Alcatel Advanced Reflexes. Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

Transkriptio

1 Alcatel Advanced Reflexes Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

2 Kuinka käytät tätä ohjetta? How Sinulla on nyt käytössäsi digitaalinen Alcatel Advanced Reflexes -puhelin. Laaja näyttö, navigaattorinäppäin ja aakkosnäppäimistö tarjoavat Sinulle ergonomiset palvelut ja erinomaisen käyttömukavuuden. Toiminnot Näppäimistö Nosta luuri. Numeronäppäimistö. Laske luuri. Toiminnan kokonaisuuden kuvaus. Navigaattorinäppäin Liikuta navigaattorinäppäintä ylös, alas, vasemmalle oikealle. Näyttö ja siihen kuuluvat menupainikkeet Matti Meikäläinen Ositnen näyttö. Aakkosnäppäimistö. Numeronäppäimistön erikoisnäppäin. Audionäppäimet Kaiutin: muut kuulevat. Kädet vapaana. Säätö: 'pienentää'. Säätö: 'lisätä'. Muut esiohjelmoidut näppäimet Menupainike. Muokattavat näppäimet ja ikonit Linjanäppäin. Näppäintä vastaava ikoni. Esiohjelmoitu näppäin. Menunäppäin. Muut oppaassa käytetyt symbolit Toinen toimintavaihtoehto. Näppäin, jolla pääset ennakko-ohjelmointia Tärkeää tietoa. vaativaan, asentajan ohjelmoimaan palveluun. Kuvakkeita ja tekstejä voi esiintyä näiden kuvakkeiden yhteydessä Kaikki esiohjelmoidut ja asetetut koodit löytyvät liitteenä olevasta kooditaulukosta. ja/ 2

3 Sisältö Toc Puhelimeen tutustuminen Alkuun pääseminen Oman numeron selvittäminen. Puhelun soittaminen ja vastaanottaminen. Puhepostilaatikon käyttöönotto. Puhepostin kuunteleminen. Puhelimen asetukset: soittoääni ja kontrasti. Pikavalintanäppäinten ohjelmointi. Näppäinliuskan sijoittaminen. 2. Puhelimen käyttäminen Puhelun soittaminen. Puheluun vastaaminen. Soittaminen nimeä käyttäen. Henkilökohsella hakemistolla soittaminen. Uudelleenvalinta. Automaattisen soitontoiston käyttö silloin, kun sisäisen puhelun vastaanottajan linja on varattuna. 3. Puhelun aikana Äänitaajuusmerkkien lähettäminen. Välikysely. Toinen kutsu puhelun aikana. Vuorottelu. Puhelun yhdistäminen. Puhelinneuvottelu. 4. Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan Henkilökohsen hakemiston muokkaaminen. Puhepostilaatikon oman tervehdyksen luominen. Henkilökohnen avustaja: olet tavoitettavissa yhdestä ainoasta numerosta. Henkilökohsen salasanasi muuttaminen. 5. Pysy tavoitettavissa Siirrä puhelut puhepostilaatikkoosi. Kun palaat takaisin, kuuntele puhepostilaatikkoosi saapuneet viestit. Kutsunsiirto toiseen numeroon. Kun palaat takaisin, peruuta kaikki kutsunsiirrot. Henkilökohsen avustajan aktivointi peruutus. 6. Yleistoiminteet Puhelun poiminta. Vastaaminen yleiskutsuun. Johtaja/assistentti suodatus. Puheviestin kopion lähettäminen. Takuumääräykset

4 Puhelimeen tutustuminen ❶ Navigaattorinäppäin Mahdollistaa useiden sivujen selaamisen ja halutun sivun valitsemisen näytöltä (alarivi on aktiivinen oletuksena). Ylärivi Edellinen sivu Alarivi Seuraava sivu ❶ Opastusnäppäin Opastusnäppäimen avulla voit tarkastella puhelimen tietoja ohjelmoida näppäimiä. Viestien merkkivalo ilmaisee saapuneet viestit. Mikrofonin mykistysnäppäin estää puhekumppania kuulemasta puhettasi. Puhelun päättämisnäppäin Puhelun ohjelmoinnin lopetus. ❶ Audionäppäimet Kaiutin: Seurantakaiutin Kaiuttimen luurin äänenvoimakkuuden pienentäminen Kädet vapaana (hands-free): Soittaminen vastaaminen ilman luuria Kaiuttimen luurin äänenvoimakkuuden lisääminen ❶ Aakkosnäppäimistö Kannella suojattu, mahdollistaa soittamisen nimeä käyttäen, viestien lähetyksen ja ohjelmoinnin. Pakettiin sisältyy Memo -tarra, jonka voi kiinnittää suojakannen sisäpuolelle. 4

