MyRotary palasina PETS Heidi Cavén IT-komitea

Transkriptio

1 MyRotary palasina PETS Heidi Cavén IT-komitea

2 SISÄLTÖ Tilin luonti Kirjautuminen Profiilin luonti d.15 Muuta MyRotaryssä Klubitietojen päivitys d.58 Brand Center 2

3 TILIN LUOMINEN MyRotarystä näet Oman Rotary-historiasi Oman lahjoittajatilanteesi Klubin tavoitteet ja kuinka paljon saavutettu Omat yhteydet (kaveruudet) Viestit YLEISTÄ Sivusto on hidas, mutta jos se käsittelee yli miljoonan ihmisen tietoja, tämä on ymmärrettävää. Älä hätäile vaan odota sivun päivittymistä kärsivällisesti. Vaikka sivu ei näytä tekevän mitään, odota silti kärsivällisesti! 3

4 Valitse myrotary 4

5 Rekisteröidy/kirjaudu sisään Kirjaudu sisään tai luo tili 5

6 Sign in vs. create account (luo tili) Uudet käyttäjät = luo ensin tili Jo kirjautuneille Kun olet luonut tilin, pääset sisään kirjoittamalla tietosi kohtaan SIGN IN Uudet käyttäjät: Luo tili täältä 6

7 Tilin rekisteröinti Jatka Etunimi Etunimi Sukunimi Sukunimi Kirjautumissähköposti Oletko yli 18- vuotias? Kirjautumisen sähköpostiosoite 7

8 Perustietojen jälkeen järjestelmä kysyy lisätietoja, jotta sinut saadaan yhdistettyä Rotaritietoihin. Lisää: Kaupunki Postinumero Vaihtoehtoinen sähköposti Klubin tyypissä kysytään: Oletko Rotary vai Rotaract Lisää klubisi nimi jolloin järjestelmä tekee ehdotuksen esimerkkinä Forssan klubien tiedot Lisää jäsennumerosi jatka 8

9 TILIN LUOMISEN LOPPUUNSAATTAMINEN» Periaatteessa seuraavana vaiheena on vahvistus tilin luomisesta. Mikäli täytetyt tiedot ovat oikein ja ne täsmäävät Rotaryn järjestelmän tietojen kanssa, sinulle pitäisi tulla vahvistusviesti näkyviin (kestää tunneista pariin päivään):» joko vahvistusviesti tilin luomisesta on lähetetty sähköpostiisi, käy hyväksymässä linkistä tilin perustaminen» Tai jotain vastaavaa (tili perustettu, astuu voimaan xxx päivän päästä)» Valitettavasti en pysty laittamaan kuvallista ohjetta tästä vaiheesta, sillä kun olen jo kirjautunut jäsen, järjestelmä ei hyväksy osaltani tuplakirjautumista. 9

10 KIRJAUTUMINEN» Kun olet saanut vahvistuksen tilin perustamisesta My Rotaryyn, kirjaudu tunnuksillasi sisään ja aloita täyttämään profiilin perustietoja 10

11 ALOITUSSIVU Kun olet kirjautunut sisään, avautuu etusivusi. Jotta pääset täydentämään profiilisi tietoja, vie hiiri nimesi päälle ja avautuvasta valikosta valitse Profile. KUN LOPETAT MYROTARYN KÄYTÖN, MUISTA KIRJAUTUA ULOS TÄSTÄ SAMASTA KOHDASTA VALITSEMALLA SIGN OUT HUOM! Tämä on ns. kotisivusi. Profiilitietojesi lisäksi täällä näet mm. klubin tavoitteet etc. 11

12 ALOITUSSIVU 2 (rullaa alaspäin selaimessa) Klubitiedot Katso klubin tavoitteet, jotka presidentti täyttää. Seuraava dia näyttää Club Centralin eli klubin tavoitteet 12

13 Club central Kun klikkaat klubisi Tavoitteita, siirryt Rotary Club Centraliin (aukeaa uuteen väli- lehteen). Rullaamalla selainta alaspäin, näet presidentin täyttämät tavoitteet ja muutakin klubitietoa 13

