JYVÄSKYLÄN NAISVOIMISTELIJAT RY TOIMINTASUUNNITELMA 1-7/2016

Transkriptio

1 JYVÄSKYLÄN NAISVOIMISTELIJAT RY TOIMINTASUUNNITELMA 1-7/2016 1

2 SISÄLLYSLUETTELO 1. YLEINEN HALLINTO PERHELIIKUNNAN TOIMIALA VOIMISTELUKOULUN TOIMIALA TANSSITOIMIALA KILPAILUN JA VALMENNUKSEN TOIMIALA AIKUISTEN TOIMIALA USKOLLISUUDEN KILTA TIEDOTUS JA MARKKINOINTI TAPAHTUMAT SIDOSRYHMÄT JA YHTEISTYÖKUMPPANIT

3 1. YLEINEN HALLINTO Jyväskylän Naisvoimistelijat ry:n (JNV) toimintasuunnitelma perustuu seuran toiminta-ajatukseen sekä jäsenten ja seuratoimijoiden näkemyksiin seuran arvoista, tavoitteista ja visioista. Seuran toiminnasta vastaa viime kädessä hallitus. Lakisääteisten asioiden lisäksi hallitus valvoo seuran sääntöjen toteuttamista sekä osallistuu aktiivisesti seuran toiminnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Hallituksessa toimii lisäksi työvaliokunta, johon kuuluvat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja toiminnanjohtaja. Työvaliokunnan tehtävänä on valmistella hallituksen kokoukset, tehdä ehdotuksia hallitukselle sekä reagoida nopeasti ympäristössä ilmeneviin asioihin. Seuralla on palkattuina työntekijöinä toiminnanjohtaja, harrasteliikunnan työntekijä, nuorisovalmennuspäällikkö, toimistosihteeri sekä kirjanpitäjä. Toiminta-ajatus JNV ry:n toiminta-ajatuksena on tarjota voimisteluliikunnan avulla elämäniloa, elämyksiä ja energiaa lapsille, nuorille ja aikuisille. Arvot Vapaaehtoisuus Seuratoimijoiden työ perustuu vapaaehtoisuuteen. Jokainen osallistuu toimintaan omien voimavarojensa mukaan positiivisessa hengessä. Ihmisläheisyys Toiminta on harrastajia varten. Erilaiset persoonat ovat voimavaramme ja ohjaavat seuran toimintaa dynaamisesti eteenpäin. Yhteisöllisyys Eri toimialat sekä toiminta- ja työryhmät yhdessä hallituksen ja toimiston kanssa muodostavat seuran, johon on ilo liittyä ja jossa on hyvä toimia. Yhteisöllisyys syntyy luottamuksesta. Laadukkuus Tehtävät hoidetaan huolellisesti ja vastuuntuntoisesti. Meillä on valmius kehittyä ajan hengessä. Koulutus synnyttää laatua. Laatu synnyttää menestystä. VISIO vuotias JNV on haluttu, menestyvä ja laadukas liikuntaseurojen edelläkävijä 3

4 PAINOPISTEALUEET Viestintä ja vuorovaikutus Tavoitteena on kehittää sekä seuran sisäistä että seuran ja ulkopuolisten sidosryhmien välistä viestintää ja vuorovaikutusta Seuran viestinnän ja vuorovaikutuksen kehittäminen sitouttaa seuraan ja kasvattaa seurahenkeä Seuran lisääntynyt näkyvyys vahvistaa seuran mainetta ja houkuttelevuutta myös seuraan kuulumattomille JNV on suunnitelmakaudella mukana seuraavissa hankkeissa: - OKM-rahoitteinen seuratukihanke JNV-verkosto - EU-rahoitteinen yhteishanke, jonka vetäjinä JAMK ja KesLi Työnuoli - Voimisteluliiton IKILIIKE-hanke Hyvässä seurassa on ilo liikkua! TAHTOTILA TAVOITTEET TOTEUTUS MITTARIT VASTUUTAHO Ketkä ovat olleet osallisina strategiatyössä? Seuran strategiaa tulevalle 5- vuotiskaudelle saadaan selkiytettyä Kevätkauden aikana päivitetään seuran arvot ja visio sekä määritellään välitavoitteita (=strategia) vision toteuttamiseksi Strategiaan osallistetaan muitakin toimijoita kuin työntekijät ja luottamushenkilöt Strategiaa kehitetään strategiaretriitillä Saatiinko tuotettua dokumentit Toteutuiko retriitti Hallitus ja toiminnanjohtaja Kehittää JNV:n hallintoa entistä ammattimaisemmaksi Vältetään saman työn tekemistä useaan kertaan Selkiytetään luottamushenkilöiden ja toimihenkilöiden toimenkuvia ja vastuita Tuotettiinko toimenkuvakohtaiset listaukset työtehtävistä Hallitus ja työntekijät 4

5 Selkiytetään toimintatapoja ja luodaan ohjeet käytännön tasolle Tehdään JNV:lle hallinto- ja talousohjesäännöt ja jaetaan ne työntekijöiden lisäksi vapaaehtoistoimijoille Tuotettiinko dokumentit Jalkautettiinko dokumentit toimintaan Toiminnanjohtaja ja kirjanpitäjä yhdessä työvaliokunnan kanssa Määritellään hallituksen rooli JNV:ssä Listataan hallituksen tärkeimmät tehtävät ja määritellään, mitkä asiat kuuluvat hallituksen toimivallan alle, mitkä työntekijöiden Onko hallituksen rooli määritelty ja ymmärretty Hallitus ja toiminnanjohtaja Lisätä palkattujen työntekijöiden keskinäistä viestintää ja vuorovaikutusta Työntekijät kohtaavat toisensa säännöllisin väliajoin Toiminnanjohtaja kutsuu koolle toimistopalaverin joka kolmas viikko Toteutuivatko palaverit, koetaanko ne hyödyllisiksi Toiminnanjohtaja Asiantuntevasti hoidetut, hyvähenkiset kokoukset Kokousten ennakkovalmistelu, vuosikokousten valmistelu, tehdä tarvittaessa nopeita päätöksiä Kokousten kesto Työvaliokuntalaisten tavoittaminen kiireellisissä asioissa Työvaliokunta toimii helpottaakseen hallituksen toimintaa Hallitus ylläpitää hyvää kiitoskulttuuria seurassa Vastaa seuran rekrytoinneista yhdessä toiminnanjohtajan kanssa Verkoston ylläpito ja hyvä yhteistyö Seuran hallitus näkyy ja antaa kiitosta seurassa toimiville henkilöille Työvaliokunnasta edustaja työhaastatteluissa Työvaliokunta vastaa muistamisten hoitamisesta, edustajien hankinnasta seuran ja sidosryhmien tapahtumiin sekä Kiltayhteistyöstä Hallitus muistaa suurissa elämänmuutoksissa työntekijöitä ja pitkäaikaisia valmentajia / ohjaajia Toteutuneet työhaastattelut, joissa mukana työvaliokunnan edustaja Edustiko hallitus seuran tapahtumissa, oltiinko Killan kanssa yhteyksissä vuoden aikana Annetut muistamiset Osallistuiko hallitus palkitsemisten mietintään Työvaliokunta Hallitus Toimialavastaavat 5

6 Hallitus ottaa osaa toimijoiden palkitsemiseen kevätnäytöksessä ja KIVA:n palkitsemistilaisuudessa Kiittikö / kehuiko jokainen hallituksen jäsen toimijoita? Koko hallitus 6

7 2. PERHELIIKUNNAN TOIMIALA 0 6-VUOTIAAT Perheliikunnan toimiala vastaa 3 kk 6-vuotiaille lapsille suunnatun voimisteluliikunnan järjestämisestä ja kehittämisestä yhdessä toiminnanjohtajan ja harrasteliikunnan työntekijän kanssa. JNV on lasten liikunnan sinettiseura, eli tarjoaa taatusti laadukasta toimintaa. Ikäryhmä (3 kk 6 vuotta) jumppaa Taaperot ja Tenavat -ryhmissä, joissa lapsi tulee ryhmään yhdessä aikuisen kanssa sekä Perhe liikkuu - ryhmässä, jossa koko perhe saa jumpata yhdessä. Tunneilla liikutaan lasten taito- ja kehitystason mukaan ja tavoitteena on herättää yhdessä liikkumisen ilo. Perheliikunnan toimiala tekee yhteistyötä Voimistelukoulun toimialan kanssa ja toimialoilla on yhteinen toimialatiimi. Toimialatiimiin kuuluu toimialavastaavien lisäksi 1 3 ohjaajaa. Harrastepuolen toimialoina nämä kaksi ovat perustoiminnaltaan samankaltaisia, joten yhteistyö tapahtumien järjestämisessä ja toiminnan suunnittelussa on luontevaa. Vuodelle 2016 jatketaan edellisen vuoden Viestintä ja vuorovaikutus -painopistettä. Tämä tarkoittaa sitä, että panostetaan sisäiseen tiedonkulkuun seuran toimijoiden välillä, sekä näkyvyyteen ulospäin niin nykyisille kuin potentiaalisille uusillekin jäsenille. Tavoitteena on elinvoimainen ja aktiivinen Perheliikunnan toimiala. TAHTOTILA TAVOITTEET TOTEUTUS MITTARIT VASTUUTAHO Yhteistyö Voimistelukoulun toimialan kanssa Perheliikunnan toimialan yhtenäistäminen Yhteinen toimialatiimi Voimistelukoulun toimialan kanssa Työpari-ajatus toimialavastaavilla Ohjaajien yhteistyön lisääminen ja JNV-polun tuntemus Tiedonkulku hallituksen, tiimin ja ohjaajien välillä Toimiala ja sen toimijat tutuiksi toisilleen Me-henki toimialalle Toimivat viestintäkanavat Toimialavastaavat kokoavat tiimin toimialojen ohjaajista Toimialatiimin aktiivinen toiminta, kokoontumiset 1 2 kertaa kaudessa Yhteiset toimialojen tapahtumat Tiimin Facebook-ryhmän hyödyntäminen Järjestetään mahdollisuuksia ryhmäytyä ja toimia yhdessä (esim. jumppatori, kauden Toimialatiimin kokoontumiset Toimintasuunnitelman toteutuminen Aktiiviset ohjaajat Ohjaajien motivaatio Sijaistus-toiminnan sujuvuus Facebook-ryhmien aktiivinen ja toimiva käyttö Toimialavastaavat Toimialatiimi Toimialavastaava Toimialatiimi 7

8 Lisää aktiivisia liikkujia toimialalle Ohjaajien sitouttaminen ja palkitseminen Lasten ryhmien laadun seuraaminen ja kehittäminen Toimiminen Sinettiseurakriteerien mukaisesti Säännöllisen palautteen kerääminen lasten tunneista Olemassa olevien ryhmien täyttäminen Toimiala tutummaksi nykyisille sekä potentiaalisille uusille jäsenille Saavuttaa hyvä ohjaajapysyvyys ja innostaa ohjaajia oma-aloitteisuuteen JNV:n lasten ryhmät edelleen haluttuja ja laadukkaita Jokainen ohjaaja palauttaa toimistolle ryhmänsä kausisuunnitelman ajallaan Mahdollisuus esiintyä Palautteen kerääminen säännöllistä Toimintaa kehitetään palautteen perusteella päätökset) Facebook toimivaksi viestintäväyläksi Ryhmien markkinointiin panostaminen (esim. avoimet ovet, näytetuokiot, täsmämarkkinointi suoraan kohderyhmälle jne.) Näkyvyys nettisivuilla ja seuran facebook-sivun kautta Annetaan ohjaajille kiitosta; sanallisesti ja esim. pikkujoululahjoin Annetaan henk.koht. palautetta (esim. auditoinnit) Jatketaan auditointeja tarvittaessa Kausisuunnitelmat tarkastetaan ja niistä annetaan palautetta tarpeen vaatiessa Toimialan yhteisen/ryhmien omien ohjelmien suunnittelu, harjoittelu ja toteutus Tehdään palautekyselylomakkeet Palautteet käydään läpi Aktiivisuuden lisääntyminen Osallistujamäärien kasvu Toimialan julkaisuja seuran Facebook-sivulla Ohjaajien vastaavuus kevät- ja syyslukukaudella Jäsenpysyvyys Lasten ja vanhempien tyytyväisyys JNV:n lasten ryhmiin Palautetut suunnitelmat Esiintyminen seuran näytöksissä Kerätty palaute ja sen hyödyntäminen Toimialavastaava Toiminnanjohtaja Toiminnanjohtaja Toimialavastaava Toimistosihteeri Toimialavastaava Toimialavastaava Toimialatiimi Toimialavastaava Toiminnanjohtaja Kannustetaan ohjaajia keräämään henkilökohtaista palautetta 8

9 Ohjaajat kouluttautuvat säännöllisemmin Jokainen lasten ohjaaja käy vähintään yhden koulutuksen vuoden aikana Ohjaajien koulutustarpeen kartoittaminen JNV järjestää yhden toimialalle sopivan koulutuksen vuodessa Ohjaajien kouluttautumisesta pidetään kirjaa Kouluttautuminen ja koulutusten järjestäminen: Toiminnanjohtaja Toimialavastaava Käydyistä koulutuksista kirjaa pitää toiminnanjohtaja 9

