Valkoinen Paviljonki, Opintie 1 A, Söderkulla / Vita Paviljongen, Lärdomsvägen 1 A, Söderkulla

Transkriptio

1 2/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Aika/Tid , Klo/Kl. 17:30-19:10 Paikka/Plats Osallistujat/Deltagare Valkoinen Paviljonki, Opintie 1 A, Söderkulla / Vita Paviljongen, Lärdomsvägen 1 A, Söderkulla Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Möller Henrik 17:30-19:10 puh.joht./ordf. Kopra Juha 17:30-19:10 jäsen/ledamot 11-20, Granqvist Johan 17:30-19:10 jäsen/ledamot Jipp Cathrine 17:30-19:10 jäsen/ledamot Saxén Johanna 17:30-19:10 jäsen/ledamot Laitinen Anne 17:30-19:10 esitt./föredr. Forsell Piritta 17:30-19:10 liikuntapalvelupäällikkö Åkerman-Anttila 17:30-18:00 rehtori-rektor Annelie Liljeberg Mia 17:30-19:10 nuorisopalv.päällikkö Sågbom Katja 17:30-19:10 kulttuurituottaja Polojärvi Sari 17:30-19:10 siht./sekr. Poissa/Frånvarande Vänskä Kalle nuor.valt.edust. Backström Anders kh:n edust./kst.rep. Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Ärenden Päivämäärä Datum Pöytäkirjan tarkastus justering Pöytäkirja nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande Henrik Möller Pöytäkirjantarkastaja/juste rare Johan Granqvist Pöytäkirjanpitäjä/förare Sari Polojärvi Pöytäkirjantarkastaja/justera re Johanna Saxén

2 2/ Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 4 12 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 5 13 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 6 14 Kansalaisopiston kurssimaksujen tarkastaminen lukuvuodeksi / Justering av medborgarinstitutets kursavgifter läsåret Kohdeavustus kulttuuritoimintaan 2015 / Projektunderstöd för kulturverksamhet Yhteistoiminta-avustus Sibbo Hembygdsförening-yhdistykselle 2015 / Samarbetsunderstöd för Sibbo Hembygdsförening Yhteistoiminta-avustus Sipoon Taiteilijat ry:lle taidelainaamotoimintaan / Samarbetsunderstöd till Sibbo Konstnärer rf för artoteksverksamhet 18 Yhteistyösopimukseen perustuva avustus/lilla Villanin Ystävät ry / Understöd som baserar sig på samarbetsavtal/lilla Villans Vänner rf 19 Avustus taiteen perusopetukseen/keravan Tanssiopisto ja Sibbo Musikskolan / Understöd för grundundervisningen i konst/keravan Tanssiopisto och Sibbo Musikskolan Taiteilija-apuraha / Konstnärsstipendie Östholmenin ulkoilualueen valvonta ja puhtaanapito/talman Urheiluseura ry:n tarjous / Övervakning och renhållning på Östholmens friluftsområde/talman Urheiluseura ry:s anbud 22 Lövhyddanin kesäleirien lopettaminen/kattilankansi-toimenpide / / Avslutande av Lövhyddans sommarläger/grytlocksåtgärd 23 Nikkilän nuorisotalon ja Nuorisotila Pleissin kesäaukioloaikojen tarkastelu/operaatio Kattilankansi- toimenpide / Justering av sommaröppettiderna för Nickby ungdomsgård och ungdomslokalen Pleissi/Grytlocksåtgärd 24 Avustukset järjestöille/sipoon 4 H-yhdistys ry / Understöd för organisationer/sibbo 4 H-förening rf 25 Avustuksen jakaminen liikuntapaikkojen kunnossapitoon / Fördelning av bidrag för underhåll av idrottsanläggningar 26 Taksojen ja maksujen tarkistaminen/liikuntapalvelut/operaatio Kattilankansi-toimenpide / Justering av taxor och avgifter/idrottstjänster/grytlocksåtgärd 27 Taksojen ja maksujen tarkistaminen/liikuntapalveluiden ohjattu toiminta/operaatio Kattilankansi-toimenpide / Justering av taxor och

3 2/ avgifter/ledd verksamhet för idrottstjänster/grytlocksåtgärd 28 Liikuntapalvelujen kesätoiminta ja maksujen sekä kesäuimakoulutaksojen tarkistaminen/operaatio Kattilankansi-toimenpide / Idrottstjänsternas sommarverksamhet och justering av taxor och avgifter för sommarsimskolorna/grytlocksåtgärd 29 Liikuntapalveluiden investointimäärärahan julkinen käyttöomaisuus / Investeringsanslag för Idrottstjänster, publik egendom Muut asiat / Övriga ärenden Ilmoitusasiat / Delgivningar 35

4 2/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet VAPJAOS 11 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Todettiin, että kokous oli laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Konstaterades att mötet var lagligen sammankallat och beslutfört.

5 2/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare VAPJAOS 12 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Vapaa-ajanjaosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Fritidssektionen utser två ledamöter att granska mötesprotokollet. Johan Granqvist ja Johanna Saxén valittiin pöytäkirjantarkastajiksi. Johan Granqvist och Johanna Saxèn valdes till protokolljusterare.