14 ALOITUSSIVU 3 (rullaa alaspäin selaimessa) Myös täältä pääset omaan profiiliisi Kuten sivun yläreunasta 14

15 PROFIILINÄKYMÄ Olet profiilisivulla 15

16 PROFIILITIETOJEN TÄYDENTÄMINEN» Profiilitietoihin voit lisätä joko perustiedot tai kirjoittaa itsestäsi enemmänkin - muista kuitenkin maalaisjärjen käyttö!» Seuraavat neljä sivua kuvastavat Profiilisivun näkymän eli selaimessa vierittämällä sivua alaspäin tulee näkyviin seuraavien neljän dian tiedot.» Jokaista tietokohtaa voit muokata sinisestä Edit sanasta tai jos haluat tiedot vallan pois, käytä sinistä Remove-sanaa» Tietokentän alaosassa on keltainen ADD eli lisää, mikäli haluat täydentää lisätietoja 16

17 PROFIILI 1/4 Profiilikuva Uuden käyttäjän kohdalla pyydetään lisäämään kuva ADD PHOTO, jonka lisäät tietokoneellasi olevasta tiedostosta. Kun kuva on lisätty, voit muokata kohtaa käskystä EDIT tai poistaa käskystä DELETE 17

18 PROFIILI 2/4 YHTEYSTIEDOT OSOITTEET, PUHELIMET, SÄHKÖPOSTIT Jos haluat tiedon olevan salattu, laita lukko kiinni. Jos haluat, että tieto on julkinen, klikkaa lukko avoimeksi. Jos kaikki tietosi ovat salattuja, et saa kaveripyyntöjä ks. diat 25 & 26 18

19 PROFIILI 3/4 ROTARY RESUMÉ perustiedot, säätiön lahjoitukset, uuden jäsenen sponsorointimaininta Julkinen tieto Ammattitiedot nykyinen ammattiala, nykyinen työnantaja nykyinen tehtäväkuvaus 19

20 PROFIILI 4/4 TAIDOT JA KIINNOSTUKSET Henkilökohtaiset tiedot 20

21 Edellä olleet diat näyttivät sinulle tarkat profiilitiedot. Kun klikkaat: View your public profile (katso julkista profiiliasi) näet mitä tietoja muut sinusta pystyvät näkemään = avoimet lukot. Seuraava dia on julkisen profiilin kuvaus 21

22 JULKINEN PROFIILI Klikkaa selainohjelman takaisinpäin nuolta päästäksesi profiilitietojen täyttämiseen 22

23 YHTEYDET JA VIESTIT 23

24 YHTEYDET Jos olet hyväksynyt muita rotareita kaveriksi, näet täältä oman listauksesi. Hyvä harjoite on etsiä oman klubin/alueen/piirin kontakteja ja pyytää kaveriksi. Klikkaa Exchange ideas - search people > 24

25 Etsi kavereita klikkaa nimeä Suljettu profiili, et voi kutsua kaveriksi 25

26 Kavereiden kerääminen Avoin profiili, voit kutsua kaveriksi tai lähettää viestin Lisävahvistus 26

27 Kaveripyynnöt Kun olet pyytänyt tuttujasi kavereiksi, ennen heidän hyväksymistään tieto näkyy profiilissasi näin: 27

28 28

29 VIESTIT 29

30 VIESTIT Jos olet saanut kavereilta viestejä, näkyvät ne tässä kohdassa. Näet myös saapuneiden viestien määrän sivun yläreunassa nimesi perässä olevassa lilassa neliössä Voit kirjoittaa viestin klikkaamalla COMPOSE tai klikkaa yhteyshenkilönimeä luettelostasi ja seuraavaksi klikkaa = send message 30

31 Yhteystietojen kautta klikkaa send message Viestin lähetys Tai jos muistat sähköpostiosoitteen ulkoa, kirjoita se tähän Tilavahvistus lähetetystä viestistä Voit myös tässä jatkaa viestittelyä keskusteluketjuna kaverisi kanssa 31

32 PROFIILIN TILIASETUKSET 32

33 PROFIILIN TILIASETUKSET Seuraavissa dioissa asetukset mennään yksittäin läpi 33

34 TILIASETUKSET SALASANAN NOLLAUS Salasanassa pitää olla vähintään 8 merkkiä sekä sisältää yksi pienikirjain ja yksi numero. Ei saa olla sisäänkirjautumi sen sähköpostiosoitt eesta mitään osaa!! Kirjoita tähän nykyinen salasana Kirjoita tähän uusi salasana Vahvista uudelleen tähän uusi salasana 34

