MyRotary palasina. Ohjeet MyRotary tilin luomiseen Heidi Cavén

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "MyRotary palasina. Ohjeet MyRotary tilin luomiseen Heidi Cavén"

Maarit Kapulainen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 MyRotary palasina Ohjeet MyRotary tilin luomiseen Heidi Cavén

2 Kirjoita selaimeen Rotary.orgin osoite Valitse myrotary

3 TILIN LUOMINEN MyRotarystä näet Oman Rotary-historiasi Oman lahjoittajatilanteesi Klubin tavoitteet ja kuinka paljon saavutettu Omat yhteydet (kaveruudet) Viestit YLEISTÄ Sivusto on hidas, mutta jos se käsittelee yli miljoonan ihmisen tietoja, tämä on ymmärrettävää. Älä hätäile vaan odota sivun päivittymistä kärsivällisesti.

4 Kirjaudu sisään tai luo tili

5 CREATE ACCOUNT = LUO TILI Kun olet luonut tilin, Pääset sisään kirjaamalla tietosi Kohtaan SIGN IN Jo kirjautuneille Luo tili täältä

6 Tilin rekisteröinti Etunimi Sukunimi Kirjautumissähköposti Oletko yli 18-vuotias? Jatka

7 Perustietojen jälkeen järjestelmä kysyy Lisätietoja, jotta sinut saadaan yhdistettyä Rotaritietoihin. Lisää: Kaupunki Postinumero Vaihtoehtoinen sähköposti Klubin tyypissä kysytään: Oletko Rotary vai Rotaract Lisää klubisi nimi jolloin järjestelmä tekee ehdotuksen esimerkkinä Forssan klubien tiedot Lisää jäsennumerosi jatka

8 TILIN LUOMISEN LOPPUUNSAATTAMINEN Valitettavasti en pysty laittamaan kuvallista ohjetta seuraavasta vaiheesta, sillä kun olen jo jäsen, järjestelmä ei hyväksy osaltani tuplakirjautumista. Periaatteessa, mikäli täytetyt tiedot ovat oikein ja ne täsmää Rotaryn järjestelmän kanssa, sinulle pitäisi tulla vahvistusviesti ikkunaan eli joko vahvistusviesti tilin luomisesta on lähetetty sähköpostiisi, käy hyväksymässä linkistä tilin perustaminen Tai jotain vastaavaa

9 PROFIILIN LUOMINEN Kun olet saanut vahvistuksen tilin perustamisesta My Rotaryyn, kirjaudu tunnuksillasi sisään ja aloita täyttämään profiilin perustietoja

10 ALOITUSSIVU Kun olet kirjautunut sisään, tältä näyttää etusivusi. Jotta pääset täydentämään profiilisi tietoja, vie hiiri nimesi päälle ja avautuvasta valikosta valitse Profile. KUN LOPETAT MY ROTARYN KÄYTÖN, MUISTA KIRJAUTUA ULOS MYÖS TÄSTÄ SAMASTA KOHDASTA VALITSEMALLA SIGN OUT HUOM! Tämä on ns. kotisivusi. Kun olet täyttänyt profiilitiedot, täällä näet mm. klubin tavoitteet etc. Presidenteillä ja sihteereillä sivujen näkymä on eri, sillä heillä on pääsy lisäämään mm. klubin tavoitteet sekä muuta tietoa.

11 ALOITUSSIVU 2 (rullaa alaspäin selaimessa) Klubitiedot Klubin tavoitteet, jotka presidentti täyttää

12 ALOITUSSIVU 3 (rullaa alaspäin selaimessa) Myös täältä pääset omaan profiiliisi Tai tämän sivun yläosasta (Palaa pari diaa ylöspäin)

13 PROFIILINÄKYMÄ Olet profiilisivulla

14 PROFIILITIETOJEN TÄYDENTÄMINEN Profiilitietoihin voit lisätä joko perustiedot tai kirjoittaa itsestäsi enemmänkin Seuraavat neljä sivua kuvastavat Profiilisivun näkymän eli selaimessa vierittämällä sivua alaspäin tulee näkyviin seuraavien neljän dian tiedot. Jokaista tietokohtaa voit muokata sinisestä Edit sanasta tai jos haluat tiedot vallan pois, käytä sinistä Remove-sanaa Tietokentän alaosassa on keltainen ADD eli lisää, mikäli haluat täydentää lisätietoja

15 PROFIILI 1/4 PROFIILIKUVA Uuden käyttäjän kohdalla pyydetään lisäämään kuva ADD PHOTO, jonka lisäät tietokoneellasi olevasta tiedostosta. Kun kuva on lisätty, sitä voi muokata käskystä EDIT tai poistaa käskystä DELETE

16 PROFIILI 2/4 YHTEYSTIEDOT OSOITTEET, PUHELIMET, SÄHKÖPOSTIT Jos haluat tiedon olevan salattu, käytä lukkoa kiinni. Jos haluat, että tieto on julkinen, klikkaa lukko avoimeksi.