10 3. VOIMISTELUKOULUN TOIMIALA 4 12-VUOTIAAT Voimistelukoulun toimialaan kuuluvat 4 12-vuotiaiden temppuvoimistelu- ja satuvoimisteluryhmät, Zumba Kids -ryhmä sekä joukkuevoimisteluun ja kilpa-aerobiciin suuntautuneet alle 12-vuotiaiden voimistelukouluryhmät. Voimistelukoulun toimialan ryhmissä kaikilla lapsilla on mahdollisuus osallistua, harrastaa ja esiintyä. Toimialan ryhmissä harjoitellaan perusvoimistelutaitoja leikinomaisesti lasten ikä- ja taitotaso huomioiden. Tunteihin sisältyy mm. akrobatiaa, telineitä ja välineitä, musiikkiliikuntaa sekä luovia harjoitteita. Joukkuevoimisteluun ja kilpa-aerobiciin suuntautuneissa voimistelukouluryhmissä harjoitellaan lisäksi määrätietoisemmin lajien tekniikkaa. Jyväskylän Naisvoimistelijoiden voimistelukouluryhmissä toimitaan Sinettiseurakriteerien mukaisesti. Lasten toimialat eli Voimistelukoulu ja Perheliikunta pyrkivät entisestään lisäämään yhteistyötä. Harrastepuolen toimialoina nämä kaksi ovat perustoiminnaltaan samankaltaisia, joten yhteistyö tapahtumien järjestämisessä ja toiminnan suunnittelussa on luontevaa. Voimistelukoulun ja perheliikunnan toimialat muodostavat yhdessä uuden yhteisen toimialatiimin. Toimialatiimin muodostavat toimialavastaavat ja 1 3 lasten ohjaajaa. TAHTOTILA TAVOITTEET TOTEUTUS MITTARIT VASTUUTAHO Perheliikunnan ja voimistelukoulun toimialojen yhteistyö Yhteinen toimialatiimi Työpari-ajatus toimialavastaavilla Toimialavastaavat kokoavat tiimin toimialojen ohjaajista Toimialatiimin kokoontumiset Toimialavastaavat, toimialatiimi, Harrasteliikunnan työntekijä Ohjaajien yhteistyön lisääminen ja JNV-polun tuntemus Vuorovaikutuksen lisääminen ja tiedonkulun parantaminen hallituksen, tiimin ja ohjaajien välillä Toimialatiimi kokoontuu 1 2 kertaa kaudessa Yhteiset toimialojen tapahtumat Tiimin Facebook-ryhmän hyödyntäminen tiedotuksessa ja ideoinnissa Toimintasuunnitelman toteutuminen Aktiiviset ohjaajat 10

11 Osaavat ohjaajat JNV-polun vahvistaminen ja jäsenpysyvyys Ohjaajat kouluttautuvat ja syventävät tietojaan säännöllisesti Jaetaan seurassa olemassa olevaa tietoa. Ohjaajat saavat henkilökohtaista palautetta työstään Mahdollisuus jatkaa JNV- polulla oman taitotason ja kiinnostuksen perusteella Auditointien jatkaminen Koulutusinfon välittäminen Jatketaan seuran sisäisten koulutusten ja ideapäivien järjestämistä Koulutusten järjestäminen Jyväskylään Tiedotetaan vahvemmin seuran eri ryhmistä jo seurassa harrastaville ja uusille harrastajille Ohjaajien aktiivisuus kannustaa jatkamaan harrastusta Koulutuksiin osallistuneiden määrä Sisäisiin koulutuksiin osallistuminen (1 kaudessa) Tilauskoulutukset Täydet ryhmät (perustetut ryhmät - osallistujamäärät) Jäsenpysyvyys Harrasteliikunnan työntekijä yhteistyössä toimialavastaavan ja toimialatiimin kanssa Toimialavastaava ja toimialatiimi yhteistyössä Harrasteliikunnan työntekijän kanssa, toiminnanjohtaja Ohjaajien perehdyttäminen erilaisiin JNV-polkuihin ja harrastusmahdollisuuksii n Ohjaajavaihto: käydään tutustumassa muihin ryhmiin Valmennusjärjestelmä-info ohjaajille Valmennusjärjestelmän toimivuus Ohjaajat Nuorisovalmennuspäällikkö Lisää aktiivisia liikkujia Täydet harrasteryhmät Tehdä seuran toimintaa tunnetuksi Markkinoinnin vahvistaminen Toimiala mukana vuoden tapahtumien suunnittelussa ja toteutuksessa Täsmämarkkinointia suoraan kohderyhmille Näytetuntien pitäminen, esim. kouluissa ja perhekahviloissa Uudet jäsenet ja seuran tunnettuus Toimialavastaava Harrasteliikunnan työntekijä Ohjaajat Avoimet ovet ryhmissä 11

12 Sujuva viestintä toimialan sisällä Sovittu työnjako tiedotuksessa Parempi tiedonkulku ohjaajien, vastuuhenkilöiden ja seuran työntekijöiden välillä Toimialavastaavan tehtävien kirjaaminen Nettisivuille toimialan esittely Kauden alussa toimialan esittely ohjaajille Facebook-ryhmien tehokas käyttö viestinnässä Ei tietokatkoksia Tavoitettavuus Osallistumisen ja aktiivisuuden lisääntyminen Toimialatiimi Toimialavastaava Harrasteliikunnan työntekijä Aktiivinen toimialatiimi 12

13 4. TANSSITOIMIALA yli 12-VUOTIAAT JNV:n tanssitoimiala tarjoaa harrastepohjaista tanssiliikuntaa nuorille ja aikuisille (erilaiset tanssitunnit ja tanssillisen voimistelun esiintyvät ryhmät). Tanssitoimiala aloitti toimintansa tässä muodossa vuonna Aikuisten puolella tanssillinen voimistelu on löytänyt paikkansa. Nuorten osalta ryhmien jatkuvuus on haastavaa ohjaajatilanteen ja kilpailevan toiminnan vuoksi. Yhteistyötä kaupungin tarjoaman LiikuntaLaturin kanssa jatketaan. LiikuntaLaturi on vuotiaiden jyväskyläläisten nuorten oma liikuntatuote. Nuorille aikuisille perustetaan keväällä uusi tanssillisen voimistelun ryhmä. Tanssitoimialan tavoitteena on tarjota harrastusmahdollisuuksia riippumatta siitä, onko aikaisempaa tanssi- tai voimistelutaustaa. Ryhmien välistä yhteistyötä vahvistetaan yhteisillä harjoituksilla ja tapahtumilla. Tämän lisäksi tarkoituksena on turvata Voimistelukoulusta 12-vuotiaina eteenpäin siirtyville nuorille harrastajille mahdollisuus tanssilliseen harrastukseen. TAHTOTILA TAVOITTEET TOTEUTUS MITTARIT VASTUUTAHO Toimialavastaava kokoaa ohjaajat kasaan Tanssitoimialan yhtenäistäminen Luoda yhteistyötä ja henkeä tanssitoimialan ohjaajien ja harrastajien välille Järjestetään harrastajille vierailuviikko Toteutuiko yhteiset tilaisuudet Toimialavastaava Uusien jäsenten houkuttelu mukaan Mahdollistetaan laajempi valikoima tanssitunneista nuorille ja aikuisille Nuorille aikuisille uusi tanssillisen voimistelun ryhmä Nuoret saavat osallistua sarjakortilla tietyille aikuisten kalenterin tunneille Ohjaajan löytäminen ja ryhmän perustaminen Nuorten sarjakorttien myynti Toteutuiko uusi ryhmä Toiminnanjohtaja ja toimialavastaava Ryhmän ohjaaja ja toimialavastaava Toiminta tanssiryhmissä on laadukasta Jokainen ohjaaja kouluttaa itseään vuoden aikana Nuorten ryhmät toimivat Jokainen velvoitetaan käymään vähintään yhdessä sisäisessä koulutuksessa kauden aikana Koulutusseuranta Toiminnanjohtaja ja toimialavastaava 13

