Laitoskokous

Transkriptio

1 Laitoskokous Pj. Mikko Yrjönsuuri Asialista 1. Viestintä (Liisa Harjula) 2. Tutka-kirjaukset 3. Urgundi (Plagiaatintunnistus) 4. Opiskelijoiden puheenvuoro 5. Muut esille tulevat asiat 1. Viestintä (Liisa Harjula) Yfi-laitoksen tutkimuksen taso on paljon parempi kuin sen maine. Tässä on siis ulkoisen viestinnän ongelma. Laitoksen sisäinen viestintä - Laitoskokoukset ovat sisäisessä viestinnässä tehokkaampi väline kuin s-postit - laitoskokouksissa pitäisi aina olla paikalla ainakin joku yksiköstään - Oppiainekokoukset, joissa oppiaineen koko henkilökunta on koolla - Laitoksen viestintäyhteyshenkilönä (Viksu) on Ainoriitta Pöllänen - Tiedotuksen kanavina - oppiainelistat - Yfikoko lista liittyminen tähän ei pitäisi olla vapaaehtoista liittyminen tänne mietittävä; perehdyttäminen + nettiin tietoa huomioitava myös listalta poistaminen (kun avaimet palautetaan, ilmoitetaan ko. hlölle, että on huolehdittava itsensä listoilta pois) - oppiainekohtaiset opiskelija-listat - Yfigraduate tieto ei tulisi pelkästään ainejärjestöjen kautta - Pitäisi tiedottaa esim. ulkomaisista vierailijoista myös Yfikokolle Laitoksen ulkoinen viestintä - Ulkoinen viestintä on keskitetty. Lehdistötiedotteet lähtevät keskushallinnosta, joka on siis virallinen kanava mediaan päin. Silti yhteyksiä voi pitää myös laitostasolla ja voi

2 osallistua keskusteluun. Lisäksi voi olla aktiivisena bloggauksessa ja some:ssa. Ulkoisessa viestinnässä on mietittävä miten tavoitetaan yleisö suoraan. - Julkaisut kannattaa ilmoittaa viestintään. Mietittävä myös mikä on uutinen julkaisussa (pelkkä julkaisu ei ole uutinen). - Tieto julkaisusta tulee lähettää Yfikokoon sekä ne tullaan viemään Facebookiin. - Pyritään hankkimaan laitokselle tutkimusavustaja Tutkaa hoitamaan - Julkaisuista tieto Yfikokolle (mikä on ydinasia) - Tutkimusavustaja vie julkaisun Tutkaan Kriisiviestintä Tiedekunnan johdon mukaan tämä olisi tärkein tehdä ensin. Kriisitilanteessa on ensiarvoisen tärkeää, että sisäinen viestintä on kunnossa. Mainekriisin varalle on mietittävä - Kuka hoitaa? - Kuka on mediaan päin yhteydessä/kuka kommentoi? - Kuka on yliopiston johtoon yhteydessä? Sidosryhmät - kansanedustajat, poliitikot; helpoin saada median kautta yhteys (ovat kiinnostuneita niistä asioista, jotka ovat mediassa esillä) - eri virkamiestahot - henkilöstö - pitäisi kirjata ylös mitä ne tarkalleen ottaen ovat ja myös kanavat miten heihin ollaan yhteydessä - vastuut - media - täydennyskoulutus opiskelijat - opiskelijat - alumnit - ulkomaiset tutkijakontaktit - pitäisi olla laitoksen kontakteja eikä vain yksittäisen henkilön kontakteja, jotta parannettaisiin laitoksen tunnettavuutta eikä vain pelkästään yksittäisen henkilön tunnettavuutta - laitoksen esite pitäisi olla yleistasoinen, koska tiedot vanhenevat nopeasti tärkein esite kuitenkin verkkosivut Keskushallinto voi auttaa kuvamateriaalin hankinnassa, perusformaatissa ja se voi kommentoida tekstiä.

