Tutkimuslaitosten tietopalvelujen keskustelutilaisuus

Transkriptio

1 Tutkimuslaitosten tietopalvelujen keskustelutilaisuus Aika: 5.3 klo Paikka: Kansanterveyslaitos Läsnä: Riitta Autere (PRH), Anja Heino (STAKES), Arja Hyvärinen (Metla), Irmeli Isomäki (Valtion taidemuseo), Irma Kivelä (Kela), Jukka Lindeman (KTL), Johanna Lilja (Museovirasto), Sirkka Laukkanen (EELA), Paula Mikkonen (FinElib), Annikki Roos (siht., KTL), Pirjo Sutela (VTT), Tellervo Yli-Hallila (Valtion taidemuseo), Hellevi Yrjölä (pj, EKN, Tilastokeskus) Asia: Taustatietojen hankkiminen EKN:n (erikoiskirjastojen neuvosto) työhön. Hellevi Yrjölän kokouskutsu liitteenä Osallistujien esittämiä yleiskommentteja Kansalliskirjaston suuntaan: eri yhteyksissä puheenjohtaja tulee toteamaan ja korostamaan pääsyä tietoon perusoikeutena tutkimuslaitossektori haluaa osallistua myös suunnittelutyöhön, ei pelkästään olla mukana maksajana toteutusvaiheessa sektori on heterogeeninen, yhteisen kannan muodostaminen ja yhtenäisten ratkaisujen löytäminen koko sektorille on vaikeaa, osin mahdotonta resursseja laajan, heterogeenisen kentän koordinointiin ei laitoksilla itsellään ole ja niitä on kohtuutonta niiltä vaatia. Koordinointi on nähtävä osana kansallista vastuuta ja kehittämistyötä. tieteen tietohuolto kuuluu luontevimmin kokonaisuudessaan OPM:n vastuualueeseen. Jotta koko tiede- ja tukimuskenttä voitaisiin sisällyttää sen toimintapiiriin, sille tulee ohjata keskitetysti varoja tätä taroitusta varten Sihteerin poimintoja käydystä keskustelusta: puheenjohtaja totesi, että on visioinnin eikä nykytilan ongelmien analysoinnin paikka todettiin, että hallinnonalat ylittävät yhteistyömuodot ovat jo todellisuutta ja tulossa myös talous-hallinnolliseen keskusteluun. Todettiin myös yhteisten sopimusten tarve raha, koulutus ja aineistojen saatavuus ovat keskeiset teemat Kansalliskirjaston ja FinElibin suuntaan tilastointiin osallistumisesta ja tilastojen keräämisen merkityksestä keskusteltiin: toiset osallistuvat, toiset eivät Kansalliskirjaston ylläpitämien tietokantojen käytöstä, ylläpitämisestä ja laskutuksesta keskusteltiin. Keskustelussa todettiin, että kansallisten tietokantojen vapaa käyttö on itsestäänselvyys, joka puheenjohtajan mukaan on jo toteutumassa