14 Sinettiseurakriteerien mukaan ja aikuisten ryhmät noudattavat Priimakriteereitä Tiedotetaan ohjaajia seuran ideapäivärahasta ja käyttävät sitä hyödyksi ulkopuolisiin koulutuksiin osallistuessaan Kerätään nuorilta pelisäännöt ja aikuisten tuntien laatua seurataan auditoinneilla Seuranta haetuista apurahoista / ohjaaja Toteutuiko auditoinnit ja kerättiinkö pelisäännöt? Toiminnanjohtaja ja toimialavastaava Tanssitoimiala näkyy tapahtumissa Esiintyvät ryhmät osallistuvat aktiivisesti tapahtumiin Esiintyvät ryhmät velvoitetaan osallistumaan seuran näytöksiin ja väh. kerran vuodessa seuran ulkopuoliseen tapahtumaan Ohjaajat mahdollistavat esiintymisen tekemällä koreografioita Osallistuivatko kaikki ryhmät näytöksiin? Seuranta Showosallistumisista Toimialavastaava Ohjaajat Harrastajien esiintymiskokemus ja varmuus kehittyvät Tanssitoimiala pitää kerran kaudessa yhteisen esityskerran toisilleen Toteutuiko tanssitoimialan katselmus? Toimialavastaava 14

15 5. KILPAILUN JA VALMENNUKSEN TOIMIALA Kilpailun ja valmennuksen toimiala tarjoaa laadukasta urheiluvalmennusta joukkuevoimistelun ja kilpa-aerobicin harrastajille. JNV:ssä voimistelee keväällä 2016 yli 20 joukkuevoimistelujoukkuetta ja yli 15 kilpa-aerobiccaajaa, 5-vuotiaista lapsista edustusryhmiin asti. Voimistelijat sekä valmentajat ryhmittyvät lajeittain ja ikäluokittain seitsemään tiimiin, joiden sisällä tehdään tiivistä yhteistyötä. JNV:n joukkuevoimistelun edustusjoukkue on Suomen korkeimmalla sarjatasolla kilpaileva joukkue, joka tavoittelee pisteitä Maailman Cupin osakilpailuista, ja kilpaaerobicin urheilijoita kilpailee korkeimmalla SM-tasolla. Kilpailun ja valmennuksen toimialan visiona on kilpailumenestyksen varmistaminen tulevaisuudessa; toiminnan kehittämisestä vastaa KIVA:n toimialatiimi (KIVA-tiimi), tiiminvetäjänään nuorisovalmennuspäällikkö. KIVA-tiimi koostuu jokaisen ikäluokkatiimin päävalmentajasta, hallituksen toimialavastaavasta sekä kehittäjäjäsenistä. Keväällä 2016 KIVA-toiminnan päätavoitteina on yhteishengen ja ilmapiirin nostatus sekä valmennusjärjestelmän kehittämisen suunnittelu ja organisointi. Kilpailun ja valmennuksen toimialalla jatkuu jo 2015 alkanut OKM:n myöntämän seuratukihankkeen toteuttaminen. Hankkeen tarkoituksena on lisätä liikunnallista elämäntapaa, vähentää drop-out ilmiötä sekä kasvattaa harrastajien määrää. TAHTOTILA TAVOITTEET TOTEUTUS MITTARIT VASTUUTAHO Voimistelijat tervehtivät Yhteiset tapahtumat, toisiaan salilla ja tuntevat valmennusryhmien kauden toisiaan paremmin, Urheilijoiden ja voimistelijoiden päättäjäiset, vierailuviikko, lopettamisten määrän yhteishengen nostatus, yhteistreenit, valkkuvierailut, väheneminen, lopettaneiden seurakavereihin tutustuminen kummijoukkuetoimintaa, seura-aktiivisuuden Voimistelijaksi-passin jatkuminen, ikä- ja käyttöönotto joukkuerajojen rikkovan yhteistyön määrä Ilmapiirin nostattaminen Valmentajien ja apuvalmentajien tiimiyttäminen seuraan (JNVverkosto) JoJojen tiimiyttäminen ja sitouttaminen Valmentajien osallistaminen, luonteva kanssakäyminen salilla, toisten arvostaminen, kauden yhteisiin tapahtumiin panostaminen JoJojen tutustuminen toisiinsa, kauden päättäjäiset Valmentajat tervehtivät toisiaan salilla ja tuntevat toisiaan paremmin, valmentajatiimien toimivuus, yhteishengen määrä JoJot tervehtivät toisiaan, tuntevat toisensa, JoJotyöskentelyyn saadun tuen määrä ja JoJo-yhteistyön määrä Voimistelijat, valmentajat, JoJot, KIVA-tiimi, nuorisovalmennuspäällikkö 15

16 Hyvän ilmapiirin leviäminen/mainostaminen seuran ulkopuolelle Valmentajien, vapaaehtoisten, JoJojen ja urheilijoiden kiittäminen Valmennustoiminta yhtenäistä Kaveri mukaan jumppa, lajivierailuviikot Yhteisillat, palkitsemiset Yhteistyö ikäluokkien sisällä ja ikäluokkien välillä: Valmentajavierailut ikäluokan sisällä, vierailuviikot toisten ikäluokkien kanssa JNV:n seurahenki näkyy myös seuran ulkopuolelle Valmentajien, voimistelijoiden ja vapaaehtoisten viihtyminen seurassa: palautekyselyjen vastaukset Ikäluokkatiimillä yhtenäisiä toimintatapoja KIVA-tiimi Nuorisovalmennuspäällikkö, KIVA-tiimi Laadunvalvonta, valmennuksen kehittäminen, tukitoimintaverkosto Valmentajien jako auditointipareihin/kolmikoihin Jokainen valmentaja saa auditoinnin sekä käy seuraamassa toisen valmentajan treeniä Nuorisovalmennuspäällikkö, valmentajat Valmennuksen ammattimaistuminen Kilpa-aerobic-tuomaritoimintaa seurassa KA-tuomarien koulutus KA-tuomarien määrä Nuorisovalmennuspäällikkö, KIVA-tiimi, hallitus Etsitään keinoja edistää valmentajien kouluttautumista Käytyjen koulutusten määrä Valmentajien kouluttautuminen, sitouttaminen Seuran sisäisten koulutusten sekä valmentajapäivien lisäksi ikäluokittain koulutuspäiviä ja ideapäiviä (teema riippuen ikäluokasta) Tietotaidon lisääntyminen, tieto useammalle valmentajalle Nuorisovalmennuspäällikkö, KIVA-tiimi, hallitus 16

17 Apuvalmentajille järjestetään JNV-koulutusverkosto, jonka kautta apuvalmentajat kouluttautuvat seuran sisällä ja saavat vedettäväkseen Monipuolisuustreenin Tietotaidon ja osaamisen lisääntyminen apuvalmentajilla Urheilijan polun valmistuminen Urheilijan portaat valmiit ja tiedotettu valmentajille Kilpailumenestyksen varmistaminen tulevaisuudessa: askeleet keväällä 2016 Valmennusjärjestelmän kehittäminen Valmentajan polun rakentamisen aloitus Esikuvakulttuurin tukeminen, edustusjoukkueen pitämät esikuvaillat Valmennusryhmien kokoonpanojen tarkistus puolivuosittain kunkin voimistelijan ikä-, taito- ja motivaatiotason mukaisesti Valmentajien koulutus, ulkopuolisten sekä sisäisten kouluttajien hyödyntäminen Systemaattinen suunnitelma järjestelmän aloituksesta Nuoret voimistelijat löytävät idoleita oman seuran urheilijoista Urheilijat sopivissa ryhmissä Koulutusten ja kouluttajien määrä KIVA-tiimin sisäinen kehittäjätiimi ja koulutustiimi Valmentajat, KIVA-tiimi, nuorisovalmennuspäällikkö Urheilijoiden terveyden edistäminen Leiritoiminnan kehittäminen, onnistunut kesäleiri Valmentajien osaamisen lisääminen vammojen ennaltaehkäisemiseksi ja ensiaputietoisuuden lisääminen LikesMehiläisen kanssa tehtävä yhteistyö selkeämmäksi valmentajille ja voimistelijoille Leiriläisten palautekyselyjen vastaukset Vammojen ennaltaehkäisyyn liittyvä koulutus sekä ensiapukoulutusta Tuotettu hoitoonohjauksen dokumentti Loukkaantumisten ja lopettamisten määrä (mahdollisimman pieni) Valmentajat, KIVA-tiimi, nuorisovalmennuspäällikkö 17

18 Loukkaantumisten ja lopettamisten seuranta ja analysointi sekä koonti Kilpailutoiminnan tavoitteet: JNV:llä on menestyviä SM- ja kilpasarjajoukkueita joka ikäsarjassa (JV) sekä menestyviä urheilijoita kilpasarjoissa ja kaikissa SM-sarjoissa (KA) Laadukasta valmennusta Kilpailumenestys eri ikä- sekä kilpasarjoissa (kategoriat, finaalipaikat, mitalisijoitukset, nousupisteet) JNV:llä on joukkue A- maajoukkueringissä, juniorimaajoukkueringissä, urheilijoita Treeniringissä sekä paikka juniori B-MJ-ringissä. Riittävä kilpailumenestys rinkipaikkojen saavuttamiseksi Saavutettujen rinkileiripaikkojen määrä SM-tiimi, KA-tiimi, Kilpatiimi, KIVA-tiimi, nuorisovalmennuspäällikkö JNV:llä on edustuksia Challenge Cupin ja World Cupin osakilpailuissa sekä paikkoja vuotiaiden kansainvälisissä kilpailuissa (JV) Urheilijan polku julkiseksi Riittävä kilpailumenestys kilpailupaikkojen saavuttamiseksi Tiedotukset/koulutukset urheilijan polusta, sähköisen materiaali/ideapankin muokkaaminen käyttöystävällisemmäksi Kansainvälisiin kilpailuihin osallistuneiden joukkueiden määrä Toimiva tiedotus, toimiva materiaalipankki KIVA-tiimin sisäinen kehittäjätiimi, KIVA-tiimi Viestintä KIVA-tiimin sisäisten tiimien toiminnan vakiinnuttaminen Sisäisten tiimien selkeä vastuunjako ja tiedotus Toimiva tiedotus KIVA-tiimin sisällä, toimiva tiedotus ikäluokkatiimeissä (yhtenä viestintäkanavana Facebook) KIVA-tiimi, nuorisovalmennuspäällikkö KIVA-toiminnan sisäisen tiedottamisen lisääminen Tiedotuksen merkityksen korostaminen Toimiva tiedotus valmentajien ja KIVA-tiimin välillä KIVA-tiimi, valmentajat, nuorisovalmennuspäällikkö 18

19 Laadukkaat yleisötapahtumat Ulkoinen tiedotus: JNV yksi tunnetuimmista urheiluseuroista Keski-Suomessa Lehdistötiedotteet kilpailutuloksista oikea-aikaisesti Tapahtumat talouden tukena Vastuualuetoiminnan jatkaminen KIVA-toimialan joukkueet ja urheilijat markkinoivat seuraa esiintymällä erilaisissa tilaisuuksissa ja tapahtumissa Jojoista ja vanhemmista kerätään erillinen tapahtumatiedotustiimi Lehdistöille infoaminen Seuran toiminnanjohtaja seuraa näkyvyyttä ja ottaa jutut talteen leikekirjaan Kilpailu ja valmennus järjestää Hopeaharppauksen (yhdessä Voimistelukoulun toimialan kanssa), JVkilpailuja ja kesäleirin Jokaisella ikäluokkatiimillä oma vastuutapahtumansa Esiintymisten määrä Nettisivuilla ajantasaiset uutiset KIVA-toimialan näkyvyys paikallisessa mediassa (kerrat / vuosi) Lehtiartikkeleiden määrä/kausi Tapahtumista saatu palaute, taloudellinen tulos Tapahtumajärjestelyjen sujuvuus Valmentajat KIVA-tiimi, nuorisovalmennuspäällikkö, tuleva tapahtumatiedotustiimi Toiminnanjohtaja Kilpailujen ja tapahtumien järjestelyihin velvoitetaan mukaan valmentajat, ohjaajat ja valmennusryhmäläisten vanhemmat Ikäluokkatiimit, Kilpailujärjestelyissä koko seura 19

20 6. AIKUISTEN TOIMIALA YLI 18-VUOTIAAT Aikuisten harrasteliikunnan toimiala vastaa aikuisille suunnatun liikunnan järjestämisestä ja kehittämisestä. Toiminnan lähtökohtana on tarjota laadukkaita, terveyttä edistäviä, ohjattuja liikuntaryhmiä eri-ikäisille jäsenille vastaamaan heidän tarpeitaan ja toiveitaan. Priima aikuisliikunnan laatuseurasertifikaatti ohjaa toimintaa. Seurassa tarjotaan aikuisliikkujille sekä kuntoliikuntatunteja että ryhmiä, jotka tähtäävät ensisijaisesti esiintymisiin sekä Show-tapahtumiin. TAHTOTILA TAVOITTEET TOTEUTUS MITTARIT VASTUUTAHO Jokainen liikkuja löytää Palautteet, tuntien itselleen sopivia kävijämäärät tuntivaihtoehtoja JNV tarjoaa monipuolista, laadukasta ja tasaarvoista liikuntaa jäsenilleen Jumppakalenteri on monipuolinen ja se toteutetaan jäsenlähtöisesti palautteet huomioiden Toimialatiimi, Jumppakalenterin tunnit ovat houkuttelevia ja kävijöitä on tasaisesti eri tunneilla Osallistujamäärien tasoittuminen eri tuntien kesken Lisätään suosituimpien tuntien tarjontaa mikäli salivuorotilanne sen sallii Markkinoidaan hiljaisempia tunteja Kävijämäärät tunneilla Tuntien määrä Palaute JNV on edelläkävijäseura ikääntyvien liikuttamisessa Jyväskylässä (IKILIIKEtoiminta) Ikääntyville suunnattujen tuntien vakiinnuttaminen osaksi seuran toimintaa Toiminta on laadukasta ja monipuolista Ikiliike-ryhmät jatkuvat myös vuonna 2016 Hankkeen tavoittamat jäsenet pysyvät mukana toiminnassa ja uusia jäseniä liittyy mukaan Ikääntyville suunnattujen tuntien määrä Myytyjen Ikiliike- /eläkeläiskorttien määrä Palaute Toiminnanjohtaja Toiminnan jatkuvuuden varmistaminen Uusia ohjaajia koulutetaan vertaisohjaajakoulutuksen avulla Uusien ohjaajien määrä 20

21 Työnjako toimialan asioiden hoitamisessa on selkeä ja tarkoituksenmukainen Toimialalla toimii aktiivinen toimialatiimi Viestintä ja vuorovaikutus hallituksen, tiimin ja seuran toimihenkilöiden välillä on sujuvaa Tiimi kokoontuu säännöllisesti, vähintään neljä kertaa vuodessa Muistiot tiimin kokouksista tj:lle, tieto kulkee myös hallituksesta ja toimistolta tiimiin Toimialatiimin kokousten määrä Toimintasuunnitelman toteutuminen Viestintä toimialatiimin Facebook-ryhmässä Toimialatiimi, toiminnanjohtaja Tarkoituksenmukaisten viestintäkanavien käyttö Kaikki toimialan toimijat (jäsenet, ohjaajat, toimiston henkilökunta ja toimialatiimin jäsenet) käyttävät eri viestintäkanavia tarkoituksenmukaisesti Nettisivut ensisijainen tiedotuskanava tärkeiden asioiden (kuten tuntimuutokset, peruutukset yms.) tiedottamiseen. Myös muita viestintäkanavia, kuten seuran Facebooksivut, käytetään aktiivisesti. Toimialatiimi käyttää sisäiseen viestintään Facebook-ryhmää ja sähköpostia Tiedon löytyminen on helppoa ja vaivatonta Toiminnanjohtaja, Toimialatiimi 21

22 Seurassa toimivat motivoituneet, sitoutuneet ja pätevät ohjaajat Ohjaajat sitoutuvat ohjaamaan omat tuntinsa ja tarvittaessa hankkivat sijaisen Ohjaajat kokevat voivansa vaikuttaa seuran toimintaan Sijaishankinnassa apuna Facebookin sijaislista tai kauden alussa toimitettua ohjaajalista Ohjaajille suunnattu kysely toteutetaan säännöllisesti Ohjaajia kuullaan kausia suunniteltaessa Jokainen ohjaaja on käynyt vähintään ryhmäliikunnan ohjauksen peruskoulutuksen Palautteen huolellinen läpikäyminen Ohjaajatapaamiset kauden alussa ja lopussa Ohjaajien palkitseminen ja kiittäminen Toimialatiimi Ohjaajat haluavat kehittää itseään kouluttautumalla säännöllisesti Ohjaajat osallistuvat seuran sisäiseen koulutukseen vähintään kerran vuodessa sekä hyödyntävät koulutusapurahaa osallistumalla muiden tahojen järjestämiin koulutuksiin Seurataan Voimisteluliiton koulutuksiin ilmoittautumista Neptonin avulla Sisäisten koulutusten osallistujamäärä Jatkuvuuden varmistaminen Uusien jumppaajien ja ohjaajien on helppo tulla mukaan seuran toimintaan Tuntien auditointeja tehdään kauden aikana kaikille uusille ja mahdollisimman monelle kokeneemmallekin ohjaajalle Luodaan tunneille sekä ohjaajien välille avoin, positiivinen ilmapiiri Autetaan ja tuetaan uusia ohjaajia Auditoitujen tuntien määrää Uusien jäsenten ja ohjaajien määrä Toimialatiimi Toiset ohjaajat Toiminnanjohtaja Toimialatiimi Toiset ohjaajat Toiminta on uudistuvaa Trendien seuraaminen Uusien tuntien lisääminen Uusien tuntien määrä 22

23 JNV on houkutteleva seura, jossa on hyvä harrastaa ja joka näkyy positiivisesti myös ulospäin Esiintyminen näytöksissä, osallistuminen erilaisiin tapahtumiin Näkyvyyden lisääminen eri viestintäkanavia hyödyntäen JNV kustantaa yhden tapahtuman osallistumismaksun / ryhmä / vuosi Näkyvyys paikallisessa ja valtakunnallisessa mediassa Facebook-mainonta Tapahtumien määrä Osallistujamäärät Mainosten määrä Toiminnanjohtaja Toimialatiimi 23

24 7. USKOLLISUUDEN KILTA JNV:n Uskollisuuden Killan tarkoituksena on koota seuran pitkäaikaiset jäsenet ystävyyttä ja vireyttä ylläpitäväksi piiriksi. Killan toimintamuotoja ovat esim. liikunta, toveri-illat, retket ja esitelmät. Suomen kiltalaisille järjestetään toimintaa myös alueellisesti ja valtakunnallisesti, joihin JNV:n kiltalaiset ottavat osaa. Erilaiset retket ja kurssit sekä kiltapäivä ja muut kiltalaisten tapaamiset ovat osa vuosittaista toimintaa. Kiltalaisten toiminnan kulmakivi on ystävyys. Kiltalaisilla on paljon yhteisiä kokemuksia ja muistoja mm. seurasta, kisamatkoilta ja kursseilta. Nämä kokemukset ovat muovanneet kiltalaisten välille elinikäisiä ystävyyssuhteita. Kiltaan voi liittyä viisi vuotta Voimisteluliiton seurassa ollut henkilö. Uskollisuuden Killan toiminnan tarkoituksena on tuoda ystävyyttä ja iloa kiltalaisten elämään. Killan toiminnan tavoitteet: - Vuosikokous pidetään syksyllä - Killan emännistön kokouksia pidetään tarpeen mukaan - Pikkujoulut pidetään joulukuussa - Suunnitellaan ulkoilupäiviä / -retkiä keväällä ja syksyllä - Pääseuran tapahtumiin osallistuminen ja niihin liittyvissä töissä auttaminen tarpeen mukaan - Osallistuminen kiltalaisten valtakunnallisiin retkiin ja kuntokursseille, osallistuminen vuotuiseen kiltapäivään ja neuvottelupäiville 24

25 8. TIEDOTUS JA MARKKINOINTI Seuran painopisteenä jatkaa viestintä ja vuorovaikutus. Painopisteen tavoitteena on jatkaa seuran tunnetuksi tekemistä aktiivisella, ajantasaisella ja monipuolisella viestinnällä. Viestiminen aktiivisesti ja monipuolisesti esimerkiksi sosiaalisessa mediassa mahdollistaa myös vuorovaikutuksen jäsenten kanssa. Painopisteen avulla seura on avoin, nykyaikainen ja helposti lähestyttävä. Hyvällä viestinnällä vahvistamme JNV-brändiä. TAHTOTILA TAVOITTEET TOTEUTUS MITTARIT VASTUUTAHO Ulkoinen viestintä on selkää, helposti saatavilla ja oikeaaikaista, jolloin seuran imago paranee JNV:n jäsentiedote ilmestyy ennen kausien alkua (kevätja kesäkausi) Seuran tiedotus ja markkinointi vaikuttaa ammattimaiselta ulospäin Käytetään Facebookia mainoskampanja-alustana uusien jäsenten hankkimisessa Toiminnanjohtaja laatii tiedotteen hyvissä ajoin. Jakelu jäsenrekisterin kautta sähköisesti Viestintää mietitään työryhmän kanssa yhdessä Viestinnän ulkoasu on yhtenevää koko seurassa luodaan viestinnän ohjeet Viestinnän visuaalinen ilme on raikas ja selkeä Toiminnanjohtaja luo ja aktivoi mainoskampanjat Toteutuneet jäsentiedotteet Viestintätiimin tapaamiset Viestintäohjeiden toteutuminen Toimistolla on käytössä erilaisia kirje- ja mainospohjia sekä laadukkaita kuvia Mainoskampanjien raportit (saadut klikit) Toiminnanjohtaja Viestinnän vastuuhenkilö ja toiminnanjohtaja Graafikko Toiminnanjohtaja Bränditutkimus JNV:stä Seuran mainos julkaistaan paikallislehdessä keväällä, jotta saadaan uusia jäseniä Toteutetaan bränditutkimus Kävelykadulla Toiminnanjohtaja ja laativat kalenterit ajoissa, joista graafikko luo houkuttelevat mainokset Otos esim. 200 henkeä: Mitä sinulle tulee mieleen nimestä Toteutuneet julkaisut Toteutuiko tutkimus? Toiminnanjohtaja, ja seuran graafikko Toiminnanjohtaja hankkii tutkimuksen tekijät 25

