Hanke/EAKR/Seinäjoen seudun ilmastostrategia/projektiryhmän pöytäkirja

Transkriptio

1 LAPUAN KAUPUNKI Ympäristöosasto Poutuntie Lapua Pöytäkirja Niina Huovari Hanke/EAKR/Seinäjoen seudun ilmastostrategia/projektiryhmän pöytäkirja Aika: , klo Paikka: Lapuan kunta, tekninen keskus, lautakunnan kokoushuone Läsnä: Mirva Korpi, Lapua, pj Mika Yli-Petäys, Lapua Pirjo Korhonen, Seinäjoki Jukka Kotola, Kuortane ja Alavus Niina Huovari, Lapua, siht. Jutta Lillberg-Puskala, Jalasjärvi Sari Paananen, Ilmajoki Miia Veikkolainen, Kurikka Johanna Hanhila, Thermopolis Raija-Liisa Hakala, Kuortane Poissa: Kari Hongisto, Kauhava Pöytäkirja 11: 1. Kokouksen avaus, läsnäolijoiden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen Puheenjohtaja avasi kokouksen, läsnäolijat todettiin ja esityslista hyväksyttiin. 2. KETS/KEO-tilanne kunnissa Kunnat ovat tehneet päätöksen liittymisestä kuntien energiatehokkuussopimukseen/ energiaohjelmaan. Osa kunnista ei ole vielä allekirjoittanut KETS:ta/KEO:a. Käytiin läpi niiden kuntien tilanne, jotka eivät olleet allekirjoittaneet sopimusta. Lapua: Alavus: Kuortane: Kauhava: Allekirjoitettu energiaohjelma on lähetetty Motivaan. Ei ole allekirjoittanut, yhdyshenkilö on tiedossa. Ei ole allekirjoittanut, yhdyshenkilö on mahdollisesti tiedossa. Ei ole allekirjoittanut, yhdyshenkilö on tiedossa. Päätösesitys: Merkitään tiedoksi

2 Päätös: Jukka Kotola selvittää energiaohjelman allekirjoittamisen tilannetta Alavuden ja Kuortaneen osalta. Projektityöntekijä selvittää asian Kauhavan osalta. Muilta osin asia merkitään tiedoksi. 3. Ilmastostrategialuonnos Ilmastostrategia on tarkoitus hyväksyä Seinäjoen kaupunkiseudun kunnissa vuoden loppuun mennessä. Ilmastostrategia lähetetään kuntien hyväksyttäväksi ohjausryhmän kokouksen jälkeen. Strategia muodostuu työryhmien toimintasuunnitelmista, taustaselvityksestä ja ppt- esityksestä, jotka kaikki yhdessä muodostavat kunnissa hyväksytettävän ilmastostrategian. Ilmastostrategian lopulliseen version myös strategian ulkoasua muokataan. Päätösesitys: Päätetään ilmastostrategian versiosta, joka menee ohjausryhmän käsiteltäväksi. Päätös: Pirjo Korhonen totesi taustaselvityksen tekstin tarvitsevan muokkausta. Projektiryhmä toivoi työryhmä-sanan käyttöä taustapaperin alkuun, mutta sanan välttämistä muussa tekstissä. Taustaselvityksen toimenpidelaatikoita pidettiin osittain hyvinä ja osittain sekavalta. Mika Yli-Petäys totesi tämän olevan taittoongelma, sillä taustaselvitys muotoutuu oikeaan muotoonsa vasta taiton yhteydessä. Taustapaperin muoto herätti keskustelua. Taustapaperiin kaivattiin ongelmien taustaa sekä keinoja ongelmien ratkaisemiksi eli johdattelua asiaan. Samalla kuitenkin todettiin, että ilmastostrategian on oltava tiivis ja selkeä. Mainintaa energiatehokkuussopimuksen ja energiaohjelman 9 % energiansäästötavoitteesta vuoteen 2016 mennessä toivottiin ilmastostrategiaan. Todettiin ilmastostrategian olevan niin laaja paketti yhdessä kokouksessa käsiteltäväksi, joten projektipäällikkö lähettää strategian projektiryhmälle kommentoitavaksi. Projektipäällikkö lähettää projektiryhmälle ilmastostrategialuonnoksen kommentoitavaksi keskiviikkona Kommentointiaikaa projektiryhmällä on perjantaihin saakka. Kommenteista muokattu version menee pidettävän ohjausryhmän käsiteltäväksi. 4. Ilmastostrategian valokuvat