17 PROFIILI 3/4 Julkinen tieto ROTARY RESUMÉ perustiedot, säätiön lahjoitukset, uuden jäsenen sponsorointimaininta Ammattitiedot nykyinen ammattiala, nykyinen työnantaja nykyinen tehtäväkuvaus

18 PROFIILI 4/4 TAIDOT JA KIINNOSTUKSET Henkilökohtaiset tiedot

19 Edellä olleet diat näyttivät Sinulle tarkat profiilitiedot. Kun klikkaat: View your public profile (katso julkista profiiliasi) näet mitä tietoja muut sinusta pystyvät näkemään = avoimet lukot. Seuraava dia on julkisen profiilin kuvaus

20 JULKINEN PROFIILI Klikkaa selainohjelman takaisinpäin nuolta päästäksesi profiilitietojen täyttämiseen

21 YHTEYDET JA VIESTIT

22 YHTEYDET Jos olet hyväksynyt muita rotareita kaveriksi, näet täältä oman listauksesi. Kaveriksi voit pyytää profiilisi etusivulla kohdassa: Invitations = kutsut

23 VIESTIT

24 Jos olet saanut kavereilta viestejä, näkyy ne täällä. Näet myös saapuneiden viestien määrän sivun yläreunassa nimesi perässä olevassa lilassa neliössä VIESTIT Voit kirjoittaa viestin klikkaamalla COMPOSE

25 PROFIILIN TILIASETUKSET

26 PROFIILIN TILIASETUKSET Seuraavissa dioissa asetukset mennään yksittäin läpi

27 TILIASETUKSET SALASANAN NOLLAUS Kirjoita tähän nykyinen salasana Salasanassa pitää olla vähintään 8 merkkiä sekä sisältää yksi pienikirjain ja yksi numero. Ei saa olla sisäänkirjautumisen sähköpostiosoitteesta mitään osaa!! Kirjoita tähän uusi salasana Vahvista uudelleen tähän uusi salasana

28 SISÄÄNKIRJAUTUMISEN SÄHKÖPOSTI JA SEN MUUTOS Kirjoita uusi sähköpostiosoite Nykyinen salasana Jos haluat muuttaa sähköpostiosoitteen, jolla kirjaudut järjestelmään, klikkaa CHANGE = muuta Kirjoita salasana Täytä pyydetyt tiedot ja klikkaa RESET = nollaa eli järjestelmä nollaa vanhan osoitteesi ja lisää uuden muutetun

TURVAKYSYMYS Jos käy niin, että tiliäsi epäillään käytettävän väärin ja/tai haluat muuttaa tietoja, voit lisätä ns. turvakysymyksen, johon vastauksen tiedät vain sinä.

Vastauksen pitää sisältää vähintään neljä merkkiä Kysymysvaihtoehdot: - Mikä oli lapsuutesi ensimmäisen parhaan ystäväsi nimi? - Mikä oli ensimmäisen lemmikkieläimesi nimi?

29 TURVAKYSYMYS Jos käy niin, että tiliäsi epäillään käytettävän väärin ja/tai haluat muuttaa tietoja, voit lisätä ns. turvakysymyksen, johon vastauksen tiedät vain sinä. Mutta huomioi, että sinun pitää muistaa tuo vastaus, sillä ilman oikeata vastausta et pääse muuttamaan tietoja! Vastauksen pitää sisältää vähintään neljä merkkiä Kysymysvaihtoehdot: - Mikä oli lapsuutesi ensimmäisen parhaan ystäväsi nimi? - Mikä oli ensimmäisen lemmikkieläimesi nimi? - Missä kaupungissa olet syntynyt? - Mikä oli ensimmäisen autosi merkki? - Kuka oli lapsuutesi sankari? - Mikä on suosikki urheilujoukkueesi nimi? - Minä vuonna ensimmäinen lapsesi syntyi? Kun olet kirjoittanut vastauksen, paina CONTINUE = jatka