26 Sosiaalista mediaa käytetään aktiivisesti apuna viestinnässä ja markkinoinnissa Sisäinen viestintä on laadukasta ja oikeakielistä, jonka avulla viestinnän ymmärrettävyys paranee JNV:n Facebook-sivusto tarjoaa mielenkiintoisia ja laadukkaita uutisia kattavasti koko seuran toiminnasta Instagram toimii JNV-hengen nostattajana JNV:n jäsenlehti Kuperkeikka ilmestyy kaksi kertaa vuodessa: tosukaudella kerran Sisäisille sidosryhmille (ohjaajat, valmentajat, jojot, hallitus) lähetetään keskiviikkoisin ajankohtaisten asioiden viikkotiedote Tiedotuksen vuosikellon käyttöä jatketaan Viestintä oikea-aikaiseksi Tiedottaminen tavoitteelliseksi ja tärkeäksi osaksi seuran toiminnan arkea Jyväskylän Naisvoimistelijat? Mitä tutkimuksessa selvisi? Päivitysoikeuksia lisätään Vuoden aikana lisääntyneet Facebookiin useammalle Facebook-tykkäykset seuran henkilölle ja saadaan Facebook-sivulla, aktiivisesti uutta sisältöä vaikuttavuusraportti Instagramissa julkaistaan hyvän mielen kuvia ja kuulumisia saleilta viikoittain Perustetaan Instagrampäivittäjien tiimi, jotta saadaan monipuolista sisältöä seuran toiminnasta Toiminnanjohtaja laatii Kuperkeikan sisällön yhdessä hallituksen kanssa. Seuran työntekijät koostavat tärkeät asiat omalta vastuualueeltaan, toimistosihteeri kokoaa, oikolukee ja lähettää tiedotteen Vuosikellon päivitys & kuukausittainen seuranta Seurataan uusien viestintätapojen tavoittavuutta Kuinka monta kuvaa / videota lisätty? Toimiiko tiimi, onko edustajia monelta toimialalta? Postitetut jäsenlehdet Lähteneet viikkotiedotteet Vuoden jälkeen suunnitelman kokonaistoteutumisen arviointi ja kehittämistarpeiden ylöskirjaus tulevaa vuotta ajatellen Seuran työntekijät ja viestinnän vastuuhenkilö Toiminnanjohtaja, viestinnän vastaava ja Instagram-tiimi Toiminnanjohtaja Seuran työntekijät Toiminnanjohtaja Viestinnän vastuuhenkilö Jokainen toimialavastaava JNV:n Facebook ryhmiä Toimialavastaavat ja/tai Kuinka monta prosenttia Toimialavastaavat, seuran 26

27 käytetään aktiivisesti hallituksen, työryhmien ja ohjaajien viestinnässä Sijaisetsintä tapahtuu pääasiassa Facebookin kautta ryhmien ylläpitäjät välittävät tietoa ryhmistä uusille henkilöille ja kutsuvat heitä ryhmän jäseniksi Eri toimialoilla on Facebookissa sijaistarvelistat ohjaajista kuuluu ryhmiin (jotka Facebookissa)? Ovatko sijaistarvelistat? työntekijät 27

28 9. TAPAHTUMAT Tapahtumien tavoitteena on antaa kuva JNV:stä laadukkaana, monipuolisena, iloisena, osaavana ja viihtyisänä seurana. Niiden avulla seura saa myönteistä julkisuutta. JNV:n tavoitteena on järjestää tapahtumia, jotka ovat elämyksellisiä niin osallistujille, katsojille kuin toteuttajillekin. Tapahtumat kokonaisuudessaan, suunnittelusta toteutukseen, lisäävät yhteishenkeä. Erilaiset tapahtumat ovat myös kasvun ja kehityksen paikkoja tarjoten haasteita sekä seuralle, järjestäjille että osallistujille. Tapahtumilla on tärkeä merkitys seuran varainhankinnassa ja tilaisuudet ovat aina hyvin organisoituja ja laadukkaita, perustuen tiimityöhön. TAHTOTILA TAVOITTEET TOTEUTUS MITTARIT VASTUUTAHO Jumppatori avaa JNV:n kevät- Kävijämäärä ja syyskauden (3. tai ) Likkojen Lenkki -projektiin osallistuminen ( ) Jumppatorilla osallistuja: tutustuu seuran toimintaan käytännössä - saa tietoa seurasta - innostuu seuran toiminnasta ja liittyy jäseneksi Jumppatorille osallistuu vakiokävijöiden lisäksi uusia kävijöitä Rekrytoidaan Likkojen Lenkin talkoolaiset JNV:stä Jumppatoriin markkinoinnin miettiminen, kenelle markkinoidaan, milloin ja miten Näytetunneille (sekä aikuisten että lapsien) valitaan hyvät vetäjät ja sisällöt Jumppatorilla tiedotetaan JNV:n toiminnasta vetäjien ja tiedotteiden avulla Kerätään tarpeeksi suuri työryhmä rekrytoimaan talkoolaisia Työryhmän koko, rekrytoitavat henkilöt 20/ryhmän jäsen Taloudellinen tuki toimintaan yhdessä toimialavastaavien kanssa Toiminnanjohtaja ja työryhmä 28

29 Hopeaharppaus-tapahtuma ja joukkuevoimistelun maajoukkueen katsastuskilpailut Hopeaharppaus on laadukas lasten tapahtuma Pääosa tuloista pääsylipputuloista Talousarviossa pysyminen Sponsorin löytäminen tapahtumalle Laadukas urheilutapahtuma SM-tason urheilijoille Median kiinnostuminen kilpailusta Tapahtuman työryhmä kokoontuu säännöllisin väliajoin ennen tapahtumaa Tehdään selkeä työn- ja vastuunjako Markkinoidaan tapahtumaa seuran sisällä, voimisteluliitossa ja lähiseuroille Urheilu edellä kisapaikan resursseissa Laadukas ja oikea-aikainen mediatiedote Hopeaharppauksen osallistujamäärät Pääsylipputulot Tapahtumasta saatu palaute Saatiinko sponsoria? Medianäkyvyyden määrä ja toiminnanjohtaja yhdessä tapahtuman työryhmän kanssa Idolikulttuurin vahvistuminen Hopeaharppauksen osallistujat edullisemmin katsastukseen katsojiksi Sydän-Suomen aluekilpailut ja alueellinen Stara-tapahtuma Kilpailujen järjestelyt eivät kuormita ketään liikaa Kootaan innokas ja osaava johtoryhmä, jossa jokaisella on sopivasti tekemistä Johtoryhmän kokoonpano ja sen työnjako Toiminnanjohtaja, kilpailujen johtoryhmä Tapahtuma toimii seurassa tärkeänä varainkeruupaikkana Kilpailuissa paljon osallistujia ja paljon oheismyyntiä, jotta seura saa tapahtumasta rahaa Osallistujien määrä, myyntitulot ja ylipäänsä tapahtuman taloudellinen toteuma Ylittää kävijöiden odotukset kisajärjestelyillä Etukäteissuunnittelu riittävän Palaute kävijöiltä, tarkasti, uusien toimintatapojen purkupalaveri testaaminen johtoryhmän kesken 29