3 Ilmastostrategiasta puuttuu kuvallinen materiaalia ja aikomuksena on liittää jokaisesta kunnasta aiheeseen liittyviä valokuvia. Jokaisesta kunnasta pyydetään esimerkiksi työryhmien aiheisiin liittyviä valokuvia. Päätösesitys: Kunnat lähettävät aiheeseen liittyviä valokuvia ilmastostrategian käyttöön. Päätös: Todettiin, että kuvat voivat liittyä moniin eri aiheisiin esim. Seinäjoelta voisi olla pyöräilykuva. Sari Paananen totesi, että Ilmajoella kaavoituspuolella löytyvän kuvia. Sovittiin, että kunnat lähettävät potentiaalisia kuvia ja lähettävät niitä projektityöntekijälle, joka puolestaan pyytää lisää kuvia tarvittaessa. Johanna Hanhila kertoi myös tarvitsevansa valokuvia jokaisesta kunnasta kasvihuonekaasuraporttia varten. Kunnat lähettävät aiheeseen liittyviä valokuvia ilmastostrategian käyttöön mennessä. 5. Kasvener-laskenta Hankekuntien kasvihuonekaasupäästöjä on laskettu Thermopolisin toimesta Kasvener-ohjelmalla. Johanna Hanhila esittelee tämän hetken tilanteen Kasvenerlaskelmissa. Päätös: Johanna Hanhila esitteli mitä tietoja on saatu ja mitä tietoja vielä puuttuu. Keskustelua herättivät teollisuuslaitokset, jotka tuottavat hyötyenergiaa alueella. Todettiin, että asiaa selvitetään vielä. Johanna Hanhila esitteli myös kulutusseurannan tilanteen. Joistain kunnista puuttuu vieläkin tietoja. Todettiin, että kunnilta pyydetään viimeisen kerran puuttuvia tietoja tiettyyn päivään mennessä. Jos tietoja ei saada, tiedot jäävät pois hankkeesta. Projektiryhmä päätti, että kuntien tulee lähettää puuttuvat tiedot hankkeelle mennessä. Kuntakohtaiset raportit laaditaan toimitettujen tietojen pohjalta, joten puuttuvien tietojen osalta kuntakohtaiset raportit jäävät puutteellisiksi. Johanna Hanhila lähettää kuntiin tiedot puuttuvista tiedoista viikon 43 aikana. 6. Kuntien ilmastokampanja Seinäjoella

4 Kuntaliitto järjestää kuntien ilmastokampanjatapaamisen Seinäjoella torstaina Tapaamisessa avataan ilmastolakiselvitystä ja pohditaan sen mahdollisia vaikutuksia kuntien kannalta. Päivän aikana kuullaan myös uusiutuvan energian kartoittamisesta kunnissa, eri hankkeiden kuulumiset ja miten Seinäjoen seudun ilmastotyö on edennyt. Viimeinen ilmoittautuminen on ja ilmoittautumiset tehdään suoraan Lotta Mattsonille Kuntaliittoon. Päätösesitys: Projektiryhmä osallistuu kuntien ilmastokampanja-tapaamiseen Seinäjoella. Päätös: Projektityöntekijä ilmoittaa tapahtumaan osallistuvat projektiryhmän jäsenet ilmastokampanjaan. 7. Kiinteistöhuoltajille seurantajärjestelmien käyttökoulutus Kiinteistöhuoltajille on suunniteltu järjestettäväksi koulutusta tämän vuoden syksyllä. Koulutus järjestetään kahteen otteeseen eli syksyllä ja keväällä. Marraskuussa ajankohdaksi on ehdotettu tai Koulutus on molemmilla kerroilla samanlainen, jotta mahdollisimman moni kykenee osallistumaan. Koulutuksessa käydään läpi rakennusautomaatiojärjestelmiä ja niiden taloudellista käyttöä. Koulutuksen tavoitteena on saavuttaa kiinteistöjen energiatehokas käyttö ja toiminta. Ilmastostrategiahanke hoitaa kutsut kunnille. Todettiin, että koulutukseen on hyvä kutsua myös laitoshoitajien lähimmät esimiehet. Päätös: Päätösesitys hyväksytään. 8. Ilmastostrategiahankkeen kustannukset Seinäjoen seudun ilmastostrategia hankkeelle hankkeessa mukana olevat kunnat ovat varanneet rahoitusta vuosien ajaksi Tästä on varattu EAKR-hankkeen rahoitukseen. EAKR-rahoitteisen hankkeen hyväksytty kustannusarvio on , josta käytetään vuoden loppuun mennessä noin eli jäljellä olevaa rahoitusta on noin Jäljellä oleva rahoitus riittää hankkeen jatkamiseen kahdella kuukaudella saakka. Helmikuun loppuun mennessä toteutuneista kustannuksista voidaan osa rahoittaa vapaan rahoituksen piirissä olevasta rahasta, mikäli toteutuneet kustannukset ylittävät hankkeelle varatut kustannukset