35 SISÄÄNKIRJAUTUMISEN SÄHKÖPOSTI JA SEN MUUTOS Jos haluat muuttaa sähköpostiosoitteen, jolla kirjaudut järjestelmään, klikkaa CHANGE = muuta Kirjoita uusi sähköpostiosoite Kirjoita salasana Täytä pyydetyt tiedot ja klikkaa RESET = nollaa eli järjestelmä nollaa vanhan osoitteesi ja lisää uuden muutetun 35

36 TURVAKYSYMYS Jos käy niin, että tiliäsi epäillään käytettävän väärin ja/tai haluat muuttaa tietoja, voit lisätä ns. turvakysymyksen, johon vastauksen tiedät vain sinä. Mutta huomioi, että sinun pitää muistaa tuo vastaus, sillä ilman oikeata vastausta et pääse muuttamaan tietoja! Kun olet kirjoittanut vastauksen, paina CONTINUE = jatka Vastauksen pitää sisältää vähintään neljä merkkiä Kysymysvaihtoehdot: - Mikä oli lapsuutesi ensimmäisen parhaan ystäväsi nimi? - Mikä oli ensimmäisen lemmikkieläimesi nimi? - Missä kaupungissa olet syntynyt? - Mikä oli ensimmäisen autosi merkki? - Kuka oli lapsuutesi sankari? - Mikä on suosikki urheilujoukkueesi nimi? - Minä vuonna ensimmäinen lapsesi syntyi? 36

37 SÄHKÖPOSTIN MUISTUTUSSUOSITUKSET Hallinnoi uutiskirjeiden tilauksia Valitse ja tallenna Voit valita joko opt in=vastaanota tai opt out= ei viestejä sähköpostitse tulevista muistutuksista liittyen ryhmiisi. Eli jos liityt keskusteluryhmiin, tämä asetus koskee niiden toimintaa. RYHMÄT JA KESKUSTELU Vastaanota päivittäinen muistutus viimeisimmistä aktiviteeteistä ryhmäsi keskusteluissa 37

38 VALITTAVISSA OLEVAT UUTISKIRJEET Älä vastaanota mitään RI:n sähköpostiviestejä 38

39 LISÄÄ SIJAINTI JA KIELIVAIHTOEHTO Kielistä voit valita: Saksa, englanti, espanja, ranska, italia, kiina, japani, portugali 39

40 PROFIILIN YHTEYSTIETOJEN PÄIVITYS Vie sinut etusivulle muokkaamaan profiilitietojasi 40

41 MITÄ MUUTA LÖYDÄT MYROTARYSTA? Henkilökohtainen lahjoituskaavake Rotaryn työryhmät Suositukset Kutsut virkoihin Luottokorttitiedot (Vain USA ja Kanada) Lahjoitushistorian raportit 41

42 HENKILÖKOHTAISET LAHJOITUSKAAVAKKEET aukeaa omaksi sivukseen Globaali lahjoituskaavake Esimerkki tiedoillasi tehdystä lomakkeesta ks. seur. dia Tekee tyhjän lomakkeen Useamman klubijäsenen lahjoituskaavake 42

43 LAHJOITUSKAAVAKE Omilla tiedoilla valmiiksi täytetty lahjoituskaavake 43

44 ROTARYN TYÖRYHMÄT - aukeaa omalle sivulle Foorumit työryhmille, joissa toimii RI:n ja Säätiön komiteoiden jäseniä jne. Jos kuulut johonkin työryhmään, listaus näkyy vasemmalla. Poistu sulkemalla välilehti omasta ruksistaan (oranssi ympyrä) 44

45 SUOSITUKSET Tänne ei ole itselläni pääsyä, joten en osaa sanoa, mitä siellä näkyisi. 45

46 KUTSUT VIRKOIHIN Jos sinut on pyydetty mukaan RI:n tai TRF:n komiteaan, näkyy kutsu täällä 46

47 Lahjoitushistoria Lahjoitushistoriaraportti 47

48 LAHJOITUKSET Täällä pääset katsomaan omia lahjoitus- ja tunnustusraportteja 48

49 Järjestelmän kestää hetken aikaa muodostaa raportti, joten kärsivällisyyttä. Kun se on valmis, näet raportin joko nettisivuna tai pdf-muodossa, jonka taas voit tallettaa omalle koneelle (ks. seuraava dia) 49