30 JNV:n kevätnäytös on laadukas tapahtuma, jonne kaikki halukkaat pääsevät mukaan Laadukas tapahtuma, jossa esiintyy monipuolisesti lasten, nuorten, aikuisten ja valmennusryhmiä Näytös monitoimitalolla Palaute Vuosittain valittava toimiala ja työryhmä Kevätnäytös ei saa muodostua liian pitkäksi Jaetaan kevätnäytös tarpeen mukaan kahteen, jotta näytös ei veny liian pitkäksi Hyvin järjestetty näytös on elämys katsojalle ja esiintyjälle Valitaan työryhmä kevätnäytöksen järjestämistä varten JNV järjestää OP Keski-Suomen Lapsilähtöinen ja kanssa yhteistyössä Hippo- monipuolisen liikunnan leiri, Sporttileirin koulujen joka helpottaa perheiden kesäloman ensimmäisellä kesäarjen pyörittämistä viikolla KIVA-leiri järjestetään kesällä Osallistujia 50 Leirillä osaavat ohjaajat ja tarpeeksi aikuisia Monipuolinen lajileiri, jolle osallistuu 100 lasta Leirillä valmentamassa seuran omat valmentajat ja kiinnostavat ulkopuoliset vierailijat Aletaan suunnitella kevätnäytöstä hyvissä ajoin -> helmikuussa Tehdään leirin varaukset ja markkinointimateriaali hyvissä ajoin Jakelukanavana myös OP:n omistaja-asiakkaat (jotka saavat alennusta leirin hinnasta) Leirin ohjaajatiimi rekrytoidaan ajoissa ja pidetään hyvä perehdytyspalaveri Ajankohdan valinta ja tiedotuksen aloittaminen ajoissa: lukujärjestyksen valmistelu hyvissä ajoin Valmentajia innostetaan jakamaan omaa osaamistaan Saatu palaute leiriläisiltä ja leiriläisten vanhemmilta Osallistujamäärä Ohjaajien määrä & palaute ohjaajien ammattitaidosta Osallistujien määrä Ketkä osallistuivat valmennuksiin ja ketkä ulkopuoliset kävivät vierailulla? (vastuutaho) Leirille rekrytoidut ohjaajat KIVA-tiimin valtuuttama vastuujärjestäjä ja nuorisovalmennuspäällikkö 30

31 10. SIDOSRYHMÄT JA YHTEISTYÖKUMPPANIT JNV pitää yllä hyviä suhteita sidosryhmiin ja yhteistyökumppaneihin. JNV palvelee omia sidosryhmiään toimistolla asiakaspalvelupisteenä ohjaajille, valmentajille, harrastajille, kilpailijoille sekä heidän vanhemmilleen. Toimisto on päivittäin yhteydessä valtakunnallisiin ja alueellisiin liikuntajärjestöihin. Lähes päivittäin asioidaan myös Jyväskylän kaupungin liikuntapalvelukeskuksen kanssa mm. salivuorovarausten kanssa. Tapahtumien yhteydessä yhteistyötä tehdään muiden liikuntaseurojen kanssa pitäen aktiivisesti yllä positiivista kanssakäyntiä. Yritysyhteistyöllä pyritään laajentamaan JNV -tietoutta ja -näkyvyyttä Jyväskylässä, nostamaan seuran profiilia sekä saamaan taloudellista tukea seuran toimintaan. TAHTOTILA TAVOITTEET TOTEUTUS MITTARIT VASTUUTAHO Voimassa olevien yhteistyökumppaneiden sopimusten tarkistaminen ja kehittäminen Jokaisesta yhteistyökumppanista on olemassa voimassa oleva sopimus Vanhojen sopimusten läpikäyminen ja päivittäminen Yhteistyösopimusten laajentaminen Yhteydenotto yhteistyökumppaneihin ja sopimusten tarkistaminen ja uusien ratkaisujen löytäminen Neuvotellaan sopimus, joka tyydyttää molempia osapuolia Taloudellinen tuki Yhteistyökumppaneilta saatu palaute Toiminnanjohtaja yhdessä hallituksen ja sponsorityöryhmän kanssa Pitkäaikaisten yhteistyökumppanuussuhteiden vahvistaminen Seuran merkittävyyden korostaminen Keski-Suomen alueella ja yhtymäkohdat yritystä hyödyttäviin asioihin 31

32 Oma tila -projekti mahdollistuu sidosryhmäja yritysyhteistyöllä Oma tila projekti polkaistaan käyntiin työryhmätyöskentelyllä Selvitetään nykyiset ja mahdolliset tulevat yhteistyötahot ja sidosryhmät, joita voidaan hyödyntää projektissa Kootaan työryhmä eri alojen ammattilaisista Käydään läpi nykyinen verkosto ja kartoitetaan eri alojen yhteistyötahot Onko työryhmä kasassa ja toimiiko se? Tehty sidosryhmäselvitys Toiminnanjohtaja, hallitus Toiminnanjohtaja ja työryhmä Uusien yhteistyökumppaneiden löytäminen Kilpailu- ja valmennustoiminnasta urheilijoille koituvien kulujen madaltaminen Tehdään kartoitusta uusista yhteistyötahoista ja kehitetään järjestelmällinen yhteydenottojärjestelmä Käytetään esim. Tiimiakatemiaa apuna Uusien yhteistyökumppaneiden rahallinen arvo Onko ulkopuolista apua saatu ja käytetty? Toiminnanjohtaja yhdessä hallituksen ja sponsorityöryhmän kanssa Mahdollinen ulkopuolinen taho 32

33 JNV:N SIDOSRYHMÄT - ohjaajat ja valmentajat - jäsenet; harrastajat, kilpailijat sekä vanhemmat - Uskollisuuden kilta - Suomen Voimisteluliitto sekä Sydän-Suomen alue - VALO ja Keski-Suomen Liikunta - Jyväskylän kaupungin liikunta- ja opetustoimi, LIPAKE, koulut - SVUL Keski-Suomen piiri - Jyväskylän alueen muut voimistelu- ja urheiluseurat - muut paikalliset terveysjärjestöt etenkin Kunnossa kaiken ikää -hankkeen puitteissa - UKK-instituutti - Veikkaus JNV:N YHTEISTYÖKUMPPANIT - LikesMehiläinen - Osuuspankki - Diplomiterapeutti Jorma Suuronen - Kauneuskeskus Eleganssi - Hieronta Hyvärinen - Laajis - Shake N Go - BarBerg 33