Kansallisen julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän kokous

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA(LUONNOS) Kansallisen julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän kokous Aika: Keskiviikko klo Paikka: Opetus- ja kulttuuriministeriö, kh. Kalevala, Meritullinkatu 10, Helsinki Kutsutut: Jukka Haapamäki, opetus- ja kulttuuriministeriö, puheenjohtaja Janne Halttu, Ulkopoliittinen instituutti Pirjo Heikkilä, Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Jyrki Ilva, Kansalliskirjasto Mira Juppi, Fimea Jaakko Kukkonen, Ilmatieteen laitos (este) Päivi Tainio, Valtion taloudellinen tutkimuskeskus VATT (este) Jukka Lindeman, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Ari Lindqvist, Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri (este) Merja Mehtälä, Geologian tutkimuskeskus Paula Merikko, CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy Heli Myllyniemi, Suomen ympäristökeskus SYKE Minna Mäkiniemi, Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (sijaisena Jaana Hyytinen, etäyhteydellä) Anssi Neuvonen, Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy Anu Nuutinen, Suomen Akatemia Minna Nyman, Suomen Pankki Anna-Liisa Pasanen, Työterveyslaitos (sijaisena Anneli Vartio) Marika Puputti, Poliisiammattikorkeakoulu (sijaisena Tuula Koponen, etäyhteydellä) Hanna-Mari Puuska, CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy, sihteeri Janne Pölönen, Tieteellisten seurain valtuuskunta Mikko Saunamäki, Luonnonvarakeskus Tiina Sarjakoski, Maanmittauslaitos (sijaisena Marita Portin) Saara Savolainen, Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri (etäyhteydellä) Heile Tofferi, Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri Asiat 1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13. Hyväksyttiin työjärjestys. Todettiin, että jatkossa yksityiskohtaiset julkaisutiedonkeruun määrityksiä yms. koskevat asiat käydään läpi yhdessä korkeakoulujen kanssa 3-4 viikon välein pidettävissä VIRTA-yhteyshenkilökokouksissa. Tässä

2 ryhmässä käsitellään yleisempiä tutkimuslaitosten ja yliopistosairaaloiden julkaisutiedonkeruuta koskevia linjauksia. Kerrottiin, että OKM:n kirje julkaisutiedonkeruuseen liittymisestä lähetetään organisaatioille vuoden loppuun mennessä. 2. Edellisen kokouksen pöytäkirja Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 3. Julkaisutiedonkeruumuutokset 2016 Jukka Haapamäki esitteli vuoden 2016 julkaisutiedoista alkaen voimaan tulevat tiedonkeruumuutokset. Kerrottiin, että korkeakouluille on lähtenyt vuotta 2015 koskeva ohjeistus, jossa on lisäksi mainittu vuotta 2016 koskevat muutokset: Julkaisun avoimen saatavuuden määritelmä ja koodisto muuttuu o Aikaisemmin: 0=ei open access 1=open access 2=open access, rinnakkaistallennettu 9=ei tietoa o Uusi koodisto: 0 = Ei vastausta 1 = Open access -julkaisukanavassa ilmestynyt julkaisu 2 = Hybridijulkaisukanavassa ilmestynyt avoin julkaisu Uusia kenttiä: o Julkaisu rinnakkaistallennettu (Kyllä/Ei) o Rinnakkaistallennetun version verkko-osoite (Koulutusalat korvataan KTPO:n ohjauksen aloilla ja ne perustuvat alayksiköihin koskee vain korkeakouluja) Kansallinen yhteisjulkaisu -kentät (yhteisjulkaisu sairaanhoitopiirin, tutkimuslaitoksen tai muun organisaation kanssa) poistuvat tiedonkeruusta Yhteisjulkaisu yrityksen kanssa uusi kerättävä tieto Julkaisun organisaatiokohtainen tunnus vapaaehtoisesta pakolliseksi tiedoksi ORCID-tunniste uusi vapaaehtoinen tieto Ryhmä keskusteli muutoksista: Avoin saatavuus Avoimen saatavuuden tiedonkeruutapaa on muutettu siten, että jatkossa erotetaan julkaisukanavan avoin saatavuus ja rinnakkaistallentaminen. Julkaisukanavan avoimessa saatavuudessa erotetaan julkaisut open access -lehdissä ja ns. hybridilehdissä, joissa vain osa julkaisuista on avoimesti saatavilla. Open access -kanavia voidaan tunnistaa kanavan perusteella esim. julkaisukanavatietokannasta ( ), mutta hybridikanavissa julkaistuja open access - julkaisuja ei

3 Hybridi-julkaiseminen kehittyy vauhdikkaasti ja tilanne voi olla erilainen muutaman vuoden päästä. Avoin saatavuus -tieto on tutkimuslaitoksille ja yliopistosairaaloille vapaaehtoinen vuonna 2016, mutta pakollinen vuonna 2017 Miksi rinnakkaistallennetulle ei riitä pelkkä osoite, vaan tarvitsee olla kyllä/ei? Huomioidaan paremmin, jos kyllä/ei erikseen Yhteisjulkaiseminen Miten määritellään yritys? Täytyy vielä tarkentaa ohjeistukseen, että tarkoitetaan muita kuin valtion liikelaitoksia (esim. VTT) Kerätäänkö edelleen tietoa yhteisjulkaisuista tutkimuslaitosten kanssa? Organisaatioiden väliset yhteisjulkaisut tunnistetaan aineistosta ei kerätä enää organisaatioilta Jos halutaan organisaation omien julkaisujen tietojen määrä järjestelmästä, perustuuko sen organisaation itse tuottamiin tietoihin Kyllä. Jatkossa voidaan pohtia mahdollisuuksia helpottaa yhteisjulkaisujen raportointia. 4. VIRTA-julkaisutietopalvelun toteutus ja jatkokehityssuunnitelmat Hanna-Mari Puuska esitteli VIRTA-julkaisutietopalvelun toteutuksen tilannetta sekä suunnitelmaa valtakunnallisesta tutkimustietovarannosta. Puuska esitteli myös työkalua, jolla csv-tiedoston voi muuntaa VIRTA-XML-skeeman mukaiseksi tiedostoksi. Ryhmä keskusteli tiedonkeruusta VIRTA-julkaisutietopalvelun kautta: CSV-XML-muuntotyökalu Hyödynnettävissä erityisesti niissä organisaatioissa, joissa omasta järjestelmästä ei voi tuottaa XML:ää CSV-mallitiedostot 2015 julkaistaan pian Mitä työkalu validoi? o Tarkistetaan, että tiedot ovat OKM:n määritysten mukaisia (esim. pakolliset tiedot eivät puutu, tieteenala koodiston mukainen, ISSN/ISBN oikeanmuotoinen) Lukeeko muuntotyökalu esim. julkaisukanavatietokantaa? o Ei tarkista ulkoisia lähteitä vasten. Tietojen täydentäminen Tiedonkeruuseen poimitaan vain tiedonkeruuvaatimukset täyttävät julkaisut Jos jokin tieto puuttuu, julkaisu ei näy tiedonkeruussa voiko muodostua ongelmaksi? Täytyy teroittaa tiedonkerääjille, että kaikki kansallinen tilastointi tehdään tiedonkeruun kautta Täydennystä vaativat tiedot tulee olla selkeästi virheraporteilla näkyvillä

4 Tietoja voi täydentää myös jälkikäteen, vaikka poiminta olisi tehty, mutta ne eivät ole tällöin mukana tiedonkeruussa, eivätkä näy esim. Vipusen tilastotiedoissa Tavoitteena on jatkossa mahdollistaa tutkijan koko julkaisuhistorian vieminen VIRTAan o Yliopistoilla tarve selvittää tutkimuspotentiaaliaan o Työlästä organisaatioissa, sillä tutkijat eivät itse vie julkaisuja o Tutkijan julkaisujen importointi ulkoisista järjestelmistä (esim. ORCID) voisi helpottaa työtä Tieteenalaluokitus Tieteenalaluokitus on suurelta osin käännös OECD-dokumentista, ei Tilastokeskuksen oma Virallinen OKM:n dokumentti (listaus alatieteenaloista) löytyy täältä: C3%A4%C3%A4t%C3%B6s% pdf?version=1&modificationDate= &api=v2 Voiko omassa järjestelmässä olla vähemmän kuin 6 tieteenalaa, esim. maksimissaan 4? o Ok, mutta täytyy huomioida, että yhteismitallisuus organisaatioiden välillä ei tällöin välttämättä toteudu o Viime kokouksessa oli esillä, että usean organisaation raportoimassa yhteisjulkaisussa tieteenalojen (edes ensisijaisen tieteenalan) ei tarvitse olla samat Julkaisun tunniste Jokaisella julkaisulla tulee olla yksilöivä tunniste, jonka avulla sitä voidaan mahdollisesti korjata/täydentää jälkeenpäin Tunniste voi olla mikä tahansa merkkijono, esim. juokseva numero tai Handle/uri-tunniste. Julkaisujen hyödyntäminen rahoittajien palveluissa VIRTA-julkaisutietopalvelu mahdollistaa julkaisutietojen automaattisen poiminnan rahoittajan raportointilomakkeelle Pilotointi Suomen Akatemian kanssa kesäkuussa 2016 Poiminta voi olla haastavaa esim. tekijän nimellä jatkossa ORCID voi helpottaa poimintaa Jos julkaisu raportoidaan rahoittajan palvelussa johonkin hankkeeseen, palautuu hankenumero VIRTAan. Hankenumeroita voi raportoida myös organisaatiosta päin, mutta ainakin korkeakoulut ovat todenneet tiedon hankalaksi kerätä Tutkimusaineistojen säilytyspalvelut Organisaatioissa etsitään parhaillaan ratkaisuja tutkimusaineistojen säilytykseen IDA-palvelua tarjotaan toistaiseksi korkeakoulujen ulkopuolelle ainoastaan SA-rahalla toimiville tutkijoille Henkilöstötietojen kerääminen

