HALLITUS. AIKA Perjantai klo Merilän kartano, Utajärvi

Transkriptio

1 SUOMEN LIONS-LIITTO RY PÖYTÄKIRJA 2/ MK (11) HALLITUS AIKA Perjantai klo PAIKKA Merilän kartano, Utajärvi LÄSNÄ Asko Merilä CC puheenjohtaja Seppo Söderholm IPCC Tuomo Holopainen VCC varapuheenjohtaja Antti Hynnä Jari Rytkönen Jukka Kärkkäinen Jari Vuorinen Thorleif Johansson DG DG IPDG IPDG MD-PRC KÄSITELTÄVÄT ASIAT 5-27 Maarit Kuikka GS sihteeri LIITTEET 8, 11, 14/1-2, 18, 20, 23 24/1-2 JAKELU Hallitus 7 DG:t 12 PID:t 6 Tilintarkastajat 4 GS Maarit Kuikka 1 Arkisto 1 Yhteensä 31

2 Hallitus (11) KÄSITELTÄVÄT ASIAT 5 Avaus 3 6 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 7 Esityslista 3 8 Hallituksen kokoonpano, kokoukset ja työskentelyperiaatteet 3 9 Hallituksen jäsenen vaitiolovelvollisuus 3 10 PDG-paikkojen hakeminen hallitukseen Tuloslaskelma Puheenjohtajan kulukorvausbudjetti 4 13 Liiton nuorisotoiminnan tukeminen kaudella Piirirahaohjeen ja piirirahan hyväksyminen 5 15 Vuosikokouksen rekisteröintimaksu 6 16 Heinolan vuosikokouksen päätökset 6 17 Yhteispohjoismainen kokous (NSR)/Hønefoss, Norja Toimialojen ja työryhmien jäsenyydet sekä LION-lehden toimitusneuvosto TTS-työryhmän täydentäminen 1VDG-edustajalla 7 20 Toimialajohtajien ja työryhmien puheenjohtajien toimenkuvat 7 21 Suomen edustajan valinta LCI:n kouluttajien koulutusinstituuttiin (FDI, eli Faculty Development Institute) Istanbulissa 8 22 Sri Lankan Lions-ystävien tarvikemyynti 8 23 Palkitsemiset 8 24 Muut asiat 9 Lasten ja nuorten areena tapahtuma Lasten turvapäivään yhteydessä Porissa Liiton toimiston ohje henkisen väkivallan, työssä kiusaamisen ja syrjinnän poistamiseksi ja käytösohje 9 Palvelu- ja varainhankintasihteerin rekrytointi 9 TES-neuvottelut henkilökunnan kanssa 9 25 Ilmoitusasiat Seuraava hallituksen kokous ja muut kokoukset Päätös 10

3 Hallitus (11) 5 AVAUS Puheenjohtaja Asko Merilä avaa kokouksen. 6 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 7 ESITYSLISTA Hyväksytään kokouksen esityslista. H: Hyväksyttiin yhdellä lisäyksellä 24 Ilmoitusasiat koskien nuorisovaihdon raporttia. 8 HALLITUKSEN KOKOONPANO, KOKOUKSET JA TYÖSKENTELYPERIAATTEET LIITE 8 Hallituksen kokoonpano toimintakaudella on: Asko Merilä CC puheenjohtaja Seppo Söderholm IPCC Tuomo Holopainen VCC varapuheenjohtaja Antti Hynnä DG Jari Rytkönen DG Jukka Kärkkäinen IPDG Jari Vuorinen IPDG Thorleif Johansson MD-PRC (puhe- ja läsnäolo-oikeus) Maarit Kuikka GS sihteeri Hallituksen toiminnalle määritellään vuosittain työskentelyperiaatteet, jotka on esitelty liitteessä. Hallituksen kokouspäivät toimintakaudella ovat 23.8./18.9./23.10./15.11./23.1./14.2./19.3./23.4./6.6. Lisäksi järjestetään tarvittaessa sähköpostikokouksia. Niissä noudatetaan Lions-liiton sääntöjen 12 mukaisesti kuvernöörineuvoston kokouksessaan ( 24/1) hyväksymää ohjetta hallituksen ja kuvernöörineuvoston etäkokousten järjestämisestä. GS: Merkitään tiedoksi hallituksen kokoonpano ja kokouspäivät sekä hyväksytään hallitustyöskentelyn periaatteet. 9 HALLITUKSEN JÄSENEN VAITIOLOVELVOLLISUUS Vaitiolovelvollisuus koskien keskeneräisten asioiden valmistelua ja niistä kokouksissa käytyä keskustelua on periaate, johon hallituksen jäsenten esitetään sitoutuvan. Myös päätöksenteon jälkeen on toivottavaa, että hallitus seisoo yhteisesti tekemiensä päätösten takana.

