Alcatel OmniPCX Office Alcatel 4018/4019

Transkriptio

1 Alcatel OmniPCX Office Alcatel 4018/4019

2 First

3 Käyttöohje How Johdanto Kuinka käytät tätä ohjetta Kiitos, että olet ostanut Alcatelin-sarjan puhelimen. 4018/4019-päätteen parannetun ergonomian ansiosta puhelimen käyttö on entistä helpompaa. Nosta luuri. Linjanäppäin. Laske luuri. Numeronäppäimistön erikoisnäppäin. abc Numeronäppäimistö. Ositnen näyttö. Toiminto on ohjelmoitava toiminto. Ota tarvittaessa yhteys järjestelmän asentajaan. Säätö: 'pienentää'. Säätö: 'lisää'. Kaiutin, Kädet vapaana ('hands-free'). Esi. Menunäppäin. Viestinäppäin. Navigaattorinäppäimen siirto ylös alas. Palaa edelliselle tasolle (lyhyt painallus) aloitussivulle (pitkä painallus). ; Mahdollistaa eri ohjesivujen, kuten Valikko- ja Info-sivun, tarkastelemisen n aikana ja näyttöön palaamisen. Kuvakkeita ja tekstejä voi esiintyä näiden kuvakkeiden yhteydessä.

4 How

5 Sisällysluettelo Toc Puhelimeen tutustuminen s. 1. Puhelimen käyttäminen s Puhelun soittaminen s.7 1. Puheluun vastaaminen s.7 1. Soittaminen handsfree-tilassa s Kaiuttimen käyttö n aikana (luuri nostettuna) s.7 1. Soitto vastaanottajan nimen perusteella (yrityksen luettelo) s.8 1. Soittaminen henkilökohsta hakemistoa käyttäen s Puhelun suodatus vastaajan kautta s Uudelleenvalinta s Automaattisen soitontoiston käyttäminen silloin, kun sisän vastaanottajan linja on varattuna s Sisäiseen un vastaaminen s Äänitaajuusmerkkien lähettäminen s Mykistäminen (salaaminen) s.9. Puhelun aikana s.10.1 Välikysely s.10. Toiseen un vastaaminen n aikana s.10. Vuorottelu s.10.4 Puhelun yhdistäminen s.10. Puhuminen kahden henkilön kanssa yhtä aikaa (neuvottelu) s.11. Puhelun laittaminen jonoon (pysäköinti) s.11.7 Ulkon säilytys ("pysäköinti") s.11.8 Sisäun liittyminen kolmantena puhujana s.1.9 Numeron lisääminen muistiin s.1.10 Äänenvoimakkuuden säätäminen s.1. Yleistoiminteet s.1.1 Ohjattujen iden äänimerkin vastaanotto s.1. Yleiskutsuun vastaaminen s.1. Johtaja/assistentti-suodatus s.1.4 Puhelun poiminta s.1. Välittäjän asemesta vastaaminen s.14. Muiden puhelimien kutsujen valvonta s.14.7 Puhelu sisäisen vastaanottajan kannettavaan puhelimeen s.14.8 Hakuun vastaaminen s.14.9 Soita vastaanottajalle kaiuttimeen s Tekstiviestin lähettäminen alaliittymään s.1.11 Puheviestin kopion lähettäminen s.1.1 Ääniviestin lähettäminen vastaanottajalle / jakelulistalle s.1.1 Viestin lähetys ryhmän kaiuttimiin s.1 4. Pysy tavoitettavissa s Kutsunsiirron valinta s Kutsunsiirto toiseen numeroon (välitön kutsunsiirto) s Siirrä t puhepostilaatikkoosi s Kun palaat takaisin, kuuntele puhepostilaatikkoosi saapuneet viestit s Henkilökohsen avustajan aktivointi peruutus s Henkilökohnen avustaja: olet tavoitettavissa yhdestä ainoasta numerosta s Kutsunsiirto henkilöhakuun s Kutsunsiirto toisesta puhelimesta (Follow-me) s Valinnainen kutsunsiirto s Ryhmäkutsujen siirto s Kutsunsiirtojen peruutus s Kutsunsiirto varattu-tapauksessa s Älä häiritse -toiminne s Poissaoloviestin jättäminen s Tekstiviestien lukeminen s Saapuneesta viestistä ilmoittaminen s.1. Kustannukset s..1 Kustannusten kohdistaminen projektille s.. Ulkon hinta s.. Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan s..1 Puhepostilaatikon käyttöönotto s.. Oman tervehdyksen luominen puhepostilaatikon s.. Henkilökohsen salasanasi muuttaminen s..4 Soittoäänen asetusten muokkaaminen s.. Näytön kontrastin säätäminen s.4. Näyttökielen valinta s.4.7 Soittaminen henkilökohsta hakemistoa käyttäen s.4.8 Pikavalintanäppäinten ohjelmointi s..9 Muistutussoiton asetus s..10 Oman numeron selvittäminen s..11 Taustamusiikin kuuntelu s..1 Päätteen ottaminen käyttöön / poistaminen käytöstä s..1 Kuuloke pakollinen -tilan ottaminen käyttöön poistaminen käytöstä s. Takuumääräykset s.7

6 Puhelimeen tutustuminen Navigaatio Telephone Luuri Numeronäppäimistö Nro? Lukko Asetukset Pystytason navigaattorinäppäin: aloitussivun valikon selaaminen sekä tekstiosion selaaminen tekstiä kirjoitettaessa. Aloitussivu muodostuu seuraavista osista: päätteen tilatiedot(lukittu, kutsunsiirto käytössä jne.), päivämäärä ja kellonaika, päätteen ohjelmointi- ja määritystoiminnot. Toiminnot päätteen ollessa vapaana: Toiminnot n aikana: Nro? Oman numeron selvittäminen. Pito Puhelun laittaminen jonoon (pysäköinti). Viim.soitet Kymmeneen viimeksi valittuun numeroon soittaminen. ÄTvalinta Äänitaajuusmerkkien lähettäminen. Lukitus Päätteen ottaminen käyttöön / poistaminen käytöstä. Tall.tilap. Numeron tallentaminen henkilökohseen hakemistoon. Muistut.soit Muistutussoiton asetus. Nimivalinta Toiselle henkilölle soittaminen tämän nimeä käyttäen. Siirto Kutsunsiirto (välitön siirto, siirto viestipalveluun, siirto hakulaitteeseen). Asetukset Päätteen asetusten määrittäminen (näyttö, soittoääni, viestipalvelu ja henkilökohnen hakemisto). Nimivalinta Soittaminen nimeä käyttäen.. Muiden toimintojen käyttö on riippuvainen järjestelmän määrityksistä. -näppäin: vahvistaa ohjelmoinnin muokkauksen aikana tehdyt valinnat. Audionäppäimet Toimintonäppäimet Puhelun päättämisnäppäin: n päättäminen. Kädet vapaana -kuulokkeen kaiuttimen valintanäppäin: soittaminen vastaaminen ilman luuria (Alcatel 4018). Taustavalo syttyy, kun valitaan kädet vapaana -kuuloke luuri (lyhyt painallus). Taustavalo vilkkuu, kun valitaan kaiutin (pitkä painallus). Väli-/mykistysnäppäin: meneillään: voit estää keskustelukumppaniasi kuulemasta puhettasi painamalla tätä näppäintä. pääte on lepotilassa: voit vastata ihin luuria nostamatta painamalla tätä näppäintä. Kaiuttimen, luurin soiton äänenvoimakkuuden lisääminen vähentäminen Viestipalvelunäppäintä painamalla pääset käyttämään eri viestipalveluita: näppäimen merkkivalon vilkkuminen ilmaisee uuden ääni- tekstiviestin saapumisen. Palautusnäppäin: viimeksi valitun numeron uudelleenvalinta. (lyhyt painallus) kymmeneen viimeksi valittuun numeroon soittaminen (pitkä painallus). Paluu- ja lopetusnäppäin: edelliselle tasolle palaaminen (lyhyt painallus) aloitussivulle palaaminen (pitkä painallus). Näppäimen avulla voi myös korjata syötetyn merkin. Toimintonäppäimet ja ohjelmoitavat näppäimet Tietonäppäin: ohjelmoitujen näppäinten tietojen tarkasteleminen, päätteen ohjelmoinnin määrityksen aloittaminen. Hakemistonäppäin: henkilökohsen hakemiston käyttäminen (lyhyt painallus) soittaminen nimeä käyttäen (pitkä painallus kaksoispainallus). Ohjelmoidut toimintonäppäimet ja ohjelmoitava näppäin: Merkkivalon syttyminen osoittaa näppäimeen liitetyn toiminnon olevan käytössä. Näiden kuuden näppäimen toiminnot jakautuvat seuraavasti: kaksi linjanäppäintä, näppäin, jolla käynnistetään peruutetaan kutsunsiirto toiseen numeroon, neuvottelunäppäin, siirtonäppäin, ohjelmoitava pikavalintanäppäin.

7 1 Puhelimen käyttäminen Other 1.1 Puhelun soittaminen 1. Soittaminen handsfree-tilassa (vain Alcatel 4018) Pääte on lepotilassa: valitse numero nosta luuri vastaanottajan numero kädet vapaana ('hands-free') (vain Alcatel 4018) vastaanottajan numero lyhyt painallus Puhelun aikana: kädet vapaana ( hands-free ) ohjelmoitu linjanäppäin lyhyt painallus Voit soittaa ulkon valitsemalla ulkolinjan numeron ennen vastaanottajan numeroa 0 on alkuperäinen koodi ulkon soittamiseen. Voit nostaa luurin n aikana keskeyttämättä a. Päästäksesi vaihteeseen valitse 9 (järjestelmän oletusmusiikki (prommi)). 1.4 Kaiuttimen käyttö n aikana (luuri nostettuna) - Kaiutin 1. Puheluun vastaaminen kaiuttimen merkkivalo vilkkuu kaiuttimen aktivointi (pitkä painallus) nosta luuri kädet vapaana ('hands-free') (vain Alcatel 4018) paina linjanäppäintä, jonka merkkivalo syttyy äänenvoimakkuuden säätö (7 tasoa) kaiuttimen poiskytkentä (pitkä painallus) näppäimen merkkivalo sammuu Voit ottaa kädet vapaana -kuulokkeen käyttöön painamalla kaiutinnäppäintä lyhyesti (merkkivalo syttyy ja palaa tasaisesti). 7

8 1 Puhelimen käyttäminen 1. Soitto vastaanottajan nimen perusteella (yrityksen luettelo) Puhelun vastaanottaminen: kutsu Kuulet, kun soittaja jättää viestiä soittajan nimi numero pitkä painallus kaksoispainallus vastaanottajan nimen ensimmäiset valitse nimi listasta kirjaimet Nimeä näppäiltäessä käytetään ennakoivaa tekstinsyöttöä. Voit valita nimen kunkin kirjaimen painamalla kerran sitä näppäintä, joka sisältää kyseisen kirjaimen. un vastaaminen pysäyttääksesi vain kuuntelun 1. Soittaminen henkilökohsta hakemistoa käyttäen 1.8 Uudelleenvalinta Viimeksi valitun numeron toisto: lyhyt painallus valitse ohjelmoitu näppäin (0-9) valitse n vastaanottaja käynnistä 1.7 Puhelun suodatus vastaajan kautta (vain Alcatel 4018) palautusnäpp äin (lyhyt painallus) viimeksi valitun numeron uudelleenvalitseminen Tämä palvelu mahdollistaa puhepostilaatikkoosi ohjautuvien jen suodatuksen. Silloin kun joku henkilö on jättämässä viestiä puhepostilaatikkoosi, voit siirtyä puhumaan hänen kanssaan. Suodatuksen aktivointi: Kymmeneen viimeksi valittuun numeroon soittaminen: Viim.soitet ääniviestisuodatus syötä henkilökohnen salasanasi sama painike pysäyttääksesi sekä kuuntelun että suodatuksen palautusnäpp äin (pitkä painallus) valinta 10 viimeksi käytetyn numeron joukosta käynnistä 8

9 1 Puhelimen käyttäminen 1.9 Automaattisen soitontoiston käyttäminen silloin, kun sisän vastaanottajan linja on varattuna 1.1 Mykistäminen (salaaminen) Kuulet puheen, mutta sinua ei kuulla linjan toisessa päässä: vastaanottajan linja on varattuna Tak. soitto Näppäimen merkkivalo syttyy 1.10 Sisäiseen un vastaaminen (vain Alcatel 4018) Voit vastata luuria nostamatta. Kun sisäpuhelimesta soitetaan, päätelaitteesi soi ja hands free -toiminto on automaattisesti päällä. Soittajan henkilöllisyys näkyy puhelimen näytöllä. Käynnistys - Pääte on lepotilassa: un palaaminen mikrofoni pois päältä näppäimen merkkivalo sammuu vastaava ledi syttyy Kun vastaanottajasi sulkee puhelimensa, pikatoiminne on edelleenkin aktivoitu. Poiskytkentä - Pääte on lepotilassa: vastaava ledi sammuu 1.11 Äänitaajuusmerkkien lähettäminen Puhelun aikana on joskus tarpeellista lähettää äänitaajuusmerkkejä, esimerkiksi silloin, kun käytetään automaattivälittäjää puretaan viestejä muualla sijaitsevasta puhepostilaatikosta. ÄTvalinta aktivointi Toiminne kytkeytyy automaattisesti pois päältä lopetettuasi n. 9

10 Puhelun aikana Other Näytössä olevaan un vastaaminen:.1 Välikysely toisen vastaanottajan numero Muita tapoja suorittaa välikysely viimeksi valitun numeron toisto. (lyhyt painallus) ensimmäinen menee pitoon linjanäppäimen ikoni vilkkuu, paina näppäintä Ensimmäiseen un palaaminen ja välin lopettaminen: ensimmäinen menee pitoon Kymmeneen viimeksi valittuun numeroon soittaminen (pitkä painallus). Soittaminen henkilökohsen hakemiston kautta (henkilökohnen numero) (hakemistonäppäimen pitkä painallus kaksoispainallus). paina näppäintä, jonka kohdalla on pidossa -kuvake Nimivalinta Soittaminen nimeä käyttäen. Ohjelmoitu linjanäppäin. Toisen n lopettaminen ja ensimmäiseen palaaminen:. Vuorottelu Puhelu meneillään, toinen pidossa. Toiseen un siirtyminen: ensimmäinen menee pitoon linjanäppäin, jonka merkkivalo vilkkuu merkkivalo vilkkuu.4 Puhelun yhdistäminen Jos toimit virheellisesti, laita luuri takaisin paikoilleen: puhelimesi soi, ja voit jatkaa a ensimmäisen soittajan kanssa Puhelun siirtäminen toiseen alaliittymään:. Toiseen un vastaaminen n aikana Puhelun aikana toinen kutsu koputtaa: alaliittymän numero ensimmäinen menee pitoon kutsu soittajan nimi numero näkyy kolmen sekunnin ajan merkkivalo vilkkuu 10

11 Puhelun aikana Jos siirretyn n vastaanottaja vastaa:. Puhelun laittaminen jonoon (pysäköinti) Siirto Toiseen un siirtyminen:. Kahden ulkoisen vastaanottajan välinen siirto on yleensä sallittu (riippuu maasta ja järjestelmän ohjelmoinnista). Pelkkä jono: Puhut a. Haluat laittaa n odottamaan ja jatkaa sitä samasta puhelimesta. Pito Pidossa olevan n palautus: odottaa. Puhuminen kahden henkilön kanssa yhtä aikaa (neuvottelu) Toinen pidossa: linjanäppäin, jonka merkkivalo vilkkuu 'Neuvottelu' Neuvottelun peruminen ja n jatkaminen toisen vastaanottajan kanssa (ensimmäinen menee pitoon):.7 Ulkon säilytys ('pysäköinti') Odottavan n jatkaminen: Säil. 'Neuvottelu' Puhelun/neuvottelun päättäminen: Jonossa olevien iden seuranta: Poiminta Poistasäil. Jos haluat, ettää keskustelukumppaneillesi jää puheyhteys neuvottelun loputtua: puhelimen numero, josta asetettiin säilytykseen Mikäli pysäköityä a ei ole palautettu määrätyn ajan kuluessa (1min0s oletusarvo), se siirtyy välittäjälle. peruuta neuvottelu Siirto 11

12 Puhelun aikana * Vastaanottajan nimen valinta:.8 Sisäun liittyminen kolmantena puhujana Vastaanottajan puhelin on varattu. Jos puhelin ei ole suojattu, voit liittyä puhelinkeskusteluun, jos sinulla on siihen oikeus: Tekstin kirjoittaminen: numeronäppäimiin on merkitty kirjaimet, jotka voidaan kirjoittaa painamalla näppäintä useita kertoja peräkkäin. Siirrä kohdistin valinta-alueelle. muokattu näppäin 'Kolmas osapuoli' Puhelun suojaaminen kolmannelta puhujalta: # Viimeisen merkin poistaminen. Valitse numero (näppäimet 0-9). suojaus rinnankytkennältä numeron valinta.10 Äänenvoimakkuuden säätäminen Kaiuttimen luurin äänenvoimakkuuden säätäminen n aikana: Suojaus lakkaa, kun luuri lasketaan paikoilleen..9 Numeron lisääminen muistiin aänenvoimakkuuden säätäminen Numeron tallentaminen linjanäppäimeen n aikana: Tall.tilap. valitse ohjelmoitava näppäin (0-9) numeronäyttö vastaanottajan nimen valinta* hyväksyminen hyväksyminen 1

13 Yleistoiminteet Other.1 Ohjattujen iden äänimerkin vastaanotto.4 Puhelun poiminta Toiselle päätteelle tarkoitetun n äänimerkin havaitseminen: Kuulet puhelimen soivan toisessa alaliittymässä, jossa siihen ei voida vastata. Jos sinulla on siihen oikeus, voit vastata un omasta puhelimestasi. Jos soiva puhelin kuuluu samaan poimintaryhmään kuin omasi: muokattu näppäin 'Valvottujen linjanäppäinten hälytysääni' peruutus samalla näppäimellä. Yleiskutsuun vastaaminen ryhmän poiminta Jos soiva puhelin ei kuulu samaan poimintaryhmään: Välittäjän poissa ollessa hänen puhelimeensa ohjatut ulkot soivat yleisesti. Vastaaminen: Poiminta Päätelaite Poiminta Yökello hälyttävän puhelimen nro. Johtaja/assistentti-suodatus Järjestelmään voidaan ohjelmoida poimintaryhmiä 'johtaja/sihteerit', joiden avulla esimiehen t voidaan ohjata yhdelle usealle sihteerille. Esimiehen sihteerin puhelimesta: poiminta alanumerosta hälyttävän puhelimen nro Järjestelmän ohjelmoinnilla jotkut puhelimet voidaan suojata poiminnalta. Kutsut suodatetaan valitulle henkilölle (esim. sihteeri) muokattu näppäin 'Suodatus' peruutus samalla näppäimellä Suodatus näkyy johtajan puhelimen näytössä ja suodatus -näppäimessä. 1

14 Yleistoiminteet. Välittäjän asemesta vastaaminen.7 Puhelu sisäisen vastaanottajan kannettavaan puhelimeen Jokainen ulkoinen, joka on tarkoitettu välittäjälle, soi sinun puhelimessasi, ja voit vastata siihen: Vastaanottajan puhelin ei vastaa, ja hänellä on kannettava puhelin: Puhelimesi soi samaan aikaan kuin vaihde soi muokattu näppäin 'Apuvälittäjä Jokainen valittuun puhelimeen: peruutus samalla näppäimellä vastaanottaja ei vastaa henkilöhaku puhelimesi soi, kun vaihteeseen tulee näyttö ilmoittaa si haun olevan meneillään muokattu näppäin 'Apuvälittäjä Vastaanottaja voi vastata un mistä tahansa järjestelmän puhelimesta.. Muiden puhelimien kutsujen valvonta Puhelu saman poimintaryhmän puhelimesta: Tietyt puhelimet voivat kuulua poimintaryhmään, johon voit liittyä valitsemalla kyseisen ryhmän numeron..8 Hakuun vastaaminen Voit vastata hakuun käyttämällä mitä tahansa järjestelmän puhelinta. ryhmän numero Poimintaryhmästä irtautuminen väliaikaisesti:/poimintaryhmään palaaminen: ryhmästä poistuminen sen kutsuryhmän numero, johon kuulut hakulaitteesi soi vastaus henkilöhakuun.9 Soita vastaanottajalle kaiuttimeen sen kutsuryhmän numero, johon kuulut Puhelimen kuulumisella ryhmään ei ole mitään vaikutusta tuleviin sisä- ulkoihin. Voit aina soittaa ryhmän tiettyyn puhelimeen kyseisen puhelimen omalla numerolla. Alaliittymä ei vastaa. Jos sinulla on siihen oikeus, voit vastata hänen puhelimeensa: soi Pakkovastaus vastaanottaja ei vastaa muodostuu pikayhteys, jos vastaanottajalla on Reflexespuhelin hands-free -toiminteella 14

15 Yleistoiminteet 7 viestimahdollisuutta:.10 Tekstiviestin lähettäminen alaliittymään Läh.tekstiVi valitse numero Esimääritetty viesti: Siirryviest 1 SOITA TAKAISIN 1 TAPAAMINEN ** ** ** (*) SOITA HUOMENNA 1 TAPAAMINEN ** ** ** KLO **:** (*) SOITA TAKAISIN KLO **:** (*) 17 ULKONA 4 SOITA **** (*) 18 LOPPUPÄIVÄ VARATTUNA SOITA VÄLITTÄJÄLLE 19 POISSA PALAAN KLO **:** SOITA SIHTEERILLE 0 POISSA PALUU ** ** ** KLO **:** (*) 7 SOITAN TAKAISIN KLO **:** (*) 1 LOMALLA PALUU ** ** ** (*) 8 HENKILÖHAKUUN ASIAKASKÄYNTI 9 NOUDA FAX ASIAKASKÄYNTI PALUU ** ** ** (*) 10 NOUDA POSTI 4 HUONEESSA NRO **** (*) 11 PERU KUTSUNSIIRTO KOUS, ÄLÄ HÄIRITSE 1 VIERAS ODOTTAA LOUNAS 1 VIERAITA VASTAANOTOSSA 7 SAIRAANA 14 TAPAAMINEN KLO **:** (*) (*) Täydennetään numeronäppäimistöllä valitse lähetettävä viesti näppäile lähetettävän viestin numero (01-7) hyväksy valinta.11 Puheviestin kopion lähettäminen ja/ Kieli Ääni uusien ja vanhojen viestien lukumäärän näyttö Vapaamuotoinen viesti: viestin kielen muuttaminen viestin lähetys henkilökohn en salasanasi Lueviesti Lähetäkopio Luouusi *luo henkilökohnen viesti: luo henkilökohnen viesti* Viestin lähetys valitse kopioitava viesti peräkkäisillä painalluksilla Tekstin kirjoittaminen: numeronäppäimiin on merkitty kirjaimet, jotka voidaan kirjoittaa painamalla näppäintä useita kertoja peräkkäin. # ja/ Nauhoita Siirrä kohdistin valinta-alueelle. valitse numero viestin lähetys nauhoita kommentti* Viimeisen merkin poistaminen. ja/ Lisää Lähetäkopio lisää vastaanottaja viestin lähetys # Valitse numero (näppäimet 0-9). 1

16 Yleistoiminteet *Kommentin nauhoittaminen: viestin nauhoittaminen nauhoituksen lopettaminen Nauhoita Nauhoittaa nauhoitus käynnissä # Kuuntele viestin kuunteleminen Pysäytä Kuuntele nauhoituksen lopettaminen Nauhoita viestin uudelleennauhoitus.1 Viestin lähetys ryhmän kaiuttimiin viestin uudelleenkuuntelu hyväksyminen Nauhoita Voit kuuluttaa oman kuulutusryhmäsi puhelimista: kommentin uudelleennauhoitus viestin lähetys puhu, sinulla on 0 sekuntia aikaa.1 Ääniviestin lähettäminen vastaanottajalle / jakelulistalle kuulutusryhmä n numero Ääni Lähetä Ainoastaan valmiustilassa olevat ja kaiuttimella varustetut Reflexestoiminnepuhelimet kuulevat viestin. henkilökohn en salasanasi ja/ Lisää valitse numero lisää vastaanottajia tarvittaessa Nauhoita Nauhoittaa aloita nauhoitus nauhoitus käynnissä 1

17 4 Pysy tavoitettavissa Other 4.1 Kutsunsiirron valinta 4. Siirrä t puhepostilaatikkoosi Voit valita, minkä tyyppiset t noudattavat kutsunsiirtoasetusta: ulko-, sisä-, kaikki t... Siirto Ulk./sis. valitse toiminto 'Kutsunsiirto' valitse ulko- sisä näytössä tyypit Siirto Heti»Pposti valitse toiminto 'Kutsunsiirto' näyttö ilmaisee, että siirto on hyväksytty jos tyyppi ei ole haluamasi Kaikkipuh. kaikki t 4.4 Kun palaat takaisin, kuuntele puhepostilaatikkoosi saapuneet viestit Viestien merkkivalo ilmaisee saapuneet viestit. Sisäiset Ulkoiset sisä- ulkot hyväksyminen uusi tyyppi tulee näyttöön Ääni henkilökohn en salasanasi uusien ja vanhojen viestien lukumäärän näyttö 4. Kutsunsiirto toiseen numeroon (välitön kutsunsiirto) Lueviesti lähettäjän nimi, päiväys, aika ja viestiluokka Voit ohjata si kotinumeroon, matkapuhelimeen toiseen alanumeroon (välittäjä, jne.). valitse haluamasi viesti Siirto Heti valitse toiminto 'Kutsunsiirto' valitse numero Kuuntele Tyhjennä kuuntele viesti poista viesti näyttö ilmaisee, että siirto on hyväksytty Soita Lähetäkopio valitse haluamasi numero lähettäjälle viestikopion lähettäminen Voit jatkaa soittamista. Sinulle voi soittaa vain siitä puhelimesta, johon si on siirretty. 17

18 4 Pysy tavoitettavissa 4. Henkilökohsen avustajan aktivointi peruutus 4.7 Kutsunsiirto henkilöhakuun Asetukset Tav.Palv. Henkilökohsen avustajan tilanäyttö Olet tavoitettavissa hakulaitteesta: Siirto Hhakuun Päällä/pois Käytössä Eikäytössä valitse toiminto 'Kutsunsiirto' näyttö ilmaisee, että siirto on hyväksytty 4. Henkilökohnen avustaja: olet tavoitettavissa yhdestä ainoasta numerosta kutsunsiirto henkilöhakuun Asetukset Tav.Palv. Valikko 4.8 Kutsunsiirto toisesta puhelimesta (Follow-me) kutsunsiirron tyyppi Haluat idesi seuraavan sinua: Aktivoi toiminne puhelimesta, jonka ääressä olet. Alanumero ja/ Ulkoinennro ja/ Matkapuhnro valitse kollegan, assistentin jonkun muun numero valitse ulkopuolinen numero valitse matka- DECTpuhelimesi numero Siirto Followme valitse toiminto 'Kutsunsiirto' puhelimesi numero ja/ Välittäjä kytke kutsunsiirto vaihteeseen päälle / pois kutsunsiirron etäasetus puhelimesi numero näyttö ilmaisee, että siirto on hyväksytty 4.9 Valinnainen kutsunsiirto Voit siirtää si soittajan numeron perusteella: näyttö ilmaisee, että siirto on hyväksytty 18 valinnainen kutsunsiirto

19 4 Pysy tavoitettavissa 4.10 Ryhmäkutsujen siirto 4.1 Älä häiritse -toiminne Voit siirtää kaikki kutsuryhmään tulevat t johonkin alaliittymään: Voit suojata puhelimesi ajoitn kaikilta ilta. näyttö ilmaisee, että siirto on hyväksytty Siirto Älähäiritse näyttö ilmaisee, että siirto on hyväksytty ryhmäiden siirto siirron vastaanottajan numero valitse toiminto 'Kutsunsiirto' 4.11 Kutsunsiirtojen peruutus Soittajan näyttöön tulee viesti Älä häiritse. Siirto Peruksiirto 4.14 Poissaoloviestin jättäminen valitse kutsunsiirtonäpp äin valitse toiminto 'Kutsunsiirto' Voit jättää puhelimeesi poissaoloviestin, joka näkyy sinulle soittavien alaliittymien puhelinten näytössä. Siirto Teksti 4.1 Kutsunsiirto varattu-tapauksessa Toinen henkilö voi vastaanottaa sinulle tulevat t linjasi ollessa varattuna. valitse toiminto 'Kutsunsiirto' Esimääritetty viesti: Siirto Kunvarattu Siirryviest valitse toiminto 'Kutsunsiirto' siirron vastaanottajan numero valitse lähetettävä viesti näppäile lähetettävän viestin numero (01-7) hyväksy valinta siirron hyväksyminen näkyy näytössä ja/ Kieli viestin kielen muuttaminen viestin lähetys 19

20 4 Pysy tavoitettavissa Vapaamuotoinen viesti: Siirryviest 4.1 Tekstiviestien lukeminen * luo henkilökohnen viesti: luo henkilökohnen viesti* viestin lähetys Viestien merkkivalo ilmaisee saapuneet viestit. saapuneiden viestien lukumäärä Teksti Tekstin kirjoittaminen: numeronäppäimiin on merkitty kirjaimet, jotka voidaan kirjoittaa painamalla näppäintä useita kertoja peräkkäin. Siirrä kohdistin valinta-alueelle. lähettäjän nimi, päiväys, aika ja viestiluokka Viimeisen merkin poistaminen. Tietojen näkyessä näytöllä, voit: Soittaa viestin lähettäjälle (viesti poistetaan automaattisesti n jälkeen). # Valitse numero (näppäimet 0-9). Seuraava viesti. 7 viestimahdollisuutta: 1 SOITA TAKAISIN 1 TAPAAMINEN ** ** ** (*) SOITA HUOMENNA 1 TAPAAMINEN ** ** ** KLO **:** (*) SOITA TAKAISIN KLO **:** (*) 17 ULKONA 4 SOITA **** (*) 18 LOPPUPÄIVÄ VARATTUNA SOITA VÄLITTÄJÄLLE 19 POISSA PALAAN KLO **:** SOITA SIHTEERILLE 0 POISSA PALUU ** ** ** KLO **:** (*) 7 SOITAN TAKAISIN KLO **:** (*) 1 LOMALLA PALUU ** ** ** (*) 8 HENKILÖHAKUUN ASIAKASKÄYNTI 9 NOUDA FAX ASIAKASKÄYNTI PALUU ** ** ** (*) 10 NOUDA POSTI 4 HUONEESSA NRO **** (*) 11 PERU KUTSUNSIIRTO KOUS, ÄLÄ HÄIRITSE 1 VIERAS ODOTTAA LOUNAS 1 VIERAITA VASTAANOTOSSA 7 SAIRAANA 14 TAPAAMINEN KLO **:** (*) (*) Täydennetään numeronäppäimistöllä Edellinen viesti. Painamalla 'i'-näppäintä viestiä kuunnellessasi voit suorittaa seuraavat toimet ( ): Tyhjennä Poista viesti. Soita Lähettäjälle. Lähetä Tekstiviestin lähettäminen alaliittymään. Tall.tilap. Tallenna viestin lähettäjän numero hakemistoon. Viestipalvelusta poistuminen. 0

21 4 Pysy tavoitettavissa 4.1 Saapuneesta viestistä ilmoittaminen Olet saanut ääniviestin, mutta et ole työpisteessäsi. Voit määrittää puhelinpäätteesi lähettämään tiedon saapuneesta viestistä toiseen päätteeseen. Asetukset Ilmoitus Ilmoituksen ottaminen käyttöön sen poistaminen käytöstä: Päällä/pois Käytössä Eikäytössä Näppäile sen päätteen numero, johon haluat vastaanottaa ilmoituksen: Numero numeron valinta Ajan muuttaminen: Voit muuttaa aikaa, jolloin ilmoituksen lähettäminen on käytössä. hyväksyminen Aikataulu muokkaa kellonaikaa hyväksyminen 1

22 Kustannukset Other Puhelun päätyttyä voit:.1 Kustannusten kohdistaminen projektille 1. Lukea a koskevat tiedot (hinta, kesto, sykäysten lukumäärä ja vastaanottaja). Voit lisätä lähteviin ulkoihin projektikoodin kohdistaaksesi kustannukset asiakaskohsesti. alaliittymän nimi ja n hinta muokattu valitse päätteen salasana näppäin vastaanottajan 'Projektikoodi' numero Projektikoodin lisäys muutos n aikana: valitse vastaava puhelinnumero. Tulostaa laskutustiedot.. Lopettaa. Tulosta Muokattu näppäin 'Projektikoodi, uusi'.. Ulkon hinta n tilaaja siirretään odottamaan muokattu näppäin 'Lasku' Siirto valitse pyydetty ulkonumero yhdistä

23 Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan Other. Henkilökohsen salasanasi muuttaminen.1 Puhepostilaatikon käyttöönotto Tarvitset henkilökohsta salasanaasi puhepostilaatikkoon pääsemiseen ja puhelimen lukitsemiseen. Asetukset Omat aset. Salasana Merkkivalo vilkkuu Anna salasanasi ja nimesi ohjeiden mukaisesti Tarvitset henkilökohsta salasanaasi puhepostilaatikkoon pääsemiseen ja puhelimen lukitsemiseen. vanha salasana (4 numeroa) uusi salasana (4 numeroa) näyttöön ilmestyy teksti, joka pyytää hyväksymään uuden salasanan. Oman tervehdyksen luominen puhepostilaatikon Niin kauan kuin puhepostilaatikkoasi ei ole otettu käyttöön, henkilökohnen salasanasi on 11. Voit korvata vakiotervehdyksen omalla henkilökohsella tervehdykselläsi. Asetukset Viestil. Henk.viesti.4 Soittoäänen asetusten muokkaaminen Nauhoittaa Asetukset Oma puhelin Soittoääni nauhoitus käynnissä Painamalla 'i'-näppäintä viestiä kuunnellessasi voit suorittaa seuraavat toimet: ( ) Valitse soittoääni: Pysäytä Nauhoituksen keskeyttäminen Sävy+ Pysäytä Ilmoituksen tilapäinen keskeyttäminen valitse haluamasi soittoääni (1 vaihtoehtoa) hyväksy valinta Nauhoita Viestin nauhoittaminen uudelleen Soiton voimakkuuden säätö: Taso+ valitse haluamasi soittoäänen voimakkuus (1 tasoa) hyväksy valinta

24 Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan Neuvottelutilan käyttöönotto / käytöstäpoisto (vaiheitnen soitto):. Näyttökielen valinta Voimistuva Käytössä Eikäytössä Äänettömän tilan ottaminen käyttöön poistamine käytöstä: poiskytkentä käynnistys hyväksy valinta Asetukset Omat aset. Piippaus Käytössä Eikäytössä Kieli Soittoäänen voimakkuuden säätäminen äänen soidessa: poiskytkentä käynnistys hyväksy valinta valitse haluamasi kieli hyväksy valinta kutsu.7 Soittaminen henkilökohsta hakemistoa käyttäen puhelimesi soi soiton voimakkuuden säätö. Näytön kontrastin säätäminen lyhyt painallus * Valitse nimi: valitse nimi* valitse numero Asetukset Oma puhelin Kontrasti Tekstin kirjoittaminen: numeronäppäimiin on merkitty kirjaimet, jotka voidaan kirjoittaa painamalla näppäintä useita kertoja peräkkäin. Siirrä kohdistin valinta-alueelle. näytön kontrastin säätäminen Viimeisen merkin poistaminen. # Valitse numero (näppäimet 0-9). 4

25 Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan Tilapäisen muistutuksen peruuttaminen:.8 Pikavalintanäppäinten ohjelmointi Muistut.soit ohjelmoitava pikavalintanäppäin valitse numero vie kohdistin rivin loppuun Pysyvän muistutuksen peruuttaminen: poista muistutuksen kellonaika Muistut.soit.9 Muistutussoiton asetus Voit määrittää väliaikaisen muistutuksen (kerran seuraavan 4 tunnin kuluessa) pysyvän muistutuksen (joka päivä samaan aikaan). Tilapäisen muistutuksen ohjelmoiminen:.10 Oman numeron selvittäminen vie kohdistin rivin loppuun poista muistutuksen kellonaika Muistut.soit valitse muistutussoiton aika Pysyvän muistutuksen ohjelmoiminen: Muistut.soit Valinta Puhelimesi tekee muistutussoiton ohjelmoituun aikaan: vahvista muistutuksen kellonaika valitse muistutussoiton aika vahvista muistutuksen kellonaika kaksoispainallus.11 Taustamusiikin kuuntelu Sinulla on mahdollisuus kuunnella järjestelmän odotusmusiikkia puhelimesi kaiuttimesta: (pitkä painallus) Nro? Puhelin ei käytössä, kuulet musiikkia Peruutus samalla näppäimellä (Pitkä painallus) Jos puhut puhelimessa, näyttö vilkuttaa ja kuulet äänimerkin. Mikäli kolmanteen muistutussoittoon ei vastata, tilapäinen muistutus peruuntuu, mutta pysyvä muistutus säilytetään. Jos puhelimessasi on aktivoitu kutsunsiirto, muistutussoitto ei seuraa kutsujen mukana. Puhelun aikana kuuntelu keskeytyy ja jatkuu uudelleen heti kun olet laskenut luurin paikoilleen.

26 Puhelin mukautuu tarpeittesi mukaan.1 Päätteen ottaminen käyttöön / poistaminen käytöstä Lukitus puhelin on nyt otettu käyttöön poistettu käytöstä syötä henkilökohnen salasanasi.1 Kuuloke pakollinen -tilan ottaminen käyttöön poistaminen käytöstä Kuuloke pakollinen -tila on käytössä, jos puhelimeen liitetään kuulokesarja luurin sijaan.;. Asetukset Oma puhelin Kuulokepak. Käytössä Eikäytössä Kuuloke pakollinen -tilan ottaminen käyttöön poistaminen käytöstä

27 Takuumääräykset howtoc Lainmukaisen takuun lisäksi tässä laitteessa on varaosat ja korjaustyön käsittävä vuoden takuu alkaen laskussa olevasta päivämäärästä. Ostokuitti on esitettävä takuuseen vedottaessa. Takuu ei kata käyttöä, joka ei ole käyttöoppaassa annettujen ohjeiden mukaista, normaalista kulumisesta aiheutuneita vikoja vaurioita, ulkopuolisten tekijöiden aiheuttamia vaurioita (esimerkiksi isku, pudottaminen, altistuminen kosteudelle jne.), käyttöohjeiden vassesti tehtyjä asennuksia, muutoksia korjauksia, joita ei ole tehty valmistajan jälleenmyyjän hyväksymien henkilöiden toimesta. Älä koskaan päästä puhelinpäätettä kosketuksiin veden kanssa. Voit kuitenkin puhdistaa puhelinpäätteen kostealla liinalla. Älä koskaan käytä puhdistukseen liuottimia, kuten kloriittia asetonia, jotka voivat vahingoittaa puhelimen muoviosia. Älä koskaan suihkuta puhelimeen puhdistusainetta. Luurin korvakuulokkeen magneettiosat saattavat vetää puoleensa korvalle vaarallisia metallin palasia. Takuu EC: Alcatel Business Systems takaa, että Alcatel 4018/4019 -tuote on Euroopan parlamentin ja neuvoston antaman direktiivin 1999//EY olennaisten määräysten mukainen. Saat tämän asiakirjan alkuperäisen kopion tarvittaessa järjestelmän asentajan välityksellä. Alcatel Business Systems pidättää itselleen oikeuden, omien asiakkaidensa eduksi, tehdä tuotteidensa ominaisuuksiin muutoksia ilman ennakkoilmoitusta. Copyright Alcatel Business Systems. 00. Kaikki oikeudet pidätetään. Ohjekirjan tiedot eivät ole sitovia, ja niihin saattaa tulla muutoksia. Jotkin puhelinpäätteen ominaisuudet ovat riippuvaisia järjestelmän määrityksistä vaativat ohjelmistoavaimen aktivoimista. 7 MU1900CJAA-O400ed01-10