Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H143-15/HEL Päiväys

Transkriptio

1 1/44 TARJOUSPYYNTÖ H143-15/HEL KORJAUSILMOITUS: Siivousvälineiden yhteishankinta 1. Hankintayksikön perustiedot Yhteystiedot: Suomi puh fax Osoite, josta saa lisätietoja: Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja): Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintaviranomaisen luonne: Alue- tai paikallistason virasto/laitos: Pääasialliset toimialat: Yleinen julkishallinto Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta: Ei Hankintayksikön esittely: Hankinnan piiriin voivat kuulua Helsingin kaupungin virastojen ja liikelaitosten lisäksi sellaiset kaupunkikonsernin kokonaan omistamat tai enemmistöosuudella hallitsemat tytäryhtiöt ja säätiöt, jotka ovat osakkaina Helsingin Konsernihankinta Oy:ssä. Helsingin Konsernihankinta Oy on Helsingin kaupunkikonsernin tytäryhteisöjä varten perustettu yhteishankintayhtiö. Yhtiö toimii hankintalainsäädännön mukaisena yhteishankintayksikkönä kaupunkikonserniin kuuluville, yhtiössä osakkaina oleville tytäryhteisöille. vastaa tämän tarjouskilpailun valmistelusta ja teknisestä toteutuksesta. Hankintapäätökset tässä kilpailutuksessa tekevät virastojen ja liikelaitosten puolesta ja tytäryhtiöiden ja säätiöiden puolesta Helsingin Konsernihankinta Oy. Helsingin Konsernihankinta Oy:n tässä kilpailutuksessa tekemä hankintapäätös ei sido kaupunkikonsernin tytäryhtiöitä tai säätiöitä, vaan nämä voivat halutessaan kilpailuttaa palvelut tai tuotteet omilla tarjouskilpailuillaan. Tarjouspyynnössä Helsingin kaupungin virastoista ja liikelaitoksista sekä kaupunkikonsernista käytetään yhteistä nimitystä "hankintayksikkö".

2 2/44 2. Hankintalaji Hankintalaji: Tavarahankinnat 3. Hankinnan kohde Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: KORJAUSILMOITUS: Siivousvälineiden yhteishankinta Hankinnan tunniste- tai viitenumero: H143-15/HEL Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus: korjattu tarjouspyyntöön: - kohta 5. Hankinnan kohteen kriteerit: korjattu tuotteita (korjattujen tuotteiden eteen lisätty sana "KORJATTU"), lisätty kappale kohtaan "yhteiset kriteerit" - kohta 8. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset: tarkennettu vaadittuja referenssejä Hankintaehtosopimuksen mukaiset ostopäätökset ja tilaukset tehdään yksikkökohtaisesti. kuksen logistiikkakeskus tilaa ja jakaa osan tuotteista, osa tuotteista tilataan Helsingin kaupungin yksiköihin suoraan toimittajilta. Tämä yhteishankinta on jaettu kahteen osaan. Tarjoaja voi jättää tarjouksen molempiin tai vain toiseen kohderyhmään. Kohderyhmien sisällä osatarjouksia ei sallita. KOHDERYHMÄ 1 - harjat ja hygieniaharjat - kuivaimet - tasku- ja tarramopit - mikrokuitupyyhkeet - välinevarret ja lisäosat välinevarsiin - siivousvaunut - laikat - muut siivousvälineet KOHDERYHMÄ 2 - kertakäyttöiset siivousliinat Kohderyhmään 1 valitulta sopimustoimittajalta voidaan hankkia sopimuskauden aikana myös muita siivousvälineitä. Tuotteiden kulutusmäärät perustuvat vuoden 2015 ostotilastoihin. Määrät ovat suuntaa antavia eikä kaupunki sitoudu mihinkään tiettyyn kokonaisvolyymiin ostojen määrän tai arvon osalta. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta lukien ja se on suunniteltu alkavaksi toukokuussa Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Kyseisten lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Sopimukseen sisältyy lisäksi kaksi (2) 12 kuukauden optiokautta. Tilaaja päättää erikseen optiokausien käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen/edellisen sopimuskauden päättymistä.

3 3/44 Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: (Luudat ja harjat ja muut tarvikkeet kodin siivoukseen) 4. Hankintamenettely Hankintamenettely: Avoin menettely Sopimus on jaettu osiin: Tarjoukset voivat koskea: Yhtä tai useampaa osaa Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä: Ei Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ei Sähköistä huutokauppaa käytetään: Ei Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderyhmittäin Ratkaisuperusteet: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon eritelmissä tai tarjouspyynnössä taikka neuvottelukutsussa esitetyt perusteet 5. Hankinnan kohteen kriteerit 1.) Harjat ja hygieniaharjat, kuivaimet, tasku- ja tarramopit, välinevarret, siivousvaunut, mikrokuituliinat, laikat ja muut siivousvälineet (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Astianpesuharja, muovi/nailon, värit: sin./pun./kelt./vihr./rusk. Hankittava määrä: 9500 kpl Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo

4 4/44 Kynsiharja, 2-puolinen, muovi/nailon Hankittava määrä: 550 kpl KORJATTU: Kalusteharja, kumia tai vastaavaa Hankittava määrä: 170 kpl Lakaisuharja, pitkävartinen, varsi n. 75 cm Hankittava määrä: 780 kpl Rikkalapio edelliselle lakaisuharjalle Hankittava määrä: 800 kpl