4 Hallitus (11) GS: Allekirjoitetaan sitoumus vaitiolovelvollisuudesta hallitustyöskentelyn aikana. H: Hyväksyttiin ja sitoumus allekirjoitettiin. 10 PDG-PAIKKOJEN HAKEMINEN HALLITUKSEEN Hallitukseen valitaan vuosittain 2 PDG-jäsentä. PDG-jäsenillä ei ole ns. alue-ehtoa, toisin sanoen samasta piiristä voi olla sekä DG- että PDG-jäsen yhtä aikaa hallituksessa. GS: Hyväksytään, että ensi keväänä PDG-jäsenten määräaika hallituksen jäsenyyden hakemiseksi on klo Päivämäärä on hyväksytty vuosikokouksessa TULOSLASKELMA LIITE 11 Koko kautta koskevat tuloslaskelmaraportit ovat tulleet hallitukselle tiedoksi Tilistarista (Minna Niemelä), joka hoitaa liiton kirjanpitoa. Edelliskautta koskeva tilintarkastus tehdään liitossa Tilinpäätös tulee hallituksen käsittelyyn syksyn aikana, ja lopullinen tilinpäätös hyväksytään hallituksen ja kuvernöörineuvoston kokouksissa Savonlinnassa. GS: Merkitään tiedoksi tuloslaskelma edelliseltä toimintakaudelta. H: Merkittiin tiedoksi. 12 PUHEENJOHTAJAN KULUKORVAUSBUDJETTI Puheenjohtaja Asko Merilä jääväsi itsensä asian käsittelystä ja poistui kokoustilasta. Varapuheenjohtaja Tuomo Holopainen siirtyi johtamaan kokousta. Puheenjohtajalla on mahdollisuus kulukorvausmäärärahaan, jonka määrä hyväksytään toimintakauden alussa. Kulukorvausmäärärahaa käytetään puheenjohtajan ja tarvittaessa hänen puolisonsa matka- ja osallistumiskustannuksiin sellaisissa tehtävissä, joihin liitto ei osallistumista edellytä mutta jotka puheenjohtaja katsoo olennaisiksi tehtävänsä hoitamisen kannalta, tai edustustehtävissä. Kaikki puheenjohtajat eivät ole po. määrärahaa käyttäneet. GS: Hyväksytään puheenjohtaja Asko Merilän kulukorvausbudjetiksi Po. kustannuspaikkaa seurataan hallituksen tuloslaskelmaraporteista, ja mikäli kulukorvausmääräraha ylittyy, hallitus voi käsitellä esityksen lisämäärärahasta. Varapuheenjohtaja päätti asiakohdan käsittelyn ja puheenjohtaja kutsuttiin paikalle jatkamaan kokousta. 13 LIITON NUORISOTOIMINNAN TUKEMINEN KAUDELLA Liiton nuorisotoimintaa tuetaan vuosittaisen varainhankinnan tuotolla. Keskeisimmät varainhankintamuodot edelliskaudella olivat joulukorttimyynti ja Suomi Näkyviin arpajaiset. Joulukorttimyynnin tuotto on n , arpajaisten tuoton arvioidaan olevan noin Lisäksi hallitus kaudella on hyväksynyt ( ), että Punainen Sulka rahaston korkotuottoja voi käyttää liiton nuorisotyön tukemiseen. Tuen tarve on yhteensä yli

5 Hallitus (11) GS: Hyväksytään esitys tukea liiton nuorisotoimintaa seuraavasti: Arpajaistuotoista o nuorisoleirit ja vaihto (lopullinen tarve selviää tuloslaskelmasta) o LEF o Orkester Norden soittajat (14 hlö), yht SEK (n ) o NSR-aktiviteetti Korttimyyntituotoista o Leoraha o Orkester Norden soittajien esiintyminen Hampurissa 7000 Punainen Sulka korkorahastosta o Skeba-lisäbudjetti 7146,52 o Lasten turvapäivä o Kaudelta maksamatta jäänyt leoraha 5000 Mikäli rahastoissa olevat varat eivät ole riittävät em. esityksen täytäntöönpanemiseksi, pääsihteeri saa valtuudet muokata jakopäätöstä parhaaksi katsomallaan tavalla. 