30 SÄHKÖPOSTIN MUISTUTUSSUOSITUKSET Voit valita joko opt in=vastaanota tai opt out= ei viestejä sähköpostitse tulevista muistutuksista liittyen ryhmiisi. Eli jos liityt keskusteluryhmiin, tämä asetus koskee niiden toimintaa. Valitse ja tallenna RYHMÄT JA KESKUSTELU Vastaanota päivittäinen muistutus viimeisimmistä aktiviteeteistä ryhmäsi keskusteluissa Hallinnoi uutiskirjeiden tilauksia

31 VALITTAVISSA OLEVAT UUTISKIRJEET Älä vastaanota mitään RI:n sähköpostiviestejä

32 LISÄÄ SIJAINTI JA KIELIVAIHTOEHTO Kielistä voit valita: Saksa, englanti, espanja, ranska, italia, kiina, japani, portugali

33 PROFIILIN YHTEYSTIETOJEN PÄIVITYS Vie sinut etusivulle muokkaamaan profiilitietojasi

34 MITÄ MUUTA LÖYDÄT MYROTARYSTA? Henkilökohtainen lahjoituskaavake Rotaryn työryhmät Suositukset Kutsut virkoihin Luottokorttitiedot (Vain USA ja Kanada) Lahjoitushistorian raportit

tiedoillasi tehdystä lomakkeesta ks. seur.

35 HENKILÖKOHTAISET LAHJOITUSKAAVAKKEET aukeaa omaksi sivukseen Globaali lahjoituskaavake Esimerkki tiedoillasi tehdystä lomakkeesta ks. seur. dia Tekee tyhjän lomakkeen Useamman klubijäsenen lahjoituskaavake

36 Omilla tiedoilla valmiiksi täytetty lahjoituskaavake

37 ROTARYN TYÖRYHMÄT - aukeaa omalle sivulle Foorumit työryhmille, joissa toimii RI:n ja Säätiön komiteoiden jäseniä jne. Jos kuulut johonkin työryhmään, listaus näkyy vasemmalla. Poistu sulkemalla välilehti omasta ruksistaan (pun ympyrä)

38 SUOSITUKSET Koska itselläni ei ole pääsyä tänne, en osaa sanoa, mitä siellä näkyisi.

39 KUTSUT VIRKOIHIN Jos sinut on pyydetty mukaan RI:n tai TRF:n komiteaan, näkyy kutsu täällä

40 Lahjoitushistoria raportti

41 LAHJOITUKSET Täällä pääset katsomaan omia lahjoitus- ja tunnustusraportteja

42 Järjestelmän kestää hetken aikaa muodostaa raportti, joten kärsivällisyyttä. Kun se on valmis, näet raportin joko nettisivuna tai pdf-muodossa, jonka taas voit tallettaa omalle koneelle (ks. seuraava dia)

43 Talleta omalle koneelle

44 MY ROTARY LYHYESTI Parhaiten opit käyttämään My Rotarya käymällä ja tutkimalla sivuston mahdollisuuksia. Rotary pyrkii pääsemään eroon paperisista raporteista ym. kaavakkeista, joten sähköisiin järjestelmiin siirrytään yhä vahvemmin tulevaisuudessa Käyttämällä My Rotarya, pystyt itse seuraamaan oman toimintasi aktiviteettja, mm. lahjoituksia. My Rotaryn kautta saat myös yhteyden muihin rotareihin koko maailmassa Presidenttien ja sihteerien on kirjauduttava järjestelmään, sillä klubitavoitteet pitää kirjata MyRotaryn kautta. Kaipaatko lisäapua käytössä, tilin luonnissa, jäikö kysymyksiä? Ota yhteyttä:

Samankaltaiset tiedostot

MyRotary palasina PETS Heidi Cavén IT-komitea

MyRotary palasina PETS Heidi Cavén IT-komitea MyRotary palasina PETS 12.3.2016 Heidi Cavén IT-komitea SISÄLTÖ Tilin luonti Kirjautuminen Profiilin luonti d.15 Muuta MyRotaryssä Klubitietojen päivitys d.58 Brand Center 2 TILIN LUOMINEN MyRotarystä