TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 1(58) Yhteinen kirkkoneuvosto Kokous

Transkriptio

1 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 1(58) Aika Torstai klo Paikka Osallistujat Kokoushuone Rooma Jäsenet Mäkinen, Jussi puheenjohtaja, ei läsnä 269 käsittelyn aikana Alaja, Riitta Alajoki, Asko Karhola, Anne puheenjohtaja 269 Korpinen, Tapio Kulkas, Matti Parviola, Jarno Pälä, Anni Pöyhönen, Laura Simelius, Maija Lipponen, Varpu Miika Tomin varajäsen Poissa: Tomi, Miika Muut osallistujat Mäki, Kalle Karvo, Marja Vuorio, Juha Järvinen, Veli-Pekka Rantala, Kim Hallikainen, Olli Hjerppe, Ilkka Jylhäsalo, Virve Lehtonen, Jyrki Salminen, Petri Nyrhinen, Jukka yht. kirkkovaltuuston puheenjohtaja yht. kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kirkkoherra, ei läsnä 269 käsittelyn aikana kirkkoherra, ei läsnä 269 käsittelyn aikana kirkkoherra, ei läsnä 269 käsittelyn aikana kirkkoherra, ei läsnä 269 käsittelyn aikana yhteiskunnallisen työn johtaja, ei läsnä 269 ja 271 käsittelyn aikana vt. viestintäpäällikkö, ei läsnä 269 käsittelyn aikana hautaustoimen päällikkö, ei läsnä 269 käsittelyn aikana vs. kiinteistöpäällikkö, ei läsnä 269 käsittelyn aikana tietohallintopäällikkö, ei läsnä 269 käsittelyn aikana Esittelijät Mukari, Eija vt. hallintojohtaja, henkilöstöpäällikkö, ei läsnä 269 ja 274 käsittelyn aikana Takala, Timo yhteisen seurakuntatyön johtaja, ei läsnä 269, 275 ja 276 käsittelyn aikana Bragge, Birgitta talouspäällikkö, ei läsnä 269 ja 286 käsittelyn aikana Sihteeri Antila, Päivi hallintosihteeri

2 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 2(58) Allekirjoitukset Jussi Mäkinen Anne Karhola puheenjohtaja puheenjohtaja, 269 Päivi Antila sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella joulukuun päivänä 2014 Tapio Korpinen Laura Pöyhönen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hallintopalvelut, virastopäivinä klo 9-15 Todistaa Päivi Antila sihteeri

3 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 3(58) Käsitellyt asiat 257 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajat Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen Ilmoitusasioita Yhteisen kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten toimeenpano Kirjanpidosta poistettavat laskut vuodelta Seurakuntayhtymän vuoden 2014 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen valmistelu Haukiluoman Liikerakennus Oy:n osakkeiden myynti Pyynikin pappilan rakennusta koskeva yhteistyöesitys Leiri- ja kurssikeskusyksikön siirtyminen kiinteistöpalveluihin Seurakuntatoimiston muutosjärjestelyt Yhteisten tehtävien johtosäännön aiheuttamat muutokset yhteisen kasvatustyön virkojen sijoittumisessa Tehtävien vaativuuden muutos ja palkkojen tarkistus kirkkoherrojen ja johtavien viranhaltijoiden tehtävissä Kiinteistöpäällikön valinta Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan valinta Kehittämistyön asiantuntijan valinta Yhteisen kasvatustyön johtajan tehtävien hoitaminen välisenä aikana Hallintojohtajan täyttämättömän viran hoito kunnes uusi hallintojohtaja aloittaa tehtävässä Ansiomerkkien myöntäminen henkilökunnalle Yhteisen seurakuntatyön johtaja Timo Takalan vuosiloma 33

4 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 4(58) 277 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen vuosiksi Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valitseminen vuodeksi Vaalilautakunnan valitseminen vuosiksi suhteellisten vaalien toimittamista varten Kirkkoherrojen osallistuminen yhteisen kirkkovaltuuston kokouksiin Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi Johtokunnista ja asiantuntijaryhmistä päättäminen alkaen Sopijaseurakuntien edustajien valitseminen jäseniksi sairaalasielunhoidon johtokuntaan Sairaalasielunhoidon johtokunnan johtosäännön hyväksyminen ja johtokunnan valitseminen väliseksi ajaksi IT-yhteistyöalueen johtokunnan johtosäännön hyväksyminen sekä johtokunnan valitseminen väliseksi ajaksi Kasvatustyön johtokunnan johtosäännön hyväksyminen sekä johtokunnan valitseminen väliseksi ajaksi Yhteisen diakonian ja yhteiskuntavastuun johtokunnan johtosäännön hyväksyminen sekä johtokunnan valitseminen väliseksi ajaksi Perheneuvontatyön johtokunnan johtosäännön hyväksyminen ja johtokunnan valitseminen väliseksi ajaksi Viestintäpalveluiden asiantuntijaryhmän valitseminen väliseksi ajaksi sekä asiantuntijaryhmän toimintaohjeen hyväksyminen Kiinteistö- ja hautauspalveluiden asiantuntijaryhmän valitseminen väliseksi ajaksi sekä toimintaohjeen hyväksyminen Muutoksenhakuosoitus ja kokouksen päätös 55

5 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 5(58) 257 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 258 Pöytäkirjantarkastajat Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tapio Korpinen ja Laura Pöyhönen. 259 Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen Käsittelyjärjestykseksi vahvistettiin esityslista muuttuneilla pykälänumeroilla. Muutos johtuu pidetystä lisäkokouksesta. Lisäksi pykälä Johtokunnista ja asiantuntijaryhmistä päättäminen hyväksyttiin siirrettäväksi listalla eteenpäin käsiteltäväksi pykälän Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi jälkeen. Lisäksi hyväksyttiin tarkennettu esittely pykälään 273 sekä pöydältä käsittelyyn otettavaksi pykälät Ilmoitusasioita 1. Vt. hallintojohtajan päätöspöytäkirja 42/ Yhteisen seurakuntatyön johtajan päätöspöytäkirjat 35-42/ Henkilöstöpäällikön päätöspöytäkirjat 68-47/ Talouspäällikön päätöspöytäkirja 16/ Hautaustoimen päällikön päätöspöytäkirjat 21-66/ Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouspöytäkirja 8/2014 Liite 1 7. Kasvatustyön johtokunnalta tiedoksi lähetetty lapsityönohjaajien kirje 8. Muutosprosessin keskeiset linjat 9. Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille on pöydille jaettu joulutervehdyksenä Erkki Jokisen Näkemisen portilla teos. Ilmoitusasiat todettiin ja merkittiin tiedoksi.

6 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 6(58) D:TAL: 393/012/ Yhteisen kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätösten toimeenpano Kirkkoneuvoston tehtävät Kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkolain 10 luvun - 1 :n mukaan huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta - 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Yhteisen kirkkovaltuuston pitämän kokouksen päätökset oli jaettu yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille esityslistan mukana. 65 Kirkkovaltuutettu Anni Pälän aloite koskien puheenvuorojen aikarajaa kirkkovaltuuston kokouksissa Tiedoksi yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen valmistelijoille. 66 Kirkkovaltuutettu Yrjö Talan aloite koskien toimintakertomuksen rakennetta Tiedoksi talous- ja hallintopalveluihin. 67 Kirkkovaltuutettu Yrjö Talan aloite koskien yhteisen kirkkovaltuuston talousarviokokouksen ajankohtaa Ei toimenpiteitä. 68 Kirkkovaltuutettu Yrjö Talan aloite koskien Kalevankankaan siunauskappelin kunnostamista Tiedoksi kiinteistöpalveluihin ja hautaustoimeen. 69 Tampereen evankelisluterilaisten seurakuntien yhteisten tehtävien johtosäännön, yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön, taloussäännön ja hautaustoimen ohjesäännön hyväksyminen Tiedoksi tuomiokapituliin toimenpiteitä varten sekä koko henkilöstölle. 70 Viestinnän johtokunnan varajäsenen valitseminen Hallintosihteeri tiedottaa ao. henkilöille. Vt. hallintojohtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto päättää yllä mainitulla tavalla yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen päätösten toimeenpanosta. Päätöehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

7 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 7(58) D:TAL: 385/049/ Kirjanpidosta poistettavat laskut vuodelta 2014 Seurakuntien kirjanpitoon on kertynyt vuodelle 2014 laskuja, joita ei ole saatu asiakkailta perityiksi käytössä olevilla perintätavoilla: - hautauslaskut 4326,56 euroa - lapsityö/ip-kerhot 1060,00 - musiikinopetus 307,00 - vuokrat 12980,11 - keskusrekisteri 842,00 - nuorisotyö/rippileirit 4249,00 - srk.tsto/tilavuokrat 3520,00 - Epilän toimintakeskus 160,00 - henkilöstöpalvelut 118,00 - Torppa 544,66 yhteensä ,33 euroa Kaikista erääntyneistä maksusaatavista lähetetään 2 maksukehotusta (poislukien virkatodistusmaksut). Perintätoimistolle lähetetään perittäviksi kaikki yli 200 euron suuruiset saatavat. Vuonna 2014 on laitettu myös hautauslaskut perintätoimistoon perittäviksi lisääntyneiden luottotappioiden vuoksi. Nyt poistettaviksi esitetyt saatavat ovat perintätoimiston käsityksen mukaan epävarmoja, ja sen vuoksi perintätoimisto suosittaa niiden poistamista. Vaikka laskusaatavat poistetaan tileistä, perintä jatkuu jälkiperintänä. Jälkiperinnässä kertyy silloin tällöin suorituksia. Perintätoimistossa jälkiperinnässä on saatavia yhteensä noin euroa. Luettelo laskuista on nähtävillä kokouksessa. Mukana on myös taulukko kirjanpidosta poistetuista laskuista Talouspäällikkö ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto päättää poistaa tileistä edellä esitetyt maksamattomat laskut, yhteensä ,33 euroa. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi talouspalvelut

8 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 8(58) D:TAL: 368/043/ Seurakuntayhtymän vuoden 2014 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen valmistelu Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän taloussäännön 23 :n mukaan seurakuntayhtymän tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös koostuu tasekirjasta ja tilinpäätöstä varmentavista asiakirjoista. Tasekirja sisältää - toimintakertomuksen - tilinpäätöslaskelmat - tilinpäätöksen liitetiedot - allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkinnän sekä luettelot ja selvitykset. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja hallintojohtaja. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajalle viipymättä sen valmistuttua. Edelleen taloussäännön 23 :ssä on mainittu, että tilintarkastuskertomus liitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäviin tilinpäätösasiakirjoihin. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 :n mukaan Yhteisen kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakuntayhtymän hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi toukokuun loppuun mennessä. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista seurakuntayhtymän talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa tai taseen liitetiedoissa. Kertomuksessa tulee olla ainakin seuraavat asiat: 1) selvitys seurakuntayhtymän strategisesta ja viestinnällisestä kehittämisestä ja arvio keskeisistä toiminnan ja toimintaympäristön muutoksista 2) selvitys yhteisen kirkkoneuvoston, seurakuntaneuvostojen, johtokuntien ja asiantuntijaryhmien kokoonpanosta ja toiminnasta, 3) tilastot seurakuntien jäsenistössä tapahtuneista muutoksista, 4) tilastot jumalanpalveluksista ja muista seurakuntien toimesta järjestetyistä tilaisuuksista sekä tärkeimmät tilastotiedot kirkollisista toimituksista, 5) selostus seurakuntayhtymän huomattavimmista rakennus- ja kunnostustöistä, sekä 6) selostus yhteisen kirkkovaltuuston tärkeimpien päätösten täytäntöönpanosta sekä yhteisen kirkkovaltuuston käsittelemistä muista tärkeimmistä asioista.

9 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/2014 9(58) Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo seurakuntien jäsenten ja luottamushenkilöiden tekemistä aloitteista ja yhteisen kirkkoneuvoston toimenpiteistä niiden johdosta. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :n mukaan kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Konsernitase liitteineen on sisällytettävä tilinpäätökseen, jos seurakuntayhtymällä on kirjanpitolaissa tarkoitetulla tavalla määräämisvalta jossakin kirjanpitovelvollisessa. Konsernitaseen laadinnassa noudatetaan soveltuvin osin kirjanpitolakia. Tavoite on, että vuoden 2014 toimintakertomus ja tilinpäätös käsitellään seuraavassa aikataulussa vuonna 2015: - yhteinen kirkkoneuvosto: alustava tilinpäätös - seurakuntaneuvostot, johtokunnat ja yksiköt: toimintakertomus hallinnon assistentille viimeistään tilintarkastajat: helmikuu 2015 alustavien tilinpäätöstietojen käsittely - yhteinen kirkkoneuvosto: tilinpäätöksen allekirjoitus - tilintarkastajat: huhtikuu 2015 tilinpäätösmerkintä ja tarkastuskertomus vuodelta yhteinen kirkkovaltuusto: tilinpäätöksen hyväksyminen Talousarviossa 2014 on asetettu toiminnallisia tavoitteita strategisten suuntaviivojen ja erityisesti painotettavien sisältöjen perusteella. Tavoitteille on asetettu mittarit, joita voidaan hyödyntää myös tavoitteiden arvioimisessa joko numeerisesti tai sanallisesti arvioimalla. Arvioinnissa on otettava huomioon myös ympäristö- ja esteettömyystavoitteiden toteutuminen. Mikäli talouden toteutuma poikkeaa olennaisesti arvioidusta, on poikkeamalle esitettävä lyhyt perustelu. Arviointi tulee tehdä sen pohjalta, mitä tavoitteita on asetettu, ts. tilinpäätöksessä arvioidaan niiden tavoitteiden toteutumista, joita talousarviossa on asetettu. Seurakuntien ja yksiköiden toimintakertomuksista toimitetaan noin yhden sivun mittainen tiivistelmä liitteenä olevan ohjeen mukaan. Toimintakertomus kootaan järjestykseen, jossa seurakuntien jälkeen on yhteiset työmuodot ja tukipalvelut. Liite 2 Seurakuntaneuvostot ja johtokunnat toimittavat toimintakertomuksensa viimeistään Tarkemmat ohjeet tilinpäätöksen valmistelun aikataulusta ja toimintaohjeista on liitteessä.

10 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/ (58) Talouspäällikkö ehdottaa, 1. että seurakuntayhtymän yksiköitä pyydetään toimittamaan mennessä toimintakertomuksensa tiivistelmä, joka sisältää vuodelle 2014 asetettujen sekä toiminnallisten että taloudellisten tavoitteiden toteutumisen arvioinnin 2. että hallinnon assistentti ja talouspalvelut valmistelevat seurakuntayhtymän tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

11 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/ (58) D:KII: 171/721/ Haukiluoman Liikerakennus Oy:n osakkeiden myynti Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on käsitellyt otsikkoasiaa seuraavasti: Seurakuntayhtymä omistaa Haukiluoman liikerakennuksesta (Tyvikatu 1, Tampere) 150 m 2 kerhotilan, mikä on % koko yhtiön osakkeista. Kiinteistöön on tulossa mittavat kosteusvaurio- ja sisäilmakorjaukset, joista seurakuntayhtymän osuus olisi noin euroa. Osakkeiden arvo ilman korjausosuutta arvioiden mukaan on ja korjaukset huomioiden Tampereen kaupunki suurimpana osakkeenomistajana on kiinnostunut ostamaan osakkeet ja laajentamaan päiväkotiaan näihin tiloihin. Näin ollen osakkeista on mahdollisuus saada parempi hinta. Kiinteistöpäällikkö on alustavasti keskustellut tilan myynnistä Harjun seurakunnan kirkkoherran kanssa siten, että korvaavaa tilaa ei tarvittaisi. Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, - että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi Haukiluoman Liikerakennus Oy:n osakkeiden myyntiä Tampereen kaupungille hintaan että pyydetään myynnistä lausunto Harjun seurakunnan seurakuntaneuvostolta. ehdotus hyväksyttiin. Edelleen kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on käsitellyt otsikkoasiaa seuraavasti: Tilanne kevään kokouksesta on oleellisesti muuttunut, sillä Tampereen kaupunki on siirtänyt toimintansa pois kiinteistöstä samoin kuin Harjun seurakunta. Tampereen Tilakeskus on pyytänyt Catella Property Oy:ltä arvion Tyvikatu 11 liike- ja päiväkotikiinteistöstä ( ) sen markkina-arvon määrittämiseksi (arvopäivä ). Arvio lähtee olettamuksesta, että rakennus tullaan purkamaan ja tontti kaavoittamaan asuinkäyttöön. Arvio Haukiluoman Liikerakennus Oy:n osakkeista on tehty osakesarjoittain. Seurakuntayhtymän omistaman osakesarjan hinnaksi arvioidaan Liite 1 Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, - että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi Haukiluoman Liikerakennus Oy:n osakkei-

12 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/ (58) den myyntitarjousta Tampereen kaupungille Catellan arvioon pohjautuvaan hintahaarukaan ehdotus hyväksyttiin. Liite 3 Liitteenä on Catella Property Oy:n laatima arvio. Vs. kiinteistöpäällikkö ehdottaa, - että hyväksytään Haukiluoman Liikerakennus Oy:n osakkeiden myyntitarjous Tampereen kaupungille Catellan arvioon pohjautuvaan hintahaarukkaan ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tampereen kaupunki, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta, kiinteistöpalvelut, talouspalvelut

13 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/ (58) D:TAL: 394/729/ Pyynikin pappilan rakennusta koskeva yhteistyöesitys Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä omistaa Kisakentänkadulla sijaitsevan Pyynikin pappilan. Kiinteistössä on seurakuntasalin lisäksi neljä 150 m2:n suuruista vuokra-asuntoa, jotka on vuokrattu ulkopuolisille. Lisäksi suhteellisin pienin kustannuksin olisi rakennettavissa viides asunto. Alakerrassa toimii partio. Pyynikin pappila on arvokiinteistö ja sen talotekniikka on hyvässä kunnossa. Liite 4 Santtu Mäkinen ja Jyrki Laiho ovat 11. päivänä marraskuuta allekirjoitetulla yhteiselle kirkkoneuvostolle osoittamallaan kirjeellä esittäneet yhteistyökeskustelujen aloittamista Pyynikin pappilasta. Kirje on liitteenä. Mäkinen ja Laiho esittävät halukkuutensa keskustella seurakuntayhtymän kanssa yhteistyöhön perustuvasta toimintamallista. Pyynikin pappila muutettaisiin asunto- tai kiinteistöosakeyhtiöksi, jossa seurakuntayhtymä olisi perustajaosakkaana. Ko. yhtiö ostaisi rakennuksen seurakuntayhtymältä ja peruskorjaisi sen täysin. Yhtiölle myytäisiin pelkkä rakennus ja tontti jäisi seurakuntayhtymän omistukseen. Peruskorjauksen jälkeen seurakuntayhtymän haltuun jäisivät nykyisten seurakunta- ja partiotilojen hallintaan oikeuttavat osakkeet. Esityksen sisältö kiinteistön kehittämisen osalta sinänsä on kannatettava. Pyynikin pappila on arvokiinteistö ja siinä on potentiaalia kehittämiselle myös seurakuntayhtymän omin toimin. Pyynikin pappila ei sisälly vuoden 2015 talousarviossa eikä vuoden taloussuunnitelmassa niihin ensisijaisiin kohteisiin, joista luovutaan joko myymällä tai ulos vuokraamalla. Seurakuntayhtymän omistamista kiinteistöistä tulee laatia viiden vuoden ajalle ulottuva kiinteistöstrategia. Kiinteistöstrategiassa tulee muun muassa selvittää eri kiinteistöjen kehittämismahdollisuudet tai muut tarvittavat toimenpiteet, priorisoida ne sekä arvioida taloudelliset vaikutukset. Suunnitelma on ensiarvoisen tärkeä myös rahoituksen suunnittelun kannalta. Seurakuntayhtymän talouden näkökulmasta myynnit tulee ilmoittaa avoimesti niin, että mahdollisimman moni halukas toimija voisi jättää tarjouksensa, mikäli kohteella on markkinoita. Talouspäällikkö ehdottaa, että 1. yhteinen kirkkoneuvosto kiittää Santtu Mäkisen ja Jyrki Laihon yhteistyöesityksestä ja toteaa sen sisältävän sinällään kannatettavia esityksiä Pappilan kiinteistön kehittämisen osalta 2. laadittavassa kiinteistöstrategiassa priorisoidaan seurakuntayhtymän kiinteistökehityksen kohteet ja tarvittavat toimenpiteet

14 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/ (58) 3. ne kohteet, jotka myydään tms., laitetaan avoimesti myyntiin niin, että mahdollisimman moni halukas toimija voisi jättää tarjouksensa. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Santtu Mäkinen, Jyrki Laiho

15 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/ (58) D:KII: 173/729/ Leiri- ja kurssikeskusyksikön siirtyminen kiinteistöpalveluihin Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan käsitellyt leiri- ja kurssikeskusten toiminnan uudelleenjärjestelyä. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti tuolloin yhdistää kaikki leiri- ja kurssikeskukset omaan yksikköönsä saman johdon alle. Ratkaisulla haluttiin tukea kehitystä, jolla leiri- ja kurssikeskukset niiden ominaispiirteet säilyttäen saatetaan läheisempään yhteistyöhön keskenään. Ratkaisua puolsivat myös henkilöstön käytön joustavuus, materiaalihankinnat sekä varausjärjestelmä. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan käsitellyt leirija kurssikeskusten johtajan valintaa. Outi Niemi valittiin tuolloin leiri- ja kurssikeskusyksikön johtajaksi alkaen määräajaksi, joka päättyy Päätöksen yhteydessä yhteinen kirkkoneuvosto totesi, että kokeiluluontoista järjestelyä arvioidaan jatkon kannalta loppuvuodesta Liite 5 Liite 6 Yhteinen kirkkovaltuusto käsitteli Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän leirikeskussuunnitelmaa. Lähitulevaisuudessa käynnistyy konkreettinen leirikeskuksiin kohdentuva muutostyö. Se perustuu edellä mainittuun yhteisen kirkkovaltuuston päätökseen. Muutostyöhön sisältyy sekä luopuminen osasta nykyisiä kurssi- ja leirikeskuksia että Pättinniemen leirikeskuksen kehittäminen ja sinne tehtävien investointien aloittaminen. Yhteisen kirkkovaltuuston päätös on liitteenä. Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymässä yhteisten tehtävien johtosäännössä todetaan, että kiinteistöpalvelut huolehtii kurssi- ja leirikeskusten kiinteistöjen kunnosta ja toimivuudesta, ateriapalveluista sekä tilojen varauksista. Säännössä yksilöityjen vastuiden osalta leiri- ja kurssikeskusyksikön toiminta liitetään kiinteistöpalveluiden kokonaisuuteen. Kokonaisuuden muutosprosessi koskee kiinteistöpalveluita myös niiltä osin, että lukien suntiot ja vahtimestarit siirtyvät kiinteistöpalveluista seurakuntien työnjohdon alaisuuteen. Heidän lähiesimiehenään toimii ylivahtimestari. Kiinteistöpalveluiden sisäisten esimiessuhteiden kokonaisarviointi ja siihen liittyvä päätöksenteko muutostilanteessa on kiinteistöpalveluiden vastuulla. Leiri- ja kurssikeskusten henkilöstömäärää koskeva yhteenveto on liitteenä. Muutosprosessin käytännön hoitamisesta on käyty keskusteluja, joihin ovat osallistuneet leiri- ja kurssikeskusyksikön johtaja, kiinteistöpäällikkö ja yhteisen seurakuntatyön johtaja. Muutokseen liittyvä henkilökunnan kuuleminen järjestetään

16 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/ (58) Leiri- ja kurssikeskusyksikön siirtymisestä osaksi kiinteistöpalveluja aiheutuva eri määrärahojen siirto toteutetaan keväällä 2015 tehtävän talousarviomuutoksen yhteydessä. Yhteisen seurakuntatyön johtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto toteaa yhteisten tehtävien voimaan astuvan johtosäännön merkitsevän sitä, että leiri- ja kurssikeskusyksikön koko henkilöstön sijoituspaikaksi tulee päättyvän kokeilujakson jälkeen kiinteistöpalvelut. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi leiri- ja kurssikeskusyksikkö, kiinteistöpalvelut, talouspalvelut, henkilöstöpalvelut

17 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/ (58) D:TAL: 357/021/ Seurakuntatoimiston muutosjärjestelyt Liite 7 Liite 8 Seurakuntarakenteen muutos sekä siihen eri tavoin liittyvät kokonaisjärjestelyt ovat merkittävällä tavalla vaikuttaneet erilaisiin asiakaspalvelujärjestelyihin. Muutokset ovat tehneet mahdolliseksi mm. uudenlaisen yhteisten tehtävien johtosääntöön sisältyvän palvelukeskuksen rakentamisen. Sen keskeisenä tavoitteena on parantaa kokonaisvaltaista seurakuntalaisten ja tamperelaisten asiakaspalvelua. Palvelukeskuksen kokonaisuus on kuvattu liitteessä. Seurakuntarakenteen ja toimintatapojen muutos on myös mahdollistanut sen, että seurakuntasihteereiden työ tulee jatkossa sijoittumaan paikallisten seurakuntien työnjohdon alaisuuteen. Tämä merkitsee samalla nykymuotoisen seurakuntatoimistorakenteen päättymistä. Siirtymäkauden järjestelyistä on käyty keskusteluja ja tehty sopimuksia asianomaisten työntekijöiden ja kirkkoherrojen kanssa jo kevätkaudella Näihin keskusteluihin perustuen on yhteisen seurakuntatyön johtaja päätöksellään 22/ päättänyt seurakuntasihteereiden tehtävistä ja työnjaosta lukien. Kyseinen päätös on liitteenä. Kaikkiin suomenkielisiin seurakuntiin on muutoksen myötä tullut kaksi seurakuntasihteeriä. Näistä viroista toisen nimike muuttuu lukien seurakunta-assistentiksi. Aiemmista seurakuntasihteerin viroista yhden nimike on muutettu asiakaspalvelusihteerin viraksi ja yhden nimike viestintäsihteerin viraksi lukien. Edellä mainittu asiakaspalvelusihteerin virka sijoittuu pysyvästi palvelukeskukseen. Viestintäsihteerin virka sijoittuu lukien toistaiseksi palvelukeskukseen. Kyseisen viran pysyvästä sijoittumisesta päätetään myöhemmin erikseen. Ruotsalaisen seurakunnan seurakunta-assistentin tehtäviä hoitaa osana toimenkuvansa kokonaisuutta hallintosihteeri. Tämä virka on parhaillaan täytettävänä. Edellä yksilöity muutoskokonaisuus liittyy kokonaisratkaisuna yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän ja voimaan astuvan yhteisten tehtävien johtosäännön sisältöihin. Seurakuntatoimiston rakenteellisesta muutoksesta aiheutuvat määrärahojen siirrot toteutetaan keväällä 2015 tehtävän talousarviomuutoksen yhteydessä. Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt seurakuntatoimiston muutosjärjestelyihin liittyvät virkojen nimikemuutokset.

18 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/ (58) Yhteisen seurakuntatyön johtaja ehdottaa, 1. että yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy esittelyssä ja sen liitteissä yksilöidyt seurakuntatoimistoa koskevat muutosjärjestelyt 2. että seurakunta-assistenttien ja seurakuntasihteereiden virkoja koskevat esimiestehtävät siirtyvät seurakuntien työnjohdon alaisuuteen alkaen lukuun ottamatta asiakaspalvelusihteerin virkaa ja viestintäsihteerin virkaa. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi ao. viranhaltijat, seurakunnat

19 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/ (58) D:TAL: 232/000/ Yhteisten tehtävien johtosäännön aiheuttamat muutokset yhteisen kasvatustyön virkojen sijoittumisessa Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt yhteisten tehtävien johtosäännön. Johtosäännössä todetaan, että seurakunnissa toimivien johtavien nuorisotyönohjaajien, nuorisotyönohjaajien sekä lapsityön ohjaajien työ sijoittuu seurakuntiin. Lapsityönohjaajien ja johtavien nuorisotyönohjaajien esimiehenä toimii kirkkoherra. Liite 9 Lapsityönohjaajien, johtavien nuorisotyönohjaajien sekä nuorisotyönohjaajien virat sijoittuvat seurakuntiin liitteenä olevan koosteen mukaisesti. Muutokseen liittyvät henkilöstön kuulemiset on toteutettu varhaiskasvatuksessa ja nuorisotyössä Lapsityönohjaajat toimivat lastenohjaajien esimiehenä. Varhaiskasvatuksen ja nuorisotyön edellä yksilöidyistä rakenteellisista muutoksista aiheutuvat määrärahojen siirrot toteutetaan keväällä 2015 tehtävän talousarviomuutoksen yhteydessä. Yhteisen seurakuntatyön johtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto toteaa yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymästä yhteisten tehtävien johtosäännöstä seuraavat liitteessä yksilöidyt alkaen toteutuvat lapsityönohjaajien, johtavien nuorisotyönohjaajien sekä nuorisotyönohjaajien virkojen työnjohdollisten sijoituspaikkojen muutokset. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi kasvatustyön johtokunta, seurakuntaneuvostot, henkilöstöpalvelut, talouspalvelut

20 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/ (58) D:TAL: 384/023/ Tehtävien vaativuuden muutos ja palkkojen tarkistus kirkkoherrojen ja johtavien viranhaltijoiden tehtävissä Tässä asiassa esittelijänä toimii yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Jos työnantaja päättää muuttaa tehtävää niin, että tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti, se tarkistaa peruspalkan vaativuuden muutosta vastaavasti (KirVesTes 23 ). Tehtävää muuttaessaan työnantajan on arvioitava tehtävän vaativuus uudelleen ja määritettävä peruspalkka tehtävän muuttuneen vaativuuden mukaiseksi. Peruspalkkaa korotetaan, jos tehtävä on olennaisesti aikaisempaa vaativampi. Sitä alennetaan irtisanomisaikaa noudattaen, jos tehtävä on olennaisesti vähemmän vaativa kuin aiemmin. Tehtävänkuvaus päivitetään, kun tehtävää muutetaan. Seurakunnan on toimittava peruspalkkaa määritellessään kannustavasti ja vastuullisesti ottaen huomioon taloudellisen kantokykynsä sekä omat ja kirkon palkkapoliittiset linjaukset. Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen tapahtuneen muutoksen myötä seurakuntien työnantajavelvollisuudet laajenivat koskemaan myös ylimmän johdon (kirkkoherrat ja hallintojohtaja) palkan määrittämistä ja sen tarkistamista paikallistasolla. Aiemmin näistä palkoista päätti Kirkon työmarkkinalaitos. Kyseessä on kokeilu, joka on voimassa ainakin tämän sopimuskauden loppuun eli saakka. Kirkkoherran viran palkkaus perustuu K-hinnoitteluryhmään. Näistä hinnoitteluryhmistä ja niiden tarkistamisesta ei voida päättää paikallistasolla, vaan hinnoitteluryhmistä päättää Kirkon työmarkkinalaitos, joka on sijoittanut kunkin seurakunnan kirkkoherran viran tiettyyn hinnoitteluryhmään, jossa on euromääräinen asteikko. Peruspalkka on määritettävä vähintään asteikon alarajan suuruiseksi ja vain perustellusta syystä asteikon yläraja voidaan ylittää. Kirkkoherrojen palkkaukseen ei makseta erillisiä lisiä eikä varsinaista palkkaa jaeta eri palkanosiin. Liite 10 Liitteenä ovat vaativuusryhmien vähimmäispalkat ja kirkkoherran viran K-hinnoitteluryhmä. Seurakuntayhtymässä alkaen tapahtuvat organisaatiorakenteeseen ja vastuutuksiin liittyvät muutokset ovat sen laatuisia, että ne lisäävät kirkkoherrojen sekä joidenkin johtajien ja päälliköiden tehtävien vaativuutta olennaisesti aikaisempaan verrattuna. Keskeiset perusteet tehtävien vaativuuden muutoksille on kuvattu yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymissä yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännössä sekä yhteisten tehtävien johtosäännössä. Nämä vastuiden uudelleenjärjestelyt vaikuttivat myös siihen, että hallintojohtajan viran tehtäviä vastuutettiin

21 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/ (58) eri tavoin kuin aiemmin ja näin hallintojohtajan tehtävän palkkausta alennettiin. Tapahtuvien muutosten ja vastuiden lisääntymisen tarkastelua suhteessa palkkaukseen tarkasteli työryhmä, johon kuuluivat yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kalle Mäki, yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Anne Karhola sekä palkka-asiamiehenä vt. hallintojohtaja, henkilöstöpäällikkö Eija Mukari. Henkilöstöpäällikön palkkauksen tarkastelun aikana ryhmässä oli Eija Mukarin tilalla yhteisen seurakuntatyön johtaja Timo Takala. Lisäksi palkkatyöryhmä käsitteli asiaa kokouksessaan Anne Karhola ja Kalle Mäki kävivät tehtävien vaativuuden muutoksista keskustelun pääluottamusmiesten kanssa Liite 11 Muiden tehtävien osalta muutosta esitetään alkaen, paitsi Ruotsalaisen seurakunnan kirkkoherran osalta vaativuuden muutos on tapahtunut jo alkaen. tehtävistä euromääräisistä palkantarkistuksista on liitteenä. Vaativuusryhmän muutoksia ei esitetä. Liitteessä on todettu eri virkanimikkeiden kohdalla palkantarkistusesitysten lisäksi myös se, mihin tehtäviin vaativuuden muutosta ei esitetä sekä ne tehtävät, joiden vaativuutta tulee arvioida kevätkaudella vastuiden selkiintymisen jälkeen uudelleen. Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ehdottaa, että 1. hyväksytään uudelleen arvioidut tehtävien peruspalkat liitteessä 11 esitetyn mukaisesti 2. palkantarkistukset tulevat muissa viroissa voimaan alkaen, paitsi Ruotsalaisen seurakunnan kirkkoherran palkkausta tarkistetaan takautuvasti lähtien. Käsittely Muutoksenhaku Tiedoksi Merkittiin, että Jussi Mäkinen, Juha Vuorio, Veli-Pekka Järvinen, Kim Rantala, Olli Hallikainen, Ilkka Hjerppe, Virve Jylhäsalo, Jyrki Lehtonen, Petri Salminen, Jukka Nyrhinen, Eija Mukari, Timo Takala ja Birgitta Bragge eivät osallistuneet asian käsittelyyn ja päätöksentekoon. Puheenjohtajana tämän asiakohdan ajan toimi varapuheenjohtaja Anne Karhola. ehdotus hyväksyttiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). ao. henkilöt, henkilöstöpalvelut

22 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/ (58) D:TAL: 234/022/ Kiinteistöpäällikön valinta Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan julistaa kiinteistöpäällikön viran haettavaksi. Samalla yhteinen kirkkoneuvosto nimesi hakuprosessia valmistelevan työryhmän jäseniksi kirkkoherra Juha Vuorion, vt. hallintojohtaja, henkilöstöpäällikkö Eija Mukarin, yhteisen seurakuntatyön johtaja Timo Takalan sekä luottamushenkilöistä Jukka Petäjän ja Tapio Korpisen. Liite 12 Kiinteistöpäällikön virka julistettiin haettavaksi päättyneellä hakuajalla TE-toimiston verkkosivuilla, Oikotiellä, Kirkon työpaikkatorilla, Aamulehdessä, Kotimaassa, Helsingin Sanomissa, seurakuntayhtymän verkkosivuilla ja seurakuntayhtymän intranetissä. Määräaikaan mennessä saapui 15 hakemusta. Hakuilmoitus on esityslistan liitteenä. Kooste hakijoista on lähetetty yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille esityslistan mukana. Kaikki hakemukset ovat nähtävillä kokouksessa. Valintaa valmisteleva työryhmä päätti perusteellisen hakemuksiin tutustumisen pohjalta kutsua haastatteluihin neljä hakijaa. Näistä haastatelluista kolme on ilmaissut toivomuksen, että heidän nimensä ei tule julkisuuteen. Hakijayhteenvetoon on kirjattu haastateltu niiden neljän henkilön kohdalle, joita haastateltiin. Haastattelut olivat sekä Haastatteluihin osallistui koko nimetty valintaa valmisteleva työryhmä. Haastattelujen jälkeen käytiin valintakeskustelu siitä, ketkä haastatelluista hakijoista lähetetään soveltuvuusarviointiin ja arviointiin päätettiin lähettää kolme hakijaa. Valintaa valmisteleva työryhmä totesi haastatteluun kutsuttujen virkaa hakeneiden korkean ammatillisen asiantuntijuuden tason. Valintakeskustelussa peilattiin haastatteluissa ja hakemuksissa esille nousseita asioita suhteessa hakuilmoituksessa ilmaistuihin valintakriteereihin. Työryhmä valitsi soveltuvuusarviointiin lähetettävät edellä yksilöityihin kriteereihin nojautuvan kokonaisharkinnan perusteella. Soveltuvuusarviointien toteuttamisesta vastasi MPS-Career Oy. Soveltuvuusarviointiin osallistuneet hakijat laativat myös videoidun esityksen, jossa tuli tehdä ehdotus eri vaihtoehdoista Seurakuntayhtymän omistaman sijoituskiinteistön kehittämiseen liittyen. Soveltuvuusarvioinnit tehnyt konsultti esitteli soveltuvuusarvioinnin tulokset haastattelutyöryhmälle Kiinteistöpäällikön viran pätevyysvaatimuksena on perehtyneisyys rakennustoimintaan, kiinteistöjen ylläpitoon ja huoltoon sekä kaavoitus- ja maankäyttöasioihin. Lisäksi tehtävän hoitaminen edellyttää kokemusta esimies- ja johtamistehtävistä sekä soveltuvuutta niihin. Valittavalta henkilöltä odotetaan tavoitteellista kiinteistöjen kehittämisotetta, talou-

23 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/ (58) dellista osaamista, kokonaisuuksien hallintaa, hyviä verkostoitumis- ja neuvottelutaitoja sekä yhteistyötaitoja. Valinnassa katsotaan eduksi seurakuntatyön tuntemus. esitys kiinteistöpäällikön valinnasta perustuu hakuilmoituksessa yksilöityihin kriteereihin. Niihin pohjautuvan arvioinnin perustana ovat hakemukset, valintaa valmistelleen työryhmän suorittamat hakijoiden haastattelut sekä soveltuvuusarvioinnin tulokset. Valintaa valmistellut työryhmä esittää edellä yksilöityihin perusteisiin ja soveltuvuusarvioinnin tuloksiin pohjautuen, että tehtävään soveltuvin on DI Heikki Päätalo. Hänellä on hakemuksesta ja hakijayhteenvedosta yksilöidysti ilmenevä laaja-alainen ja vankka kokemus kiinteistöpäällikön viran tehtäväsisällöistä, taloudellista osaamista, seurakuntatyön tuntemusta sekä johtamis- ja esimieskokemusta. Heikki Päätalo täyttää erinomaisesti kiinteistöpäälliköltä edellytettävät vaatimukset myös tavoitteellisen kehittämisotteen, kokonaisuuksien hallinnan sekä neuvottelu- ja yhteistyötaitojen osalta. Vt. hallintojohtaja ehdottaa, että 1. kiinteistöpäällikön virkaan valitaan DI Heikki Päätalo 2. virassa on kuuden (6) kuukauden koeaika 3. valitun on toimitettava Tampereen seurakuntien työterveyslääkärin antama hyväksyttävä todistus työkelpoisuudesta 4. palkka on vaativuusryhmän 701 mukainen ja peruspalkka on 4800 / kk. Käsittely Yhteinen kirkkoneuvosto kävi asiasta yleiskeskustelun. Yleiskeskustelun aikana Matti Kulkas ehdotti, että asia palautetaan valmisteluun. ta ei kannatettu, joten se raukesi. Matti Kulkas ilmoitti jättävänsä asiasta eriävän mielipiteen. Yleiskeskustelun jälkeen käsiteltiin ponnet. Käsiteltäessä 1. pontta Matti Kulkas ehdotti, että virkaan valitaan DI Leena Aho-Manninen. Puheenjohtaja totesi, että on tehty esittelijän ehdotuksesta poikkeava muutosehdotus, ja henkilövaalin ollessa kyseessä asiasta on äänestettävä. Puheenjohtaja antoi seuraavan äänestysesityksen: ne, jotka kannattavat DI Heikki Päätalon valintaa, äänestävät jaa ja DI Leena Aho-Mannisen valintaa kannattavat äänestävät ei. Äänestys hyväksyttiin suoritettavaksi kättennostolla. Suoritettiin kättennostoäänestys, jossa annettiin 10 jaa -ääntä (Jussi Mäkinen, Anne Karhola, Maija Simelius, Anni Pälä, Jarno Parviola,

24 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/ (58) Varpu Lipponen, Laura Pöyhönen, Asko Alajoki, Riitta Alaja ja Tapio Korpinen) ja 1 ei -ääni (Matti Kulkas). Näin virkaan valittiin DI Heikki Päätalo. Matti Kulkas ilmoitti jättävänsä päätöksestä eriävän mielipiteen. Käsiteltiin ja hyväksyttiin ponnet 2., 3. ja 4. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että 1. kiinteistöpäällikön virkaan valitaan DI Heikki Päätalo 2. virassa on kuuden (6) kuukauden koeaika 3. valitun on toimitettava Tampereen seurakuntien työterveyslääkärin antama hyväksyttävä todistus työkelpoisuudesta 4. palkka on vaativuusryhmän 701 mukainen ja peruspalkka on 4800 / kk. Liite ponteen liittyy Matti Kulkkaan eriävä mielipide, joka on liitteenä. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). valittu henkilö, muut hakijat, kiinteistöpalvelut, henkilöstöpalvelut

25 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/ (58) D:TAL: 209/041/ Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan valinta Yhteinen kirkkovaltuusto on päättänyt kokouksessaan perustaa diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan viran lukien. Nykyinen diakoniajohtajan virka sekä yhteiskunnallisen työn johtajan virka päätettiin lakkauttaa lukien. Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan tehtävät on määritelty yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän yhteisten tehtävien johtosäännön 7 ja 25. Rovasti Ilkka Hjerppe on hoitanut yhteiskunnallisen työn johtavan viranhaltijan virkaa sekä alkaen yhteiskunnallisen työn johtajan virkaa. Diakoniajohtajan viran vapauduttua yhteinen kirkkoneuvosto nimesi Ilkka Hjerppen oman virkansa ohella toimimaan vs. diakoniajohtajana välisen ajan sekä vt. diakoniajohtajana alkaen siihen asti, kunnes diakoniajohtajan ja yhteiskunnallisen työn johtajan virkojen hoitamisesta tehdään pysyvä ratkaisu. Ilkka Hjerppe on myös aiemmin toiminut diakoniajohtajan sijaisena. Kirkkolain 6 luvun 11 7 kohdan mukaan virkasuhteeseen voidaan ottaa henkilö ilman hakumenettelyä, kun menettelyyn on muu erityisen painava syy. Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan viran tehtävät ovat keskeisiltä osin samoja tehtäviä, joita Ilkka Hjerppe on hoitanut toimiessaan yhteiskunnallisen työn johtajana sekä diakoniajohtajan sijaisena. Rovasti Ilkka Hjerppe hallitsee erinomaisesti kaikki diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan keskeiset tehtäväalueet. Edellä esitettyyn perustuen voidaan todeta, että diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan viran täyttämisessä ilman hakumenettelyä toteutuu kirkkolain tarkoittama muu erityisen painava syy. Yhteisen seurakuntatyön johtaja ehdottaa, 1. että diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan virkaan valitaan lukien rovasti Ilkka Hjerppe 2. että viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 701 alkupalkan mukaisesti. Käsittely Merkittiin, että Ilkka Hjerppe ei osallistunut asian käsittelyyn ja päätöksentekoon. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

26 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/ (58) Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Ilkka Hjerppe, diakoniakeskus ja yhteiskunnallinen työ, henkilöstöpalvelut

27 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/ (58) D:TAL: 389/022/ Kehittämistyön asiantuntijan valinta Yhteinen kirkkovaltuusto on päättänyt kokouksessaan perustaa kehittämistyön asiantuntijan viran. Seurakuntatyön yhteinen kehitys-, koulutus-, ohjaus- ja koordinointitoiminta on perussäännössä osoitettu seurakuntayhtymän tehtäväksi. Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän yhteisten tehtävien johtosäännön mukaan näiden kehityspalveluiden tehtävänä on: - ohjata ja koordinoida strategista suunnittelua - hankkia ja analysoida suunnittelun edellyttämää taustatietoa ja tutkimuksia - koota ja arvioida systemaattisesti kerättyä palautetta - hyödyntää oman henkilöstön asiantuntemusta kehityspalveluiden tehtävissä - ylläpitää osaamispankkia - osallistua yhteisen suunnittelupöydän toimintaan johtamisjärjestelmässä yhteisesti sovitulla tavalla - kehittää prosessien ohjaamiseen perustuvaa työtapaa - kehittää ja koordinoida verkkovuorovaikutusta yhteistyössä viestintäpalveluiden kanssa Seurakuntatyön kehittäminen ja koordinointi toteutuu tiiviissä yhteistyössä seurakuntien ja yhteisten tehtävien eri toimialojen kanssa. Suunnittelupöytätyöskentelyillä on kokonaisuudessa keskeinen sija. Kehittämistyön asiantuntijan virka sijoittuu yhteisiin kehittämispalveluihin sen kaikille sisältöalueille. Kehittämistyön asiantuntijan työn painopisteet ja keskeiset tehtäväalueet ovat: - verkkovuorovaikutuksen kehittäminen ja koordinointi - systemaattisen palautteen kokoaminen ja arviointi - toimintaympäristön muutoksen analysointi toiminnan kehittämiseksi - yhteiseen suunnittelupöydän toiminta osana johtamisjärjestelmää - prosessien ohjaamiseen perustuvan työtavan kehittäminen - osallistuminen yhteisten tapahtumien ja kehittämishankkeiden toteuttamiseen Seurakuntayhtymässä on ollut strategiaan pohjautuvien kärkihankkeiden toteuttamista ja koordinointia varten kärkihankekoordinaattorin tilapäinen virkasuhde. Tilapäinen virkasuhde on päätetty vuosina aina vuodeksi kerrallaan. Kärkihankekoordinaattorin tilapäinen virkasuhde oli sisäisesti haettavana vuoden 2012 alussa. Tuolloin tähän virkasuhteeseen valittiin asti pastori Jussi Laine. Kärkihankekoordinaattorin tilapäistä virkasuhdetta on erillispäätöksin jatkettu vuosi

28 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/ (58) kerrallaan. Nykyinen tilapäinen virkasuhde päättyy eikä sitä sen jälkeen enää jatketa kehitystyön siirtyessä seuraavaan vaiheeseen. Pastori Jussi Laine on hoitanut kärkihankekoordinaattorin tilapäistä virkasuhdetta alkaen yhtäjaksoisesti. Kirkkolain 6 luvun 11 7 kohdan mukaan virkasuhteeseen voidaan ottaa henkilö ilman hakumenettelyä, kun menettelyyn on muu erityisen painava syy. Kärkihankekoordinaattorin tilapäisen virkasuhteen tehtävistä merkittävä osa on samoja vastuita, jotka sisältyvät kehittämistyön asiantuntijan viran tehtäviin. Pastori Jussi Laine on valittu kärkihankekoordinaattorin määräaikaiseen virkasuhteeseen avoimen seurakuntayhtymän sisäisen hakumenettelyn kautta. Pastori Jussi Laine hallitsee erinomaisesti kehittämistyön asiantuntijan viran kaikki keskeiset tehtäväalueet. Edellä esitettyyn perustuen voidaan todeta, että kehittämistyön asiantuntijan viran täyttämisessä ilman hakumenettelyä toteutuu kirkkolain tarkoittama muu erityisen painava syy. Yhteisen seurakuntatyön johtaja ehdottaa, 1. että kehittämistyön asiantuntijan virkaan valitaan lukien pastori Jussi Laine 2. että viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 603 alkupalkan mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Jussi Laine, yhteinen nuorisotyö, henkilöstöpalvelut

29 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/ (58) D:TAL: 232/000/ Yhteisen kasvatustyön johtajan tehtävien hoitaminen välisenä aikana Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt yhteisten tehtävien johtosäännön. Johtosääntö astuu voimaan Johtosäännössä on määritelty yhteisen kasvatuksen sovitut toiminnot sekä yhteisen kasvatustyön johtajan tehtävät. Seurakuntien ja seurakuntayhtymän kokonaismuutokseen liittyen toteutetaan kevätkaudella työskentely, jossa käydään yhteisten tehtävien johtosäännössä tehtyyn perusratkaisuun liittyen vielä yksityiskohtaisemmin läpi yhteisen kasvatuksen ja seurakuntien vastuiden rajapintoihin liittyvät ratkaisut. Tämä jatkotyöskentely toteutetaan siten, että sen tulokset valmistuvat mennessä. Yhteinen kirkkovaltuusto päättää tämän jatkotyöskentelyn aiheuttamista yhteisten tehtävien johtosäännön muutoksista Samassa yhteydessä päätetään myös siitä, onko yhteisessä kasvatustyössä jatkossa alkaen johtokunta vai asiantuntijaryhmä. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan , että yhteisen kasvatustyön johtajan viran perustamisesta sekä nuorisotyön johtajan viran ja lapsityön johtajan viran lakkauttamisesta päätetään myöhemmin, kun kasvatustyötä koskeva jatkoselvitys on tehty. Yhteisten tehtävien johtosäännön astuessa voimaan alkaen on kuitenkin tarpeen päättää säännössä mainitun yhteisen kasvatustyön johtajan viran tehtävien määräaikaisesta hoitamisesta välisenä aikana. Asiasta on keskusteltu varhaiskasvatuksen johtajan ja vt. nuorisotyönjohtajan kanssa. Yhteisen seurakuntatyön johtaja ehdottaa, 1. että nimetään vt. nuorisotyönjohtaja Kari Soukka hoitamaan yhteisen kasvatustyön johtajan viran tehtäviä määräaikaisesti välisen ajan 2. että palkka määräytyy nuorisotyönjohtajan palkan mukaisesti. Käsittely Yleiskeskustelun aikana esittelijä tarkensi 1. ponsiehdotustaan muotoon että nimetään vt. nuorisotyönjohtaja Kari Soukka hoitamaan yhteisten tehtävien johtosäännössä määriteltyjä yhteisen kasvatustyön johtajan tehtäviä määräaikaisesti välisen ajan. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi tarkennetun 1. ponnen yksimielisesti.

30 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/ (58) Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, 1. että nimetään vt. nuorisotyönjohtaja Kari Soukka hoitamaan yhteisten tehtävien johtosäännössä määriteltyjä yhteisen kasvatustyön johtajan tehtäviä määräaikaisesti välisen ajan 2. että palkka määräytyy nuorisotyönjohtajan palkan mukaisesti. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Kari Soukka, Kirsi Hakala, kasvatustyön johtokunta, henkilöstöpalvelut, talouspalvelut

31 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 16/ (58) D:TAL: 94/022/ Hallintojohtajan täyttämättömän viran hoito kunnes uusi hallintojohtaja aloittaa tehtävässä Hallintojohtaja Matti Ilveskosken eläkkeelle jäämisestä lähtien on hallintojohtajan virkaa hoidettu sijaisjärjestelyin. Yhteinen kirkkoneuvosto esitti kokouksessaan uutta hallintojohtajaa valittavaksi ja yhteinen kirkkovaltuusto käsittelee asian kokouksessaan. Uusi virkaan valittu hallintojohtaja ottanee tehtävän vastaan helmikuussa, tarkka ajankohta ei kuitenkaan vielä ole selvillä. Näin ollen sijaisjärjestelyä on tarpeen jatkaa, kunnes virkaan valittu hallintojohtaja aloittaa tehtävän hoitamisen. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan , että hallintojohtajan viransijaisena toimii lukien oman tehtävänsä ohella henkilöstöpäällikkö Eija Mukari asti kuitenkin enintään siihen asti, kun seurakuntayhtymän johtamisen rakenteesta on päätetty ja uusi johtava viranhaltija ottanut tehtävän vastaan. Tällöin sovittiin myös joidenkin vastuualueiden siirtämisestä talouspäällikölle ja yhteisen seurakuntatyön johtajalle. Yhteisten tehtävien voimaan astuvan johtosäännön myötä tulevat muutokset aiheuttavat sen, että näitä erillisiä vastuutuksia ei ole tässä vaiheessa tarpeen tehdä. Tässä esitetty järjestely olisi voimassa helmikuun 2015 loppuun, mutta kuitenkin enintään siihen asti, kun uusi hallintojohtaja aloittaa tehtävässä. Puheenjohtaja ehdottaa, että 1. nimetään hallintojohtajan tehtäviä hoitamaan edelleen lukien oman toimensa ohella henkilöstöpäällikkö Eija Mukari asti, mutta kuitenkin enintään siihen asti, kun uusi hallintojohtajan virkaan valittu henkilö on ottanut tehtävän vastaan 2. henkilöstöpäällikkö Eija Mukarin palkkaus on hallintojohtajan viran hoidon ajalta vaativuusryhmän 703 mukainen ja peruspalkka on 5684,48 / kk. Käsittely Merkittiin, että Eija Mukari ei osallistunut asian käsittelyyn ja päätöksentekoon. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Eija Mukari, henkilöstöpalvelut