14 PIIRIRAHAOHJEEN JA PIIRIRAHAN HYVÄKSYMINEN LIITE 14/1-2 Piirille maksettava ns. piiriraha piirin hallintokuluihin (matkat ja toiminta) tarkistetaan vuosittain. Summa määräytyy kullekin piirille määritellyn ns. olosuhdekertoimen (klubien sijaintitiheys piirissä) ja klubien lukumäärän mukaan (tilanne kauden alussa). Kaudella jaettavan piirirahan määrä kasvoi vuosikokouspäätöksen mukaisesti :oon. Piirirahan käytössä noudatetaan ns. piirirahaohjetta. Se on päivitetty vastaamaan vuosikokouspäätöstä. Lisäksi piirin toimintakuluihin on lisätty mahdollisuus korvata piirirahasta mahdollisen piirin juhlaan osallistuvan kansainvälisen vieraan kuluja. Piiriraha maksetaan syyskuussa kokonaisuudessaan, jos edellinen piirikuvernööri on toimittanut oman kautensa piirirahaa koskevan selvityksen mennessä. GS: Hyväksytään piirirahan korotuksesta aiheutuvat muutokset piirirahaohjeeseen ja piirirahan määrä per piiri kaudella seuraavasti: A-piiri 8397 B-piiri 4866 C-piiri 8582 D-piiri 7198 E-piiri 7215 F-piiri 7416 G-piiri 7198 H-piiri 6921 I-piiri 7114 K-piiri 6929 L-piiri 8104 M-piiri 6543 N-piiri 6208 O-piiri 5998

6 Hallitus (11) YHTEENSÄ H: Hyväksyttiin lähetettäväksi kuvernöörineuvoston päätettäväksi. Kokous keskeytettiin klo ja siirryttiin Lions-liiton hallituksen Arne Ritari-säätiön perinteiseen yhteiseen kokoukseen. Liiton hallituksen kokous jatkui klo VUOSIKOKOUKSEN REKISTERÖINTIMAKSU Lions-liitto ry maksaa vuosikokouksen järjestäjille ns. vuosikokousmaksun, joka katetaan jäsenmaksuvaroista ja jonka suuruus on viime vuosina ollut 2 per jäsen 1.7. miinus 30 % liiton hallintokuluihin. Yhteensä vuosikokousjärjestäjälle maksettava summa on noin Vuosikokousmaksu ei ole aina riittänyt kokouksen tila, tekniikka ym. kustannusten kattamiseen, joten kaudella otettiin käyttöön rekisteröintimaksu kuvernöörineuvoston kokouksessa. Heinolan vuosikokouksessa rekisteröintimaksun suuruus oli 30. Rekisteröintimaksua on kritisoitu erityisesti sellaisten osallistujien taholta, jotka eivät osallistu muihin vuosikokousviikonlopun tapahtumiin kuin liiton vuosikokoukseen. Yhdistyslakiin ei ole kirjattu pykälää vuosikokouksen maksullisuudesta tai maksuttomuudesta. Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysneuvonnan mukaan yhdistyksen säännöissä voidaan määritellä, peritäänkö vuosikokouksesta osallistumismaksua. On myös mahdollista kirjata po. osallistumismaksu liiton ohjesääntöihin, jolloin maksun perimisestä tehdään päätös hallituksessa ja kuvernöörineuvostossa. Rekisteröintimaksu voidaan kokonaan poistaa. Tuolloin liiton tuki vuosikokouksen järjestäjälle on oltava nykyistä suurempi joko vuosikokousmaksun tai muun tuen muodossa. Toinen vaihtoehto on kirjata vuosikokouksen rekisteröintimaksu Lions-liiton ohjesääntöön, mutta tässäkin tapauksessa liiton tukea (vuosikokousmaksua) tulisi kasvattaa, ettei rekisteröintimaksu kasvaisi liian suureksi. Liittyen liiton tukeen vuosikokousjärjestäjille, pääsihteeri selvittää parhaillaan, paljonko liiton jäsenrekisteriin perustuva järjestelmä vuosikokoukseen ilmoittautumiseksi maksaisi. Po. järjestelmä tulisi kaikkien vuosikokousjärjestäjien käyttöön, eikä rekisteröintimaksulla tarvitsisi kattaa ilmoittautumisjärjestelmästä aiheutuvia kustannuksia. Porin vuosikokouksen osalta on vuosikokousjärjestäjien kanssa selvitetty niitä kustannuksia, jotka liiton varsinaisen vuosikokouksen järjestäminen aiheuttaa. Porin Karhuhallin vuokra (tila, tekniikka, kalustus) väliseltä ajalta ja ilmoittautumisjärjestelmästä aiheutuvat kustannukset vuonna 2014 ovat hyväksyttyjen tarjousten osalta yht Kyseinen summa on ollut tarkoitus kattaa 30 rekisteröintimaksulla/osallistuja. Mikäli Lions-liitossa päätetään poistaa rekisteröintimaksu, Porin vuosikokouksen osalta tulisi turvautua esimerkiksi sellaiseen siirtymäajan järjestelyyn, jossa järjestäjät voisivat periä kaikilta pienehkön osallistumismaksun ja liitto korottaisi vuosikokousmaksua kokouksen järjestelykulujen kattamiseksi. GS: Tehdään linjaukset koskien rekisteröintimaksukäytäntöä ja lähetetään asia pääsihteerin ja vuosikokouksen rakennetyöryhmän valmisteltavaksi seuraavaan hallituksen kokoukseen.

7 Hallitus (11) Lisäksi valtuutetaan pääsihteeri valmistelemaan mahdollista vuosikokousmaksun korotusesitystä yhdessä vuosikokouksen rakennetyöryhmän kanssa. H: Hyväksyttiin sillä lisäyksellä, että toiminnan ja talouden suunnittelutoimikunta osallistuu esitysten valmisteluun, ja lähetettiin kuvernöörineuvoston käsittelyyn seuraavin linjauksin: rekisteröintimaksu säilyy mutta se on maltillinen; käytetään mieluummin termiä osallistumismaksu; otetaan käyttöön yhden päivän pieni kokousmaksu (esim. 5 ); hankitaan liitolle vuosikokousten ilmoittautumisjärjestelmä; Porin vuosikokouksen osalta edetään suunnitelmien mukaisesti. 16 HEINOLAN VUOSIKOKOUKSEN PÄÄTÖKSET GS: Merkitään tiedoksi Heinolan vuosikokouksen päätösten osalta seuraavaa: Liiton säännöt hyväksyttiin yhdellä muutoksella. Sääntömuutosesitys on lähetetty hyväksyttäväksi PRH:hon. Liiton toimintasuunnitelma ja vuosikello sekä talousarvioesitys hyväksyttiin esittelyssä esitetyillä korjauksilla. Aloitteet hyväksyttiin kuvernöörineuvoston päätösehdotusten mukaisesti lukuun ottamatta LC Pori/Charlotta -klubin esitystä diabetes-seulontatestausten tekemisestä. Tulevalla toimintakaudella hallituksen tehtävänä on käynnistää sotien veteraanien palveluaktiviteetin ja Punainen Sulka keräyksen valmistelut. H: Merkittiin tiedoksi. 17 YHTEISPOHJOISMAINEN KOKOUS (NSR)/Hønefoss, Norja GS: Valitaan liiton edustajiksi CC Asko Merilä ja VCC Tuomo Holopainen puolisoineen sekä GS Maarit Kuikka. Puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle maksetaan matkustamiskorvaus liiton po. ajankohtana voimassa olevan matkustussäännön mukaisesti. 18 TOIMIALOJEN JA TYÖRYHMIEN JÄSENYYDET SEKÄ LION-LEHDEN TOIMITUSNEUVOSTO LIITE 18 Toimialojen ja työryhmien jäsenet ja mahdolliset piirien yhteyshenkilöt tarkistetaan vuosittain. Toimialaohjeessa on annettu ohjeita työryhmien jäsenmäärästä ja kokoonpanosta. Hallitus ja kuvernöörineuvosto hyväksyivät toimialojen ja työryhmien puheenjohtajat kokouksissaan Vierumäellä. GS: Hyväksytään toimialojen ja työryhmien jäsenet sekä Lion-lehden toimitusneuvoston kokoonpano liitteen mukaisesti. H: Hyväksyttiin seuraavilla korjauksilla ja lisäyksillä lähetettäväksi kuvernöörineuvoston päätettäväksi: piirien jäsenjohtajat: Olavi Harju LC Keuruu

8 Hallitus (11) palvelu- ja varainhankinnan ohjausryhmän jäsenet o Reijo Ikäheimonen o Tauno Laine o DG-jäsen Tiitus Tuohikorpi o Maarit Kuikka nuorisovaihto: DG-jäsen Juhani Kautonen TTS-toimikunta: IPCC Seppo Söderholm 19 TTS-TOIMIKUNNAN TÄYDENTÄMINEN 1VDG-EDUSTAJALLA 1VDG-edustajan osallistuminen oman kautensa toiminnan ja talouden suunnitteluun on keskeistä, jotta tulevan kauden kuvernöörien näkemykset voidaan ottaa suunnittelussa huomioon. Ensimmäisille varapiirikuvernööreille lähetetään pyyntö nimetä edustajansa toimikuntaan mahdollisimman pian. GS: Hyväksytään TTS-toimikunnan täydentäminen 1VDG-edustajalla ja annetaan pääsihteerille valtuudet täydentää toimialaohje päätöksen mukaisesti. H: Hyväksyttiin seuravilla täydennyksillä lähetettäväksi kuvernöörineuvoston päätettäväksi: 1VDG:n kausi on 2-vuotinen CC kuuluu toimikunnan jäseniin 20 TOIMIALAJOHTAJIEN JA TYÖRYHMIEN PUHEENJOHTAJIEN TOIMENKUVAT LIITE 20 Toimialajohtajille ja työryhmien puheenjohtajille laadittiin ja hyväksyttiin toimenkuvat kaudella Uusien työryhmien puheenjohtajien toimenkuvat on laadittu ja entiset tarkistettu voimassa olevan toimialaohjeen mukaisiksi. GS: Hyväksytään toimialajohtajien ja työryhmien puheenjohtajien toimenkuvat liitteen mukaisesti. 21 SUOMEN EDUSTAJAN VALINTA LCI:N KOULUTTAJIEN KOULUTUSINSTITUUTTIIN (FDI, eli FACULTY DEVELOPMENT INSTITUTE) ISTANBULISSA Liiton hallitus kaudella hyväksyi kokouksessaan ( ) koulutusjohtajan esityksen lähettää Suomen edustaja LCI:n kouluttajien koulutusinstituuttiin, sitten kun uusi koulutusjohtaja on valittu. Toimialan budjetissa on varattu määräraha po. koulutukseen osallistumiseksi. Koulutusjohtaja kaudelle valitaan kuvernöörineuvoston kokouksessa Savonlinnassa Koska koulutusinstituutti järjestetään jo , valittu toimialajohtaja ei ehdi siihen osallistua. Koulutusjohtaja ja N-piirin DG Heikki Saarinen ovat esittäneet, että N-piirin koulutusjohtaja Varpu Ylhäinen osallistuisi po. koulutukseen.