6 2/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan VAPJAOS 13 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Esityslista hyväksyttiin seuraavalla lisäyksellä: - Lisälista Liikuntapalveluiden investointimäärärahan julkinen käyttöomaisuus Föredragningslistan godkändes med följande tillägg: - Tilläggslista Investeringsanslag för idrottstjänster, publik egendom

7 2/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Kansalaisopiston kurssimaksujen tarkastaminen lukuvuodeksi / Justering av medborgarinstitutets kursavgifter läsåret /12.03/2015 VAPJAOS 14 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: rehtori/rektor Annelie Åkerman-Anttila, annelie.akerman-anttila(at)sipoo.fi Kansalaisopiston kurssimaksut korotettiin lukuvuonna Tämän jälkeen korotuksia ei ole tehty. Sipoon kunnan taloudellinen tilanne asettaa kustannuspainetta myös kansalaisopistolle. Näin ollen lukuvuodeksi kurssimaksuihin tulee 5 % korotus. Oppiaineiden tuntihinnat ovat seuraavat, kuitenkin niin että kurssihinta pyöristetään lähimpään eurosummaan: taide- ja käsityöaineet: kielet: liikunta ja tanssi: lyhytkurssit 1-10 tuntia: lyhytkurssi tuntia: luento 1-2 tuntia: 1,05 /tunti 1,40 /tunti 2,20 /tunti 2,30 /tunti 2,00 /tunti 6,30 /tunti erikoiskurssit sekä yksityisopetus: harkinnan mukaan Kansalaisopiston vuosikorttia käyttää 27 opiskelijaa. Kortti on lukuvuonna maksanut 135. Korttia voi käyttää vain rajoitetusti kurssimaksuna kansalaisopiston kursseilla. Koska vuosikortti toimii maksuna vain osalle kansalaisopiston kursseista ja että vain 27 opiskelijaa käyttää vuosikorttia niin kansalaisopisto luopuu vuosikortista alkaen. Kultturi- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Kulttuuri ja- vapaa-ajanjohtaja ehdottaa että vapaa-ajanjaosto korottaa kansalaisopiston kurssimaksuja 5 % sekä luopuu vuosikortista alkaen. Kultur- och fritidschefens förslag Kultur- och fritidschefen föreslår för fritidssektionen att medborgarinstitutets kursavgifter höjs med 5 % och att man slopar årskortet från den

8 2/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Föredragandens förslag godkändes enhälligt.

9 2/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Kohdeavustus kulttuuritoimintaan 2015 / Projektunderstöd för kulturverksamhet /12.03/2015 VAPJAOS 15 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur-och fritidchef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Sivistysvaliokunnan vapaa-ajanjaostolta 31. maaliskuuta 2015 klo mennessä anottavaa avustusta koskeva kuulutus on julkaistu Itäväylässä 4.helmikuuta sekä Borgåbladetissa ja Sipoon Sanomissa 5. helmikuuta Määräaikaan mennessä on saapunut 25 avustusanomusta. Yksi näistä, Borgånejdens Döva yhdistyksen anomus, on siirretty käsiteltäväksi sosiaalitoimelle koska avustusta haetaan toimintaan joka avustetaan sieltä. Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Kungörelse om bidrag att sökas hos bildningsutskottets fritidssektion senast 31. mars 2015 kl ingick i Itäväylä den 4. februari samt i Borgåbladet och Sipoon Sanomat den 5. februari Inom utsatt tid har 25 ansökningar inkommit. Av dessa har en ansökan som gjorts av föreningen Borgånejdens Döva överförsts till socialväsendet eftersom undertöd söks för verksamhet som stöds av dem. Ledamöternas jävighet granskas. Liite/Bilaga 1/ 15 Liite/Bilaga 2/ 15 Yhteenveto anomuksista/sammandrag av ansökningar Myöntämisperiaatteet/Understödprinciper Kulttuur- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto päättää myöntää euroa kohdeavustusta kulttuuritoimintaan liitteen 1/15. mukaisesti. Kultur- och fritidchefens förslag Sektionen beslutar bevilja euro projektunderstöd för kulturverksamhet enligt bilaga 1/ 15. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kohdeavustus maksetaan kokonaisuudessaan päätöksen jälkeen.avustus ystävyyskuntatoimintaan 30 /henkilö maksetaan tilitystä vastaan.

10 2/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Föredragandens förslag godkändes enhälligt. Projektunderstöd betalas i sin helhet efter beslutet. Bidrag för vänortsverksamhet, 30 /person betalas ut mot redovisning.

