Ota hyödyt irti Yammerista. Viksujen tapaaminen Marja Keränen ja Asta Ruodemäki

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Ota hyödyt irti Yammerista. Viksujen tapaaminen Marja Keränen ja Asta Ruodemäki"

Emilia Hänninen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Viksut Aamukahvit Viestinnän ajankohtaisasiat/ Miikka Kimari Painotyöt,Yliopistopaino / Ilpo Viitala Tiedeviestintä ja mediayhteydet / Liisa Harjula ja Anitta Kananen Kongressi-info / Jaana Ruponen Tauko Yammer / Asta Ruodemäki ja Marja Keränen Intrauudistus / Tarja Vänskä-Kauhanen ja Marja Keränen

2 Ota hyödyt irti Yammerista Viksujen tapaaminen Marja Keränen ja Asta Ruodemäki

3 Mikä Yammer on? Yhteisöpalvelu ja verkkotyökalu, osa Office 365 -kokonaisuutta Edistää yhteistyötä, tukee ryhmien työskentelyä ja tietojen jakamista koko organisaatiossa tai ryhmän sisällä Kaikkien käytettävissä, henkilöstön ja opiskelijoiden Yhteisesti Omien ryhmien kautta Myös ulkopuolisia voi kutsua ryhmiin Käytettävissä myös mobiililaitteilla Sovellus osoitteesta

4 Miksi Yammer? Yammer edistää ja helpottaa tiedonkulkua ilman sähköpostin kuormittumista Yammer lyhentää fyysisiä välimatkoja ja läpäisee muodolliset hierarkiat tiedon välityksen nopeutumisesta puhumattakaan Keskustelut säilyvät tallessa myöhempää käyttöä varten Yammer toimii yhteistyöfoorumina tutkimusryhmille, opintoryhmille, ammatillisille ryhmille, tiimeille, laitoksille jne. Sopii myös ideoiden jakamiseen, yhteissuunnitteluun tai keskusteluun ulkopuolisten yhteistyötahojen kanssa

5 Yhteiset pelisäännöt Yammerissa tulee noudattaa tekijänoikeuksia sekä Jyväskylän yliopiston käyttösääntöjä. Yammerissa ei saa käsitellä tietosuojattua materiaalia kuten henkilötietoja, opintosuorituksia tai kurssisuoritusten arviointeja. Noudata yleistä nettietikettiä ja hyviä tapoja. Office 365 ja sen sisältämät sovellukset mukaan lukien Yammer eivät ole IT-palveluiden ylläpitämä palvelu.

6 Mistä keskustelisin? Yliopiston yhteinen Haluatko keskustella vaikkapa tila-asioista? Entä monitieteisyydestä? Profiloitumisesta? Liikuntapaikkojen riittävyydestä? Pyöräilyteiden kunnosta? Omassa yksikössä Tiedekuntaneuvoston päätöksistä? Opiskelijoiden ohjauksesta? Kahvihuoneen siisteydestä? Omassa projektiryhmässä Aikatauluista? Työnjaosta? Työpajapäivän ajasta, paikasta ja sisällöstä? Yliopiston ulkopuoliset jäsenet mukaan? Kielivalinnat?

7 Miten aloitan? Mene sivulle Kirjaudu yliopiston tunnuksellasi Kuvalliset ohjeet täällä Hyväksy käyttöehdot ja ota palvelu käyttöösi (Office365) Avaa Yammer Täydennä profiilitietosi (vain ensimmäisellä kerralla) Aktivoinnin jälkeen voit myös kirjautua suoraan osoitteessa: Kirjaudu yliopiston tunnuksellasi

8 Täydennä profiilisi Napsauta näytön oikeasta yläkulmasta kuvaketta, jossa on kolme pistettä Valitse Muokkaa profiilia Lataa valokuvasi profiiliin Lisää tiedot, jotka haluat jakaa, kuten tehtävänimikkeesi, yksikkösi, sijaintisi, asiantuntemuksesi, yhteystietosi, mahdollisesti myös muut sosiaalisen median profiiliesi linkit Yammer kysyy lähimpien työtovereidesi sähköpostiosoitetta. Tämän voit täydentää joko heti aluksi tai palata siihen myöhemmin. Liity ryhmiin tai luo uusia ryhmiä Pääset aina vaiheesta eteenpäin painamalla Seuraava-painiketta

9 Tee Yammerista oma työkalusi Liity ryhmiin Valitse Ryhmät vasemmasta siirtymispalkista -> Liity tai pyydä hyväksyntää Seuraa työtovereita Yläosan siirtymispalkin kolme pistettä -> Valitse Ihmiset -> Seuraa Jos et löydä etsimääsi henkilöä, voit myös kutsua hänet ryhmään Seuraa kiinnostavia aiheita Yläosan siirtymispalkin kolme pistettä -> Valitse Sovellukset -> Omat sovellukset -> Aiheet -> Seuraa Voit seurata aiheita myös keskusteluista

10 Yammerin käyttötapoja Katso muiden päivityksiä ja profiileja Tykkää viesteistä, anna huomiota toisten päivityksille Vastaa jonkun toisen julkaisemaan viestiin Kehu ja kannusta työtoveria Keskustele ja selaa keskusteluja Jaa hyödyllinen linkki tai tärkeä uutinen Kysy, kun et tiedä, keneltä kysyisit. Etsi asiantuntijaa Mainosta tapahtumaa Merkitse (kiinnitä huomio) Lähetä yksityisviesti Pidä yhteyttä myös matkapäivinä

11 Yammerin käyttötapoja Julkaise oma päivitys, aloita keskustelu Keskustele tärkeistä päätöksistä Luo ryhmä tai verkosto Järjestä kysely Järjestä projektin sisäinen kommunikointi Luo tiedosto tai muistiinpano ja lähetä se muille, käsittele sitä yhdessä muiden kanssa

12 Räätälöintiä Voit säädellä Yammerista tulevia sähköposteja: oikean yläkulman kolmen pisteen alla Settings -> Notifications -> valitse ryhmät, joita haluat seurata ja sähköpostien tiheys Yammerissa voi jakaa myös tiedostoja Voit luoda sisäisen ryhmän (Luo ryhmä) tai ulkoisen ryhmän (Luo verkosto) Kun julkaiset Yammerissa, muista valita ryhmä, jossa haluat julkaista päivityksesi Erityisesti silloin, jos käytät Yammeria myös ulkoisten käyttäjien kanssa (sininen tai punainen yläpalkki) Varmista, että päivityksesi huomataan merkitsemällä henkilöt, joiden haluat sen Yammer-keskusteluja voi hakea myöhemmin hakutoiminnon avulla, helpottuu, jos lisäät viesteihisi aiheet #-merkillä Voit poistaa vain omia viestejäsi (paitsi ylläpitäjät)

Samankaltaiset tiedostot

Office 365 palvelujen käyttöohje Sisällys

Office 365 palvelujen käyttöohje Sisällys Sisäänkirjautuminen... 2 Office 365:n käyttöliittymä... 3 Salasanan vaihto... 5 Outlook-sähköpostin käyttö... 7 Outlook-kalenterin käyttö... 10 OneDriven käyttö...