Omalta kylältä yhdistykset paikallisten palveluiden edistäjinä

Transkriptio

1 Turvallisuuden ja hyvinvoinnin TKI-foorumi SataKylät ry Kyläasiamies Hanna Ruohola Omalta kylältä yhdistykset paikallisten palveluiden edistäjinä

2 Miksi hanke suunniteltiin? Kylien lähipalvelujen järjestämiseksi tarvitaan julkisen sektorin, yrittäjien ja yhdistysten saattamista yhteiseen neuvottelupöytään Yhteisten tilojen yhdistyskäytössä on paljon kehittämisen varaa Yhteiskunnan toimijarakenteen muutos edellyttää paikallisen kehittämistyön vahvistamista ja julkisen, yksityisen sekä kolmannen sektorin entistä vahvempaa kumppanuutta

3 Yhteistyö vs. kumppanuus Yhteistyö = työn tekeminen jonkun muun kanssa Kumppanuus = molempia osapuolia hyödyttävä liikesuhde Lähde: Maaseutupolitiikan neuvosto, kumppanuustyö ppanuus

4 Lähde: MANE, Kumppanuus.

5 Toimenpiteitä kumppanuuksien synnyttämiseksi Kannustetaan yhdistyksiä tarjoamaan palvelujen toteuttamista Kartoitetaan yhteisöllisessä käytössä olevien (kylä)talojen mahdollisuuksia Kartoitetaan muiden tilojen monialaista hyödyntämistä Toteutetaan kuntatason yhteistyösuunnitelmia

6 Yhdistysohjelmat Ohjelma, jossa kirjoitetaan auki ne tavoitteet ja toimenpiteet, joilla yhteistyötä/kumppanuutta julkisen sektorin ja kolmannen sektorin välillä halutaan pitkällä tähtäimellä kehittää mm. palveluiden suhteen. Olemassa oleviin ohjelmiin on kerätty tietoa yhteisistä kokoontumistiloista ja muista resursseista, yhteistyön nykyisestä tilasta sekä mahdollisuuksista ja yhteisistä tavoitteista kunnan elinvoiman ylläpitämiseksi/lisäämiseksi

7 Jokioinen, Janakkala, Hauho, Masku, Sauvo, Lieto, Rusko, Mynämäki, Vehmaa

8 Vaihe 1 Teon sopiminen kunnassa (yleensä johtoryhmä tms.) Vaihe 2 Asian esittely kaikkien yhdistysten yhdistysillassa. Ilmoitetaan myös, että pian tulee paperinen + nettikysely. Vaihe 3 Yhdistyskysely yhdistyksille Oma kysely kunnan luottamushenkilöille ja niille viranhaltijoille, joita nämä asiat jotenkin koskevat. Luottamushenkilökyselyllä yritetään selvitellä asenteita ja toimintaympäristöä.

9 Tilanne Huittisissa Yhdistysohjelman esittelytilaisuus Paikalla yli 30 yhdistyksen edustajat sekä kaupungin johtoryhmää Kysely yhdistyksille ja luottamushenkilöille loka marraskuun vaihteessa Kysely lähetettiin sähköisesti 132 yhdistykselle ja paperisena 129 yhdistykselle, kaikkiaan yhteensä 153 eri yhdistykselle (PRH:n rekisterissä 226 yhdistystä) Vastauksia tuli koko loppuvuoden (vastausaika mennessä) yhteensä 83 yhdistykseltä (54 % kyselyn saaneista) Luottamushenkilöiden vastaaminen nihkeää, vastausprosentti 10

10 Vaihe 4 Yhdistysilta 2. Kyselyiden raportointi. Vedetään yhdessä johtopäätöksiä tuloksista - mitä olisi syytä kehittää, mikä on hyvin yms. Vaihe 5 Tilannekohtaisesti ja kiinnostuksen mukaan esim. pari teemallista yhdistysiltaa. Esim. Mynämäellä työllistäminen sekä luonnon ja kulttuurin hyödyntäminen. Kylien neuvottelukunnasssa mietittiin pelkästään kylien näkemyksiä. Vaihe 6 Mahdollisesti keskusteluja johtoryhmän/viranhaltijoiden, "ohjausryhmän kanssa. Tätä voi käydä myös sähköpostitse. Ideana, että kunnassa pysyvät kärryllä nekin, jotka eivät ole iltoihin osallistuneet.