11 2/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Yhteistoiminta-avustus Sibbo Hembygdsförening-yhdistykselle 2015 / Samarbetsunderstöd för Sibbo Hembygdsförening /12.03/2015 VAPJAOS 16 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur-och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Sibbo Hembygdsförening upprätthåller hembygdsmuseet Sibbesgården, området och fastigheterna, håller museet öppen för allmänheten och ordnar guidningar för grupper och lektioner för skolelever på museiområdet. Sommartid ordnar föreningen dessutom separata utställningar på Sibbesgården och ställer där till med olika tillställningar som anknyter till gångna tider i Sibbo. Föreningen upprätthåller även ett omfattande hembygdsarkiv som betjänar personer som är intresserade av lokalhistoria och arkivet nyttar släktforskare. Föreningen svarar för fastigheten och utställningarna i Jorbruksmuseet. För att föreningen på lång sikt skall kunna upprätthålla Sibbesgården och hembygdsarkivet, reserveras ett allmänt samarbetsunderstöd i kultursektorns budget. Ledamöternas jävighet granskas. Kultur-och fritidschefens förslag Fritidssektionen understöder Sibbo Hembygdsförening med enligt samarbetsavtalet. Projektbidrag beviljas ej för den verksamhet som ingår i samarbetsavtalet. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto avustaa Sibbo Hembygdsföreningen yhdistystä yhteistyösopimuksen mukaisesti.kohdeavustusta ei myönnetä yhteistyösopimukseen sisältyvään toimintaan. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Föredragandens förslag godkändes enhälligt.

12 2/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Yhteistoiminta-avustus Sipoon Taiteilijat ry:lle taidelainaamotoimintaan / Samarbetsunderstöd till Sibbo Konstnärer rf för artoteksverksamhet 1038/12.03/2015 VAPJAOS 17 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Söderkullan kirjastoon on integroitu taidelainaamo. Kirjastoon on asennettu tarkoitusta varten ripustuskiskot ja asianmukainen valaistus. Taidelainaamon käytännön järjestelyt, teosten valinta, sopimukset taiteilijoiden kanssa, ripustukset, markkinointi, lainaus y.m. on työtä jota ei voi sälyttää kirjastohenkilökunnalle. Sipoon Taiteilijat ry. on ottanut hoitaakseen taidelainaamotoiminnan. Tällä hetkellä kirjastossa on esillä yli kolmenkymmenen paikallisen taiteilijan töitä. Taidelainaamo on saanut paljon kiitosta asiakkailta, se on lisännyt kirjaston viihtyvyyttä ja hämmästyttänyt monia korkealla taiteellisella tasollaan. Yhteistoiminnasta on laadittu erillinen sopimus joka on päivitetty helmikuussa Samassa yhteydessä yhdistys on raportoinut toiminnastaan ja suunnitelmistaan taidelainaamon suhteen. Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Kunta luovuttaa Sipoon Taiteilijat ry:lle Söderkullan kirjaston seinätilat käyttöön korvauksetta. Kunta avustaa yhdistystä toimintaan liittyvissä palkka-, markkinointi- ym. kustannuksissa 500 / kk. Kustannukset vuoden 2015 toiminnasta ovat yhteensä Sipoon Taiteilijat ry. saa provision myydyistä ja lainatuista teoksista ja näillä tuloilla yhdistys kehittää taidelainaamotoimintaa. Kultur- och fritidschefens förslag Kommunen ställer väggytorna i Söderkulla bibliotek till Sibbo Konstnärer rf:s förfogande utan ersättning. Kommunen understödjer föreningen med 500 euro/månad för löne- och marknadsföringskostnader samt dylika kostnader som hänför sig till verksamheten. Kostnaderna för verksamheten år 2015 uppgår till sammanlagt euro. Sibbo Konstnärer rf får provision på sålda och utlånade verk och med dessa inkomster utvecklar föreningen artoteksverksamheten. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

13 2/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Föredragandens förslag godkändes enhälligt.

14 2/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Yhteistyösopimukseen perustuva avustus/lilla Villanin Ystävät ry / Understöd som baserar sig på samarbetsavtal/lilla Villans Vänner rf 1040/12.03/2015 VAPJAOS 18 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: lulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur- och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Nikkilässä sijaitsevan kulttuuritalo Lilla Villanin toimintaa ylläpitää Lilla Villanin Ystävät ry. Yhdistys vuokraa kunnan tekniseltä osastolta Vanhan Kunnantalon (Komu). Lilla Villan tuottaa laadukasta, jatkuvaa kulttuuritoimintaa eritoten näyttämötaidetta lapsille mutta myös kulttuuritapahtumia kaiken ikäisille molemmilla kotimaisilla kielillä. Lilla Villanin Ystävät ry käyttää produktioihinsa taiteen ammattilaisia (näyttelijöitä, ohjaajia jne), jolla taatan korkeatasoinen palvelu. Yhdistys tarjoaa myös tiloja taideopetukselle. Yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2015 on tarkastettu kun yhteistyösopimusta on päivitetty. Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto myöntää Lilla Villanin Ystävät ry:lle yhteistyösopimukseen perustuvaa avustusta vuodelle Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen beviljar Lilla Villans Vänner rf. understöd för år Understödet baserar sig på samarbetsavtal. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Föredragandens förslag godkändes enhälligt.