50 Talleta omalle koneelle 50

51 Mitä muuta MyRotary sivusto sisältää? Huomioi eri navigaatiokohdat Lisätietoja löytyy moniin eri tarpeisiin Löydätkö PHF-raportit helposti? Missä on klubilasku? Haluatko liittyä keskusteluryhmiin? Joko olet käynyt Brand centerissä? Onko klubillanne jo uusi logo tehtynä? Onko jotain työkaluja, joita haluat käyttää? ROHKEASTI KLIKKAILEMAAN! 51

52 Liity keskusteluryhmiin tai aloita uusi; Etsi kavereita Tapahtumatietoja Klubien yhteystiedot etc. 52

53 GIVE -Täällä voi lahjoittaa ja klikkaamalla esim Donor Recognition, näet kaikki eri lahjoittajamuodot ja summat tämä sivu on englanniksi DEVELOP PROJECTS projektien esittelyä sekä uuden projektin aloittaminen APPLY FOR GRANTS Apurahojen haku EMPOWER LEADERS Eri vaikuttamistapoja Rotaryssä 53

54 Koulutusta ja lisätietoja 54

55 Klubin tietojen hallinta Tärkeää ja hyödyllistä tietoa mm. Klubien tavoitteet, lahjoitukset, raportit, klubilaskut 55

56 RotarySäätiö 56

57 Uutiset ja media -linkit 57

58 Presidentit ja sihteerit 58

59 Klubilaskun näet täältä ja voit halutessasi maksaa sen vaikka luottokortillasi Klubin ja jäsenien tiedot - MUISTA että jäsentiedot kirjataan Suomen Rotaryn Jäsenrekisteriin - rekisteri/ - Kirjaudu sisään klubisi tiedoilla - Voit päivittää tänne klubin tietoja Rullaa selaimessa vielä alaspäin, sivulla muitakin hyödyllisiä tietoja! 59

60 RAPORTIT 60

61 Klubisi raportit Jäsenet Klubin tiedot Sponsorit Klubin lahjoitukset 61

62 Esimerkkinä 62

63 63

64 PHF-pisteet ja arvot 64

65 Esimerkkinä Forssan klubin tilasto PHF:ien suhteen eli 13 PHF-merkkiä, jäsenistä kaksi lahjoittajaa Klubin käytettävissä olevat pisteet PHF-merkkeihin 65

66 Tavoitteiden asetus ym. 66

67 Kun haluat muokata tietoja, klikkaa EDIT ja lisää tavoite 67

68 Lisää luvut ja Talleta=Save 68

69 Rotarien sitoutuneisuus Klikkaa EDIT 1/4 69

70 Klikkaa laatikkoa kohdassa GOAL TOTAL Lisää henkilöt Siirry seuraavaan kohtaan, kone laskee automaattisesti Esimerkki seuraavalla sivulla 2/4 70

71 Lopuksi muista Tallettaa = save 3/4 71

72 4/4 72

73 Klubiviestintä 73

74 Valitse vaihtoehdoista Kohtaan achievement merkitse montako toteutunut tähän mennessä 74

75 Tavoite Tilanne tänään Täytettyjen tietojen näkyminen Muista käydä päivittämässä tiedot ajantasalle esim. kuukausittain 75

76 Tavoitteiden asetus ja muokkaus 76

77 Täytetyt tiedot 77

78 Kirjautumisen profiilin etusivu Kun tavoitteet on asetettu, ne näkyvät joka jäsenelle täältä 78

79 BRAND CENTER 79

80 80

81 81

82 82

83 83

84 MY ROTARY LOPUKSI Parhaiten opit käyttämään MyRotarya käymällä ja tutkimalla sivuston mahdollisuuksia Rotary pyrkii pääsemään eroon paperisista raporteista ym. kaavakkeista, joten sähköisiin järjestelmiin siirrytään yhä vahvemmin tulevaisuudessa Käyttämällä MyRotarya, pystyt itse seuraamaan oman toimintasi aktiviteetteja, mm. lahjoituksia MyRotaryn kautta saat myös yhteyden muihin rotareihin koko maailmassa Presidenttien, sihteerien ja rahastonhoitajien on kirjauduttava järjestelmään, sillä klubitavoitteet pitää kirjata MyRotaryn kautta. Kiitos kärsivällisyydestä! Kaipaatko lisäapua käytössä, tilin luonnissa, jäikö kysymyksiä? Ota yhteyttä: 84