5 5/44 KORJATTU: Lakaisin n. 35 cm, nivelellä, varren pituus n. 90 cm Hankittava määrä: 260 kpl Vaihtoterä n. 35 cm lakaisimeen Hankittava määrä: 50 kpl Lattiaharja nivelellä Hankittava määrä: 180 kpl KORJATTU: Rikkalapio lakaisimeen, rikkalapion alaosan oltava irrotettavissa ja kiinnitettävissä roskapussiin Hankittava määrä: 230 kpl

6 6/44 KORJATTU: Kestokäyttöinen roskapussi rikkalapioon, tarjottuun rikkalapioon sopiva Hankittava määrä: 300 kpl WC-harja, pitkävartinen, vaihdettavissa matalareunaiseen, laakealla kupilla olevaan astiaan (n. 54 x 10cm) Hankittava määrä: 1200 kpl WC-harja, pitkävartisella kaulusharjalla Hankittava määrä: 1150 kpl

7 7/44 Pitkävartinen kaulusharja vaihdettavissa matalareunaiseen, laakealla kupilla olevaan telineeseen (n. 54 x 10cm) Lattia/seinäteline edellisiin wcharjoihin, kiinnikkeineen, kuppiosa matalareunainen Hankittava määrä: 1000 kpl pisuaari- ja lattiakaivoharja Hankittava määrä: 400 kpl Astiaharja (HYGIENIAHARJA) värikoodaus, värit: sin./pun./kelt./vihr Hankittava määrä: 1000 kpl Lattian/seinänpesuharja (HYGIENIAHARJA), lämmönkesto 135 c, varteen kiinnitettävä, värikoodaus, värit: sin./pun./kelt./vihr./valk. Hankittava määrä: 1500 kpl

8 8/44 Ikkunankuivain, leveys n. 30 cm, ei vaihdettavaa kumia Hankittava määrä: 250 kpl Ikkunankuivaimen kahva-osa, pikalukitus Hankittava määrä: 50 kpl Ikkunankuivaimen kisko+kumi, leveys n. 35 cm, kumin pitää pysyä kiinni kiskossa (esim. kiristimien avulla) Hankittava määrä: 60 kpl Vaihtokumi edelliseen Hankittava määrä: 50 kpl

9 9/44 KORJATTU: Ikkunanpesimen runko-osa, varteen kiinnitettävä Hankittava määrä: 80 kpl KORJATTU: Nukkakangas ikkunanpesimeen, sis. mikrokuitua, runko-osan päälle laitettava Hankittava määrä: 130 kpl KORJATTU: Teräväkuivain n. 50 cm, nivelöity, terä muovisekoitetta/vastaavaa, vaihdettavissa helposti (esim. ilman työkaluja) Hankittava määrä: 400 kpl

10 10/44 Vaihtoterä edelliseen (n. 50 cm) Hankittava määrä: 50 kpl Kuivainmoppi n. 50 cm teräväkuivaimeen, tuotteen puhdistavan osan mikrokuitupitoisuus yli 50% Hankittava määrä: 350 kpl Mikrokuituinen lattiapyyhe (n. 35 x 60 cm) n. 50 cm teräväkuivaimeen, tuotteen mikrokuitupitoisuus yli 50% Hankittava määrä: 1500 kpl Levykehys taskumopille n. 35 cm, lämpö- ja kemiallisen desinfektionkestävä, kehys kiinnitettävissä varteen tukevasti (esim. kaksoislukituksella) Hankittava määrä: 50 kpl

11 11/44 Moppi 35 cm levykehykseen, mikrokuitunukkamoppi (kuiva-, nihkeä- ja kosteapyyhintään), tuotteen puhdistavan osan mikrokuitupitoisuus yli 50% Hankittava määrä: 180 kpl Moppi 35 cm levykehykseen, mikrokuitulankamoppi (kuiva-, nihkeä- ja kosteapyyhintään), tuotteen puhdistavan osan mikrokuitupitoisuus yli 50% Hankittava määrä: 30 kpl

12 12/44 Levykehys taskumopille n. 50 cm, lämpö- ja kemiallisen desinfektionkestävä, kehys kiinnitettävissä varteen tukevasti (esim. kaksoislukituksella) Hankittava määrä: 90 kpl Moppi 50 cm levykehykseen, mikrokuitunukkamoppi (kuiva-, nihkeä- ja kosteapyyhintään), tuotteen puhdistavan osan mikrokuitupitoisuus yli 50% Hankittava määrä: 190 kpl Moppi 50 cm levykehykseen, mikrokuitulankamoppi (kuiva-, nihkeä- ja kosteapyyhintään), tuotteen puhdistavan osan mikrokuitupitoisuus yli 50%

13 13/44 Hankittava määrä: 1200 kpl Moppi 50 cm levykehykseen, yhdistelmämoppi, mikrokuitunukka ja mikrokuitulanka samassa (kuiva-, nihkeä- ja kosteapyyhintään), tuotteen puhdistavan osan mikrokuitupitoisuus yli 50% Hankittava määrä: 300 kpl Moppi 50 cm levykehykseen, turvalattioille ym. kovat pinnat, tuotteen puhdistavan osan mikrokuitupitoisuus yli 50%

14 14/44 Hankittava määrä: 300 kpl Moppi 50 cm levykehykseen, mikrokuitunukkamoppi, antibakteerinen ominaisuus (kuiva-, nihkeä- ja kosteapyyhintään), tuotteen puhdistavan osan mikrokuitupitoisuus yli 50% Hankittava määrä: 50 kpl Moppi 50 cm levykehykseen, lattioiden vahaukseen Hankittava määrä: 50 kpl

15 15/44 Kaksipuoleinen levykehys taskumopille n. 35 cm, lämpö- ja kemiallisen desinfektionkestävä, kehys kiinnitettävissä varteen tukevasti (esim. kaksoislukituksella) Hankittava määrä: 200 kpl Kaksipuoleinen mikrokuitunukkamoppi n. 35 cm (kuiva-, nihkeä- ja kosteapyyhintään), tuotteen puhdistavan osan mikrokuitupitoisuus yli 50% Hankittava määrä: 450 kpl

16 16/44 Kaksipuoleinen mikrokuitulankamoppi n. 35 cm (kuiva-, nihkeä- ja kosteapyyhintään), tuotteen puhdistavan osan mikrokuitupitoisuus yli 50% Hankittava määrä: 40 kpl Kaksipuoleinen mikrokuitunukkamoppi n. 35 cm, antibakteerinen ominaisuus, mikrokuitua (kuiva-, nihkeä- ja kosteapyyhintään), tuotteen puhdistavan osan mikrokuitupitoisuus yli 50 % Hankittava määrä: 120 kpl

17 17/44 Kaksipuoleinen lasi/kalustemoppi, n. 35 cm Hankittava määrä: 270 kpl Kaksipuoleinen levykehys taskumopille n. 50 cm, lämpö- ja kemiallisen desinfektionkestävä, kehys kiinnitettävissä varteen tukevasti (esim. kaksoislukituksella) Hankittava määrä: 300 kpl Kaksipuoleinen mikrokuitunukkamoppi n. 50 cm (kuiva-, nihkeä- ja kosteapyyhintään), tuotteen puhdistavan osan mikrokuitupitoisuus yli 50 % Hankittava määrä: 300 kpl

18 18/44 Kaksipuoleinen mikrokuitulankamoppi n. 50 cm (kuiva-, nihkeä- ja kosteapyyhintään), tuotteen puhdistavan osan mikrokuitupitoisuus yli 50 % Hankittava määrä: 1300 kpl Kaksipuoleinen yhdistelmämoppi, n. 50 cm, mikrokuitunukka ja mikrokuitulanka samassa (kuiva-, nihkeä- ja kosteapyyhintään), tuotteen puhdistavan osan mikrokuitupitoisuus yli 50 % Hankittava määrä: 350 kpl

19 19/44 Kaksipuoleinen yhdistelmämoppi n. 50 cm, mikrokuitunukka ja mikrokuituinen hankausmateriaali samassa, turvalattioille ym. kovat pinnat Hankittava määrä: 220 kpl Kaksipuoleinen mikrokuitunukkamoppi, n. 50 cm, antibakteerinen ominaisuus (kuiva-, nihkeä- ja kosteapyyhintään), tuotteen puhdistavan osan mikrokuitupitoisuus yli 50 % Hankittava määrä: 300 kpl

20 20/44 Kaksipuoleinen levykehys taskumopille n. 75 cm, lämpö- ja kemiallisen desinfektionkestävä, kehys kiinnitettävissä varteen tukevasti (esim. kaksoislukituksella) Hankittava määrä: 100 kpl Kaksipuoleinen mikrokuitunukkamoppi n. 75 cm, (kuiva-, nihkeä- ja kosteapyyhintään), tuotteen puhdistavan osan mikrokuitupitoisuus yli 50 % Hankittava määrä: 130 kpl

21 21/44 Kaksipuoleinen mikrokuitulankamoppi n. 75 cm (kuiva-, nihkeä- ja kosteapyyhintään), tuotteen puhdistavan osan mikrokuitupitoisuus yli 50 % Hankittava määrä: 200 kpl Levykehys tarramopille n. 25 cm Hankittava määrä: 60 kpl Moppi n. 25 cm levykehykseen, mikrokuitua, nihkeä moppaukseen

22 22/44 Hankittava määrä: 200 kpl Moppi n. 25 cm levykehykseen, turvalattioille ym. kovat pinnat Hankittava määrä: 30 kpl Varsi hygieniaharjoihin, kierteellä, pituus n. 150 cm, värikoodaus, värit: sin./pun./kelt./vihr. Hankittava määrä: 80 kpl

23 23/44 Alumiinivarsi, pituus n. 150 cm välineen varsi Hankittava määrä: 70 kpl Säätövarsi, alumiini, pituus n cm, portaattomasti säädettävissä, molemmille käsille otepinta, lämpödesinfektion kestävä Hankittava määrä: 800 kpl Säätövarsi, alumiini, pituus n cm, portaattomasti säädettävissä, lämpödesinfektion kestävä Hankittava määrä: 230 kpl Siivousvaunu, pieni

24 24/44 Hankittava määrä: 30 kpl Sisältäen ainakin seuraavat ominaisuudet ja varusteet: säädettävä työntökahva, 4 pyörää n.100mm, jarru(t), kaksi välinepidintä, moppikehyksen tuet, säädettävä säkkiteline (n l säkille), 2 x tarvikelaatikko/kori/hylly, tilaa kahdelle sangolle sekä sangot/ltk niihin kansineen, moppilaatikko kannella, värikoodausmahdollisuus. Siivousvaunu, keskikokoinen Hankittava määrä: 15 kpl Sisältäen ainakin seuraavat ominaisuudet ja varusteet: säädettävä työntökahva, 4 pyörää n. 100mm, jarru(t), neljä välinepidintä, muunneltava säkkiteline (150l tai 2x75l), tarvikelaatikot/korit/hylly iso ja pieni (ainakin 3 kpl), moppikehyksen tuet, tilaa ainakin kahdelle sangolle (n. 12l) sekä sangot niihin ja moppilaatikko kannella. Siivousvaunu, iso Hankittava määrä: 10 kpl

25 25/44 Sisältäen ainakin seuraavat ominaisuudet ja varusteet: säädettävä työntökahva, 4 pyörää n. 125mm, jarru(t), 4 välinepidikettä, moppikehyksen tuet (ainakin 4 kpl), väline koukkuja (ainakin 2 kpl), tarvikelaatikko/kori/hylly (ainakin 3 kpl), muunneltava säkkiteline (150l tai 2x75l), tilaa ainakin neljälle sangolle/moppilaatikolle sekä sangot/ltk kansineen niihin, värikoodausmahdollisuus. Mikrokuitupyyhe, n. 40x40 cm, 100 % mikrokuitua, eri värejä, tehty teräs- ja lasipinnoille Hankittava määrä: 1500 kpl Neulottu mikrokuitupyyhe, n. 40x40 cm, eri värejä (rasvatahrat, runsas irtolika) Hankittava määrä: kpl

26 26/44 Mikrokuitupyyhe, n. 40x40 cm, eri värejä, yleispyyhe kaikille pinnoille Hankittava määrä: 2400 kpl Mikrokuitupyyhe, 100% mikrokuitua, antibakteerinen ominaisuus, n. 40x40 cm, eri värejä Hankittava määrä: 9500 kpl

27 27/44 Sienipyyhe, biohajoava, n. 30x30 cm, eri värejä Hankittava määrä: 7900 kpl Kaksipuoleinen froteepyyhe, n. 50x70 cm, eri värejä Hankittava määrä: 3500 kpl KORJATTU: Kertakäyttöinen mikrokuitupyyhe, koko vähintään 25x30 cm, 2 eri väriä Hankittava määrä: 1500 kpl

28 28/44 Polyesterilaikka 16", tehopesu (esim. 3M:n sininen laikka) Hankittava määrä: 50 kpl kestettävä n m2 laikan tulee kestää ja säilyttää pesuominaisuutensa kun se pestään 30c Polyesterilaikka 16", vahanpoisto (esim. 3M:n ruskea laikka) Hankittava määrä: 80 kpl kestettävä n m2 laikan tulee kestää ja säilyttää pesuominaisuutensa kun se pestään 30c Polyesterilaikka 17", päivittäispesuun (esim. 3M:n punainen laikka) Hankittava määrä: 250 kpl kestettävä n m2 laikan tulee kestää ja säilyttää pesuominaisuutensa kun se pestään 30c

29 29/44 Laikka 20", lattioiden puhdistus, ylläpitosiivous ja kiillotus (ns. timanttilaikka) Hankittava määrä: 20 kpl kestettävä n m2 laikan tulee kestää ja säilyttää pesuominaisuutensa kun se pestään 30c Laikka 16", lattioiden puhdistus, ylläpitosiivous ja kiillotus (ns. timanttilaikka) Hankittava määrä: 40 kpl kestettävä n m2 laikan tulee kestää ja säilyttää pesuominaisuutensa kun se pestään 30c Laikka 17", lattioiden perus puhdistus ja kunnostus (ns. timanttilaikka) Hankittava määrä: 80 kpl kestettävä n m2 laikan tulee kestää ja säilyttää pesuominaisuutensa kun se pestään 30c

30 30/44 Laikka 17", lattioiden puhdistus, ylläpitosiivous, kiillotus (ns. timanttilaikka) Hankittava määrä: 240 kpl kestettävä n m2 laikan tulee kestää ja säilyttää pesuominaisuutensa kun se pestään 30c KORJATTU: Puhdistuslevy (karhunkieli), koko n. 16x22,5 cm, valkoinen Hankittava määrä: 1200 kpl KORJATTU: Puhdistuslevy (karhunkieli), koko n. 16x22,5 cm, vihreä Hankittava määrä: 550 kpl KORJATTU: Hankauslevy, koko n. 12x16 cm, valkoinen, suorakaide Hankittava määrä: 130 kpl

31 31/44 KORJATTU: Hankauslevy, koko n. 12x16 cm, värit: sin, pun, rusk, suorakaide Hankittava määrä: 500 kpl KORJATTU: Hankauspesin, liitettävissä kierrepäisee välinevarteen, tarjottuihiin hankauslevyihin sopiva, hankauslevyn kiinnitys "klipseillä/koukuilla" Hankittava määrä: 50 kpl Hankaussieni (karhea/sieni 2- puoleinen) Hankittava määrä: 1400 kpl Puhdistus/hankaussieni Hankittava määrä: 580 kpl

32 32/44 Puhdistussieni vaikeille tahroille ns. ihmesieni, melamiinihartsia, n. 12x7x3cm Hankittava määrä: 900 kpl Kaluste "mopin" levykehys, soveltuva ahtaiden paikkojen siivoamiseen Hankittava määrä: 60 kpl Moppiosa kalustemoppiin, tuotteen puhdistavan osan mikrokuitupitoisuus yli 50 % Hankittava määrä: 230 kpl

33 33/44 Sanko, muovia, noin l, suorakaide, 4 väriä Hankittava määrä: 230 kpl Kostutuspullo, noin 5 dl Hankittava määrä: 700 kpl Seinäkisko metallia, välinepitimelle, n. 50 cm Hankittava määrä: 50 kpl Välinepidin, seinään, kiskoon

34 34/44 Hankittava määrä: 350 kpl Välinepidin, siivousvaunuun, 22 mm Hankittava määrä: 150 kpl Pyykkipussi mopeille, värit: punainen, sininen Hankittava määrä: 100 kpl Pölyhuiska teleskooppivarrella, keinokuitu Hankittava määrä: 300 kpl

35 35/44 KORJATTU: Sumutinpullo, koko 500 ml ml, säädettävällä sumuttimella Hankittava määrä: 670 kpl Ryhmän yleiset kriteerit Hankittavat määrät ovat arvioita ja perustuvat vuoden 2015 vuosikulutukseen Laadun arviointi Kaikki muut kohderyhmän 1 tuotteet, paitsi laikat ja muut siivousvälineet (karhunkielisumutinpullo) pisteytetään tarjouspyynnön kohdan 11. Päätöksen teon perusteet mukaisesti. Ergonomia ja käytettävyys Manuaalinen Välineiden yhteensopivuus Manuaalinen Materiaalien kestävyys (kaikki ryhmät) ja imukyky (vain mopit ja mikrokuitupyyhkeet) 2.) Kertakäyttöiset siivousliinat (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Kertakäyttöinen siivousliina, n. 40x60 cm, vähintään 40 g/m2, nukkaamaton ja pölyämätön Hankittava määrä: kpl Kohderyhmän pisteet yhteensä Kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteet Manuaalinen pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Kertakäyttöisten siivousliinojen oltava biohajoavia tai energiajätteeseen sopivia Tarjoaja ilmoittaa kumpi yllä mainituista vaihtoehdoista toteutuu: Valittava Biohajoava Energiajätettä

36 36/44 Hinta annetaan yhdelle siivousliinalle (hinta per 1 kpl) Kertakäyttöinen siivousliina, n. 50x50 cm, vähintään 40 g/m2, nukkaamaton ja pölyämätön Hankittava määrä: kpl Kertakäyttöisten siivousliinojen oltava biohajoavia tai energiajätteeseen sopivia Tarjoaja ilmoittaa kumpi yllä mainituista vaihtoehdoista toteutuu: Hinta annetaan yhdelle siivousliinalle (hinta per 1 kpl) Kertakäyttöinen siivousliina, n. 20x20 cm, vähintään 40 g/m2, nukkaamaton ja pölyämätön Hankittava määrä: kpl Myyntierä (kpl/ltk) Kertakäyttöisten siivousliinojen oltava biohajoavia tai energiajätteeseen sopivia Tarjoaja ilmoittaa kumpi yllä mainituista vaihtoehdoista toteutuu: Hinta annetaan yhdelle siivousliinalle (hinta per 1 kpl) Kertakäyttöinen siivousliina rullassa, nukkaamaton ja pölyämätön, vähintään 40 g/m2, koko noin 45x55 cm Hankittava määrä: 5800 kpl Valittava Valittava Biohajoava Energiajätettä Biojätettä Energiajätettä

37 37/44 Pakkauskoko (rl/pkt) Myyntierä (rl/ltk) Kertakäyttöisten siivousliinojen oltava biohajoavia tai energiajätteeseen sopivia Tarjoaja ilmoittaa kumpi yllä mainituista vaihtoehdoista toteutuu: Hinta annetaan yhdelle rullalle (hinta per 1 rulla) Ryhmän yleiset kriteerit Hankittavat määrät ovat arvioita ja perustuvat vuoden 2015 vuosikulutukseen Valittava Kohderyhmän pisteet yhteensä Biojätettä Energiajätettä Yhteiset kriteerit/tiedot (pisteet lisätään erikseen jokaiseen yllä olevaan kohderyhmään) Kaikkien tarjottujen tulee olla ammattikäyttöön soveltuvia Tarjoajan tulee informoida hankintakeskusta kirjallisesti (sähköpostilla) mahdollisista sopimuskauden aikana tapahtuvista tuotemuutoksista. Hankintakeskus hyväksyy tuotemuutokset. Tarjoajan on varauduttava tekemään asiakastyytyväisyyskysely kerran vuodessa tuotteistaan Helsingin kaupungin eri yksiköille. Toteuttamistavasta sovitaan erikseen Helsingin kaupungin hankintakeskuksen sekä mahdollisten asiakasyksiköiden kanssa. Tarjoajan on vastattava mahdollisiin tuotteita koskeviin reklamaatioihin kahden arkipäivän aikana. Reklamaatiosta tulee tiedottaa myös hankintakeskusta. Valitun toimittajan tulee toimittaa veloituksetta vähintään kerran vuodessa sekä pyydettäessä suomenkielinen ABC-analyysi ja raportti excel -tiedostona Helsingin kaupungin yksiköiden ostoista, sisältäen myös kaikki mahdolliset konserniosto (toimipiste- ja tuotekohtaiset ostot/euroa, alv 0%)

38 38/44 Tarjotuista tuotteista on pyynnöstä varauduttava lähettämään veloituksetta näytteet (max.2 kpl per tuote) tutustumista varten neljän (4) arkipäivän sisällä. Näytteisiin tulee merkitä tarjoajan nimi sekä se positio, johon tuotetta tarjotaan. Merkitty tarra/lappu tulee kiinnittää niin, ettei se voi irrota vahingossa tuotteesta. Tarjoaja voi halutessaan noutaa näytteet tutustumisen jälkeen takaisin. Asiasta sovitaan erikseen hankintakeskuksen kanssa. Valittujen toimittajien tulee veloituksetta toimittaa Helsingin kaupungin käyttöön sopimuskauden alkaessa mallikappaleet tietyistä sopimustuotteista (enintään viiteen eri toimipisteeseen). Mallikappaleiden toimituksesta sovitaan erikseen hankintakeskuksen kanssa. Tarjoajan tuotevalikoima on sopimuskauden aikana nähtävissä tarjoajan verkkosivuilla (sis. kuvat sekä tarkemmat tuotetiedot). Hankintayksikkö varaa oikeuden uuden sopimuksen alkaessa sopimustoimittajien auditointiin. Auditointi tehdään myös jos toimittajan toiminnassa tai toimintatavoissa tapahtuu oleellisia muutoksia (esim. muutto uusiin toimitiloihin). Toimitusehto Yli 200 tilauksissa tuotteet toimitetaan TOP tilaajan nimeämä paikka kuljetusvakuutettuna myyjän lukuun. Alle 200 tilauksissa Helsingin kaupunki hyväksyy enintään 30 pientoimitusmaksun. 6. Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjoushinnat on esitettävä arvonlisäverottomina kiinteinä euromääräisinä nettohintoina. Hinnat ovat kiinteitä koko varsinaisen sopimuskauden ajan (2 vuotta). 7. Laskutus ja maksuehto Lasku voidaan maksaa, kun tavara on toimitettu sopimusehtojen mukaisesti. Maksuehto on 21 päivää netto. Maksuaika lasketaan alkavaksi laskun saapumisesta laskutusosoitteeseen hyväksytyn toimituksen jälkeen. Laskutus-, toimitus- tai muita lisiä ei hyväksytä. 8. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Hankintayksikkö pyytää alla mainitut todistukset ja selvitykset vain siltä tarjoajalta, joka näyttää alustavan tarjousvertailun perusteella voittavan tarjouskilpailun.

39 39/44 Todistusten ja selvitysen määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut kyseiset asiakirjat. Tarjoajan Y-tunnus Lisätietoa Tarjoajan (yrityksen) Sähköpostiosoite, johon hankintapäätös lähetetään tiedoksi Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen Tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat maksaneet verot ja sosiaaliturvamaksut. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat maksaneet eläkevakuutusmaksut. Tarjoajan tiedot on saatavissa tilaajavastuu.fi-palvelusta. Alihankkijan tiedot on saatavissa tilaajavastuu.fipalvelusta Ulkomainen tarjoaja Rekisteritiedot Tarjoajan on toimitettava pyynnöstä itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista enintään 3 kuukautta vanha veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Tarjoajan on toimitettava pyynnöstä itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista enintään 3 kuukautta vanha työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Edellä mainittuja todistuksia ei tarvitse toimittaa, jos tiedot ovat saatavissa Edellä mainittuja todistuksia ei tarvitse toimittaa, jos tiedot ovat saatavissa Jollei tarjoajan sijoitusmaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijaan näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoitusmaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on rekisteröitynyt kaupparekisteriin. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on rekisteröitynyt työnantajarekisteriin. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on rekisteröitynyt ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on rekisteröitynyt arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Tarjoajan on toimitettava hankintayksikölle pyynnöstä enintään kolme (3) kuukautta vanha kaupparekisteriote itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista. Selvitystä ei tarvitse erikseen ladata, jos tarjoajan ja alihankkijan tiedot ovat saatavissa tilaajavastuu.fi -palvelusta,

40 40/44 Jos tarjoaja tai hänen alihankkijansa ei ole merkitty em. rekisteihin, tarjoajan on annettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Ulkomainen tarjoaja Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Tarjoaja ja hänen alihankkijansa noudattavat velvoittavaa, hankinnan kohteena olevaan työhön sovellettavaa työehtosopimusta. Jos sellaista ei ole, tarjoaja ja hänen alihankkijansa noudattavat vähintään työlainsäädännön mukaisia työehtoja. Työterveyshuolto Tarjoajan työntekijöillä on lakisääteinen työterveyshuolto. Alihankinta Tarjoaja voi toteuttaa osan tarjouksen kohteesta alihankintana. Tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuin omastaan. Käytämme alihankintaa. Jos vastaus on " ", tulee tarjoukseen liittää selvitys alihankkijan/alihankkijoiden osuudesta sopimuksessa, alihankkijan/alihankkijoiden nimi- ja yhteystiedot sekä Y- tunnus. Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tekninen ja ammatillinen pätevyys Referenssit Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava pyynnöstä ja siinä esitellyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella, joka on käännetty suomen kielelle. Tarjoja ja hänen alihankkijansa sitoutuu pyydettäessä toimittamaan selvityksen työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Tarjoajan on pyydettäessä esitettävä voimassa oleva työterveyshuoltosopimus tai muu kirjallinen selvitys siitä millä tavalla tarjoaja järjestää työntekijöidensä lakisääteisen työterverveyshuollon. Tarjoajalla on oltava hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen.tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.tarjoajan on pyynnöstä toimitettava tarjoukseensa tilinpäätösasiakirjat edelliseltä tilikaudelta.mikäli tarjoaja ei voi toimittaa tilinpäätöstietoja, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa, tarjoajalla on mahdollisuus toimittaa selvitys vakavaraisuudestaan ja maksukyvystään muulla hankintayksikön hyväksymällä tavalla.lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden tarkistaa tarjoajan luottotiedot näitä tietoja ylläpitäviltä yrityksiltä.

41 41/44 Tarjoajalla on oltava hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi kokemusta vastaavista tavaratoimituksista. Riittävänä kokemuksena pidetään vähintään kolmea (3) tätä hankintaa vastaavaa siivousvälineiden toimitusta (arvo ) viimeisen kolmen (3) vuoden aikana julkiselle ja/tai yksityiselle sektorille. Tarjoaja liittää luettelon sekä lyhyen kuvauksen kolmesta (3) tätä hankintaa vastaavista tavaratoimituksista kokonaisarvoineen ja vastaanottajatietoineen viimeksi kuluneilta kolmelta (3) vuodelta. Tarjoajan tulee nimetä yhteyshenkilö sekä tämän sijainen Helsingin kaupungin hankintakeskukselle. Yhteyshenkilön ja tämän sijaisen yhteystiedot (nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero) Yksiköiden siivoustyön esimiehille tulee järjestää veloituksetta tuote- ja käyttökoulutusta sopimustuotteiden osalta kerran sopimuskauden alussa ja tarvittaessa 1-2 kertaa vuodessa. Koulutukset toteutetaan toimialakohtaisesti. Yksiköiden työntekijöille tulee järjestää veloituksetta tuote- ja käyttökoulutusta sopimustuotteiden osalta kerran sopimuskauden alussa ja tarvittaessa 1-2 kertaa vuodessa. Koulutukset toteutetaan toimialakohtaisesti. Ladattava Ladattava Tuote- ja käyttökoulutuksen yhteydessä tarjoajan (sopimustoimittajan) tulee toimittaa materiaalikansio koulutetuista välineistä (yksi kansio per yksikkö). Tuote- ja käyttökoulutuksen yhteydessä tarjoajan (sopimustoimittajan) tulee toimittaa materiaalikansio koulutetuista välineistä (yksi kansio per yksikkö). Koulutusten ja opastusten paikat tulee sopia yhdessä hankintakeskuksen ja asiakasyksiköiden kanssa. Tarjoaja lataa selvityksen siitä, miten aikoo järjestää tuote- ja käyttökoulutuksen. Selvityksessä tulee olla eriteltynä tuotteiden hintaan sisältyvä koulutus ja kuvaus sen sisällöstä sekä tarjoajan tarjoama muu koulutus hintatietoineen. 9. Hallinnolliset tiedot Ladattava Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus on julkaistu aiemmin: Ilmoituksen tyyppi Ilmoituksen numero EUVL:ssa Päivämäärä Ennakkotietoilmoitus 2015/S Muu ilmoitus 2016/S

42 42/44 Muu ilmoitus 2016/S Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia: suomi 10. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa saakka. 11. Päätöksenteon perusteet Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille tässä tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset, vertaillaan käyttäen seuraavia vertailuperusteita: KOHDERYHMÄ 1 HINTA, 70 pistettä LAATU, 30 pistettä Hintavertailussa huomioidaan kohderyhmän yhteenlaskettu hinta. Halvin tarjous saa 70 vertailupistettä. Muiden tarjousten hintapisteet määräytyvät seuraavasti: halvin kokonaishinta / tarjottu kokonaishinta * 70 pistettä. Laatuvertailussa huomioidaan seuraaviin tuoteryhmiin kuuluvat kohderivit: - harjat ja hygieniaharjat - kuivaimet - tasku- ja tarramopit - välinevarret ja välinevarsien lisäosat - siivousvaunut - mikrokuitupyyhkeet Laatuvertailua varten on koottu siivousvälineiden työryhmä, joka koostuu Helsingin kaupungin eri yksiköissä työskentelevistä siivousalan asiantuntijoista sekä fysioterapeuteista. Työryhmä jakaa laatupisteet asteikolla 0-2 p. kohderiveittäin alla määriteltyjen kriteerien perusteella. Jokaisen tuotteen kohdalla arvioidaan tuotteen ergonomiaa ja käytettävyyttä (0-2p), välineiden yhteensopivuutta (0-2p) sekä materiaalin kestävyyttä (0-2p). Moppien ja mikrokuitupyyhkeiden osalta arvioidaan materiaalin kestävyyden lisäksi imukykyä. LAATUVERTAILUKRITEERIT: ERGONOMIA JA KÄYTETTÄVYYS, enintään 2 p Työryhmä kiinnittää pisteytyksessä huomiota siivousvälineiden ergonomisiin ja toiminnallisiin ominaisuuksiin, käytön helppouteen (esim. varren säädettävyyteen) sekä siihen, miten helposti eri osat ovat liitettävissä varteen: - siivousvälineen toiminnalliset ominaisuudet ja ergonomia on huomioitu erittäin hyvin, välineen säädettävät osat toimivat hyvin ja väline sopii eri kokoisille käyttäjille, osat irtoavat helposti toisistaan, 2 p - siivousvälineen toiminnalliset ominaisuudet ja ergonomia on huomioitu, mutta toisessa/molemmissa on huomautettavaa, osat eivät irtoa helposti toisistaan 1 p - toiminnallisia ominaisuuksia ja välineen ergonomiaa ei ole huomioitu, 0 p VÄLINEIDEN YHTEENSOPIVUUS, enintään 2 p Välineiden yhteensopivuutta arvioidaan vertailemalla tarjottuja välineitä nykyisten sopimustuotteiden kanssa (liite 2) sekä muiden nyt tarjottujen tuotteiden kanssa (esim. varret, levykehykset, hygieniaharjat ja kuivaimet): - väline sopii yhteen nykyisten sopimustuotteiden ja muiden nyt tarjottujen tuotteiden kanssa, 2 p - välineen yhteensopivuudessa nykyisten ja/tai muiden nyt tarjottujen tuotteiden kanssa on

43 43/44 huomautettavaa, 1 p - väline ei sovi yhteen nykyisten ja/tai nyt tarjottujen tuotteiden kanssa, 0 p MATERIAALIEN KESTÄVYYS (KAIKKI MÄÄRITELLYT RYHMÄT) JA IMUKYKY (VAIN MOPIT JA MIKROKUITUPYYHKEET), enintään 2 p Materiaalien kestävyyttä sekä moppien ja mikrokuitupyyhkeiden imukykyä työryhmä arvioi koekäyttämällä kaikkia välinenäytteitä niiden käyttötarkoituksen mukaisesti hankintakeskuksen tiloissa sekä pesemällä (pesunkestävyys) ja kastelemalla niitä (imukykyisyys): - tuotteen materiaali kestää moitteettomasti koekäytön ja imukyky on hyvä; moppi/mikrokuitupyyhe kestää pesun (ei veny/kutistu), kerää lian ja sitoo kosteutta halutulla tavalla kasteltaessa, 2 p - tuotteen materiaali muuttuu koekäytössä (osia irtoaa/tuote muuttaa ulkonäköä) ja/tai imukyvyssä on huomautettavaa; tuote kutistuu/venyy pesussa, tuotteen puhdistava osa ei ime nestettä ja/tai lika ei tartu halutulla tavalla, 1 p - materiaalin kestävyydessä on puutteita ja/tai imukyvyssä huomautettavaa, 0 p Tarjoajan saamat laatupisteet lasketaan yhteen ja eniten laatupisteitä saanut tarjous saa 30 laatupistettä. Muiden tarjousten laatupisteet määräytyvät seuraavasti: tarjouksen laatupisteet / korkeimmat laatupisteet saaneen tarjouksen laatupisteet * 30 pistettä. KOHDERYHMÄ 2 - kertakäyttöiset siivousliinat HINTA, 100 pistettä Hinnat lasketaan yhteen ja halvimman kokonaishinnan jättänyt tarjoaja saa 100 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä lasketaan suhteessa parhaaseen tarjoajaan seuraavalla kaavalla: halvin kokonaishinta / tarjottu kokonaishinta * 100 pistettä. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 12. Sopimusmenettely Sopimusehdot on määritelty liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa. Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisia ehtoja. Sopimukseen sovelletaan lisäksi JYSE 2014 TAVARAT sopimusehtoja. Hankinnasta tehdään kirjalliset sopimukset hankintakeskuksen ja valitun toimittajan/valittujen toimittajien kesken. Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimuksen perusteella Helsingin kaupunki hankkii tarvitsemansa tuotteet valitulta toimittajalta. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta lukien ja se on suunniteltu alkavaksi toukokuussa Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on otsikoitava selkeästi ne liitetiedostot, jotka se haluaa pitää liikesalaisuuksinaan. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, hankintayksiköllä on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 14. Muut asiat Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot ja ohjeet: Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen

44 44/44 liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Muita ehtoja ei hyväksytä. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. Tarjouspalvelun käyttö- ja tekninen tuki: Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset viimeistään torstaina Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: klo 12:00 Tarjoukset tai osallistumishakemukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi - toimittajaportaalista osoitteessa Allekirjoittajat Jorma Lamminmäki, hankintajohtaja Noora Fils, hankintapäällikkö 18. Liitteet ja linkit Liite 1 Sopimusluonnos H pdf Liite 2 Nykyiset sopimustuotteet.pdf Liite 3 JYSE 2014 Tavarat.pdf