5 Korkeakouluilta kerätään tällä hetkellä vuosittain tiedot henkilöstöstä palvelujaksotasolla Henkilöstötiedonkeruun laajentaminen jatkossa tutkimuslaitoksiin ja yliopistosairaaloihin? o Tutkijan intressi saada mahdollisimman paljon näkyvyyttä, periaatteellisesti ei ehkä estettä. o Antaisi näkymän, minkälaista tutkijakuntaa esim. jollakin tutkimusalalla o Akatemian Tieteen tila -seurannassa avaisi uusia mahdollisuuksia, nyt aineistot tutkimuslaitoksista rajalliset (Tilastokeskus). Koko henkilökunta vai vain julkaisevat tutkijat? o Koko henkilöstö tarvitaan ehkä taustatietona, jotta pystytään tulkitsemaan lukuja o Useissa tutkimuslaitoksissa pieni tutkimushenkilöstö, valtaosa muuta henkilöstöä o Tilastokeskuksen T&K-tiedoissa kysytään tutkimusta tekevää ja avustavaa henkilöstöä (väh 10 % työajasta) o Taustatietojen keräämisessä pitäisi huomioida erityyppiset organisaatiot ja niiden yhteismitattomuus o Myös henkilöitä, jotka eivät saa palkkaa, esim. tutkija yliopistosta, joka tarvitsee käyttäjätunnuksen tutkimuslaitokseen Olisi hyvä, jos voisi hyödyntää myös Tilastokeskuksen tiedonkeruissa 5. ORCID-tunnisteen käytön edistäminen Hanna-Mari Puuska esitteli ORCID-käyttöönoton edistämistä. Ks. tiedote: Ryhmän kommentteja: 6. Tiedoksi ORCIDin vahvuus toistaiseksi tunnisteen luomisessa ja käytössä eri järjestelmissä ei niinkään tutkijaprofiilin ylläpitämisessä Yhdistämispalvelun laajentaminen VIRTU-tunnisteeseen? o Mahdollista ensin kuitenkin pilotoidaan Hakalla Pitääkö yhdistämispalvelun käyttöönottamiseksi organisaatiolla olla tutkimustietojärjestelmä o Ei tarvitse, palvelu tarkoitettu erityisesti niille organisaatioille, joilla ei ole järjestelmää Jotkut rahoittajat pyytävät hakemuksessa linkkiä verkossa olevaan julkaisuluetteloon, ORCID-profiili käy joissakin tapauksissa Onko ORCID tuomassa palvelinta Eurooppaan? o Ei ainakaan toistaiseksi näköpiirissä

6 Tutkimuslaitosten julkaisutiedonkeruun ohjeistus julkaistaan tiedonkeruu.fi-sivustolla: isutiedonkeruu Lisäksi julkaistaan korkeakouluille ja tutkimuslaitoksille yhteinen ns. tutkijaohjeistus. Vuoden 2016 tutkijaohjeistus julkaistaan joulukuussa 2015 ja se käännetään myös englanniksi ja ruotsiksi. 7. Muut asiat VIRTA-yhteyshenkilökokous klo Osaan tutkimuslaitoksista on oltu yhteydessä ministeriöistä koskien KOTUMOa, ja kysytty mm. liittymisestä ORCIDiin ja julkaisutiedonkeruuseen. 8. Seuraava kokous Seuraavat kokoukset pidetään OKM:ssä (+etäyhteys) klo nh. Kalevala (Meritullinkatu 10) klo nh. Kalevala klo nh. Kalevala klo nh. Kalevala 9. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo