiakirjat valtuuston puolesta, mi käli hoivakotihanke toteutetaan. Valtuusto an taa mahdollista hankinta pää töstä varten omat evästyksensä ja ohjeensa. Valtuusto hyväksyy kuitenkin alustavan kustan nusar vion mahdolli sen toteutuksen varalta. 3. Han ke toteutetaan urakkatarjouspyynnön 2. vaihtoehdon mukaan eli I ja II vai he rakennetaan yhtäaikaa ( asuntoa yh teisine tiloineen). 4. Valtuusto hyväksyy hankkeen alustavan kustannusarvion euroa. 5. Että valtuusto myöntää hankkeelle lisämäärärahaa vuodelle euroa. 6. Merkitään tiedoksi, että teknisen johtajan ilmoituksen mukaan parhaillaan tekeillä olevan Kirkonkylän asemakaavan päivi tystyö mahdol listaa hankkeen toteuttami sen suunnitellulle ra kennus pai kalle. Tar peelliset rakentami seen liittyvät lupahake mukset pan naan vireille.

17 HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ Merkitään vielä tiedoksi, että kunnanhallitus tekee lopullisen hankintapäätöksen valtuuston antamilla valtuuksilla ja ohjeil la. 8. Merkitään tiedoksi, että hankintapäätöksen vertailussa mukana olevat suunnitelmat esi tellään ko kouk ses sa. 9. Merkitään tiedoksi, että Cramo Productio Oy:n tarjous tulee hankintapäätöksen käsittelyn yhteydessä hylätä, koska he ovat tarjouk sen jättämisen jälkeen ilmoittaneet, että he eivät voi toteut taa han ketta tar jouspyynnön mukaisessa aikatau lussa. 10. Merkitään tiedoksi, että perusturvan ilmoituksen mukaan vanhusten palveluasumisen paikkaa tavoittele via on perusturvan listassa 44, joista kolme pa riskuntaa. Ny kyisiä tehostetun pal ve lu asu mi sen ja ryh mäkodit-toimin tayksikössä on paik koja 40, jotka tarvitsevat väistötiloja siinä vaiheessa, kun palvelukeskuksen sanee raus al kaa. Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus VSTO Valtuuston esityslistan liitteenä - nro 1 on urakkatarjouspyyntö - nro 2 on rakennustapaselostus - nro 3 on kartta alueesta Merkitään valtuuston tiedoksi, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen Casatino Oy:n edustaja on pyydetty valtuuston kokouk seen esittelemään suunnitelmat. Keskustelun aikana valtuutettu Osmo Asikainen esitti, että pöytäkirjaan merkitään, että hän ei hyväksy näin lyhyttä rakennusaikaa, koska lattiat eivät ehdi kuivua. Lisäksi valtuutettu Osmo Asikainen esitti 11. kohdaksi, että pöytäkirjaan merkitään, että tulee tutkia varavoiman käyttömahdollisuus hoivakotiin ja terveyskeskukseen. Puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko Osmo Asikaisen esitys varavoiman tutkimisesta hyväksyä merkittäväksi pöytäkirjaan 11. kohdaksi. Valtuutettu Osmo Asikaisen esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Muiltakin osin valtuusto päätti yksimielisesti hyväksyä kunnanhallituksen uuden tekemän esityksen. Merkitään pöytäkirjaan, että myyntipäällikkö Tommi Riihimäki Casatino Oy:stä esitteli kokouksen alussa hoivakotisuunnitelmat.

18 HEINÄVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ KHALL Kj Kunnanhallitus käy läpi hoivakotihankkeen tämänhetkisen tilanteen käydään läpi tarkemmat urakkaneuvottelut, jonka jälkeen kunnanhallitus tekee lopullisen hankintapäätöksen. Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus KHALL Kunnanhallituksen edustajat pj. ja kj. ja valtuuston pj. kävivät läpi perusturvalautakunnan edustajien; pj. ja perusturvajohtaja ja kotihoi don johtajan ja Casa tino Oy:n edustajien kanssa läpi alustavat suunntelmat ja luonnospiirustukset Lopulliset suunnitelmat käydään läpi vielä Asu misen rahoitus- ja kehittämiskes kuksen (ARA) kanssa ja esitetään sitten ARA:n hyväksyttäväksi heidän antamien ohjei den ja säännösten mukaisesti. Ara on puhelimitse ilmoittanut tehneensä rahoituksen osalta ehdollisen varauk sen Heinäveden kunnan investointiavustushakemuk sen ja korkotukilainaha kemuksen osalta erityis ryhmien asuntojen rakentamis ta varten. Lopullista hankintapäätöstä kunnanhallitus ei ole vielä tehnyt, koska on odotettu ko. ilmoi tusta mahdollisen ehdollisen rahoitusvarauksen osalta. Yhteenveto tarjouksista ja niiden pisteytyksestä esitys listan liittee nä KVR-urakkatarjouskilpailun mukaan ja pisteytetty kokonaistalou dellisesti edullisin tarjous oli Casatino Oy:llä Pisteytyksen mukaan toiseksi tullut Cramo Productio Oy on ilmoittanut tarjouksen jättämi sen jälkeen, että he eivät voi toteuttaa hanketta tarjouspyynnön mukaisessa ai kataulussa, joten ko. tarjous tulee hylätä. Se on heille myös kerrottu ja he ovat myös il moittaneet, että tietävät, että heidän ilmoituksensa johtaa hylkää miseen. Tarjouksia ei sii nä vaiheessa oltu vielä pisteytetty. Kolmanneksi pisteytyksen mukaan tuli Rakennus Hassinen Oy. Kj: Kunnanhallitus päättää hylätä Cramo Productio Oy:n tarjouksen heidän ilmoi tuksensa perusteella, että he eivät voi to teuttaa hanketta tarjous pyynnön mu kaisessa ai kataulussa ja päät tää hyväksyä kokonais taloudellisesti edullisim man Casatino Oy:n urakkatarjouksen edellyttäen, että ARA sen hyväk syy. Casatino Oy:n tarjoama rakentamisen sunnitteluratkaisu ja siihen perustustu vat hyväksyttävät rakennuskustannukset edellyttävät Asumisen ra hoitus- ja ke hittämis keskus ARA:n lopullista hyväksymistä ja muita ARA:n asettamien ehtojen täyttä mistä, jot ta ehdollisesti myönnetty varaus erityisryh mien asun to-olojen parantamiseen tar koitettuna investointiavustuksena ja kor kotuki lai nana voidaan kunnalle myön tää. Merkitään pöytäkirjaan ja ilmoitetaan valitulle KVR-ura koitsijalle, että Heinäve den kunta on voimaan tulleen lain mukaan jäl keen päätet tyjen ja aloi tettavien ra kentamis hankkeiden osalta ja siitä alkaen arvonlisäve rolain 31 :n 3.mo mentin mukaan käänteisen arvonli säveron alai nen.