Tanssi- ja Voimisteluseura Illusion Vaajakoski ry Toimintasuunnitelma 2019

Transkriptio

1 Tanssi- ja Voimisteluseura Illusion Vaajakoski ry Toimintasuunnitelma 2019

2 1. Yleistä Tanssi- ja Voimisteluseura Illusion Vaajakoski ry on Jyväskylässä toimiva urheiluseura, joka kuuluu jäsenseurana Suomen Voimisteluliittoon sekä Keski- Suomen Liikunta ry:hyn, Kesliin. Seuran jäsenistö koostuu naisista, miehistä, nuorista ja lapsista kaikissa eri ikäryhmissä. Vuonna 2018 seurassa oli yli 800 jäsentä. Vuodelle 2019 tavoitteena on hallittu harrasteliikunnan kasvu, lasten valmennuksen laadun kehittäminen sekä varainhankinnan kehittäminen. Seuran toimintaa ja taloutta suunnittelee, kehittää ja ylläpitää johtokunta, johon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 6-8 jäsentä. Illusionissa toimii kaksi päätoimista työntekijää, toiminnanjohtaja sekä valmentaja. Lisäksi eri toimialoilla toimii tiimit, jotka kehittävät ja ylläpitävät toimintaansa. 2. Seuran toimintatavoitteet Illusionin tavoitteena on tarjota jäsenistölleen liikunnan iloa, elämyksiä sekä positiivista yhdessä tekemistä. Seura pyrkii tarjoamaan vuonna 2019 jokaiselle ikä-, tavoite- ja taitotasolle sopivaa tarjontaa. Toiminta jakautuu harraste-, kilpatoimintaan ja liikuntatapahtumiin. Seura tarjoaa nuorille monipuoliset mahdollisuudet kehittyä seuratoiminnan parissa osallistumalla ohjaaja- ja valmennustyöhön, tapahtumien ja kilpailujen organisointiin sekä tiimi- ja hallitustyöhön. Illusionin strategia tähtää vuoden 2020 Vision toteuttamiseen. Visio on päivitetty syksyllä 2018, koska aiemman vision kohdat ovat jo täyttyneet. Visio 2020 Illusion on yhteisö, johon ihmiset haluavat päästä mukaan Ohjaajat ja valmentajat ovat ammattitaitoisia Seuran hallinto ja talous ovat vakaalla pohjalla Kun seuraa kehitetään sisältä päin kouluttamalla seuratoimijoita, ohjaajia sekä valmentajia ja huolehtimalla jäsenten hyvinvoinnista, näkyy se myös ulospäin ja lisää seuran houkuttelevuutta. Seuran yhteishenkeä ja yhteisöllisyyttä kehitetään yhteisten tapahtumien kautta sekä osallistamalla toimijoita ja jäseniä entistä enemmän. Missio Jatkuvasti kehittyvä, laadukasta toimintaa tarjoava urheiluseura Haluamme tarjota kaikenikäisille laadukasta liikuntaa harraste- ja kilpapuolella. Kilpailupuolella meille tärkeää on kasvattaa lapsia ja nuoria yhteistyössä koulun ja kodin kanssa kohti terveellistä ja onnellista urheilijan elämää. Harrastepuolella tärkeintä on saada liikunta tärkeäksi voimavaraksi ja osaksi arkea. Haluamme myös kehittää ja nostaa joukkuevoimistelun tunnettavuutta Keski- Suomessa.

3 Arvot Positiivisuus: Hymy tarttuu Keskittymällä positiiviseen ajatteluun, tuomme ympärillemme positiivisuutta. Hymy, kiitos, tsemppaus sekä muut pienetkin eleet tuovat iloa jokaiselle. Haluamme, että positiivisuus näkyy meidän jokapäiväisessä toiminnassa harraste- ja kilpapuolella sekä tapahtumissamme. Vastuullisuus: Illusionissa on hyvä olla Koulutamme ohjaajia, valmentajia sekä seuratoimijoita vastuulliseen toimintaan. Tuemme toimijoiden jaksamista ja kehittymistä. Laatu: Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty Tarjoamme laadukasta ja hyvin suunniteltua toimintaa. Laadukkaan toiminnan kautta urheilijat ja harrastajat kehittyvät sekä saavat onnistumisen kokemuksia toiminnassamme. 3. Harrasteliikunta Harrasteliikunnan kehittämisestä vastaa harrasteliikuntavastaava tiiminsä kanssa. Seura tarjoaa vuonna 2019 monipuolisia mahdollisuuksia harrasteliikuntaan kaikenikäisille. Tavoitteena on harrastusliikunnan jatkuvuus, alueellinen laajentaminen ja tuntien laadun takaaminen. Tavoitteeseen tähdätään kehittämällä liikunta- ja tuntitarjontaa, tarjoamalla kurssimuotoisia kokeiluja uusille alueille sekä kouluttamalla ohjaajia. Aikuisliikunnassa tavoitteena on saada Vaajakoski liikkeelle sekä huolehtia jäsenkunnan säännöllisestä liikunnasta ja hyvästä olosta. Tavoitteena on saada mukaan uusia harrastajia, joilla ei ole aikaisempaa liikuntaharrastusta. Tarkoituksenmukaiset salivuorot ovat edellytyksenä harrasteliikunnan tarjoamiseen. Toiminnan laajenemisen edellytyksenä on saada enemmän salivuoroja erityisesti Vaajakosken alueelta Lasten harrasteliikuntaryhmät Lasten harrasteliikunnan puolella Illusion tarjoaa keväällä 2019 satubalettia, baletin alkeita, temppujumppaa, KidGymiä, voimistelun esivalmennusta, voimistelukouluja, ShowMix- tunteja sekä perheliikuntaryhmiä. Ryhmiä on keväällä 2019 yhteensä 16. Tavoitteena on laajentaa lasten tarjontaa myös lähialueille Tanssin kilpailuryhmät Illusionissa toimii kolme kilpailemiseen ja esiintymiseen tähtäävää showtanssin koreografiaryhmää ikäluokissa vuotiaat, vuotiaat ja yli 30- vuotiaat. Kauden 2019 tavoitteena on markkinoida ja mainostaa tanssiryhmiä entistä aktiviisemmin, jotta kiinnostuneita saataisiin enemmän mukaan.

4 3.3. Aikuisten harrasteliikunta Järjestetään aikuisille suunnattuja laadukkaita tunteja terveysliikuntasuositusten pohjalta. Tavoitellaan 150 aikuista liikkujaa vuoden 2019 aikana. Tunnit jaotellaan voimisteluliiton suunnitelman tuntikehyksen mukaan kehonhuolto, tanssillinen ja tehotreeni- tuntien mukaisesti. Puolivuosittain kaudet käynnistyvät ilmaisella demoviikolla. Tavoitteena järjestää erillisiä kursseja esim. pilates ja teemapäiviä esim. body&mind, tehotreeni. Myös Kesällä järjestetään muutamia viikottaisia puisto- ja sisäliikuntatunteja Ikiliike toiminta Ikiliike- tunnit ovat +60 ikäisille suunnattuja harrasteliikuntatunteja. Lisätään tuntitarjontaa niin, että jokaisella arkipäivällä on tarjontaa. Tuntituntitarjonnan suunnittelussa on hyödynnetty ikääntyvien terveysliikuntasuosituksia. Tavoitteena lisätä ikääntyvien liikkujien määrää 60 henkilöön Elämäni eläkevuodet valmennus Ikäinstituutin suunnittelema elämäni eläkevuodet - valmennus pyritään saamaan vakiintuneeksi toiminnaksi. Tehdään yhteistyötä Jyväskylän kaupungin liikuntapalveluiden kanssa eläkevalmennuksen järjestämisen/kohderyhmän saavuttamisen helpottamiseksi Ohjaajien rekrytointi Ohjaajat pyritään rekrytoimaan pääsääntöisesti putkeen syys- sekä kevätkaudeksi. Näin varmistamme jatkuvuuden ja suunnitelmallisuuden ryhmien toiminnassa. Tavoitteena on löytää ohjaajia, jotka saadaan toimimaan seurassamme useamman vuoden. Vuoden 2019 tavoitteena on lisätä ohjaajien yhteistyötä. 4. Valmennustoiminta Illusion tarjoaa valmennustoimintaa joukkuevoimistelussa ja oheislajina rytmisessä voimistelussa. Valmennustoiminnan tavoitteena on tarjota mahdollisuus kaikenikäisille tytöille harrastaa joukkuevoimistelua omalla taito- ja tavoitetasolla. Joukkuevoimistelun suunnittelusta ja kehittämisestä vastaa johtokunnan alla toimiva JV- tiimi. JV- tiimin tehtävänä on kehittää valmennustoimintaa ja järjestelmää, järjestää joukkuevoimistelutapahtumat yhteistyössä johtokunnan tapahtumavastaavan kanssa, huolehtia valmentajien ja tuomareiden koulutuksesta yhteistyössä koulutusvastaavan kanssa sekä taata tiedonkulku valmentajien ja johtokunnan välillä. Seuran valmentajille pidetään kausittain sisäisiä koulutuksia mm. psyykkiseen valmennukseen, seuran yhtenäisiin toimintatapoihin sekä valmennuksen laadun kehittämiseen liittyen. Sisäisien koulutusten avulla pyritään takaamaan myös mahdollisimman avoin ja saumaton viestintä JV- tiimin ja valmentajien välillä.

5 Seura noudattaa toiminnassaan Suomen Voimisteluliiton sääntöjä. Illusionin kilpa- ja valmennustoiminnan tueksi on luotu Illusionin kisainfo, jonne on kootu tärkeimmät periaatteet ja toimintatavat Joukkuevoimistelu Illusionissa on 13 joukkuetta, joissa voimistelijat ovat 4-18 vuotiaita. Valmennusryhmiin kuuluu yhteensä noin 130 voimistelijaa. Lisäksi seurassamme on 4-12 vuotiaille tarkoitettuja voimistelukouluja ja esivalmennusryhmiä, joista on mahdollista hakea kilpajoukkueisiin. TVS Illusionissa toimii myös kaksi aikuisten joukkuevoimisteluryhmää. Toinen ryhmistä koostuu lopettaneista voimistelijoista, jotka harjoittelevat kerran viikossa ja toinen aloittelijoista, jotka pääsevät tutustumaan joukkuevoimistelun perusteisiin. Tavoitteena on tarjota laadukasta valmennusta sekä voimistelun iloa kaikille voimistelijoille. Valmentajat ovat koulutettuja ja jokaista joukkuetta valmentaa useampi valmentaja. Seura pyrkii tukemaan valmentajia ja joukkueita parhaalla mahdollisella tavalla. Käytössämme on ikäkausijärjestelmä, jonka tavoitteena on, että voimistelijat voivat edetä voimistelu- urallaan joustavasti oman motivaatio- ja taitotason mukaisessa joukkueessa. Uusia voimistelijoita haetaan joukkueisiin valintatilaisuuksien kautta vuosittain joulukuussa. Lisäksi touko- kesäkuun vaihteessa järjestetään avoin treeni. Valmennusryhmien tavoitteet asetetaan joukkuekohtaisesti yhdessä voimistelijoiden kanssa. Harjoittelu on monipuolista ja määrätietoista sisältäen myös voimistelua tukevaa baletinopetusta ja muita tukitoimia. Voimistelijoita testataan säännöllisesti (lihastasapaino, liikkuvuus, hallinta, ponnistusvoima). Testitulosten perusteella laaditaan yksilöllisiä harjoitusohjelmia, joiden avulla seurataan kehitystä ja ennaltaehkäistään loukkaantumisia. JV- tiimi järjestää kausittain joukkueiden yhteinen testipäivä, jossa teetetään Illusionin omat lajiliiketestit. Tavoitteena on olla Keski- Suomen menestynein voimisteluseura. Edustusjoukkueiden tavoitteena on saavuttaa vuosittain kansainvälisten kilpailujen edustuspaikkoja sekä arvokisaedustuksia. Vuonna 2019 Illusionilla on naisten sarjassa edustusjoukkue sekä juniorisarjassa joukkue. 5. Koulutus TVS Illusion rakentaa Suomen Voimisteluliiton koulutusjärjestelmään perustuvan koulutuspolun seuran valmentajille ja ohjaajille. Valmentajien ja ohjaajien tarve sekä heidän sitouttaminen seuran toimintaan on tärkeää. On tärkeä luoda valmentajien ja ohjaajien kehittymistä tukeva ja kannustava toimintakulttuuri Henkilökohtainen osaamis- ja koulutussuunnitelma Valmentajille laaditaan henkilökohtainen suunnitelma, joka päivitetään vuosittain kehityskeskusteluiden yhteydessä. Valmentajien ja ohjaajien osaamistavoitteiden ja koulutustason tulisi vastata seuran valmennustoiminnan tavoitteita ja valmennusjärjestelmää.

6 5.2. Koulutukset TVS Illusion järjestää seuran sisäisiä koulutuksia mm. fyysisen valmennuksen, vuorovaikutustaitojen, ravitsemuksen ja urheilijan arjen tukemisen osa- alueilla. Tuomarikoulutukseen kannustetaan tuomari-, valmennus- ja ohjaustoiminnassa olevia ja pyritään tukemaan heidän osallistumistaan seuran taloudellisen tilanteen mukaan. Seuran kehittämiseen ja seuratoimijoiden kouluttamiseen hyödynnetään mm. Keslin ja Suomen Voimisteluliiton järjestämiä koulutuksia. Joukkukoordinaattorien osaamista tuetaan seuran sisäisillä koulutuksilla. Lisäksi järjestetään mahdollisuuksien mukaan lähiseurojen kanssa tilauskoulutuksia. 6. TAPAHTUMAT TVS Illusion järjestää vuonna 2019 seuran omia tapahtumia, kuten kevät- ja joulunäytökset, leirejä sekä kilpailuja. Tapahtumien järjestäminen on tärkeä osa seuran toimintaa ja varainhankintaa Seuran näytökset ja omat tilaisuudet Seura järjestää vuonna 2019 kevät- sekä joulunäytöksen, joissa pääsevät esiintymään sekä kilpailevat, että harrasteryhmät. Näytökset järjestetään Vaajakosken liikuntahallilla. Näytöksiä varten kootaan oma tapahtumatiimi, joka vastaa näytösten ideoinnista, viestinnästä ja käytännön toteutuksesta Illusionin Voimisteluleiri Illusionin Voimisteluleiri järjestetään kaksi kertaa vuodessa. Seuraava leiri on tammikuussa 2019 Vaajakosken liikuntahallilla. Pyydämme leirille vierailevia joukkuevoimistelun sekä rytmisen voimistelun valmentajia. Leirin ilmoittautuminen on avoin, eli osallistujia voi olla myös muista seuroista. Toinen leiri järjestetään heinä- elokuussa Dance by your heart Vuonna 2019 Illusion järjestää kolmatta kertaa oman tanssikilpailun sunnuntaina Vaajakosken liikuntahallilla. Kilpailu kantaa nimeä Dance by your heart ja siitä on tavoitteena tehdä vuotuinen tapahtuma JV- kilpailut Joukkuevoimistelun Illusion Cup järjestetään Vaajakosken liikuntahallilla. Kilpailun järjestämisoikeutta on haettu myös marraskuulle Illusion Cup on tulevaisuudessa tarkoitus järjestää 1-2 kertaa vuodessa.

7 6.5. Starat Illusion Stara järjestetään Vaajakosken liikuntahallilla ja syksyllä 2019 myöhemmin tarkemmin määriteltävänä ajankohtana Syys- ja hiihtolomaleirit Järjestämme jatkossa aina koulujen lomaviikoilla (9 ja 42) koululaisten voimisteluleirit Jyskän koululla. Leiri on kolmipäiväinen, ma- ke. 7. Projektit ja hankkeet TVS Illusionilla on käynnissä vuosittain erilaisia hankkeita ja projekteja, joiden avulla pyrimme kehittämään toimintaamme. Vuonna 2018 hallihanke saatiin päätökseen. Seuraavan vuoden hankkeet tarkentuvat kevään 2019 aikana. 8. Viestinä ja markkinointi 8.1. Sisäinen viestintä Seuran sisäisen viestinnän välineenä on käytössä Basecamp- sovellus, joka otettiin käyttöön vuoden 2017 aikana. Vuonna 2018 sovellus on saatu vakiinnutettua toimivaksi työkaluksi Illusionin www- sivusto TVS Illusionin www- sivustona toimii Sporttisaitin kautta Sivuston päivityksestä vastaa eri osa- alueiden tiimit. Sporttisaittiin tuli päivitys vuoden 2018 aikana, jonka vuoksi seuran nettisivujen uudistus on vielä meneillään Sosiaalinen media TVS Illusion näkyy aktiivisesti sosiaalisessa mediassa. Käytössä on aktiivisesti Facebook sekä Instagram. Facebookia käytetään ajankohtaisessa tiedottamisessa, siellä nostetaan esiin uutisia ja kerrotaan seuratoiminnan arjesta. Instagram toimii erityisesti joukkueiden esittelyssä ja seuran tapahtumia kuvattaessa.