9 Hallitus (11) GS: Hyväksytään N-piirin koulutusjohtaja Varpu Ylhäisen osallistuminen LCI:n kouluttajien koulutusinstituuttiin Istanbulissa. Koulutukseen tarvittavat varat sisältyvät hyväksyttyyn toimialabudjettiin. 22 SRI LANKAN LIONS-YSTÄVIEN TARVIKEMYYNTI Sri Lankan Lions-ystävät on perustettu Lions-liiton työryhmäksi vastaamaan ulkoasianministeriön Sri Lanka sairaalahankkeen omarahoitusosuuden hankinnasta (vähintään 15 % hankkeen kokonaiskustannuksista). Työryhmä toimii ja vastaa itsenäisesti varainhankinnastaan. Työryhmä on pyytänyt tietoa siitä, miten se voisi hoitaa oheistuotteiden hankinnan käyttämällä liiton Y-tunnusta. Hallitukselle ei ole tehty virallista päätösesitystä oheistuotteiden hankkimisesta. Mahdollisesti myyntiin tarkoitetut tuotteet ovat alv:n alaisia. Arvonlisäverotuksen hoitamiseksi tuotteiden laskutus on tehtävä liittotoimistossa. Hallituksen ja kuvernöörineuvoston päätöksellä laskutuksesta aiheutuvat kustannukset katetaan Sri Lankan Lions-ystävien kustannuspaikalta. GS: Pyydetään Sri Lankan Lions-ystäviltä päätösesitys oheistuotteiden hankkimisesta seuraavaan hallituksen kokoukseen. Lisäksi hallitus edellyttää, että mahdollisista myytävistä tuotteista maksetaan alv. 23 PALKITSEMISET LIITE 23 H: Ansiomerkit hyväksyttiin saapuneiden ansiomerkkihakemusten pohjalta. 24 MUUT ASIAT Lasten ja nuorten areena tapahtuma Lasten turvapäivän yhteydessä Porissa Lasten turvapäivästä 2014 vastaava työryhmä suunnittelee Porin vuosikokouksen aikana järjestettävän tapahtumansa yhteyteen Lasten ja Nuorten Areena -tyyppistä, suurelle yleisölle suunnattua avointa keskustelutilaisuutta, jossa alustajina voisivat olla esim. opetusministeri Krista Kiuru, Lions Questin edustaja, lastensuojelun asiantuntija, paikallisia vaikuttajia ja nuorten edustaja. Tapahtuman teemana olisi syrjäytymisen estäminen ja kohderyhmänä lapset, nuoret ja nuoret perheet. Turvapäivän tapahtumapaikka on Eetun Aukio keskellä kaupunkia. Paikalle odotetaan lasta perheineen. Asiasta käydään alustavat keskustelut MTV 3:n edustajien kanssa, koska po. kanava tuottaa vuosittain Suomi Areenan Porissa. Lasten ja nuorten areena esitetään kytkettäväksi osaksi po. tuotantoa. GS: Merkitään tiedoksi. Liiton toimiston ohje henkisen väkivallan, työssä kiusaamisen ja syrjinnän poistamiseksi

10 Hallitus (11) ja käytösohje LIITE 24/1-2 Toukokuussa 2012 Lions-liitossa tehtiin työsuojelutarkastus. Tarkastuksesta saatuun palautteeseen sisältyi toimintaohje kiusaamista ja epäasiallista kohtelua koskevan ohjeistuksen laatimiseksi. Henkilökunta on valmistellut ohjeistuksen ja toivoo, että myös luottamushenkilöt voisivat sitoutua em. ohjeiden noudattamiseen yhteistyössään henkilökunnan edustajien kanssa. GS: Merkitään tiedoksi. Palvelu- ja varainhankintasihteerin rekrytointi Ilmoitus palvelu- ja varainhankinta-sihteerin paikan täyttämiseksi on julkaistu Helsingin Sanomissa sekä Oikotie.fi, Monster.fi ja Aarresaari.net rekrytointisivustoilla sekä Lionlehden numerossa 4/2013 ja osoitteessa Hakemusten määräaika on Haastattelijaryhmä (VCC Tuomo Holopainen, CS Tauno Laine ja GS Maarit Kuikka) valitsee haastateltavat ti 3.9. ja haastattelut käynnistyvät viikolla 37. Päätösesitys valittavasta henkilöstä tehdään hallitukselle kokouksessa. GS: Merkitään tiedoksi TES-neuvottelut henkilökunnan kanssa Varatuomari Kimmo Kariola asiainajotoimisto Teperi & Co. Oysta on valmistellut sopimusluonnoksen Lions-liiton ja henkilökunnan TES-neuvotteluiden käynnistämiseksi. Koska Lions-liitto ry on PALTAn jäsen, työsopimuksissa siirrytään entisestä valtion virkaehto- ja työsopimuksesta PALTAn ja JHL:n väliseen runkosopimukseen. Neuvoteltaviksi tulevat asiat on määritelty, ja pääsihteeri käy neuvottelut henkilökunnan kanssa syksyn aikana. GS: Merkitään tiedoksi. Lisäksi hallitus asetti tavoitteeksi sen, että liiton toimistossa työskentelisi kesällä vähintään yksi henkilö yhtä tai kahta viikkoa lukuun ottamatta. Henkilökunnan lomakausi voisi pääsääntöisesti alkaa juhannuksesta ja päättyä elokuun puolivälissä. Lomakausi otetaan huomioon, kun suunnitellaan hallinnon kokouksia kauden alussa. 25 ILMOITUSASIAT Saapuneet toimiala- ja työryhmäraportit o Skeba nuorten bändiskaba o Lasten Turvapäivä 2014 o KV-asiat/LCI:n hallitus o Palvelu- ja varainhankintatoimiala o Nuorisovaihto GS: Merkitään tiedoksi

11 Hallitus (11) 26 SEURAAVA HALLITUKSEN KOKOUS JA MUUT KOKOUKSET Seuraavat hallituksen kokoukset pidetään: Hallituksen kokoukset /keskiviikko klo 10, Lions-talo, Helsinki - hallituksen valokuvaus 3/keskiviikko klo 10, Lions-talo, Helsinki hallituksen ja henkilökunnan Nenäpäivä 4/perjantai , klo 14 Savonlinna 5/torstai klo 10, Lions-talo, Helsinki 6/perjantai ,klo 14, Mikkeli 7/keskiviikko klo 10, Lions-talo, Helsinki 8/keskiviikko klo 10, Lions-talo, Helsinki 9/perjantai , Pori Kuvernöörineuvoston kokoukset /24.8. Rokua, Utajärvi 3/16.11., Savonlinna 4/15.2. Mikkeli 5/6.6., Pori Kuvernöörineuvoston kokoukset Järjestäytymiskokous, Pori Muita kokouksia Europa Forum, Istanbul, Turkki NSR, Hønefoss, Norja Convention, Toronto, Kanada GS: Merkitään tiedoksi. 27 PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ALLEKIRJOITUS Asko Merilä puheenjohtaja Maarit Kuikka sihteeri