5 ❶ Näyttö ja menupainikkeet Näytössä on kaksi riviä ja useita sivuja, jotka sisältävät tietoja vastaanottajasta ja mahdollisista toiminnoista, joita voidaan menupainikkeista suorittaa. Muisti Tallennetun numeron toisto. KSiirt Kutsunsiirto toiseen numeroon. Lukko Ulkopuhelut estetty. Selaa» Lisätietoja näytölle. MuistS Muistutussoitto. Ohjelm Puhelimen asetukset. Poimin Puhelun poiminta. Välitt Yrityksen tietojen ohjelmointi. ❶ Muokattavat näppäimet ja ikonit Puheluiden ja palveluiden hallinta. Jokaiseen painikkeeseen liittyy ikoneja: Puheluikonit: Tuleva kutsu (vilkkuu). Puhelu meneillään. Puhelu pidossa. Puhelu yhteisessä pidossa. Toiminneikonit: Toiminne aktivoitu. Toiminne, joka vaatii näppäimen painalluksen. Puhelin linja varattu. Esiohjelmoidut toiminnenäppäimet: Kutsunsiirto. Viestipalvelut. Henkilökohnen hakemisto. Puhelun yhdistäminen toiseen puhelimeen. ISDN-palvelut. Lisätietoja osoitteessa 5

6 1 Alkuun pääseminen Other 1.1 Oman numeron selvittäminen Paina näppäintä kaksi kertaa. 1.2 Puhelun soittaminen ja vastaanottaminen Puhelun soittaminen : Nosta luuri Kädet vapaana ( hands-free ) Puheluun vastaaminen : Puhelu Valitse numero Nosta luuri Kädet vapaana ( hands-free ) 1.3 Puhepostilaatikon käyttöönotto Merkkivalo vilkkuu Anna salasanasi ja nimesi ohjeiden mukaisesti. Tarvitset henkilökohsta salasanaasi puhepostilaatikkoon pääsemiseen ja puhelimen lukitsemiseen. 6

7 1 1.4 Puhepostin kuunteleminen Ääni Soittajan tiedot näkyvät näytöllä Henkilökohnen salasanasi Seur Vies Edell Valitse haluamasi viesti Alkuun pääseminen Kuunt 1.5 Puhelimen asetukset: soittoääni ja kontrasti Ohjelm Puh Melod Cntrst peräkkäiset painallukset Melod Taso + Näyttö Ikoni OK 7

8 1 1.6 Pikavalintanäppäinten ohjelmointi 0_ OK Paina muokattavaa näppäintä Nykyinen sisältö numeron valinta 1.7 Näppäinliuskan sijoittaminen Puhelimesi mukana saat näppäinliuskan. Sijoita se muokattavien näppämien keskelle. 1. Avaa varovasti sopivalla työkalulla (esim. pieni ruuvimeisseli) näppäimistön suojus. 2. Nosta näppäimistön suojus ylös. 3. Työnnä näppäinliuska paikoilleen. 4. Sulje näppäimistön suojus. 8

9 2 Puhelimen käyttäminen Other 2.1 Puhelun soittaminen Nosta luuri Kädet vapaana ( hands-free ) Ohjelmoitu linjanäppäin Valitse numero Valitse ulkolinjaa varten ensin 0. Päästäksesi vaihteeseen valitse Puheluun vastaaminen Nosta luuri Kädet vapaana ( hands-free ) 2.3 Soittaminen nimeä käyttäen Soittajan tiedot näkyvät näytöllä Lähetä nimen ensimmäisten kirjainten valinta 9

10 2 2.4 Henkilökohsella hakemistolla soittaminen Näyttää hakemiston kymmenen ensimmäistä numeroa Helena Selaa nimilistaa Soita haluamallesi vastaanottajalle Jos haluat määrittää henkilökohsen hakemiston asetuksia, siirry kohtaan 'Henkilökohsen hakemiston muokkaaminen'. 2.5 Uudelleenvalinta Toisto Muisti Viimeksi valittu numero 2.6 muistiin tallennettu numero Numero Automaattisen soitontoiston käyttö silloin, kun sisäisen puhelun vastaanottajan linja on varattuna Vastaanottaja ei vastaa T.Soi 10

11 3 Puhelun aikana Other Puhelun aikana voit suorittaa erilaisia toimintoja, kuten soittaa toiselle henkilölle siirtää puhelun henkilöltä toiselle. 3.1 Äänitaajuusmerkkien lähettäminen Puhelun aikana on joskus tarpeellista lähettää äänitaajuusmerkkejä, esimerkiksi silloin, kun käytetään automaattivälittäjää puretaan viestejä muualla sijaitsevasta puhepostilaatikosta. Toiminto kytkeytyy automaattisesti pois päältä lopetettuasi puhelun. puhelun aikana ÄTval ÄTval aktivointi peruutus 3.2 Välikysely Puhelun aikana toiseen numeroon soittaminen Ensimmäinen puhelu menee pitoon Valitse numero nimen ensimmäisten kirjainten valinta Linjanäppäin 3.3 Toinen kutsu puhelun aikana Puhelun aikana toinen kutsu koputtaa. Matti Meikäläinen Ensimmäinen puhelu pitoon Soittajan nimi numero vilkkuu 3 sekunnin ajan Paina linjanäppäintä, jonka ikoni vilkkuu 11

12 3 3.4 Vuorottelu Puhelu meneillään, toinen puhelu pidossa. Toiseen puheluun siirtyminen : Ensimmäinen puhelu pitoon Paina linjanäppäintä, jonka ikoni vilkkuu 3.5 Puhelun yhdistäminen Meneillään olevan puhelun yhdistäminen toiseen numeroon. Siirto Valitse numero paina Siirto - näppäintä 3.6 Puhelinneuvottelu Toinen puhelu pidossa Neuv Neuv Aktivoi neuvottelu painamalla menupainiketta Päätä neuvottelu painamalla menupainiketta. Palaat ensimmäiseen puheluun Puhelun/ neuvottelun päättäminen 12

13 4 Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan Other 4.1 Henkilökohsen hakemiston muokkaaminen Paina yhtä menupainiketta vastaanottajan nimen valinta OK OK Valitse vastaava puhelinnumero 4.2 Puhepostilaatikon oman tervehdyksen luominen Voit korvata vakiotervehdyksen omalla henkilökohsella tervehdykselläsi. Ohjelm PPost Ohjelm Valmis nauh Nauhoituksen aloittaminen Nauh Nauhoittaa... Nauhoitus käynnissä Loppu OK Oletus Kyllä Nauhoituksen lopettaminen hyväksy valinta Vakiotervehdyksen palauttaminen 13

14 4 4.3 Henkilökohnen avustaja: olet tavoitettavissa yhdestä ainoasta numerosta Ohjelm Siht Valikk Kutsunsiirron tyyppi Alanro ja/ UlkNro Valitse kollegan, assistentin jonkun muun numero Valitse ulkopuolinen numero ja/ GSM ja/ Välitt Valitse matka- DECT-puhelimesi numero Kytke kutsunsiirto vaihteeseen päälle / pois 4.4 Henkilökohsen salasanasi muuttaminen Tarvitset henkilökohsta salasanaasi puhepostilaatikkoon pääsemiseen ja puhelimen lukitsemiseen. Niin kauan kuin puhepostilaatikkoasi ei ole otettu käyttöön, henkilökohnen salasanasi on Ohjelm Lisät Salasa OK Vanha salasana (4 numeroa) Uusi salasana (4 numeroa) 14

15 5 Pysy tavoitettavissa Other Jos et reagoi, Alcatel OmniPCX Office siirtää kutsut puhepostiin. 5.1 Siirrä puhelut puhepostilaatikkoosi KSiirt kutsunsiirtotyyppi Kun palaat takaisin, kuuntele puhepostilaatikkoosi 5.2 saapuneet viestit Viestien merkkivalo ilmaisee saapuneet viestit. Ääni Henkilökohnen salasanasi Uusien ja vanhojen viestien lukumäärän näyttö Vies Lähettäjän nimi, päiväys, aika ja viestiluokka. Edell Seur Kuunt Valitse haluamasi viesti Kuuntele viesti Tuhoa Soita Poista viesti Soittaminen lähettäjälle Kop. kopioi viesti 15

16 5 5.3 Kutsunsiirto toiseen numeroon OK Valitse numero 5.4 Kun palaat takaisin, peruuta kaikki kutsunsiirrot Toisen kutsunsiirron aktivointi 5.5 Henkilökohsen avustajan aktivointi peruutus Ohjelm Siht Sihteeri:EI ON/OFF Selaa Sihteeri:KYLLÄ OK valintasi vahvistaminen 16

17 6 Yleistoiminteet Other 6.1 Puhelun poiminta Poimin KohdPo Hälyttävän puhelimen numero 6.2 Vastaaminen yleiskutsuun Vastaaminen yleiskutsuun, ellei välittäjä vastaa. Yleiskutsu Poimin Kello 6.3 Johtaja/assistentti suodatus Kutsut suodatetaan valitulle henkilölle (esim. sihteeri) muokattu näppäin 'Suodatus' Peruutus samalla näppäimellä 17

18 6 6.4 Puheviestin kopion lähettäminen Ääni Henkilökohnen salasanasi Uusien ja vanhojen viestien lukumäärän näyttö Vies Seur Edell Valitse kopioitava viesti peräkkäisillä painalluksilla Kop. valitse puhelinnumero Vastaanottajan nimi OK Lähetä Nauh Viestin lähetys Nauhoita kommentti 18

19 Takuumääräykset howtoc Lainmukaisen takuun lisäksi tässä laitteessa on varaosat ja korjaustyön käsittävä vuoden takuu alkaen laskussa olevasta päivämäärästä. Kuitenkin, jos maassanne voimassa oleva lainmukainen takuu on pidempi kuin yksi (1) vuosi, sovelletaan pelkästään lainmukaista takuuta. Ostokuitti on esitettävä takuuseen vedottaessa. Takuu ei kata käyttöä, joka ei ole käyttöoppaassa annettujen ohjeiden mukaista, normaalista kulumisesta aiheutuneita vikoja vaurioita, ulkopuolisten tekijöiden aiheuttamia vaurioita (esimerkiksi isku, pudottaminen, altistuminen kosteudelle jne.), käyttöohjeiden vassesti tehtyjä asennuksia, muutoksia korjauksia, joita ei ole tehty valmistajan jälleenmyyjän hyväksymien henkilöiden toimesta. Takuu Alcatel Business Systems vakuuttaa, että Alcatel Advanced Reflexes -tuote on Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 1999/5/EU tärkeimpien vaatimusten mukainen. Tuotteen luvaton muuttaminen kumoaa takuun. Voit tilata takuusta kirjallisen kopion seuraavasta osoitteesta: Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care 1, route du Dr. Albert Schweitzer - F Illkirch Cedex - France CE-merkintä osoittaa, että tuote on seuraavien vaatimusten mukainen: - 89/336/CEE (sähkömagneettinen yhteensopivuus) - 73/23/CEE (matala jännite) /5/EU (R&TTE) Jotkin puhelimen toiminnot on lukittu, ne ovat käytettävissä vasta sitten, kun asentaja on ohjelmoinut ne. Lisätietoja osoitteessa Copyright Alcatel Business Systems Kaikki oikeudet pidätetään. Alcatel Business Systems pidättää itselleen oikeuden, omien asiakkaidensa eduksi, tehdä tuotteidensa ominaisuuksiin muutoksia ilman ennakkoilmoitusta. ALCATEL 32, avenue Kléber, F Colombes Cedex R.C. Paris EH CJAA Ed.01 19