15 2/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Avustus taiteen perusopetukseen/keravan Tanssiopisto ja Sibbo Musikskolan / Understöd för grundundervisningen i konst/keravan Tanssiopisto och Sibbo Musikskolan 1039/12.03/2015 VAPJAOS 19 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur-och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Garantiföreningen för Sibbo musiklekskola rf. och Keravan Tanssija Liikuntayhdistys ry. (Keravan Tanssiopisto) erbjuder undervisning som uppfyller kriterierna för grundundervisning i konst. Ett samarbetsavtal har gjorts med föreningarna. Samarbetsavtalen har uppdaterats i februari 2015 och i samband med detta har föreningarnas budget och verksamhetsplan granskats. Understödet för grundundervisning i konst beviljas som allmänt understöd utgående från föreningarnas läro- och verksamhetsplaner. Ledamöternas jävighet granskas. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto myöntää Garantiföreningen för Sibbo Musiklekskola rf. yhdistykselle ja Keravan Tanssi- ja Liikuntayhdistykselle (Keravan Tanssiopisto) avustusta toimintaan vuonna Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen beviljar Garantiföreningen för Sibbo Musiklekskola och Keravan Tanssi- ja Liikuntayhdistykselle (Keravan Tanssiopisto) i understöd för verksamheten år Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Föredragandens förslag godkändes enhälligt.

16 2/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Taiteilija-apuraha / Konstnärsstipendie 1054/ /2015 VAPJAOS 20 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö/kultur-och fritidschef Anne Laitinen, anne.laitinen(at)sipoo.fi Vapaa-ajanjaosto on päättänyt tänä vuonna julistaa erikseen haettavaksi taiteilija-apurahan, joka myönnetään vain yhdelle ammattitaiteilijalle per vuosi. Tämä taiteilija-apuraha voidaan myöntää sipoolaiselle ansioituneelle ammattitaitelijalle tietyn taiteeseen liittyvän työsuunnitelman toteuttamiseen, työkustannusten korvaamiseen, esitys-, esittely- ja julkistamiskustannuksiin, taiteen piiriin luettavaan tutkimustyöhön sekä soitin- tai laitehankintoihin. Hakuajan puitteissa on saapunut 4 hakemusta. Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Liite- Bilaga 1/ 20 Yhteenveto hakijoista / Sammandrag över sökande Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto päättää myöntää taiteilija-apurahan euroa Mari Karjalaiselle. Kultur-och fritidschefens förslag Fritidssektionen beslutar att bevilja konstnärstipendiet på euro till Mari Karjalainen. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Föredragandens förslag godkändes enhälligt.

17 2/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Östholmenin ulkoilualueen valvonta ja puhtaanapito/talman Urheiluseura ry:n tarjous / Övervakning och renhållning på Östholmens friluftsområde/talman Urheiluseura ry:s anbud 924/12.04/2015 VAPJAOS 21 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi Talman Urheiluseura ry tarjoutuu telttailukaudella 2015 suorittamaan Abborholmen, Furuholmen ja Östholmen-nimisten ulkoilualueiden valvonnan ja puhtaanapidon hintaan Vuonna 2012 korvaus oli 4 400, vuonna ja Tarjous edellyttää, että kesän aikana kertyneistä palvelumaksuista ohjataan 90 % seuralle. Valvontakausi alkaisi perjantaina ja päättyisi sunnuntaina tarjouksen mukaan. Lisäksi seura käy toukokuun puolessa välissä asettamassa jätesäkkitelineet paikoilleen ja syyskuun lopulla tyhjentämässä jäteastiat ja käymälät. Liite/Bilaga 1/ 21 Liite/Bilaga 2/ 21 Talman Urheiluseura ry:n tarjous/ Talman Urheiluseura ry:s anbud Sopimus/Avtal Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto päättää tehdä Talman Urheiluseura ry:n kanssa liitteen 2/ 21. mukaisen sopimuksen ja päättää maksaa yllä mainittujen ulkoilualueiden valvonta- ja puhtaanapitotehtävistä :n korvauksen sekä 90 % kesän aikana kertyneistä palvelumaksuista. Förslag av chefen för kultur och fritid Sektionen beslutar ingå ett avtal med Talman Urheiluseura ry i enlighet med bilaga 2/ 21 och beslutar betala i ersättning för övervaknings- och renhållningsuppdraget på ovannämnda friluftsområden. Dessutom betalas till föreningen 90 % av de under sommaren uppburna serviceavgifterna. Juha Kopra ei osallistunut asian käsittelyyn, koska hän oli esteellinen. Juha Kopra deltog inte för ärendets behandling för han var jävig. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

19 2/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Lövhyddanin kesäleirien lopettaminen/kattilankansi-toimenpide / / Avslutande av Lövhyddans sommarläger/grytlocksåtgärd 1021/12.00/2015 VAPJAOS 22 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: nuorisopalvelupäällikkö/servicechef för ungdomstjänster Mia Liljeberg, mia.liljeberg(at)sipoo.fi Lövhyddanin kesäleirejä on järjestetty Sipoossa kauan. Aluksi leirin järjestäjänä oli kunnan raittiustoimi. Raittiustoimen lakkauttamisen jälkeen oli muutaman vuoden tauko kesäleirien järjestämisessä. Vuonna 1992 vapaa-ajantoimi otti leirit järjestäkseen. Leirit ovat olleet perinteisiä telttaleirejä. Ohjelmassa on ollut leikkejä, uintia, saunomista, askartelua ym. Leireille on mahtunut 40 lasta/ leiri ja niitä on järjestetty aina kolmen viikon ajan heti koulujen päättymisen jälkeen järjestyksessä suomenkielinen-, ruotsinkielinen, - ja kaksikielinen leiri (4 päivän leiri). Leirien osallistujamäärät, lukuun ottamatta suomenkielistä leiriä, ovat olleet laskussa. Vuonna 2014 suomenkielisellä leirillä oli 40 osallistujaa mutta ruotsinkielisellä leirillä vain 18 osallistujaa. Kaksikielinen leiriä peruttiin, koska ilmoittautuneita oli vain 5. Leireille on vuosittain palkattu nuoriso-ohjaajien lisäksi 2-3 ohjaajaa sekä keittäjä. Lövhyddanin kesäleirien järjestämisen lopettaminen säästää arviolta 6000 euroa vuositasolla. Kesäleirien sijaan voidaan tarjota muuta kesätoimintaa. Suunnitelmissa on järjestää päiväleiritoimintaa alakouluikäisille nuorisotila Pleisillä ja Nikkilän nuorisotalolla. Lisäksi on suunniteltu teemaleirejä esim. sirkusleiri ka keppihevoskurssi Nikkilässä ja graffitikurssi Söderkullassa. Retkiä järjestetään myös esim. Korkeasaareen ja Super Parkiin sekä melontaretki Sipoon joella. Eri yhdistykset ja muut tahot järjestävät myös useita teemaleirejä lapsille ja nuorille Sipoossa. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Lövhyddanin kesäleirejä ei järjestetä vuonna Tilalle tarjotaan muuta toimintaa lapsille ja nuorille vakituisen henkilökunnan voimin. Kultur- och fritidschefens förslag Lövhyddans sommarläger ordans inte år Istället ordnas annan verksamhet för barn och ungdomar under ledning av den egna ordinarie personalen.

21 2/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Nikkilän nuorisotalon ja Nuorisotila Pleissin kesäaukioloaikojen tarkastelu/operaatio Kattilankansi- toimenpide / Justering av sommaröppettiderna för Nickby ungdomsgård och ungdomslokalen Pleissi/Grytlocksåtgärd 1022/12.00/2015 VAPJAOS 23 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: nuorisopalvelupäällikkö/servicechef för ungdomstjänster Mia Liljeberg, mia.liljeberg(at)sipoo.fi Nuorisotilojen kesä-aukioloja supistamalla nuorisopalvelut arvioi säästävänsä vuositasolla n euroa. Nuorisotila Pleissi oli vuonna 2012 ja 2013 avoinna kesäkuussa maanantai-, keskiviikko, - ja perjantai-iltaisin. Vuonna 2014 nuorisotila Pleissi oli suljettuna kesän, koska tilaa remontoitiin. Pleissillä oli kesäkuussa vuonna 2012 keskimäärin 14 nuorta kävijää ja kesäkuussa 2013 keskimäärin 4 nuorta kävijää. Nikkilän nuorisotalo on pidetty auki kesä-, ja heinäkuussa vuodesta Keskimääräiset kävijämäärät ovat olleet kesäkuussa nuorta ja heinäkuussa nuorta. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Nuorisotila Pleissiä pidetään suljettuna kesällä 2015 koska tarvetta kesäaukioloon ei selvästi ole. Nikkilän nuorisotaloa pidetään auki ainoastaan kesäkuussa maanantai-, keskiviikko, - ja perjantai-iltaisin. Kesätauon jälkeen nuorisotila Pleissi ja Nikkilän nuorisotalo aukeavat nuorille perjantaina Kultur- och fritidschefens förslag Ungomsutrymmet Pleissi är stängt under sommaren 2015 eftersom det tydligt inte finns behov för sommaröppethållning. Nickby ungdomsgård är öppen endast i juni måndag-, onsdag, - och fredag kvällar. Efter sommarpausen öppnas ungdomslokalen Pleissi och Nickby ungdomsgård för ungdomar fredagen Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Föredragandens förslag godkändes enhälligt.

22 2/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Avustukset järjestöille/sipoon 4 H-yhdistys ry / Understöd för organisationer/sibbo 4 H-förening rf 1020/ /2015 VAPJAOS 24 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: nuorisopalvelupäällikkö/servicechef för ungdomstjänster Mia Liljeberg, mia.liljeberg(at)sipoo.fi Sipoon 4 H yhdistys ry on anonut avustusta vuodelle 2015 ohjaajan palkkaamista varten, liite 1. Sipoon 4 H yhdistys ry on oikeutettu maa- ja metsätalousministeriöstä saatavaan valtionavustukseen, mikä maksetaan Finlands svenska 4 H ja Etelä Suomen 4 H piirin kautta. Tämä valtionapu on sidottu kunnalliseen avustukseen eli kunnan avustus on edellytyksenä valtionapuun. Sibbo 4 H förening rf har anhållit om ett bidrag på euro för verksamhetsåret 2015 för anställande av instruktör, bilaga 1. Sibbo 4 H förening rf är berättigad till statsunderstöd från jord- och skogsbruksministeriet vilket utbetalas via Finlands svenska 4 H och Etelä Suomen 4 H piiri. Detta stöd är bundet till det kommunala bidraget, vilket innebär att ett kommunalt bidrag är en förutsättning för statsunderstödet. Liite/Bilaga 1/ 24 Ansökan om kommunalt bidrag Ledamöternas jävighet granskas. Kulttuuri- ja vapaa-aikajohtajan ehdotus Vapaa-ajanjaosto päättää myöntää Sipoon 4H-yhdistykselle euron avustuksen ohjaajan palkkaamista varten vuonna Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektion beslutar bevilja Sibbo 4 H förening rf ett bidrag på euro för avlönande av instruktör år Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Föredragandens förslag godkändes enhälligt.

23 2/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Avustuksen jakaminen liikuntapaikkojen kunnossapitoon / Fördelning av bidrag för underhåll av idrottsanläggningar 1031/ /2015 VAPJAOS 25 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi Sivistysvaliokunnan vapaa-ajanjaostolta 16. maaliskuuta 2015 klo mennessä anottavaa avustusta koskeva kuulutus julkaistiin Itäväylässä 4. helmikuuta sekä Borgåbladetissa ja Sipoon Sanomissa 5. helmikuuta Määräaikana 16 yhdistystä jätti hakemuksensa. Vuonna 2012 jaettiin , vuonna ja vuonna tähän tarkoitukseen. Jäsenten esteellisyys tarkistetaan. Kungörelse om bidrag att sökas hos bildningsutskottets fritidssektion senast den 16 mars 2015 kl ingick i Itäväylä den 4. februari samt Borgåbladet och Sipoon Sanomat den 5. februari Inom utsatt tid hade ansökan inlämnats av 16 föreningar. År 2012 utdelades år euro och år euro för detta ändamål. Ledamöternas jävighet granskas. Liite/Bilaga 1/ 25 Yhteenveto hiihtolatujen ja jääkenttien kunnossapidosta / Sammandrag på uppgifter för underhåll av skidspår och isplaner Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Avustusten määrää vahvistaessaan jaosto ottaa huomioon luistinratojen koon ja kunnon sekä sen, onko radalla kaukaloa, valaistusta, kunnossapitokalustoa, maaleja ja pukukoppeja. Hiihtolatujen kunnossapidon osalta tulee ottaa huomioon ladun pituus ja leveys, ajotunnit sekä moottorikelkan kustannukset. Muiden liikuntapaikkojen kunnossapitoavustuksia vahvistettaessa otetaan avustuksen tarpeeseen kantaa erikseen tapauksittain.

24 2/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Jaosto päättää jakaa avustusta liitteen 1/25. mukaisesti. # merkityt maksetaan kunnossapitotoimenpiteiden kulujen kirjallista tilitystä vastaa. Kultur- och fritidschefens förslag Vid fastställande av bidragets storlek tar sektionen hänsyn till isplanernas storlek och skick samt om den är försedd med rink, belysning, underhållsredskap, mål och omklädningsmöjligheter. När det gäller skidspårsunderhåll bör det tas hänsyn till banlängden, banbredden, körtimmar och snöskoterutgifter. Vid fastställande av bidragets storlek för underhåll av övriga anläggningar tas det skillt ställning till understödsbehovet från fall till fall. Sektionen beslutar fördela i enlighet med bilaga 1/ 25. Med # försedda utbetalas efter skriftlig redovisning över utgifter för underhållsåtgärderna. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Föredragandens förslag godkändes enhälligt.

25 2/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Taksojen ja maksujen tarkistaminen/liikuntapalvelut/operaatio Kattilankansi-toimenpide / Justering av taxor och avgifter/idrottstjänster/grytlocksåtgärd 964/12.04/2015 VAPJAOS 26 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi Vapaa-ajanjaosto on aiemmissa kokouksissaan vahvistanut liikuntapalvelujen hallinnassa olevien kenttien hintoja yksittäisinä päätöksinä koskien aina kerrallaan tiettyjä kenttiä, tiettyä käyttötarkoitusta tai kautta. On tarkoituksenmukaista, että hinnastossa on mainittu kaikki ulosvuokrattavat kentät sekä eri käyttötarkoitukset ja tahot, sekä varaus- ja peruutusehdot. Ehdotetut hinnankorotukset koskevat pääasiassa yksityisten, yritysten ja ulkopaikkakuntalaisten taksoja ja ovat seurausta Operaatio Kattilankannesta. Ehdotetun hinnankorotuksen jälkeen on sulkeissa merkitty aiemmin voimassa ollut hinta. Liite - Bilaga 1/ 26 Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Vapaa-ajanjaosto päättää vahvistaa ulkokenttien vuokrat sekä Pilvijärven pysäköintimaksut. Hinnankorotukset ovat seurausta operaatio Kattilankannesta. Söderkullan tekonurmen osalta talvikautta lyhennetään vastaamaan sitä ajanjaksoa, jolla kentän talvikunnossapito vaatii toimenpiteitä. Tarkistetut hinnat astuvat voimaan liitteen mukaisesti. Kultur- och fritidschefens förslag Fritidssektionen beslutar fastställa hyrorna för utomhusplanerna och parkeringsavgifter vid Molnträsk. Prishöjningarna är en följd av Operation Grytlock. Vintersäsongen för konstgräsplanen i Söderkulla förkortas så att den motsvarar den tidsperiod under vilken planens vinterunderhåll kräver åtgärder. De justerade priserna träder i kraft enligt bilagan. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