5 Vapaasta rahoituksesta on käyttämättä noin Tämän rahan käytöstä tehdään esitys ennen EAKR-hankkeen päättymistä. Ilmastostrategian painatukseen on arvioitu kuluvan noin Päätös: Projektiryhmä esittää ohjausryhmälle, että hankkeelle haetaan jatkoa saakka. 9. Ilmastostrategian jatkohankkeen rahoitus Ilmastostrategiahankkeen rahoitus päättyy vuoden 2012 lopussa. Hankkeessa mukana oleville kunnille on lähetetty esitys hankkeen jatkamiseksi vuosien välisenä aikana. Hankkeessa on tarkoitus edistää vuoden loppuun mennessä hyväksyttävän ilmastostrategian tavoitteita ja toimenpiteitä, jatkaa työryhmien toimintaa ja seurata strategian toteutumista. Päätösesitys: Käydään lävitse kuntien käsittelytilanne: Seinäjoki: - Jalasjärvi:- Ilmajoki: Esitys on hyväksytty. Kurikka: Esitys on hyväksytty. Lapua: Esitys on hyväksytty. Alavus: Esitys on hyväksytty. Kuortane: - Kauhava: - Päätös: Seinäjoella hankkeeseen osallistumisesta päättää Erkki Välimäki. Kuortaneella asia on kunnanhallituksen käsittelyssä maanantaina Kauhavan ympäristölautakunta on esittänyt kaupunginhallitukselle hankkeeseen osallistumista, mutta asiaa ei ole käsitelty hallituksessa. Muut kunnat ovat tehneet päätöksen hankkeeseen osallistumisesta. Projektiryhmä päätti pyytää Kauhavan vastauksen hankkeeseen osallistumisesta mennessä.

6 10. Ilmastostrategian jatkohankkeen hankeideat Ilmastostrategiaa on tarkoitus viedä jatkohankkeessa eteenpäin ensi vuonna. Jatkohankkeessa työryhmien toiminnan jatkamisen lisäksi seurattaisiin KHKpäästöjä, energiankulutusseurantaa sekä KETS/KEO-toimintasuunnitelman toteuttamista sekä raportointia. Ilmastostrategian aikana on myös noussut esiin useita ideoita, joita hankkeessa voitaisiin jatkohankkeessa kehittää. Tavoitteena on valita konkreettisia toimenpiteitä eteenpäin vietäväksi. Projektiryhmältä toivottiin mainittujen toimenpiteiden lisäksi muita hankeideoita, joita ryhmäläiset kokevat tarpeelliseksi. Päätösesitys: Päätetään ilmastostrategian jatkohankkeen toimenpiteistä. Päätös: Projektin jäsenet lähettävät projektipäällikölle perjantaihin mennessä ideoita siitä, mitä hankkeessa tulisi toteuttaa vuoden 2013 aikana. 11. Ilmastostrategian jatkohankkeen EAKR-rahoitus Käydään läpi EAKR-rahoitushakemuksen hankeideaa ja hakemuksen tilannetta. Päätös: Projektipäällikkö esitteli EAKR-rahoitushakemuksen hankeidean ja totesi, että varmuutta hankerahoituksen saamisesta ei ole. Asia merkittiin tässä vaiheessa tiedoksi. 12. Muut asiat Projektipäällikkö kertoi ilmastostrategiahankkeen järjestämästä tutustumismatkasta Oulun seudulle. 13. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään klo: Alahärmässä. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen