Toimintakertomus on laadittu toimintaohjeen ja toimintasuunnitelman pohjalta. Lainaukset tekstissä ovat toimintasuunnitelmasta.

Transkriptio

1 1/6 NOORMARKKU-TOIMIKUNTA TOIMINTAKERTOMUS Toimintakertomus on laadittu toimintaohjeen ja toimintasuunnitelman pohjalta. Lainaukset tekstissä ovat toimintasuunnitelmasta. I Toimikunnan tehtävä ja kokoonpano Toimikunnan toiminta-ajatus, kokoonpano ja tehtävät on määritelty toimintaohjeessa Toimikunta on kokoontunut 16 kertaa vuosina käsittelemään ajankohtaisia asioita toimintasuunnitelman mukaisesti. II Yhdistymissopimuksesta kesken jääneet investointikohteet - Toimikunta seuraa kaikkia keskeneräisiä investointikohteita ja tekee tarvittaessa lausuntoja, esityksiä ja aloitteita eri kohteista. Noormarkku-toimikunta on edesauttanut entisen kunnantalon korjaussuunnitelmien etenemistä seuraavin toimenpitein toimikunta järjesti Noormarkku-viikolla 2013 ja 2014 alueen asukkaille avoimen kuulemis- ja keskustelutilaisuuden kunnantalon korjaussuunnitelmista, johon osallistui kutsusta useita viranhaltijoita eri hallintokunnista toimikunta on aktiivisesti pyrkinyt edistämään lausunnoin ja keskusteluin päättäjien kanssa kunnantalon korjausta toimikunta on avustanut kirjastoa yleisökyselyn järjestämisessä asukkaiden toiveista uudelle monitoimitilalle kirjaston/monitoimitalon korjaus etenee ja on valmis elokuussa 2015 Toimikunta on seurannut kevytliikenneväyläsuunnitelman ja muun alueen kaavoitus- ja liikennesuunnittelun etenemistä mm. seuraavin toimenpitein: asemakaava-arkkitehti Risto Reipas ja apulaistarkastaja Katja Helenius esittelivät toimikunnalle vuonna 2013 valmisteilla olevaa Noormarkku- Toukarin yleiskaavaa, joka kattaa sekä keskustaajaman että suunnitellut kevytliikenneväylät, toimikunta on antanut myönteisen lausunnon kaavasta toimikunta on lähettänyt ELY-keskukseen kyselyn kevyen liikenteen väylien toteutumisesta sekä toimikunnalle saapuneen aloitteen linjausreitistä Varsinais-Suomen ELY-keskuksen aluevastaava vieraili toimikunnan järjestämässä yleisötilaisuudessa vuonna 2014 kertomassa valtakunnallisten tiehankkeiden tilanteesta Rauhalammintie kevytliikenneväylä on osittain valmistunut Finpyyntiestä, Ahteentiestä ja muista tiekohteista on tehty aloitteita, asfaltointi on toteutettu Ruosniemestä Finpyyntielle uusien asuntoalueiden kevytliikenneväylät ovat suunnittelussa, eivät toteutuneet vielä

2 2/6 Valtatie 23 kevytliikenneväylä ei ole toteutunut. Lämpölaitos on toteutunut. III Noormarkun aluetta koskevat aloitteet, esitykset ja lausunnot - Hallintokuntien edustajien kutsuminen toimikunnan kokouksiin - Toimikunnan edustajien (pj ja varapj) osallistuminen kaupunkitason johtoryhmien kokouksiin kevään 2013 aikana - Aktiivinen vuorovaikutus lautakuntien noormarkkulaisten edustajien kanssa Hallintokuntien edustajia on vieraillut toimikunnan kokouksissa ja toimikunnan jäsenet ovat osallistuneet kaupungin kolmen johtoryhmän kokouksiin. Toimikunta järjesti kaupunginvaltuuston jäsenille opastetun tutustumiskierroksen alueen kiinnostaviin kohteisiin Toimikunta on seurannut vuosittaista talousarviovalmistelua ja pyrkinyt omalta osaltaan vaikuttamaan alueelle suotuisien ratkaisujen syntymiseen. - Noormarkun aluetta koskevien aloitteiden ja esitysten tekeminen kaupungin toimielimille ja eri viranomaisille - Lausuntojen antaminen eri hallintokuntien tekemistä Noormarkun aluetta koskevista suunnitelmista sekä muista merkittävistä asioista ja hankkeista Toimikunta on antanut oman lausuntonsa toimintavuosien aikana lausuttavaksi tulleista alueen kaavamuutoksista kaupunkisuunnitteluun. Toimikunta on myös käsitellyt eri toimijaryhmiltä tulleet aloitteet ja toimittanut ne tarvittaessa edelleen vastuullisille toimijoille. Teeripuiston lammen kunnostustoive toimitettiin Noormarkun-Finpyyn kyläyhdistykselle, hanke etenee Osittain keskeneräisiin investointikohteisiin liittyen, mutta myös tilannekuvien perusteella, toimikunta on ollut aloitteellinen liikenneasioissa ja tutustunut kaupungin suunnitelmiin ja esityksiin TPK:n edustajia: liikennesuunnitteluinsinööri Sanna Välimäki, suunnitteluinsinööri Irma Lehto ja kehityspäällikkö Markku Mäkitalo ovat vierailleet toimikunnan kutsumana kokouksissa esittelemässä ehdotuksia ja kertomassa liikenneväylien kehittämisestä ja korjaamisesta alueella molempina toimintavuosina toimikunta on tehnyt aloitteita liikenteen turvallisuuden ja sujuvuuden parantamiseksi alueella sekä kaupungin liikenneosastolle että Varsinais- Suomen ELY-keskukseen Valtatie 8 ja 23 risteys ei ole toteutunut eritasoliittymänä, tämän hetken suunnitelma on rakentaa kiertoliittymä, jota ratkaisua myös toimikunta on päätynyt kannattamaan

3 3/6 Noormarkku-toimikunnan työn jatkaminen vuoden 2016 jälkeen: - Kyläyhdistysten ja muiden alueen yhdistysten yhteisen toiminnan organisointi toimintamalliksi, jota sovelletaan toimikunnan työn päätyttyä - Toimikunta kartoittaa alueelle sopivaa aluelautakuntamallia Toimikunnan puheenjohtaja on ollut myös alueen keskustaan perustetun ja nykyisin aktiivisesti toimivan Noormarkun-Finpyyn kyläyhdistyksen puheenjohtaja. Toimikunta on tutustunut sihteerin laatimaan koosteeseen alueellisesta toiminnasta muualla ja Porin kaupungin nykyisiin asukasvuorovaikutuksen ja osallisuuden toimintamalleihin. Sihteeri on esitellyt kokouksissa kuntajakoselvitysten etenemistä sekä Lavia-liitoksen toteuttamista. IV Noormarkun alueen kehittäminen ja edistäminen - Kuntalaisten palautteen välittäminen eteenpäin palveluiden järjestäjille - Aktiivinen tiedottaminen palveluista asukkaille ja yhteisöille Toimikunnan jäseniltä on kyselty palvelujen järjestämisestä ja palvelutoimintaa on tarvittaessa selvitetty yhdessä hallintokuntien edustajien kanssa. Toimikunta on lähettänyt vuonna 2013 kirjeen perusturvan johtoryhmälle, jossa todettiin, että Noormarkku-toimikunta on huolissaan lääkäri- ja hammaslääkäripalvelujen sekä neuvola- ja vanhustenhuoltopalvelujen säilymisestä lähipalveluna entisen kunnan alueella. Varhaiskasvatuspäällikkö Ritva Välimäki ja hallintopäällikkö Esa Kohtamäki vierailivat kokouksessa, jossa keskusteltiin kaupungin päivähoidon, esiopetuksen sekä kouluverkon järjestämissuunnitelmista luoteisella alueella. Toimikunta on seurannut aktiivisesti Koivukujan päiväkodin ilmanlaatuongelmin selvittämistä ja suunnitelmia korjauksesta tai uuden päiväkodin rakentamisesta. Toimikunta on varmistanut varhaiskasvatuksen päälliköltä tiedottamisen sujuvuutta ongelmatilanteen synnyttyä. Uusi päiväkoti on suunniteltu ja valmistuu Yhteistyö yrittäjäyhdistysten ja kaupungin elinkeinotoimijoiden kuten Prizztech Oy:n kanssa Tilaisuuksien järjestäminen noormarkkulaisille yhdistyksille ja muille toimijoille edellisen toimikunnan esittämä yhteisen tilaisuuden järjestäminen alueen liikunta- ja urheiluseuroille syyskesällä 2013 Hankemahdollisuuksien selvittäminen ja -suunnitteluun osallistuminen Osallistuminen esimerkiksi Noormarkku-viikon sekä muiden vakiintuneiden tapahtumien ja tilaisuuksien järjestämiseen

4 4/6 Osallistuminen Porin kaupungin kuntalaistilaisuuksien järjestämiseen Toimikunnan jäsenten esitelmät, selvitykset ja informaatioiskut eri tilaisuuksissa Tutustumiskäynnit ja vierailut, mm. osallistuminen SataKylät ry:n avoimiin koulutustilaisuuksiin Spurtti-hankkeessa Kunnanosien hallintaan ja maaseudun kehittämiseen liittyvien hankkeiden seuranta. Toimikunnan jäsenet ovat osallistuneet Noormarkku-viikon suunnittelun ja toimikunta on järjestänyt viikolla aina myös oman tilaisuuden, joissa aiheina ovat olleet liikuntapalvelut, entisen kunnantalon korjaus ja tulevat käyttösuunnitelmat sekä alueen liikenneasiat. Toimikunta on kerännyt yleisöpalautteita omissa tilaisuuksissaan. Toimikunta osallistui Noormarkun markkinoiden ilmoituskustannuksiin ja Noormarkun Yrittäjien järjestämään puurotilaisuuteen ennen joulua molempina toimintavuosina. Toimikunnan kokous pidettiin Urheilutalolla vuonna 2013, jossa työnjohtaja Seppo Myllykoski esitteli talon toimintaa ja varausmenettelyä. Toimikunta järjesti yhdistystilaisuuden Noormarkun alueen urheilu-, liikunta- ja nuorisoyhdistyksille. Tilaisuudessa vapaa-aikatoimen johtaja Kimmo Rinne esitteli Finpyyn lähiliikuntapaikan kunnostamissuunnitelmia, joihin on saatu ELY-keskuksen avustus. Tilaisuudessa keskusteltiin myös kaupungin avustuskäytännöistä. Vuonna 2014 toimikunta järjesti ensimmäisen kerran yhteistyössä vapaa-aikatoimen kanssa alueen yhdistyksille oman Noormarkku harrastaa -tapahtuman urheilutalolla. Tapahtuman järjestämisestä vetovastuussa ollut toimikunnan jäsen Pasi Rainiola kokosi tapahtuman toteuttamisesta parannusehdotuksia ja esitti toteuttamista vuosittaisena. Harrastustapahtumasta ollaan toimikunnan päätöksellä rakentamassa vuosittaista aktivointi- ja tapaamispäivää toiminnan järjestäjille ja asukkaille. Hankevastaava Sanna Paala, Spurtti-hanke SataKylät ry, vieraili kokouksessa keväällä 2013 kertomassa hankkeen toiminnasta. Toimikunnan jäsenet ovat osallistuneet mm. kansalaisvaikuttamisesta järjestettyyn tilaisuuteen. Toimikunta on tehnyt Finnpyyn kyläyhdistykselle ja Noormarkun Nopsalle aloitteita hankekohteiksi ja tiedottanut Leader-rahoitusmahdollisuuksista eri yhdistyksille. Toimikunta on seurannut uuden kuntalain suunnittelua ja julkistamista. V Viestintä Toimenpiteet Porin kaupungin www-alasivujen käyttö tiedotus- ja palautekanavana toimikunnan sihteeri päivittää sovitut tekstit sivuille Tiedotteet ja kyselyt ajankohtaisista aiheista Lehtijutut. Haastattelut.

5 5/6 Mielipidekirjoitukset. Yhteydenotot. Median läsnäolo toimikunnan järjestämissä tilaisuuksissa. Vuosien kokoonpanon jäsenten yhteystiedot julkaistiin paikallislehdessä toiminnan alkaessa ja ne ovat esillä kaupungin sivuilla. Kokousten esityslistat ja pöytäkirjat on julkaistu kaupungin Päätöksenteko-sivustoilla. Toimikunnan omia nettisivuja on käytetty kyselyjen kokoamiseen ja tilaisuuksista tiedottamiseen. Tilaisuuksista on tiedotettu myös pääsivulla. Toimikunta on avustanut alueen palveluluettelon laadintaa ja luettelossa on ollut esittely toimikunnasta. Palveluluettelon muoto uudistettiin Toimikunta järjesti vuonna 2014 Noormarkku-viikon esitteen jakelun kaikkiin alueen talouksiin. Toimikunta teetti mainostelineen Noormarkun alueen tilaisuuksissa käytettäväksi. Toimikunnan jäsenien haastatteluja on julkaistu paikallislehdessä. VI Arviointi Toimintasuunnitelman toteutumista arvioidaan sanallisten arviointien sekä seuraavan jaottelun perusteella kerran vuodessa: toteutunut toteutunut osittain ei toteutunut. VII Talousarvion toteutuminen Toimikunnan työskentely 2013 TOT 2014 TOT Kokouskustannukset Sihteerin valmistelu- ja toimistotyö Noormarkun alueen kehittäminen ja edistäminen Tilaisuuksien järjestäminen alueella Tapahtumat, osallisuus, muistamiset Viestintä Ilmoitukset ja tiedotteet Karttapalvelut 556 Yhteensä