Original Sokos Hotel Kimmel, kokoustila Pressi, Itäranta 1, Joensuu

Transkriptio

1 MK (7) KUVERNÖÖRINEUVOSTO AIKA Sunnuntai klo PAIKKA Original Sokos Hotel Kimmel, kokoustila Pressi, Itäranta 1, Joensuu LÄSNÄ Erkki Honkala CC puheenjohtaja Pirkko Vihavainen VCC varapuheenjohtaja Heikki Hemmilä IPCC KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1-14 LIITE 10/1 Piirikuvernöörit Risto Paukku, Hannu Saarnilehto, Jami Virta, Matti Kirves, Tapio Mäkelä, Jaakko Passinen, Olavi Vesanen, Esa Ruuskanen, Seppo Saarela, Tuula Väätäinen, Eino Majava, Veli Matti Andersson, Timo Auranen ja Matti Välikangas Maarit Kuikka GS sihteeri Kalevi Sillanpää, jäsenjohtaja JAKELU KVN Hallitus 3 1VDG:t VDG:t MDC:t 5 ID ja PID:t 8 Tilin- ja varatilintarkastajat 4 Toimittajat 2 GS Maarit Kuikka 1 Arkisto 1 Yhteensä 68

2 KVN/Järjestäytymiskokous (7) KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 Avaus 3 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Järjestäytymiskokouksen sihteerin valinta 3 4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 5 Ääntenlaskijoiden valinta 3 6 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 7 Todetaan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja kaudella Valitaan hallituksen DG-jäsenet (2), PDG-jäsenet (2) ja 1VDG-jäsen (1) sekä vahvistetaan hallituksen kokoonpano kaudelle Kuvernöörineuvoston kokouspöytäkirjojen tarkastaminen sähköisesti 5 10 Toimialojen ja työryhmien puheenjohtajat kaudella , liite 10/ Muut asiat 6 12 Ilmoitusasiat 6 13 Seuraavat hallituksen kokoukset ja muut kokoukset 6 14 Päätös 7

3 KVN/Järjestäytymiskokous (7) 1 AVAUS Puheenjohtaja Erkki Honkala avasi kuvernöörineuvoston järjestäytymiskokouksen klo LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Järjestäytymiskokouksen kokouskutsu on julkaistu LION-lehdessä nro 2/17 sivulla 11. Kokous on päätösvaltainen, kun yli puolet kuvernöörineuvoston jäsenistä on paikalla. Päätösesitys: Kuvernöörineuvosto toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KVN: Kuvernöörineuvosto totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 JÄRJESTÄYTYMISKOKOUKSEN SIHTEERIN VALINTA GS Maarit Kuikka kutsutaan järjestäytymiskokouksen ja kuvernöörineuvoston kokousten sihteeriksi. Päätösesitys: Kuvernöörineuvosto hyväksyy esityksen. KVN: Kuvernöörineuvosto valitsi GS Maarit Kuikan järjestäytymiskokouksen esittelijäksi ja pöytäkirjanpitäjäksi. Muiden kuvernöörineuvoston kokousten osalta asia käsitellään uudelleen seuraavassa kokouksessa. 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Päätösesitys: Kuvernöörineuvosto hyväksyy pöytäkirjan tarkastajiksi DG:t Risto Paukku (107-A) ja Matti Välikangas (107-O). 5 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Päätösesitys: Kuvernöörineuvosto valitsee ääntenlaskijoiksi DG Risto Paukku (107-A) ja DG Matti Välikangas (107-O). 6 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösesitys: Kuvernöörineuvosto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen.