27 2/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Taksojen ja maksujen tarkistaminen/liikuntapalveluiden ohjattu toiminta/operaatio Kattilankansi-toimenpide / Justering av taxor och avgifter/ledd verksamhet för idrottstjänster/grytlocksåtgärd 1035/ /2015 VAPJAOS 27 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi Vapaa-ajanjaosto päätti kokouksessaan että seuraavat taksat ja maksut ovat voimassa lähtien; - alkeisuimakoulu Palvelutalo Lindassa 8 krt/kurssi, kurssimaksu 55 /osanottaja. - erityisuintia Palvelutalo Lindassa krt/lukukausi, lukukausimaksu 50 / osanottaja. - seniorijumppaa monitoimihallissa krt/lukukausi, lukukausimaksu 27 / osanottaja. - työikäisten kuntojumppa monitoimihallissa krt/lukukausi, lukukausimaksu 40 / osanottaja. - venyttely- ja rentoutusharjoituksia aikuisille vanhalla kunnantalolla krt/lukukausi 30 / osanottaja. - vesijumppaa senioreille ja Tules-ongelmaisille terveyskeskuksessa n. 15 krt/lukukausi, lukukausimaksu 40 / osanottaja - liikuntaa erityislapsille liikuntasalissa krt/kausi, kausimaksu 20 /lsanottaja. Fritidssektionen beslöt i sitt möte att följande taxor och avgifter är i kraft fr.o.m ; - nybörjarsimskola i Servisehuset Linda 8 ggr/kurs, kursavgiften 55 /deltagare - specialsimning i Servicehuset Linda ggr/termin, terminsavgiften 50 /deltagare - seniorgymnastik i allaktivitetshallen ggr/termin, terminsavgiften 27 /deltagare - motionsgymnastik för personer i arbetsför ålder i allaktivitetshallen ggr/termin, terminsavgiften 40 /deltagare - stretching- och avslappningsträningar för vuxna i gamla kommunalhuset ggr/termin, 30 /deltagare - vattengymnastik för seniorer och personer med problem i stöd- och rörelseorganen i hälsovårdscentralen ca. 15 ggr/termin, terminsavgiften 40 /deltagare - idrott för specialbarn i gymnastiksalen ggr/termin, terminsavgiften 20 /deltagare

28 2/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto päättää, että seuraavat tarkistetut taksat ovat voimassa lähtien: - vesijumpparyhmät senioreille ja Tules-ongelmaisille n. 15 krt/lukukausi, lukukausimaksu 55 / osanottaja. - seniorijumpparyhmät krt/lukukausi, lukukausimaksu 20 / osanottaja - työikäisten liikuntaryhmät krt/lukukausi, lukukausimaksu 35 / osanottaja. - erityislasten uinti krt/lukukausi, lukukausimaksu 55 / osanottaja. - liikuntaa erityislapsille krt/lukukausi, lukukausimaksu 20 / osanottaja. Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen beslutar att följande justerade taxor är i kraft fr.o.m : - vattengymnastikgrupper för seniorer och personer med problem i stöd- och rörelseorganen ca. 15 ggr/termin, terminsavgiften 55 /deltagare - seniorgymnastikgrupper ggr/termin, terminsavgiften 20 /deltagare - motionsgrupper för personer i arbetsför ålder ggr/termin, terminsavgiften 35 /deltagare - simning för specialbarn ggr/termin, terminsavgiften 55 /deltagare - idrott för specialbarn ggr/termin, terminsavgiften 20 /deltagare Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Föredragandens förslag godkändes enhälligt.

29 2/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Liikuntapalvelujen kesätoiminta ja maksujen sekä kesäuimakoulutaksojen tarkistaminen/operaatio Kattilankansi-toimenpide / Idrottstjänsternas sommarverksamhet och justering av taxor och avgifter för sommarsimskolorna/grytlocksåtgärd 1051/12.04/2015 VAPJAOS 28 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi Liikuntapalvelujen kesätoiminta parkour-leiri 8-11v Nikkilässä parkour-leiri 11-14v Nikkilässä Uimakoulut Solbackan altaalla (3 ryhmää / 8 kertaa/ryhmä) Ulkouimakoulut Pilvijärvellä (7 ryhmää / 10 kertaa/ryhmä) Ulkouimakoulut Pilvijärvellä (7 ryhmää / 10 kertaa/ryhmä) Puistojumppaa Söderkullassa ja Nikkilässä (ma- ja to iltaisin) Kesäuimakoulujen hinnat alkaen sipoolaiset 20 sisarushinta, ensimmäinen sisarus 10 muut sisarukset 5 ei-sipoolaiset 25 sisarushinta/sisarus 15 Vanhempi-lapsi /lapsi 20 Idrottstjänsternas verksamhet för sommaren parkour-läger för 8-11 åriga i Nickby parkour- läger för åriga i Nickby Simskolor i Solbacka (3 grupper, 8 gånger/grupp) Simskolor i Molnträsk (7 grupper / 10 gånger/grupp) Simskolor i Molnträsk (7 grupper / 10 gånger/grupp) Parkjumpa i Söderkulla och NIckby (må- och to-kvällar)

30 2/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Sommarsimskolorna taxor fr.o.m Sibbobor 20 syskonpris, första syskonet 10 övriga syskon 5 icke Sibbobor 25 syskonpris/syskon 15 Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto päättä, että alkaen kesätoiminnan taksat ja maksut ovat: Parkour-leiri 40 Solbackan uimakoulut 45 Ulkouimakoulut sipoolaiset lapset 25 sisarushinta, ensimmäinen sisarus 15 muut sisarukset 10 ei-sipoolaiset 35 Uimakoulumaksut sisältävät 1-2 suoritusmerkkiä. Pysäköintimaksu uimakoulun aikana sisältyy hintaan. Puistojumpat ovat ilmaisia. Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen beslutar att taxorna och avgifterna för sommarverksamheten är fr.o.m : Parkour-läger 40 Simskolor i Solbacka 45 Simskolor i Molnträsk Sibbobor 25 syskonspris, första syskonet 15 övriga syskon 10

31 2/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen icke Sibbobor 35 Simskoleavgifterna inbegriper 1-2 prestationsmärken. Parkeringsavgiften ingår i priset under simskolan. Parkgymnastiken är gratis. Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Föredragandens förslag godkändes enhälligt.

32 2/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Liikuntapalveluiden investointimäärärahan julkinen käyttöomaisuus / Investeringsanslag för Idrottstjänster, publik egendom /02.00/2015 VAPJAOS 29 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Valmistelija / Beredare: liikuntapalvelupäällikkö/servicechef för idrottstjänster Piritta Forsell, piritta.forsell(at)sipoo.fi Liikuntatoimella on käytössään euroa julkista käyttöomaisuutta hallussa olevien rakennusten peruskorjaukseen ja parantamiseen. Viime vuosina tätä summaa on käytetty vapaa-ajan olosuhteiden parantamiseen, mm. vuonna 2013 Pilvijärven olosuhteiden parantamiseen, Nikkilän skeittipaikan laajennukseen, Norrkullalandetin lintutornin loppuunsaattamiseen ja uusiin ulkoiluteihin Etelä-Sipoossa ja vuonna 2014 Ådalens IF rf:n salibandyhallin laajennuksen avustamiseen, Sibbo-Vargarna ry:n jalkapallon tekonurmikentän perustustöihin sekä lähiliikuntaolosuhteiden kehittämiseen. Nikkilän keskusurheilukentän pohjoiskaarteen uloimmat radat ovat painuneet ja vaativat oikaisun ja pinnoituksen uusimisen. Koko rata edellyttää peruspesua ja raja- ja ratamerkintöjen uudelleen maalausta. Arvio korjaustoimenpiteiden kokonaiskustannuksista on Söderkullan valaistun kuntoradan valaisimet ovat tulleet tiensä päähän. Korjauksia on tehty aina talvikauden alla mutta n. 25 vuotta vanhat valaisimet on tarpeen vaihtaa energiatehokkaisiin valaisimiin. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön ehdotus Jaosto päättää käyttää julkisen käyttöomaisuuden investointimäärärahan seuraavasti: Nikkilän keskusurheilukentän korjaamiseen, Pilvijärven uimarannan ja Norrkullalandetin virkistysalueen olosuhteiden parantamiseen, lähiliikuntaolosuhteiden parantamiseen ja Söderkullan kuntoradan valaistuksen uusimiseen. Kultur- och fritidschefens förslag Sektionen beslutar att använda investeringsanslaget för publik egendom, , enligt följande: för reparation av centralidrottsplanen i Nickby, för förbättring av förhållandena vid simstranden i Molnträsk och rekreationsområdet på Norrkullalandet, för förbättring av näridrottsförhållandena och för förnyande av belysningen vid konditionsbanan i Söderkulla.

34 2/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Muut asiat / Övriga ärenden VAPJAOS 30 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Jaosto keskusteli Kulttuuri- ja vapaa-aikayksikölle tulleesta lisäsäästövelvoitteesta. Puheenjohtajan ehdotuksesta jaosto päätti yksimielisesti ilmoittaa tekniselle valiokunnalle, että se luopuu Lövhyddanin hallinnoimisesta alkaen. Sektionen diskuterade det extra sparkravet som riktats till Kulturoch fritidsenheten. På förslag av ordföranden beslutade sektionen enhälligt meddela tekniska utskottet att den avstår från administreringen av Lövhyddan från och med

35 2/ Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen Ilmoitusasiat / Delgivningar VAPJAOS 31 Vapaa-ajanjaosto/Fritidssektionen * Virkamieslausunto koskien Eriksnäsin ja Sibbesborgin kaavoja. * Sipoon kunnan vapaa-ajanpalveluiden tarjoajien ja nuorten välisen vuorovaikutuksen parantaminen/opinnäytetyö - Tiits. * Seminaari sivistysosaston palveluverkkoselvityksestä pidetään kello alkaen/ett seminarium om bildningsavdelningens servicenätsutredning hålls den fr.o.m. klockan Merkittiin tiedoksi. Antecknades för kännedom.