3 Opiskelijarekrytointi - Opettajat ja opiskelijat voisivat käydä puhumassa Yfistä lukioissa. - Vuoteen 2014 mennessä pitäisi saada hakukohteita vähemmäksi yliopiston tasolla. Yfillä tämä ollaan jo tehty. - Miten selvitetään opiskelijoille mitä tarkoittaa 1. hakukohde ja mikä on se hyöty, että tulee Yfille? Muuta Valtamedia on kiinnostunut yhteiskuntatieteistä. Tähän kannattaa satsata ja tätä käyttää hyväksi. Kannattaisiko perustaa vaalitiimi? 2. Tutka-kirjaukset Rahoitusmallin muutoksen myötä tulisi olla selvää, että Tutkasta ei saa unohtaa yhtään kirjausta. Olli Aho käy läpi henkilö henkilöltä läpi mitä Tutkassa on ja mitä sinne pitäisi laittaa. Jokaisen tulee pitää huolta, että ne tulevat tehtyä. Vertaisarviointi käytäntö on käytössä. Tutkan kautta saa julkaisunsa JYXiin. Tämä kannattaa tehdä. - Copy right huolehditaan JYXssä - Voi liittää pdf:n - Laitetaan ennen taittoa oleva versio Jotkut julkaisut tulevat JYX:n kautta Tutkaan, mutta ne tulevat vaillinaisina. Normaalisti siitä puuttuvat - yksikkö - asiasanat Sähköpostiin tulee viesti asiasta. Olli-Pekka ei voi hyväksyä julkaisua Tutkassa ennen kuin nuo tiedot ovat täydennetty Tutkaan. Pyritään hankkimaan laitokselle tutkimusavustaja Tutkaa hoitamaan

4 Huomioitava, että kun toimittajat soittavat ja pyytävät asiantuntijoita, keskushallinto/viestintä käyttävät Tutkaa noiden asiantuntijoiden löytämiseen. Lisäksi kun tehdään Google hakuja, Tutka on tässä tärkeä. 3. Urgundi (Plagiaatintunnistus) Rehtorin päätös tulee lausuntakierrokselle. Urgundin piirteitä - kaikki merkittävät opinnäytetyöt viedään järjestelmään - opiskelija syöttää itse työnsä keskeneräisenä systeemiin (tästä siis pitäisi tulla uusi tapa toimittaa luettavaa ohjaajalle) - jos opiskelija ei jätä työtään tätä kautta, tulee hänen ottaa yhteys ohjaajaan - ei huomioi viitteitä - tulkinta ohjaajan vastuulla (eli onko siis kyseessä plagiaatti vai ei) - otetaan käyttöön viimeistään vuodenvaihteen jälkeen - periaatteena, että esim. 4 peräkkäistä sanaa jo sitaatti (tieteellisen kirjoittamisen kriteerit) - huomioitava, että voi olla myös inhimillinen erehdys, jolloin opiskelijaa on ohjattava - suojaa myös opiskelijoiden omia töitä; työt jäävät järjestelmään ja näin ollen niitä ei voi plagioida Koettiin, että tämä on yksi iso, uusi työvaihe lisää. Siukku lähettää Urgundista s-postia, jossa on myös linkki Korppi-palautteeseen. Missä vaiheessa gradu-prosessia tämä pitäisi tehdä? Miten väitöskirjat? - artikkeliväitöskirja - missä vaiheessa ohjausta - johdanto & koontiartikkeli 4. Opiskelijoiden puheenvuoro Toivottiin virallista tiedotetta Urgundista. 5. Muut esille tulevat asiat - Apurahatutkijoiden asema YFI rinnastaa ratkaisuissaan säätiöapurahalla tutkimusta tekevät henkilöt laitoksen henkilökuntaan. Näin ollen säätiöapurahalaista kohdellaan samoin kuin vastaavassa tilanteessa olevaa työsopimussuhteessa olevaa tutkijaa. Seuraavat periaatteet ohjaavat käytännön ratkaisuja:

5 1. Laitos tarjoaa pääsääntöisesti työtilan ja tutkimuksenteon perusedellytykset Jyväskylässä. 2. Laitos pyrkii tarjoamaan mahdollisuuden opettaa pienimuotoisesti palkkiota vastaan. Jatko-opiskelijoiden ohjeellinen opetusmäärä vastaa enintään työsuhteessa olevan tohtorikoulutettavan 5% opetusmäärää. 3. Laitos pyrkii järjestämään rahoitusta hyvin perusteltuihin matkoihin, kuten tieteellisiin kokouksiin, joissa tutkija pitää esitelmän. Tutkija voi hakea liikkuvuusrahoitusta JyU:n tiedeneuvostolta pitempiiin vierailuihin. 4. Laitos perii yleiskustannusosan mikäli sen on voinut kyseiseltä säätiöltä hakea. 5. Säätiöapurahalainen merkitsee Tutkaan tutkimustaan koskevat tiedot.