4 KVN/Järjestäytymiskokous (7) 7 TODETAAN HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA JA VARAPUHEENJOHTAJA KAUDELLA Hallituksen puheenjohtaja on Erkki Honkala, LC Peräseinäjoki ja varapuheenjohtaja Pirkko Vihavainen, LC Juva/Luonteri. Päätösesitys: Kuvernöörineuvosto toteaa hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. 8 VALITAAN HALLITUKSEN DG-JÄSENET (2), PDG-JÄSENET (2) JA 1VDG-JÄSEN (1) SEKÄ VAHVISTETAAN HALLITUKSEN KOKOONPANO KAUDELLE Valitaan hallituksen DG-jäsenet (2) Kurssinvanhin Seppo Saarela tekee kurssin puolesta esityksen hallituksen DG-jäsenistä. 2. Valitaan hallituksen PDG-jäsenet (2) PDG-paikkaa ovat hakeneet: Jouko Hirvonen, LC Outokumpu/Kupari (H) Aarne Kivioja, LC Helsinki/Pakinkylä (N) Taisto Kotila, LC Laukaa (G) Reino Laine, LC Somero (A) Heikki Lohi, LC Luumäki/Ukko-Pekka (D) Aarto Mäkinen, LC Sotkamo (I) Antti Raitaniemi, LC Pori/Karhu (M) Jarmo Rastas, LC Rovaniemi/Lainas (L) Timo Roos, LC Paimio (A) Ehdokkaista äänestetään suljetussa lippuäänestyksessä. 3. Valitaan hallituksen 1VDG-jäsen (1) 1VDG-kurssi esittää hallituksen 1VDG-jäseneksi 1VDG Heikki Tuomalaa (107-N). Päätösesitys: Todetaan kurssien valitsemat DG- ja 1VDG-edustajat ja julistetaan PDGäänestyksen tulos edellä mainitun mukaisesti sekä vahvistetaan hallituksen kokoonpano KVN: Kohdassa 1 kurssinvanhin Seppo Saarela esitti kurssin puolesta hallituksen DG-jäseniksi Timo Aurasta (107-N) ja Veli-Matti Anderssonia (107-M). Kuvernöörineuvosto totesi hallituksen DG-jäsenet. Kohdassa 2 kurssinvanhin Seppo Saarela kertoi, että kurssi esittää hallituksen PDGjäseniksi DG Aarto Mäkistä (107-1) ja DG Heikki Lohea (107-D). CC Heikki Hemmilä vaati, että PDG-jäsenten valinnasta käydään suljettu lippuäänestys. Siinä äänet jakautuivat seuraavasti:

5 KVN/Järjestäytymiskokous (7) Jouko Hirvonen, LC Outokumpu/Kupari (H) 1 ääni Aarne Kivioja, LC Helsinki/Pakinkylä (N) 0 ääntä Taisto Kotila, LC Laukaa (G) 0 ääntä Reino Laine, LC Somero (A) 1 ääni Heikki Lohi, LC Luumäki/Ukko Pekka (D) 14 ääntä Aarto Mäkinen, LC Sotkamo (I) 14 ääntä Antti Raitaniemi, LC Pori/Karhu (M) 1 ääni Jarmo Rastas, LC Rovaniemi/Lainas (L) 2 ääntä Timo Roos, LC Paimio (A) 1 ääni Puheenjohtaja julisti PDG-vaalin tuloksen. Kohdassa 3 kuvernöörineuvosto totesi 1VDG-jäsenen. Kuvernöörineuvosto vahvisti hallituksen kokoonpanon seuraavasti: Kaudella hallituksen jäsenet ovat CC Erkki Honkala (puheenjohtaja) VCC Pirkko Vihavainen (varapuheenjohtaja) IPCC Heikki Hemmilä DG Veli-Matti Andersson DG Timo Auranen PDG Aarto Mäkinen PDG Heikki Lohi 1VDG Heikki Tuomala 9 KUVERNÖÖRINEUVOSTON KOKOUSPÖYTÄKIRJOJEN TARKASTAMINEN SÄHKÖISESTI GS: Liiton tilintarkastajalta saadun ohjeen mukaan kuvernöörineuvoston pöytäkirjojen allekirjoittamisesta voidaan luopua, mikäli KVN tekee kauden alussa päätöksen seuraavista kohdista: valitut pöytäkirjantarkastajat velvoitetaan tarkastamaan pöytäkirja seitsemän (7) päivän kuluessa pöytäkirjan lähettämisestä ja vahvistamaan tarkastuksen sähköpostiviestillä, ja että pöytäkirjantarkastajien allekirjoituksista luovutaan kokonaan. Menettely edellyttää, että pöytäkirjantarkastajien sähköpostiviestit talletetaan arkistoihin kokouspöytäkirjan kanssa. Sähköisen pöytäkirjantarkastuksen jälkeen kokouspöytäkirjat voidaan laittaa jakeluun. Päätösesitys: Kuvernöörineuvosto hyväksyy kokouspöytäkirjojen tarkastamisen sähköisesti edellä esitetyllä tavalla. Päätös astuu voimaan KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi päätösesityksen, joka astuu voimaan kansainvälisen vuosikokouksen päättymisen jälkeen.

6 KVN/Järjestäytymiskokous (7) 10 TOIMIALOJEN JA TYÖRYHMIEN PUHEENJOHTAJAT KAUDELLA LIITE 10/1 Päätösesitys: Vahvistetaan toimialat ja työryhmät sekä niiden puheenjohtajat tulevalle kaudelle liitteen mukaisesti. Päätös astuu voimaan KVN: Kuvernöörineuvosto hyväksyi hallituksen tekemän, liitteen 10/1 mukaisen päätösesityksen, joka astuu voimaan kansainvälisen vuosikokouksen päättymisen jälkeen. Lisäksi kuvernöörineuvosto nimesi toimialojen DG-seurantavastuut: Jäsentoimiala Tuula Väätäinen Koulutustoimiala Esa Ruuskanen Viestintä Jami Virta Palvelu Risto Paukku Varainhankinta Matti Kirves Kansainvälinen toiminta Hannu Saarnilehto Hallintoa tukeva työ Olavi Vesanen Liite on julkinen. 11 MUUT ASIAT Kuvernöörineuvosto keskusteli LCI 100 -muovijulisteiden lähettämisestä etukäteen Chicagon vuosikokoukseen. Lions-toimisto hoitaa asian. 12 ILMOITUSASIAT Ei ollut. 13 SEURAAVAT HALLITUKSEN KOKOUKSET JA MUUT KOKOUKSET 1. Hallituksen kokoukset Torstai Keskiviikko Torstai Torstai Torstai Torstai Torstai (optio) Torstai Perjantai 8.6. Oulu 2. Kuvernöörineuvoston kokoukset Joensuu, seuraavan kauden järjestäytymiskokous Seinäjoki GoToMeeting (25.11.)

7 KVN/Järjestäytymiskokous (7) Espoo 3. Vuosikokoukset Joensuu Oulu 4. Kansainväliset kokoukset Kv. vuosikokous Chicago, USA Europa Forum Montreux, Sveitsi NSR , Norrtälje, Ruotsi Convention , Las Vegas, USA 5. Mahdolliset muut kokoukset/koulutukset Torstaina piirikuvernöörien, liiton hallituksen ja liiton henkilökunnan Quest koulutus Seinäjoella Päätösesitys: Kuvernöörineuvosto merkitsee kokoukset tiedoksi. KVN: Kuvernöörineuvosto merkitsi kokoukset tiedoksi. Todettiin, että hallituksen kokous alkaa klo 10 ja se pidetään fyysisenä kokouksena Lions-talossa Malmilla. Lisäksi kuvernöörineuvosto korosti, että GoToMeeting-kokouksena pidettävään kuvernöörineuvoston kokoukseen täytyy varmistaa muiden lioneiden ja leojen osallistumisen mahdollistaminen. 14 PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ALLEKIRJOITUKSET Erkki Honkala puheenjohtaja Maarit Kuikka sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Risto Paukku pöytäkirjan tarkastaja Matti Välikangas pöytäkirjan tarkastaja