Oto-tiedottajien kevättapaaminen klo 13-16, Lea Pulkkisen Sali, Agora

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Oto-tiedottajien kevättapaaminen klo 13-16, Lea Pulkkisen Sali, Agora"

Outi Pesonen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

Oto-tiedottajien kevättapaaminen 3.2.2009 klo 13-16, Lea Pulkkisen Sali, Agora klo 13 klo 13.15 klo 13.30 klo 14 klo 14.15 klo 15 klo 15.

1 Oto-tiedottajien kevättapaaminen klo 13-16, Lea Pulkkisen Sali, Agora klo 13 klo klo klo 14 klo klo 15 klo kahvi Tarja Vänskä-Kauhanen intranet ja sähköpostiuudistus Anna Grönlund oto-tiedottajien toimenkuva yliopiston muutosviestintä ja oto-tiedottajien rooli amanuenssi Soili Leskinen, fysiikan laitos oto-tiedottajan parhaat käytännöt keskustelua, ideointia ja palautetta sekä kahvin santsausta Liisa Harjula pikakertaus mediaviestinnän periaatteista ja asiaa graafisesta uudistuksesta Helena Boman yliopiston juhlavuosi 2009 ja promootio

2 Viestinnän organisointi Jyväskylän yliopistossa ja oto-tiedottajien toimenkuva Anna Grönlund

3 Viestinnän organisointi Jyväskylän yliopistossa viestintää johtaa ja siitä vastaa yliopiston rehtori yksiköiden ja laitosten johtajat vastaavat yksiköidensä viestinnän sisällöstä ja organisoinnista > nimeää oto-tiedottajan yliopiston ja sen yksiköiden viestintää tukee ja koordinoi hallintojohtajan alaisuudessa toimiva viestintäyksikkö

4 Oto-tiedottajan toimenkuva avustaa laitosjohtajaa laitoksen viestinnän aktiivisessa hoitamisessa ja kehittämisessä hoitaa laitoksen sisäistä viestintää toimii viestien välittäjänä ja suodattajana hallinnon, viestintäyksikön sekä oman ja muiden yliopiston laitosten ja yksiköiden välillä välittää yliopiston viikkotiedotteen ja muut sisäiset tiedotteet jokaiselle yksikön jäsenelle vie laitoksen tapahtumatiedot yliopiston tapahtumakalenteriin huolehtii yliopiston yleisesitteiden ja yliopiston muun painetun tiedotusmateriaalin saatavuudesta laitoksella huolehtii, että laitoksen viestintämateriaali noudattaa yliopiston graafista linjaa hoitaa yliopiston viestintäyksikön avustamana oman yksikkönsä ulkoista viestintää laitosten ja yksiköiden verkkosivujen päivityksestä vastaa joko ototiedottaja tai tehtävään erikseen nimetty www-yhdyshenkilö

5 Muutosviestintä Jyväskylän yliopistossa Anna Grönlund

6 Muutosviestinnän tavoitteet Pitää yliopistolaiset ja sidosryhmät ajan tasalla uudistuksen etenemisestä. Antaa yliopistolaisille ja sidosryhmille mahdollisuuksia vuorovaikutukseen ja näkemysten vaihtoon asiaa valmistelevien tahojen kanssa. Yliopistolaisten ja sidosryhmien vaikuttamiskeinojen lisääminen. Yliopiston henkilöstön sitouttaminen muutokseen.

7 Oto-tiedottajien rooli muutosviestinnässä sisäisten tiedotteiden luotettava ja saumaton jakelu laitoksilla sisäisistä infoista ja keskustelutilaisuuksista tiedottaminen laitoksilla

8 Yliopistouudistuksen aikataulu 2009 Laki eduskuntaan helmikuussa Laki säädettynä kesäkuussa ja astuu voimaan 1.8. Opm:n tarjous määrällisistä tavoitteista tammikuussa Opm:n alustava kanta ohjauskäytänteistä ja rahoitusmallista maaliskuussa ja ministeriön päätös kesäkuussa Alustava laskelma valtion rahoituksesta elokuussa Opetusministeriön ja yliopiston välinen tulosneuvottelu lokakuussa

9 Nimitys- ja päätösuutisten aikataulu 2009 yliopistokollegio, kesäkuu uusi hallitus, elokuu strategiset linjaukset, elokuu rahoitusmalli, syyskuu hallintojohtosääntö ja muut peruspäätökset hallituksessa, syyskuu vaalit, lokakuu yliopiston sisäiset tulosneuvottelut, marraskuu

10 Tulevia sisäisiä infoja Yliopistouudistuksen mahdollisuudet ja toteuttaminen - keskustelutilaisuus yliopistolaisille klo , Agora Yliopistouudistuksen työryhmien työn esittelytilaisuus Johdon kyselytunti toukokuussa 2009

11 Ajankohtaisia intrasta ja sähköpostiuudistuksesta Tarja Vänskä-Kauhanen

12 Sähköpostien ryhmäosoitteiden laadintaan päästään lähiaikoina Suunnittelu helmi-maaliskuu 2009 Toteutus huhtikuusta alkaen 2009 Organisaatiorakenne ja käytettävät splaitosdomainit nyt vahvistuksen alla Puuttuville laitoksille sp-domainit esim. tai Viestinnän tehtävä mallintaa osoitteiden muodot ja roolien esittämisen tavat.

13 Intranetin kehitystyö 1. Henkilöstölle sivusto alkaa hallintoviraston sivuston uudistamisesta 2. Ajankohtaista-sivusto uutisten ja tapahtumien jakelu kohdistetaan sisäiseen aineistoon (jyu.fi-verkkoon) ja ulkoiseen jakeluun + laitoksittain -> Tuloksia kevään kuluessa 3. Nettijyvän keskustelufoorumi lanseeraus valmistelussa - osoite on vielä kehitysympäristössä jyu.fi/nettijyva Keskustelupalstat Blogit Viestintä toimii moderaattorina ja hallinnoijana.

14 Pikakertaus mediaviestinnästä Liisa Harjula

15 Mediaviestintä Jyväskylän yliopistossa Keskitetty mediaviestintä viestintäyksikön kautta. Viestintäyksikkö ylläpitää sähköpostilistoja medioista, myös tieteenaloittain. Jos tiedotat muuta kautta (esim. yhteishankkeessa) medialle, kerro siitä viestintäyksikölle. Viestintäyksiköstä saa myös postitustarroja erilaisista ryhmistä, esim. vip-kutsuttavat, JY hallitus.

16 Graafinen uudistus Graafisten ohjeiden päivitys menossa. Ohjeita tulee prosessin edetessä. Oto-tiedottaja huolehtii graafisten ohjeiden noudattamisesta laitoksen tai yksikön printtimateriaaleissa. Uudet käyntikorttimallit pian yliopistopainossa, mutta vanhat kortit voi käyttää loppuun.

17 Juhlavuosi 2009 Helena Boman

18 Juhlavuoden ajankohtaisia Painettu juhlavuoden tapahtumakalenteri on jaossa. Uusia tapahtumia mahtuu vielä ohjelmaan ja jo suunnitteilla oleviin (esim. Ylläty yliopistosta -kaupunkitapahtumaan) pääse vielä mukaan! Järjestämiseen ja tiedotukseen on mahdollistan saada apua. Muistakaa viedä omat uudet tapahtumat netin tapahtumakalenteriin. Juhlavuonna on luvassa monenlaista mukavaa. Innostakaa ja rohkaiskaa oman laitoksenne/yksikkönne väkeä ainakin tulemaan mukaan tapahtumiin. Yhteydenotot: Helena Boman, p. 1015,