Tutustu varapuheenjohtajaehdokkaisiin

Transkriptio

1 Tutustu varapuheenjohtajaehdokkaisiin 1. Kuka olen 2. Vahvuuteni varapuheenjohtajana 3. Mitä haastavaa/uutta näen tässä tehtävässä 4. Millä sanoilla jaostosi jäsenet kuvailisivat sinua 5. Mihin suuntaan toivon yhdistyksen kehittyvän tulevaisuudessa

2 Niina Häkkinen Jyväskylän jaostosta Kuka olen Olen Niina Häkkinen Jyväskylän jaostosta. Olen tällä hetkellä jaostoni hallitusedustaja yhdistyksen hallituksessa. Sihteeriyhdistyksen jäsen olen ollut vuodesta Lähes koko jäsenenä oloaikanani olen toiminut omassa jaostossani vastuutehtävissä: tiedottajana, varapuheenjohtajana ja jaoston hallituksen jäsenenä. Työskentelen assistenttina Oy SKF Ab:n Muuramen tehtaalla. Perheeseeni kuuluu mies ja 4-vuotias tytär.

3 Vahvuuteni varapuheenjohtajana Innokkaasti uusiin asioihin suhtautuvana ja toimeentarttuvana koen olevani oikea henkilö varapuheenjohtajaksi ja viemään yhdistystä eteenpäin teemalla Uudistuen eteenpäin. Uskon tuovani yhdistyksen toimintaan tuoreita ajatuksia. Mitä haastavaa/uutta näen tässä tehtävässä Varapuheenjohtajan tehtävissä on varmasti paljon uutta ja haastavaa. Mutta uskon, että sitä mitä en vielä osaa, on opittavissa. Yleisesti yhdistyksen toiminnassa haasteena koen sen miten saada nuoremmat ikäpolvet mukaan toimintaan. Toiminnan ja yhdistyksen pitäisi näyttäytyä houkuttelevalle sekä nykyisille että uusille jäsenille, jotta yhdistyksemme aktiivinen toiminta jatkuu.

4 Millä sanoilla jaostosi jäsenet kuvailisivat sinua Niina Häkkinen on energinen, positiivinen ja toimeen tarttuva. Hän on mahdottoman mukava, helposti lähestyttävä ja edustava persoona. Niina on pitkän linjan aktiivijäsen ja hänellä on vankka kokonaiskäsitys Sihteeriyhdistyksen toiminnasta ihan ruohonjuuritasolta yhdistyksen ylimpään hallintoon asti. Hän on erittäin motivoitunut ylläpitämään ja kehittämään Sihteeriyhdistyksen toimintaa. Niina olisi erinomainen valinta yhdistyksen varapuheenjohtajaksi ja myöhemmin puheenjohtajaksi. Taija Viinikka, Jyväskylän jaoston tiedottaja Niina on hyväntuulinen, ystävällinen, aidosti kuunteleva ja uskaltaa tuoda esiin ja puuttua havaitsemiinsa epäkohtiin. Häneen voi luottaa ja hän kuuntelee muidenkin mielipiteitä, vaikka ne olisivat omaansa vastaan. Keskustelukykyinen. Tarttuu toimeen nopeasti ja tekee sen minkä lupaaa ja enemmänkin yhteisen edun vuoksi. Nuoresta iästä huolimatta osaava ammattilainen, jota helppo lähestyä ja jolla kyky toimia ja työskennellä yhdessä ja erikseen. Sihteereissä hän on aktiivi ja kokenut luottamustehtävissä, ja monin tavoin edistänyt toimintaa tuoreilla ajatuksilla, ideoilla ja teoilla. Niina on onnistuneesti myös yhdistänyt uran, perheen ja sihteeritouhut. Saara Tannermäki, Jyväskylän jaosto

5 Mihin suuntaan toivon yhdistyksen kehittyvän tulevaisuudessa Toivon, että saamme tulevaisuudessa lisää uusia ja etenkin nuorempia - jäseniä. Haluaisin, että yhdistyksen toiminta olisi aktiivista myös tulevaisuudessa, sillä on mahtavaa olla osa tätä joukkoa!

6 Saara Mård Pohjois-Suomen jaostosta Kuka olen Olen Saara Mård, Pohjois-Suomen jaoston puheenjohtaja, tiedottaja ja SY:n hallitusjäsen. Olen kotoisin Kajaanista ja nykyisin Oulussa asuva 48-vuotias assistentti. Minulla on kaksi lasta, poika 19 v. ja tytär 17 v. Kanssani asuu tyttäreni lisäksi myös avomies ja kaksi hurmaavaa chihuahuaa. Olen työskennellyt Nokian verkkoliikennetoiminta-alueella jo yli 22 vuotta erilaisissa sihteerin- ja assistentin tehtävissä. Tällä hetkellä toimin maailmanlaajuisessa organisaatiossa tehden johdon sihteerin ja tiimiassistentin tehtäviä.

7 Vahvuuteni varapuheenjohtajana Yli kahdenkymmenen vuoden kokemuksella sihteerin ja assistentin työssä tiedän, mistä yhdistyksen jäsenet hyötyisivät ja mitä arvostavat. Toimin aktiivisesti sosiaalisessa mediassa, jonka kautta jaan tietoa jäsenille ja potentiaalisille uusille jäsenille sekä lisään hyödyllistä näkyvyyttä koko yhdistykselle. Työskentely Nokialla, nopeasti uudistuvassa työympäristössä, on tuonut minulle rutkasti stressinsietokykyä. Sitä ovat tuoneet myös lukuisat käydyt yt-neuvottelut urani aikana. Olen osaava ja aikaansaava sekä seuraan aktiivisesti sihteeri- ja assistenttityön kehitystä. Sitoutumiseni SY:n toimintaan/toiminnan kehittämiseen ja SY:n puheenjohtajan tukemiseen on 100%.

8 Mitä haastavaa/uutta näen tehtävässä Jäsenmäärän kasvattaminen sekä jäsenten aktiivisuuden parantamisen. Tämän otan haasteena ja uskon pystyväni vaikuttamaan asioihin positiivisesti. Millä sanoilla jaostosi jäsenet kuvailisivat sinua Innostava, tehokas, idearikas, reilu ja hyvä puheenjohtaja. Mihin suuntaan toivon yhdistyksen kehittyvän tulevaisuudessa Maailman ja liiketoimintaympäristöjen muuttuessa myös yhdistyksen pitää olla valmis muuttumaan mukana ja vastaamaan uusiin vaatimuksiin, kuten esim. kansainvälistymiseen. Pidän tärkeänä jäsenten henkisen pääoman kasvattamista, hyvinvointia ja pehmeiden arvojen vaalimista, kovien arvojen rinnalla.

9 Arja Porvali Helsingin seudun jaostosta Kuka olen Olen Arja isolla A:lla: aktiivinen, ammattitaitoinen ja aikaansaava sihteerityön ja yhdistysasioiden kokenut ammattilainen. HSO-sihteeriksi vuonna 1976 valmistumiseni jälkeen olen työskennellyt ylimmän johdon sihteerinä ja assistenttina eri toimialoilla. Olen myös aina ollut aktiivinen harrastusyhdistyksissäni ja osallistunut hallitustyöskentelyyn suurissa ja pienissä yhdistyksissä. Tällä hetkellä toimin mm. Sihteeriyhdistyksen Helsingin seudun jaoston puheenjohtajana.

10 Vahvuuteni varapuheenjohtajana Sihteeriyhdistyksen toiminta on tullut vuosien varrella tutuksi aktiivijäsenenä ja aluejaoston puheenjohtajana. Sosiaalinen, käytännönläheinen ja päämäärätietoinen työskentelyotteeni olisi varmasti omiaan viemään Sihteeriyhdistyksen toimintaa eteenpäin. Helsingissä olen kahden vuoden aikana saanut innostettua yhteistyössä jäsentemme kanssa 58 uutta jäsentä jaostoomme. Tänä aikana johdollani on järjestetty reilut 150 tilaisuutta, joihin olen itse osallistunut muutamaa lukuun ottamatta kaikkiin. Olen myös järjestänyt jaostomme tapahtumia ja ulkomaanmatkoja sekä uudistanut toimintaamme esim. perustamalla uusia työryhmiä ja valvomalla kustannustehokkuuttamme. Varapuheenjohtajana voisin omalla osaamisellani tukea paitsi puheenjohtajan ja hallituksen myös koko suuren Sihteeriyhdistyksemme toimintaa.

11 Mitä haastavaa/uutta näen tehtävässä Haluan jatkaa jäsentemme kuuntelemista herkällä korvalla. Haastavinta lienee perehtyminen eri aluejaostoihin, jotta voisimme parhaalla mahdollisella tavalla tukea niiden toimintaa. Olisi mukavaa päästä tutustumaan uusiin sihteereihin eri puolilla Suomea. Toivotan kaikki Helsingin suunnalla vierailevat tervetulleiksi mukaan Helsingin seudun tapahtumiimme ja näin verkostoitumaan jäseniimme yli aluejaostorajojen.

12 Millä sanoilla jaostosi jäsenet kuvailisivat sinua Kysyin jaostoltani ja sain nopsasti kymmeniä vastauksia. Suurkiitokset teille kaikille! Poimin tähän varapuheenjohtajan näkökulmasta oleellisimmat: Arja arvostaa sihteerin työtä ja häntä arvostetaan töissään: on hyvä esimerkki meille kaikille! Hän on innovatiivinen, yrittäjähenkinen ja tulevaisuuteen tähtäävä Super Nainen. Häneltä sujuvat ripeästi niin päätöksenteko kuin hihojen kääriminen. Hallitustyöskentelyssä Arja on oppinut myös sihteerityön ammattilaiselle vieraampaa isojen kokonaisuuksien hahmottamiskykyä ja delegointia unohtamatta asiakaspalveluhenkistä otetta ja tiimityötaitoja. Arja suunnittelee jaoston toimintaa huolellisesti ja pitää kiinni aikatauluista. Hän vastaa nopeasti viesteihin ja osaa kiittää. Arja on huumorintajuinen, tasapuolinen ja muut huomioon ottava; siksi tilaisuuksissa on mukava ja leppoisa tunnelma. Arjalla on valtava kokemus yhdistystoiminnasta. Hänen laaja ja monipuolinen kontaktiverkostonsa yritysmaailmaan on poikinut monta kivaa tapahtumaa sekä työssäkäyville että senjoriitoille. Hän saa yhteistyökumppanit vakuuttumaan yhdistyksemme tärkeydestä. Arja on oikeasti sydämellä mukana Sihteeriyhdistyksen toiminnassa ja paneutuu uusiin haasteisiin tarmolla, ilolla ja ammattitaidolla.

13 Mihin suuntaan toivon yhdistyksen kehittyvän tulevaisuudessa Tulevaisuuden tavoitetilamme on olla arvostetuin ja houkuttelevin sihteereiden ja assistenttien valtakunnallinen yhdistys ja kollegaverkosto. Niinpä meidän pitää järjestää toimintaa, joka kiinnostaa ja innostaa nykyisiä ja tulevia jäseniämme. Näkisin, että yksi kehityssuunta voisi olla kansallisen ja kv-yhteistyön lisääminen. Olen tänä vuonna esimerkiksi järjestänyt suositut ja kiitellyt sihteerimatkat Roomaan ja Pietariin. Toivon, että tulevaisuudessa voisimme kehittää Suomen tasolla enemmän yhteistoimintaa ja yhteistyötä, jakaa parhaita käytäntöjä keskenemme ja viestiä niistä yhdessä aktiivisesti.