KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden.

2 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 1. :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 1. mom. mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on lähetettävä viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kokouksen asialista lähetetään tiedoksi myös kirkkovaltuuston muille jäsenille. Kokouksen päätösvaltaisuuteen vaaditaan, että enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Kirkkoneuvoston on kutsunut koolle puheenjohtaja. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Asialista on lähetetty tiedoksi kirkkovaltuuston muille jäsenille. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkojärjestyksen 7. luvun 6. :n 2. mom. mukaan toimielimen pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9. :n 3. mom. mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Kirkkoneuvoston päätöksen mukaan kirkkoneuvoston jäsenet kukin vuorollaan toimivat aakkosjärjestyksessä pöytäkirjantarkistajina kaksi kerrallaan. Valitaan kokouksen pöytäkirjantarkastajat. Vuorossa ovat Pietikäinen Martti ja Surakka Teija. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Surakka Teija ja Kumpulainen Leena.

4 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 2. :n mukaan jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian neuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Muut kokouksessa käsiteltäviksi tarkoitetut asiat, joita ei ole esityslistassa mainittu, käsiteltäneen nimeämisjärjestyksessä tässä kokouksessa kohdassa Muut esille tulevat asiat. Esitys hyväksyttiin.

5 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON PÖYTÄKIRJANPITÄJÄN VALINTA VUODELLE 2017 Kirkkojärjestyksen 7. luvun 6. :n 1. mom. mukaan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9. :n mukaan kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Talouspäällikön johtosäännön mukaan talouspäällikkö toimii kutsuttaessa kirkkoneuvoston sihteerinä. Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjanpitäjän vuodelle Pöytäkirjanpitäjäksi valittiin yksimielisesti Mirja Koivusalo.

6 Kirkkoneuvosto KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosille Esitys hyväksyttiin.

7 Kirkkoneuvosto KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vuosille Esitys hyväksyttiin.

8 Kirkkoneuvosto KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJANPITÄJÄN VALINTA VUODELLE 2017 Kirkkojärjestyksen 7. luvun 6. :n 1. mom. mukaan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1. :n 2. mom. mukaan valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerin tehtävistä huolehtii talouspäällikkö, jollei valtuusto toisin määrää. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän vuodelle Esitys hyväksyttiin.

9 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE Kirkkolain 10. luvun 2 :n 2. mom. mukaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2. :n mukaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosille Esitys hyväksyttiin.

10 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VALINTA VUOSILLE Kirkkolain 10. luvun 2 :n 2. mom. mukaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvostoon valitaan kuusi jäsentä varapuheenjohtajan lisäksi. Kirkkolain 10. luvun 2. :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana toimii kirkkoherra. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2. :n mukaan jos kirkkoneuvoston valituiksi tulleista jäsenistä enemmän kuin puolet on kirkkovaltuuston jäseniä, on näistä jätettävä valitsematta puolet ylittävä määrä. Valitsematta jäävät tällöin vaalissa vähiten ääniä saaneet tai suhteellisessa vaalissa pienimmän vertausluvun saaneet. Valitsematta jääneiden tilalle tulevat äänimääriensä tai suhteellisessa vaalissa vertauslukujensa osoittamassa järjestyksessä ne ehdokkaat, jotka eivät ole kirkkovaltuuston jäseniä. Kirkkoneuvostoon valitaan siis kuusi jäsentä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kuusi jäsentä kirkkoneuvostoon vuosille Esitys hyväksyttiin.

11 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSILLE Kirkkolain 10. luvun 2 :n 1. mom. mukaan kirkkoneuvostoon valituilla jäsenillä tulee olla henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3. :n mukaan kun kirkkoneuvoston jäsenten vaali on suoritettu, on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Varajäsenet on valittava niin, että kirkkoneuvoston jäsenistä on enintään puolet kirkkovaltuuston jäseniä, vaikka varajäsenet on kutsuttu varsinaisten jäsenten sijalle. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet vuosille Esitys hyväksyttiin.

12 Kirkkoneuvosto KIRKON VUOKRAN PERIMINEN ESIINTYVILTÄ TAITEILIJOILTA Kirkkoneuvosto keskusteli edellisessä kokouksessa vuokran perimisestä kirkosta muusikoilta ja orkestereilta, jotka omasta aloitteestaan tarjoutuvat konsertoimaan kirkossa. Tähän mennessä vuokria ei ole peritty. Asia päätettiin ottaa käsittelyyn seuraavassa kokouksessa. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s: Kirkkoneuvosto päättää, että vuokraa aletaan periä. Talouspäällikkö tekee esityksen seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen vuokran määrästä. Hinnassa otetaan huomioon mm. suntion tekemän työn osuus. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. Keskustelun aikana pohdittiin mm. sitä, tulisiko paikkakuntalaiset muusikot vapauttaa vuokranmaksusta. Lisäksi todettiin, että vuokraa tulisi periä myös seurakuntatalosta. Kirkkoneuvosto päätti, että asiaa valmistellaan vielä siten, että kysellään muiden rovastikunnan seurakuntien käytäntöä vuokran perimisen suhteen.

13 Kirkkoneuvosto NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISUUS Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus väliseksi ajaksi on julistettava haettavaksi. Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus julistetaan haettavaksi. Keskustellaan samalla siitä, voidaanko viran tehtävissä tehdä muutoksia viransijaisuuden ajaksi säästöjen saamiseksi henkilöstökuluissa. Todettiin, että viransijaisuuden ajaksi voitaisiin yhdistää diakonian viran tehtäviä diakonian viran vapautuessa Tosin diakonian viran osalta seurakunnalle oli esitetty yhteistyötä. Päätettiin julistaa nuorisotyönohjaajan virka haettavaksi välittömästi. Siitä ilmoitetaan Suomen ev.lut. kirkon rekrytointisivulla. Viransijaisuudesta ilmoitetaan myös Raudaskylän kristilliselle opistolle. Viran hakuaika päättyy Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään Ennen kokousta haastatellaan hakijoita. Kirkkoherra ja talouspäällikkö valitsevat haastateltavat.

14 Kirkkoneuvosto KIRKON, KELLOTAPULIN JA URKUJEN VAKUUTUSMÄÄRÄN TARKISTAMINEN Syksyn tilintarkastuksessa tuli esille kirkon vakuutusmäärän tarkistaminen. Vakuutusmäärä on tällä hetkellä euroa. Seurakunnan vakuutusyhtiö Op-Vakuutus Oy:tä pyydettiin arvioimaan vakuutusmäärän riittävyyttä verrattuna muihin vastaavanlaisiin kirkkoihin. Op Vakuutus Oy:n yhteyspäällikkö Timo Riutta ja riskipäällikkö Kari Karjalainen ovat selvittäneet asiaa ja tehneet arviolaskelman kirkosta, kellotapulista ja uruista. Esityksenä on, että kirkon vakuutusmäärää nostetaan euroon, tapulin vakuutusmäärää euroon (nykyinen euroa) ja urkujen euroon (nykyinen euroa). Arviot perustuvat Op-Vakuutus Oy:n omaan arvio-ohjelmaan ja ovat suuntaa-antavia jälleenhankinta-arvoista. Samalla vakuutus muutettaisiin ensiriskivakuutukseksi. Sakraaliomaisuus vakuutettaisiin ensiriskinä, jolloin korvaussumman enimmäismäärä on arvio vakuutusmäärästä ensiriskinä sekä osa- että totaalivahingossa. Mikäli vakuutusmäärät korotetaan, vuosimaksut nousevat yhteensä euroa. Kalajoen rovastikunnan talouspäällikköjen kokous oli Kokouksessa oli esillä kirkkojen vakuutusmäärät alueellamme. Kirkkojen vakuutusmäärät vaihtelevat n. 2,5 ja 7 miljoonan euron välillä. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s: Kirkon vakuutusmäärää nostetaan euroon, tapulin vakuutusmäärää euroon ja urkujen vakuutusmäärää euroon. Sakraaliomaisuuden vakuutukset muutetaan ensiriskivakuutuksiksi. Kirkkoneuvostolle esiteltiin asiaa. Ensiriskivakuutuksen osalta todettiin, että se on usein kirkkojen vakuutusmuotona. Vakuutukseen ei sovelleta alivakuutuksen periaatteita. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä talouspäällikön esityksen. Ensi vuoden aikana kilpailutetaan vakuutukset. Kilpailutus voidaan tehdä myös yhteistyössä rovastikunnan muiden seurakuntien kanssa ja kilpailutuksessa voidaan käyttää vakuutusmeklaria.

15 Kirkkoneuvosto SUOJAKATOKSEN RAKENTAMINEN HAUTAUSMAAN VARASTON YHTEYTEEN Hautausmaalle oli suunnitteilla rakentaa muutama vuosi sitten uusi varasto. Hanketta päätettiin siirtää säästösyistä. Lisää varastotilaa kuitenkin tarvitaan mm. haudankaivajan kaivurin suojaksi. Nykyisen varaston päätyyn voitaisiin rakentaa lisäosa, jossa kaivuria ja mahdollisesti muutakin kalustoa voidaan säilyttää. Haudankaivaja Timo Littow on laatinut suunnitelman lisäosasta (liite). Kustannusarvio saadaan kokoukseen mennessä. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s: Hautausmaan varastoa laajennetaan suunnitelman mukaan. Työn suorittaa oman työn ohella seurakuntamestari Timo Littow. Aputyövoimaa palkataan tarpeen mukaan. Talouspäällikkö muutti esitystään siten, että rakennustyö siirretään pakkaskauden vuoksi ensi kevääseen ja samalla kunnostetaan myös nykyistä varastoa. Talouspäällikkö esitti, että tässä vaiheessa rakennetaan väliaikainen suoja (laudoitus ja pressut). Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

16 Kirkkoneuvosto SEURAKUNNAN HISTORIATEOSTEN LAHJOITTAMINEN Seurakunnan historiateos Kärsämäen seurakunnan historiaa I-II valmistui Engelin kirkon 150-vuotisjuhliin vuonna Historian ensimmäinen osa valmistui 1946 ja sen teki kirkkoherra Eino Eskola. Jatko-osan kirjoitti toimittaja Hannu Heinänen ja nämä molemmat kirjat painettiin yhdeksi kirjaksi. Kirjoja painettiin runsaat 2000 kpl ja niitä on edelleen jäljellä n kpl. Niitä myydään viiden euron hintaan vuosittain muutamia. Koska teoksia on jäljellä paljon, voisi niitä olla saatavana maksutta. T a l o u s p ä ä l l i k ö n e s i t y s: Seurakunnan historiateoksesta ei peritä jatkossa maksua. Esitys hyväksyttiin.

17 Kirkkoneuvosto KÄRSÄMÄEN PAANUKIRKON KANNATUSYHDISTYS RY:N ANOMUS JÄRJESTÄÄ JOULUAAMUN HARTAUS PAANUKIRKOSSA Kärsämäen Paanukirkon kannatusyhdistys ry anoo lupaa järjestää jouluaamun hartaus klo 5.00 Paanukirkossa. Hartauden toimittavat rovasti Martti Viljanen ja Teuvo Marttila. Kärsämäen Paanukirkon kannatusyhdistys ry:lle myönnetään lupa pitää jouluaamun jumalanpalvelus Paanukirkossa. Esitys hyväksyttiin.

18 Kirkkoneuvosto OSTOLASKUJEN HYVÄKSYMINEN KIRKKOHERRAN VUOSILOMIEN AIKANA Kirkkoherra hyväksyy seurakunnan ostolaskut. Aiemmin on Kirkon palvelukeskuksen käytäntönä ollut, että pienissä seurakunnissa, joissa henkilökuntaa on vähän, ostolaskun hyväksyjän ollessa lomalla, voi ostolaskun tarkastajana ja hyväksyjänä olla sama henkilö. Tähän asti kirkkoherran lomien aikana ostolaskun tarkastajana ja hyväksyjänä on ollut talouspäällikkö. Kirkon palvelukeskus on muuttanut käytäntöä siten, että mikäli ostolaskun tarkastaja ja hyväksyjä on sama henkilö, tulee tästä tehdä päätös kirkkoneuvostossa. Kirkkoneuvosto päättää, että kirkkoherran loman aikana ostolaskut hyväksyy talouspäällikkö. Esitys hyväksyttiin.

19 Kirkkoneuvosto YHTEISTYÖ DIAKONIAN VIRASSA Haapaveden seurakunnan kirkkoneuvosto oli päättänyt, että Haapaveden seurakunta tunnustelee virallisesti mahdollisuutta tehdä yhteistyötä diakoniassa. Tämä tarkoittaisi yhteistä diakonian virkaa. Kirkkoneuvosto päätti siirtää asian käsittelyn kokoukseen, joka pidetään

20 Kirkkoneuvosto ILMOITUSASIAT Keskusteltiin kirjoituksesta Selänne-lehdessä, jossa oli kritisoitu sitä, että seurakunnassa sallitaan tupakointi. Todettiin, että asiaa ei kommentoida lehdessä.

21 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Veisattiin virsi 548.

22