2 Nelli-portaali: o keskusteltiin rahoituksesta: sektorikohtaisesta könttäsummasta tulisi päästä eroon ja tulisi selvittää mikä on todellinen laitoskohtainen kustannus o hyödyt eivät selvillä, tulisi tutkia o koekäyttöä toivottiin o todettiin, että FinElibin toimintasuunnitelmaan ehdotettiin lisättäväksi konsortioryhmän kokouksessa portaalin käyttöönottoon liittyvä selvitys tutkimuslaitossektorille o miten portaalin hinta muodostuu? o VTT selvittää itse muitakin portaalivaihtoehtoja Konkreettisia ehdotuksi o FinElibin palvelumaksuista tulisi luopua ja yhteistä rahoitusta tulisi kanavoida tähän toimintaan o ns. yhteisluettelotietokantojen käyttömaksuista tulisi luopua ja niiden ylläpito tulisi rahoittaa erillisen rahoituksen turvin o voisiko FinElib tuottaa sopimusmalleja valmiiksi verkkoon, jotta jokainen sopimuksia tekevä laitos voisi tarvittaessa niitä hyödyntää? o toivottiin koulutusta konkreettisiin asioihin, kuten luettelointiin, tilastointiin o toivottiin yhteistä palvelujen suunnittelua jolloin synnytettäisiin todellista vuorovaikutusta (erikoiskirjastojen sektorin asiantuntemusta ja kokoelmia voitaisiin hyödyntää kansallisesti) o toivottiin kokoelmayhteistyötä o toivottiin tietoa uusista, kehitteillä olevista, mm. julkaisemiseen liityvistä palveluista o toivottiin apua erilaisiin tekijänoikeusneuvotteluihin o toivottiin Kansalliskirjastolta panosta erikoiskirjastojen kokoelmien luetteloimiseksi kansallisiin tietokantoihin Muuta: Valtion tutkimuslaitosten rakenteellinen kehittäminen selvitys käynnissä o OPM:n ja KTM:n aloitteesta tehdään ym. selvitystä, jossa selvitysmiehenä on Jussi Huttunen. Tutkimuslaitoksille (19) on tullut tätä koskeva kirje. Lausuntoja on pyydetty helmikuun 23. päivään mennessä. Todettiin, että olisi hyvä selvittää, josko tietopalvelujen näkökulmaa olisi vielä mahdollista eri laitoksissa sisällyttää laitoskohtaisiin lausuntoihin. o FinElibin tiedotusta kiitettiin, kohentunut kovasti o Hellevi lähettää oman kyselynsä toiseen kertaan o erikoiskirjastojen uusi yhdyshenkilö FinElibissä, Paula Mikkonen totesi, että FinElibin näkökulmasta on onglemallista, kun neuvottelukumppani puuttuu. Kuka ryhmää edustaa, kehen otetaan yhteyttä?

3 o Hellevi Yrjölä totesi Mikkolalle, että asia organisoidaan neuvoston kautta

4 LIITE Hyvä tutkimulaitoskirjaston johtaja Taustatietojen hankkimiseksi Erikoiskirjastojen neuvoston työhön ja toimintaan Kansalliskirjasto työryhmän jäsenenä järjestetään tutkimuslaitosten kirjastoille keskustelutilaisuus. Annikki Roos Kansanterveyslaitokselta tarjoaa ystävällisesti tilat. Riittävän suuren kokoushyuonmeen varaamiseksi pyydetään ilmoittamasan osallistumisesta suoraan hänenlle Kokousaika: perjantai klo Kansanterveyslaitos os. Mannerheimintie 166. Asiat lyhyesti: Mitä tarpeita erikoiskirjastoilla on Kansalliskirjaston suuntaan? Elektroniset aineistot: FinELib, Nelli-portaali, EnCompass: rahoitus, koulutus, valinta,. Kysymyksiä 1. Nelli-portaali: onko aikomuksia hankkia sovellus? 2. FinELibin kehittäminen yhteistyössä: mitä voisivat FinELibin ja kirjastojen yhteistyömuodot olla? 3. Riittääkö FinELibin virallinen ohjausjärjestelmä vai pitäisikö lisätä muita yhteistyötapoja? 4. Miten FinELibin vastuuhenkilöt perehdytetään sektoriinsa ja edistetään yhteistyöverkostojen muodostumista? 5.Mihin kansallisiin tapahtumiin FinELibin suunnittelijat osallistuisivat? 6.Miten FinELib näkyy/pitäisi näkyä erikoiskirjastojen neuvoston toiminnassa ja keskustelussa?

5 Toivon, että osanottajat pohtivat kysymyksiä etukäteen ja ovat siten valmiita esittämään tiivistetyn näkemyksen asioista Hellevi Yrjölä Erikoiskirjastojen neuvoston puheenjohtjan ominaisuudessa.