11 Tilanne Huittisissa Toinen yhdistysilta Huittisissa 9.2. Paikalla parikymmentä eri yhdistystä Isoin teema yhdistysten välinen yhteistyö sekä yhdistysten tilaasiat Seuraava tapaaminen Sanoista tekoihin, yhteistyön tiivistämisen ensimmäiset askeleet Kaupungin johtoryhmään on oltu yhteydessä ja keskusteluaikaa toimenpide-ehdotuksista sovitaan

12 Vaihe 7 Hiotaan luonnoksia toimenpide-ehdotuksista. Esitellään luonnokset yhdistysilta 3:ssa ja otetaan vastaan kommentteja. Vaihe 8 Kirjoitetaan ohjelmaa Vaihe 9 Yhdistysilta 4, jossa esitellään mahdollisimman valmis ohjelma ja otetaan vastaan viimeiset kommentit

13 Tilanne Huittisissa esimerkkejä toimenpideehdotuksista Toimenpide-ehdotus 1. Luodaan yhteistyöverkosto Huittisten kaupungin alueella toimiville yhdistyksille Yhteistyöverkosto voisi kokoontua 1-2 kertaa vuodessa. Kokoontumisissa suunnitellaan vuotta niin, että tapahtumia, koulutuksia ja retkiä järjestetään resurssitehokkaasti yhteistyössä. Erilaisten tapahtumien päivämääriä sovitellaan siten, että kaikkiin tapahtumiin riittää kävijöitä.

14 Toimenpide-ehdotus 5. Yhdistysten esittely virkamiehille ja luottamushenkilöille Yhdistysten huomiotta jättäminen eri päätöksissä katsottiin osittain johtuvan päättäjien tietämättömyydestä esim. jäsenmääristä ja eri harrastusmahdollisuuksista kaupungissa. Mm. tila-asiat nousivat vahvasti esiin asiana, jossa yhdistysten (ts. eri käyttäjäryhmien) ääntä tulisi kuulla paremmin. Vastauksissa mainittiin mm. tilojen toimivuus ja tilojen välineistö. Muutamaan otteeseen kyselyssä muistutettiin yhdistysten valtavasta tieto- ja asiantuntijaresurssista, jota olisi mahdollista hyödyntää erittäin helposti.

15 Toimenpide-ehdotus 6. Tilojen käyttömaksut järkeviksi Kyselystä kävi ilmi, että yleishyödyllisiin tarkoituksiin (vapaa-ajan toiminta) käytettävät kaupungin tilat ovat yhdistyksille kalliita. Osallistujille maksutonta tai erittäin edullista toimintaa on vaikeaa järjestää, kun järjestävällä yhdistyksellä ei riitä resursseja tilavuokrien maksuun (esim. opetuskeittiöt). Toimenpide-ehdotus 7. Yhdistysten huomioiminen tilojen suunnittelussa ja varustelussa Kaupungin tiloja suunniteltaessa, rakennettaessa, remontoidessa ja varusteltaessa tulisi tilojen mahdollisia vapaa-ajan käyttäjiä kuulla. Näin tilat olisivat kaikkia tyydyttäviä ja tilan vuokraaja saisi vuokralleen parhaan mahdollisen vastineen. Pienillä parannuksilla (esteettömyys, varusteet kuten datatykki tms.) tilalle saattaisi löytyä enemmän käyttäjiä.

16 Kiitos! Hanna Ruohola